Guide Excel 2013 (Version Débutante)
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Version 2013
Table des matires
1. Crer un nouveau document Excel ................................................................................. 3
2. Modifier un document Excel .......................................................................................... 3
3. La fentre Excel .............................................................................................................. 4
4. Les rubans ....................................................................................................................... 4
5. Saisir du texte et des nombres ......................................................................................... 7
Saisir du texte :................................................................................................................ 7
Saisir des nombres .......................................................................................................... 7
6. Modifier ou supprimer des donnes ................................................................................ 7
Modifier des donnes ...................................................................................................... 7
Supprimer des donnes ................................................................................................... 8
7. Dplacez ou copiez des donnes ..................................................................................... 8
Pour dplacer .................................................................................................................. 8
Pour copier des donnes.................................................................................................. 9
8. Insertion et suppression de lignes et de colonnes ......................................................... 10
Insrer une ligne ou une colonne .................................................................................. 10
Supprimer une ligne ou une colonne ............................................................................ 11
9. Contenu des cellules ..................................................................................................... 12
Les catgories................................................................................................................ 12
Une srie (incrmente) ................................................................................................ 13
10. Mise en forme ............................................................................................................. 14
Largeur et hauteur des lignes et des colonnes ............................................................... 14
Mise en forme des donnes ........................................................................................... 14
Modifier lalignement des donnes ............................................................................... 15
Bordures ........................................................................................................................ 16
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Remplissage .................................................................................................................. 17
Tableau prdfini .......................................................................................................... 18
11. Nommer une feuille .................................................................................................... 18
12. Ajouter ou supprimer des feuilles ............................................................................... 18
13. Formules simples ........................................................................................................ 19
Erreur dans les formules ............................................................................................... 19
Additionnez des nombres .............................................................................................. 20
Soustraire des nombres ................................................................................................. 21
Multipliez des nombres ................................................................................................. 21
Divisez des nombres ..................................................................................................... 22
Calculez une moyenne .................................................................................................. 22
Autres formules simples ............................................................................................... 23
Recopier une formule .................................................................................................... 24
14. Aperu avant impression............................................................................................. 25
15. Saut de page ................................................................................................................ 25
Visualiser un saut de page............................................................................................. 25
Insrez ou supprimez un saut de page........................................................................... 25
16. En-tte et pied de page ................................................................................................ 26
17. Rptition des titres dans un grand tableau................................................................. 26
18. Insertion dimage ........................................................................................................ 27
19. Protection des donnes ................................................................................................ 28
20. Graphique lmentaire ................................................................................................ 29
Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca
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3. La fentre Excel
Onglet du ruban
Le ruban
Barre
dadresse
Groupe
Barre de formule
Cellule
Colonne
Ligne
Feuilles du classeur
Les modes
daffichages
Zoom
4. Les rubans
Accueil
Longlet Accueil permet de modifier les polices, lalignement des paragraphes ou les
styles des parties slectionnes. Les boutons de commande de cet onglet permettent
galement de copier et coller des donnes vers et depuis le Presse-papiers et dappliquer
des formats dune slection une autre. Remplacez rapidement un mot ou une phrase
grce la commande Rechercher et slectionner . Les fonctionnalits de longlet
Accueil permettent aussi dadapter le texte aux cellules des colonnes et de sassurer
quil est visible et non remplac par le symbole ####. Les mises en forme conditionnelles
et les autres options de mise en forme et de style servent lanalyse des donnes et une
prsentation professionnelle. Avec les fonctionnalits ddition, vous calculez des
sommes et des moyennes, remplissez automatiquement les cellules, effacez, triez et
filtrez les donnes, localisez et slectionnez des plages de cellules.
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Insertion
Avec longlet Insertion , vous ajoutez des lments pour complter le texte et les
chiffres. Les tableaux organisent les donnes et les tableaux croiss dynamiques les
disposent de manire diffrente. Gnrez des feuilles de calcul daspect professionnel en
insrant des images, des cliparts, des formes, des composants SmartArt et des graphiques.
Longlet Insertion accueille la section graphique grce laquelle vous prsentez
efficacement vos donnes avec les diffrents types de graphiques. Vous y grez
galement les liens hypertextes et les en-ttes et pieds de page. Cet onglet permet aussi
dinsrer des symboles, des quations et dautres objets dans le classeur.
Mise en page
Grce longlet Mise en page , on gre les marges, lorientation, la taille de la page, la
zone dimpression, les sauts de page, larrire-plan et limpression des titres. Le groupe
Mise lchelle permet dajuster la hauteur et la largeur des colonnes, des lignes et
des cellules. Vous y revoyez lapparence globale dune page ou dun classeur en
appliquant un thme, une couleur darrire-plan ou une bordure de page. Vous y
choisissez aussi dafficher ou dimprimer le quadrillage. Avec les options du groupe
Organiser , vous alignez, groupez et grez les couches des objets et graphismes en les
superposant.
Formules
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Fentre espion rcapitule toutes les valeurs des formules ou fonctions et le groupe
Calcul recalcule les formules et les fonctions.
Donnes
Avec longlet Donnes , la feuille de calcul fait office de base de donnes. Vous
importez et analysez ensuite ces donnes avec Microsoft Access, le Web, des fichiers de
donnes textuels ou dautres sources. Avec les groupes Donnes externes et
Connexions , vous grez les connexions aux bases de donnes existantes. Vous vous
servez du groupe Trier et filtrer pour rorganiser les donnes de la feuille de calcul et
afficher uniquement les champs et les enregistrements ncessaires une tche donne.
Avec les options du groupe Outils de donnes , vous analysez les donnes, vous les
validez et vous supprimez les doublons. Avec le groupe Plan , vous redfinissez les
portions de la feuille de calcul pour effectuer des sous-totaux, grouper et dissocier des
plages et des cellules.
Rvision
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Cliquez le
pour effacer (ou supprimer
sur le clavier) ou la
pour laccepter.
Modification dans la
barre de formule.
Modification dans la
cellule.
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Slectionnez puis
supprimez.
Pour dplacer
Pour dplacer, il faut utiliser la fonction couper ou glisser .
Couper
Coller
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Si vous dsirez, vous pouvez utiliser la fonction glisse. Slectionnez la ou les cellules
puis dposez votre curseur sur une cellule (le curseur se transforme en quatre flches
noires). Maintenez le ct gauche de la souris enfonc puis glissez jusqu lendroit
dsir.
Copier
1. Slectionnez
les
cellules;
2. Utilisez la fonction
copier (clavier
ou icne);
3. Positionnez-vous
lendroit dsir;
4. Utilisez la fonction
coller (clavier
(CTRL + V) ou
licne).
Coller
Si vous dsirez, vous pouvez utiliser la fonction glisse. Slectionnez la ou les cellules
puis dposez votre curseur sur une cellule (le curseur se transforme en quatre flches
noires). Maintenez le ct gauche de la souris enfonc et la touche CTRL puis glissez
jusqu lendroit dsir.
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Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel. Slectionnez la ligne ou la colonne puis
demandez le menu contextuel (bouton de droite de la souris). Slectionnez Insertion .
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Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel. Slectionnez la ligne ou la colonne puis
demandez le menu contextuel (bouton de droite de la souris). Slectionnez Insertion .
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CHIFFRE
Vous pouvez obtenir une srie avec des chiffres. La procdure est la mme que pour le
texte. Cependant, si vous dsirez une suite de chiffre (1, 2, 3, 4, 5) une procdure
sajoute.
Lorsque vous tapez un chiffre et que vous utilisez la poigne de recopie, vous
crez une copie.
Pour crer une suite, vous devez taper les deux premiers chiffres (ici le 1 et le
2). Slectionnez les deux cellules puis utilisez la poigne.
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Lorsque vous slectionnez plusieurs lignes ou colonnes et que vous utilisez la procdure
pour modifier la largeur ou la hauteur, vous modifiez les dimensions de tous les lments
slectionns.
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Orientation
Fusion
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Bordures
Slectionnez les cellules contenant les donnes modifier. Cliquez sur longlet
Accueil .
Style de ligne
Couleur
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Remplissage
Slectionnez les cellules contenant les donnes modifier. Cliquez sur longlet
Accueil .
Choix de
couleur
Choix de motif et
de texture
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Tableau prdfini
Modifiez lapparence de votre feuille de calcul avec les styles de cellules, savoir une
srie de modles prts lemploi proposs par Excel. Un style de cellule offre une mise
en forme prdfinie, ce qui vous permet de vous concentrer sur le contenu.
Slectionnez les cellules puis slectionnez longlet Accueil .
Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel sur longlet des feuilles.
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indique que la colonne est trop troite pour afficher le rsultat du calcul.
indique que la formule divise un nombre par 0. Excel considre quune
cellule vide contient la valeur zro.
#NOM?:
indique que la formule contient un nom ou une rfrence de cellule
quExcel de reconnat pas.
#REF!:
indique que la formule se rfre une cellule non valide. Par exemple, une
cellule employe dans la formule a t supprime.
#VALEUR!: indique que la formule contient une rfrence de cellule quExcel ne peut
employer dans un calcul. Par exemple, elle utilise une cellule contenant du
texte.
#N/A :
indique que la formule se rfre une valeur non disponible
#NUL!:
indique que la formule se rfre une intersection de cellules qui ne se
croisent pas. Cela se produit lorsquil y a un espace entre deux rfrences
de cellules au lieu dun point-virgule (;) ou dun deux-points ( :).
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La formule
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Cependant, certaines formules ne peuvent pas se copier. La formule que lon copie se
rfre aux colonnes ou aux lignes. Si la formule doit se rfrer toujours une cellule en
particulier (comme un pourcentage), nous devons utiliser labsolue (F4). Dans lexemple
suivant, nous calculons la note finale des tudiants. Les notes des modules sont inscrites
selon la correction. Chaque module est attribu un pourcentage de la note finale. Le
calcul final se fera donc manuellement dans Excel. Il faut ajouter des parenthses pour
chaque module et faire des additions entre elles.
Si vous appuyez plusieurs fois sur le F4, les signes de dollars changent. Le premier clique
ajoute deux $ (devant le nom de la colonne et devant le numro de la ligne). Cette
fonction bloque la cellule au complet. Le deuxime clique ajoute un $ devant le numro
de la ligne, bloquant uniquement le numro de la ligne. Le troisime clique ajoute un $
devant le nom de la colonne, bloquant uniquement la colonne. Et finalement, le quatrime
clique dsactive la fonction.
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Len-tte
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Lorsque la slection
est faite, appuyez sur
OK.
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Aprs avoir slectionn le type de graphique dsir, le graphique apparat dans la feuille
de calcul. Vous pouvez la manipuler comme une image. Deux nouveaux onglets font
leurs apparitions. Ils permettent plusieurs options lies aux graphiques.
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