Formation Excel

(Cours)

Licence d’excellence: Management Financier et Bancaire

Enseignante : Laila Alami Kasri

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Sommaire
Préambule ......................................................................................................................................2
1. Objectifs ..................................................................................................................................3
2. Interface Excel 2016 ................................................................................................................4
3. Notion de classeur, feuille et cellule ............................................................................................5
4. Groupe de travail ....................................................................................................................6
5. Mise en forme et Format de cellules .......................................................................................7
6. Mise en forme d’un tableau ....................................................................................................8
6.1. Format de lignes ou de colonnes ......................................................................................8
6.2. Suppression de lignes et de colonnes ............................................................................. 10
6.3. Mise en forme automatique .......................................................................................... 10
7. Figer et masquer les colonnes ............................................................................................... 12
8. Mise en forme conditionnelle ................................................................................................ 13
9. Les séries de données............................................................................................................ 16
9.1. SERIE NUMERIQUE......................................................................................................... 16
9.2. SERIE ALPHANUMERIQUE .............................................................................................. 18
9.3. SERIE CREEE A PARTIR D'UNE LISTE PERSONNALISEE ...................................................... 18
10. Les formules et Fonctions EXCEL ........................................................................................ 20
10.1. Les formules Excel...................................................................................................... 20
10.2. Référence relative ou absolue .................................................................................... 20
10.3. Les Fonctions ............................................................................................................. 22
10.3.2. Fonctions Mathématiques...................................................................................... 23
10.3.3. Fonctions Statistiques ............................................................................................ 24
10.3.4. Fonctions Date & Heure ......................................................................................... 24
10.3.5. Fonctions "Texte" ................................................................................................... 25
10.3.6. Fonctions logiques ................................................................................................. 26
11. Liste déroulante................................................................................................................. 29
12. Les graphiques................................................................................................................... 31
12.1. Créer un graphique ........................................................................................................... 31
12.2 Mise en forme du graphique.............................................................................................. 32
12.3. Déplacer le graphique ................................................................................................ 34
13. Tri, Filtre et sous-totaux ..................................................................................................... 34
14. Simulation et valeur Cible .................................................................................................. 35
15. Les tableaux croisés dynamiques ....................................................................................... 35

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Préambule

Excel, comme Lotus 1-2-3 et Quattro Pro de Corel, est un chiffrier ou un tableur. C’est un
programme informatique développé et distribué par Microsoft. La première incursion de
Microsoft aves les feuilles de calcul (permettant de manipuler des données numériques en
tableaux formés par l’union de lignes et colonnes) a eu lieu en 1982, avec la présentation de
Multiplan. Microsoft a présenté en 1989 sa première version d’Office, une suite bureautique
qui comprend donc Excel, Word (logiciel consacré au traitement de texte) et PowerPoint
(Logiciel consacré à la création et la présentation de diapositives).

Excel est destiné à fonctionner sur les plates-formes Microsoft Windows ou Mac OS X. Ce
logiciel Excel intègre des fonctions de calcul numérique, de représentation graphique,
d'analyse de données et de programmation (macros écrites dans le langage VBA : Visual
Basic for Applications). La version actuelle du logiciel est Excel 2016 sous Windows sous
Mac OS X. Excel utilise des fichiers portant l'extension xls ou xlsx (à partir de la version
2007).

Il y a lieu de souligner qu’Excel est un programme commercial : il faut payer une licence pour
pouvoir l’installer. Il existe cependant d’autres options de code ouvert pouvant être installées
ou lancées gratuitement pour manipuler des feuilles de calcul, tels que OpenOffice.org, Calc
et Google Docs. La plupart de ces systèmes sont compatibles avec les documents crées sous
Excel.

Parmi les principaux tableurs :

 Office Excel de Microsoft

 StarOffice Calc de Sun
 OpenCalc de OpenOffice
 Lotus 123 de IBM
 KSpread de KOffice/Linux

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 1. Objectifs

Cette formation Excel a pour objectif de permettre aux étudiants d'acquérir une méthode de
travail professionnelle, et de maîtriser les fonctions essentielles de ce logiciel extrêmement
puissant, pour une utilisation au quotidien simple et efficace : création de tableaux chiffrés,
insertions de formules de calculs, utilisation des fonctions d'automatisation (séries, sommes,
moyennes,…), maîtrise des options de mise en forme, création et personnalisation des
graphiques,…

L'objectif est de parvenir à créer et exploiter facilement toutes sortes de tableaux de gestion :
relevés des ventes, suivis de stocks, listings clients, plannings d'activités, graphiques et
statistiques, etc.

En plus, Le logiciel Excel est présent dans 99% des entreprises et la plupart des employés ont
besoin de le connaitre et de l'utiliser !

Excel bénéficie d'une excellente notoriété : il est fiable, performant et pérenne.

L’utilisation d’un tableur comme Excel est aujourd’hui indispensable, d’abord pour une
raison de clarté, les données représentées sous forme d’un tableau sont facilement mis en
forme. Viennent ensuite les fonctionnalités qui permettent de trier ou de filtrer les données (à
condition d’utiliser une seule table à la fois sinon il faut passer à un gestionnaire de base de
données). Le calcul est la raison d’être du tableur en partant des formules simples aux
fonctions plus compliquées (fonctions de recherche, conditionnelle, financières,
statistiques, etc). Enfin, certains outils d’aide à la décision comme des simulations, les
tableaux croisés dynamiques et les solveurs rendent un grand service aux responsables
d’entreprises en donnant des réponses aux problèmes complexes.

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 2. Interface Excel 2016
Cette interface est présentée dans ce document du fait que ce soit la version installée sous les
ordinateurs de la salle de TP.

1. La barre d’accès rapide est prévue pour regrouper les commandes les plus utilisées. Vous
pouvez ajouter ou supprimer des commandes de cette barre. Cliquez pour cela sur la flèche
située à droite et sélectionnez les commandes voulues.
2. Le ruban : constitue le menu général du logiciel. Le ruban est composé d’onglets.
Les onglets affichés par défaut sont les onglets Fichier, Accueil, Insérer, Mise en page,
Formules, Données, Révision, Affichage et LOAD TEST.

Chaque onglet affiche des boutons de commandes regroupés en groupes de commandes.

Les groupes pour l’onglet Accueil par exemple sont : Presse-papiers, Police, Alignement,
Nombre, Styles, Cellules, Edition.

Les lanceurs de boîte de dialogue sont les boutons situés en bas à droite de quelques
groupes. Chacun ouvre une boîte de dialogue présentant des options supplémentaires.

3. L’indicateur de position affiche l’adresse de la cellule active. Vous pouvez également l’utiliser
pour accéder à une cellule ; pour cela entrez l’adresse de la cellule voulue et validez par la
touche Entrer du clavier.
4. La barre de formule affiche le contenu de la cellule active
5. Chaque fichier Excel est appelé un classeur. Un classeur est constitué d’une ou
plusieurs feuilles de calcul. Vous pouvez ajouter une feuille à l’aide du bouton Nouvelle
feuille .

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 6. Une cellule est l’intersection d’une colonne et une ligne. Une feuille de calcul contient 1 048
576 lignes et 16 384 colonnes. La cellule est dans la Zone d’édition sur laquelle apparait
le document de travail qui occupe tout le reste de l’écran.

En plus, la Barre d’état est située en bas de l’écran, elle permet d’accéder à la zone macros.
Elle dispose également d’une zone de « Zoom » qui est personnalisé par défaut à 100%. Ce
zoom existe également dans l’onglet affichage.

3. Notion de classeur, feuille et cellule

Excel est un logiciel tableur qui est capable de manipuler des feuilles de calcul dans le
but notamment de manipuler le traitement automatique de données. L’environnement est
totalement différent d’un traitement de texte tel que Word. Avant de commencer à travailler
avec Excel, il est important de connaitre quelques notions spécifiques tels que classeur, feuille
et cellule.
Par défaut lorsque l’on crée un nouveau document Excel, celui-ci génère
automatiquement un classeur composé de trois feuilles. On peut accéder à ces différentes
feuilles via des onglets.

Un clic droit sur un onglet permet d’afficher le menu contextuel qui permet d’appliquer une
fonction sur la feuille courante.

On peut créer autant de feuilles que l’on souhaite via l’onglet « insérer » qui est toujours
présent par défaut.

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On peut changer l’ordre des feuilles par glisser-déposer, il s’agit de sélectionner la feuille en
maintenant le clic de la souris, la déplacer jusqu’à la position souhaitée.

Chaque feuille se présente sous forme d’un tableau de cellules référencées par des
lettres pour les colonnes et des chiffres pour les lignes. Chaque cellule possède un
emplacement qui lui est propre. La référence de la cellule est composée donc de la lettre de la
colonne suivie du numéro de la ligne. Dans l’exemple suivant la sélection porte sur la cellule
C3 (colonne C ligne 3) qui apparaît automatiquement dans la barre d’adresse.

Il est possible de nommer une cellule ou un ensemble de cellules sélectionnées. Pour

cela, il faut sélectionner la (ou les) cellule(s) à nommer et
Dans le menu Formules, choisir « Définir un nom »
Ou bien par le menu contextuel, choisir « Nommer une plage ».

4. Groupe de travail
On appelle feuille courante la feuille sélectionnée (onglet de la feuille blanc).

Pour sélectionner une ou plusieurs feuilles, on procède ainsi :

 Une feuille : clic sur l'onglet. L'onglet de la feuille sélectionnée devient blanc.
 Des feuilles adjacentes : clic sur l'onglet de la 1ère; touche « Shift » + clic sur l'onglet
de la dernière.
 Des feuilles non adjacentes : clic sur l'onglet de la 1ère ; touche « Ctrl » + clic sur
chaque autre onglet de feuille.
 Toutes les feuilles du classeur : clic droit sur un onglet > Sélectionner toutes les
feuilles.

Pour annuler la sélection de feuilles : clic sur un onglet non sélectionné.

A défaut d'onglet visible non sélectionné, un clic droit sur l'onglet souhaité > Dissocier les
feuilles. Tous les autres onglets seront désélectionnés.

Plusieurs feuilles sélectionnées constituent ce qui est appelé "un groupe de travail".
Dès que deux feuilles sont sélectionnées, cette appellation est indiquée dans la barre de titre,
juste après le nom du classeur : [Groupe de travail].
Quand il y a constitution d'un groupe de travail, les manipulations sur la feuille active peuvent
être répercutées sur les autres feuilles du groupe.
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 5. Mise en forme et Format de cellules
La mise en forme d'une cellule concerne plusieurs éléments :
 Le "nombre", c'est-à-dire le format d'affichage de la valeur
(exemples : format "Monétaire", format "Pourcentage" ou format "Texte") ;
 L'alignement de la valeur dans la cellule ;
 La police des caractères ;
 La bordure de la case ;
 Son remplissage ;
 Son format.

Pour établir le format de cellule, il suffit de cliquer sur le lanceur de l’onglet à mettre en
forme :

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Ou bien : clic droit sur la sélection à mettre en forme > Format de cellule.

6. Mise en forme d’un tableau

Prenons l’exemple suivant correspondant à des informations relatives à des joueurs de

tennis.

6.1. Format de lignes ou de colonnes

La première chose que l’on peut remarquer est la présence de colonnes F et I contenant des #
(diezes), ces colonnes ont une largeur insuffisante par rapport au contenu. Ce problème peut
être résolu de deux manières possibles.
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 1. En positionnant la souris sur la lettre de la colonne concernée (ici colonne F), en
maintenant le clic gauche enfoncé et en faisant glisser la souris à la main,

2. Il est possible de sélectionner la colonne concernée (ici colonne I) puis dans l’onglet
« Cellule », cliquer sur la fonction format

puis ajuster la largeur de colonne

3. Pour travailler encore plus vite, il est possible de sélectionner l’intégralité des
colonnes, cliquer sur la fonction « Format » dans le groupe « Cellules » et cliquer sur
« Ajuster » la largeur de colonne.
Ces manœuvres réalisées sur les colonnes peuvent être appliquées de la même manière sur les
lignes.

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6.2. Suppression de lignes et de colonnes

Pour supprimer une colonne (supposons par exemple la colonne J : tension), il suffit
de sélectionner la colonne, dans le groupe de fonctions « Cellules » cliquer sur
« Supprimer ».

Ceci est valable pour supprimer une ligne d’un tableau.

6.3. Mise en forme automatique

Pour travailler d’une manière plus confortable, on se positionne sur une cellule
quelconque du tableau et dans le groupe de fonctions « Style », cliquer sur «Mettre
sous forme de tableau »

Et choisir l’un des styles proposés.

Excel sélectionne de manière automatique l’integralité du tableau

En cliquant sur « OK », le tableau prend la forme souhaité

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 Le tableau adopte une forme plus ergonomique et Excel a reconnu automatiquement
les items en tête de colonnes.
Un nouvel outil de tableau s’est activé

Donnant la possibilité de mettre en forme le tableau d’une manière plus fine comme
par exemple
- Donner un nom au tableau (voir Tableau1)

- Supprimer l’affichage des entêtes,

- Modifier le style,
- …

Il est possible de faire une sélection manuelle du tableau en cliquant sur le bouton Sélection

Puis en maintenant le clic gauche de la souris appuyé, on sélectionne le contenu souhaité du

tableau et ensuite on clique sur « OK ».

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 7. Figer et masquer les colonnes

Lorsque le tableau est de grande taille, figer une colonne permet de la rendre visible sur
l’écran même en se déplacement à droite. Pour cela, il faut mettre la colonne à figer en
première position, la sélectionner et dans le menu « Affichage », dans l’onglet « Figer les
volets » choisir la fonction « Figer la première colonne » comme le montre la figure suivante :

Un séparateur de couleur noir apparaît.

Cela peut se faire de la même manière pour la ligne supérieure généralement cela correspond
à la ligne d’entête du tableau.
Pour remettre les paramètres par défaut, il faut dans le même menu « Affichage », dans
l’onglet « Figer les volets » choisir la fonction « Libérer les volets » comme le montre la
figure suivante :

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Pour masquer des lignes ou des colonnes, il faut les sélectionner et par le menu contextuel
choisir « Masquer ».
Pour afficher de nouveau les colonnes masquées, il suffit de sélectionner les colonnes
adjacentes et par le menu contextuel choisir « Afficher ».

8. Mise en forme conditionnelle

En utilisant le tableau Excel suivant, nous allons montrer quelques exemples de mise en forme
conditionnelle :

Exemple1 : Visualiser tous les joueurs de nationalité Française « FRA », pour cela cliquer sur
la colonne B ensuite via l’onglet « Accueil » dans le groupe « Style » choisir « Mise en forme
conditionnelle » et « Règles de mise en surbrillance des cellules » et cliquer sut « Texte qui
contient… » comme le montre la figure suivante :

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Et puis dans la boite de dialogue suivante saisir le texte « FRA » avec le style souhaité ici
« Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé ».

Les cellules de la colonne « Nationalité » apparaissent ensuite dans la forme choisie.

Exemple2 : Afficher les 10 gains les plus élevés, pour cela :
Sélectionner la cellule I2 ensuite via l’onglet « Accueil » dans le groupe « Style » choisir
« Mise en forme conditionnelle » et « Règles des valeurs plus/moins élevées» puis « 10
valeurs les plus élevées… » :

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Compléter la boite de dialogue en choisissant le format souhaité.

Pour identifier enfin les 10 Gains les plus élevés, il faut recopier la cellule I2 pour cela,
Sélectionner la cellule I2 et dans le groupe « Presse-papiers » cliquer sur le bouton
« reproduire »

Et sélectionner l’ensemble des cellules de la colonne « I » du tableau, en relachant le clic

gauche automatiquement les 10 gains les plus élevés sont affichés avec le format défini.

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Exemple3 : Afficher une barre de couleur en fonction du montant des gains, pour cela
Sélectionner la colonne des gains (colonne « I »), toujours dans « Mise en forme
conditionnelle » choisir maintenant « Barre de données » avec le « dégradé » souhaité:

9. Les séries de données

La création d'une série permet d’éviter de saisir les données une à une.
La série peut être créée dans tous les sens : vers le bas ou vers le haut, vers la droite ou vers la
gauche.
Pour créer une série on utilise:
 Le cliqué-glissé sur la poignée (carré noir) d'une sélection de cellules, le pointeur revêt
l'aspect d'une croix noire.
 Du menu de la balise active qui apparaît en fin de cliqué-glissé.
 De la fenêtre "Série de données". Pour l'afficher : sous l'onglet Accueil, dans le groupe
"Edition", il faut activer le bouton "Remplissage" > Série.

9.1. SERIE NUMERIQUE

Série linéaire : Une série linéaire est une suite de nombres, chacun (à partir du 2ème) étant
obtenu en ajoutant un nombre fixe à l'élément précédent.
Le nombre ajouté est appelé "incrément" ou "pas".
Exemple : 5, 8, 11, 14, 17, 20. Le pas de cette série linéaire est 3.

Pour créer une série linéaire, saisir les 2 premières valeurs numériques:

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Puis cliquez-glissez à partir de la poignée de la sélection sur les cellules à remplir avec les
termes suivants de la série. :

Série géométrique : Une série géométrique est une suite de nombres, chacun (à partir du
2ème) étant obtenu en multipliant par un nombre fixe l'élément précédent.
Exemple : 4, 8, 16, 32, 64. Le pas de cette série géométrique est 2.

Pour créer une série géométrique, Saisir le 1er élément, puis sous l'onglet Accueil, dans le
groupe "Edition", activer le bouton "Remplissage" > Série.

Le résultat est le suivant :

Série chronologique : Une série chronologique est une suite de dates, chacune (à partir de la
2ème) étant obtenue en ajoutant la même durée à la date précédente.

Exemple : 10/11/2013, 17/11/2013, 24/11/2013. Le pas de cette série chronologique est 7.

La série chronologique peut être créée de la même manière que la série linéaire.

L'utilisation de la balise active est plus rapide. La fenêtre "Série de données" offre davantage
de possibilités.

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Les séries numériques peuvent aussi être réalisées par formule.

Exemple : pour une série linéaire avec un pas de 5.

Le résultat après recopie incrémentée de la formule

9.2. SERIE ALPHANUMERIQUE

Les valeurs d'une série alphanumérique sont constituées d'un texte fixe et d'un nombre qui
peut être incrémenté.

Pour créer une série alphanumérique, procédez ainsi :

 Saisir le 1er élément (exemple : note1) ou les deux premiers éléments (exemple : liste5
et liste7). Validez (cliquez dans une autre cellule).
 Etendre le contenu de la cellule, ou des deux cellules, par cliqué-glissé sur la poignée
de la sélection (on obtient dans le premier exemple : note2, note3… et dans le second
exemple : liste9, liste11…).

La fenêtre "Série de données" n'est pas utilisable pour une série alphanumérique.
Dans l'incrémentation, Excel ne prend en compte que le nombre situé le plus à droite (c'est-à-
dire la dernière décimale). Exemple : la recopie de « hauteur 1,53 » donne le résultat
« hauteur 1,54 hauteur 1,55… »

9.3. SERIE CREEE A PARTIR D'UNE LISTE PERSONNALISEE

Avant de créer la série, il convient de créer la liste personnalisée.

Création d'une liste personnalisée : Afficher la fenêtre "Listes pers." : bouton Office >
Options Excel > Standard > "Meilleures options pour travailler avec Excel", puis cliquer sur
le bouton "Modifier les listes personnalisées".

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Dans la zone "Listes personnalisées", choisir "Nouvelle liste". Pour entrer les éléments dans la
liste : Saisir chaque élément dans la zone "Entrées de la liste" en validant avec entrée et
cliquer sur le bouton Ajouter. Il est aussi possible de les importer.

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Création de la série à partir d'une liste personnalisée

Dans une cellule, saisir un élément de la liste, utiliser la recopie incrémentée pour afficher le
contenu des cellules adjacentes. Si le nombre de cellules est supérieur au nombre d'éléments
de la liste, celle-ci se répète.

Il existe des listes prédéfinies comme les jours de semaines ou les noms des mois.

10. Les formules et Fonctions EXCEL

10.1. Les formules Excel

Toute formule doit commencer par le signe égal =

Il est possible de remplacer = par le signe +, ou par le signe - si la formule débute par un
nombre négatif.

EXCEL ne distingue pas la casse (majuscule ou minuscule). Si une formule est longue, pour
que son affichage soit plus lisible, insérez un ou plusieurs sauts de ligne : Alt + Entrée.

Exemple : pour calculer le montant dans une ligne de facture la formule est QUANTITE
(colonne C) * Prix Unitaire (colonne D) soit dans la cellule E14 = C14*D14

10.2. Référence relative ou absolue

Dans une formule, on peut désigner une cellule par référence ColonneLigne. Exemple dans la
formule : = C14*D14. Soit par son nom. Exemple : la cellule quantité dans la
formule =quantité*prix.

Quand on saisit la référence d’une cellule, le texte ainsi que le contour de la cellule changent
de couleur et s'entoure de quatre poignées, ce qui permet de bien la distinguer.

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Exemple :
On a saisi la référence C14 de la cellule contenant le nombre 6.

La référence d’une cellule est importante lors d’une recopie incrémentée.

Dans cet exemple la recopie incrémentée à droite de la formule se trouvant dans la cellule B8
= B5+B6+B7 donne dans la cellule C8 la formule = C5+C6+C7. On parle de référence
relative.

De même la recopie incrémentée en bas de la formule se trouvant dans la cellule

E5 = B5+C5+D5 donne dans la cellule E6 la formule = B6+C6+D6.

La recopie incrémentée à droite incrémente la référence de la colonne, en bas,

l’incrémentation se fait au niveau de la ligne.

Quand la référence à une cellule est absolue, il convient de le préciser sous la forme
: $colonne$ligne.
Dans ce cas, même si la cellule est recopiée, la valeur reste celle de la cellule d'origine. Le
symbole $ fige la colonne ou la ligne qui le suit.

La recopie incrémentée à droite de la formule se trouvant dans la cellule B9 = B8/$E$8

permet d’incrémenter la référence relative B8 à C8 mais la référence absolue E8 est figée.

Il est possible :

 D'indiquer une colonne fixe ($ColonneLigne) et une ligne relative. Exemple : $A5
 Ou vice versa (Colonne$Ligne). Exemple : A$5.

Pour passer de l'écriture d'un type de référence à un autre, il est pratique d'utiliser la touche
F4.

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 10.3. Les Fonctions
10.3.1. Identification d'une fonction

EXCEL2016 propose 481 fonctions, utilisables dans les formules.

L'onglet "Formules" contient le groupe "Bibliothèque de fonctions".

Si la fonction est en début de formule, elle doit être précédée du signe égal.
Exemple : la formule =MAINTENANT() renvoie la date et l'heure courantes.
Si des signes dièses # s'affichent, élargissez la colonne (cliquez-glissez sur le bord droit de la
case d'en-tête de la colonne).

=nomfonction(Liste de paramètres)

nomfonction : nom de la fonction Excel

Liste de paramètres (ou arguments) : valeur, adresse de plage, nom de plage, ... Les
paramètres sont séparés par des caractères conventionnels.

Le point-virgule joue le rôle du séparateur(Union).

Le caractère deux points représente l'opérateur Plage(ou étendue).

Exemples :

=somme(A1;B23;K200) Somme de trois cellules

=somme(B1:B23) Somme des cellules de la plage B1:B23

=somme(A1:A10;C1:C10) Somme des cellules des plages A1:A10 et C1:C10

Un texte peut être juxtaposé à une fonction grâce à l'esperluette &.

Exemple :
Sélectionnez la plage F1:G3. Saisissez un nombre dans chaque cellule, validez après chaque

saisie en appuyant sur la touche Tab

Dans la cellule H1, écrivez la formule ="La somme est "&SOMME(F1;G1). Validez.
H1 affiche : La somme est 3.

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Cette formule peut être recopiée par cliqué-glissé sur la poignée de la cellule H1 sélectionnée,
jusqu'en H3 (ou plus rapidement en double-cliquant sur la poignée de la cellule H1).
H2 affiche : La somme est 7, et H3 affiche : La somme est 11.

10.3.2. Fonctions Mathématiques

Réaliser une somme

=somme(B2 :E2) calcule la somme des valeurs se trouvant dans les cellules de B2 à
SOMME E2 ou bien =B2+C2+D2+E2

=somme(B2 :B5) calcule la somme des valeurs se trouvant dans les cellules de B2 à
B5 ou bien =B2+B3+B4+B5

Réaliser une somme conditionnelle

=Somme.SI (plage de cellules; "critère"; plage de cellules à sommer)

SOMME.SI
=somme.si (B2:B5 ; "=1" ; D2:D5) vérifie la condition appliquée aux cellules de B2 à
B5 pour faire la somme des valeurs de D2 à D5

Multiplie les données.

PRODUIT
= PRODUIT(2;2;2) retourne 8.

Calcule la puissance d’une donnée.

PUISSANCE
=PUISSANCE(4;2) = 4² retourne 16.
Arrondir le contenu de la cellule

=ARRONDI.SUP (A3;2) arrondi la valeur de la cellule A3 à deux chiffres après la

ARRONDI
virgule.

Si A3 = 7,236, le résultat = 7,24

Partie entière de (par valeur inférieure)

ENT =Ent(A3) : donne la partie entière de la valeur de la cellule A3

Si A3 = 7,236, le résultat = 7

ALEA Tirage pseudo-aléatoire d'un nombre réel =Alea()

Valeur absolue
ABS
=Abs(cellule)

RACINE Calculer la racine carrée

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 =Racine(cellule)

PI =pi() : renvoyer la valeur de PI (3,14159....)

Compter les nombres d'une plage

NB
=NB(A2 :A10) : compte le nombre de valeurs de la cellule A2 à A10

10.3.3. Fonctions Statistiques

Compter les cellules qui répondent à un critère donné
NB.SI =NB.si(A2 :A10 ;">10") : compte le nombre de valeurs de la cellule A2 à A10 si la
condition « >10 » est vérifiée

Compter les cellules qui répondent à plusieurs critères donnés

NB.SI.ENS =NB. SI. ENS (plage colonne ; critère entre guillemets ; plage autre colonne ; critère
entre guillemets ; etc.)

Compter le nombre de cellules non vides d'une plage

NBVAL =NBval(A2 :A10) : compte le nombre de cellules contenant une valeur quelconque
de la cellule A2 à A10

Calculer une moyenne

MOYENNE =moyenne(B2 :E2) calcule la moyenne des valeurs se trouvant dans les cellules de
B2 à E2 ou bien =(B2+C2+D2+E2)/4

Renvoie la valeur maximale

MAX
=max(B2 :E2) donne la valeur maximale dans les cellules de B2 à E2

Renvoie la valeur minimale

MIN
=min(B2 :E2) donne la valeur minimale dans les cellules de B2 à E2

10.3.4. Fonctions Date & Heure

MAINTENANT Renvoie la date et l'heure =Maintenant()

AUJOURDHUI Renvoie la date du jour =Aujourdhui()

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 Renvoie l’année d’une date C3 = 16/08/2024
ANNEE
=ANNEE(C3) retourne 2024
Renvoie le mois d’une date C3 = 16/08/2024
MOIS
=Mois(C3) retourne 8
Renvoie le jour d’une date C3 = 16/08/2024
JOUR
=Jour(C3) retourne 16
Renvoie le jour de la semaine associée à la valeur. =JOURSEM(“16/08/2024” ;2)
JOURSEM renvoie le chiffre 5, car le vendredi est le cinquième jour de la semaine. Pour
commencer la semaine le lundi, il faut utiliser le paramètre 2 (comme dans
l’exemple ci-dessus).
Renvoie le Numéro de la semaine d’une date C3 = 16/08/2024
NO.SEMAINE
=NO.SEMAINE(C3) retourne 33

Renvoie le dernier jour du mois en cours.

FIN.MOIS =FIN.MOIS(“16/08/2024” ;0) retourne le 31 aout 2024. Vous pouvez modifier le 0 en

+1 pour obtenir le dernier jour du mois suivant, ou -1 pour obtenir le dernier jour du
mois précédent et ainsi de suite.
Renvoie la différence entre 2 dates en année, en mois ou en jours.

DATEDIF =Datedif (date1 ; date2 , "t") retourne date1-date2 en t

t= y pour année ; t=m pour moi dry t=d pour jours.

10.3.5. Fonctions "Texte"

Transforme son argument en lettres majuscules
MAJUSCULE
=Majuscule()

Transforme son argument en lettres minuscules

MINUSCULE
=Minuscule()

Remplace une portion de texte par un autre dans une autre cellule

SUBSTITUE B2 = « Programme Semestre1 »

B3 = SUBSTITUE(B2 ; "Semestre" ; "S") retourne « Programme S1 »

Remplace dans un texte à partir d’une position un nombre de caractères par

REMPLACER
d’autres caractères.

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 B1 = « Exxxl » C1 = REMPLACER(B1 ;3 ;2 ;"ce") retourne « Excel »

Compte le nombre de caractères d’un texte

NBCAR
B1 = « Excel », C2 = NBCAR(B1) retourne 5

Si une chaîne de caractère comporte un nombre et du texte, seul le nombre est

CNUM retranscrit.

=CNUM(“42€”) retourne 42.

Permet d’assembler plusieurs chaînes de caractères (ou &).
CONCATENER
=CONCATENER(“Le module”;”, “;”est validé”) permet d’obtenir : Le module est
validé. Vous pouvez bien évidemment rapatrier les textes de certaines cellules en
utilisant leurs références.

10.3.6. Fonctions logiques

De nombreuses fonctions commencent par EST sur Excel : elles permettent de
vérifier une information.

ESTVIDE permet de savoir si une cellule est vide,

EST EST.PAIR permet de savoir si le chiffre contenu dans une cellule est pair, ESTTEXTE
pour savoir si une cellule contient du texte (uniquement), ESTNUM pour s’assurer
qu’une valeur est bien un nombre etc. Exemple

=ESTNUM(20) retourne VRAI, car 20 est un nombre.

SI Effectuer un choix (alternative)

ET Conjonction

OU Disjonction inclusive

NON Négation

La fonction Logique « SI »

=SI(Condition ; résultat1 ; résultat2)

Cette fonction permet d’afficher résulat1 si la condition est vérifiée et résultat 2 si la condition
n’est pas vérifiée. Dans le cas ou l’argument est un texte on le met entre les ‘’ ‘’.

Il est possible d’utiliser les opérateurs logiques pour exprimer des conditions composées :

26
=SI(ET(Cond1;cond2;cond3….;condN) ; résult1 ; résult2)

=SI(OU(Cond1;cond2;cond3….;condN) ; résult1 ; résult2)

Exemples

Pour calculer la remise sur le prix de vente. Sachant que la remise est de 5% si le montant
total est inférieur à 1000 sinon la remise est de 10%.

10.3.7. Fonctions Recherche & Matrices

RECHERCHEV Extraire une valeur située à droite de la valeur recherchée verticalement

Cette fonction permet de chercher une valeur se trouvant dans un tableau et de faire apparaître
une information correspondante à cette valeur qui se trouve sur la même ligne du tableau.

=RECHERCHEV(valeur_recherchée; table _matrice; no_index_col; valeur proche)

Valeur_cherchée : Valeur à trouver dans la première colonne de table_matrice.

table_matrice: Table de données dans laquelle est exécutée la recherche de la valeur.

no_index_col : est le numéro de la colonne de l'argument table_matrice dont la valeur

correspondante doit être renvoyée.

valeur_proche : représente une valeur logique indiquant si vous souhaitez que la fonction
RECHERCHEV recherche une valeur exacte ou voisine de celle que vous avez spécifiée.
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- Si cet argument est VRAI ou 1 ou omis, une donnée proche inférieure est renvoyée.

- Si cet argument est FAUX ou 0, la fonction RECHERCHEV renvoie exactement la valeur

recherchée. Si aucune valeur ne correspond, la valeur d'erreur #N/A est renvoyée.

10.3.8. La Fonction RANG

RANG Renvoie le rang d'un nombre dans une liste d'arguments.

Le rang d'un nombre est donné par sa taille comparée aux autres valeurs de la liste.

=RANG(nombre; référence; ordre)

nombre : est le nombre dont vous voulez connaître le rang.

référence : est une matrice, ou une référence à une liste de nombres. Les valeurs non
numériques dans référence sont ignorées.
Ordre : est un numéro qui spécifie comment déterminer le rang de l'argument
nombre.
0 ou omis : la liste référence est décroissante, 1 : la liste référence est croissante.
Remarque :
Il est possible d’utiliser les fonctions Excel pour réaliser des calculs sur plusieurs feuilles.
Exemple : Les cellules A1:B15 de la feuille2 du même classeur sont indiqués par
Feuil2!A1:B15

10.3.9. Les Fonctions Financières

VPM Calcul du montant de remboursement pour une durée fixée

NPM Calcul de la durée d’un remboursement pour un montant fixé

Taux Calcul le taux d’intérêt par période d’un investissement donné

Calcul pour une période donné, le montant des intérêts dus pour un emprunt
Intper remboursé par des versements périodiques constants, avec un taux d’intérêt
constant.

Calcul pour une période donné, la part de remboursement du principal d’un

Princper investissement sur la base de remboursements périodiques et d’un taux d’intérêt
constants.

VPM() : Calcul du montant de remboursement pour une durée fixée

=VPM (taux ; npm ; va ; vc ; type)

28
taux : Taux de remboursement, taux périodique de l'emprunt. Il est généralement donné
annuellement, si les remboursements sont mensuels, il doit être divisé par 12.
npm : Nombre de périodes de remboursements, dans le cas d’un remboursement mensuel, le
nombre d’années est multiplié par 12
va : Valeur d’emprunt de départ, capital emprunté
vc : Valeur résiduelle après le dernier remboursement, typiquement 0
type : Type de remboursement = 1 si payement en début de période (généralement les
emprunts hypothécaires), 0 sinon (valeur par défaut)
Pour un emprunt hypothécaire, comme le capital est généralement remboursé en début de
période, le montant est légèrement inférieur.

NPM() : Calcul de la durée d’un remboursement pour un montant fixé

= NPM (taux ; vpm ; va ; vc ; type)

vpm : Valeur de remboursements.

Voir VPM pour la définition des autres arguments.

TAUX() : Calcul le taux d’intérêt par période d’un investissement donné.

= TAUX (npm ; vpm ; va ; vc ; type)

Voir VPM et NPM pour la définition des arguments.

Remarque : vpm représente le montant du remboursement pour chaque période et reste

constant pendant toute la durée de l'opération. Si l'argument vpm est omis, il faut inclure
l'argument vc . La valeur acquise (vc) et la valeur actuelle (va) doivent être de signe opposé.

INTPER() : Calcul pour une période donné, le montant des intérêts dus pour un emprunt
remboursé par des versements périodiques constants, avec un taux d’intérêt constant.

= INTPER( taux ; pér ; npm ; va ; vc ; type)

Remarque : pér (comprise entre 1 et npm) représente la période pour laquelle les intérêts sont
calculés.
Voir VPM pour la définition des autres arguments

PRINCPER() : Calcul pour une période donné, la part de remboursement du principal d’un
investissement sur la base de remboursements périodiques et d’un taux d’intérêt constants.

= PRINCPER(taux ; pér ; npm ; va ; vc ; type)

Voir INTPER et VPM pour la définition des arguments.

11. Liste déroulante

Créer une liste déroulante consiste à saisir les données de cette liste dans un tableau spécifique
dans votre classeur. Pour des raisons de clarté, il est recommandé de saisir cette liste dans une
autre feuille.
29
30
12. Les graphiques

Les graphiques sont des représentations visuelles des données que vous traitez. Ils se mettent
à jour lorsque les données sont modifiées.

12.1. Créer un graphique

Pour créer un graphique, il faut avant tout avoir des données que l'on souhaite représenter.

Soit le tableau suivant :

Il faut définir :

 les données à mettre dans le graphique ;

 le type de graphique :

- les histogrammes, qui peuvent être verticaux ou horizontaux,

- les courbes (très utiles pour montrer des évolutions),
- les nuages de points,
- les secteurs, communément appelés "camemberts" (pour montrer des
proportions).
Nous proposons de faire un graphique le total des produits. Nous choisissons une courbe ou
un histogramme. Dans les deux cas : sur l'axe des abscisses (horizontal), les produits et sur
l'axe des ordonnées (vertical), les totaux 2024.

Sélectionnez les données, les produits de B3 à B9 et le total2024 de E3 à E9.

Choisissez le graphique : Menu « Insertion », choisissez dans « colonnes » « histogramme

2D » et vous avez le graphique suivant:

31
Vous pouvez réaliser un graphique comparant le total2023 et le total2024, pour cela :
sélectionnez les données (ici les cellules A3 à B9 et E3 à E9) et insérez le graphique
« lignes », « courbes 2D » suivant :

12.2 Mise en forme du graphique

Donner un titre au graphique

Excel a par lui-même donné un titre à votre graphique à partir du titre de vos colonnes. Si
vous pouvez le modifier en cliquant sur le titre pour le sélectionner, saisir les modifications et
valider par Entrée.

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Si Excel ne l'a pas mis automatiquement, vous pouvez l'insérer :

- Sélectionnez le graphique.

- Cliquez sur l’onglet Création de graphique.

- Dans le groupe Disposition du graphique, cliquez sur l’icône Ajouter un élément

graphique.

- Sélectionnez Titre du graphique.

Préciser les légendes, données et titres des axes

Pour préciser les titres des axes, vous pouvez, dans les options de l’icône Ajouter un
élément graphique, choisir Titres des axes.

Vous pouvez également ajouter des légendes, soit à côté du graphique, soit directement sur le
graphique.

Enfin, vous pouvez indiquer directement les données sur le graphique. Par exemple, nous
pouvons réaliser ce graphique en secteur avec les données en pourcentage :

33
 12.3. Déplacer le graphique
Il peut être judicieux de ne pas mettre le graphique dans la même feuille que le tableau qui a
servi à le réaliser. Pour cela :

 Sélectionnez le graphique, cliquez sur l’onglet Création de graphique.

 Dans le groupe Emplacement, cliquez sur l’icône Déplacer le graphique.

 Sélectionnez le nouvel emplacement.

13. Tri, Filtre et sous-totaux

Il est possible de trier le tableau sélectionné, il suffit de choisir l’option demandé dans le
menu données (croissant, décroissant ou personnalisé).

La fonction FILTRE permet de filtrer une plage de données en fonction de critères que vous
définissez, existe aussi dans le menu données.

Pour filtrer une plage de données par exemple :

Sélectionnez une cellule de la plage, Sélectionnez Données > Filtrer, Sélectionnez
Filtres textuels ou Filtres numériques, puis une comparaison, par exemple Entre. Entrez les
critères de filtre, puis sélectionnez OK.

Vous pouvez calculer automatiquement des sous-totaux et des totaux dans une liste pour une
colonne à l’aide de la commande Sous-total.

Sous-totaux sont calculées avec une fonction de synthèse, telle que Somme ou Moyenne,à
l’aide de la fonction SOUS.TOTAL. Vous pouvez afficher plusieurs types de fonction de
synthèse pour chaque colonne.

Totaux totaux sont dérivés de données de détails, et non des valeurs dans les sous-totaux.
Par exemple, si vous utilisez la fonction de synthèse Moyenne, la ligne des totaux affiche une
moyenne de toutes les lignes de détail de la liste, et non une moyenne des valeurs des lignes
de sous-total.

34
Ces fonctionnalités vont être détaillées et expliquées dans l’atelier pratique correspondant.

14. Simulation et valeur Cible

Il est possible de réaliser des simulations de résultats sur des cellules.

Cette simulation peut être réalisée à partir de table de données pour un ou deux paramètres
modifiables.
La Valeur Cible permet de faire un calcul en fonction d'un objectif choisi.

Ces fonctionnalités vont être détaillées et expliquées dans l’atelier pratique correspondant.

15. Les tableaux croisés dynamiques

Le tableau croisé dynamique (TCD) permet de composer rapidement un tableau synthèse

provenant d'une masse de données. Comme son nom l'indique, Excel génère un tableau qui
permet d'avoir le sommaire d'une ou de plusieurs variables à la fois.

Le tableau croisé dynamique est un outil qui sert à analyser les bases de données (c’est-à-
dire les données brutes).

Ce tableau croise donc vos données en vous permettant de les grouper, les comparer, les
combiner et cela avec simplicité et rapidité.

De plus, ce tableau est dynamique, il est possible d'ajouter, de retirer et de modifier la

présentation du tableau.

Dans votre base de données, toutes les colonnes peuvent devenir un élément de votre tableau
croisé dynamique et ce dernier propose des formules (des calculs mathématiques) à appliquer
en fonction des colonnes vous avez regroupées ensemble.
35
Si on doit donc résumer la définition du tableau croisé dynamique, c’est un tableau de
synthèse de votre base de données pour vous simplifier la lecture et vous permettre de
l’analyser facilement (grâce aux formules) et tout cela en un rien de temps.

Pour ajouter un TCD, sélectionnez la base de données (avec les en-têtes) et cliquez sur "Tableau
croisé dynamique" depuis l'onglet "Insertion" :

(Voir dernier atelier)

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