1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

STMIK AKAKOM program studi sistem informasi meupakan salah satu

perguruan tinggi yang telah menetapkan kurikulum Pra Skripsi yang merupakan

syarat pengambilan skripsi. Tujuan khusus dari Pra Skripsi ini mempersiapkan

mahasiswa dalam penyusulan penelitian skripsi (proposal penelitian) sehingga

nantinya mahasiswa melanjutkan usulan penelitian Skripsi tersebut untuk dilanjutkan

ketingkat skripsi.

Pra-Skipsi merupakan mata kuliah wajib bagi mahasiswa program studi

sistem informasi dengan sks 1. Pra-Skripsi ini ditawarkan oleh program studi pada

setiap semsester sehingga mahasiswa dapat mengambil Pra-Skripsi ini setiap saat. Hal

ini dimaksud agar mahasiswa dapat menyelesaikan kuliah dengan cepat, Pra-Skripsi

ini merupakan mata kuliah paket, yaitu pembayaran sks nya tersendiri tidak termasuk

dalam pembayaran KRS tetapi harus tetap masuk (dihitung) dalam krs.

Pra-Skripsi yang sistemnya masih dilakukan secara menual dengan cara

mencatat data mahasiswa yang mendaftar Pra-Skripsi kedalam buku besar, dan

mahasiswa harus mencetak form pendaftaran Pra-Skripsi, hal ini menyebabkan proses

memakan waktu lama, sehingga dibutuhkan sebuah sistem yang mampu mengatasi

keadaan tersebut.
 2

1.2. Rumusan Masalah

Berberdasarkan latar belakang diatas rumusan masalah yang bisa diambil dari

sistem yaitu :

1. Bagaimana membangun sistem informasi pendaftaran Pra-Skripsi di

STMIK Akakom Yogyakarta?

2. Bagaimana membuat sistem yang dapat memberikan informasi kepada

mahasiswa yang mengambil Pra-Skripsi?

1.3. Ruang Lingkup

Agar mencapai tujuan yang diharapkan diperlukan ruang lingkup yang jelas

untuk menghindari kerancauan dan ketidakjelasan dalam pembahasan adapun ruang

lingkup penelitian sebagai berikut :

1. Membuat suatu sistem informasi pendaftaran Pra-Skripsi Secara Online.

2. Informasi persyaratan pendaftaran Pra-Skripsi.

3. Informasi Dosen Pembimbing.

4. Informasi persetujuan judul Pra-Skripsi.

5. Informasi persetujuan seminar Proposal Pra-Skripsi

6. Dosen pembimbing dapat melihat daftar mahasiswa yang dibimbing

7. Laporan dari sistem berupa beberapa laporan diantaranya :

a. Laporan daftar mahasiswa Pra-Skripsi.

b. Laporan daftar dosen pembimbing.

c. Laporan daftar pembayaran

d. Laporan daftar judul Pra-Skripsi

 3

e. Laporan acc seminar Pra-Skripsi

1.4. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian yang bisa diperoleh adalah mahasiswa dapat

melakukan proses registrasi Pra-Skripsi tanpa harus melakukan intraksi langsung

pada bagian jurusan.

1.5. Mamfaat Penelitian

Mamfaat dari penelitian ini adalah mahasiswa dapat melakukan proses

registrasi Pra-Skripsi tanpa harus melakukan intraksi langsung dengan bagian

jurusan,

1.6. Sistematika Penulisan

Bab 1 Pendahuluan, bab ini menjelasakn uraian tentang latar belakang masalah

yang mendasari pentingnya diadakan penelitian, perumusan masalah, ruang lingkup

penelitian, tujuan penelitian, kegunaan penelitian yang diharapkan, serta sistematika

penulisan.

Bab II Tinjauan Pustaka dan Dasar Teori, bab ini berisi tinjauan pustaka yaitu

perbandingan penelitian yang dibuat dengan penelitian-penelitian sebelumnya yang

terpublikasi dalam jurnal. Dasar teori, mendeskripsikan pengertian, jenis-jenis dan

prinsip dasar, media komunikasi dan saluran komunikasi, hubungan masyarakat dan

teori profesionalisme.

Bab III Metode Penelitian, bab ini berisi tentang data yang digunakan,

dikelompokan sesuai fungsinya dan prosedur pengumpulan, peralatan atau perangkat

 4

keras yang digunakan dalam penelitian dan terakhir adalah analisis dan rancangan

sistem yaitu aktifitas yang memuat sejumlah kegiatan menganalisis dan

mendeskripsikan sistem kemudian dicari kaitannya dan ditafsirkan maknanya disertai

dengan desain atau gambar arsitektur dari sistem.

Bab IV Implementasi dan Pembahasan, bab ini menjelaskan tentang hasil

penelitian yang meliputi implementasi (potongan program) sesuai dengan isi dari bab

III, gambar dari hasil penelitian yang dibuat, praktek implementasi hasil penelitian

sesuai dengan data yang dimasukan dan pembuktian hasil uji coba.

Bab V Penutup, berisi uraian tentang pokok-pokok kesimpulan dan saran yang

perlu disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan hasil penelitian

 5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI

2.1 Tinjauan Pustaka

Beberapa peneliti yang pernah dilakukan terkait dengan sistem informasi

pendaftaran berbasis web, antara lain Menurut Irwin (2011) dalam jurnalnya yang

berjudul Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis Web disebutkan

bahwa penggunaan sistem ini dapat membantu para peserta dan orang tua peserta

dalam melakukan proses pendaftaran maupun administrasi sistem sehingga sekolah

dapat mengurangi, bahkan menghilangkan kecurangan kecurangan yang terjadi pada

pelaksanaan PSB secara manual. Dengan demikian tidak akan ada lagi pihak-pihak

yang merasa tidak puas ataupun dirugikan. Dari penelitian yang telah dilakukan

tersebut diungkapkan bahwa dengan dikembangkannya sistem ini sekolah atau panitia

dapat mengelola pelaksanaan PSB seperti pendaftaran, seleksi, penjurnalan,

pengumuman dan pendaftaran ulang dengan cepat dan mudah. Peserta dan orang tua

peserta juga dapat dengan mudah memonitor pelaksanaan PSB serta menggali

informasi yang berkaitan dengan pelakanaan PSB dari lokasi manapun dan kapanpun

melalui perangkat komputer yang terhubung dengan internet. Pengembangan sistem

ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan QSL.

 6

Fitri (2015) dengan judul Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru

secara online pada Universitas Palembang. Dalam penelitiannya tersebut ditemukan

permasalahan bahwa dalam hal pendaftaran masih dilakukan menggunakan aplikasi

komputer yaitu aplikasi perkantoran beruka MS Word dan MS Excel. Dimana calon

siswa baru dating ke Universitas Palembang untuk mengambil formulir pendaftaran

untuk mengisi data calon mahasiswa kemudian setelah diisi oleh calon mahasiswa

formulir tersebut diberikan kembali kepada petugas panitia penerimaan mahasiswa

baru, setelah itu panitia akan memberitahukan kepada calon mahasiswa untuk

mengikuti ujian. Calon mahasiswa akan datang lagi untuk mengikuti ujian tersebut.

Setelah ujian maka calon mahasiswa akan datang kembali untuk melihat

pengumuman hasil ujian, selanjutnya setelah mendapatkan calon mahasiswa baru

bagian panitia akan membuat laporan data calon mahasiswa dan laporan para

mahasiswa baru dibuat dengan menggunakan konvensional sehingga menylitkan

bagiab panitia penerimaan mahasiswa baru, selain itu bisa juga terjadi redudansi data

dan bisa menyebabkan keterlambatan dalam pembuatan laporan tersebut dan laporan

tersebut akan diarsipkan. Dan juga bisa menimbulkan kesulitan dalam pencarian data

para mahasiswa baru karena pencarian akan melibatkan banyak dokumen. Hasil dari

penelitian tersebut diperoleh kesimpulan bahwa perlu adanya suatu sistem informasi

Penerimaan Mahasiswa Baru pada Universitas Palembang yang dapat memberikan

kemudahan pada calon mahasiswa untuk registrasi dan dapat melihat hasil

pengumuman mahasiswa baru. Pengembangan sistem ini menggunakan bahasa

pemrograman PHP dan QSL.

 7

Menurut Miftahus (2014) dalam jurnalnya yang berjudul sistem penerimaan

peserta didik baru berbasis web (online) di SMK Muhammadiyah 7 Kedungpring

Lamongan disebutkan bahwa dari hasil penelitiannya pada SMK Muhamamadiyah 7

Kedungpring Lamongan ditemukan beberapa masalah diantaranya yaitu pegawai

melakukan kerja bebrapa kali untuk proses penerimaan peserta didik baru, sehingga

pegawai tidak dapat bekerja efektif dan calon peserta didik atau orang tua atau walu

calon peserta langsung kesekolah yang dituju dengan menyerahkan SKHUN SMP

atau MTS dan jenjang sekolah sederajad. Berdasarakan masalah yang ditemukan ,

miftahus mengemukakan bahwa pembuatan sistem dapat dijadikan sebagai solusi

untuk mengatasi masalah tersebut sistem penerimaan peserta didik baru yang mampu

menanggulangi ketidak efektif dan efisiensian sistem lama, sehingga panitia dapat

menyajikan informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) kepada calon peserta

didik dengan cepat dan menghindari adanya sumber daya yang terbuang, karena pada

sistem lama diharuskan mencetak formulir tanpa tahu pasti pendaftar yang mendaftar.

Sistem baru yang diharapkan sesuai kebutuhan dan memiliki user interface yang baik

sehingga memudahkan pengguna diharapkan mampu digunakan secara maksimal.

Sistem ini dirancang dengan menggunakan case tool Power Designer 15.1 dan

dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.

Sulistianingsih,

Tabel 2.1 Tabel Perbandingan Penelitian Sebelumnya.

 8

No Penulis Development Tools Fitur

1 Irwin (2011) PHP & SQL  Mengelola data

penerimaan calon
mahasiswa baru

2.2 Dasar Teori

2.2.1 Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu

(Menurut Yakub (2012).

2.2.2 Sistem informasi

Sistem informasi merupakan suatu kumpulan dari komponen-komponen

dalam organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan aliran informasi

(Menurut Yakub (2012).

2.2.3 Database MYSQL

 9

MySQL adalah perangkat lunak pengolah basis data MySQL merupakan

perangkat lunak yang bersifat open source yang menggunakan Bahasa SQL sebagai

Bahasa standarnya. SQL itu sendiri singkatan dari Structured Query. (Kasiman

Peranginangin, 2016)

2.2.4 Basis Data

Basis Data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan (punya

relasi ). Relasi biasanya ditunjukan dengan kunci (Key) dari tiap file yang ada. Dalam

suatu file terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang

merupakan suatu kumpulan entitas yang seragam. Suatu record terdiri dari filed-filed

yang saling berhubungan dan menunjukan dalam satu pengertian yang lengkap

dalam suatu record (Menurut Yakub (2012)).

2.2.5 Pra-Skripsi

Pra-Skipsi merupakan mata kuliah wajib bagi mahasiswa program studi

sistem informasi dengan sks 1. Pra-Skripsi ini ditawarkan oleh program studi pada

setiap semsester sehingga mahasiswa dapat mengambil Pra-Skripsi ini setiap saat. Hal

ini dimaksud agar mahasiswa dapat menyelesaikan kuliah dengan cepat.

Pra skripsi ini merupakan mata kuliah paket, yaitu pembayaran sks nya

tersendiri tidak termasuk dalam pembayaran KRS tetapi harus tetap masuk (dihitung)

dalam krs.
 10

BAB III

METODE PENELITIAN

Bagian ini menyajikan secara lengkap setiap langkah penelitian yang dilakukan

dalam menggunakan bentuk kalimat pasif antara lain meliputi :

3.1 Bahan :
 11

Bahan yang diperlukan untuk penelitian ini adalah alur pendaftaran, formulir

pendaftaran

3.2 Peralatan:

Dalam melakukan penelitian dibutuhkan alat bantu yang berupa perangkat

keras, perangkat lunak dan manusia yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan

yang diinginkan.

3.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras:

Perangkat keras (hardware) merupakan peralatan fisik yang digunakan untuk

implementasi dan pengujian sistem. Spesifikasi perangkat keras yang digunakan

dalam implementasi dan pengujian sistem yaitu sebagai berikut :

1) Komputer server.

2) Komputer client.

3) Jaringan internet.

3.2.2 Kebutuhan Perangkat lunak :

Perangkat lunak (software) merupakan program pendukung dalam

menjalankan perangkat keras. Software sebagai penerjemah suatu bahasa mesin

(analog) atau bahasa tingkat rendah kebahasa tingkat tinggi,yang akhirnya

 12

menghasilkan suatu aotput yang dapat dikenal oleh user. Perangkat lunak yang

digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. PHP sebagai bahas pemrograman.

2. sublime_text 3 digunakan sebagai Text Editor

3. MySQL digunakan sebagai database Management System (DBMS).

4. Browser (mozila firefox, google crome) digunakan untuk uji coba sistem.

3.3 Prosedur Kerja

3.3.1 Wawancara

Wawancara yaitu teknik pengumpulan data dengan menggunakan pendekatan

langsung dengan mengajukan pertanyaan tanya jawab kepada bagain jurusan .

3.3.2 Studi Literatur

studi literatur dilakukan dengan melihat refrensi dari penelitian-penelitian

yang pernah dilakukan sebelumnya yaitu beberapa jurnal atau skripsi yang

mempunyai relevansi dengan penelitian yang sedang dilakukan.

3.4 Pengumpulan Data

Data-data yang akan digunakan dalam penelitian ini dalah sebagai berikut :

1. Data mahasiswa

2. Data pendaftaran

3. Data nilai & IPK

4. Data Dosen

5. Data bukti bayar

3.5 Perancangan Sistem

 13

Perancangan sistem ini akan menggunakan UML ( Unified Modelling

Language ) dalam memodelkan sistem yang akan dibangun. Model yang digunakan

dalam perancangan ini adalah berupa diagram yang merupakan bagian dari UML.

Diagram tersebut adalah diagram use case, diagram activity , diagram class. Selain itu

terdapat relasi antar table dan struktur tabel yang akan digunakan untuk penyimpanan

data.

3.5.1 Use Case Diagram

Use case diagram digunakan untuk menggabungkan kegiatan-kegiatan dan

hubungan yang terjadi antara semua actor dalam sistem yang berjalan. Gambar use

case pada sistem ini ditunjukan pada gambar 3.1.

3.5.2 Rancangan Activity Diagram

Activity Diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang

sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, keputusan yang mungkin

terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram pada sistem ini ditunjukan

pada gambar 3.2.

3.5.3 Rancangan Class Diagram

Class diagram digunakan untuk menampilkan kelas-kelas atau paket-paket

didalam sistem dan relasi antar kelas. Kelas diagram pada sistem ini dapat dilihat

pada gambar 3.3.

 14

3.5.4 Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel merupakan alat bantu dalam menentukan langkah kerja

yang akan di lakukan oleh pemrograman dimulai dari proses perekam data,

membentuk tabel sampai dengan menentukan laporan. Relasi antar tabel pada sistem

ini dapat dilihat pada gambar 3.4.