Técnicas Qualitativas de Previsão de Demanda
Técnicas Qualitativas de Previsão de Demanda
Técnicas Qualitativas de Previsão de Demanda
Resumo:Realizar previses de demanda a base para o planejamento das organizaes, visto que essas
projees possibilitam que as empresas antecipem os cenrios futuros de mercado, e com isso se
preparem para os mesmos. Contudo, existem maneiras distintas para realizar essas previses. Deste
modo, o objetivo deste trabalho verificar como so utilizados os aspectos qualitativos dos modelos de
previso em algumas empresas de alimentos do oeste de Santa Catarina. Alm disso, buscou-se associar
a teoria com a prtica, identificando o modo como as empresas realizam as previses e comparando os
resultados com o que a literatura apresenta. Realizou-se ento, uma pesquisa qualitativa de carter
descritivo, utilizando uma ferramenta de coleta de dados para realizar as entrevistas com os gestores das
empresas. A pesquisa pode ser caracterizada como um estudo de caso multicasos e deu-se nas indstrias
de alimentos da regio oeste de Santa Catarina. As informaes coletadas foram analisadas e
constatou-se que de fato, existe relao entre teoria e prtica.
Palavras Chave: previso de demanda - tcnica qualitativa - indstria - planejamento -
1 INTRODUO
Entender e ter uma expectativa do mercado futuro de fundamental importncia para
as empresas, uma vez que com base nessa compreenso se realizam as previses de demanda,
que so a base para o planejamento das atividades da empresa.
Essas previses definem as quantidades de produtos que devero ser disponibilizadas
no mercado, objetivando satisfazer as necessidades dos consumidores e melhorar os resultados
da empresa atravs da otimizao dos recursos, tornando a empresa mais competitiva.
No entanto, determinar corretamente a demanda dos produtos um desafio. Neste
sentido que se justificam os objetivos da pesquisa em descobrir como as empresas realizam
suas previses.
Contudo apenas identificar como ocorre o processo de elaborao das previses, no
o suficiente, portanto, buscou-se identificar, alm disso, qual a importncia desta atividade
para as empresas, bem como a confiabilidade dos resultados obtidos atravs das tcnicas
utilizadas, entre outros aspectos, sob a tica da anlise qualitativa.
2 FUNDAMENTAO TERICA
2.1 PREVISO DE DEMANDA
Para se conceituar previso de demanda precisa-se inicialmente entender o conceito de
demanda, que nada mais do que a procura por determinado bem ou servio.
Para Kotler e Armstrong (2009), demandas so desejos por produtos especficos,
respaldados pela habilidade e pela disposio de compr-los. No entanto, afirmam ainda que os
desejos tornam-se demandas apenas quando apoiados pelo poder de compra.
Segundo Moreira (2009), planejar uma atividade comum a qualquer tipo de empresa,
independentemente do tamanho, ou do ramo que atua, e a previso de demanda, a base para
elaborao deste planejamento.
De acordo com Gaither e Frazier (2002-2004), prever, ou estimar a demanda futura de
produtos e servios e os recursos necessrios para produzi-los o primeiro passo da etapa do
planejamento. E o ponto de partida para a elaborao das demais previses da empresa est na
estimativa das vendas futuras.
Segundo Ritzman e Krajewski (2008), a previso a avaliao de acontecimentos
futuros, utilizada para fins de planejamento. Ele afirma ainda que as previses so necessrias
para auxiliar na determinao dos recursos necessrios, na programao dos recursos
existentes e na aquisio de recursos adicionais.
No entanto, para realizar boas previses de demanda, necessrio conhecer bem os
produtos e o mercado, afinal, dessa forma que se entende as informaes de venda,
identifica-se a sazonalidade, as tendncias, entre outros. Mas esse processo de entender os
produtos e o mercado deve envolver todos os setores da empresa, pois quanto mais
informaes disponveis, melhores sero os resultados da previso.
Tendo entendido os conceitos de previso de demanda importante que se identifique
quais as tcnicas de previso de demanda existentes bem como suas diferenas em relao
aplicabilidade das mesmas.
Opinies de executivos
Como o prprio nome sugere, as previses so realizadas com base na opinio dos
executivos da empresa, isto porque, enquanto executivos, eles devem conhecer bem as
atividades desenvolvidas em seus respectivos setores, e essa troca de opinies entre eles
possibilita uma viso sistmica de todo processo.
Essa tcnica, de acordo com Moreira (2009), consiste em um grupo de executivos da
empresa vindos de diferentes reas, cujo interesse desenvolver em conjunto uma previso,
normalmente de longo prazo, envolvendo alguns aspectos do planejamento estratgico da
organizao.
Alm disso, Moreira (2009) destaca que a vantagem desta tcnica, a reunio de
talentos com diferentes vises de determinado assunto, dessa forma os resultados sero mais
precisos e de qualidade. J, se houver alguma pessoa com personalidade forte que exera
influncia sobre o grupo, pode distorcer o resultado, tornando ento, esta tcnica invivel.
No entanto, Ritzman e Krajewski (2004) apontam como desvantagem o fato de
eventualmente ser alterada determinada previso sem consenso de todos os executivos, e ainda
por ser um mtodo custoso, que exige muito tempo dos executivos.
Opinio da fora de vendas
Normalmente, quem est frente de determinada atividade possui experincia relevante
neste aspecto. Deste modo, pode-se dizer que a opinio da equipe de vendas importantssima
no processo de elaborao das previses, uma vez que eles esto em contato direto com a
demanda.
Segundo Gaither e Frazier (2002-2004), a previso neste caso obtida por meio dos
membros da equipe de vendas, os quais realizam estimativas de vendas regionais futuras,
individualmente, para posterior combinao, formando ento, uma nica previso para todas as
regies.
Na opinio de Moreira (2009) elaborar previses junto ao pessoal diretamente
envolvido com as vendas uma alternativa bastante atraente, uma vez que eles conhecem o
desenvolvimento histrico dos produtos e percebem as evolues do mercado. No entanto, em
contrapartida, podem ocorrer alguns problemas dependendo do cenrio em que se encontram.
Por exemplo, podem superestimar a demanda se as vendas tm sido boas, bem como
subestim-las caso contrrio. E, alm disso, o estabelecimento de cotas de vendas gera um
conflito entre os interesses dos vendedores, com os da empresa.
Essa tcnica vantajosa conforme Ritzman e Krajewski (2004) devido o conhecimento
da equipe de vendas sobre os produtos e servios desejados pelos clientes, bem como pela
facilidade de combinao das previses estabelecidas pelos vendedores, e ainda, por
possibilitar informaes detalhadas por regio, o que facilita o gerenciamento das atividades.
Pesquisas de mercado
Esta tcnica objetiva identificar os desejos e necessidades dos consumidores, visto que
so eles que determinam a demanda.
Segundo Moreira (2009), a demanda determinada pelos consumidores, logo, lgico
que a opinio deles fundamental para a elaborao da previso. Esse tipo de pesquisa requer
um conhecimento tcnico especializado e exige grande cuidado no planejamento, pois
necessrio que se monte a estrutura de pesquisa, estabeleam-se os instrumentos de coleta de
dados, crie-se um plano de execuo e interpretem-se os resultados de maneira precisa.
Para Davis, Aquilano e Chase (2001) essa tcnica permite a coleta de dados de vrias
maneiras objetivando testar hipteses sobre o mercado. Afirmam ainda, que sua utilizao
refere-se tipicamente para previses de longo prazo e para venda de novos produtos.
Enquanto que Ritzman e Krajewski (2004) citam a utilizao desta tcnica na previso de
curto, mdio e longo prazo. Ressaltando, no entanto, que a previso excelente para o curto
prazo, boa para o mdio e apenas razovel para o curto prazo. Alm disso, destacam que esse
mtodo pode apresentar muitas restries nos resultados e ideias imitativas em vez de
inovadoras, uma vez que o ponto de referncia do cliente muitas vezes limitado.
Analogia histrica
Analogia quer dizer semelhana, relao, afinidade. Utiliza-se este modelo
principalmente para lanamento de novos produtos, uma vez que esta tcnica visa comparar o
produto que pretende-se prever com um similar, partindo-se do princpio de que a demanda
para este novo produto ser similar a do produto j existente.
De acordo com Lemos e Fogliatto (2007) quando j existe um mercado estabelecido,
primeiramente tem-se de comparar o produto proposto com similares j disponveis.
Para Davis, Aquilano e Chase (2001) esse mtodo importante no planejamento de
novos produtos, uma vez que feita a previso de demanda para este novo produto com base
na trajetria de um produto similar existente.
A operacionalizao deste mtodo, segundo Souder e Thomas apud Lemos e Fogliatto
(2007) ocorre atravs da anlise de caractersticas comuns entre o produto de interesse e o
produto similar, (por exemplo: funcionalidades dos produtos, classe de consumidores,
estrutura de mercado potencial de mercado, demanda histrica, concorrentes, etc. e nvel de
inovao). Tendo definidas as caractersticas similares, estabelecem-se as estimativas de
demanda do novo produto, com base no comportamento passado das caractersticas definidas.
3 METODOLOGIA
O presente estudo foi realizado com algumas empresas do ramo de alimentos do oeste
de Santa Catarina objetivando identificar como estas empresas realizam suas previses de
demanda.
Para alcanar os objetivos da pesquisa, o estudo caracteriza-se quanto abordagem
metodolgica como uma pesquisa qualitativa, pois no objetiva-se quantificar ou medir
informaes, mas sim conhecer um grupo de empresas, atravs da investigao.
De acordo com Beuren (2004), as pesquisas qualitativas permitem anlises mais
profundas em relao ao objeto estudado, sendo uma forma bastante adequada para se
conhecer a natureza de um fenmeno social.
O estudo trata-se ainda de uma pesquisa descritiva, que segundo Gil (2010), objetiva
descrever as caractersticas de determinado grupo.
A pesquisa descritiva visa relatar, comparar e identificar determinados aspectos, que
o que foi feito neste estudo, onde descreveu-se como algumas empresas realizam suas
previses de demanda, sob um aspecto qualitativo, comparando teoria e prtica, de modo a
identificar se as informaes procediam.
Para obter resultados de maior abrangncia, foi realizado um estudo multicasos, que
conforme Yin (2005) aquele onde so analisadas informaes de diferentes organizaes e
no apenas de uma como ocorre no estudo de caso.
Empresa "B"
empresa trabalha com volume mdio de produo comparada com as grandes empresas e ainda
por possuir flexibilidade nos processos, conseguem obter um desempenho satisfatrio.
A empresa D possui uma equipe que procura manter-se informada dos
acontecimentos no cenrio macro e microeconmico, e conta ainda com informaes
repassadas pelos profissionais que atuam no mercado (representantes comerciais, promotores
de vendas, degustadoras, etc.), deste modo consegue antecipar as mudanas no mercado e
realizar previses adequadamente. A empresa ressalta a importncia de se manter atualizado
em relao s tendncias do mercado.
4.3 ANLISE E COMPARAO DOS DADOS COLETADOS COM A TEORIA
Comparando-se os dados coletados com o levantamento bibliogrfico realizado,
percebeu-se vrias aplicaes da teoria na prtica.
Referente ao modo como so realizadas as previses, constatou-se dentre as tcnicas
qualitativas, que todas as empresas estudadas utilizam a tcnica baseada na opinio de
executivos, contudo verificou-se ainda a aplicao da anlise de cenrios pelas empresas C e
D, o que significa que determinadas empresas utilizam a tcnica de combinao de previses.
Percebeu-se tambm, que assim como a literatura apresenta, a eficcia das projees
melhor, quando ocorre a troca de informaes entre os diversos setores da organizao. Tanto
que a empresa A deixa bem claro que a falta de informao do setor comercial para com a
produo tem provocado erros de previso.
Outro fator importante que se destacou no decorrer da pesquisa, est relacionado com
a utilizao de sistemas para armazenagem de informaes de vendas, onde notou-se que as
empresas que no possuam um sistema adequado, apresentaram maiores dificuldades em
realizar previses acuradas, em contrapartida, as empresas que possuam, se dizem satisfeitas
com as projees efetuadas.
Alm disso, fica claro durante toda a pesquisa que a utilizao de previses melhora a
capacidade de percepo da empresa em relao a mudanas, bem como auxilia de modo
crucial na tomada da melhor deciso. Sem contar a importncia no processo de planejamento
5 CONSIDERAES FINAIS
Atravs deste estudo multicasos, conseguiu-se atender aos objetivos de pesquisa, uma
vez que foi realizado o levantamento das tcnicas qualitativas apresentadas pela literatura,
descrevendo cada uma delas, apresentando como ocorre elaborao das projees, quais as
vantagens e desvantagens, etc., verificando a utilizao das previses na prtica, atravs da
ferramenta de coleta de dados com quatro empresas do ramo de alimentos do oeste de Santa
Catarina, e por fim, comparando a relao existente entre a teoria e a prtica.
De modo geral, notou-se ento que visando se tornarem competitivas, as empresas
procuram ferramentas que melhorem seu desempenho e auxiliem na tomada de deciso. Neste
sentido, percebeu-se no decorrer do presente trabalho que as tcnicas de previso de demanda
so uma excelente alternativa, pois, quando bem utilizadas, apresentam resultados satisfatrios.
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