通信料金や公共料金の請求書を一元管理。
請求書おまとめによる一括支払いで経理業務効率化と、通信費見直しによるコスト適正化をサポートするサービス。

サービス概要
ご利用中の
お客さま

サービス概要

月に1度の経理処理、請求書
おまとめサービス
リモートワーク環境に対応
インボイス制度対応の請求書と「立替金精算書」を発行！

トップクルーズ^®は、通信料金や公共料金のバラバラな請求書を一元化し、Web上に電子化して「1枚の請求書」におまとめ。一括支払いによる経理業務効率化、通信費見直しによるコスト適正化、リモートワークやペーパーレス化を実現します。経理システムとのデータ連動により、経理会計業務の負荷を軽減します。

動画

トップクルーズ^®活用のメリット

約20秒で知る（0 : 21）
トップクルーズ^®をより詳しく知る（1 : 20）

こんな企業におすすめ

CASE 01複数の通信回線を保有する
多店舗多拠点企業
CASE 02経理業務のコストを削減し、DX化に取り組みたい企業
CASE 03通信コストの無駄を
軽減したい企業

特長

特長1 請求書のペーパーレス化を実現！
社内はもちろん、リモートワーク環境からも請求データ確認が可能

組織、仕訳、通信会社など様々な角度から請求データを集計、ダウンロードすることが可能です。
回線の追加や移動、組織変更が発生した際にも、マウス操作のみで容易にメンテナンスできます。
請求データの勘定科目や仕訳をお客さまの経理システムの仕様に合わせて設定できるなど、経理システムとのスムーズな連携を実現します。

特長2 公共料金にも対応、煩雑な経理処理をシンプルに。

複数の通信会社からの請求書を1枚にとりまとめ、支払いも一括でできるので、お客さまの煩雑な経理会計業務を簡素化し、人手による作業負荷を大幅に軽減します。
請求内訳検索機能を使えば、割引サービスに登録されていない回線を簡単に抽出して無駄な支払いを削減することが可能です。
さらに電力・ガスなどの使用量のデータを「CO2など排出量可視化クラウドサービス^※」へ自動連携することが可能なため、脱炭素経営への足がかりとしても活用できます。

※
連携可能なサービスについてはお問い合わせください。

いまさら聞けない「脱炭素化」とは?

特長3 インボイス制度対応がラクに

受け取る請求書を1枚にできるので、1枚1枚適格請求書かを確認する必要がなくなります。
通信料金・公共料金各社の請求は、別途発行する「立替金精算書」で税控除額を確認できます。
請求書の電子化・ペーパーレス化により、地球環境の保全にも貢献します。

主な機能

機能1 ポータル

トップクルーズ^®のポータル画面では、支払い期限などのスケジュールがカレンダーで確認できます。
特別な通知事項は、お知らせ欄にメッセージが表示されます。

1.スケジュールに関するお知らせ

請求データのWeb公開日やお客さまのご承認期限・お支払い期限のスケジュールをカレンダー上にわかりやすく表示します。

2.各種お知らせ

新規回線が発生した時や新規請求内訳が発生した時にはお知らせ欄でお知らせします。
また、請求書を開封しなくても、新規開通の回線番号がわかります。

トップクルーズ^®のポータルページ

機能2 請求書情報・組織情報設定

トップクルーズ^®では各通信会社からの請求を１つにまとめるだけでなく、お客さまが任意に設定した組織グループ単位に分別して複数の請求書を作成することもできます。

1.請求書情報設定

任意に設定した組織グループ毎に請求書を作成し、発行することができます。
組織変更や回線の移動時にも、Web上の簡単な操作で容易に請求書情報の設定変更ができます。

2.組織情報設定

組織グループは最大5階層まで分類して設定が可能で、回線番号毎に組織との括り付けが任意に設定できます。
組織変更や回線の移動時にも、Web上の簡単な操作で容易に組織情報の設定変更ができます。

機能3 請求データ照会

お客さまの毎月のお支払い額が様々なレポートや集計機能によって確認できます。各レポートでは集計したデータをCSV形式でダウンロードできるので、お客さまが請求データを自由に活用することも可能です。

1.請求元会社別レポート

各通信会社毎の請求金額をお客さまの請求番号・組織・回線番号毎に集計し、表示しますので、通信費管理業務に必要な各通信会社毎のお支払い額が一覧で確認できます。

2.簡易仕訳レポート

各通信会社によって相違する請求内訳を勘定科目単位に仕訳して組織毎に集計・表示しますので、経理業務に必要な通信費の仕訳処理が大幅に軽減できます。
仕訳の分類は、トップクルーズ^®標準の仕訳以外に、お客さまの会社の管理会計ルールにあわせて任意に仕訳設定することもできます。

3.年次レポート

組織・回線番号別の請求金額を最大13ヶ月分集計して表示します。通信費の月別推移が一覧やグラフで確認できますので、通信費の統計管理や様々な分析にもご利用になれます。

機能4 電子請求書

トップクルーズ^®では電子署名された電子請求書による支払いが可能。請求書到着を待たずにお支払い処理が行えます。
電子請求書・領収書はお客さまが請求書情報を確認・承認後に、Web上にPDFファイルで発行されます。最大過去12ヶ月分の電子請求書・領収書ファイルを一括ダウンロードできるなど、ペーパーレスでの請求書管理が可能です。

※
電子請求書をご利用の際は、次のソフトウェアが必要です。
Adobe Reader6.0以上、または、Adobe Acrobat5.0以上
SignedPDFVerifier3.1以上

機能5 権限設定

お客さまの利用者ID毎に、組織単位(または請求番号単位)で請求データ参照範囲とメニュー利用の権限を設定できるので、利用者単位でセキュアな請求データ管理が可能となります。

利用者	データ参照範囲	メニュー利用権限
利用者	データ参照範囲	請求データ閲覧	請求書閲覧	請求書承認
A社員	すべての組織	○	○	○
B社員	物流センターの配下組織のみ	○	○
C社員	第2センターのみ	○

ご利用の流れ

ご利用からお支払いまでの流れとスケジュール

サービス提供条件

1.
本サービスはInternetExplorer,FireFox,Chromeにて動作確認をしております。
※Mac OSには対応しておりません。
2.
本サービスの提供時間は、平日9:00〜20:00となっております。

長期ご利用中のお客さまの声

1.リモートワークの働き方に対応

様々なキャリアから請求書がバラバラ届き、その都度出社して処理をする必要がありました。

詳しく見る
2.簡単な操作のみで組織と回線を組み替え

電話回線の移動や組織変更がたびたび発生します。他のサービスでは、組織と回線変更に面倒な手続きが必要で、変更までに1〜2ヶ月かかるという課題がありました。

詳しく見る
3.管理会計ルールに則した集計を実現

他のサービスでは、自社の管理会計ルールに合わせた通信費の仕訳集計ができず、請求明細データを毎月、時間と手間をかけて手作業で集計していました。

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4.経理システムとの連動が容易に

他のサービスは請求明細データが定型フォーマットのため、そのままでは経理システムに読み込ませることができません。毎月、ダウンロードしたデータを加工してから読み込ませていました。

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5.通信費情報をセキュアに共有

社内の他部署と通信費情報の共有を図る必要がありますが、他のサービスではすべての情報が公開されてしまうため、毎月手作業で必要なデータだけを抜き出して情報共有していました。

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6.無駄な通信費の支払いを排除

他のサービスでは、割引モレ回線を抽出する機能がなく、割引モレに気が付かず、無駄な通信費を通信会社に支払い続けていました。

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1.リモートワークの働き方に対応様々なキャリアから請求書がバラバラ届き、その都度出社して処理をする必要がありました。

トップクルーズ^®なら、インターネット環境があれば請求書がその場でダウンロードでき、支払い処理が可能になりました。月に一度の支払い処理で済むため、事務処理稼働削減にもつながりました。

2.簡単な操作のみで組織と回線を組み替え電話回線の移動や組織変更がたびたび発生します。他のサービスでは、組織と回線変更に面倒な手続きが必要で、変更までに1〜2ヶ月かかるという課題がありました。

トップクルーズ^®なら面倒な手続きが不要で、Web上の簡単な操作のみで組織と回線の組み換え処理が行えます。変更情報も当月に反映できるので、より効果的な通信費管理が可能になりました。

3.管理会計ルールに則した集計を実現他のサービスでは、自社の管理会計ルールに合わせた通信費の仕訳集計ができず、請求明細データを毎月、時間と手間をかけて手作業で集計していました。

トップクルーズ^®なら自社の管理会計ルールに合わせた仕訳分類、仕訳名、勘定科目でシステムが集計してくれるので、毎月の手作業による集計が不要になりました。

4.経理システムとの連動が容易に他のサービスは請求明細データが定型フォーマットのため、そのままでは経理システムに読み込ませることができません。毎月、ダウンロードしたデータを加工してから読み込ませていました。

トップクルーズ^®なら必要な項目、必要な並びで請求明細データをダウンロード出力し、経理システムにそのまま読み込ませることができます。毎月の加工作業の負担がなくなりました。

5.通信費情報をセキュアに共有社内の他部署と通信費情報の共有を図る必要がありますが、他のサービスではすべての情報が公開されてしまうため、毎月手作業で必要なデータだけを抜き出して情報共有していました。

トップクルーズ^®ならログインID毎に情報参照範囲やメニュー利用の権限設定が可能です。トップクルーズ^®を他部署と共用することで、セキュアな通信費情報の共有が可能になりました。

6.無駄な通信費の支払いを排除他のサービスでは、割引モレ回線を抽出する機能がなく、割引モレに気が付かず、無駄な通信費を通信会社に支払い続けていました。

トップクルーズ^®ならWeb上の簡単な操作で瞬時に割引モレ回線を検索できるので、無駄な通信費の支払いがなくなり、通信費削減を図ることができました。

無料トライアル

「わが社の通信費処理の細かな規定などに本当に対応できるのだろうか？」
お寄せいただく経理・総務担当者さまの声にお応えし、簡単な手続きでトップクルーズ^®の豊富な機能を体感できる「お試し版」を用意しました。

お試し版をご希望される方は、次の「無料トライアル申し込み」フォームよりお申し込みください。
内容を確認の上、担当者からご連絡いたします。

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CASE 03通信コストの無駄を軽減したい企業

特長

特長1 請求書のペーパーレス化を実現！社内はもちろん、リモートワーク環境からも請求データ確認が可能

特長2 公共料金にも対応、煩雑な経理処理をシンプルに。

特長3 インボイス制度対応がラクに

主な機能

機能1 ポータル

1.スケジュールに関するお知らせ

2.各種お知らせ

機能2 請求書情報・組織情報設定

1.請求書情報設定

2.組織情報設定

機能3 請求データ照会

1.請求元会社別レポート

2.簡易仕訳レポート

3.年次レポート

機能4 電子請求書

機能5 権限設定

ご利用の流れ

ご利用からお支払いまでの流れとスケジュール

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長期ご利用中のお客さまの声

1.リモートワークの働き方に対応

2.簡単な操作のみで組織と回線を組み替え

3.管理会計ルールに則した集計を実現

4.経理システムとの連動が容易に

5.通信費情報をセキュアに共有

6.無駄な通信費の支払いを排除

1.リモートワークの働き方に対応 様々なキャリアから請求書がバラバラ届き、その都度出社して処理をする必要がありました。

2.簡単な操作のみで組織と回線を組み替え 電話回線の移動や組織変更がたびたび発生します。他のサービスでは、組織と回線変更に面倒な手続きが必要で、変更までに1〜2ヶ月かかるという課題がありました。

3.管理会計ルールに則した集計を実現 他のサービスでは、自社の管理会計ルールに合わせた通信費の仕訳集計ができず、請求明細データを毎月、時間と手間をかけて手作業で集計していました。

5.通信費情報をセキュアに共有 社内の他部署と通信費情報の共有を図る必要がありますが、他のサービスではすべての情報が公開されてしまうため、毎月手作業で必要なデータだけを抜き出して情報共有していました。

6.無駄な通信費の支払いを排除 他のサービスでは、割引モレ回線を抽出する機能がなく、割引モレに気が付かず、無駄な通信費を通信会社に支払い続けていました。

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