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    Volontaire_Assistant(e)_Administratif_et_Financier

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    Poste à pourvoir :

    Volontaire Assistant(e)
    Administratif et Financier
    Localisation
    Grand-Bassam
    Envoyez votre candidature (CV et
    lettre de motivation) à l’adresse
    suivante :
    recrutement@greenivory.org

    Date limite : 31 Décembre

    Union européenne
    Fiche de Poste : Volontaire Assistant(e) Administratif et Financier

    Intitulé du Poste : Volontaire Assistant(e) administratif et financier

    Localisation : Grand-Bassam, Côte d’Ivoire

    Type de contrat : Contrat de volontariat associatif

    Date de début : Janvier 2025

    Durée du projet : Septembre 2025

    Supervision : Responsable administratif et financier

    Green-Ivory est une organisation non gouvernementale, fondée en 2017 et basée en Côte
    d’Ivoire. Elle œuvre pour la protection de l’environnement à travers des actions orientées
    contre la pollution plastique, le changement climatique et la perte de la biodiversité. Ses
    actions s’articulent principalement autour de l’éducation environnementale des jeunes.

    Dotée d’un conseil d’administration et d’un bureau exécutif, Green Ivory est dirigée par une
    équipe expérimentée, dynamique et passionnée des questions environnementales.

    Nous avons pour mission d’outiller la jeunesse à répondre aux défis environnementaux
    (Changement climatique, pollution plastique et perte de la biodiversité), tout en lui facilitant
    l’accès aux opportunités liées à la transition écologique.
    Contexte

    Dans le cadre du Projet Journées sans Plastique initié par l’ONG Green Ivory en partenariat
    avec le « Think Human Fund de Concentrix, la Délégation de l’Union Européenne et la Mairie
    de Grand-Bassam, visant à réduire la pollution plastique à travers la collecte et le recyclage des
    déchets plastique, la sensibilisation des populations, l’instauration d’alternatives au plastique à
    usage unique et la création d’emplois verts, nous recherchons un(e) Volontaire Assistant(e)
    administratif et financier. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier,
    vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef de Programme ainsi que le département
    Logistique.

    Responsabilités Principales

    Gestion du budget et des finances du projet et établissement de rapports

    - Suivre les dépenses du projet et garantir le respect des budgets alloués.


    - Assurer la gestion des paiements, le contrôle des factures et des pièces justificatives. -
    Participer à l'élaboration des rapports financiers mensuels et trimestriels.

    - Vérifier la conformité des dépenses avec les exigences des bailleurs de fonds (Think
    Human Fund, Union Européenne, etc.).
    - Assister le Responsable Administratif et Financier dans la préparation des audits
    financiers et des documents de clôture du projet.

    Gestion administrative et suivi comptable

    - Enregistrer les opérations comptables (caisse, banque, paiements, recettes).


    - Réaliser les rapprochements bancaires et s'assurer du bon suivi des encaissements et
    décaissements.
    - Gérer les demandes de financement internes et externes en lien avec le Responsable
    Administratif et Financier.
    - Assurer la gestion des dossiers administratifs du projet (archivage, suivi des documents).

    Support Logistique

    - Participer à la gestion des contrats de fournisseurs, partenaires et prestataires.


    - Suivre les approvisionnements nécessaires au bon déroulement du projet (matériels,
    équipements, etc.).

    - Préparer et coordonner les déplacements des membres de l’équipe (réservations, notes de


    frais, etc.)
    - Participer à l’organisation des événements (réunions, séminaires, ateliers de formation).

    Profil recherché
    Formation et expérience
    - Bac+2/3 minimum en Gestion, Comptabilité, Administration ou domaine similaire
    - Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG ou
    dans le secteur environnemental.
    - Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de
    gestion comptable (SAGE, QuickBooks, etc.)

    Compétences Techniques
    - Excellente maîtrise de la gestion financière (comptabilité de projet, gestion budgétaire).
    - Maîtrise des procédures administratives et des normes de gestion des fonds
    internationaux.
    - Connaissance des processus de reporting financier et administratif.
    Compétences Interpersonnelles
    - Bonnes capacités de communication écrite et orale en français.
    - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à respecter des délais.
    - Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec plusieurs départements et partenaires
    externes.
    - Sens de l'initiative et autonomie dans le travail.
    - Esprit d’analyse et de synthèse.

    Avantages du poste
    - Flexibilité de travail en Hybride.
    - Participation à un projet d’impact environnemental en Côte d’Ivoire.
    - Collaboration avec une équipe multiculturelle et engagée.

    Rémunération

    En tant que volontaire, une compensation financière des frais engagés (notamment pour le
    transport) vous sera attribuée mensuellement. Montant : 110 000 FCFA.

    Comment Postuler
    Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante :
    recrutement@greenivory.org avec pour objet “Candidature - Assistant(e) administratif et
    financier” avant le 31 Décembre 2024.

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