BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Teknologi Informasi pada era globalisasi sekarang berkembang begitu pesat,

hingga kompetisi di berbagai bidang profesi semakin ketat. Ada empat macam

teknologi yang menonjol saat ini, diantaranya teknologi informasi, teknologi

komunikasi, teknologi manufactur dan teknologi transportasi. Diantara beberapa

jenis teknologi yang berkembang begitu pesat, teknologi informasi mempunyai

dampak paling dominan pada perubahan lingkungan di pendidikan. Istilah

Teknologi Informasi yang sekarang ini lazim digunakan banyak orang, merupakan

perpaduan antara teknologi komputer, komunikasi dan otomasi kantor yang telah

bercampur menjadi satu sehingga sulit memisahkannya (Indriantoro 2000 dalam

Sudaryono dan Istiati 2006) [1]. Seiring dengan perkembangan Teknologi

Informasi yang begitu pesat, sistem informasi pun sekarang ini sudah sangat

berkembang dan sudah banyak di gunakan dalam berbagai bidang salah satunya

dibidang pendidikan.

Sistem informasi pada suatu lingkungan pendidikan sangat dibutuhkan karena

menuntut pada suatu instansi pendidikan untuk memperoleh informasi yang lebih

cepat. Sistem informasi akan membuat kinerja suatu pendidikan menjadi lebih cepat

dan lebih baik, serta dapat menangani berbagai macam masalah yang ada pada

pendidikan. Sistem informasi dibuat agar mempermudah dalam pengelolaan serta

penyimpanan data hingga menghasilkan suatu informasi yang lebih tepat dan cepat

serta akurat. Dengan adanya sistem informasi ini dapat meminimalisir terjadinya

1
 2

kesalahan, sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien terhadap

suatu pendidikan. Salah satunya pada Program Studi Sistem Informasi di

universitas Komputer Indonesia, sudah menerapkan berbagai macam sistem

informasi untuk menunjang kebutuhan dalam mendapatkan informasi yang tepat

dan cepat.

Program Studi Sistem Informasi merupakan salah satu program studi di dalam

lingkungan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer pada Universitas Komputer

Indonesia. Program studi ini telah ada semenjak berdirinya UNIKOM, dengan

nomor keputusan dari Mendiknas: No. 126/D/2000. Hingga sekarang, program

studi ini telah mengalami dua kali proses akreditasi, dan telah dinyatakan

terakreditasi dengan baik, berdasarkan SK BAN-PT No. 0151/BAN-PT/Ak-

XVI/S/VI/2013 per tanggal 29 Juni 2013. Program Studi Sistem Informasi memiliki

dua jurusan yaitu jurusan Sistem Informasi untuk (S1) dan Manajemen Informatika

untuk (D3) dimana para alumni sudah tersebar diberbagai instansi. Program Studi

Sistem Informasi tercatat dari awal pendirian tahun 2000 sampai dengan tahun 2018

telah meluluskan 5.806 alumni yang telah bekerja dan tersebar di berbagai instansi.

Dimana, 4.648 lulusan berasal dari Jurusan Sistem Informasi dan 1.158 lulusan

berasal dari Jurusan Manajemen Informatika.

Alumni sendiri merupakan lulusan dari sebuah sekolah, perguruan tinggi atau

universitas. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia alumni merupakan orang-

orang yang telah mengikuti atau tamat dari suatu sekolah atau perguruan tinggi.

Keberadaan alumni sangatlah berpengaruh pada peningkatan kualitas dari suatu

instansi. Selain itu alumni juga dapat membantu almamater mereka dengan
 3

memberikan masukan yang bermanfaat atau dengan memberikan informasi

lowongan pekerjaan. Banyak manfaat yang didapat apabila ikatan alumni dapat

terjalin dengan baik, diantaranya seperti mempererat hubungan antara alumni,

memudahkan dalam mencari info lowongan kerja, penawaran proyek dari alumni

untuk juniornya dan jual-beli barang yang bermanfaat untuk menunjang

perkuliahan bahkan kebaradaan alumni bisa sangat membantu dalam suatu

akreditasi pada universitas khususnya pada Program Studi Sistem Informasi di

Universitas Komputer Indonesia.

Padahal keberadaan alumni sangatlah berpengaruh pada peningkatan kualitas

dari suatu instansi pendidikan. Selain itu alumni juga dapat membantu almamater

mereka dengan memberikan masukan yang bermanfaat atau dengan memberikan

informasi lowongan pekerjaan. Banyak manfaat yang didapat apabila ikatan alumni

dapat terjalin dengan baik, diantaranya seperti mempererat hubungan antara alumni,

memudahkan dalam mencari info lowongan kerja, penawaran proyek dari alumni

untuk juniornya dan jual-beli barang yang bermanfaat untuk menunjang

perkuliahan lainnya.

Alumni Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia

sudah memiliki sebuah organisasi alumni yang dinamakan Ikatan Alumni Sistem

Informasi dan Manajemen Informatika (IKASIMI). Berdasarkan rapat alumni yang

telah dilaksanakan pada tanggal 6 januari 2017 telah diadakan pemilihan dan

pembentukan kepengurusan IKASIMI masa bakti 2017-2019. Diperkuat dengan

Bukti pada Surat Keputusan Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer dengan

nomor: 001/SK/DEK-FTIK/UNIKOM/I/2018. Ikatan Alumni Sistem Informasi

 4

dan Manajemen Informatika yang disingkat IKASIMI, sudah memiliki dua sistem

informasi, yaitu sistem utama IKASIMI ini menampilkan berbagai informasi

tentang IKASIMI, lowongan pekerjaan, reuini alumni dan informasi lainnya yang

berkaitan dengan IKASIMI dan sistem informasi kearsipan ini berfungsi untuk

pengarsipan dokument dokement yang dimiliki pada IKASIMI.

Meskipun sudah memiliki sistem, hal itu belum cukup untuk memenuhi

kebutuhan organisasi tersebut khususnya pada proses pendaftaran keanggotaan,

dimana pada proses pendaftaran anggota masih belum efisien dan berjalan baik dan

juga update data anggota masih harus mendata ulang serta belum ada pembuatan

laporan mengenai keanggotaan.

Oleh karena itu, perlu dibuatkannya sistem informasi keanggotaan untuk

mengorganisir keanggotaan IKASIMI, dengan sistem keanggotaan IKASIMI ini

diharapkan bisa membantu mengatasi masalah yang ada pada organisasi IKASIMI

yang berada dalam Program Studi Sistem Informasi. Berdasarkan latar belakang

diatas maka penulis mengambil judul: “SISTEM INFORMASI

KEANGGOTAAN IKATAN ALUMNI SISTEM INFORMASI DAN

MANAJEMEN INFORMATIKA DI PROGRAM STUDI SISTEM

INFORMASI DAN MANAJEMEN INFORMATIKA PADA UNIVERSITAS

KOMPUTER INDONESIA”.
 5

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berdasarkan hasil dari wawancara dan observasi yang telah dilakukan, dan

seperti yang disebutkan pada uraian sebelumnya, maka dapat di identifikasikan

masalah dan rumusan masalah, yaitu sebagai berikut:

1.2.1. Identifikasi masalah

Berdasarkan latar belakang diatas terdapat permasalahan yang ditemukan,

maka penulis mengidentifikasi masalah sebagai berikut:

1. Masih memiliki kendala terhadap aktifasi keanggotaan dimana alumni

harus menghadiri rapat untuk dikatakan aktif menjadi anggota

IKASIMI.

2. Masih memiliki kendala terhadap update data mengenai alumni.

3. Masih belum adanya pembuatan laporan mengenai data alumni.

1.2.2. Rumusan masalah

Berdasarkan latar belakang diatas terdapat permasalahan yang ditemukan,

maka masalah yang dibahas dapat dirumuskan sebagai berikut:

1. Bagaimana perancangan Sistem Informasi Keanggotaan Ikatan Alumni

Sistem Informasi dan Manajemen Informatika yang akan dibuat pada

Program Studi Sistem Informasi?

2. Bagaimana Pengujian Sistem Informasi Keanggotaan Ikatan Alumni

Sistem Informasi dan Manajemen Informatika di Program Studi Sistem

Informasi agar dapat berfungsi efektif dan effisien?

 6

3. Bagaimana Implementasi Sistem Informasi Keanggotaan Ikatan Alumni

Sistem Informasi dan Manajemen Informatika di Program Studi Sistem

Informasi?

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan penelitian yang berkaitan dengan latar belakang,

identifikasi dan rumusan masalah tersebut:

1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud Dari penelitian yang dilakukan penulis adalah untuk merancang

Sistem Informasi Keangotaan Ikatan Alumni Sistem Informasi Dan Manajemen

Informatika di Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Komputer

Indonesia. Untuk mencari solusi pada masalah yang terjadi saat ini pada Program

Studi Sistem Informasi agar diharapkan bisa membantu dan mempermudah

pengelola data alumni menggunakan Sistem Informasi yang dibuat sesuai dengan

kebutuhan Program Studi Sistem Informasi.

1.3.2. Tujuan Penelitian

Sesuai dengan latar belakang dan rumusan masalah yang telah dibahas maka

tujuan dari penelitian ini adalah:

1. Untuk membuat sistem informasi Keaangotaan Ikatan Alumni Sistem

Informasi dan Manajemen Informatika pada Program Studi Sistem

Informasi berbasis Website.

 7

2. Melakukan pengujian sistem informasi di Ikatan Alumni Sistem

Informasi dan Manajemen Informatika agar mengetahui sistem

informasi yang dibuat masih memiliki kekurangan atau tidak.

3. Mengimplementasikan sistem informasi Keangotaan Ikatan Alumni

Sistem Informasi dan Manajemen Informatika.

1.4. Kegunaan Penelitian

Berdasarkan tujuan penelitian yang hendak dicapai, maka penelitian ini

diharapkan mempunyai kegunaan sebagai berikut:

1. Bagi Peneliti

Menguji kemampuan Penulis sejauh mana ilmu pemrograman yang

dikuasainya untuk di implementasikan kedalam Skripsi ini serta serta

mengembangkan keterampilan, daya fikir serta kemampuan menerapkan

ilmu yang selama ini didapat di bangku kuliah.

2. Bagi Program Studi

Diharapkan dapat membantu menyelesaikan masalah pada Program

Studi Sistem informasi.

3. Bagi Pembaca

Bagi Masyarakat, dapat menjadi sumber informasi serta dapat

digunakan sebagai bahan perbandingan dan menjadi masukan pada

penelitian-penelitian selanjutnya.
 8

1.5. Batasan Masalah

Batasan masalah yang akan dibahas didalam penelitian ini adalah sebagai

berikut:

1. Sistem Informasi Keangotaan Ikatan Alumni Sistem Informasi dan

Manajemen Informatika hanya dapat di akses oleh alumni, pengurus

Ikatan Alumni Sistem Informasi dan Manajemen Informatika, dosen dan

seketariat yang berada pada lingkungan Program Studi Sistem Informasi

dan Manajemen Informatika di Universitas Komputer Indonesia.

2. Data yang digunakan berdasarkan data wisudawan dari tahun 2012 sampai

tahun 2018.

3. Calon anggota Ikatan Alumni Sistem Informasi dan Manajemen

Informatika adalah alumni yang berasal dari Program Studi Sistem

Infromasi dan Manajemen Informatika pada Universitas Komputer

Indonesia.

4. User yang terkait dalam hak akses pada sistem ini adalah alumni sebagai

anggota yang belum aktifasi, pengurus Ikatan Alumni Sistem Informasi

dan Manajemen Informatika sebagai admin pengurus dimana hak askes

pada sistem admin terbatas penggunaannya, seketariat dan dosen sebagai

Admin yang memiliki semua hak akses dalam sistem admin yang berada

dalam lingkungan Program Studi Sistem Infromasi dan Manajemen

Informatika pada Universitas Komputer Indonesia.

 9

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi penelitian:IKASIMI UNIKOM (Universitas Komputer Indonesia)

Jalan Dipatiukur No. 112-116, Coblong, Lebakgede, Bandung, Lebakgede,

Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat 40132 adapun Lokasi dan waktu penelitian

didalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

Tabel 1. 1 Jadwal Waktu Penelitian

Maret April Mei Juni Juli

No Keterangan
2019 2019 2019 2019 2019

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2

1 Mendengarkan Pelanggan

2 Merancang Mockup

3 Pengujian Mockup
 10

1.7. Sistematika Penulisan

Adapun sistematika laporan ini adalah sebagai berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang

masalah,identifikasi masalah,maksud dan tujian,batasan masalah dan lokasi

waktu dan penelitian

BAB 2 LANDASAN TEORI

Membahas tentang penelitian terdahulu dan apa perbedaan dengan

penelitian yang saya buat dengan yang sebelumnya.

BAB 3 OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Sejarah Singkat Tempat Objek Penelitian, Visi dan Misi Tempat objek

penelitian, Struktur organisasi di tempat objek penelitian,deskripsi

tugas,metodologi penelitian,analisis sistem yang sedang berjalan, analisis

sistem yang diusulkan.

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini membahas mengenai, perancangan, pengujian,

implementasi dokumen skripsi dari hasil analisis dan perancangan sistem.

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

 11

Pada bab ini membahas tentang kesimpulan dari hasil penelitian serta

saran untuk perbaikan sistem Informasi Keanggotaan Alumni IKASIMI

UNIKOM.