MINUTES OF MEETING

No. 43/MOM/AL-GGLP/XI/2020
PROYEK : GUDANG & KANTOR GUDANG GARAM LAMPUNG
Date : Monday
Time : 30th November 2020 Construction / Technic √
Location : PT.Gudang Garam Lampung Construktion Management √
Subject : Coordination Meeting & Engineering Action Plan / Progres √
Next Meet : Tuesday Quality Control √
Date : 8th Desember 2020 Design & Cost Control √
Time : 14.00 till end Safety √
Location : PT.Gudang Garam Lampung Internal √
Participation & Distribution :

v PT. Gudang Garam, Tbk v CV. Arsaline Innovative Design & Engineering

PT. Surya Madistrindo PT/CV __________________

v PT. Bina Bangun Perkasa PT/CV __________________

Attachments

NOTICE TO ATTENDEES AND MINUTES RECIPIENTS:

IF ANY OF THE FOLLOWING ITEMS ARE INCOMPLETE OR INCORRECT IN ANY WAY, PLEASE NOTIFY THE WRITER IMMEDIATELY. FAILURE TO ADVICE OF SUCH CORRECTIONS
BY OR BEFORE THE NEXT JOB MEETING CONSTITUTES ACCEPTANCE OF ALL INFORMATION CONTAINED HERE IN AS REPRESENTED
Actions
No. ISSUE By Target Status
A PEMBAHASAN PROGRESS
1 PROGRESS LAPANGAN Week-42 Periode 23 November s/d 29 November 2020
Schedule : RENCANA REALISASI DEVIASI
Progress s/d Minggu lalu : 62,47% 56,76% 5,70%
Progress Minggu ini : 1,470% 0,814% -0,66%
Progress s/d Minggu ini : 63,93% 57,58% -6,36%

2 Menurut Master Schedule Rencana Progress Minggu ke - 442 Periode 23 November s/d 29 November 2020
RENCANA REALISASI DEVIASI REMARK
Preliminaries : 0,0503% 0,0663% 0,016%
Profesional Sum : 0,0453% 0,0000% -0,045% Terlambat
Kantor Depan (1) : 0,0000% 0,0194% 0,019% Terlambat
Kantor Belakang (2) : 0,8707% 0,3807% -0,490% Terlambat
Gudang : 0,0511% 0,0442% -0,007% Terlambat
GOR : 0,1359% 0,1458% 0,010%
Parkir Motor 2 Lt : 0,0000% 0,0000% 0,000%
Parkir Mobil Office : 0,0000% 0,0000% 0,000%
Parkir Mobil GOR : 0,0000% 0,0000% 0,000%
Parkir Tamu : 0,0000% 0,0000% 0,000%
Pos dan Ruang Genset : 0,0000% 0,0164% 0,016% Terlambat
Sarana Prasarana : 0,0000% 0,0014% 0,001%
Bongkaran : 0,0116% 0,0034% -0,008% Terlambat
Pekerjaan Electrical : 0,1458% 0,0098% -0,136% Terlambat
Pekerjaan Mechanical : 0,1278% 0,0017% -0,126% Terlambat
Pekerjaan Plambing : 0,0313% 0,1253% 0,094% Terlambat
Renovasi Mess : 0,0000% 0,0000% 0,000%
1,470% 0,814% -0,66%
 MINUTES OF MEETING
No. 43/MOM/AL-GGLP/XI/2020
PROYEK : GUDANG & KANTOR GUDANG GARAM LAMPUNG
Date Monday
PERMASALAHAN DESAIN :
B
Pekerjaan MEP
Perubahan lay out lampu mengikuti arah modul plafond dengan penambahan titik lampu sesuai
1 Info
gambar yang telah diajukan dan disetujui oleh pihak perencanaan (SBPPB)
Untuk perizinan penyalur petir, pengajuan permohonan menggunakan nama (Surya Madistrindo),
2 Info
untuk perwakilan konfirmasi dengan pihak user.
Pipa talang gudang, dikomparasi volume eksisting dengan BOQ. Untuk posisinya yang di ekspose
3 Info
segera konfirmasi dengan perencanaan arsitektur (SBPPB)
4 Untuk IT kantor 01 sementara, supaya disiapkan tiang untuk penyangga kabel ke arah kantor 01 Info
Pekerjaan line telpon by project. Segera konfirmasi dengan pihak user untuk kebutuhan dan
5 Info
diemailkan RFI ke pihak perencanaan (SBPPB)
Cek type PABX dan FAX yang ada, konfirmasi keadaan spek yang ada dan kebutuhan user untuk
6 Info
dapat digunakan kembali.
7 Untuk Power Pompa di tarik dari SDP terdekat Info
SDP Ruang Tamu, dan Gudang yang telah on site. Grouping disesuaikan dengan perencanaan /
8 Info
Shopdrawing terupdate
9 Untuk spesifikasi SDP yang belum on site, wajib sesuai dengan spesifikasi perencanaan. Info
10 Power PJU menggunakan MCB 2 (ampere) dibawah tiang PJU. Info
11 Untuk penggunaan panel ex.jember di mess supaya dimodifikasi Info
12 Untuk lampu sisi luar tribun GOR menggunakan downlight. Info
13 Untuk IT, dibuatkan grounding <2 ohm. Menggunakan kabel BC, dan dibuartkan bak kontrol Info

Pekerjaan Lainnya
Dinding pertemuan antara GOR dan Parkir Truck diberi penutup celah GRC mengikuti pengajuan
14 Info
penutup GRC yang ada di tampak depan GOR
Trotoar Gudang ditinggikan finish rabat halus. Untuk metode peninggian konfirmasi pengajuan
15 dengan pihak perencanaan (SBPPB). Untuk kebutuhan secara fungsi pastikan lebar trotoar dan car Info
stoper sesuai kebutuhan parkir (Jenis Mobil) dan akses jalan.
16 Pertemuan atap musholla dengan dak beton kantor 02 menggunakan FRP. Info
17 ACP penutup support konsol bagian sudut bangunan sampai menutup support bagian atas. Info
18 Item pkerjaan PDAM dihilangkan Info
19 Posisi bakaran sampah sesuai arahan dari pihak user, emailkan RFI ke perencanaan (SBPPB) Info
20 Penambahan pintu frameless kantor 01, segera diajukan review untuk shopdrawing Info
Untuk cat warna merah listplank kantor 01, supaya diinvestigasi kesesuaian warna yang diminta
21 Info
22 Segera submit data elevasi saluran eksisting keseluruhan Info
Terkait pekerjaan area mess, segera mulai survey dan pendataan bangunan eksisting supaya segera
23 Info
dapat dipastikan design untuk area pekerjaan mess belakang

C PERMASALAHAN LAPANGAN :
1 - Target Progress Minggu depan :1,34% Gun

Kantor Depan 01
2 Target penyelesaian dan serah terima parsial mundur Gun 07-Des-20
3 Untuk test rendam pekerjaan waterproofing atap dak (Minggu ini) Gun 29-Nop-20

4 Untuk hydrotest tunggu pressure guage datang, dan akan segera di action Agus Info
Exhaust Fan kantor 01 ; karena stock untuk spek yang diminta belum bisa didatangkan, maka akan
5 dipasang Type yang ready stock untuk sementara (temporary) dan akan diganti sesuai spek yang Winarto Info
diminta setelah spek material yang diminta on site
Sparing kabel pada titik saklar yang sudah ada power supaya segera dipasang saklar atau kabel
6 Info
diamankan dan ditutup.
Pagar Depan
7 Untuk target penyelesaian Gate 01. Gun 27-Des-20
Supaya diperhatikan untuk kerapihan dan kebersihan area pekerjaan (Gate 01) pagar depan untuk
8 Info
kenyamanan user
9 Untuk area taman didepan pagar diratakan Info
 MINUTES OF MEETING
No. 43/MOM/AL-GGLP/XI/2020
PROYEK : GUDANG & KANTOR GUDANG GARAM LAMPUNG
Date Monday
Pos Jaga dan R.Genset
10 Untuk target penyelesaian sesuai catatan yang diberikan Gun 02-Des-20
11 Jika R.Genset sudah selesai segera diinformasikan supaya genset dikirim. Info
12 Lampu besok on site akan langsung dipasang Info
13 Schadule on site LVMDP pertengahan desember 15-Des-20
Jika LVMDP sudah datang sebaiknya power (Kabel Feeder) tidak dibuat temporary supaya tidak dua
14 Info
kali kerja (bongkar pasang)
Kantor Belakang 02
15 Target penyelesaian dan serah terima parsial Gun 31-Mar-21
Sparing pipa air kotor dan air bekas lt.3 (atap) segera diconecting dengan jaringan pipa dibawahnya
16 Info
serta dilakukan pengetesan
17 Neon Box Logo, supaya disiapkan sparing power. Info
Overflow resapan ke saluran crossing jalan ke arah saluran Gudang. Pastikan Elevasi eksisting
18 Info
saluran gudang
Gudang Rokok
Untuk menyelesaikan pekerjaan yang belum selesai pada Gudang 02, harus izin dengan pihak user.
19 Gun Info
Dikarenakan gudang sudah digunakan untuk stock rokok dan kunci sudah diserahkan ke pihak user.
20 Fan R.daily stock update schadule pengiriman bersamaan dengan Kantor 01 Info
Untuk Fan R.Daily stock, proses pengirimannya masih tunggu konfirmasi belum dapat dipastikan.
21 Agus Info
Power untuk Fan sudah siap, ketika material on site bisa langsung di pasang.
22 Segera normalisasi saluran eksisting GOR Info
Untuk pemasangan Lampu Gudang 03, jika diijinkan user bisa dikerjakan mengikuti jam kerja user
23 Info
dengan menjaga kebersihan dan kenyamanan user.
Parkir 05,06,07,08
24 Untuk pekerjaan parkir, sudah difungsikan oleh pihak user. Gun 08-Nop-20 Info
GOR
25 Target penyelesaian area GOR beserta bangunan penunjang disekitarnya. Gun 31-Des-20
26 Target untuk pekerjaan keramik toilet akan dikejar untuk penyelesaiannya Gun 01-Des-20
27 Target penyelesaian area parkir truck dan R.Supir Gun 15-Des-20
Soundproof R.Karaoke dan R.Band segera ajukan Metode pelaksanaan dan Material yang akan
28 digunakan sesuai dengan detail gambar yang sudah diinformasikan. Sebagai catatan, perhatikan Info
untuk joint soundproof di plafond.
29 Proteksi opening kaca R.Karaoke dan R.Band yang menghadap GOR akan segera diinformasikan Info
30 Untuk elevasi overflow resapan, cek dan pastikan data elevasinya. Info
Pagar Belakang dan Keliling
31 Target penyelesaian dan serah terima parsial mundur Gun 21-Des-20
32 Target penyelesaian untuk razor blade pagar keliling Gun 21-Des-20
Untuk volume pekerjaan pagar belakang, segera dijadwalkan pengukuran bersama supaya segera
33 Gun 26-Nop-20 Info
mendapat kesepakatan dan dapat di submit VO untuk item pekerjaan tersebut
Mushola
34 Target penyelesaian dan serah terima parsial Gun 02-Feb-21
35 Overflow resapan Musholla dijadikan satu dengan Kantor 02 Info
Renovasi Mess
36 Target penyelesaian dan serah terima parsial Gun 02-Mei-21
Pekerjaan MEP
37 Pekerjaan penyalur petir hari ini selesai Info
38 Grounding penyalur petir dibuatkan bak kontrol. Info
39 Schadule untuk penyelesaian panel 31-Des-20
40 Elevasi penggantung lampu Parkir Truck GOR di +6 M Info
41 Schadule Material On Site untuk Lampu Kantor 02 akan segera dikonfirmasi kembali Info
42 Untuk Sumur eksisting yang akan digunakan di test debit dan cek laboratorium Info
 MINUTES OF MEETING
No. 43/MOM/AL-GGLP/XI/2020
PROYEK : GUDANG & KANTOR GUDANG GARAM LAMPUNG
Date Monday
PERMASALAHAN LAIN-LAIN :
D
Untuk tanda tangan serah terima parsial, setelah item ceklist pekerjaan diselesaikan dalam jangka
1 waktu yang disepakati bersama, kemudian konfirmasi kepada pihak user untuk ditanda tangani Info
bersama. Jika ada item ceklist tambahan dari user supaya dapat segera dikerjakan dan berita acara
ditanda tangani pihak user.

Made by,
Arsaline MK

Tjahtanto . H