MATERI JABATAN FUNGSIONAL 2023

(SKB DAN KOMPETENSI TEKNIS PPPK)

FORMASI ARSIPARIS
(Materi & 350 Soal + Pembahasan)

a. Info Jabatan
Jabatan Fungsional Arsiparis adalah jabatan fungsional tertentu yang mempunyai ruang lingkup fungsi, dan
tugas, tanggungjawab, dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan kearsipan pada Lembaga Negara,
Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa,dan Perguruan Tinggi Negeri. Kegiatan Kearsipan adalah
kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka mendukung penyelenggaraan kearsipan yang meliputi
pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan, dan pengolahan dan penyajikan
arsip menjadi informasi
Instansi Pembina : Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)

b. Uraian Tugas Arsiparis

a. menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan
daerah,perguruan tinggi negeri.
b. menjaga ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah;
c. menjaga terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan;
d. menjaga keamanan dan keselamatan arsip yang berfungsi untuk menjamin arsip-arsip yang
berkaitan dengan hakhak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang
autentik dan terpercaya;
e. menjaga keselamatan dan kelestarian arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara;
f. menjaga keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik, budaya, pertahanan,
serta keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa; dan
g. menyediakan informasi guna meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan
pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.
 Pemesanan Buku dan Aplikasi Tryout Teknis atau
Konsultasi Formasi PPPK 2023: 085933598717

1 sistem yang digunakan untuk menyimpan sekaligus menganalisis data yang sudah diinput serta
menghasilkan suatu format laporan yang merepresentasikan data yang telah diinput disebut…

A. a. Sistem Informasi
B. b. Teknologi Informasi
C. c. Website JIKN
D. d. Aplikasi SIKN
e. Sistem Kearsipan Nasional. Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023

2 pengelolaan arsip statis meliputi dibawah ini, kecuali…

A. a. akuisisi arsip statis
B. b. penyimpanan arsip statis
C. c. pengolahan arsip statis
D. d. preservasi arsip statis
E. e. akses arsip statis
b. penyimpanan arsip statis. Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023
3 Berikut ini yang bukan termasuk unit kearsipan yaitu…
A. a. Lembaga Negara
B. b. Pemerintah Daerah
C. c. BUMN
D. d. Perguruan Tinggi
E. e. ANRI
e. ANRI. Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023
4 Fungsi Arsip statis yang dikelola oleh lembaga kearsipan antara lain. . .
A. Menyimpan dokumen arsip
B. Bahan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan
C. Sumber informasi rahasia
D. Untuk menjamin keselamatan dan keamanan arsip
E. Untuk pengawasan arsip
Pembahasan : B. Bahan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan . Modul PPPK ARSIPARIS
Kisi-kisi 2023
5 Di bawah ini yang bukan ruang lingkup Pengawasan Kearsipan adalah . . . .
A. Pengawasan atas pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan
B. Pengawasan atas penegakan peraturan perundangundangan di bidang kearsipan
C. Pembentukan tim pengawas kearsipan
D. Prosedur pengawasan kearsipan
E. Pengawasan Komisi Pemilihan Umum
Pembahasan : E. Pengawasan Komisi Pemilihan Umum - Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023
6 kopi yang dibuat kembali (reproduksi) baik konten maupun format aslinya, tetapi sedemikian rupa
sehingga selalu dimungkinkan untuk mengatakan kopi dari aslinya adalah …
A. Kopi Palsu
B. Kopi Autentik
C. Kopi Biasa
D. Kopi Imitasi
Pembahasan : D. Kopi Imitasi . . Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023

2 tryoutalfabet.com
 Pemesanan Buku dan Aplikasi Tryout Teknis atau
Konsultasi Formasi PPPK 2023: 085933598717

7 penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan
konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi, kesamaan
jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja merupakan :
A. Kegiatan Autentifikasi Arsip
B. Kegiatan Pemberkasan Arsip
C. Kegiatan Alih Media Arsip
D. Kegiatan Penataan Arsip
E. Kegiatan Penyusutan Arsip
Pembahasan : B. Kegiatan Pemberkasan Arsip . Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023
9 Penyerahan Arsip Statis oleh Pencipta Arsip kepada …......... dilakukan terhadap arsip yang
berketerangan dipermanenkan sesuai JRA Pencipta Arsip.
A. a. Arsiparis
B. b. Lembaga Kearsipan
C. c. Unit Pengolah Arsip
D. d. Pembina arsiparis
E. e. Pimpinan Pencipta Arsip
Pembahasan: b. Lembaga Kearsipan . . Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023
10 berikut ini yang termasuk kegiatan pemindahan Arsip Inaktif yaitu meliputi kegiatan
A. a. pengaturan fisik arsip;
B. b. pengolahan informasi arsip
C. C. Pembuatan daftar Arsip Inaktif.
D. d. penyusunan daftar Arsip Inaktif
E. e. penataan folder
Pembahasan: C. Pembuatan daftar Arsip Inaktif. . Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023
11 Dalam hal pemindahan arsip yang memiliki nilai guna berkelanjutan ke unit depot penyimpanan Arsip
Inaktif yang dikelola oleh ANRI atau Pemindahan Arsip Inaktif di lingkungan Pencipta Arsip yang memiliki
retensi sekurang-kurangnya yaitu….
A. a. 5 tahun
B. b. 10 tahun
C. c. 15 tahun
D. d. 3 tahun
E. e. tida ada ketentuan
Pembahasan: b. 10 tahun . Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023
12 Prosedur pemusnahan arsip oleh Pencipta Arsip melalui tahapan sebagai berikut, kecuali…
A. a. Pembentukan Panitia Penilai Arsip
B. b. Penyeleksian Arsip
C. c. Permintaan Persetujuan Pemusnahan
D. d. pengaturan fisik arsip
E. e. Pelaksanaan Pemusnahan Arsip.
Pembahasan: d. pengaturan fisik arsip . Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023
13 Pelaksanaan pemusnahan arsip memperhatikan ketentuan, salah satunya yaitu…
A. a. disaksikan oleh sekurang-kurangnya 2 (dua) pejabat dari unit kerja bidang hukum
B. b. menyampaikan surat permohonan persetujuan/pertimbangan dari pimpinan Pencipta Arsip kepada
Kepala ANRI/gubernur/bupati/walikota/rektor sesuai wilayah kewenangannya
C. c. menyampaikan daftar arsip usul musnah berupa salinan cetak dan salinan elektronik
D. d. menyampaikan surat pertimbangan oleh panitia penilai arsip
E. e. Pemusnahan arsip di lingkungan lembaga negara harus mendapatkan persetujuan tertulis dari Kepala

tryoutalfabet.com 3
 Pemesanan Buku dan Aplikasi Tryout Teknis atau
Konsultasi Formasi PPPK 2023: 085933598717
ANR
Pembahasan: a. disaksikan oleh sekurang-kurangnya 2 (dua) pejabat dari unit kerja bidang hukum.
Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023
14 Pemusnahan arsip dapat dilakukan dengan cara, salah satunya…
A. a. pembakaran
B. b.di press
C. c. direbus dengan air
D. d. penggunaan bahan kimia
Pembahasan: d. penggunaan bahan kimia . Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023
15 Berikut ini yang bukan termasuk unit kearsipan yaitu…
A. a. Lembaga Negara
B. b. Pemerintah Daerah
C. c. BUMN
D. d. Perguruan Tinggi
E. e. ANRI
e. ANRI. Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023
16 Jenis sarana bantu penemuan kembali arsip statis pada lembaga kearsipan umumnya terdiri atas,
kecuali…
A. a. guide arsip statis
B. b. riwayat arsip
C. c. inventaris arsip
D. d. daftar Arsip statis
b. riwayat arsip. Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023
17 salah satu prinsip pokok pengolahan arsip statis adalah…
A. a. statis khazanah
B. b. provenance
C. c. statis tematis
D. d. restorasi
E. e. fungsional
b. provenance . Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023
18 tipe format penyimpanan data yang dapat menyimpan suatu tipe atau lingkup nilai tertentu yang
biasanya diperlukan dalam membangun aplikasi yang memiliki database disebut …
A. a. Tingkat Deskripsi
B. b. Tipe Data
C. c. Sub-Fonds
D. d. Seri
E. e. Berkas
pembahasan : b. Tipe Data . Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023
19 arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun disebut…
A. a. Arsip Vital
B. b. Arsip Dinamis
C. c. Arsip Umum
D. d. Arsip Inaktif
E. e. Arsip Aktif
pembahasan : d. Arsip Inaktif . Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023
20 arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang
harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya merupakaan definisi dari…

4 tryoutalfabet.com
 Pemesanan Buku dan Aplikasi Tryout Teknis atau
Konsultasi Formasi PPPK 2023: 085933598717

A. a. Arsip Vital
B. b. Arsip Dinamis
C. c. Arsip Terjaga
D. d. Arsip Umum
E. e. Arsip Aktif
pembahasan : c. Arsip Terjaga . Modul PPPK ARSIPARIS Kisi-kisi 2023

Grup diskusi PPPK: https://t.me/latihansoalpppk2023

MAU SOAL dan MODUL LEBIH BANYAK???

HANYA 40.000
Pemesanan: https://tryoutalfabet.com/ atau
https://wa.me/+6285933598717
Produk terbatas !!!

tryoutalfabet.com 5
 Pemesanan Buku dan Aplikasi Tryout Teknis atau
Konsultasi Formasi PPPK 2023: 085933598717

6 tryoutalfabet.com
 Pemesanan Buku dan Aplikasi Tryout Teknis atau
Konsultasi Formasi PPPK 2023: 085933598717

tryoutalfabet.com 7