Annex C: Formatting Guidance for Memoranda to Cabinet (MCs)

MAXIMUM NUMBER OF PAGES

FONT SIZE SECTION English French SEE NOTES

} }
14 Cover page 1 (bilingual)

14 Table of contents Mandatory sections 1 1 A

14 Ministerial Recommendations (MR) 10 11

} }
12 Annex X to the MR - Implementation Plan * 2 2

12 Annex Y to the MR - Strategic Communications Plan Mandatory sections 2 2 B

12 Annex Z to the MR - Parliamentary Plan 2 2

Subtotal 17 18

Total (Maximum number of pages for Required Components) 35 (bilingual)

MARGINS: Top: 0.5" for page numbers (1" for text) Left / Right: 1" Bottom: 1"

NOTES:

A. No exception to page limit for these sections, for any type of MC.
B. *The Implementation Plan can be exempted in certain situations where there is no implementation issues but will continue to be required for most MCs.

OPTIONAL ANNEXES:

If there is a need for additional annexes please consult your PCO analyst before drafting your MC.
 NOMBRE MAXIMUM DE PAGES
FORMAT - VOIR
POLICES SECTION Anglais Franais NOTES

} }
14 Page couverture 1 (bilingue)

14 Table des matires Sections obligatoires 1 1 A

14 Recommandations ministrielles (RM) 10 11

} }
12 Annexe X aux RM - Plan de mise en uvre* 2 2

Annexe Y aux RM - Plan stratgique de

Sections obligatoires B
12 communication 2 2

12 Annexe Z aux RM - Plan parlementaire 2 2

Sous-total 17 18

Total (Nombre maximum de pages) 35 (bilingue)

MARGES : Haut de la page : 0.5" pour les numros de pages (1" pour le texte) Gauche / Droite : 1" Bas de la page : 1"

NOTES :

A. Aucune exception au nombre maximum de pages pour ces sections, peu importe le type de MC.
B. Le Plan de mise en uvre peut tre exempt dans certaines situations ou il ny a pas de plan de mise en uvre, mais continuera tre ncessaire pour la plupart des MC

ANNEXES OPTIONNELLES :

Sil y a un besoin pour des annexes supplmentaires, s'il vous plat consulter votre analyste du BCP avant de rdiger votre MC.