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    Pra (07) - 0661

    Enviado por

    Mel Almeida
    Este documento resume uma unidade formativa sobre o circuito documental nas organizações. O circuito inclui dez etapas como receção, triagem, abertura, carimbo e registo, distribuição, abertura de processos, despacho/resposta, registo de saída, expedição e arquivo. A aluna achou a unidade muito útil para sua carreira futura e agradeceu à instrutora pela paciência.

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    PRA (07) - 0661

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    Delegação Regional do Centro

    Centro de Emprego e Formação Profissional de Viseu


    TÉCNICO/A ADMINISTRATIVO EFA PRO 26/2020 / 21
    Formando: Melanie Almeida N.º: 16 Data: 29 / 07/ 2021
    PRA

    UFCD: 0661 – Circuito documental na organização N.º de horas: 25

    Assinatura Formador/a: ______________________ Assinatura Mediador/a: ______________________

    Nesta UFCD abordamos todo o circuito documental, o tratamento da correspondência nas


    empresas e respetivas normas.

    Circuito documental

    O tratamento da correspondência diverge de empresa para empresa devido por um lado às


    características da empresa, nomeadamente à sua dimensão e estrutura organizativa, e por outro
    devido à natureza do documento, origem, conteúdo e destino.

    No entanto, apesar destas possíveis diferenças, de um modo geral o circuito documental é


    constituído pelas seguintes fases:

    1º Passo 2º Passo 3º Passo 4º Passo


    Receção Triagem Abertura Carimbo e Registo

    8º Passo
    7º Passo 6º Passo 5º Passo
    Registo de Saída
    Despacho/Resposta Abertura/Inclusão Distribuição
    Processo

    9º Passo 10º Passo


      
    Expedição Arquivo
      
    Fonte: Maria João Borges, Secretariado: uma visão prática
     

    À primeira vista parece uma temática que todos já temos algum conhecimento de forma geral,
    mas analisando mais aprofundadamente apercebi-me que não é assim tão linear. Abordamos
    não só as regras, normas como os equipamentos utilizados, impressoras, fax, trituradora de
    papel, entre outros.
    Para o mercado de trabalho em que tenciono inserir-me obviamente é uma UFCD extremamente
    importante e de muita utilidade.

    Adorei todo o percurso relacionado com esta UFCD e esta formadora.


    Agradeço toda a sua paciência e carinho demonstrado connosco ao longo deste percurso.

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