Conteudos Do RA 5 Do Mod. IICFC

CV3.
Modulo: Identificar e Interpretar os Conceitos Fundamentais da Contabilidade
Resultado de Aprendizagem 5: DISTINGUIR DIVERSOS SISTEMAS DE

ESCRITURAÇÃO.
a), b) e d) Os Sistemas de escrituração
Sistemas de escrituração
Sistema de escrituração é um conjunto coordenado e interligado de registos das variações

patrimoniais em livros apropriados.
Um sistema de escrituração caracteriza-se:
 Pelos livros utilizados;

 Pela forma de escrituração dos livros;
 Pela coordenação existente entre os livros
Existem os seguintes sistemas de escrituração:
 Sistema Clássico
 Sistema Diário-Razão
 Sistema Centralizador
Sistema Clássico
Este é um sistema em que as operações ou acontecimentos que provocam variações patrimoniais

registam-se analiticamente, por ordem de datas, no Diário Geral e por ordem de contas, no
Razão Geral.
Por este sistema, inicia-se pela observação das operações as quais encontram-se registadas em
documentos comprovativos destas operações realizadas, tais como: Facturas, Recibos, Cheques,
etc. Apartir dos documentos, são elaborados os respectivos lançamentos conjugando a análise
das transacções e as regras de movimentação das contas.
O Formador: dr. Changaue Página 2

CV3. Modulo: Identificar e Interpretar os Conceitos Fundamentais da Contabilidade
A definição dos lançamentos consiste essencialmente na determinação das contas que serão
debitadas, ou creditadas e respectivos montantes que na gíria contabilística é conhecido como a
classificação dos documentos.
Classificados os documentos são efectuados os Lançamentos no Diário Geral,

cronologicamente, e seguidamente faz-se a passagem das contas para o Razão Geral.
Quando se movimentam contas, com subdivisão em subcontas, como por exemplo (Clientes,
Outros devedores, Fornecedores, etc) procede-se ao registo simultâneo nas contas divisionárias,
escriturando-se os Razões Auxiliares.
No final do período contabilístico, por exemplo no final do mês, elaboram-se os Balancetes.
Esquema de funcionamento do Sistema Clássico.
Transacções Documentos Diário Geral Razão Balancete do
Analítico Geral Razão Geral
Razões Balancetes
Auxiliares Auxiliares
N.B: O sistema clássico tem a vantagem de ser fundamental para metodologia de ensino de
contabilidade e tem a inconveniência de ser um sistema baseado no registo manual.
Sistema Diário-Razão.
Este sistema resulta da evolução do sistema clássico substituindo-se os livros de Diário e Razão
por um único livro, o Diário-Razão.
O Diário-Razão é um livro misto, o qual engloba as funções de Diário na parte esquerda e as

funções de Razão na parte direita.

Este sistema só é aplicável em empresas de pequena dimensão, onde não se realizam muitas
operações durante um determinado período.
Estrutura de Diário-Razão
DIÁRIO 1.1 1.2 6.3 F.

CAIXA BANC. S. T
Data Operações Importância D C D C D C D C D C
Esquema de funcionamento do Sistema Diário-Razão.
Transacções Documentos Diário-Razão Balancete
Razão Auxiliar
N.B: O sistema Diário-Razão tem a vantagem por ser um sistema que permite a economia do
trabalho, pois não são necessárias tantas transcrições, evita as passagens das contas do Diário
para o Razão e possibilita um menor erro no registo das transacções, com inconveniente de ser
de execução trabalhosa, devido ao elevado número de colunas que se tem de criar e também
impede a divisão do trabalho.

Sistema Centralizador
Este sistema deriva da evolução do sistema clássico com adopção de um diário especial para
cada conjunto de operações de natureza idêntica de grande frequência (Diários divisionários),
onde as operações são registadas diária e analiticamente.
O sistema centralizador caracteriza-se pela existência de vários diários especializados que

agrupam, operações da mesma natureza.
Os diários divisionários geralmente utilizados são:
 Diário de Caixa: onde se registam os recebimentos e pagamentos;

 Diário de Bancos: onde se registam movimentos bancários.
 Diário de Compras: regista-se as compras a crédito;
 Diário de Vendas: regista-se as vendas a crédito;
 Diário de Operações Diversas: regista-se as operações que pela sua natureza não podem
ser registadas em qualquer dos restantes Diários
Outros Diários podem ser criados como por exemplo Diário de Letras a receber, Diário de
Letras a pagar, etc, dependendo da natureza da actividade da empresa, bem como da sua
dimensão e organização contabilística.
Esquema de funcionamento do Sistema Centralizador.
Documentos Diários Divisionários
Caixa
Diário Razão Balancetes

Centralizador Geral
Compras
Vendas
Balancetes
Razões Auxiliares
Operações Auxiliares
diversas
Diversas
N.B: A vantagem do sistema centralizador é na prática, o sistema mais utilizado, visto que
permite uma grande divisão do trabalho contabilístico; no entanto tem o inconveniente de que
uma mesma operação poderá ser registada em mais de um Diário divisionário, se o âmbito
destes Diários divisionários não for definido com clareza e precisão suficiente.
Por exemplo podemos citar no caso de um depósito no Banco. Uma empresa que usa o diário de
caixa e bancos poderá lançar no caixa porque é uma saída deste e no diário de bancos porque é
uma entrada nos depósitos.
Exemplo de um diário divisionário
Estrutura de Diário de Caixa
RECEBIMENTOS PAGAMENTOS
Data Operações Importância Contrapartida Data Operações Importância Contrapartida
Evolução dos processos de tratamento da informação contabilística.
Utilização de Meios Informáticos na Contabilidade.
Actualmente com o desenvolvimento da informática quase todos os sistemas de contabilidade

são executados com o auxílio de meios informáticos.
Contudo, apesar das diferenças evidentes nos meios utilizados, apesar da organização desses
mesmos registos depender dos programas informáticos utilizados, por vezes altamente integrados
e complexos especialmente quando se utilizam bases de dados, o esquema formal do
processamento contabilístico é na sua essência o mesmo que abordamos nos sistemas de
escrituração anteriores.

Apesar de se usar meios informáticos, continuamos a ter transacções, documentos, contas,

Diários, Razões e Balancetes, na base de todo o processamento como instrumentos úteis para a
nossa análise. A grande vantagem dos sistemas informáticos, na generalidade desenvolvidos com
base nos conceitos do sistema centralizador é permitir o tratamento de grandes massas de
transacções e posteriormente tratá-las das mais diversas maneiras e em curto espaço de tempo.
c) Os principais softwares para aplicação da escrituração informática

Principais Softwares para aplicação da escrituração informática são:
 Software de pacote Primavera

 Folhas de Excel
Exercício de aplicação (Preparação para Avaliação).
1. Quais são os principais softwares para aplicação da escrituração informática?
2. Nas sessões do presente módulo abordou-se sistemas de escrituração.
a) Mencione estes sistemas de escrituração.
b) Fale detalhadamente do sistema Diário-Razão.
c) Distinga os sistemas de escrituração que aprendeste.
d) Apresente a vantagem e a inconveniência de cada sistema de escrituração.
e) Descreva (interprete) a regra de escrituração (Esquema de funcionamento) em cada sistema de

escrituração.
FIM do RA5

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Resultado de Aprendizagem 5: DISTINGUIR DIVERSOS SISTEMAS DE

a), b) e d) Os Sistemas de escrituração

Sistema de escrituração é um conjunto coordenado e interligado de registos das variações

Um sistema de escrituração caracteriza-se:

 Pelos livros utilizados;

Existem os seguintes sistemas de escrituração:

Este é um sistema em que as operações ou acontecimentos que provocam variações patrimoniais

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Classificados os documentos são efectuados os Lançamentos no Diário Geral,

No final do período contabilístico, por exemplo no final do mês, elaboram-se os Balancetes.

Esquema de funcionamento do Sistema Clássico.

Transacções Documentos Diário Geral Razão Balancete do

Analítico Geral Razão Geral

O Diário-Razão é um livro misto, o qual engloba as funções de Diário na parte esquerda e as

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DIÁRIO 1.1 1.2 6.3 F.

Esquema de funcionamento do Sistema Diário-Razão.

Transacções Documentos Diário-Razão Balancete

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O sistema centralizador caracteriza-se pela existência de vários diários especializados que

Os diários divisionários geralmente utilizados são:

 Diário de Caixa: onde se registam os recebimentos e pagamentos;

Esquema de funcionamento do Sistema Centralizador.

Documentos Diários Divisionários

Diário Razão Balancetes

Exemplo de um diário divisionário

Estrutura de Diário de Caixa

Evolução dos processos de tratamento da informação contabilística.

Utilização de Meios Informáticos na Contabilidade.

Actualmente com o desenvolvimento da informática quase todos os sistemas de contabilidade

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Apesar de se usar meios informáticos, continuamos a ter transacções, documentos, contas,

c) Os principais softwares para aplicação da escrituração informática

 Software de pacote Primavera

Exercício de aplicação (Preparação para Avaliação).

1. Quais são os principais softwares para aplicação da escrituração informática?

2. Nas sessões do presente módulo abordou-se sistemas de escrituração.

a) Mencione estes sistemas de escrituração.

b) Fale detalhadamente do sistema Diário-Razão.

c) Distinga os sistemas de escrituração que aprendeste.

d) Apresente a vantagem e a inconveniência de cada sistema de escrituração.

e) Descreva (interprete) a regra de escrituração (Esquema de funcionamento) em cada sistema de

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