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iPadで「フリーボード」のボードを共有する/共同作業する

フリーボードアプリでは、iCloudに保存されているボードで共同作業してもらえるよう、ほかの人に参加を依頼することで、自身のApple IDでサインインしているオンラインの参加者全員が最新の変更点を確認できます。ボードに誰でもアクセスできるように、ビジュアル項目に説明を追加することができます。また、フリーボードのボードをPDFとして書き出して、ほかの人にコピーを送ることもできます。

フリーボードのボード。1人の参加者がほかの参加者をフォローしています。画面の内容がフレームに表示されています。

ほかの人に参加を依頼してボードを共同作業する

「フリーボード」の共有ボードでほかの人と共同作業すると、ほかの人が行った編集を確認できます。変更内容はiCloudに保存されるため、ボードにアクセスできる人全員が、ボードを開くたびに最新バージョンを表示できます。

注記: ボードはオーナーのiCloudアカウントにのみ保存されます。参加者のiCloudストレージは、ボード内の項目の影響を受けません。

iPadでフリーボードアプリを開きます。
次のいずれかを行います:
- 「すべてのボード」でブラウズしている場合: 共有したいボードをタッチして押さえたままにしてから、「共有」をタップします。
- ボード内での操作: 共有したいボードを開くか、をタップして新しいボードを開始します。次に、をタップします。
現在の共有設定（「参加依頼された人のみが編集できます。」など）がボードの名前の下に表示されます。設定をタップして変更します。
注記: 自分だけがほかの人に参加を依頼できるようにする場合は、「参加依頼された人のみ」を選択して、「ほかの人による参加依頼を許可」をオフにします（緑色がオンです）。
ボードの共有方法（「メッセージ」、「メール」など）を選択するか、最近通信してボードを共有した人のアイコンをタップします。

ボードの共有を開始したあと、ほかの人を追加できます。をタップし、「共有ボードを管理」をタップしてから、「さらにほかの人と共有」をタップします。「メッセージ」でのほかの人の設定によっては、の外観が異なることがあります。

注記: ボードを編集または表示するには、ボードの共有相手全員がiOS 16.2以降、iPadOS 16.2以降、またはmacOS 13.1以降を使用し、Apple IDでサインインしている必要があります。「メッセージ」を使って共同作業するには、自分も参加を依頼する相手もiMessageをオンにしている必要があります。

ボードでほかの人を表示する

自分のボードで、ほかの参加者が作業している場所をリアルタイムで確認したり、ほかの参加者のボード内での動きをフォローしたりできます。例えば、誰かがフリーボードのボードでデザイン案をプレゼンしている状況をフォローしている場合、その人がボード内のどこにいるのか、何を見ているのかが分かります。

iPadのフリーボードで共有されているボード。共同作業メニューが開いており、ボード上の別の参加者の位置が紫色のチェックマークで示されています。

iPadでフリーボードアプリを開きます。
ほかの参加者が作業しているようすを確認したい共有ボードを開いて、をタップします。
「参加者カーソル」設定がオフになっている場合は、オンにします。
以下のいずれかの操作を行います:
- ほかの参加者が作業している場所にジャンプする: 参加者の名前をタップします。
  参加者の名前の横にあるカラーは、ボード内での参加者の位置を示すカラーと一致します。
- 参加者が作業またはプレゼンをしているボードの内容をフォローする: 参加者名の横にあるをタップしてから、「フォロー」をタップします。参加者がボード上のどこにいても、その人のアバターをタップし、「フォロー」をタップするだけで、その人のボードの内容をフォローできます。
  このモードに入る前に選択していた項目はすべて選択解除されます。フォローしている参加者のボードの内容は、その人のカーソルと同じ色の枠線で囲まれて示されます。
  あなたとフォローしている発表者の両方がオンラインである必要があります。

フォロー中はボード上で何も選択できず、ズームレベルはフォローしている相手の表示を基にして決まります。

フォローをやめるには、右上隅の「停止」をタップするか、スクロール、拡大/縮小、または編集します。

注記: ボードで一緒に作業しているほかの人は、ボードが開いている間、自身が行った変更の取り消しとやり直しのみができます。を使って、自分のiPadで行った変更をたどることができます。変更を取り消したあとでやり直すには、をタッチして押さえたままにしてから、「やり直す」をタップします。

共有設定を管理する

ボードの共有を開始したあと、各参加者または全員のアクセスおよびアクセス権を変更できます。

iPadでフリーボードアプリを開いて、共有設定を変更したいボードを開きます。
をタップします。
参加者のリストが表示され、ボードで作業中の人が示されます。
「共有ボードを管理」をタップしてから、次のいずれかを行います:
- ボードをロックして編集できないようにする: 「共有オプション」をタップしてから、「閲覧のみ」をタップします。
  注記: 参加者がほかの人に参加を依頼できるようにしたくない場合は、「参加依頼された人のみ」と「あなただけが人を追加可能」を選択します。
- 編集アクセス権を与える: 「共有オプション」をタップしてから、「変更可能」をタップします。
- アクセスおよびアクセス権を個別に変更する: 参加者の名前をタップして、設定を調整します。
- リンクでほかの人に参加を依頼する: 「共有オプション」をタップして、「リンクを知っている人はだれでも」をタップし、をタップしてから「リンクをコピー」をタップします。
  注記: 誰でもリンクをコピーしてほかの人に送信できますが、「参加依頼された人のみ」を選択した場合は、ボードを開くように参加を依頼された人のみがそのリンクを使用できます。参加者がほかの人に参加を依頼できるようにしたくない場合は、「参加依頼された人のみ」と「あなただけが人を追加可能」を選択します。

ヒント: 「すべてのボード」でブラウズしているときに、以前に共有したボードを管理することもできます。サムネールまたは名前をタッチして押さえたままにしてから、「共有ボードを管理」をタップします。

アクセシビリティ説明を追加する

ボードの任意の項目に、ビジュアルコンテンツのアクセシビリティ説明を追加できます。そうすることで、VoiceOverのような操作補助技術を利用している人たちは、ビジュアルコンテンツの説明を音声で聞くことができます。説明はボード自体には表示されません。

iPadでフリーボードアプリを開いて、アクセシビリティ説明を追加したいボードを開きます。
説明したい項目を選択し、をタップしてから、「説明」をタップします。
ビジュアルコンテンツの説明を入力してから、「完了」をタップします。
説明を読み上げるには、VoiceOverをオンにしてから、項目をタップします。

共有または共同作業を停止する

iPadでフリーボードアプリを開いて、共有や共同作業を停止したいボードを開きます。
をタップしてから、「共有ボードを管理」をタップします。
以下のいずれかの操作を行います:
- 人を削除する: 削除したい参加者の名前をタップしてから、「参加対象から削除」をタップします。
- ほかの人のボードから自分を削除する: 自分の名前をタップしてから、「自分を削除」をタップします。
- 全員との共有を停止する: 「共有を停止」をタップしてから、もう一度「共有を停止」をタップします。
  このオプションを選択すると、自分は引き続きボードにアクセスできても、ほかの参加者のデバイスにはボードが表示されなくなります。

ボードのPDFを送信する

iPadでフリーボードアプリを開きます。
ボードを開くか、をタップして新しいボードを開始します。
送信したいボードで、をタップしてから、「PDFとして書き出す」をタップします。
「メッセージ」、「メール」などボードの送信方法を選択してから、画面に表示される指示に従います。
最近通信した相手やグループがアイコンとして表示されます。いずれかをタップしてボードを送信します。

「すべてのボード」でブラウズしているときに、ボードをPDFとして書き出すこともできます。ボードのサムネールまたは名前をタッチして押さえたままにしてから、「PDFとして書き出す」をタップします。

ヒント: ボードのPNGを送信するには、スクリーンショットを撮影し、写真アプリから共有します。共有したい項目を選択し、コピーしてから、「メール」、「ファイル」などのほかのアプリにPNGとしてペーストすることもできます。

共同作業の機能をすべて使用するための条件は、すべての参加者がオンラインになっていること、自身のApple IDでサインインしていること、iCloudでフリーボードをオンにしていること（「iCloudユーザガイド」の「すべてのデバイスでフリーボードにiCloudを設定する」を参照）、および2ファクタ認証をオンにしていることです。

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