SISTEM INFORMASI PENDATAAN ALUMNI BERBASIS

WEB PADA STMIK U’BUDIYAH INDONESIA

JURNAL SKRIPSI

Di ajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat

guna memperoleh gelar Sarjana Komputer
STMIK U’Budiyah Indonesia

Oleh
Nama : Faisal Munadi
Nim : 121020220022

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
STMIK U’BUDIYAH INDONESIA
BANDA ACEH
2013
 LEMBAR PERSETUJUAN

Jurnal Skripsi ini telah disetujui pada tanggal 27 September 2013 oleh Pembimbing
Skripsi Prodi S-1 Sistem Informasi STMIK U’ Budiyah Indonesia.

Mengetahui Dosen Pembimbing

Ketua Prodi S-1 Sistem Informasi

Fathiah, ST., M.Eng Dedi Satria, M.Sc

Mengetahui,
Ka. STMIK U’ Budiyah Indonesia

Dr. Amin Haris, M.Pd

1
 SISTEM INFORMASI PENDATAAN ALUMNI BERBASIS
WEB PADA STMIK U’BUDIYAH INDONESIA

Faisal Munadi
Jurusan Sistem Informasi, STMIK U’Budiyah Indonesia, Banda Aceh

ABSTRAK

Penelitian ini dilakukan untuk membuat suatu program aplikasi sistem Informasi Pendataan Alumni
pada STMIK U’Budiyah. Focus dalam penelitian ini adalah pembuatan aplikasi dengan menggunakan
bahasa pemograman yang telah banyak digunakan yaitu PHP dan MySQL dan membuat laporan data-data
tersebut menggunakan FPDF. Metode Pengumpulan Data dalam penelitian ini mengenai sistem informasi
pendataan alumni pada STMIK berbasis web.
Penelitian ini menunjukkan hasil bahwa untuk menyajikan informasi Alumni STMIK U’Budiyah
Indonesia yang meliputi penyajian data alumni. Serta informasi lainnya yang dirasa perlu untuk disajikan
pada saat dibutuhkan seperti, memudahkan pencarian alumni lama atau baru. Pengembangan sistem
informasi berbasis web ini, maka penanganan terhadap perubahan data baik itu penambahan, pengurangan
atau pencarian data akan lebih mudah.

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang 1.2 Perumusan Masalah

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Proses pendataan data alumni saat ini
dan Komputer (STMIK) U’Budiyah merupakan dilakukan dengan pengisian form secara manual
Sekolah Tinggi yang berdiri pada tahun 2002, dan menggunakan aplikasi Microsoft office.
dan mendapatkan izin operasional dari menteri Walaupun proses pendataan alumni telah
Pendidikan Nasional No.25/D/O/2007 dengan menggunakan komputer, akan tetapi pihak
jurusan Teknik Informatika, Sistem Informasi STMIK U’budiyah, khususnya bidang akademik
jenjang pendidikan Strata Satu (S-1), masih mengalami beberapa masalah. Adapun
Manajemen Informatika dan Kompuerisasi masalah tersebut diantaranya adalah:
Akuntasi jenjang pendidikan Diploma Tiga (D- 1. Pada pengolahan data, file-file yang
III). STMIK U’Budiyah Indonesia merupakan tersimpan pada komputer belum
salah satu instansi swasta yang bergerak dalam mendokumentasi data alumni dengan baik.
dunia pendidikan. Suatu instansi yang bergerak 2. Belum dapat memberikan laporan data
di dunia pendidikan pasti mempunyai banyak alumni kepada ketua STMIK secara cepat.
alumni. 3. Belum adanya suatu sistem yang dapat
Pada saat ini proses pendataan alumni pada mendukung sarana pendataan informasi
STMIK U’Budiyah Indonesia masih keberadaan alumni.
menggunakan sistem manual yaitu
pendataannya masih menggunakan aplikasi 1.3 Batasan Masalah
microsoft office, file-file yang tersimpan pada Dengan melihat latar belakang masalah
komputer tentang alumni belum tertata dengan diatas, maka penulis perlu membatasi masalah
baik dan data yang tersedia pada file-file hanya yang akan dibahas yaitu hanya mengenai
menyajikan data lulusan dalam bentuk berita pendataan alumni pada STMIK U’Budiyah .
acara sidang dan data usulan ijazah, sehingga
laporan data alumni kepada yang memerlukan 1.4 Ruang Lingkup
sangat sulit dan lama untuk dapat diberikan. Ruang lingkup dari penelitian ini hanya
Berdasarkan uraian tersebut diatas penulis terbatas pada
tertarik untuk membuat skripsi dengan judul 1. Sistem yang dirancang untuk Pendataan
“Sistem Informasi Pendataan Alumni Berbasis Alumni di STMIK U’Budiyah Indonesia.
Web Pada STMIK U’Budiyah Indonesia ” 2. Program yang dipakai Berbasis web.

1
3. Implementasi sistem hanya untuk Sistem 2.4 Perencanaan dan Perancangan
pendataan alumni Dalam membangun sebuah website
diperlukan sebuah persiapan, perencanaan yang
1.5 Tujuan Penelitian baik, tujuan pembuatan yang jelas dan
Berdasarkan batasan masalah diatas maka percobaan yang dilakukan secara berulang-
tujuan penulisan ini adalah membangun sistem ulang karena hal ini menyangkut semua elemen
informasi pendataan berbasis web dengan yang membentuk website.
tujuan: Untuk lebih jelasnya bagaimana sistem
a. Mempermudah proses pendataan alumni informasi pendataan data alumni pada STMIK
pada STMIK U’Budiyah. U’budiyah yang akan di bangun dapat dilihat
b. Menjadikan sarana dalam memberikan pada gambar Diagram Kontek berikut ini :
informasi alumni-alumni yang sudah
bekerja atau belum sehingga
mempermudah pencarian lowongan
pekerjaan bagi alumni.
c. Mengaplikasikan ilmu yang di dapatkan
selama menempuh pendidikan di STMIK
U’budiyah.

II. METODE PENELITIAN

2.1 Ruang Lingkup Penelitian

Penelitian ini dilakukan untuk membuat
suatu program aplikasi sistem Informasi Dari gambar diagram konteks rancangan
Pendataan Alumni pada STMIK U’Budiyah. Sistem Pendataan Alumni Pada STMIK
Focus dalam penelitian ini adalah pembuatan Ubudiyah dapat dijelaskan, terdapat 4 external
aplikasi dengan menggunakan bahasa entity yaitu alumni, admin, user dan ketua
pemograman yang telah banyak digunakan yaitu STMIK. Pertama-tama dapat dijelaskan bahwa
PHP dan MySQL dan membuat laporan data- alumni memberikan data alumni kepada sistem
data tersebut menggunakan FPDF. informasi, kemudian sistem akan memberikan
info alumni kepada alumni, 29 akan
admin
2.2 Tempat dan Waktu Penelitian memberikan data berita, data forum, pada
STMIK U’Budiyah Indonesia, beralamat di bagian User sistem memberikan view berita,
jln.Alue naga desa tibang Telp/Fax : (0651) – view forum, view daftar alumni, dan view
755565 kecamatan syiah kuala kota banda aceh. tentang STMIK. Untuk laporan seperti laporan
data alumni Keseluruhan, laporan alumni
2.3 Metode Pengumpulan Data perangkatan, laporan alumni pertahun lulus,
Untuk melengkapi data-data sistem laporan alumni pertahun wisuda, akan
informasi pendataan alumni pada STMIK diserahkan kepada Ketua STMIK.
U’budiyah berbasis web, maka penulis
melakukan metode pengumpulan data dengan
cara: 2.5 Data Flow Diagram
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Data flow diagram yang mengambarrkan
yaitu dengan menggunakan buku-buku, sistem informasi pendataan alumni ini dapat
program-program aplikasi dan media dilihat pada gambar berikut :
internet yang berhubungan dengan
permasalahan yang akan dibahas dalam
penulisan proposal skripsi ini.
2. Penelitian Lapangan (Field Research) yaitu
dengan mendapatkan data langsung dari
bagian Pengajaran sehingga data-data yang
diperlukan dalam skripsi ini adalah data
yang valid.
3. Pencarian Internet (Internet Searching) )
yaitu dengan mendapatkan data yang
diperoleh dari hasil pencarian internet yang
bersumber dari jurnal ilmiah online.

2
 Dari gambar data flow diagram
rancangan sistem dapat dijelaskan admin
memberikan data berita, data katagori berita dan
jawab forum kemudian alumni juga
memberikan data alumni kepada proses manage
admin kemudian disimpan pada data store
masing-masing seperti data store berita, forum,
alumni, data katagori, jawab forum dan balas
forum. Semua data store akan diproses pada
proses view untuk dapat memberikan informasi
kepada alumni seperti daftar alumni, berita, dan
forum, untuk user akan diberikan informasi
berita, forum, daftar alumni, dan tentang
STMIK. Pada data store alumni akan dibuatkan
laporan data alumni, laporan data alumni
perangkatan untuk diserahkan kepada Ketua
STMIK

2.6 Diagram Flowchart

Diagram flowchart merupakan metode
untuk menggambarkan tahap-tahap dalam
menjalankan sistem informasi, pemecahan
masalah dalam sistem informasi. Adapun Flowchart Alumni
tahapan-tahapan dalam informasi pendataan
Alumni yaitu menjelaskan bagaimana proses 2.7 Rancangan Database
pengolahan yang dilakukan mulai dari Database merupakan suatu unsur yang
menjalankan program sampai pada akhir paling utama dalam merancang sebuah aplikasi.
program. Diagram flowchart dari sistem Tanpa adanya database, aplikasi yang dirancang
informasi pendataan alumni ini dapat dilihat tidak akan berhasil, karena database merupakan
pada gambar berikut : integrasi logis dari catatan-catatan dalam
banyak file.
Dalam aplikasi ini data base yang digunakan
adalah database Mysql.
Dalam sistem informasi pengolahan data
yang akan penulis rancang terdapat beberapa
tabel database yaitu sebagai berikut:

a. File Data Admin

b. File Data Alumni

Flowchart Admin

3
c. File data berita III. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Rancangan Input Sistem

Pada rancangan masukan ini terdiri dari
beberapa file program yaitu:
1. Entry Data
a. Entry berita
Data Berita ini terdiri dari: Judul, isi
b. Entry data Forum kategori
d. File data jawab Pada rancangan forum kategori ini
terdiri dari: Judul, isi.
2. Entry data Alumni
a. Data Biodata
Data Biodata terdiri dari: nim, nama,
program_studi, alamat, judul_skripsi,
tahun_lulus, tahun_wisuda,
nomor_ijazah, nomor_hp, email,
kata_sandi, ulangi_kata_sandi,
pekerjaan, jabatan, alamat_kantor.
b. Verifikasi
e. File data kategori. Verifikasi terdiri dari :
tampilkan_angkatan, status_verifikasi
3. Entry Forum
Entry data forum terdiri dari : Judul_Thread,
kategori_thread, isi_thread

f. File data tanya 3.2 Rancangan Output Sistem

Adapun keluarannya sebagai berikut:
1. Laporan data alumni keseluruhan
2. Laporan data alumni perangkatan
3. Laporan data alumni pertahun lulus
4. Laporan data alumni pertahun wisuda

3.3 Tampilan Form Menu Utama

Form menu utama, yaitu form yang
3.8 Desain Entity Relational Diagram(ERD) tampil saat User masuk kedalam sistem, dalam
menu utama terdapat sub menu yaitu, berita
Entity Relational Diagram (ERD) terbaru, daftar alumni, forum diskusi alumni,
digunakan untuk mengidentifikasi data yang tentang STMIK, dan Admin, Alumni Login
akan diambil, disimpan dan dipanggil kembali serta Register. Tampilan dari form menu utama
(retrive) untuk keperluan-keperluan tertentu yaitu sebagai berikut:
dalam mendukung kegiatan yang dilakukan oleh
organisasi. ERD juga digunakan untuk
mengidentifikasi asal data yang dibutuhkan dan
dilaporkan.
Diagram Entity Relational (ER) program
aplikasi Sistem Informasi Pendataan Alumni
Pada STMIK U’Budiyah dapat dilihat pada
Gambar berikut :

4.4 Tampilan Form Berita Terbaru

Form ini berisi berita terbaru yang di
input oleh Admin kedalam sistem ini. Tampilan
dari form berita terbaru yaitu sebagai berikut:

4
4.5 Tampilan Form Daftar Alumni 4.8 Tampilan Form Admin & Alumni
Form Daftar Alumni, pada form ini Login
pengunjung website dapat melihat daftar Form admin & alumni login, form ini
alumni, alumni perangkatan, dan apabila merupakan form u n t u k masuk kedalam
sudah login ke dalam sistem dapat melihat sistem. Alumni yang masuk dalam sistem,
data alumni secara detail, Adapun tampilan terlebih dahulu harus melakukan register
form daftar alumni yaitu sebagai berikut : untuk mendapatkan username dan password.
Saat mengisi form login akan diminta email
dan password terlebih dulu. Bila terjadi
kesalahan pada password maka akan
ditampilkan suatu pesan kesalahan yaitu
passwordnya tidak valid, bila benar maka akan
dilanjutkan masuk kedalam sistem. Pada form
password ini data yang dimasukkan harus
benar dengan data yang tersimpan dalam
database. Gambar dari tampilan form admin &
alumni login yaitu sebagai berikut:
4.6 Tampilan Form Forum Diskusi
Alumni
Form forum diskusi alumni, pada form
ini Alumni dapat melakukan diskusi tanya
jawab dengan alumni lain, setelah terlebih
dahulu login ke sistem, adapun tampilan form
Forum Diskusi Alumni yaitu sebagai berikut :

4.9 Tampilan Form Register

Form register alumni, form ini berisi
tentang data alumni , form register alumni
berfungsi untuk penginputan data alumni
yang tersedia pada sistem ini. Jika alumni
telah memasukkan data maka alumni dapat
masuk ke sistem dengan menggunakan email
4.7 Tampilan Form Tentang STMIK dan password yang telah di input. Tampilan
Form Tentang STMIK, pada form ini dari form register alumni yaitu sebagai berikut:
Pengunjung website dapat melihat tentang
STIMIK U’Budiyah Indonesia, Adapun
tampilan form Tentang STMIK yaitu sebagai
berikut :

5
4.10 Tampilan Form Alumni Login
Setelah alumni login maka tampilan
dalam sistem adalah sebagai berikut :

4.14 Tampilan Form Forum Diskusi Alumni

Pada form forum diskusi alumni, admin
dapat menambah dan menghapus trhread yang
ada di dalam forum diskusi alumni. Tampilan
4.11 Tampilan Form Daftar Alumni form forum diskusi alumni sebagai berikut:
Setelah alumni login kedalam sistem maka
alumni dapat melihat alumni lain perangkatan
dan secara detail, tampilan daftar alumni setelah
alumni login sebagai berikut:

4.15 Tampilan Form Tambah Berita

Pada form tambah berita, admin akan
mengelola berita menghapus atau menambah
berita-berita terbaru mengenai alumni, kampus
4.12 Tampilan Form Login Admin maupun lowongan pekerjaan yang ada.
Saat mengisi form login akan diminta Tampilan form tambah berita sebagai berikut:
email dan password terlebih dulu, Setelah
admin berhasil login maka tampilan dalam
sistem adalah sebagai berikut :

4.16 Tampilan Form Laporan data Alumni

Pada laporan data alumni, sistem akan
memberikan laporan data alumni keseluruhan,
4.13 Tampilan Form Verifikasi Data Alumni laporan data alumni perangkatan, laporan data
Setelah admin berhasil login, maka admin alumni pertahun lulus, laporan data alumni
dapat memverifikasi data alumni, dari data pertahun wisuda, pembuatan laporan data-data
yang telah di input oleh alumni, disini admin tersebut menggunakan FPDF, dan akan
akan mencocokkan data yang ada berdasarkan : diserahkan kepada Ketua STMIK. Tampilan nya
NIM, nama lengkap, judul tugas akhir dan sebagai berikut :
no.ijazah. Sistem akan memberitahukan kepada
admin, di angkatan mana saja alumni yang
harus diverifikasi oleh admin, tampilan form 4.16.1 Laporan Data Alumni Keseluruhan
Verifikasi Alumni oleh admin sebagai berikut:

6
 4.16.3 Laporan Data Alumni Pertahun Wisuda
4.16.2 Laporan Data Alumni Perangkatan Pada laporan data alumni pertahun
Pada laporan data alumni perangkatan, wisuda, sistem akan memberikan pilihan
sistem akan memberikan pilihan kepada admin, kepada admin, untuk memilih laporan alumni
untuk memilih laporan alumni ditahun berapa ditahun berapa yang akan di cetak, tampilan
yang akan di cetak, tampilan laporan data laporan data alumni pertahun wisuda sebagai
alumni perangkat sebagai berikut: berikut :

4.16.3 Laporan Data Alumni Pertahun Lulus

Pada laporan data alumni pertahun lulus, IV. UCAPAN TERIMA KASIH
sistem akan memberikan pilihan kepada admin,
untuk memilih laporan alumni ditahun berapa Alhamdulillah, sujud dan puji syukur kita
yang akan di cetak, tampilan laporan data panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
alumni pertahun lulus sebagai berikut: memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga
dengan keridhaan dan izinNya maka penulis
telah dapat menyelesaikan proposal seminar
judul skripsi ini dengan judul “SISTEM
INFORMASI PENDATAAN ALUMNI
BERBASIS WEB PADA STMIK
U’BUDIYAH INDONESIA“. Selanjutnya
shalawat dan salam kepada junjungan Nabi
Muhammad SAW, yang telah memberikan kita
umat manusia cahaya dan pencerahan kearah
yang lebih baik dengan segala tindakan dan
perbuatan beliau.
Penulis sangat menyadari dalam
penyusunan proposal ini banyaknya
kekurangan baik segi tekhnis, materi dan
penyusunannya. Oleh karena itu penulis sangat
mengharapkan kritik dan saran yang
membangun demi kesempurnaan proposal ini

7
nantinya. Dan dalam kesempatan ini penulis 5.2 Saran-saran
menyampaikan terima kasih yang sebesar- Adapapun saran-saran yang dapat penulis
besarnya kepada: sampaikan adalah sebagai berikut:
1. Ibu Marniati, SE, M.Kes selaku ketua 1. Semoga sistem yang penulis rancang ini
yayasan U’Budiyah Indonesia. dapat dijadikan perbandingan antara sistem
2. Bapak Dr. Amin Haris, M.Pd selaku ketua yang sedang berjalan dalam menangani
STMIK U’Budiyah Indonesia. masalah pendataan.
3. Ibu Fathiah, ST., M.Eng selaku ketua 2. Agar setiap informasi yang akan diberikan
Program Studi Sistem Informasi. atau publikasi ada baiknya menggunakan
4. Bapak Dedi Satria, M.Sc selaku sistem yang telah dirancang agar nantinya
pembimbing yang telah banyak informasi/data cepat sampai pada user yang
meluangkan waktu serta memberikan membutuhkannpya.
pengarahan dan semangat kepada saya 3. Diharapkan dengan adanya sistem informasi
disaat pengajuan proposal ini. berbasis web dapat lebih membantu pada
5. Seluruh Dosen Nonreg U’Budiyah 2012- STMIK U’Budiyah Indonesia tidak sebatas
2013 serta Seluruh Staf U’Budiyah. sistem yang dirancang, akan tetapi
6. Ayahanda dan Ibunda tercinta yang telah perubahan-perubahan yang dirasa perlu
membesarkan, mendidik, memberi untuk mempromosikan STMIK U’Budiyah
perhatian dan dorongan serta do’a yang Indonesias pada khalayak.
tiada hentinya untuk saya bisa melanjutkan
program studi gelar Sarjana ini. VI. DAFTAR PUSTAKA
7. Teman-teman seleting dan seangkatan di
kampus U’Budiayah juga berperan Anonymous.2010. Konsep dasar Sistem
memberikan informasi penting dalam Informasi.
pengajuan proposal skripsi ini. http://setya21.blogspot.com/2010/10/konsep-
dasar-sistem.html, diakses April 2013.
Lebih dan kurang dalam penulisan ini
mungkin masih jauh dari kesempurnaan, maka Brunch, Grudnistk . 1986. Konsep Dasar
dengan segala kerendahan hati, penulis Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
mengharapkan saran dan kritikan yang bersifat
membangun dari semua semua pihak demi Diding Ardiantoro. 2003. Pengantar DNS
kesempurnaan proposal skripsi ini. Semoga (Domain Name System), Ilmu Computer.com.
Allah SWT membalas jasa baik yang telah
disumbangkan oleh semua pihak . Amin yaa Hasan. 2004. Analisa dan Penelitian dengan
Rabbal’alamin. Statistik. Penerbit PT. Jakarta: Bumi Aksara.

V. PENUTUP J. Supranto. 2008. Statistik Teori dan Aplikasi.

Jakarta: Erlangga.
5.1 Kesimpulan
Setelah melakukan penelitian tentang Jogiyanto, HM. 1995. Analisa Dan sistem
Sistem Informasi Pendataan Alumni Berbasis Informasi Manajemen Pendekatan Terstruktur,
Web pada STMIK U’Budiyah Indonesia dari Teori Dan Aplikasi Bisnis, Edisi Keempat.
hasil pembahasan yang penulis uraikan pada Yogyakarta: Andi Offset.
bab-bab sebelumnya, dapat ditarik kesimpulan
diantaranya : Masria. 2003. Internet dan Web Design. Jakarta:
1. Untuk menyajikan informasi Alumni Penerbit Graha Ilmu.
STMIK U’Budiyah Indonesia yang meliputi
penyajian data alumni. Serta informasi Nugroho Eko. 2008. Sistem Informasi
lainnya yang dirasa perlu untuk disajikan Manajemen. Yogyakarta: Andi Offset.
pada saat dibutuhkan seperti, memudahkan
pencarian alumni lama atau baru. Parker. S.Charles. 1989. Management
2. Pengembangan sistem informasi berbasis Information System Strategy and Action.
web ini, maka penanganan terhadap Mc Grow – Hill Book co. Singapore.
perubahan data baik itu penambahan,
pengurangan atau pencarian data akan lebih Susanto. 2002. Sistem Informasi Manajemen
mudah. Konsep dan Pengembangannya. Universitas
Padjajaran. Bandung: Penerbit Unggu Jaya

8
9