ANALISIS HORIZONTAL Y VERTICAL DE ESTADOS FINANCIEROS

EXPOSITOR:

Lic. Hector Daniel Gonzalez

ADMINISTRACION FINANCIERA I AO 2012

UNIVERSIDAD ANDRES BELLO REGIONAL SONSONATE

NATURALEZA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros se puede definir como resmenes esquemticos que incluyen cifras, rubros, y clasificaciones; habiendo de reflejar hechos contabilizados, convencionalismos contables y criterios de las personas que los elaboran. Autor: C. P. Alberto Garca Mendoza M. A. Los estados financieros estn diseados para ayudar a los usuarios en la identificacin de las relaciones y tendencias clave. Autor: Robert and Mary Meigs.

PROCESO DE SUMARIZACION

Saldos de las partidas que aparecen en los estados financieros, los cuales representan el resultado de los cargos y descargos a las diferentes cuentas. Valores monetarios que reflejan los estados financieros en moneda nacional.

CIFRAS Y RUBROS

Cont. Naturaleza Estados Financieros

CLASIFICACIONES

El Estado de situacin financiera incluye diversas clasificaciones de las partidas: Activos (corriente y no corriente), pasivos (corto y largo plazo) y capital contable (capital social y utilidades retenidas).

HECHOS CONTABILIZADOS

La contabilidad registra transacciones realizadas, sin embargo, no todas las actividades que realiza un negocio se contabiliza. Ej. Hacer un pedido a un proveedor no implica en ese momento un cargo o un crdito a una cuenta de activo o pasivo.
El otro ejemplo seria contratar a tres colaboradores para el rea de ventas.

Caractersticas cualitativas de los estados financieros

Relevancia Materialidad o importancia relativa Fiabilidad La esencia sobre la forma Prudencia Integridad Comparabilidad Oportunidad Equilibrio entre el costo y el beneficio

Naturaleza Estados Financieros Cont

Criterios Profesionales. Existen diferentes criterios profesionales en cuanto a los mtodos para determinar el costo de los inventarios, mtodos de depreciacin, arrendamientos a largo plazo, impuestos diferidos, planes de pensiones, etc.

Generalidades Sobre Los Estados Financieros

Estados Financieros Principales Un juego completo de estados financieros comprende

Estado de situacin financiera Estado de resultados (integral) Estado de flujo de efectivo Estado de cambios en el patrimonio Notas a los estados financieros

Objetivos de los Estados Financieros

Satisfacer la necesidades de informacin de aquellas personas que tengan menos posibilidad de obtener informacin y que dependen de los estados financieros como principal fuente de esta acerca de las actividades econmicas de la empresa. Proporcionar a los inversionistas y acreedores informacin til que les permita predecir, comparar y evaluar los flujos potenciales de efectivo en cuanto concierne al monto de dichos flujos, su oportunidad o fechas en que se hayan de obtener e incertidumbre con respecto a su obtencin. Proporcionar informacin til para evaluar la capacidad de la administracin para utilizar con eficacia los recursos de la empresa, alcanzando asi la meta primordial de la empresa Proporcionar informacin sobre las transacciones y dems eventos. Presentar una estado de la posicin financiera de la empresa. Presentar una estado de utilidad del periodo. Proporcionar informacin til para el proceso de prediccin.

Estado de situacion financiera

El balance general incluir partidas que reflejen los saldos de las cuentas de activo, de pasivo, de capital contable, complementarias de activo, complementaria de pasivo, complementaria de capital y cuentas de orden. La informacin que se obtiene de las cuentas de orden se presenta como notas aclaratorias a los estados financieros.

Estado de Resultados

El Estado de Resultados nos indica como se determin la utilidad neta de un ejercicio. Para ello ser necesario restar a los ingresos todos los gastos que se incurrieron para la obtencin de aqullos. Clasificaciones en el estado de resultados Un estado de resultados puede ser preparado en el formato de pasos mltiples o en el formato de un solo paso. El estado de pasos mltiples es ms til para ilustrar los conceptos contables. Estados de resultados de pasos mltiples

Un estado de resultado de pasos mltiples obtiene su nombre de una serie de pasos cuyos costos y gastos son deducidos de los ingresos. Como un primer paso, el costo de los bienes vendidos es deducido de las ventas netas para determinar el subtotal de utilidad bruta. Como segundo paso, los gastos de operacin se deducen para obtener un subtotal llamado utilidad operacional (o utilidad de operaciones). Como paso final, se considera el gasto de impuestos sobre la renta y otros renglones no operacionales para llegar a la utilidad neta.

Estados de resultados de un solo paso

El formato del estado de resultado de un solo paso adquiere su nombre del hecho de que todos los costos y gastos son deducidos del ingreso total en un solo paso. No se muestran subtotales para la utilidad bruta o para la utilidad operacional, aunque los estados proporcionan a los inversionistas suficiente informacin para calcularlos por su cuenta.

DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO Y PERDIDA

El costo se puede definir como el sacrificio econmico para la adquisicin de un bien o servicio. La compra de una computadora tiene un costo tambin lo tienen los sueldos pagados a los empleados de oficina. En este ultimo caso este costo ya habr expirado, pues se supone que al pagar los sueldos al personal de oficina ya contribuyeron a generar ingresos, y por lo tanto ya se deber considerar como un gasto. Si un activo expira y no genera ingresos, se convierte en una prdida, como es el caso de una mercanca que ya pas de moda, o bien, la prdida provocada por un incendio de los inventarios.

UTILIDAD NETA

La utilidad neta es aquella utilidad que puede repartirse sin que sufra menoscabo el capital de la empresa, o sea que no se descapitalice. La situacin financiera de la empresa despus de repartir esta utilidad ser idntica a la existente antes de que se obtuviera tal utilidad.

DIFERENCIA ENTRE LA UTILIDAD CONTABLE Y LA UTILIDAD GRAVABLE

La utilidad contable se determina apegndonos a los principios de contabilidad, en tanto que la utilidad fiscal se determina de acuerdo con lo dispuesto por el Cdigo Tributario de la Rep. Dom. Y a sus reglamentos vigentes. Las diferencias bsicas entre ambas utilidades las podemos clasificar en cuatro tipos: 1.- Ingresos contables no acumulables fiscalmente. 2.- Gastos contables no deducibles fiscalmente. 3.- Ingresos acumulables fiscalmente no acreditados a las cuentas de resultados. 4.- Deducciones fiscales no cargadas a gastos.

Estado de origen y aplicacin de fondos

El Estado de origen y aplicacin de fondos es una informacin adicional que facilitan las empresas en sus cuentas anuales, en la que se detallan: Los recursos que han entrado en la empresa durante el ejercicio y la utilizacin que se les ha dado. El efecto que este movimiento de entrada y aplicacin de recursos ha tenido en el activo corriente.

Esta informacin nos permite conocer si los recursos generados en la actividad han sido suficientes para atender la financiacin requerida o si, por el contrario, la empresa ha tenido que recurrir a fuentes adicionales de financiacin. Esta informacin distingue: Orgenes: son los recursos que entran en la empresa. Aplicaciones: son el destino que se les da a dichos fondos

En los Orgenes se incluyen: Beneficios del ejercicio Aumento del exigible a l/p Aumento de los fondos propios Disminucin del fondo de maniobra Disminucin del activo fijo En las Aplicaciones entran: Prdidas del ejercicio Aumento del fondo de maniobra Aumento del activo fijo Reduccin del pasivo exigible l/p Reduccin de los fondos propios

Regla general

Por tanto: El aumento de cuentas del Pasivo y la disminucin de cuentas del Activo son orgenes. La empresa puede generar fondos aumentando sus fondos propios o recurriendo a endeudamiento bancario (aumentos del Pasivo), o bien vendiendo un inmueble (disminuciones del Activo). El aumento de cuentas del Activo y la disminucin de cuentas del Pasivo son aplicaciones. La empresa puede utilizar estos fondos adquiriendo un inmueble (aumento del Activo), o bien devolviendo un crdito (disminucin del Pasivo).

Ejercicio
Supongamos el caso de un pequeo negocio que se ha iniciado con S/. 10,000, ahorros del propietario. Entonces, el Estado inicial de este negocio ser el siguiente:
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA DE APERTURA
ACTIVO Caja y Bancos TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 10,000 Capital 10,000 TOTAL PATRIMONIO

10,000 10,000

Ejercicio
El dueo del negocio decidi comprar equipos e inmuebles e instalarlos en un pequeo local que alquil. El precio de compra fue de S/. 6,000 y las pag al contado.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA 1
ACTIVO Caja y Bancos Propiedad planta y Eq. TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 4,000 Capital 6,000 10,000 TOTAL PATRIMONIO

10,000 10,000

Ejercicio
Luego, el dueo adquiri mercadera para iniciar el proceso de comercializacin. Para obtener un descuento por volumen hizo un pedido por S/. 5,000. Como no tena suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crdito.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA 2
ACTIVO Caja y Bancos Inventarios Activo Fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 4,000 Proveedores 5,000 6,000 Capital 15,000 TOTAL PATRIMONIO

5,000 10,000 15,000

ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIN DE FONDOS

EMPRESA LA TORTUGA FELIZ

ACTIVO Caja y Bancos Inventarios Activo Fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO Proveedores Capital TOTAL PATRIMONIO 2010 10000 2011 DIF. ORIGEN 4,000 -6,000 5,000 5,000 6,000 6,000 15,000 5,000 0 5,000 5,000 0 10,000 0 15,000 5,000 APLICACIN

10000

10000 10000

LOS ESTADOS CONSOLIDADOS

Son aquellos que se elaboran cuando existen sociedades controladoras y subsidiarias. Si una empresa posee ms del 50% de las acciones de otra sociedad se le considera empresa controladora (holding).

En terminologa contable, cuando se consolidan los estados financieros de una empresa matriz con los estados financieros de sus sucursales y agencias se les denomina estados combinados. La relacin entre empresas de un grupo podr ser de tipo vertical u horizontal.

Anlisis de Estados Financieros

Los estados financieros estn diseados para ayudar a los usuarios en la identificacin de las relaciones y tendencias claves. Los estados financieros de la mayora de las sociedades annimas son clasificados y se presentan en forma comparativa. La mayora de las organizaciones empresariales prepara estados financieros clasificados, lo cual significa que se agrupan o clasifican renglones con ciertas caractersticas. La finalidad de estas clasificaciones es obtener subtotales tiles que ayudarn a los usuarios en el anlisis de estos estados. Los estados financieros consolidados presentan la situacin financiera y los resultados de operacin de la compaa matriz y de sus subsidiarias como si se tratara de una sola organizacin empresarial.

Anlisis Financieros, cont

Un balance clasificado

En un balance clasificado, generalmente los activos son presentados en tres grupos (1) activos corrientes, (2) propiedad, planta y equipo y (3) otros activos. Los pasivos se clasifican en dos categoras: (1) pasivos corrientes y (2) pasivos a largo plazo. Los activos corrientes son recursos relativamente lquidos. Esta categora incluye efectivo, inversiones en ttulos-valores negociables, documentos por cobrar, inventarios y gastos prepagados. Los pasivos corrientes son deudas existentes que deben ser pagadas dentro del mismo periodo utilizado al definir los activos corrientes. Se espera que estas deudas sean pagadas con los activos corrientes.

Activos corrientes

Pasivos corrientes

Anlisis Financieros cont

Normas de comparacin Los analistas financieros generalmente utilizan dos criterios para evaluar la razonabilidad de una razn financiera. Un criterio es la tendencia de una razn durante un periodo de aos. Al revisar esta tendencia, los analistas pueden determinar si el desempeo de una compaa o su posicin financiera estn mejorando o empeorando. Segundo, frecuentemente los analistas comparan las razones financieras de la compaa con aquellas de compaas similares y tambin con promedios de la industria. Informes anuales Las sociedades annimas emiten informes anuales que proporcionan una gran cantidad de informacin sobre la compaa. Incluyen, estados financieros comparativos auditados por alguna firma CPA independiente. De igual modo incluyen resmenes de informacin financiera clave durante 5 o 10 aos y la discusin y el anlisis de los resultados de operacin, de la liquidez y de la posicin financiera y el anlisis. Los informes anuales se envan directamente a todos los accionistas en la corporacin y estn disponibles tambin al pblicobien sea en bibliotecas o escribiendo al departamento de relaciones de la corporacin. Informacin industrial La informacin financiera sobre la totalidad de las industrias est disponible en un diverso nmero de publicaciones financieras y en bases de datos de computador en lnea.

Utilidad y limitaciones de las razones financieras

Una razn financiera expresa la relacin entre un valor y otro. La mayora de los usuarios de los estados financieros encuentran que ciertas razones les ayudan en la rpida evaluacin de la posicin financiera, la rentabilidad y las perceptivas futuras de un negocio.

Las razones constituyen tambin un medio para comparar rpidamente la fortaleza financiera y la rentabilidad de diferentes compaas.
Las razones son herramientas tiles, pero pueden ser interpretadas apropiadamente solo por individuos que entienden las caractersticas de la compaa y su entorno.

Anlisis Financieros cont

Evaluacin de la adecuacin de la utilidad neta

El valor de la utilidad neta que los inversionistas consideran adecuado, depende del tamao del negocio. Los inversionistas generalmente consideran dos factores al evaluar la rentabilidad de una compaa: (1) la tendencia en las utilidades y (2) el valor de las utilidades corrientes en relacin con el valor de los recursos requeridos para producirlas.

Rendimiento de la inversin (ROI) Al decidir donde invertir su dinero, los inversionistas patrimoniales desean saber que tan eficientes son las compaas en el uso de los recursos. El mtodo ms comn para evaluar la eficiencia con la cual son empleados los recursos financieros, es calcular la tasa de rendimiento obtenida sobre estos recursos. Esta tasa de rendimiento se denomina el rendimiento de la inversin, o (ROI).

Anlisis Financieros cont

Matemticamente, el clculo del rendimiento de la inversin es un concepto simple: el rendimiento anual (o la utilidad) generado por la inversin es un porcentaje de la suma promedio invertida a lo largo de un ao. La idea bsica se ilustra mediante la formula: Rendimiento de la inversin (ROI) = Rendimiento / Valor promedio invertido

El concepto del ROI es aplicado en muchas situaciones diferentes, tales como la evaluacin de la rentabilidad de un negocio, la ubicacin de una sucursal o una oportunidad de inversin especifica.

Rendimientos de activos (ROA) Esta razn se utiliza para evaluar si la gerencia ha obtenido un rendimiento razonable de los activos bajo su control. El rendimiento de los activos se calcula de la manera siguiente: Rendimiento de activos (ROA) = Utilidad operacional / Activos

totales promedio

Rendimiento del patrimonio (ROE) El rendimiento de los activos mide la eficiencia con la cual la gerencia ha utilizado los activos bajo su control, independientemente de si estos activos fueron financiados con deuda o con capital patrimonial.

Anlisis Financieros cont

En contraste, la razn del rendimiento del patrimonio, considera solamente el rendimiento obtenido por la administracin sobre la inversin de los accionistases decir, en el patrimonio de los propietarios. El rendimiento para los accionistas es la utilidad neta del negocio. Por lo tanto, el rendimiento del patrimonio se calcula de la siguiente manera:

Rendimiento del patrimonio (ROE) = Utilidad Neta / Prom. Patrimonio Total Acciones

DIFERENCIA ENTRE EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION DE LA INFORMACION CONTABLE

El anlisis de estados financieros es un trabajo arduo que consiste en efectuar un sinnmero de operaciones matemticas calculando las variaciones en los saldos de las partidas a travs de los aos, as como determinar sus porcentajes de cambio, en tanto, al llevar a cabo la interpretacin de la informacin financiera se intentar detectar los puntos fuertes y dbiles de la organizacin.

PERSONAS INTERESADAS EN EL ANALISIS FINANCIERO

Los accionistas de la compaa Asesores de inversin Analistas de crdito Sindicatos Puestos de bolsa de valores

NECESIDAD DE QUE LOS ESTADOS FINANCIEROS ESTEN AUDITADOS

Puesto que el trabajo de anlisis e interpretacin de estados financieros es arduo, estos debern ser auditados para garantizar el mnimo de errores en dicha actividad.

ESTADOS FINANCIEROS QUE SE ANALISAN

Bsicos:

Balance General (ahora estado de situacin financiera) Estado de Resultados(ahora puede ser integral) Estado de Flujo de Efectivo

Otros:

Estado de Cambios en el patrimonio Notas a los estados financieros

AREAS DE ESTUDIO EN EL ANALISIS FINANCIERO

Liquidez Solvencia Rentabilidad Estabilidad (Estudio de estructura financiera)

HERRAMIENTAS O METODOS DE ANALISIS

Mtodos Horizontales:

Se analiza la informacin financiera de varios aos.

Mtodos Verticales:

Los porcentajes que se obtienen corresponden a las cifras de un solo ejercicio.

METODO HORIZONTAL Ejemplo:

Mtodo Horizontal Ventas Netas Costo de Ventas

2002 RD$

2003 RD$

Variacinn Absoluta Relativa RD$ % 50 40

300,000 450,000 150,000 200,000 280,000 80,000

METODO VERTICAL Ejemplo:

Mtodo Vertical Ventas Netas Costo de Ventas Utilidad Bruta 2002 RD$ 300,000 200,000 100,000 Porcentaje Integral 100% 67% 33%

METODOS DE ANALISIS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Razones Simples:

El mtodo de razones simples es el ms utilizado para el anlisis, y consiste en relacionar una partida con otra partida, bien, un grupo de partidas con otro grupo de partidas.

Mtodo de Estados Comparativos:

Carecer de significado un anlisis de estados financieros si no se realiza sobre una base comparativa, esta comparacin podr hacerse entre los estados financieros del presenta ao con los estados financieros de varios aos anteriores.

METODOS DE ANALISIS A LOS ESTADOS FINANCIEROS (Cont.)

Mtodo de Tendencias:
Al igual que el mtodo de estados comparativos, el mtodo de tendencias es un mtodo horizontal de anlisis. Se seleccionar un ao como base y se le asignar el 100% a todas las partidas de ese ao. Luego, se procede a determinar los porcentajes de tendencias para los dems aos con relacin al ao base. Ejemplo:
Mtodo de Tendencias Cuentas por Pagar 1999 RD$ 200,000 2000 RD$ 250,000 2001 2002 RD$ RD$ 180,000 420,000 2003 RD$ 500,000

Porcentaje de tendencias Cuentas por Pagar 100,000 125,000 90,000 210,000 250,000

METODOS DE ANALISIS A LOS ESTADOS FINANCIEROS (Cont.) Mtodo de Porcentajes Integrales:

RD$ 40,000 18,000 22,000 12,000 10,000 5,000 5,000 Porcentaje Integral 100% 45% 55% 30% 25% 12.5% 12.5%

Ventas Netas Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de Operacin Utilidad de Operacin Impuesto Sobre la Renta Utilidad Neta

LAS RAZONES ESTANDAR

Una razn estndar en anlisis es una razn promedio. Si se conociera la tasa de rendimiento de cinco empresas industriales dedicadas a la misma actividad se podra establecer una tasa de rendimiento promedio. Formas Estadsticas para el Anlisis Mediante las Razones Estndares: Media Aritmtica Mediana Moda

RAZONES FINANCIERAS MAS UTILIZADAS

Razn Corriente
Sirve para determinar a groso modo la capacidad de pago de una empresa. Se determina dividiendo los activos corrientes entre los pasivos corrientes.

RAZONES FINANCIERAS MAS UTILIZADAS (Cont.)

Prueba cida:
Al igual que la razn corriente, se trata de un ndice esttico, es decir, calculado al cierre del ejercicio, mediante la cual se determina la capacidad de pago inmediata que tiene la empresa. Es importante sealar que el estado de flujo de efectivo reflejar mejor la liquidez de una empresa. Esta razn se obtendr dividiendo la suma de los activos lquidos (Efectivo, Inversiones Temporales y Cuentas por Cobrar), entre los pasivos corrientes.

Capital de trabajo El capital de trabajo es otra medida utilizada frecuentemente para expresar la relacin entre activos corrientes. El capital de trabajo es el exceso de activos corrientes sobre pasivos corrientes. El capital de trabajo se calcula de la siguiente manera: Activos corrientes $xxx.xx Menos: pasivos corrientes... $xxx.xx Capital de trabajo..$ xx.xx

EN RESUMEN
1. En los estados financieros clasificados, son 2. En un balance general clasificado, los activos agrupados o clasificados los renglones con ciertas estn subdivididos en las categoras de activos caractersticas Comunes. El propsito de estas corrientes, propiedades, planta y equipo y otros clasificaciones es desarrollar subtotales que puedan activos. Los pasivos estn clasificados como ayudar a los usuarios a analizar los estados corrientes o de largo plazo. Financieros

Medidas Analticas
Medidas de liquidez
Razn Corriente

Mtodo de calculo
Activos Corrientes / Pasivos Corrientes Activos de Liquidez Inmediata / Pasivos Corrientes Activos Corrientes Pasivos Corrientes Aparece en el Estado de Flujos de Efectivo

Importancia
Medida de capacidad de pago De las deudas de corto plazo. Medida de capacidad de pago De las deudas de corto plazo. Medida de capacidad de pago De las deudas de corto plazo. Indica el efectivo generado por Operaciones despus de dar Cabida al pago en efectivo de Gastos y pasivos operacionales.

Razn de Liquidez Inmediata

Capital de Trabajo

Efectivo Neto Proporcionado Por Actividades Operacs.

EN RESUMEN Cont
Medidas Analticas
Medidas de Riesgo a L/P
Razn De Endeudamiento

Mtodo de calculo
Pasivos Totales / Activos Totales

Importancia
Medida de riesgo de largo plazo De los acreedores.

EN RESUMEN Cont
Medidas Analticas
Medidas de Rentabilidad
Cambio Porcentual

Mtodo de calculo
Valores en $ del cambio/valor de EEFF en ao Anterior
Utilidad bruta en $ / Ventas netas Utilidad bruta Gastos operacionales Utilidad neta / Ventas netas

Importancia
Tasa a la cual una suma Aumenta o se reduce. Medida de rentabilidad de los Productos de la compaa. Rentabilidad de las actividades Empresariales bsicas de una compaa. Indicador de la capacidad de la Gerencia de controlar costos. Utilidad neta aplicable a cada Accin de capital.

Tasa Bruta de Utilidades

Utilidad Operacional

Utilidad Neta Como Porcentaje de las Ventas Netas

Utilidad Por Accin

Utilidad neta / % p/acciones en circulacin

EN RESUMEN Cont
Medidas Analticas
Medidas de Rentabilidad
Rendimiento de Activos

Mtodo de calculo
Utilidad Operacional / Activos Totales Promedio

Importancia
Medida de la productividad de Los activos independiente de la Forma como estos son financiados Tasa de rendimiento obtenida Sobre el patrimonio de los Accionistas en el negocio.

Rendimiento de Patrimonio

Utilidad Neta / Patrimonio Total Promedio

Medidas de las Expectativas De los Inversionistas

Razn Precio - Utilidades

Mtodo de calculo
Precio P/Accin Mercado / Utilidades Por Accin

Importancia
Medida del entusiasmo del Inversionista sobre las Perspectivas futuras de la compaa