1.

Equidad Enunciado: "La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada." Anlisis: En el primer principio, habla de que un profesional contable necesariamente ha de presentar informacin financiera de la empresa que representa, sin tener en consideracin sus intereses y deber brindar informacin tal y cual es. 2. Partida doble Enunciado: "El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobacin de la igualdad de las registraciones." Anlisis: En relacin al enunciado antes propuesto se podra plantear, a criterio propio, que es el principio mas importante para el registro de las operaciones contables, porque de esta depende el correcto uso de los registros contables que son base para la elaboracin de los estados financieros, a continuacin una pequea demostracin de como usar dicho principio: Obedeciendo lo escrito en el enunciado, una operacin contable tiene una partida doble; es decir, toda operacin deber poseer una cuenta en el debe y otra en el haber para que la ecuacin contable (A=B+C) "cuadre", en tal sentido registraremos cada operacin con simples preguntas: Para cosas: Qu entra? y Qu sale? Para efectivo: Cunto entra? y Cunto sale? Operacin: Compra de Camioneta por S/. 10,000.00 Qu entra? Rpta. un Camioneta Qu sale? Rpta. una obligacin (factura e impuestos), luego DEBE HABER Camioneta 10,000.00 Factura e impuestos 10,000.00

Dicho ejemplo, concuerda con el principio ya que observamos que el DEBE es igual al HABER y que existe una cuenta DEUDORA y otra ACREEDORA. Pdta. En la terminologa contable se utiliza: DEBE DEUDOR ACTIVO PERDIDA CARGO HABER ACREEDOR PASIVO GANANCIA ABONO

3. Ente Enunciado: "Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad. Anlisis: Del texto anterior se puede desprender que, los Estados Financieros y todas aquellas operaciones contables que uno tuviera que contabilizar, son de la empresa o ENTE, mas no del dueo o afines; en sintesis, al ejercer la profesin contable uno tiene que identificar cual es el ente del que se registran las operaciones para no entrar en errores, no podemos contabilizar la compra de un pantaln que utilizar el dueo o los gastos que ste tuviera por concepto de electricidad y agua, ya que no va con el giro de negocio del ente. 4. Bienes econmicos Enunciado: "Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende, susceptibles de ser valuados en trminos monetarios." Anlisis: Es necesario saber que todos aquellos materiales que uno compra, vende o posee dentro de la vida de la empresa, tienen un valor monetario y ste es el que se representa en los libros, as es que el desgaste y valuacin de los bienes tambin se deben registrar en valores monetarios. 5. Moneda comn denominador Enunciado: "Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevo sol)." Anlisis: Es el valor monetario en el que estn registrados las operaciones, tal y como lo menciona el texto anterior las operaciones realizadas en el Per debern ser registrados el Nuevos Soles, salvo autorizacin expresa de la autoridad pertinente. 6. Empresa en marcha Enunciado: "El PCGA "empresa en marcha", tambin conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en

la presuncin de que la empresa continuar sus operaciones por un tiempo indefinido y no ser liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas prdidas, insolvencia, etc." Anlisis: Todas las operaciones se referirn a una empresa en marcha, es decir a aquel ente que tenga solvencia y visin a futuro. 7. Valuacin al costo El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio. 8. Perodo Las empresas tienen una duracin indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados slo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operacin y su situacin financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la participacin de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo. 9. Devengado Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. 10. Objetividad Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios. 11. Realizacin Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se establecer como carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado". 12. Prudencia Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado". 13. Uniformidad el principio de la Uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales ?principio de la uniformidad, cuando fuere aplicable, o normas particulares ?principio de valuacin? que las circunstancias aconsejen sean modificados 14. Significacin o importancia relativa El principio de Significacin, tambin denominado Materialidad, est dirigido

complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad: a) Cuantificacin o medicin del patrimonio. b) Exposicin de partidas en los estados financieros. 15. Exposicin Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.

pRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS 1.- EQUIDAD La contabilidad y su informacin debe basarse en el principio de equidad, de tal manera que el registro de los hechos econmicos y su informacin se basen en la igualdad para todos los sectores sin preferencia para ninguno en particular. Ejemplo: A.-) Hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente. Por tanto se est actuando con equidad B.-) La empresa ECOS S.A.C. solicita un prstamo bancario, por tal pide a su contador elabore los EE.FF. de la empresa, de tal manera reflejen un buen resultado para que el Banco les otorgue el prstamo. De acuerdo a este principio el Contador debe ser imparcial y tico y debe reflejar la situacin real de la empresa. C.-) La empresa La Peruanita S.A. vende su mercadera por un valor de S/.20 000,00 pero al realizar la factura solo lo hace por el 70% es decir S/.14 000,00, de esta forma evade impuestos.n repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente. 2.- ENTE CONTABLE El Ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es la actividad econmica de la empresa. La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad. A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar una entidad dos criterios: * Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operacin propios. * Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social.

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico independiente. La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral o una combinacin de varias de ellas. Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene una personalidad jurdica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es un ente jurdico. La Contabilidad versar sobre los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios. Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad. Este supuesto define que todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad en la cual los propietarios o accionistas se consideran como terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueo, del patrimonio de la entidad. Una persona puede tener un negocio y tambin una casa y un automvil. Sin embargo, los rcords financieros del negocio no deben contener informacin acerca de las propiedades que tiene el dueo. Los rcords financieros de un negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueo y otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueo. Ejemplo A.- El Sr. John es dueo de una disquera. John quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no asume sus gastos personales porque John es considerado como tercero. B.-Es claramente notable que en los dos balances que se muestran, uno es de la empresa Business Game. otro de Pedro Picapiedra uno de los accionistas de la empresa. Es notable adems que el patrimonio de Business Game muestre la participacin de Pedro Picapiedra como accionista de la empresa. Esta participacin se presenta en el rubro de capital social dentro del patrimonio como una obligacin con los accionistas. Para el accionista Pedro Picapiedra las acciones que posee la empresa Business Game, representan un activo que posee sobre la empresa. De esta manera vemos como se cumple el principio de entidad al ver separado los dos patrimonios. C.-) El Gerente General de la Empresa OLMOS S.A.C. adquiere para su uso personal un televisor y un DVD cancelando los mismos con la tarjeta de crdito de la Empresa. Se puede observar que al ser OLMOS S.A.C. un ente independiente el Gerente est actuando mal al utilizar los fondos de la empresa para fines personales. D.-) El Sr. Juan Gonzales, es socio de la Empresa ECOS S.A.C. y a su vez tiene, como persona natural, una tienda de artefactos. En este caso la contabilidad de ECOS S.A.C. como de Juan Gonzales debe llevarse independientemente ya que son empresas distintas. 3.- CONTINUIDAD DEL ENTE CONTABLE-EMPRESA EN MARCHA Los principios contables parten del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente contable, empresa en marcha, a menos que se indique lo contrario, en cuyo caso se aplicarn tcnicas contables de reconocido valor, en atencin a las particulares circunstancias del momento. Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deber seguir operando de forma indefinida. Implica continuidad de la empresa, o sea, seguir funcionando. Toma la empresa en proyeccin de futuro en funcionamiento. La empresa entra en vigencia una vez que se registran sus actividades financieras. Obviamente, si la liquidacin de una empresa es inminente, no puede ser considerada como

empresa en marcha. Ejemplo: A.-) Es cuando se realiza el pago de impuestos ya que se paga mensualmente y esto tiene continuidad para que la empresa siga marchado. B.-) Cuando se compra maquinaria para incrementar la produccin. C.-) Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial (Join Venture) por dos aos con una empresa de mquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1 empresa. D.-) La Empresa SANTIBAEZ HNOS. S.A. inicia sus operaciones el 23 de abril del 2011 y al 31 de diciembre del mismo ao el contador de la empresa presenta el respectivo Balance General a los Socios. E.-) El Gerente de la Empresa LA JOYA E.I.R.L. pide al contador le elabore un Flujo de Caja a la fecha. En estos dos ejemplos se entiende que los EE.FF. se elaboran de una empresa en funcionamiento. F.-) Un banco aprueba un crdito, esperando que la compaa lo cancele en un determinado tiempo. Existen dos razones por las cuales el auditor podra determinar que una empresa no se proyecta en el tiempo. a) Porque la empresa declara. La gerencia pretenda liquidar la entidad o hacer cesar su actividad b) El auditor lo detecta en su anlisis En el caso de la Compaa Cementos Pacasmayo, no existen indicios que indiquen que la compaa no cumpla este postulado. Algunas observaciones que nos permiten validar lo anterior son las siguientes: - La compaa ha generado o no ha generado prdidas en los ltimos aos - Los Flujos de Caja han disminuido en proporcin al ao anterior pero siguen siendo positivos - La compaa presenta buenos indicadores de liquidez - La compaa es lder en el rubro de cementos en nuestro pas -La empresa cuenta con seguros que permitiran enfrentar siniestros sin resultar gravemente afectados por prdida de activos - La compaa ha realizado negocios claves. En el caso del cemento, el sector construccin es el de mayor crecimiento - Se buscan nuevos productos para diversificar su oferta, principalmente en el extranjero es una de las pocas empresas peruanas que cotiza en la bolsa de NY. 4.- BIENES ECONMICOS. La contabilidad y la informacin financiera se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por tanto susceptible de ser valuados en trminos monetarios. La contabilidad financiera se ocupa por tanto, en forma especial, de la medicin de recursos y obligaciones econmicas y los cambios operados en ellos. los bienes econmico tambin se les puede llamar bienes propios y bienes ajenos. Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin; asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harn los ajustes necesarios a la expresin numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenmeno inflacionario. Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al precio que se pag por adquirirlos. Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se

refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura. Ejemplo: A.-)Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca. B.-) Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisicin. C.-) Se adquiere una computadora por un monto de S/.3 000,00 cancelndose con Ch/ del BCP. D.-) Se realiza el pago del Impuesto a la Renta correspondiente al mes de Abril en efectivo. Estas operaciones, se refieren a bienes econmicos, que al registrarlos son expresados en trminos monetarios. E.-) Cuando se vende (Cuentas por Cobrar) aumenta un activo por ejemplo: una venta de $ 6000, luego de realizar 1 pago de $ 3000 dlares, el saldo para el ser de $ 3000, ya que la obligacin est medida en trminos monetarios. Estas operaciones, se refieren a bienes econmicos, que al registrarlos son expresados en trminos monetarios 5- MONEDA Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los estados financieros, es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como comn denominador a la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente o empresa. Slo los acontecimientos econmicos se registran en los libros de contabilidad en trminos monetarios, quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse econmicamente. El dinero se utiliza como unidad de medida para la presentacin de los estados financieros Las operaciones y eventos econmicos se reflejan en la contabilidad expresados en unidad monetaria del pas en que est establecida la entidad. La unidad monetaria que se expresa en los estados financieros debe divulgarse. La unidad monetaria de la medida para la contabilidad y para la informacin financiera, en la Repblica de Per es el nuevo sol. Ejemplo: A.-) Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.) B.-) En Chile la moneda de curso es el peso por lo que los Estados Financieros de las empresas de ese pas son en pesos C.-)En el Ecuador, el Dlar cumple las funciones de unidad de cambio, unidad monetaria y de medida de acumulacin de valores. Es la unidad de medida para la contabilidad financiera. El registro de los activos y pasivos y los cambios en ellos, en trminos de un denominador financiero comn, es requisito previo para la ejecucin de las operaciones. 6.- PERODO DE TIEMPO La contabilidad financiera provee informacin acerca de las actividades econmicas de una empresa por perodo especficos, los que en comparacin con la vida misma de la empresa, son cortos. Normalmente los perodos de tiempo de un ejercicio y otros son iguales, con la finalidad de poder establecer comparaciones y realizar anlisis que permitan una adecuada toma de decisiones. Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que la correspondiente informacin pueda ser preparada y presentada peridicamente. El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos dar una mejor visin de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.

En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn en marcha, y probablemente los resultados definitivos de la inversin en una empresa se conocern cuando sta culmine sus actividades. Sin embargo, sera impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la institucin. Ejemplo: Los perodos de tiempo pueden ser: Mensuales Bimensuales Trimestrales Semestrales Anuales Los perodos contables se deben establecer de acuerdo con las polticas de la empresa. Lo ms comn son semestrales y anuales. Estos lapsos de tiempo deben ser fijos por un tiempo determinado, para facilitar el anlisis de un perodo con otro. . Ejemplo: A.-)En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las operaciones, una primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son registrados en el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado bsico explicado anteriormente y una segunda situacin incorrecta, el cual se tienen que costos y gastos correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son registrados en el periodo finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos correspondientes al periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el ejercicio finalizado el 31/12/2002, situaciones estas que violan el supuesto bsico del periodo contable. B-) Al cierre del ejercicio contable 2011 el contador de la empresa LOS ALAMOS S.A.C., elabora los EE.FF. de la empresa con la finalidad de comparar los resultados obtenidos en relacin al ao anterior. C.-) El contador de la empresa LOS ROBLES S.A. presenta la Declaracin anual del Impuesto a la Renta en base a los resultados obtenidos en el Ejercicio Contable. 7.-DEVENGADO Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Por las cuales estn realmente aceptadas etc. La problemtica En distintas oportunidades, los especialistas en la materia afirman que ms de una vez el principio de devengado se vio desnaturalizado en distintos pronunciamientos judiciales. Esto es as bajo un enfoque fiscal, respecto de los criterios que vienen manejando desde las normas contables. Se trata de una desvinculacin entre el criterio contable e impositivo, que no obedece a una norma legal que lo respalde. Ejemplos A.-) Imaginemos que se trata de un servicio devengado en el ejercicio 2009, en concreto, en el mes de diciembre (al cierre de dicho mes se culmin el servicio, no habindose producido con anterioridad ningn otro supuesto que motive la emisin del comprobante de pago). Ahora bien, la empresa lo registr contablemente en el mes de enero de 2010, toda vez que el comprobante de pago fue emitido tambin en enero 2010; en este escenario, afronta alguna contingencia la empresa usuaria del servicio?. A nuestro juicio, s. Ello, por cuanto el gasto, al corresponder al mes de diciembre de 2009, debi registrarse en dicho mes (diciembre). Adicionalmente a ello, cabe afirmar que la empresa tampoco podr deducir dicho gasto en el ejercicio 2010, toda vez que el gasto era conocido previa y oportunamente por la empresa usuaria y adems habr de tomar en

cuenta que la fecha de emisin del comprobante de pago ha sido emitido con fecha enero del ejercicio 2010 y no por el mes de diciembre del ejercicio 2009, al que en rigor corresponde. Podemos advertir lo contraproducente, fiscalmente hablando, que resulta ser para una empresa que sta reciba un comprobante de pago en el cual se consigne una fecha de emisin que, en rigor, no se ajuste a la oportunidad prevista por la normativa especfica y que por ende no permita la sustentacin del gasto respectivo, situacin que exige a las empresas redoblar sus esfuerzos de solicitar a los proveedores la emisin de los comprobantes de pago de acuerdo a la normatividad vigente y al final de cuentas estar supeditados a la decisin que tome el aludido proveedor. B.-) Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ah donde se con C.-) La Empresa PAZOS S.A. tiene un recibo de luz correspondiente al mes de diciembre, que no ha sido cancelado al cierre del Ejercicio. Segn el Principio este debe ser registrado sin importar que no se haya cancelado ya que fue generado durante el Ejercicio. D.-) La Empresa LA BODEGUITA E.I.R.L. realiza el pago de alquileres adelantados por un ao. Segn este principio tambin esta operacin debe ser registrada. 8.- REALIZACIN El ingreso es reconocido usualmente cuando los activos son vendidos o los servicios son prestados, siendo esta la base de medicin del principio de realizacin. Bajo este principio, el ingreso se considera realizado en los siguientes casos. En la fecha de otorgamiento de la escritura pblica o documento privado, si es el caso. Cuando existen modalidades especficas inherentes a una venta o ingresos como tal, an no se hubiere perfeccionado la transferencia de la propiedad, su tratamiento contable debe fundamentarse en el criterio de la realidad econmica y en las normas tcnicas pertinentes. En los dems casos, se tomar en cuenta la fecha del documento en el que conste el derecho al cobro. Los ingresos por ventas de activos distintos, al giro normal, del negocio son reconocidos en la fecha de venta. El ingreso reconocido bajo el principio de realizacin es registrado por la cantidad recibida o que se espera recibir. El ingreso es, en ciertos casos, reconocidos sobre bases diferentes al principio de realizacin, como por ejemplo en el caso de los contratos de construccin. A veces el ingreso es reconocido al trmino de la produccin y antes de que se efectuara la venta, como en el caso de ciertos metales preciosos y productos agropecuarios, cuando el precio de venta est relativamente asegurado. El precio asegurado, la dificultad en ciertas situaciones de determinar los costos de los artculos en existenciay las caractersticas de unidad de intercambio, son razones que sostienen esta excepcin al principio de realizacin. El principio de realizacin requiere que el ingreso este devengado antes de ser registrado. El requisito de que el ingreso este devengado es primordial, por ejemplo, dinero recibido por adelantado, por alquiler o suscripciones de revistas, no debe ser tratado como ingreso del perodo en el cual se recibe, sino como ingreso del perodo en el cual se devenga. Estas cantidades son registradas como ingreso diferido, es decir, se registran como pasivos por la entrega futura de la mercadera o la prestacin del servicio hasta que el proceso de la ganancia se complete. El reconocimiento de este ingreso en el perodo futuro resulta en registrar una disminucin de un pasivo en lugar de un aumento en el activo. Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella

realizados: a.-)Cuando se han efectuado transacciones con otro ente econmico: - Venta de inventarios. - Compra de activos. - Pago de pasivo, etc. b.-) Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o sus fuentes: - Materia prima en artculos en proceso - Artculos en proceso en artculos terminados, etc. c.-) Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de esta, que puedan ser cuantificadas en trminos monetarios: - Inflacin - devaluacin, etc. Ejemplo: A.-) La Empresa OLMOS S.A.C. recibe una Orden de Compra para la produccin de 100 maletines, la cual deber ser entregada dentro de 10 das, esta operacin deber ser registrada cuando se haya entregado el producto al cliente. B.-) La empresa LAS BEGONIAS S.A.C. realiza una transferencia por la compra de una mercadera la cual aun no es recibida. Esta operacin no ser considerada una compra mientras la mercadera no nos sea entregada. C.-) Dos amigos cierran un negocio, estableciendo las clusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realizacin. 9.- COSTO HISTORICO "El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin, adquisicin o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente (valor de realizacin). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos". Este principio plantea el costo como base de valuacin tomando en consideracin la vida ilimitada de la entidad, es decir, se utiliza el costo de adquisicin, produccin o canje como valor contable y de registro de los hechos econmicos, no obstante, no podemos desconocer que se puede aplicar un valor diferente en determinados casos. Ejemplo: A.-) Supongamos que Industrias Lima Caucho S.A.. realiza una venta de mercanca a Los Robles S.A. por 1.000.000,Nuevos soles a crdito; si analizamos esta operacin, en funcin al principio de dualidad econmica aplicando la ecuacin fundamental tendremos que: Este principio sirve de gua para establecer a cuanto se van a registrar e informar, las transacciones y eventos que la contabilidad toma en cuenta. Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizadas contablemente. Estas cifras debern ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les haga perder su significado, aplicando mtodos de ajuste en forma sistemtica que preserven la imparcialidad y objetividad de la informacin contable. El registro que se hace de los activos a su costo de adquisicin, no significa que este permanezca inalterable, pues es natural que se vaya registrando la disminucin que sufre el valor contable, con motivo de la depreciacin. Esto es muy frecuente en activos de larga duracin. Los altos ndices de inflacin el Per padeci en la dcada del 1980 al 1990, provoca la necesidad de actualizar las cifras de algunos renglones de los estados financieros, como consecuencia de ello,

se reconoci como principio de contabilidad la actualizacin de los valores histricos mediante el registro de la diferencia entre su valor actual y su valor original de registro. B.-) La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la cual cost $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast $1200 y para fijar y preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron $300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de $4500. C.-) La Empresa RONAL S.A. dedicada a la venta de maletas, compra 10 juegos de maletas a S/.180,00 c/u, luego vende 3 juegos de maleta a S/. 280,00 c/u. Esta mercadera en los registros contables esta valorizada en su costo de adquisicin es decir S/.180,00. C.-) La Empresa MONTANA S.A.Ccompra un carburador para uno de sus vehculos, por tal es necesario actualizar el valor del bien ya que este cambio incrementara su vida til. 10.-OBJETIVIDAD Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar dicha medida en trminos monetarios. Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la operacin en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en trminos monetarios y as no hacer distorsiones en la realidad de los registros contables Ejemplo :A.-) El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo. B.-) La empresa EL CONDOR S.A. al 02/01/11 tiene en su Cta. Cte. $15 000,00, siendo el T/C. a esa fecha S/.3,00, al 15/01/11 se puede observar una variacin en el T/C. a S/.2,90. Observamos que en el transcurso de 2 semanas ha variado en S/.1 500,00 C.-) La empresa LOS ANDES S.A.C. dedicada a la venta de maletas, al realizar su inventario fsico mensual observa un faltante de 20 cajas de maletas. En ambos casos se deben hacer los registros correspondientes por la variacin del activo objetivamente. 11.- CRITERIO PRUDENCIAL: "La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparacin de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presuncin que los estados financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplic". Este principio plantea una postura conservadora ante dos o ms alternativas ante las cuales se debe decidir. Este principio se aplica cuando no se cuenta con la certeza o se carece de datos que permitan mediciones exactas, y ante lo cual se debe optar por aquella alternativa ms prudente, ms conservadora, es decir aquella que sea menos riesgosa. Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el ms bajo, minimizando de esta manera la participacin del propietario en las operaciones contables. Este principio general se puede expresar diciendo: Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido. Una mala interpretacin de este principio puede llevar a una exageracin y por ende a una mala aplicacin del principio contable, resultando una incorrecta presentacin de la situacin financiera

en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable del valor. Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o ms caminos razonables a seguir, deber optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un partida determinada; o ante el caso de registrar una operacin ste la har de modo que la participacin del propietario sea la menor posible. Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales prdidas. Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no anticipar lo que no tengo. Ejemplo: A.-)Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180. B.-) La Empresa GALVEZ HNOS. S.A.C. dedicada a la venta de artefactos, compra al 01/03/12 20 televisores valorizados a S/.800,00 c/u . Transcurridos 15 das observa que el costo del producto en el mercado se ha elevado a S/.1 000,00 c/u. Siguiendo el principio no debemos incrementar su valor en libros hasta que se hayan vendido. C.-) La Empresa Pacifico S.A.C. recibe el 12/03/12 la suma de $5 000,00 como anticipo por una preventa realizada de una mercadera importada que tiene proyectado ingresara a sus almacenes el 31/03/12. Considerando este principio este ingreso no se considerara una venta hasta que se haya realizado la entrega de la mercadera. 12. SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA Existen situaciones en las cuales debe operar el criterio de quien realiza un registro contable, en el sentido de que hay operaciones que no se ajustan a los Principios y Normas Contables existentes, en ese momento ser quien registre quien decidir cmo debe hacerlo. Por otro lado, hay situaciones o hechos econmicos insignificantes que no se justifica contabilizar a cada momento. En la aplicacin de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido prctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mnima importancia, stas se dejarn pasar por alto. No existe un acuerdo que determine la lnea exacta de separacin entre los hechos que son importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisin al juicio y sentido comn del profesional contable. El contador deber pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones. A la importancia relativa se le dan diversos enfoques segn el caso y las circunstancias que se presenten sobre las cuales se toma la decisin. Por lo tanto, no es posible definir exactamente los parmetros de su aplicacin, mas aun, si se consideran las limitaciones siguientes: No se han establecido parmetros contables que precisen la lnea que separa los hechos de importancia delos que no lo son. Los efectos de un hecho no siempre se pueden medir y cuando esto es posible, no se han establecido lmites que permitan definir su importancia. Existen situaciones que no pueden expresarse en cifras monetarias en un momento dado, pero finalmente en el transcurso del tiempo podran tener un impacto significativo en la informacin que muestran los estados financieros. Los factores que determinan la significacin de un hecho econmico en cierto momento pueden cambiar considerablemente en el futuro, otorgndole una mayor o menor importancia relativa. El principio de contabilidad de importancia relativa, por su caracterstica conceptual, tiene una estrecha relacin con los dems principios que constituyen la doctrina contable y abarca todo el

conjunto de los datos que entran al sistema, como la informacin resultante de su operacin. Cuando no sea posible dar reglas precisas para evaluar la importancia relativa de cada partida o concepto, la mejor base para decidir la significaron de estos ser el juicio personal debidamente fundado y el sentido comn producto de la madurez y capacidad profesional. Ejemplo: A.-) La Empresa GALVEZ S.A.C. compra 2 calculadoras a S/.15,00 c/u . Esta compra ser considerada como gasto y no como activo ya que el valor que tienen no es significativo. B.-) La Empresa LA PEQUEITA S.A. dedicada a la venta de mochilas, al realizar su inventario fsico al 31/03/12 observa que de un lote de 1000 mochilas le faltan 3 unidades, debido a que el monto es poco significativo proceder a realizar un ajuste en las existencias. C.-)Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuntos tornillos ha utilizado para fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante. 13.-UNIFORMIDAD Tanto los principios generales como las normas particulares principios de valuacin que se utilizan para la formulacin de los estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitir una mejor comparacin de los estados financieros en los diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicacin de los principios generales y normas particulares, que afecte la presentacin de los estados financieros, se debe sealar por medio de una nota aclaratoria. Este principio seala que las empresas, al hacer uso de un mtodo para la presentacin de los estados financieros, debern ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la presentacin de la informacin expuesta en los registros contables de un periodo a otro. Si una empresa realiza cambios constantes en el mtodo que utiliza en cada periodo corto, dificultar la interpretacin y comparacin de los estados financieros; as como tambin, mostrar variaciones notables en los resultados presentados. Ejemplos: A.-) El Contador de la Empresa Pullman Hnos. durante el Ejercicio Contable 2010 presentaba Balances mensuales a la Empresa, sin embargo en el Ejercicio Contable 2011 estos Balances fueron elaborados semestralmente. Al producirse esta situacin no es posible comparar nuestros resultados mensuales de un Ejercicio a otro. B.-) TEXTILES ANDREAS E.I.R.L. confecciona carteras, durante todo el ejercicio no realiza el respectivo mantenimiento ni reemplazo de la maquinaria que utiliza, a consecuencia de ello la productividad en el periodo siguiente se ve afectada y en consecuencia sus ventas. Al producirse esta situacin no se puede hacer una comparacin debido a que las condiciones en la produccin son diferentes. Ejemplo: Los cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser considerados como egresos que son en el ejercicio correspondiente. 14. CONTENIDO DE FORMA SOBRE LA FORMA Se debe considerar en primer lugar, el significado del hecho econmico que se desea registrar ms que la interpretacin legal. Tiene relacin con los Balance Financiero y Tributario, el balance financiero muestra los hechos la empresa y el balance tributario debe ser visto desde el punto de vista contable ms que desde el punto de vista legal. La contabilidad y la informacin financiera se basan en la realidad econmica de las transacciones. La contabilidad financiera enfatiza la sustancia o esencia econmica del evento, an cuando la forma legal pueda diferir de la sustancia econmica y sugiera diferentes

tratamientos. Generalmente la sustancia de los eventos a ser contabilizados est de acuerdo con la norma legal. No obstante, en ocasiones la esencia y la forma pueden diferir y los profesionales contables hacen nfasis ms en la esencia que en la forma, con la finalidad de que la informacin proporcionada refleje de menor manera la actividad econmica expuesta. Ejemplo: Generalmente suele suceder que los informes realizados por el contador no estn de acuerdo con la realidad de la empresa, es decir que habiendo prdida los informes reflejen ganancia, pasaron por alto los desfases existentes en la presentacin de los informes tambin se refleja la honestidad del contador. 15. DUALIDAD ECONMICA La dualidad econmica es uno de los aspectos ms importantes de la contabilidad financiera, toda vez que hace referencia a los recursos de que disponen las entidades y a las fuentes de donde provienen, lo cual nos coloca ante dos conceptos vitales para la adecuada comprensin de la situacin financiera de la entidad: el origen y la aplicacin de recursos, elementos que dan vida a dos estados financieros, el balance general y el estado de cambios en la situacin financiera, ya que hablar de balance general, es hablar del activo, pasivo y capital contable a una fecha, es referirse al estado de cambios en la situacin financiera es hablar de los cambios que experimentaron el activo, pasivo y el capital en dos periodos, o sea, cul fue su origen y cul su aplicacin. La dualidad econmica se constituye de: Los recursos de los que dispone la entidad para la realizacin de sus fines Las fuentes de dichos recursos que, a su vez son la especificacin de los derechos que sobre los mismos existen considerados en su conjunto. La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensin de su estructura y su relacin con otras entidades. A los recursos con que las entidades han de realizar sus actividades de negocios los conocemos y denominamos como activo Las fuentes de tales recursos pueden ser de dos tipos: externas e internas A las fuentes externas, que corresponden a las entidades que han entregado bienes o recursos a la entidad (activos) a la misma, a cambio de un pago, las definimos como pasivo. Las fuentes internas, integradas por los propietarios, dueos, socios y accionistas de la entidad, que igualmente han entregado bienes o recursos (activos) a la misma a cambio de una ganancia o utilidad, los conocemos con el nombre de capital contable. Lo que es importante es tener en cuenta y entender, es que la dualidad de la entidad siempre se mantiene, pues si pensamos en principios o leyes podemos comprender que cada vez que un recurso ingrese a la empresa, este debe de proceder de una fuente ya sea externo o interno. Expresado en otros trminos: cada vez que aumenten los recursos (activos), se experimentar indudablemente un aumento en las fuentes de dichos recursos, ya sean pasivo (externas) o capital contable (internas) Los principios de la partida doble es un principio contable establecido por Fray Luca Pacioli (1445-1510) en 1494. Su enunciado bsico dice: 1. No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida). 2. A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas acreedoras por el mismo importe.

3. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber. 4. Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan. 5. El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s. 6. El valor de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre l. 7. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan. 8. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se modifica cada vez que una operacin tiene efecto sobre los componentes que ella representa. 9. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son acreedoras. 10. En toda anotacin (asiento), cualquiera sea el nmero de dbitos y crditos, la suma de los saldos debe ser igual. 11. Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado. 12. Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER. Los activos adquiridos por una empresa estn sujetos, (financiados) a los derechos (participaciones) de los acreedores propietarios o interesados ajenos a la empresa y como estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad: A = P + PN Ejemplos A.-) Se crea la Empresa EL HORIZONTE S.A. con un aporte de los socios de S/.100 000,00 El registro seria: DEBE HABER CAJA CAPITAL 100 000,00 100 000,00 B.-) Se adquieren 3 computadoras por un monto de S/.9000,00 El registro seria: DEBE HABER INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO CAJA 9 000,00 9 000,00 16. RELACIN FUNDAMENTAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los Estados Financieros son complementarios entre s, actualmente existen tres estados obligatorios, ellos son: Balance General Financiero, el Estado de Resultados y el Estado de Flujo Efectivo. Estos tres Estados Financieros son complementarios porque el Balance General es un estado de lo que tiene y lo que debe la empresa, ahora si la empresa tiene ms de lo que debe eso implica una ganancia y si debe ms de lo que tiene eso implica una prdida, el detalle de las ganancias y las prdidas se informa en el Estado de Resultados, adicionalmente el Estado de Flujo de Efectivo detalla la variacin del efectivo durante un periodo determinado, por cierto el mismo periodo para el que se confeccionaron el Balance y el Estado de Resultados. Los estados financieros y sus notas forman un todo o unidad inseparable y por lo tanto, deben presentarse conjuntamente en todos los casos. Con el objeto de que se pueda juzgar adecuadamente la situacin financiera, los resultados de operacin los cambios en la situacin financiera, es recomendable que los estados financieros se presenten en forma comparativa. Para que los usuarios estn en condiciones de evaluar el desempeo y perspectivas de las entidades econmicas, es preciso que la informacin contable contenga en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad.

El empleo alternativo de ciertas polticas contables es un hecho importante en la determinacin de la situacin financiera y los resultados de operacin de una entidad econmica, por lo mismo resulta esencial su revelacin. Tal y como el enunciado lo dice, los Estados Financieros son complementarios entre s, ya que utilizan la misma informacin, lo nico que cambia es la presentacin y el significado. Ejemplo: El Balance General muestra si una Empresa obtuvo ganancia o prdida en cierto periodo de tiempo y los detalles de esas ganancias o prdidas, la muestra el Estado de Resultado. 17. OBJETIVOS GENERALES DE LA INFORMACIN FINANCIERA Es importante considerar que los usuarios de la informacin contable se encuentran familiarizados con el lenguaje contable, que es un lenguaje tcnico, por lo que la informacin contable debe estar en este lenguaje y a la vez debe ser til al usuario sea este interno o externo a la empresa. La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad. En el principio de revelacin suficiente se encuentran implcitamente contenidos no solamente los aspectos de suficiencia de la informacin financiera, sino tambin las caractersticas cualitativas que la misma debe poseer para una adecuada revelacin. Estas caractersticas cualitativas de la informacin financiera de carcter contable para esos generales, se refieren a todo aquello que debe ser incluido y que se requiere para evaluar el comportamiento de la entidad, cuidando que la cantidad de informacin no vaya en perjuicio de su calidad y pueda dar lugar a que los aspectos importantes pasen inadvertidos por el usuario. Por lo tanto, los estados financieros deben contener informacin que sea relevante, lo que implica un criterio que habr de incluirse y la forma en que los mismos debern ser presentados y clasificados. Los estados financieros deben contener informacin que sea competente o sea que deben estar en consonancia con los fines para los cuales son utilizados, proporcionando informacin idnea que auxilie a quienes dependen de la misma, al tomar decisiones en relacin con las entidades econmicas. Este principio nos seala que la informacin contable est destinado para ayudar a todos los usuarios, los que se presumen que manejan algunos conceptos contables para interpretar la informacin que los Estados Financieros otorgan. Ejemplo: Es imposible que un Mecnico entienda la informacin contenida en un Balance, a menos que tenga estudios o conocimientos en esta materia. 18. EXPOSICIN Adems de los tres Estados Financieros obligatorios, se debe entregar informacin adicional que sirva para la adecuada interpretacin de dichos Estados. Se exige la presentacin de las Notas a los Estados Financieros, donde se detallan los montos de algunas cuentas o se hacen algunas observaciones de carcter cualitativo que podran incidir en las decisiones de los usuarios de la informacin contable. Los balances deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren. Ejemplo: A.-) El contador de la Empresa LOS ALAMOS S.A.C. entrega los EE.FF. de la Empresa con sus respectivas Notas y Anexos. B.-) La Empresa CONSORCIO GRAU S.A. entrega a los accionistas los EE.FF. de la empresa con todas las actividades econmicas realizadas en el Ejercicio agrupadas en Rubros para su mejor entendimiento y explicacin.

CONCLUSIONES El propsito fundamental de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, es uniformar los criterios en cuanto a la presentacin y manejo de la informacin financiera, adems de la aplicacin de ciertos criterios establecidos en estas normas de obligatorio cumplimiento, que garanticen la posibilidad de que dicha informacin pueda ser comprendida por diferentes usuarios, ser comparable entre perodos diferentes, o con informacin de otras entidades, entre otros aspectos. Cabe destacar aun ms la importancia de la aplicacin de estos principios, en el sentido de que, su aplicacin est establecida en diferentes leyes, como por ejemplo las de carcter tributario ya que no nicamente un buen contador va a hacer las cosas sin ninguna base, si no conociendo las mismas podr ser ms sencillo aplicar los conceptos en una prctica.

Principios de Contabilidad - Casos Practicos

Los principios de contabilidad deben aplicarse de manera conjunta y relacionada entre s. De tal manera que satisfagan la necesidad de informacin de los directivos, para la toma de decisiones.

1. Relevancia

La informacin deber poseer una utilidad potencial, la cual se considera relevante cuando los usuarios pueden realizar predicciones en base a ella y tomar decisiones sobre la base de estos acontecimientos; ya sean pasados o presentes; o para confirmar o corregir expectativas.

Ejemplo:

Una empresa minera que posee poltica medioambiental, y que no presenta dicha informacin, est arriesgando su capacidad de continuidad de produccin. Es as que esta informacin, siendo relevante para la toma de decisiones de los directivos y para sus predicciones, no debe ser omitida.

2. Confiabilidad

La informacin contable debe reunir requisitos de certidumbre para que los usuarios la consideren creble y vlida, y a su vez les permita tomar una decisin libre de errores importantes y sin desviaciones. Podemos decir que la informacin presentada debe expresar:

Presentacin fidedigna.- Debe ser una informacin autntica.

Neutralidad.- Debe estar libre de desviaciones, para no influenciar la toma de decisiones o en el criterio de la persona que debe tomar la decisin.

Prudencia.- Debe incluir cierto grado de precaucin para hacer las estimaciones.

Informacin completa.- Una omisin importante puede ocasionar que la informacin sea falsa o est equivocada.

Ejemplo:

Se presenta un estado financiero al 31 de diciembre el cual refleja un cierto nmero de almacenes como parte de los activos de una empresa. Unos das despus de la fecha del cierre del balance, uno de ellos se incendia, no registrndose dicha informacin en las notas de los estados financieros. Es por tal motivo deja de ser confiable la informacin.

3. Comparatividad

Los estados financieros deben permitir a sus usuarios la comparacin de los mismos a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situacin financiera.

Ejemplo:

Un usuario no puede comparar los estados financieros de una empresa en donde se est aplicando el mtodo de valuacin de inventarios PEPS (primeras entradas, primeras salidas) en el ao del cierre mientras que en los aos anteriores se ha venido aplicando un sistema de valuacin UEPS (ltimas entradas, primeras salidas); no mostrando en los estados financieros el efecto de dicho cambio.

4. Beneficio-costo

Este principio se refiere ms a una restriccin, e implica que para incurrir en un costo de informacin los beneficios que se obtenga de conseguir dicha informacin deben ser mayores que el costo de conseguirla.

Ejemplo:

Una empresa tiene contratada una playa de parqueos para su grupo de ejecutivos de segunda lnea. El gerente de dicha empresa desea controlar cuntas horas se estacionan dichos autos al mes. El hacer dicho control, costara ms que el beneficio de conocer esta informacin, ya que el pago por dicho alquiler es mensual.

5. Importancia relativa

Este principio indica que los estados financieros deben presentar todas las partidas importantes para que los usuarios puedan efectuar evaluaciones o tomar decisiones en la empresa. Para determinar qu es importante o no, la Comisin de Principios de Contabilidad (IMCP), en el Boletn A-6 presenta una serie de conceptos que ayudan a formarse un criterio.

Se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable. (IMPC, 2006).

Ejemplo:

Supongamos un faltante en la cuenta caja por $ 1,000. En este caso, si escogemos como base de comparacin el importe del saldo de caja que maneja el cajero, y del cual es responsable, el cual asciende a $1.500, por lo que diremos que la partida representa el 66% del total, lo cual es un monto importante. Sin embargo, si tomamos el mismo faltante como el saldo en efectivo en caja, y bancos y sumados dan $100,000, entonces la importancia es mnima, pues apenas representa el 1%.

6. Conservadurismo

Este principio involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe verse afectado por la presuncin que los estados financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplic.

Ejemplo:

Una empresa tiene un problema de litigio, el cul sabe, por asesoramiento de su abogado, va a perder, entonces al 31 de diciembre debe por prudencia hacer una provisin en una cuenta del pasivo para el futuro pago del litigio.

7. Moneda, comn denominador

Para reflejar los movimientos econmicos y financieros de una empresa, es necesario elegir una moneda y valorizar todos los movimientos aplicando un determinado precio a cada unidad. Por lo general se utiliza la moneda de curso legal en el pas donde la empresa desarrolla sus actividades.

nicamente los sucesos econmicos y financieros que pueden ser medidos de alguna manera podrn ser valorizados en la moneda que se utiliza para el registro de los mismos, en todos los casos el dinero ser la nica unidad de medida.

Ejemplo:

El 31 de Enero del 2008, la empresa Grupo 9 S.A.C., ha adquirido mercadera por la suma de US $ 1,000 Dlares, cancelados en efectivo. El tipo de cambio a la fecha de adquisicin fue de S/. 3.50.

Qu valor deber mostrarse en la cuenta Mercadera? Consideremos que ha sido el nico movimiento durante el mes de enero.

Solucin: La cuenta se representara de la siguiente manera.

Mercaderia US $ T.C. Total S/. 1,000.00 3.5 3,500.00

Entonces el valor que se reflejara en la cuenta al 31 de Enero 2008 ser de S/.3,500.00 (Tres mil quinientos y 00/100 nuevos soles).

8. Entidad

Los estados financieros estn referidos siempre a un ente u organizacin. Para este principio el dueo del negocio es considerado como un tercero. El concepto de ente es distinto al de persona, ya que una sola persona puede presentar estados financieros de distintos entes.

Este principio busca dar a la empresa un grado de independencia frente a sus accionistas o dueo de ser el caso.

Ejemplo:

El Sr. Juan Carlos Kopriva, es dueo de una bodega, una peluquera y una carnicera, las cuales, en conjunto vende un promedio de S/. 4,000.00 soles mensuales. Debido a ello busca la asesora de un contador y le menciona que no sabe exactamente si est ganando o perdiendo dinero con alguno de sus negocios.

El Contador le confeccionara los estados financieros de todas sus empresas juntas o le mostrara cada una como un negocio Independiente?

Solucin: El profesional que contrato el Sr. Kopriva, regresa a los 20 das despus de haber recopilado la informacin respectiva y le presenta 3 Juegos de Estados Financieros: uno por su Bodega; otra por su peluquera y otra por su carnicera. Al mostrarle dichos informes el Sr. Kopriva se da cuenta que en el negocio de Carnes estaba obteniendo prdidas importantes.

9. Bienes econmicos

Los estados financieros estn referidos a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e inmateriales susceptibles de ser valuados econmicamente.

Las cifras que se muestran en los estados financieros siempre van a estar referidas a bienes o transacciones econmicas, por ello, cuando se observa los estados financieros de una empresa nos damos la idea que estn reflejados en los mismos todos los bienes tangibles e intangibles que han podido ser medidos en trminos monetarios.

Ejemplo:

En los Estados Financieros de cualquier empresa, se mostraran los rubros del mismo expresado en Terminos Monetarios, que representan aquellos movimientos economicos y financieros de la empresa que han podido ser medidos y a la vez expresado
10. Periodo contable.

Los negocios miden sus resultados, cada cierto tiempo por razones administrativas; cuestiones impositivas, de impuestos o financieras (presentacin de informacin para un crdito, una licitacin, etc.). El tiempo que se utiliza para agrupar sta determinada cantidad de hechos econmicos en la empresa se llama periodo contable que es por lo regular de un ao; de esta manera las empresas podrn comparar sus estados financieros en periodos uniformes o iguales. Ejemplo

Si se observan Estados Financieros de Empresas que cotizan en el Mercado de Valores, o en un Informe de Auditoria se notara que los mismos siempre muestrasn la informacion del ao en revision o el periodo de movimientos economicos y financieros junto a la misma informacion, pero siendo esta ultima del ao anterior.

11. Negocio en marcha

El principio de Negocio en marcha nos dice que todos los estados financieros que muestra una determinada empresa ser de una empresa en marcha a menos que se indique lo contrario. La finalidad de este principio es que el usuario de los mismos debe percibir los estados financieros de una entidad como un ente econmico que va a seguir operando en el tiempo de manera ininterrumpida, es decir, que la valuacin de cada una de las partidas estn valuadas sobre la base que la empresa seguir operando.

Ejemplo:

La empresa XY, casa editorial, mostrar en sus estados financieros (empresa en marcha), en el rubro de productos en proceso, el valor del papel cortado (materia prima) de una determinada obra a un costo que incluye la mano de obra, y los gastos indirectos de fabricacin (energa, depreciacin, etc.).

Si la empresa no estuviera en marcha, el valor de estos papeles tal vez para otra empresa no tenga el valor que se muestra en el estado financiero. Si la empresa que observa este rubro es una empresa recicladora de papel nicamente tendr el valor a la que este se lo pueda comprar, siendo un valor muy por debajo del mostrado en el estado financiero de la empresa XY.

12. Valuacin al costo

La valuacin es la forma en que los contadores cuantifican, o asignan valores monetarios, a los conceptos especficos de los estados financieros (efectivo en caja, bancos, inversiones temporales, inventarios, pagos anticipados, activos fijos e inmuebles).

El valor de costo de adquisicin o produccin, constituye el criterio principal para la formulacin de los estados financieros. Se refiere a la valuacin de un inventario segn su costo original de adquisicin, construccin o produccin. Este costo es el adecuado para reflejar el valor de los bienes derechos y obligaciones en el momento de su incorporacin al patrimonio de la entidad.

Esta valuacin se utiliza si no existe una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otros criterios de valuacin, como valor de mercado, por ejemplo.

Ejemplo.

Una empresa produce cajas con tapa de polipropileno de 40cm2, las cuales vende a S/.2 la unidad. Esta mercadera est registrada en libros no al valor de venta, si no al valor de produccin el cual es S/.0.8.

13. Partida doble

Es el mtodo por excelencia para el registro del sistema contable, mediante el cual cada operacin implica una doble anotacin. En el debe o parte izquierda se registran los cargos y en el haber o parte derecha los abonos. Las cantidades anotadas en el debe debern ser iguales a las del haber.

Ejemplo

Una empresa vende mercadera por $5,000. Es as que se va a colocar en la columna haber los $5,000 de la venta, mientras que en el debe se va a colocar $5,000 por la deuda creada.

14. Exposicin

Este principio establece las reglas para la presentacin, agrupacin y orden de las cuentas contables de los Estados Financieros. Los saldos de las cuentas de activos y pasivos deben agruparse por su homogeneidad, ordenndose en el Estado de Situacin o Balance General de acuerdo con su liquidez o exigibilidad, respectivamente.

Las cuentas de ingresos y gastos deben agruparse por estos conceptos y en dicho orden. De esta manera se va a determinar el resultado del perodo.

Ejemplo

Cuando observamos los Estados Financieros de cualquier empresa vemos que los mismos estan resumidos en rubros, tales como Caja y Bancos (caja, cuentas coorientes, depositos sujetos a restriccion y otros), pero, todos estos son mostrados como un solo rubro para su mejor entendimiento y explicacion.

15. Consistencia

La informacin financiera debe ser comparada y comparable de un ejercicio a otro, con la finalidad de poder tomar decisiones sobre bases uniformes en la aplicacin de los principios y reglas que dan origen a la informacin financiera.

Para tomar una decisin econmica se compara la situacin financiera durante diferentes ejercicios y entre diferentes entidades.

La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios y reglas particulares de cuantificacin, para que, mediante la comparacin de los estados financieros de la entidad, se conozca su evolucin y, mediante la comparacin con estados de otras entidades econmicas, se conozca su posicin relativa en el mercado.

Ejemplo

La empresa ABC S.A.C.; decide cambiar la forma como deprecia sus activos fijos; por lo cual refleja dicho efecto en sus estados financieros; adems de anotar el cambio de la poltica contable en una nota a los estados financieros.

16. Devengado

El devengado es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable. ste se cumple a pesar que el desembolso o el cobro puedan haber sido hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o para el posterior.

Ejemplo

Una empresa, ABC. S.A.C. recibi, el 20 de junio, un recibo por concepto de servicio elctrico por un monto de S/.10,000. Este recibo tiene como fecha de vencimiento el 10 de julio. En los estados financieros esta operacin debe ser mostrada tanto como un gasto en el EGYP y una obligacin por pagar en el pasivo de la empresa, a pesar que an no se haya pagado.

17. Realizacin

Este concepto considera que los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, es decir, cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables, y se hayan considerado todos los riesgos inherentes a tal operacin.

Ejemplo:

El 30 de Diciembre del 2007 La empresa el Gato S.A.C., distribuidora de productos de consumo masivo recibi una llamada telefnica del interior del pas, de parte de la empresa El Minerito SAC solicitndole la cantidad de 1,000 cajas de conservas para su campamento minero, ubicado en la sierra de Junn. La compaa minera necesita dichas conservas para el 05 de enero del 2008. El vendedor observa en su almacn y recuerda que recin el 04 de enero del 2008 va a llegar un lote de 2000 cajas con lo cual podra satisfacer dicho pedido.

La Empresa el GATO S.A.C., debera considerar esta llamada telefnica como un ingreso dentro de su estado de ganancias y prdidas?

Tal como indica el principio de Realizacin esta llamada no debera ser considerada como una venta, puesto que la operacin no ha sido perfeccionada, por una parte el vendedor no tiene la cantidad de producto suficiente para satisfacer dicho pedido y por otra parte la mercadera recin ser entregada el 5 de enero del ao prximo, con lo cual la propiedad de dicha mercadera aun no ha sido trasladada al probable comprador.