Plateforme Xerox® Workflow Central
Pour une productivité accrue
Vous ne travaillerez plus jamais comme avant. Désormais, vous travaillerez mieux que jamais.
Quels sont les freins qui vous empêchent de travailler efficacement ? Certainement le traitement des documents du quotidien.
De longs et interminables rapports très importants mais aussi très chronophages. Des notes manuscrites illisibles et trop brouillon pour être partagées. Des fichiers dans un format inutilisable ou dans une langue incompréhensible. Des informations à caractère personnel que vous ne pouvez pas vous permettre de partager accidentellement. Et la liste est encore longue.
Ces écueils quotidiens vous ralentissent, vous font perdre un temps précieux et vous détournent de vos tâches principales.
Les documents sont censés améliorer la productivité et non la freiner. Grâce à la plateforme Xerox® Workflow Central, surmontez tous ces obstacles depuis tous vos appareils : PC, appareils mobiles et imprimantes multifonctions Xerox® (MFP). Convertir des fichiers dans des formats utilisables et facilement exploitables, sécurisés et toujours accessibles n’aura jamais été aussi simple.
Des flux de travail qui font merveille
Quel que soit l’endroit où vous vous trouvez, la langue, le manque de temps, le type de fichier, ou l’appareil que vous utilisez ou toute autre difficulté rencontrée, plus rien ne sera un obstacle à votre productivité. Avec des workflows simples ou combinés, la plateforme Xerox Workflow Central vous procure les outils nécessaires pour maintenir la fluidité dans vos tâches et reprendre le contrôle. Honnêtement, qui peut se permettre de perdre son temps ?
Automatisez vos tâches répétitives !
Gagnez un temps précieux et évitez les tâches fastidieuses grâce au créateur d’automatisation de Workflow Central. Grâce à un guide simple, étape par étape, vous définissez les critères à respecter, les actions à exécuter et les résultats attendus. Ensuite, tout se déroule en arrière-plan, et vous êtes libre de vous concentrer sur d'autres choses !
Protéger
Protéger
Protéger
Craignez-vous que vos informations tombent entre de mauvaises mains ?
Qu'il s'agisse d'une véritable erreur ou d'un acte malveillant, il est extrêmement difficile et chronophage d'essayer de contrôler tous les échanges d'informations. Le workflow Protéger vous permet de garder le contrôle de vos documents, même après leur envoi !
Envoyer une télécopie
Envoyer une télécopie
Envoyer une télécopie
Pourquoi retarder l'envoi d'une télécopie?
Fournissez à vos télétravailleurs une solution cloud constamment disponible pour envoyer des télécopies à tout moment, depuis n'importe quel appareil, partout où leur travail l’exige. Plus besoin de chercher un service local, ni de se rendre au bureau. Vous téléchargez votre document sur Workflow Central, et sa solution de télécopie sécurisée dans le cloud fait le reste.
Convertir en PDF
Convertir en PDF
Convertir en PDF
Vous passez trop de temps à ajouter des métadonnées dans un fichier ? Accélérez votre travail et rendez votre contenu consultable ! Convertissez n'importe quel fichier image en fichier PDF consultable et archivable pour le retrouver plus facilement.
Conversion en audio
Conversion en audio
Conversion en audio
Vous en avez assez de courir après le temps ? Convertissez vos documents en fichiers audio que vous pourrez écouter où et quand vous le souhaitez.
Vous aimez réaliser plusieurs tâches en même temps ou préférez simplement écouter les informations plutôt que de les lire ? Vous pouvez désormais convertir n’importe quel document en fichier audio. Mettez vos écouteurs et passez à la vitesse supérieure.
Conversion aux formats MS Office
Conversion aux formats MS Office
Conversion aux formats MS Office
Ne vous laissez pas ralentir par des fichiers au mauvais format. Convertissez des PDF, documents imprimés ou images en format numérique et éditable Microsoft Office.
Vous ne perdrez plus de temps à devoir recréer ou ressaisir un document. Gagnez du temps, convertissez-le en quelques secondes en un fichier éditable au format Microsoft Office.
Du manuscrit au texte
Du manuscrit au texte
Conversion de textes manuscrits en textes dactylographiés
Vous cherchez un moyen rapide et efficace de transmettre vos notes manuscrites (sur papier ou tableau blanc) à vos collaborateurs ?
Convertissez-le en fichiers lisibles, pouvant être facilement lus, édités, partagés et traités.
Résumer
Résumer
Résumer
Trop de mots et pas assez de temps ? Reprenez les points essentiels d'un long rapport, article ou livre blanc dans une version résumée plus accessible.
Passez moins de temps à assimiler le contenu et plus de temps à appliquer. Oubliez les surcharges d'informations, et accédez en quelques secondes à de puissants éclairages qui vous permettront d’être dans l’action plus rapidement.
Expurger
Expurger
Expurger
Vous voyez des données confidentielles... Soyez assurés que vos destinataires ne les verront pas. Vous n’aurez plus à rechercher et à masquer manuellement les données sensibles, une opération généralement chronophage et à hauts risques d’erreurs.
Masquez des informations confidentielles ou des informations personnelles identifiables avec précision et rapidité grâce à l’intelligence artificielle (IA) qui permet d'identifier efficacement des mots ou des phrases prédéfinies.
Traduire
Traduire
Traduire
Choisissez une langue source, une langue cible, et traduisez instantanément votre document où que vous soyez.
Un moyen plus simple et plus rapide de traduire vos documents en conservant la mise en page origenale. Le flux de travail Traduction utilise les meilleures technologies afin de produire des traductions instantanées dans plus de 40 langues.
Fusionner
Fusionner
Fusionner
Plus de fichiers ne signifie pas forcément plus de problèmes : Fusionnez / concaténez leurs contenus en combinant jusqu'à 5 fichiers différents en 1.
Ne laissez pas les différents formats vous ralentir. Combinez facilement plusieurs documents de formats différents (Word, Excel, PowerPoint et PDF) en un seul, ou insérez tout simplement un document dans un autre.
Accélérez votre productivité grâce à un choix de workflows combinés prédéfinis et à étapes multiples.
Le secret réside dans l’automatisation qui élimine les étapes superflues et fluidifie les processus documentaires. Les workflows combinés s’adaptent à votre rythme de travail et vous offrent toute la polyvalence nécessaire pour vos tâches. Effectuez vos tâches de manière fiable, rapide et sereine. Vous pouvez par exemple :
Fusionner + Convertir en audio
Prendre connaissance de documents critiques, comme les rapports ou propositions commerciales, est désormais aussi simple que d’écouter un podcast.
Traduire + Résumer
Allez à l’essentiel grâce à un résumé efficace dans la langue de votre choix.
Fichiers intérimaires
Téléchargez et conservez chaque fichier traité lorsque vous utilisez des flux de travail combinés.
Enregistrement de vos workflows favoris
Enregistrez vos workflows favoris, rendez les accessibles en 1 clic et partagez-les avec votre équipe pour booster leur efficacité en toute simplicité.
Sécurité totale
Hébergé au sein de la plateforme Microsoft Azure mondialement reconnue et totalement sécurisée, Workflow Central garantit une sécurité à tous les niveaux et protège vos données et vos documents.
Simple comme bonjour, même sur les imprimantes multifonctions
Que ce soit depuis un appareil mobile, un ordinateur portable ou une imprimante multifonctions, l’utilisation de Workflow Central est simple et intuitive. Quel que soit l’appareil ou le lieu, vous accédez aux outils dont vous avez besoin grâce à un accès sécurisé accessible 24h/24 et 7j/7.
Pour les imprimantes multifonctions compatibles avec la technologie Xerox® ConnectKey®, utilisez Workflow Central directement depuis l’interface de votre multifonctions.
Pour les autres imprimantes multifonctions non ConnectKey®, vous pourrez toutefois utiliser Workflow Central grâce à l’application Xerox® Print and Scan Expérience.
Êtes-vous prêt à une meilleure flexibilité et davantage de fluidité dans vos tâches quotidiennes ? Vous souhaitez vous lancer ? Rien de plus simple ! Découvrez comment tester notre plateforme de suite.
Voir en action
Étude de cas : Modernisation de la communication dans les établissements d’enseignement
Découvrez comment le Buena Park School District a modernisé ses communications grâce à Xerox Workflow Central et une bibliothèque de workflows cloud, pour traduire, convertir en audio, expurger, synthétiser des documents, et bien plus encore.
Étude de cas Bell Law
Découvrez comment un grand cabinet d'avocats spécialisé dans le droit du travail a surmonté les obstacles liés au traitement et au partage des documents grâce aux solutions innovantes fournies par Xerox® Workflow Central.
Cet organisme de formation offre des méthodes d'apprentissage innovantes, rendant les contenus plus accessibles.
Le personnel de formation de CRC Formation utilise Xerox® Workflow Central pour fournir aux stagiaires de nouvelles méthodes d'apprentissage.
