INTRODUCTION_GENERAL
INTRODUCTION_GENERAL
INTRODUCTION_GENERAL
RESUMÉ
LISTE DES ABREVIATIONS LISTE DES
TABLEAUX LISTE DES FIGURES
INTRODUCTION GÉNÉRALE
PARTIE I - MATERIELS ET METHODES
Chapitre 1 – Cadre de l’étude
Section 1 - Conceptualisation de la
formation Section 2 - L’externalisation :
un outil garant
Chapitre 2 - Méthodologie d’approche
Section 1 - Les matériels utilisés
Section 2 – Outils d’analyse
PARTIE II - LES RÉSULTATS SUR L’ANALYSE DE L’EXTERNALISATION A
MADAGASCAR
Chapitre 1 – La formation et
l’externalisation Section 1 - Le
processus de recrutement
Section 2 - L’impact de la formation sur la fonction
RH Chapitre 2 – L’impact de la l’externalisation
Section 1 –
Section 2 -
PARTIE III - DISCUSSIONS ET RECOMMANDANTIONS
Chapitre 1 - Discussions sur les résultats obtenus
Section 1 - Analyse sur l’efficacité de l’externalisation
Section 2 - Validation des hypothèses et liaison entre les
variables Chapitre 2 - Proposition de solution la société KF
Section 1 - Les principales solutions
Section 2 - Amélioration des démarches à suivre pour
l’externalisation CONCLUSION GÉNÉRALE
BIBLIOGRAP
HIE LISTE DES
ANNEXES
TABLE DES
MATIERES
INTRODUCTION GÉNÉRALE
3
Raphaël GRANGER dans Comment gérer les talents ? (04/03/2022)
https://www.manager-go.com/ressources-humaines/gestion-des-talents.htm
poser la problématique suivante : « Dans quelle mesure l’externalisation de la
formation professionnelle constitue-t-elle un développement pour les entreprises à
Madagascar ?
C’est là que le sujet : « L’externalisation de la formation, un levier de
performance pour l’entreprise » trouve tout son intérêt. Nous voudrions savoir sur le
plan pratique les réalités des systèmes de motivation qui y sont empruntés.
L’objectif global de notre travail de recherche vise à « analyser la pratique
de l’externalisation contribuant à la performance de l’entreprise ». Les objectifs
spécifiques sont :
Connaître la place de la formation dans l’entreprise
Identifier les avantages et les enjeux de l’externalisation
Les ressources humaines doivent être à la hauteur pour assurer le bon fonctionnement
et le développement d’une société. En effet, une société ayant un personnel performant
arrive facilement à s’aligner à ses concurrents, à être compétitif, à suivre et à maîtriser
sans difficulté les évolutions technologiques. Les dirigeants de société ont alors intérêt à
maintenir et faire évoluer la performance de son personnel en tenant compte de
l’importance de la formation. De ce fait, on a placé comme premier hypothèse H1 :
« L’externalisation de la formation permet aux entreprises d’optimiser la capacité
des employés ». Il permet aux entreprises clientes de bénéficier de prestations optimisées,
d’une expérience multi-activités & multi-clients mise à leur profit. Autre avantage :
l’entreprise profite de souplesse pour gérer les pics d’activité et mettre en œuvre de
nouveaux projets. Elle bénéficie enfin des innovations que le prestataire porte auprès de
l’ensemble de ses clients, elle profite du regard extérieur des experts qui lui permettent de
combler ses lacunes de compétences. Elle permet de gagner en productivité et de libérer
certaines ressources afin de mener à bien des projets à vocation stratégiques. En effet,
l’externalisation est considérée depuis des dizaines d’années comme un levier
d’optimisation et elle est généraliée. De ce fait, l’externalisation est la manière la plus
efficace pour assurer une meilleure productivité pour la croissance ainsi que la pérennité
de l’entreprise.
Comme seconde Hypothèse H2, on a posé : « L’externalisation de la formation
apporte un avantage considérable pour améliorer la performance de l’entreprise »
Sur le plan budgétaire, l’externalisation de la gestion de la formation s’avère beaucoup
plus économique qu’une solution d’internalisation. La formation des salariés nécessite la
mobilisation des ressources humaines, matérielles et financières qui peut s’avérer couteuse
et peu efficace. L’efficacité et l’efficience de cet outil se traduit par le bénéficie de
l’entreprise par des employés compétents au moindre coût.
Le résultat attendu de notre recherche sera donc l’externalisation de la formation
contribue à la performance de l’entreprise. La méthodologie choisie est celle partant de
la formation pratique en suivant un stage au sein de la société KENTIA- FORMATION,
car une collecte d’information résultant des diverses observations est obligatoire afin de
mener à bien notre recherche. Grâce à cette dernière, on a bien pu recueillir toutes les
informations fondamentales à notre étude. Pour pouvoir construire notre cadre théorique ;
nous avons effectivement consulté quelques documents qui existent dans différents centres
de documentation. Ceci est fait pour enrichir notre travail. D’autres techniques sont
utilisées, à savoir les recherches webographies. Dans la démarche de notre étude, nous
avons fait appel à des techniques vivantes comme l’entretien. Il vise à recueillir des
données et rend délicat le contrôle des réponses.
Ce travail de recherches est divisé en trois (03) grandes parties : La première partie
qui s’intitule « matériels et méthodes », appelée aussi partie descriptive qui mettra en
avant un cadrage général de l’étude. Elle sera consacrée par la revue des notions
fondamentales sur l’externalisation, les détails sur les démarches et techniques de
recherches qui sont utilisés pour la réalisation de ce mémoire, ainsi que l’historique, les
valeurs et les missions de la société en question. Dans la deuxième partie, une analyse de
l’externalisation, les résultats et l’impact de cette méthode à Madagascar. Et dans la
troisième partie, une discussion sur les résultats sera faite, s’intéresser aux résultats
obtenus dans la seconde partie qui chemine vers l’objet de l’étude qui n’est autre que la
validation de l’hypothèse. On y exposera les recommandations, qui se traduisent par des
plans d’action et les propositions de solutions se rapportant à l’opportunité de
l’externalisation vers la performance sur la base de discussions évoquées. Et nous
clôturerons cette étude par une conclusion générale. Nous y mettrons en exergue, non
seulement la réponse explicite de la problématique mais aussi la synthèse de cette
investigation et même de pousser encore plus loin le sujet vers un contexte plus large.
PARTIE I – CADRE CONCEPTUEL
THEORIQUE
Cette première partie de notre étude décrira les méthodes ainsi que les matériels
nécessaires à l’accomplissement de la recherche, de décrire avec exactitude les outils
nécessaires pour mener à bien notre travail. Nous estimons qu’il serait nécessaire de
présenter dans le premier chapitre les théories concernant les notions fondamentales de
la formation, son importance au bon fonctionnement de l’entreprise, les bases du
domaine de la formation sur lesquelles sont basées les analyses effectuées et les actions
proposées. Aussi, nous allons exposer la nature et les enjeux de l’externalisation qui
étalera l’intérêt de l’externalisation de la formation. Ensuite, dans le second chapitre,
nous essayerons de relater minutieusement la méthodologie d’approche notamment la
méthodologie appliquée pour la vérification empirique de nos hypothèses de recherche
tout en mettant en exergue les différentes étapes de collecte des données, mais surtout
l’identification de la zone d’étude, au quelle nous avons eu l’opportunité d’approfondir
notre recherche.
CHAPITRE 1 – CADRE DE L’ETUDE
Ce chapitre traite les outils que nous avons jugés utiles pour mener à bien notre
étude. De ce fait, il sera subdivisé en deux sections. Dans un premier temps, nous ferons
un bref aperçu du cadre théorique de notre étude, puis nous ferons la justification du
choix de l’entreprise et dans un second temps, nous parlerons des autres matériels
utilisés.
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Désignent des compétences comportementales, les plus souvent acquises en dehors de la sphère
scolaire ou universitaires
différentes manières telles que des cours magistraux ou à l'aide d'outils pédagogiques.
Que ce soit dans un but d'évolution ou de changement de métier, la formation
professionnelle peut être une étape cruciale de développement.
Belanger, Benabou, Bergeron, Foucher et Petit 5 considèrent que la formation
« c‘est un ensemble d’activités d’apprentissage planifié visant l’acquisition de
connaissances, d’habiletés, et d’attitudes, propres à faciliter l’adaptation des individus et
des groupes à leur environnement socioprofessionnel et, en même temps, à la réalisation
des objectifs d’efficacité de l’organisation » . Cette définition met l’accent sur la
formation en tant que :
La formation professionnelle peut être perçue comme un outil de gestion des hommes, un
levier de développement, une réponse ponctuelle.
MEIGNANT A.11 vient compléter ces différentes perceptions. Pour lui, la formation
est d'une logique managériale, le fait « d'analyser des situations, prendre ou faire prendre
des décisions par l'ensemble des acteurs concernés en fonction du meilleur rapport
coûts/avantages escomptés et des ressources disponibles externes et internes, mettre en
oeuvre les décisions, contrôler pour rendre compte des résultats ».
En tant que réponse ponctuelle, la formation est une forme d'acquisition des
connaissances intervenant pour résoudre un problème actuel. La nécessité de la formation
va au delà du cadre de l'entreprise, KAMDEM Emmanuel12 déclare que : « La formation
est le meilleur moyen de rendre l'homme capable de participer activement à son propre
développement, à celui de sa communauté régionale ou nationale ».
10
L. SEKIOU et L. BLONDIN, la gestion du personnel, les Editions d'Organisation, Paris, 1986, P. 315.
11
A. MEIGNANT, Manager la formation, Editions liaisons, Paris, 2001, P. 34.
12
KAMDEM, E., Formation en gestion d'entreprise et coopérative, Institut Panafricain de
Développement, Douala Cameroun, 1986.
pour l’entreprise. Il est important de noter que la meilleure prise en charge de cette
fonction passe inévitablement par sa réussite pour songer à des résultats fructueux.
Il s’agit d’un outil stratégique de management des Ressources humaines qui rassemble toutes les
formations en cours et à venir sur l’année en lien avec la politique de chaque entreprise. Le plan de
formation doit donc refléter intégralement les besoins en compétences afin de mettre en place les
méthodes nécessaires pour y parvenir.
section 2. L’externalisation
Ainsi, elle est une forme organisationnelle nouvelle, qui a permis aux entreprises
d’organiser le travail de manière flexible, de donner une variabilité de coûts, de
conquérir de nouveaux marchés, de créer de nouveaux produits avec des partenaires,
etc.
14
https://www.manager-go.com/strategie-entreprise/externalisation.htm
externalisés sont nombreux, tels que la comptabilité, la gestion marketing, la logistique,
chaque domaine procure des avantages significatifs pour l’organisation, mais notre
étude se focalisera sur les Ressources Humaines.
L’externalisation nearshore
L’externalisation nearshore consiste à louer les services d’un prestataire installé dans
un pays voisin ou frontalier. La prestation est délivrée dans le même fuseau horaire et dans
un cadre culturel, historique et linguistique similaire.
Cette forme d’outsourcing s’adresse aux entreprises à la recherche d’une solution pour
une productivité rapide, mais surtout plus proche et répondant aux critères suivants :
Coûts réduits, mais qualité analogue ;
Des techniques de gestion de projet similaires à celle de l’entreprise ;
Un même fuseau horaire ;
Une parfaite compréhension culturelle
L’externalisation onshore
Contrairement à l’offshore et au nearshore, l’externalisation onshore consiste à louer
les services d’un prestataire situé dans le même pays que l’entreprise cliente. Facilités des
interactions entre les équipes, coordination de la charge de travail, ces critères sont
toutefois disponibles à des coûts plus élevés
L’externalisation onshore répond aux problématiques suivantes :
Protection de la propriété intellectuelle ;
Éviter les problèmes de communication ;
Recherche de main d’œuvre plus facile ;
Réseau plus étendu pour choisir le prestataire adéquat.
2.3 L’externalisation de la formation
L’externalisation de la formation consiste à confier le déploiement du plan de formation
réalisé par l’entreprise à un prestataire externe pour une durée déterminée ( long terme,
moyen terme ou court terme). Le prestataire s’engage à l’exécution du plan de formation
selon les termes d’un cahier des charges. Il s’engage à mettre à disposition de son client les
moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation du projet de formation.
L'externalisation de la formation est un choix lié à la politique de la gestion de la
formation en entreprise, dont la mise en œuvre est sous la responsabilités des départements
RH. Elle conduit souvent à une réduction des coûts qui va engendrer une économie sur les
coûts fixes. Le prestataire extérieur ajuste son service en fonction des besoins du client.
Nombreuses sont les raisons pour lesquelles, une entreprise se tourne vers l’externalisation
tels que l’amélioration de service, l’augmentation de production, l’harmonisation de sa
stratégie au bon endroit avec les bonnes ressources au bon moment, ou même le manque de
capacité. Globalement, l’objectif est de gagner en efficacité et en compétitivité tout en
réduisant les coûts. De ce fait, pour se développer, les entreprises ont le choix de coopérer
avec les experts.
Afin de pouvoir dénicher le prestataire le plus apte à répondre à vos besoins et qui
remplit tous ces critères il est préférable d’effectuer un test de performance sur la qualité
de service.
1.1 - La documentation
Pour développer notre thème et réaliser notre plan de travail, nous avons jugé
utile de recueillir le maximum d’informations possibles sur le sujet de notre mémoire.
Cela a été rendu possible grâce à des documentations diverses.
Nous avons utilisé aussi les cahiers de cours ainsi que les diverses polycopies
associées (mobilisations des cours théoriques). Ensuite, nous avons passé en revue
quelques ouvrages pour mieux approfondir les notions théoriques se rapportant à notre
thème. Le premier document de référence a été l’œuvre de Gaëtan Morin Éditeur en
1998, portant sur la gestion stratégique et opérationnelle des ressources humaines. Le
second a été le « 100 défis RH illustrés » 15, éd. 2018 de DUNOD parce qu’il a permis
de connaitre la généralité et les fondamentaux de la GRH, aussi, les défis que les
entreprises ont confrontées en termes de la Gestion des Ressources Humaines. La
troisième a été l’œuvre de Christian HOHMANN, qui nous a permis d’identifier les
risques de l’externalisation à l’entreprise qui sollicite des services au niveau des
prestataires. Ces documents sont d’auteurs différents qui ont une vision propre du
développement des Ressources Humaines et de l’externalisation. Ces livres sont cités en
15
DUNOD, Les fondamentaux de la GRH « 100 défis RH illustrés », éd. 2018, P.04
bibliographie.
Les recherches sur internet ne sont pas non plus en reste car c’est un champ
d’investigation non négligeable vu l’évolution de la technologie dans le monde actuel.
Dans la recherche moderne, les livres ne sont plus la seule source d’information
accessible au public. Grâce à la technologie et plus particulièrement « Internet »,
l’Homme peut recueillir des informations venant du monde entier. La webographie a
été d’une grande aide car elle a rendu possible la recherche de document concernant
l’externalisation en différentes visions, elle a aussi permis de voir comment les
dirigeants gèrent leurs entreprises en externalisant leurs services, tout en maximisant
leurs profits et également de pouvoir étudier des théories concernant l’optimisation du
capital humain. Ce type de document a aussi donné le moyen de comprendre que
l’humain est un véritable actif de l’entreprise, qu’il faut gérer le plus rapidement et
efficacement possible. La sitographie a été menée en grande partie sur le site web de la
société KENTIA FORMATION sarl.
Les différents types de questions que nous avons utilisées pour notre recherche
sont présentés comme suit :
Source :
Conduire une analyse SWOT consiste à effectuer deux diagnostics :
Un diagnostic externe, qui identifie les opportunités et les menaces présentes dans
l'environnement. Celles-ci peuvent être déterminées à l'aide d'une série de modèles d'analyse
stratégique, tels que l'analyse PESTEL, le modèle des 5 forces de la concurrence proposé par
Michael Porter, ou encore une analyse de scénarios. Il peut s'agir par exemple de l'irruption
de nouveaux concurrents, de l'apparution d'une nouvelle technologie, de l'émergence d'une
nouvelle réglementation, de l'ouverture de nouveaux marchés, etc. Par définition, les résultats
de l'analyse externe sont les mêmes pour tous les concurrents en présence ;
Un diagnostic interne, qui identifie les forces et les faiblesses du domaine d'activité
stratégique. Celles-ci peuvent être déterminées à l'aide d'une série de modèles d'analyse
stratégique, tels que la chaîne de valeur, l'étalonnage (benchmarking) ou l'analyse du tissu
culturel. Il peut s'agir par exemple du portefeuille technologique, du niveau de notoriété, de la
présence géographique, du réseau de partenaires, de la structure de gouvernement
d'entreprise, etc. Par définition, les résultats de l'analyse interne sont spécifiques à
l'organisation étudiée.
C'est la confrontation entre les deux résultats établis grâce au modèle SWOT (résultats du
diagnostic externe et du diagnostic interne), qui va permettre d'alimenter l'étape suivante de
formulation des options stratégiques
C’est un outil de travail conceptuel s’intéressant à l’influence qui peut exercer sur une
organisation, les facteurs macro-environnementaux. PESTEL est l’abréviation de Politique,
Economique, Social, Technologique, Ecologique et Légal. Il faut prendre en compte chaque
type d’environnement. Politique car les événements dans un pays ont une grande influence sur
les entreprises (crise, libéralisation, …). Economique du fait que la politique économique que
mène un pays a un impact direct sur l’entreprise (baisse du coût monétaire, augmentation du
taux de chômage, ...). Technologique puisque le monde d’aujourd’hui est en perpétuel
changement, la technologie ne cesse de s’accroitre et l’innovation est de rigueur pour une
entreprise qui veut réussir (e-recruiting, déclaration fiscale en ligne, …). Social car
l’entreprise moderne se doit de respecter ses salariés et prendre en compte leurs aspirations,
leurs situations, leurs états d’esprit. Ecologique parce que l’entreprise se doit d’évoluer tout en
tenant compte de la dégradation de l’environnement, de la pollution et essayer de le protéger
le plus possible.
La vision, d’une entreprise est une projection dans le futur. La vision encourage
l’entrepreneur à se surpasser pour atteindre des objectifs ambitieux à long terme. Il s’agit
donc de se préoccuper de l’avenir de sa future entreprise : Où voulez-vous aller (à long
terme) ?
La vision d’entreprise impactera des décisions dès le début, car ces actions serviront à bâtir et
développer la future entreprise. Elle peut être amenée à évoluer dans le temps, notamment
avec l’évolution de la technologie, du contexte ou encore des opportunités de développement
qui se présenteront dans le futur. Pour rédiger la vision d’entreprise, il suffit simplement
répondre à la question suivante : comment imaginez-vous votre entreprise dans le futur
lointain (10 ans, 15 ans, 20 ans) ?
2.2 Identification
Forme juridique :
Société à Responsabilité Limitée
NIF : 5001852570
N° Statistique : 69204 11 2014 0 11140
RCS : TANA 2014 B 01049
Formation en ligne : Ce sont des formations mises en ligne sur notre plateforme,
accessibles de partout et permettant un apprentissage au rythme de l’apprenant.
Les projets de KF en cours sont orientés vers le développement de nos offres, dont
l’ouverture des formations en co-diplomation ainsi que les formations en alternances.
D’autre part, KF sollicite ses clients à utiliser des outils collaboratifs en vue de les aider
à évoluer et à trouver une solution rapide à leurs demandes.
Ses services mettent en avant le réseautage et la mise en relation des entreprises surtout
pour les PME. Ces deux activités marquent le développement d’une entité.
L’équipe est une petite entité composée de dix (10) personnes fixes et d’une
soixantaine de consultants experts sous contrat de sous-traitance.
CONCLUSION PARTIELLE
La première étape a été donc de délimiter le cadre de notre étude qui est le point de
départ de la recherche. Aussi, cette première partie a été donc consacré à la recherche
d’informations sur les notions fondamentales de la formation selon plusieurs auteurs. Elle
nous a permis de connaître la conception et l’importance de la formation dès sa
conceptualisation jusqu’à nos jours dans le monde du travail. Après, elle nous a servi de
connaitre qu’une entreprise peut développer sa part de marché ainsi qu’augmenter sa
performance en restant concentrer sur son principal domaine d’activité par l’intermédiaire de
l’externalisation, qui est devenue une tendance sur le marché.
Pour mieux comprendre notre recherche, nous avons décrit dans la seconde partie
notre les matériels et outils d’études utilisés mais aussi analyser l’environnement dans lequel
une entreprise devrait étudier pour la bonne marche de ses activités et pour mener à bien
notre étude. Quant à la deuxième partie, elle a été destinée à présenter notre zone d’étude.
En résumé, ces deux chapitres nous ont permis d’avoir une idée sur
l’externalisation des fonctions RH, afin de procéder à la vérification et à la détermination
des résultats observés. Dans la deuxième partie, nous avons jugé utile de présenter les
résultats de nos investigations, qui focalisera à analyser l’externalisation des fonctions
Ressources Humaines auprès d’une société spécialisée à Madagascar.
PARTIE II – CONSTAT DE L’ACTIVITÉ DE KENTIA
FORMATION