Processo de Admissão

Processo de Admissão de Funcionários
1. As etapas do processo de recrutamento e seleção

Antes da admissão, é importante entender o processo de recrutamento e seleção. É
assim que a empresa entende quais são as pessoas que estão dentro do perfil procurado
pela empresa. Veja algumas das etapas mais comuns:

 Descrição da vaga: características profissionais e perfil do funcionário
buscado pela empresa;
 Anúncio da vaga: divulgação da descrição da vaga nos canais aos quais
os candidatos têm acesso;
 Triagem dos currículos: filtro para desconsiderar os currículos que não
estão de acordo com a vaga;
 Contato por telefone: abordagem inicial para verificar disponibilidade,
comprovar habilidades e debater o interesse do candidato pela vaga;
 Entrevista: o encontro pode ser conduzido pelos gestores ou pelo
pessoal de RH, dependendo da cultura da empresa e do seu tamanho;
 Aplicação de testes: comprovação das habilidades e das competências
necessários para o cargo.

Depois de passar por todas as etapas é escolhido o melhor candidato para a vaga.

2. Exame Admissional
Esse exame serve para conferir a saúde do profissional, com o intuito de saber se ele
está fisicamente apto para realizar as funções do cargo para o qual foi contratado na
empresa.
Primeiro, precisamos ter certeza de que o novo colaborador está apto a trabalhar. Por
isso, o segundo passo do processo de admissão de funcionários é pedir que ele realize o
exame médico admissional obrigatório, de acordo com o PCMSO – sigla para Programa
de Controle Médico de Saúde Ocupacional.

3. Entrega de documentos
Comece a recolher os seguintes documentos para a preparação da ficha do funcionário:
 Carteira de Trabalho, também chamada de CTPS, para você fazer as anotações
necessárias. Lembre-se de devolver em até 48 horas;
 Uma foto 3X4, que será anexada ao livro ou ficha de registro de funcionários.
Além desses, os documentos abaixo devem ser concedidos como cópias simples ou
digitais. O principal motivo de recebê-los é poder ter certeza de que todos os números
fornecidos são verdadeiros e que não houve nenhum tipo de falsidade ideológica:
 RG ou outra carteira de identificação emitida por outros meios, como as de
Conselhos Regionais;
 CPF;
 Título de eleitor;
 Comprovante de residência;
 PIS ou NIS;
 Carteira de motorista, a CNH – pode inclusive substituir o RG e CPF por conter
em si os números;
 Documento de reservista para homens maiores de 18 anos de idade;
 Certidão de casamento para cadastro de dependentes;
 Certidão de nascimento de filhos menores de 21 anos de idade para cadastro de
dependentes;
 Cartão de vacina para filhos menores de 5 anos de idade para cadastro do Salário
Família e outros benefícios;
 Comprovante de escolaridade para filhos com até 14 anos de idade para cadastro
do Salário Família e outros benefícios.

4. Preenchimento de CTPS e ficha cadastral

Assim que tudo isso estiver em mãos, a empresa precisará preencher estes dados
pessoais e outros dados relacionados ao contrato de trabalho na CTPS, livro ou fichas de
registro do funcionário. São eles:
 Função na empresa;
 Salário;
 Data de admissão;
 Grau de instrução;
 Estado civil;
 Jornada de trabalho;
 Dependentes para o salário família;
 Dependentes para o imposto de renda.
Para saber como preencher os campos com as informações acima, faça o download
gratuito do eBook: Carteira de Trabalho sem erros!
Caso a carteira esteja sem nenhum espaço disponível nas páginas de Contrato de
Trabalho, será necessário pedir que o funcionário tire uma Carteira de Trabalho de
Continuação. Ele pode agendar pelo telefone ao ligar em 158 ou no site do Ministério
do Trabalho em http://saaweb.mte.gov.br/
Quando você receber a nova carteira, faça a anotação do dado na carteira normalmente.

5. Compra de benefícios
A empresa também pode perguntar ao funcionário, através de documentos a serem
preenchidos e assinados, se ele fará uso de Vale Transporte. É importante já saber a rota
completa e o quanto será o gasto diário para comprar a modalidade certa e colocar os
créditos nos cartões.
Verifique se precisará também de auxílio para a abertura de uma conta corrente no
banco para o recebimento do salário. Você pode precisar emitir uma carta explicando
sobre a abertura.
Se a sua empresa oferece Plano de Saúde, também será necessário pedir o número do
Cartão SUS. Se o funcionário não souber ou não tiver, você pode consultar o número
neste link.

6. Documentações da empresa
Uma das práticas para no processo de admissão dos funcionário é apresentar alguns
documentos da empresa a fim de facilitar o dia a dia de quem está chegando. Nesses
documentos, podem ter uma apresentação mais detalhada da empresa e alguns dos
benefícios oferecidos. Veja as documentações mais comuns:
 Termo de confidencialidade: Caso o funcionário lide com informações que são
sigilosas de clientes e, por isso, todos assinam um termo de responsabilidade.
 Termo de solicitação de vale transporte: Termo obrigatório da lei que garante o
transporte do funcionário até o local de trabalho.
 Código de conduta: documento que define o comportamento de seus membros e
alinha os principais valores da empresa,
Esses materiais de boas-vindas ajudam o funcionário ao novo ambiente de trabalho e
informam sobre sua nova função e sobre a empresa.

Tenha certeza de que todos os passos do processo de admissão de funcionários citados

acima foram seguidos com muito cuidado. Qualquer erro nesse momento poderá trazer
problemas com a previdência.
Quando a rotina é mal realizada ou não é cumprida, coloca o empregador e o empregado
em situação de risco, podendo gerar multas ou ainda anulação de atos. Preste muita
atenção para reunir todos os documentos e garantir uma admissão bem sucedida.
Curtiu o nosso material sobre como processar a admissão de um funcionário? Quer
aprender mais? Não esqueça de baixar o e-Book Carteira de Trabalho sem erros e você
saberá tudo sobre a CTPS!
SOLICITAÇÃO DE VALE-TRANSPORTE
Nome: Alice Silva Gomes

Matrícula:10000 Cargo/Função: Recepcionista
Lotação:
Endereço completo: Rua Marlene pereira
Opto pela utilização do Vale Trans-Individual e declaro que estou ciente dos
termos da PORTARIA UNESP Nº 342, de 12/08/15 publicada no DOE de 13/08/15,
Seção I, Pág. 43.
X Opto pela utilização do Vale-transporte e declaro que estou ciente dos termos da
PORTARIA UNESP Nº 341, de 12/08/15 publicada no DOE de 13/08/15, Seção I,
Págs. 66 e 67.
Opto por NÃO utilizar o Vale-transporte nem o Vale Trans-Individual.
DECLARAÇÃO DE TRAJETO
Residência – Trabalho:
LINHA Empresa Tarifa (R$)

Operadora
2210 tranfacil 3,40
3340 otimo 4,00
Trabalho – Residência:
LINHA Empresa Tarifa (R$)
Operadora
3340 otimo 4,00
2210 transfacil 3,00
Comprometo-me a atualizar as informações sempre que ocorrer qualquer

alteração.
ATENÇÃO: É obrigatório juntar cópia de comprovante de endereço atual.
Data:21/10/2021, Assinatura: Alice Gomes Silva
Sala 1 Equipe: Neusa Maria Conche, Raquel Rodrigues, Elis Lamas e Virgínia Moreira.

Processo de Admissão

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Processo de Admissão

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Processo de Admissão

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Processo de Admissão de Funcionários

1. As etapas do processo de recrutamento e seleção

4. Preenchimento de CTPS e ficha cadastral

Tenha certeza de que todos os passos do processo de admissão de funcionários citados

Nome: Alice Silva Gomes

Opto por NÃO utilizar o Vale-transporte nem o Vale Trans-Individual.

LINHA Empresa Tarifa (R$)

3340 otimo 4,00

2210 transfacil 3,00

Comprometo-me a atualizar as informações sempre que ocorrer qualquer

ATENÇÃO: É obrigatório juntar cópia de comprovante de endereço atual.

Data:21/10/2021, Assinatura: Alice Gomes Silva

Você também pode gostar

Pfad - The Proxy pFad of © 2024 Garber Painting. All rights reserved.