Avoir accès à du contenu pertinent, adaptable et prêt à l’emploi, où que vous soyez.

Que ce soit pour changer une date/heure d’un événement, pour l’actualisation du contenu ou des mises à jour réglementaires, les documents sont modifiés constamment. Ils sont déterminants pour le bon déroulement des transactions commerciales et à ce titre les entreprises ont besoin d’accéder en toute simplicité à du contenu actualisé, sans risquer d’utiliser une version obsolète. Face au nombre croissant de collaborateurs travaillant désormais à distance, la création et l’organisation des documents deviennent progressivement des opérations dissociées. Résultat : les collaborateurs ont du mal à suivre le fil et à identifier les versions les plus récentes afin de tenir un message cohérent d’un document à l’autre.

Profitez des avantages de la transformation digitale lorsque vos collaborateurs ne se trouvent pas au bureau.

Face à l’accélération de la transformation digitale, les espaces d’archivage traditionnels avec des documents statiques et des numéros de versions ne suffisent plus. Il est temps de mettre à niveau votre espace d’archivage et d’en faire un espace digital centralisé, sécurisé et basé sur le cloud. Avec Xerox^® Content Hub, les équipes accèdent en toute simplicité au contenu le plus récent qu’elles peuvent actualiser, personnaliser et utiliser quand elles en ont besoin, et ce à moindre coût.

Plus qu’un espace d’archivage statique, Xerox Content Hub est une plateforme créative dynamique et sécurisée qui offre aux collaborateurs un accès indépendant et permanent à des templates de documents professionnels qu’ils peuvent adapter selon leurs besoins ponctuels, avant de les imprimer localement ou de les utiliser digitalement.

Des templates professionnels permettant une mise à jour et un suivi simplifiés.

Chaque portail est pré-chargé avec un pack de départ contenant un ensemble de templates qui aide votre entreprise à mettre en avant les meilleures pratiques et à adopter les possibilités avancées liées à l’utilisation de documents professionnels et totalement adaptables. Avec Content Hub, les utilisateurs seront en mesure de personnaliser un template et d’en créer une version parfaitement adaptée à leurs besoins immédiats.

La création d’un document sous forme de template personnalisable permet de modifier un texte en une seule fois, et ensuite de mettre ce document à disposition à la demande. Les templates sont la garantie qu’à chaque création de documents, ceux-ci intègreront les éléments actualisés et validés les plus récents.

Donnez à vos collaborateurs les moyens de travailler efficacement et à moindre frais en leur permettant d’avoir accès à du contenu professionnel et imprimé à la demande, sans devoir faire appel à des graphistes, ni agences de design. Transformez l’organisation documentaire de votre entreprise et réduisez vos coûts grâce à des ressources actualisées dans un espace centralisé : Xerox Content Hub.

Accéder et mettre à jour du contenu pertinent, actualisé et professionnel est simple. Pour vous aider à démarrer, nous avons crée pour vous un ensemble de templates professionnels adaptés à votre activité.