ENDOUM ma terre natale Tet; 066 062 635 - 077 611 930 - 06s 628 549 LE REGLEMENT INTERIEURARTICLE 1 : Le présent réglement intérieur est établi en application des dispositions de Particle 22 des Statuts. Il précise les régles et procédures relatives a l'organisation et au fonctionnement de l'association ENDOUM NLAM. Il s*applique 4 tous les membres, lesquels doivent s'y conformer sans restriction, ni réserve. CHAPITRE I : DE L’ADHESION DES MEMBRES ACTIFS ARTICLE 2 : De Padhésion L’adhésion & l'association ENDOUM NLAM est volontaire et ouverte & tout membre de droit qui accepte se conformer aux statuts de association ainsi qu'au présent réglement, ARTICLE 3 : De la Fiches d’adhésion L’adhésion a association ENDOUM NLAM est formalisée par la signature d’une fiche @adhésion contre paiement des frais d’adhésion qui s’élévent 4 1,000 franes CFA pour tout membre de droit Agé de 18 ans et plus. En plus de Midentité, de la date et du lieu de naissance, du lieu de résidence, la Fiche d’adhésion comporte des informations obligatoires relatives a I"engagement du membre actif respecter et a se conformer aux statuts ainsi qu’au présent réglement intérieur. ARTICLE 4 : De la démission du membre actif La démission d’un membre actif doit étre notifiée par écrit au Bureau Directeur par tout moyen possible (lettre, mail, sms ...), Elle prend effet & compter de la date d’accusée de réception. ARTICLE 5 : De la liste des membres actifs Le Bureau Directeur tient a jour la liste des membres actifs de l’association qui fait l'objet dune communication aux Assemblées Générales de début et de cléture d’exercice.CHAPITRE I : DU FONCTIONNEMENT DES ORGANES ARTICLE 6: Des délibérations et de la vali Générale ité des travaux de l’Assemblée Les délibérations des travaux de I’ Assemblée Générale sont prises par consensus, a la majorité qualifiée des 2/3 des membres actifis présents. Pour la validité des travaux de I’ Assemblée Générale, la présence de la majorité absolue des membres actifs est requise. Les membres actifs ne résidant pas au lieu de la tenue de -AG ainsi que leurs contributions sont prises en compte pour la validité des travaux. Si ce quorum n’est pas atteint, il est convoqué avee le méme ordre jour, une deuxiéme Assemblée Générale, 4 quinze (15) jours au moins d’intervalle. Celle-ci délibere valablement quel que soit le nombre de membres actif présents. ARTICLE 7 : Du fonctionnement et de Porganisation du Conseil des sages Conformément aux dispositions de article 16 des statuts, le Conseil des Sages s‘organise en son sein. Il délibére par consensus dans |’intérét communautaire des populations d’Endoum, ARTICLE 8 : Du fonctionnement du Bureau Directeur Le Bureau Directeur se réunit au moins une fois par trimestre sur convocation de son Président. En cas de vacance de poste d’un membre du Bureau Directeur autre que le Président, celui-ci propose la désignation d’un nouveau membre actif, pour approbation définitive par I’Assemblée Générale. En cas de vacance du poste de Président diment constaté par les membres du Bureau Directeur, de nouvelles élections sont organisées dans un délai dun (01) mois. Pour Ie fonctionnement du Bureau Directeur : ~ Le Président dirige les réunions du Bureau Directeur et de I’Assemblée Générale, il assure I'exécution correcte des dispositions des statuts de l'association et ordonne toutes les dépenses autorisées par le Bureau Directeur. Il est le représentant civil et officiel de l'association. En cas d’absence, il est secondé par le Secrétaire Général ; - Le Secrétaire Général coordonne et contrdle les activités administratives de association. Il est chargé de application des textes et des décisions du Bureau Directeur et de I’Assemblée Générale, sous I’autorité du Président, il établit les comptes rendus des réunions ainsi que les PV des Assemblées Générales. Il est assisté d’un Secrétaire Général Adjoint ;Le Trésorier Général est chargé de la comptabilité et des finances de l'association. Il régle les dépenses ordonnées par le Président, Il est assisté par le Trésorier Général Adjoint ; Le Chargé de la Communication assure la communication de association sous la conduite du Président ct du Secrétaire Général. II veille 4 la communication sur les réseaux sociaux ; Le Chargé de la Discipline veille a la discipline et au respect par les membres actifs, des statuts et du présent réglement intérieur. Il assure la police des débats lors des Assemblées Générales et tient a jour le fichier disciplinaire en collaboration avec le Secrétaire Général ; Le Délégué chargé des questions économiques et environnementales supervise les travaux et projets touchant les populations d’Endoum sur les plans économique et environnemental. Il préside les travaux des commissions mises en place 4 cet effet ; Le Délégué chargé des affaires sociales supervise les travaux et projets touchant les populations d’Endoum en matigre sociale. Il préside les travaux des commissions mises en place a cet effet ; Le Délégué chargé des affaires culturelles supervise les travaux et projets touchant les populations d’Endoum en matidre culturelle. II préside les travaux des commissions mises en place & cet effet. CHAPITRE III : DES ACTIVITES ET RESSOURCES ARTICLE 8 : Du Programme d’activités ‘A chaque début de mandat, le Bureau Directeur élabore et propose un programme activi {tés sur deux (02) ans qu'il soumet a I"Assemblée Générale pour approbation et adoption. Ce programme d’activité s'inscrit dans les objectifs de l'association. ARTICLE 9 : Des cotisations Les cotisations sont de deux (02) ordres : Les cotisations mensuelles ; Les cotisations ponetuelles. Les cotisations mensuelles sont fixées 4 5.000 franes CFA par membre actif. Elles sont destinées au financement du fonctionnement de l'association. Les cot @ finan tions ponctuelles sont proposées par le Bureau Directeur, en fonction du projet er. Elles sont adoptées par |’ Assemblée Générale.CHAPITRE IV : DE LA DISCIPLINE ARTICLE 10 : Des fautes Est considérée comme faute : ~ le retard aux réunions et aux assemblées générales ; ~ lenon-paiement des cotisations ; ~ V'indiscipline lors des réunions et assemblées générales ; ~ les propos désobligeants lors des réunions et sur les plateformes communicatives de l'association ; ~ lenon-respect des statuts et du réglement intéricur ; ~ le détournement et la malversation dans la gestion des ressources et du matériel de association. ARTICLE 11 : Des sanctions Les sanctions pouvant étre infligées aux membres de l'association sont : ~ le paiement d'une amende de 500 francs CFA pour retard aux réunions et aux assemblées générales ; ~ le paiement d’une amende de 1.000 francs CFA pour une absence non justifiée a fa réunion ou a l'assemblée générale ; = Pavertissement ; ~ le blime ; = leretrait provisoire des plateformes communicatives de l'association ; ~ leretrait définitif des plateformes communicatives de association ; = la suspension ; = laradiation. ARTICLE 12 : De Ja suspension et de la radiation Contrairement aux autres sanctions qui sont directement prises par le bureau directeur, la suspension et Ia radiation sont prononeées par le Conseil des Sages. ARTICLE 13: Du recours I est accordé, & tout membre de l'association mis en cause pour toute faute que ce soit, un recours auprés du Conseil des Sages aprés avis du Président du Bureau Directeur.CHAPITRE I’ E LA DISCIPLINE ARTICLE 10 : Des fautes Est considérée comme faute ~ le retard aux réunions et aux assemblées générales ; ~ lenon-paiement des cotisations ; - ~ indiscipline lors des réunions et assemblées générales ; = les propos désobligeants lors des réunions et sur les plateformes communicatives de association ; - = lenon-respect des statuts et du réglement intérieur ;, = le détournement et la malversation dans la gestion des ressources et du matériel de Passociation. ARTICLE 11 : Des sanctions Les sanctions pouvant étre infligées aux membres de l'association sont : ~ le paiement d'une amende de 500 francs CFA pour retard aux réunions et aux assemblées générales ; ~ Ie paiement d’une amende de 1.000 franes CFA pour une absence non justifiée & Ja réunion ow a Passemblée générale ; — Tavertissement ; - leblame ; = Ie retrait provisoire des plateformes communicatives de l'association ; ~ Ie retrait définitif des plateformes communicatives de l'association ; = lasuspension ; - = laradiation. ARTICLE 12 : De la suspension et de la radiation Contrairement aux autres sanctions qui sont directement prises par le bureau directeur, la suspension et la radiation sont prononcées par le Conseil des Sages. lest accordé, a tout membre de l'association mis en cause pour toute faute que ce soit, un recours auprés du Conseil des Sages aprés avis du Président du Bureau Directeur.CHAPITRE V : DES DISPOSITIONS DIVERSES ARTICLE 13 : Modification du réglement intérieur Le présent réglement intérieur ne peut étre modifié que sur proposition du Bureau Directeur ou de la moitié des membres actifs de I’association, Le texte de modification doit étre communiqué un mois avant "Assemblée Générale de modification. ARTICLE 14 : Application du réglement Le présent réglement intéricur est applicable 4 ensemble des adhérents de |’ Association ENDOUM NLAM. IL est relu & l’adhésion de tout nouveau membre actif, ‘Tous les cas non prévus par le présent réglement intérieur sont réglés aprés consultation de l’Assemblée Générale. Fait a Libreville, le 24 décembre 2023 Pour l’Assemblée Générale Par Ordre le Bureau directeur Le Secrétaire Général Adjoint Le Président Andee ; Weadgs Jean Baptiste Prosper MBORE NGUEMA. Jean Pierre BINGOH BI OSSOUMA.