Colaborar en proyectos con la app Mensajes en el iPad

Puedes enviar una invitación para colaborar en un proyecto en la app Mensajes y todas las personas de la conversación se añadirán al documento, a la hoja de cálculo o a otro archivo compartido.

Nota: Para empezar a colaborar en un proyecto con la app Mensajes, tú y los destinatarios debéis usar iMessage con iOS 16, iPadOS 16 o macOS Ventura, o versiones posteriores, y primero se debe guardar el contenido en algún lugar al que los demás puedan acceder, como iCloud Drive. Es posible que necesites activar iCloud para usar las funciones de colaboración de las apps del iPad: ve a Ajustes > [tu nombre] > iCloud > “Mostrar todo” (debajo de “Apps que usan iCloud”).

En el lado izquierdo de la pantalla hay un documento de Pages que se está compartiendo con un grupo y, a la derecha, hay una conversación de grupo en la app Mensajes que incluye actualizaciones en la esquina superior derecha de la pantalla y una invitación de colaboración en la conversación.

Invitar a otras personas a colaborar

Puedes invitar a otras personas a que colaboren desde otra app y luego comentar el contenido en la app Mensajes. Comparte archivos de apps como Notas, Recordatorios, Safari, Keynote para España o México, Numbers para España o México, Pages para España o México y muchas más, siempre que primero actives sus funciones de colaboración en los ajustes de iCloud y guardes el contenido en algún lugar donde los demás puedan acceder, como iCloud Drive.

El proceso de invitar a otras personas a colaborar depende de la app. Aquí tienes una forma de iniciar una colaboración en una app compatible:

Selecciona el archivo que quieres compartir y, a continuación, toca o Colaborar.
Asegúrate de que está seleccionada la opción Colaborar (en lugar de “Enviar copia”) y, a continuación, toca el grupo o la persona con la que quieres colaborar. Si no aparece el grupo o la persona en la lista, toca el icono de la app Mensajes.
Los iconos sugeridos pueden corresponder a grupos o personas con llamadas activas de FaceTime o conversaciones recientes de Mensajes.
Se abre una conversación de Mensajes con la invitación lista para enviar. Añade una nota (opcional) y, a continuación, toca .

Después de invitar a los participantes en la app Mensajes, puedes trabajar en el proyecto en la otra app y volver a la conversación de Mensajes tocando el botón Colaborar en esa app.

Nota: Es posible que los participantes tengan que aceptar tu invitación o unirse al ítem compartido antes de poder interactuar con él o ver las actualizaciones.

Consejo: Si quieres iniciar una colaboración, con las apps Archivos y Mensajes abiertas en “Pantalla dividida”, arrastra un archivo a la ventana del nuevo mensaje y elige Colaborar en el menú desplegable antes de enviarlo.

Cuando alguien edita el archivo, ves las actualizaciones en la parte superior del hilo en la app Mensajes. Para volver al proyecto compartido y ver los cambios, toca una actualización.

Colaborar en un proyecto en la app Mensajes

Después de compartir tu proyecto, verás las actualizaciones de la actividad en la parte superior de la conversación de Mensajes cada vez que alguien haga una modificación.

Para volver al proyecto, abre la conversación que tiene un proyecto en el que has empezado a colaborar y, a continuación, realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

Toca el archivo en la conversación para abrirlo.
Si ves una actualización en la parte superior de la conversación, toca Mostrar.
Toca el nombre de tu participante o del grupo en la parte superior de la pantalla, baja hasta Colaboración y, a continuación, toca el proyecto compartido.

Cuando hagas algún cambio o edición al proyecto, tus participantes reciben actualizaciones en la conversación.

Nota: Si añades una nueva persona a una conversación de Mensajes en grupo, tienes que concederle acceso a los proyectos en los que estás colaborando. Si la has añadido a la conversación de grupo recientemente, puedes tocar una notificación en la parte superior de la pantalla para añadirla. También puedes invitarla a colaborar.

Gestionar la colaboración y el grupo

Puede que el grupo de personas que colabora en la app Mensajes y el grupo que colabora en el archivo no coincidan. Por ejemplo, puedes invitar a otras personas a que colaboren en el archivo fuera de la app Mensajes. También puedes tener dos grupos diferentes en la app Mensajes, cada uno con su propia conversación de colaboración.

Si compartes un proyecto con dos o más personas en una conversación de Mensajes, puedes añadir o eliminar participantes.

Toca el icono del grupo en la parte superior de la conversación para abrir los detalles de la conversación.
Toca el botón que muestra los participantes de la conversación y, a continuación, realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
- Añadir nuevos participantes: Desplázate hasta el final de la lista, toca y, a continuación, añade contactos.
  Si has empezado a colaborar con tan solo una persona más, debes iniciar una nueva conversación para añadir personas a la colaboración.
  Nota: Debes añadir los nuevos participantes a los archivos que se habían compartido en la conversación antes de que se unan. A medida que añades participantes, aparece una notificación en la parte superior de la conversación. Toca Mostrar en la notificación para revisar los archivos que has compartido previamente y a los que puedes añadir nuevos participantes.
- Eliminar participantes de la conversación: Desliza el dedo hacia la izquierda sobre el nombre de la persona que quieres eliminar y, a continuación, toca Eliminar.
  Importante: Las apps donde se produce la colaboración normalmente controlan el acceso al proyecto. Comprueba el acceso del participante en la propia app para eliminar el permiso para ver, o para editar los privilegios.

Cuando añades a una persona a un documento que has compartido antes con otras personas, tienes la opción de añadirla a una conversación existente o de mantener las conversaciones separadas. Las personas añadidas a las conversaciones no pueden leer los mensajes enviados antes de que se unieran a la conversación.

Dejar de colaborar en un proyecto en la app Mensajes

Las apps donde se produce la colaboración normalmente controlan el acceso al proyecto. Por ejemplo, si estás colaborando en un documento en la app Pages, los ajustes de Pages tienen preferencia sobre los ajustes de Mensajes. Sin embargo, puedes anular el envío o eliminar la invitación de la conversación, al igual que harías con cualquier otro mensaje.

Importante: Cuando eliminas una invitación de un hilo, esa conversación ya no estará asociada con la colaboración, pero no elimina los participantes del archivo. Comprueba el acceso del participante en la app para eliminar el permiso para ver, o para editar los privilegios.

Véase tambiénEnviar y recibir contenido en la app Mensajes en el iPad Animar mensajes en el iPad

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