MANAJEMEN MATERIAL PADA PROYEK KONSTRUKSI JEMBATAN

BETON, STUDI KASUS JEMBATAN BETON MERIAN DESA KUMPANG

ILONG, KECAMATAN BELITANG HULU KABUPATEN SEKADAU

Plasidus Rumano1, Rafie2, Riyanni Pratiwi2

Plasidusrumano@gmail.com

Abstrack
Construction projects in the field of civil engineering, particularly concrete bridge project is complex and
involves a lot of merging and combining resources are diverse, so it requires a material management plan
specifically can manage materials in construction projects. The use of the material in the bridge
construction project is one of the most important parts that have a fairly large percentage of the total cost of
the project
, therefore the use of good management techniques and appropriate materials to buy , store, distribute
and count the use of construction materials becomes very important . Material issues that often occur
in the implementation of the bridge project is delays in ordering materials as well as materials come
how the storage process, including planning for material storage warehouse. As for the purpose of this
penelititian among others, be able to identify the material on the concrete bridge projects, designing
schedule the use of materials, designing organizational structures that takes care of materials
management, designing the process of ordering and delivery of materials and material storage plan on
concrete bridge construction projec. As for the results of research , among others can be found with the
format of materials management at the concrete bridge construction project Merian Ilong tainted
village will be easier to determine work priorities based materials handling procedures have been
arranged systematically , material scheduling is the first step in starting the process of management
material that will facilitate the processes contained in the materials management , weather factors
( climate ) priority in determining when a material delivery process is done .

Keywords : Management of Materials, Concrete Bridge , Belitang Hulu District, Sekadau Regency

1. Alumni Prodi Teknik Sipil FT Untan

2. Dosen Prodi teknik Sipil FT Untan 1
1. Pendahuluan Wilayah Kalimantan Barat merupakan daerah
pesisir pantai yang termasuk dataran b. Pemilihan pemasok material
rendah dimana banyak terdapat sungai, c. Pembelian material
baik anak sungai maupun sungai besar. d. Pengiriman material
Dilihat dari letak geografisnya terhitung e. Penerimaan material
dari Kabupaten Kapuas Hulu sampai f. Penyimpanan material
Kabupaten Sambas terdapat banyak sungai, g. Pengeluaran material
salah satunya sungai Kapuas yang h. Menjaga tingkat persediaan material
merupakan sungai terpanjang di
Indonesia serta banyak lagi anak-anak 2. Tinjauan Pustaka
sungai lain. Berdasarkan letak geografis Spesifikasi material secara keseluruhan
inilah yang membuat Kalimantan Barat ditentukan berdasarkan gambar rancangan
memerlukan banyak sekali jembatan kerja. Oleh karena itu tujuan dari pemilihan
untuk memperlancar proses pembangunan spesifikasi material adalah untuk
baik di bidang ekonomi maupun sosial. menentukan jenis dan kualitas material
yang akan dipergunakan pada proyek.
Proyek-proyek konstruksi dibidang teknik
sipil bersifat kompleks dan melibatkan 2.1 Peraturan yang Berlaku
banyak penggabungan serta Yang menjadi acuan dalam spesifikasi
pengkombinasian sumber daya yang teknis ini adalah peraturan konstruksi
bermacam-macam. Salah satu faktor yang berlaku di Indonesia dan spesifikasi
agar proyek dapat diselesaikan sesuai teknis yang disyaratkan dalam dokumen
dengan jadwal yang ditetapkan, biaya lelang, diantaranya :
sesuai dengan yang dianggarkan serta
mutu sesuai dengan yang disyaratkan 1. Jenis dan Mutu Bahan
adalah faktor manajemen material. Jenis dan mutu bahan yang dipakai
Penggunaan material dalam proyek diutamakan produksi dalam negeri
konstruksi jembatan merupakan salah satu sesuai dengan keputusan bersama
bagian terpenting yang mempunyai Menteri Perdagangan, Menteri Koperasi,
persentasi cukup besar dari total biaya Menteri Perindustrian dan Menteri
proyek, oleh karena itu penggunaan Penertiban Aparatur Negara.
teknik manajemen material yang baik dan  Nomor : 472/kab/XII/1980
tepat untuk membeli,menyimpan,  Nomor : 813/MENPAN/1980
mendistribusikan dan menghitung  Nomor : 472/MENPAN/1980
penggunaan material konstruksi menjadi
sangat penting. 2. Pekerjaan Kayu
Pekerjaan kayu mengacu pada standar
Permasalahan material yang sering kali  PKKI 1961 : Peraturan Konstruksi
terjadi dalam pelaksanaan proyek Kayu Indonesia
jembatan adalah terjadinya keterlambatan
dalam pemesanan material serta setelah 3. Pekerjaan Beton
material datang bagaimana proses Pekerjaan beton mengacu pada standar :
penyimpanannya, termasuk perencanaan  RSNI T-12-2004 : Perencanaan
gudang untuk penyimpanan material. Struktur Beton Untuk Jembatan
Mutu material yang digunakan juga harus  PBI 1971 : Peraturan Beton
berkualitas, harus sesuai dengan Bertulang Indonesia NI-2
spesifikasi perancanaan dan persyaratan  SK SNI M-02-1994-03 : Metode
SNI yang berlaku. Kegagalan dalam Pengujian Jumlah Bahan Dalam
menjalankan satu proses atau lebih akan Agregat Yang Lolos Saringan
menyebabkan kegagalan menyeluruh dari No.200 (0,075 mm)
manajemen material dan tidak menutup  SNI 03-2816-1999: Metode
kemungkinan akan menghasilkan sebuah Pengujian Kotoran Organik
proyek konstruksi yang mahal. Dalam Pasir untuk Campuran
Mortar dan Beton
Proses-proses dalam manajemen material  SNI 03-1974-1990 : Metode
secara umum yang perlu diperhatikan Pengujian Kuat Tekan Beton
adalah :
a. Pemilihan material
4. Peraturan Pelaksanaan Konstruksi Lainnya
  Panduan Pelaksanaan Pengawasan 3.3 Instrumen Penelitian
Jembatan dari Direktorat Jenderal Untuk memperoleh data dan fakta
Bina Marga Departemen Pekerjaan penelitian, maka penulis menggunakan
Umum Republik Indonesia. instrumen penelitian berupa wawancara,
 Sistem Manajemen Jembatan, dokumentasi, buku catatan
Direktorat Jenderal Bina Marga
Departemen Pekerjaan Umum 3.4 Tahapan Pengumpulan Data
Republik Indonesia. 1. Tahapan persiapan
 Peraturan Umum tentang 2. Tahapan penentuan waktu
Pelaksanaan Pembangunan di 3. Tahapan pelaksanaan penelitian
Indonesia. 4. Tahapan pengolahan data
 Keputusan-keputusan dari Majelis
Indonesia Abartase Teknik dari 3.5 Teknik Analisis Data
Dewan Teknik Pembangunan Dalam analisa data, adapun langkah-
Indonesia (DTPI). langkah yang dilakukan yaitu:
1. Melakukan analisa terhadap jenis
3. Metode Penelitian pekerjaan pada suatu proyek
3.1 Umum jembatan beton.
Metodologi penelitian merupakan 2. Menentukan langkah-langkah operasi
prosedur atau cara mengetahui sesuatu dalam proses manajemen material
dengan langkah-langkah yang sistematis. 3. Mengumpulkan informasi yang akurat
tentang bagaimana sistem
3.2 Sumber Data penjadwalan material, jenis- jenis dan
3.2.1 Data Primer spesifikasi material, sifat-sifat
Data primer yang diperoleh dalam material serta metode
penelitian ini berupa dokumentasi dan pelaksanaanya
pengamatan, wawancara langsung dengan
bagian pengiriman material, supplier 3.6 Bagan Alir Penelitian
(pemasok), serta Dinas Pekerjaan Umum
Kabupaten Sekadau. MULAI

3.2.2. Data Sekunder PERUMUSAN MASALAH

Merupakan data-data yang diperoleh dalam
format yang sudah tersusun (terstruktur)
STUDI LITERATUR
berupa dokumen data proyek tinjauan,
peraturan konstruksi, maupun data dari
literatur. PENGUMPULAN DATA /INFORMASI

Adapun data sekunder yang digunakan PERENCANAAN MANAJEMEN MATERIAL

 Identifikasi material
adalah:  Merancang jadwal penggunaan material
1. Laporan progres pekerjaan  Merancang struktur organisasi yang mengurus manajemen material

2. Rancangan Anggaran Biaya (RAB) dan  Merancang proses pemesanan dan pengiriman material
 Merencanakan tempat penyimpanan material
Gambar kerja  Membuat formulir-formulir yang diperlukan untuk kebutuhan manajemen material
3. Syarat-syarat khusus kontrak dan
surat perjanjian kerja MERANCANG PROSEDUR PELAKSANAAN PENGELOLAAN MATERIAL

4. Metode pelaksanaan pembangunan

jembatan MEMBUAT PROSEDUR EVALUASI PENGELOLAAN MATERIAL

5. Daftar harga satuan upah dan bahan

6. Analisa harga satuan KESIMPULAN DAN SARAN
7. Owner estimate (OE)
8. Addendum I,II,III SELESAI
9. Peraturan SNI dan
Bina Marga 10.Literatur
kepustakaan.
4. Data dan Analisis Data beton dengan studi kasus jembatan beton Merian
Dalam skripsi ini, penulis hanya Desa Kumpang Ilong Kabupaten Sekadau. Adapun
mengkhususkan rancangan manajemen yang menjadi tujuan khusus dari rancangan
material pada proyek konstruksi jembatan manajemen material ini adalah:
 1. Memahami proses-proses
manajemen material pada proyek
konstruksi jembatan beton secara
lebih khusus.
2. Memberikan format manajemen
material dalam hal pemeriksaan,
penyaringan dan evaluasi sesuai
dengan prosedur yang sistematis.

Data Proyek
 Nama pekerjaan: Pembangunan
Jembatan Merian Desa Kumpang
Ilong
 Lokasi : Kecamatan Belitang Gambar 1. Peta Kabupaten Sekadau
Hulu, Kabupaten Sekadau
 Bentang jembatan : 35 m
 Jenis Konstruksi : Jembatan Lokasi Proyek

Beton Bertulang
 Sumber dana: Dana Alokasi Umum
± 427.2
Belitang Hulu

(DAU ) Belitang
±372

Belitang Hilir
± 350

Luas wilayah kabupaten Sekadau Ngabang

Sosok Sanggau
± 315
Sintang
terbentang dari kecamatan Nanga
± 215
± 267 Sekadau
Pontianak
Mahap sampai dengan kecamatan
Belitang Hulu seluas 5.444,3 km2. ± 0.00 Sungai Kapuas

Dilihat dari jarak tempuh Kecamatan

menuju kabupaten Sekadau, yang
memiliki jarak tempuh terjauh adalah
kecamatan Belitang Hulu (Balai Gambar 2. Peta Jarak Dari Pontianak
Sepuak) dengan jarak tempuh Menuju Lokasi Proyek
112,20 km.
Berikut ini dalah Barchart dan Kurva S
Berikut adalah peta menuju lokasi kegiatan pekerjaan abutmen jembatan
proyek dari kota pontianak. yang akan dikaji pengelolaan
manajemen materialnya.

Tabel 1. Bar Chart Kegiatan Pekerjaan

Abutmen Jembatan
Tabel 2. Kurva S Kegiatan Pekerjaan 2. Membuat daftar list material serta surat
Abutmen Jembatan permintaan pembelian material yang
merupakan acuan dalam melakukan
proses pemilihan material.

Tabel 3. Daftar list material

Daftar List Material

Material Satuan Volume

Tulangan Ø13 btg 5
Tulangan Ø16 btg 20
Tulangan Ø25 btg 5
Paku campuran kg 2
Semen PC zak 20
Pasir m3 10
Tahapan Manajemen Material pada Batu Pecah 1-2
Cerucuk D 10-15 cm
m3
btg
15
10
Proyek Konstruksi Jembatan Beton Desa Papan Mall
Alat Bantu
kpg
set
50
7
Kumpang Ilong, Kecamatan Belitang Tulangan Ø13
Tulangan Ø16
btg
btg
5
20
Hulu, Kabupaten Sekadau Tulangan Ø25
Paku campuran
btg
kg
5
2
Semen PC zak 20
Pasir m3 10

A. Pemilihan Material
1. Melakukan identifikasi kebutuhan
material Setelah mengetahui daftar list material untuk
pekerjaan abutmen jembatan, maka
selanjutnya akan dibuat surat permintaan Tabel 4. Surat permintaan pembelian
pembeliaan material untuk pekerjaan SURAT PERMINTAAN PEMBELIAN (SPP)
CV SEDAYA KARYA
abutmen jembatan tersebut. Pada proyek Jl.H.Rais A Rahman Tlp.
(0561)585622
No.01/SPP/2012

konstruksi jembatan Merian Desa Kumpang

Ilong, tahapan awal dalam proses Proyek : Pembangunan Jembatan Merian Desa Kumpang Ilong
Lokasi : Kecamatan Belitang Hulu, Kabupaten Sekadau

pemilihan material yaitu melakukan Mohon dibelikan material sebagai berikut:

Jadwal
No Jenis Material Volume Satuan Pekerjaan
identifikasi terhadap material-material 1 Tulangan Ø13 5 Btg
Pemakaian
13 juli 2012 Pekerjaan Abutmen
2 Tulangan Ø16 20 Btg 13 juli 2012 Pekerjaan Abutmen
yang digunakan. Identifikasi ini dilakukan 3
4
Tulangan Ø25
Paku campuran
5
2
Btg
Kg
13 juli 2012
13 juli 2012
Pekerjaan Abutmen
Pekerjaan Abutmen

surveyor bersama kontraktor dengan 5

6
Semen PC
Pasir
20
10
Zak
m3
25 juli 2012
25 juli 2012
Pekerjaan Abutmen
Pekerjaan Abutmen

memeriksa data-data dari dokumen

7 Batu Pecah 1-2 15 m3 25 juli 2012 Pekerjaan Abutmen
8 Cerucuk D 10-15 cm 10 Btg 19 juli 2012 Pekerjaan Abutmen
9 Papan Mall 50 Kpg 19 juli 2012 Pekerjaan Abutmen
kontrak proyek, yaitu gambar kerja dan 10 Alat Bantu 7 Set 13 juli 2012 Pekerjaan Abutmen

RAB yang terdapat dalam kontrak untuk Disetujui,

Tanggal, 4 juli 2012
Diajukan,
mengetahui material-material apa saja Site Manajer Mengetahui, Kasubbag Pembelian Kasubbag Logistik

yang digunakan serta pada tahap ( . . . . . . . . . .)

Lembar: Putih (1) : Kasubbag Pembelian
( . .. . . . . . . ) (........)

pekerjaan apa material tersebut Biru (2) : Kabag Keuangan dan Administrasi
Merah(3): Kasubbag Logistik
Kuning(4): Bagian Gudang
digunakan.

Proses selanjutnya surat permintaan

material ini akan di ajukan oleh site
manager ke project manager, kemudian
project manager akan menganalisa
kebutuhan material yang diminta dan
melakukan revisi jika ada permintaan
material yang tidak sesuai dengan
mempertimbangkan keuangan perusahaan
serta jadwal kebutuhan penggunaan
material tersebut. Berikut ini adalah
bentuk revisi surat permintaan material
yang telah disetujui oleh project manager.

Tabel 5. Revisi permintaan pembelian

material

Jumlah yg
No Permintaan Jumlah yg
Jenis Material Satuan Volume Rencana terkirim Sisa Rencana
. disetujui
saat ini s/d saat ini
1 Tulangan Ø13 btg 9 5 - 4 5

6 Pasir m3 20 10 - 10 10

9 Papan Mall kpg 80 50 - 30 50

 CV SEDAYA KARYA
Jl.H.Rais A Rahman Tlp.
(0561)585622 REVISI PERMINTAAN PEMBELIAN MATERIAL
Lembar : Putih (1) : Kabag Keuangan dan
Adm
Biru (2) : Kasubbag Pembelian
Tanggal :5/6/2012 Merah(3) : Kassubag Logistik
Kuning (4): Bagian gudang
Proyek : Pek. Jembatan Beton Merian Desa Kumpang
Ilong
Lokasi : Kecamatan Belitang Hulu, Kabupaten sekadau
Item pekerjaan : Pek.Abutmen Jembatan

2 Tulangan Ø16 btg 105 20 - 85 20

5 - 5
2 3 2
5 Semen PC zak 40 -
20 20 20

7 Batu Pecah 1-2 m3 30 -

8 Cerucuk D 10-15 cm btg 30 15 - 15 15
10 20 10
10 Alat Bantu set 7 -
7 - 7

Disetujui, Diajukan, Mengetahui,

Site Kasubag
Project Manager Logistik

Manager
(. . . . . . . . . ) (. . . . . . . .. . )

(. . . . . .. . . . . )

B. Pemilihan Pemasok material diluar rencana

1. Menentukan Lokasi Sumber Pemasok c. Pemasok C
Ideal.  Ukuran pemasok sedang
 Pemasok bersedia menerima
Tabel 6. Perbandingan lokasi sumber complain setelah material dibeli
pemasok  Pembayaran material boleh secara kredit
Lokasi Pemasok Jarak ke lokasi proyek Kondisi akses jalan Kelengkapan Material  Kualitas material jelek
Balai Sepuak 1 jam Cukup baik Kurang  Pemasok tidak mampu
Belitang hilir 2,5 jam Rusak Cukup Lengkap
Nanga Belitang 3 jam Rusak Cukup Lengkap
menyediakan material diluar rencana
Sungai Ayak 4,5 jam Rusak Lengkap
Kota Sekadau 6 jam Rusak Sangat Lengkap

Dari daftar perbandingan lokasi sumber

pemasok ini, maka kontraktor memilih
untuk material permanen dipilih sumber
pemasok yang berada di Kota Sekadau
maupun Pontianak, sedangkan untuk
material sementara dapat diperoleh dari
Nanga Belitang, Belitang Hilir, maupun
Balai Sepuak sesuai dengan ketersediaan
pemasok dan pertimbangan harga material
serta biaya pengiriman.

2. Membuat Perbandingan Harga Material

Tiap
3. Pemasok
4. Merekapitulasi Kriteria Tiap Pemasok.
a. Pemasok A
 Ukuran pemasok sedang
 Pemasok bersedia menerima
complain setelah material dibeli
 Pembayaran material boleh secara
kredit
 Kualitas material baik
 Pemasok mampu menyediakan
material diluar rencana
b. Pemasok B
 Ukuran pemasok besar
 Pemasok tidak bersedia menerima
complain setelah material dibeli
 Pembayaran material boleh secara
kredit
 Kualitas material kurang
 Pemasok mampu menyediakan
 Berdasarkan data-data di atas, Tanggal : 8 Juni 2012

maka pihak kontraktor memilih

Pemasok A sebagai pemasok
material terbaik. Setelah pemasok A
terpilih sebagai pemasok material,
maka pihak kontraktor kemudian Disetujui,
Tanggal, 8 Juni 2012
Diajukan, Mengetahui,
membuat rekapitulasi daftar harga Surveyor Pemasok Kasubbag Pembelian

material keseluruhan yang akan (. . . . . . . . .) (. . . . . . . . ) (. . . . . . . .)

dibeli pada pemasok A. Lembar :Putih (1) : Surveyor
Kuning(2) : Pemasok
Biru (3) : Kasubbag Pembelian

Tabel 7. Daftar harga material dari pemasok Merah (4) : Kasubbag Logistik

terpilih
DAFTAR HARGA MATERIAL CV SEDAYA KARYA C. Pembelian Material
Jl.H.Rais A Rahman Tlp.
(0561)585622
Nama Toko/Pemasok : Toko Sumber Bangunan
Setelah memperoleh daftar harga Harga Satuan Total Harga
materialNo
1
yang diperlukan,
Nama Material
Semen P.c
Volume
40
kemudian
Satuan
Zak
(Rp)
104.000
(Rp)
4.160.000
Kasubag 2
3
Logistik
Pasir
Batu pecah 1-2
mambuat
10
15
M surat
138.500
920.000
3
3
1.385.000
13.800.000
M
pemesanan
4
5
material
Tulangan D16
Cerucuk D 10-15 cm
dan surat
20
10
perjanjian
Btg
Btg
28.000
22.000
560.000
220.000
pembelian material kepada pemasok
terpilih.
Berikut adalah bentuk surat pemesanan
materialnya.
Tabel 8. Format surat pemesanan materialnya.
material
CV SEDAYA KARYA
Jl.H.Rais A Rahman Tlp.(0561)585622 SURAT PEMESANAN MATERIAL
Lembar : Putih (1) : Supplier
Biru (2) : Kasubbag Pembelian Merah(3) : Kassubag Logistik Kuning (4): Bagian gudang
Tanggal :8/6/2012

Proyek : Pek. Jembatan Beton Merian Desa Kumpang Ilong Lokasi : Kecamatan Belitang Hulu, Kabupaten Sekadau
Item pekerjaan : Pek.Abutmen Jembatan
Kepada Pemasok Material : . . . . . . . . . . . . . .No.SIUP : . . . . . . . . . .
Alamat: . . . . . . . . . . . . . . No.NPWP : . . . . . . . . . .
RINCIAN MATERIAL YANG DIPESAN

Total
No Harga Satuan
Jenis Material Volume Satuan Harga Keterangan
.
(Rp) (Rp)
1 Tulangan Ø13 5 btg 25.000 125.000
2 Tulangan Ø16 20 btg 28.000 560.000
3 Tulangan Ø25 5 btg 31.500 157.500
4 Paku campuran 2 kg 28.000 56.000
5 Semen PC 20 zak 104.000 2.080.000
6 Pasir 10 m3 138.500 1.385.000
7 Batu Pecah 1-2 15 m3 920.000 13.800.000
8 Cerucuk D 10-15 cm 10 btg 22.000 220.000
9 Papan Mall 50 kpg 12.500 625.000
10 Alat Bantu 7 set 150.000 1.050.000
Pemberi Tugas, Penerima Tugas, Dibuat oleh, Mengetahui,
Kasubag Logistik Kasubbag
Project ManagerSupplierPembelian

(. . . . . . . . . . . ) (. . . . . . . . . . . ) ( . . . . . . . . . . . )(. . . . . . . . . . . )

Pada tahap ini pihak kontraktor harus

memperhatikan lead-time (tenggang
waktu) dari masing-masing material. Lead
time adalah tenggang waktu yang
diperlukan untuk memperoleh material,
dimulai dari saat pengajuan permohonan
pembelian sampai diterimanya material di
lokasi proyek dan siap dipergunakan.

Pada tahap pembelian material ini, pihak

kontraktor akan melakukan transaksi jual
beli dengan pemasok terpilih. Dalam proses
transaksi ini kontraktor akan melakukan
negosiasi mengenai perjanjian pembelian
material dengan pemasok. Berikut akan
dibuat surat perjanjian pembelian
 Tabel 9. Surat perjanjian pembelian
material
Dengan ditanda tanganinya surat
SURAT PERJANJIAN PEMBELIAN MATERIAL
perjanjian pembelian material di atas,
No. :001 maka kedua belah pihak telah terikat
Tanggal :1/8/2012
Yang bertanda tangan di bawah ini kami:
hubungan kerja sama berdasarkan
1∙ Nama : Hendra perjanian-perjanjian yang telah
Jabatan : Direktur CV SEDAYA
KARYA Selanjutnya disebut pihak pertama
disepakati diatas.
2∙ Nama : Agus
Jabatan :
Pemasok Selanjutnya disebut
D. Pengiriman Material
pihak kedua Pada tahap ini, penulis akan
Pihak pertama dengan ini menetapkan pembelian material untuk pelaksanaan memaparkan beberapa alternatif untuk
Jembatan Merian desa kumpang Ilong Kabupaten Sekadau dengan ketentuan
berikut:
pengiriman material semen dan baja
tulangan ke lokasi proyek, baik melewati
I. Tabulasi perincian jenis dan biaya material
Total Harga jalur darat maupun sungai. Dari alternatif
No. Nama Material Satuan Volume Harga
Satuan
(Rp)
yang ada, penulis akan memilih alternatif
1
2
Tulangan Ø13
Tulangan Ø16
btg
btg
5
20
25.000
28.000
125.000
560.000
terbaik dalam proses manajemen
3
4
Tulangan Ø25
Paku campuran
btg
kg
5
2
31.500
28.000
157.500
56.000
material pada tahap pengiriman
5
6
Semen PC
Pasir
zak
m3
20
10
104.000
138.500
2.080.000
1.385.000
material ini,
7 Batu Pecah 1-2 m3 15 920.000 13.800.000 dengan
8 Cerucuk D 10-15 cm btg 10 22.000 220.000
9 Papan Mall kpg 50 12.500 625.000 mempertimbangkan faktor efesiensi biaya,
10 Alat Bantu set 7 150.000 1.050.000
II. Ketentuan mengenai waktu pengadaan dan pengiriman sampai ke lokasi waktu
adalah 1 (satu) hari
Untuk material yang digunakan secara kontinyu, waktu pengadaan
pengiriman dapat dilakukan secara bertahap berdasarkan tingkat ketersediaan
material tersebut di gudang.
III.Tata cara pembayaran
a. Tahap I pembayaran 10% dari nilai material pada saat pemesanan
surat penetapan pembelanjaan ini di buat dan ditanda tangani.
b. Tahap II pembayaran 80% dari nilai material setelah dikirim ke lokasi
dengan catatan material telah diperiksa dan diterima baik oleh pihak
kontraktor. Pembayaran akan dilakukan apabila material yang diterima
baik mencapai 90% dari pesanan.
c. Pembayaran 10% (sisa) dari nilai material dilakukan setelah seluruh pesanan
diterima dengan baik oleh pihak pertama
Demikianlah surat penetapan perjanjian pembelian material ini dibuat rangkap
(dua) bermaterai dan dibuat dalam dua lembar untuk ditanda tangani kedua
belah pihak serta berlaku sejak hari/tanggal tersebut di atas

Pihak Kedua Pihak Pertama

(. . . . . . . . . .) (. . . . . . . . . .)

maupun faktor cuaca di kawasan regional dapat di ketahui bahwa biaya pengiriman dari
kabupaten Sekadau. Berikut adalah tabel jalur darat lebih mahal Rp.40 dari jalur sungai.
perbandingan biaya pengiriman material Namun jalur sungai memerlukan biaya
dari kota Pontianak menuju kabupaten tambahan untuk memindahkan material dari
Sekadau berdasarkan survei (wawancara ) sungai ke daratan serta perlu biaya sewa lahan
yang dilakukan penulis. sementara menunggu truck pengangkut material
tiba. Biaya-biaya di atas adalah biaya
Tabel 10. Perbandingan biaya pengiriman dari Pontianak menuju kota
pengiriman jalur darat Sekadau, artinya belum sampai ke lokasi
dan sungai proyek. Untuk pengiriman dari kota Sekadau
menuju lokasi proyek (kecamatan Belitang Hulu)
Biaya Waktu Tempuh Normal harus di tempuh dengan jalur darat, hal ini
(Rp.) (Hari) dikarenakan akses jalur sungai (sungai kapuas)
Jalur Darat (Truck) 240/kg 1 hari tidak melewati kecamatan tersebut (hanya
Jalur Sungai (KM. Bandong) 200/kg 3 hari melewati pesisir kota sekadau menuju kabupaten
Sintang). Oleh sebab itu proses pengiriman
Catatan : selanjutnya harus dilakukan dengan truck,
 Kapasitas maksimum 1 truck = 8 sehingga biaya pengiriman material akan
ton bertambah.
 Kapasitas maksimum 1 KM.
Bandong = 100 ton Berikut adalah beberapa pertimbangan penulis
Dari tabel perbandingan di atas, (sebagai kontraktor) dalam memilih jalur darat
sebagai pilihan pengiriman material: sedikit ( < 70 % muatan
1. Waktu tempuh lebih cepat di maksimum) maka kapal masih
bandingkan jalur sungai. Jalur darat belum berangkat.
dapat ditempuh dalam waktu 8 jam,  Jika dalam perjalanan (proses
sedangkan jalur sungai 3 hari. pengiriman) terjadi penurunan muka
2. Resiko pengiriman melalui jalur sungai air sungai, maka KM Bandong tidak
rentan mengalami keterlambatan dapat melanjutkan perjalanan (dapat
antara lain disebabkan oleh hal-hal mencapai 1 hari waktu tunggu).
sebagai berikut:  Ketika tiba di Kab. Sekadau perlu
 Waktu pengiriman yang lama biaya tambahan untuk
(dapat mencapai 1 minggu) memindahkan material dari sungai
terhitung semenjak barang tiba di ke daratan serta biaya sewa lahan
dermaga pengiriman, hal ini sementara menunggu material di
disebabkan jika muatan KM Bandong angkut ke lokasi proyek.
masih 3. Jalur darat tidak perlu biaya
tambahan untuk memindahkan
material karena truck dapat masuk
langsung ke lokasi proyek.

Dalam proyek konstruksi jembatan beton

Merian, Desa Kumpang Ilong Kabupaten
Sekadau berada jauh dalam pelosok
Kabupaten Sekadau. Mengingat lokasi
proyek yang berada jauh dalam pelosok
daerah dan sulitnya transportasi untuk
menjangkau lokasi tersebut dikarenakan
kondisi medan yang sulit, maka proses
pengiriman material harus benar-benar
diperhatikan agar tidak terjadi
keterlambatan pengadaan material. Faktor
cuaca juga sangat menentukan dalam
proses pengiriman material, hal ini
mengingat cuaca yang ekstrim dengan
curah hujan yang tinggi terutama pada
bulan juni sampai desember yang mana
merupakan bulan-bulan yang rentan
terhadap hujan. Oleh karena itu, untuk
proses pengiriman material pada proyek
ini membutuhkan kondisi khusus agar
proyek dapat terus berjalan secara
kontinyu.
Tabel 11. Intensitas curah
hujan di
kabupaten
Sekadau
 Bulan Intensitas Curah Hujan
Januari Sedang
Februari Sedang
Maret Sedang
April sedang-rendah
Mei Rendah
Juni Rendah
Juli rendah-sedang
Agustus sedang-tinggi
September sedang-tinggi
Oktober sedang-tinggi
November Tinggi
Desember Tinggi
Proyek jembatan Merian desa Kumpang Berikut adalah bentuk jadwal pengiriman material
Ilong dimulai pada awal bulan juli, yang untuk pekerjaan abutmen jembatan berdasarkan
mana pada bulan tersebut curah hujan jadwal pelaksanaan pekerjaan abutmen dan
berada pada kisaran rendah- sedang. pertimbangan faktor cuaca di Kabupaten Sekadau.
Sedangkan pada bulan berikutnya curah
hujan semakin tinggi. Sehingga untuk
jadwal pengiriman material, terutama
material permanen seperti tulangan, pasir,
batu maupun semen akan diprioritaskan
dikirim pada bulan juli. Hal ini dilakukan
untuk menghindari terhambatnya proses
pengiriman material akibat kondisi jalan
yang rusak serta faktor cuaca (hujan) pada
bulan agustus yang tinggi. Dengan
demikian pekerjaan tetap dapat
berlangsung secara kontinyu. Berikut
bentuk format surat pengiriman
materialnya.

Tabel 12. Surat jalan pengiriman material

CV SEDAYA KARYA
Jl.H.Rais A Rahman SURAT JALAN PENGIRIMAN MATERIAL
Tlp.(0561)585622 Nomor: 001/SJPM/2012
Nama Driver : Agus
No.Polisi : KB. 4045 VF
Rincian material yang dikirim:

No. Nama Material Volume Satuan Keterangan

1 Tulangan Ø13 9 btg
2 Tulangan Ø16 20 btg
3 Tulangan Ø25 5 btg
4 Paku campuran 5 kg
5 Semen PC 40 zak
6 Pasir 20 m3
7 Batu Pecah 1-2 30 m3
8 Cerucuk D 10-15 cm 30 btg
9 Papan Mall 80 kpg
10 Alat Bantu 7 set

Tanggal, 10 juli 2012

Yang Menerima, Yang Menyerahkan, Disetujui,
Petugas Gudang, Supplier Site Manager

(. . . . . . . .) (. . . . . . . .) ( . . . . . . . .)
Lembar :
Putih (1) : Kasubbag Pembelian
Kuning (2) : Kasubbag Logistik
Biru (2) : Petugas Gudang
Merah(3) : Supplier
 Tabel 13. Format jadwal pengiriman
material

E. Penerimaan Material
Proses penerimaan material
merupakan bagian yang sangat
penting dalam manajemen
material pada proyek konstruksi
jembatan Merian ini, karena
proses ini merupakan tahap akhir
untuk mengontrol apakah material
yang dikirim oleh pemasok telah
sesuai dengan spesifikasi, baik
kualitas maupun kuantitasnya.
Petugas gudang akan melakukan
pemeriksaan terhadap material
yang dikirim oleh pemasok ke
lokasi proyek dan
mencocokannya dengan data
yang ada di surat pengiriman
material. Berikut adalah bentuk
lembar periksa penerimaan
material di lokasi proyek.

Tabel 14. Lembar periksa penerimaan

material CV SEDAYA KARYA
LEMBAR
Jl.H.Rais A Rahman Tlp.(0561)585622 PERIKSA PENERIMAAN MATERIAL
Nomor: 001/LPPM/2012

Tanggal, 13 juli 2012

Yang Menerima, Yang Menyerahkan, Supplier Disetujui,
Petugas Gudang, Site Manager

(. . . . . . . .) (. . . . . . . .) (. . . . . . . . . )
Lembar :
Putih (1) : Kasubbag Pembelian Kuning (2) : Kasubbag Logistik
Biru (2) : Petugas Gudang Merah(3) : Supplier
 Jumlah
No. Nama Material Volume Satuan Diterima Ditolak Keterangan
1 Tulangan Ø13 9 btg 9
2 Tulangan Ø16 20 btg 20
3 Tulangan Ø25 5 btg 5
4 Paku campuran 5 kg 5
5 Semen PC 40 zak 40
6 Pasir 20 m3 20
7 Batu Pecah 1-2 30 m3 30
8 Cerucuk D 10-15 cm 30 btg 30
9 Papan Mall 80 kpg 80
10 Alat Bantu 7 set 7

Selanjutnya petugas gudang membuat Adapun pembagian kode material beserta

format penerimaan material gudang dengan sket penempatan material adalah
sebagai acuan dalam penyimpanan sebagai berikut.
material.
 Pada saat pembongkaran, petugas
gudang mengawasi dan menanda Keterangan :
tangani catatan material yang - Tiga angka pertama menunjukan jenis
diterima seperti pada format di atas. spesifikasi material
 Selanjutnya material yang telah - Satu angka selanjutnya
diterima akan di tempatkan ke menunjukan lokasi penyimpanan
lokasi penyimpanan material yang material
akan dibahas pada sub bab  1 : lapangan (terbuka)
selanjutnya.  2 : gudang (tertutup)
 3 : semi tertutup
Tabel 15. Format penerimaan material
gudang
Masuk
0092
CV SEDAYA KARYA
Jl.H.Rais A Rahman Tlp.(0561)585622
FORMAT PENERIMAAN MATERIAL GUDANG
Nomor :01/FPMG/2012
0032
Proyek : Pembangunan Jembatan Merian, Desa Kumpang Ilong, Kab. Sekadau
0012
Nama Pemasok : Toko Sumber Bangunan

No. Nama Material Satuan Volume Keterangan

1. Tulangan Ø13 btg 9 Diterima 9
2. Tulangan Ø16 btg 20 Diterima 20 0052
3. Tulangan Ø25 btg 5 Diterima 5
4. Paku campuran kg 5 Diterima 5 Gambar 3. Sket penyimpanan di gudang
5.
6.
Semen PC
Pasir
Zak (50 kg)
m3
40
20
Diterima 40
Diterima 20 tertutup
7. Batu Pecah 1-2 m3 30 Diterima 30
8. Cerucuk D 10-15 cm btg 30 Diterima 30
9. Papan Mall kpg 80 Diterima 80
10 Alat Bantu set 7 Diterima 7

Tanggal, 10 Juli 2012

Disetujui,Diperiksa,Dibuat oleh, Site ManagerKasubbag PembelianPetugas Gudang

0023
(. . . . . . . . . .) (. . . . . . . . . .) (. . . . . . . . . .) 0043
Lembar : Putih (1) : Kasubbag Pembelian
Biru (2) : Kasubbag Logistik Merah(3) : Petugas Gudang

 Batu Pecah 1-2 : terbuka

 Batu Pecah 2-3 : terbuka
F.Penyimpanan Material  Pasir : terbuka
Proses utama dalam penyimpanan material  Tulangan D16 : gudang tertutup
adalah pengalokasian dan pengkodean
material. Material- material yang telah Asumsi sistem pengkodean yang digunakan
dikirim akan disimpan sesuai dengan sifat kontraktor adalah sistem penomoran material.
dan keamanan dari material itu sendiri. Di
bawah ini dapat dilihat pembagian lokasi
dari material yang telah dikirim ke lokasi
proyek.
 Paku 4 in : gudang
tertutup
 Cerucuk D 10-15 cm : semi
tertutup
 Papan kelas III : semi
tertutup
 Gambar 4. Sket penyimpanan akan dikeluarkan material seperti
di gudang cerucuk D10-15 cm, papan kelas III dan
semi tertutup paku. Untuk ketertiban administrasi maka
petugas gudang akan membuat format
G. Pengeluaran Material pengeluaran material yang menerangkan
Pengeluaran material akan dilakukan bahwa telah terjadi pengeluaran material
sesuai dengan item pekerjaan apa yang ditanda tangani oleh petugas
yang akan dilaksanakan. Misalnya gudang atas permintaan bagian logistik
untuk pemasangan bowplank maka lapangan dan disetujui oleh site manajer.
Tabel 16. Format pengeluaran H. Menjaga Tingkat Persediaan Material
material Habis Tahap ini harus terus dilaksanakan
selama proyek berlangsung. Hal ini
dilakukan untuk menghindari terjadinya
kekurangan atau
CV SEDAYA KARYA
Lembaran
Jl.H.Rais A Rahman : Putih (1) : Kasubbag Logistik
Tlp.(0561)585622
kehabisan stock material pada saat
FORMAT PENGELUARAN MATERIALBiru (2) : Pengawas Lapangan
Merah(3) : Petugas Gudang
akan digunakan. Dalam format buku stock
Nomor: 001/FPM/2012 Proyek : Pembangunan Jembatan Merian Desa Kumpang Ilong material petugas gudang akan
mengetahui berapa stock material yang
Kepada petugas gudang.
Mohon dikeluarkan material sebagai berikut: masuk dan berapa stock material yang
No. Jenis Material Volume Satuan Item pekerjaan keluar, dan ketika stock material telah
1 Tulangan Ø13 5 Btg Pekerjaan Abutmen Jembatan
2 Tulangan Ø16 20 Btg Pekerjaan Abutmen Jembatan mencapai batas minimun, maka petugas
3 Tulangan Ø25 5 Btg Pekerjaan Abutmen Jembatan
4 Paku campuran 2 Kg Pekerjaan Abutmen Jembatan gudang akan mengajukan permohonan
5
6
Semen PC
Pasir
20
10
Zak
m3
Pekerjaan Abutmen Jembatan
Pekerjaan Abutmen Jembatan
pembelian material ke bagian Kasubag
7
8
Batu Pecah 1-2
Cerucuk D 10-15 cm
15
10
m3
Btg
Pekerjaan Abutmen Jembatan
Pekerjaan Abutmen Jembatan
Logistik. Berikut ini dapat dilihat
9
10
Papan Mall
Alat Bantu
50
7
Kpg
Set
Pekerjaan Abutmen Jembatan
Pekerjaan Abutmen Jembatan
penggunaan format buku stock material
pada salah satu jenis material.
Tanggal, 13 Juli 2012
Yang mengeluarkan,
Disetujui,Yang meminta, Site Manajer Pengawas Lapangan
Petugas Gudang Tabel 18. Buku stock material semen
CV SEDAYA KARYA
Jl.H.Rais A Rahman Tlp.(0561)585622

(. . . . . . . . . .) (. . . . . . . . . .) (. . . . . . . . . .) BUKU STOCK MATERIAL

(Masuk dan Keluar)

Proyek : Pembangunan Jembatan Merian, Desa Kumpang Ilong, Kab. Sekadau

Nama Material : Semen PC
Ukuran/Type: 50 kg Satuan: zak

Setelah material-material yang Tanggal No. Stock Awal Masuk Keluar Stock Akhir

dibutuhkan oleh bagian logistik lapangan 05/07/2012

10/07/2012
1.
2.
-
60
60
-
-
20
-
40

untuk pelaksanaan pekerjaan yang akan

3.
4.
5.

dikerjakan, dikeluarkan oleh petugas 6.

gudang dan diterima oleh logistik lapangan Dibuat oleh,

Petugas gudang

(mandor), maka bagian logistik lapangan

akan memeriksa material yang diberikan.
Berikut adalah bentuk lembar periksa
(. . . . . . . . . .)

penerimaan Dibuat,material di logistik

Petugas Gudang
Disetujui,lapangan.
Site Manager
Diperiksa,
Pengawas Lapangan
Tabel 19. Buku stock material tulangan
Tabel 17. Lembar periksa penerimaan
material di logistik CV SEDAYA KARYA
Jl.H.Rais A Rahman Tlp.(0561)585622 BUKU STOCK MATERIAL
lapangan
LEMBAR PERIKSA PENERIMAAN MATERIAL
(Masuk dan Keluar)
DI LOGISTIK LAPANGAN
Berikut
Proyek
flow: Pembangunan
chart Jembatan
proses siklus manajemen
Merian Desa Kumpang Ilong Kab. Sekadau

material
LPPM No.
pada proyek jembatan beton
: 01
Tgl. Penerimaanan : 13 Juli 2012
Proyek: Pembangunan Jembatan Merian, Desa Kumpang Ilong, Kab. Sekadau
Nama Material : Tulangan D16 Ukuran/Type: panjang 12 m ,polos Satuan: batang
Merian secara umum.
Item Pekerjaan: Pekerjaan Abutmen jembatan

Jenis Jumlah
Material Satuan Volume Diterima Ditolak Keterangan
No
1 Tulangan Ø13 btg 5 5 - Kualitas baik
2 Tulangan Ø16 btg 20 20 - Kualitas baik
3 Tulangan Ø25 btg 5 5 - Kualitas baik
4 Paku campuran kg 2 2 - Kualitas baik Tanggal No. Stock Awal Masuk Keluar Stock Akhir
5 Semen PC zak 20 18 2 2 zak rusak
6 Pasir m3 10 10 - Kualitas baik
6/07/2012 1. - 105 - -
7 Batu Pecah 1-2 m3 15 15 - Kualitas baik 10/07/2012 2. 105 - 20 85
8 Cerucuk D 10-15 cm btg 10 10 - Kualitas baik 3.
9 Papan Mall kpg 50 50 - Kualitas baik
10 Alat Bantu set 7 7 - Kualitas baik 4.
5.
6.

Dibuat oleh,
( . . . . . . . . . .) (. . . . . . . . ..) (. . . . . . . . . . ) Petugas gudang
Lembaran:
Putih (1) : Kasubbag Logistik Biru (2) : Pengawas Lapangan Merah (3) : Petugas Gudang

(........)
 pengiriman material dilakukan,
pada studi kasus ini material
permanen diprioritaskan dikirim
pada bulan juli-agustus untuk
menghindari musim hujan pada
bulan berikutnya mengingat
akses jalan yang rusak berat
pada musim hujan.
4. Format manajemen material yang
dibuat sangat membantu dalam
meminimalisir terjadinya hal-hal
yang dapat menyebabkan
kerugian akibat manajemen
material yang kurang baik.
5. Jalur darat merupakan alternatif
terbaik dalam proses pengiriman
material karena waktu tempuh yang
lebih cepat serta resiko
keterlambatan dalam proses
pengiriman material yang relatif
kecil.

6. DAFTAR PUSTAKA
Gambar 5. Proses siklus manajemen
material Ervianto, Wulfram.I.(2002). Manajemen
Proyek Konstruksi. Yogyakarta:
Andi.
Lubis, Ibrahim. (1985). Pengendalian
4. Kesimpulan
dan Pengawasan Proyek Dalam
Dari hasil pembahasan pada bab-bab
Manajemen. Jakarta Timur: Ghalia
sebelumnya mengenai Manajemen
Indonesia.
Material Pada Proyek Konstruksi
Sukirman, Silvia. (2007). Beton Aspal
Jembatan Beton Merian Desa Kumpang
Campuran Panas. Jakarta: Yayasan
Ilong, Kecamatan Belitang Hulu,
Obor Indonesia.
Kabupaten Sekadau maka dapat ditarik
L.Massie, Joseph. Dasar-Dasar Manajemen.
beberapa kesimpulan sebagai berikut:
Jakarta: Erlangga.
1. Dengan adanya format manajemen
RSNI-T-12-2004. Perencanaan Struktur
material yang jelas akan lebih
Jembatan Beton. Jakarta: Badan
mempermudah dalam menentukan
Standardisasi Nasional ( BSN ).
prioritas pekerjaan penanganan
Panduan Prosedur Umum IBMS. (1993).
material berdasarkan prosedur yang
Sistem Manajemen Jembatan.
sudah tersusun secara sistematis.
Direktorat Jenderal Bina Marga
2. Penjadwalan material merupakan
Departemen Pekerjaan Umum
langkah awal dalam memulai proses
Republik Indonesia.
manajemen material sehingga akan
Direktorat Jenderal Bina Marga
mempermudah proses-proses yang
Departemen Pekerjaan Umum
terdapat di dalam manajemen
Republik Indonesia. (1993). Panduan
material.
Pengawasan Pelaksanaan
3. Faktor cuaca (iklim) menjadi
Jembatan.
prioritas dalam menentukan kapan
Direktorat Jenderal Bina Marga
proses
Departemen Pekerjaan Umum
Republik Indonesia. (2005). Standar
Pekerjaan Jalan dan Jembatan.
M.Rifani (2006). Rancangan Sistem
Manajemen Material Pada Proyek
Konstruksi Gedung. Universitas
Tanjungpura: Fakultas Teknik.
http://thesis.binus.ac.id/doc/Bab4/2
010-1-00024- AKSI%20Bab
%204.1.pdf