Guia Prevencion Call Center
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EQUIPO TÉCNICO: Máximo Gutiérrez Sánchez, Pilar Nova Melle, Luis Manuel Barrios Espadas,
Javier Sanz González
ILUSTRACIONES: Francisco Díaz Herrera
DISEÑO Y MAQUETACIÓN: Martín&Reyes
IMPRIME: Closas-Orcoyen, S.L.
D.L.:
1as paginas 24/2/05 10:59 Página 1
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
1. EL PUESTO DE TRABAJO 7
1.1. Dimensiones del puesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.2. Postura de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.3. Exigencias relacionadas con el espacio . . . . . . . 10
2. INSTRUMENTOS DE TRABAJO DE UN
TELEOPERADOR 11
2.1. Teléfono (auriculares y micrófono) . . . . . . . . . . 11
2.2. La pantalla de visualización de datos . . . . . . . . 12
2.3. Otros elementos del puesto de trabajo
de un teleoperador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3. EL MEDIO AMBIENTE 21
3.1. La iluminación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.2. Campos electrostáticos y radiaciones . . . . . . . . . 25
3.3. El ruido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.4. La temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3.5. La calidad del aire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3.6. Diseño del hábitat laboral . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
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5. SALUD 39
5.1. Problemas de visión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
5.2. Alteraciones de la fonación . . . . . . . . . . . . . . . . 41
5.3. Trastornos musculoesqueléticos . . . . . . . . . . . . . 42
5.4. Afecciones auditivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
5.5. Fatiga mental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
5.6. Fatiga física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
5.7. El estrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
6. DERECHOS Y DEBERES 53
6.1. Derechos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
6.2. Deberes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
BIBLIOGRAFÍA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
3
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INTRODUCCIÓN
Estos centros de contacto con los clientes son una parte importante
del sector de las telecomunicaciones. Su abanico de actividades
actualmente incluye las ventas, los servicios, la información y la gestión
de reclamaciones. Sin duda, se verán ampliadas en un futuro próximo.
[1] A pesar de que se denomine indistintamente call center o centro de llamadas, así como
oficina de teleoperadores, en esta guía se denominará centro de llamadas u oficina de
teleoperadores.
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DETECTAR LA INFORMACIÓN
(demanda del cliente)
IDENTIFICARLA
DESCODIFICARLA
INTERPRETARLA
BÚSQUEDA DE RESPUESTA
EMISIÓN DE LA RESPUESTA/S
(al cliente)
La oficina de teleoperadores
La oficina de teleoperadores consiste, por norma general, en un centro de
trabajo en el que coinciden un elevado número de operadores/as cuya
gama de actividades habitual incluye las ventas, los servicios y la gestión
de reclamaciones. Partiendo de este núcleo coincidente pueden darse
muchas variaciones, especificidades, etc.
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1. EL PUESTO DE TRABAJO
Una vez descritas las características de las actividades y tareas del puesto
de trabajo de teleoperador en las páginas anteriores, es conveniente
centrarse en dos factores por su incidencia en el confort/disconfort con el
que se realiza la tarea. Estos factores son las dimensiones del puesto y la
postura de trabajo.
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HOMBRES MUJERES
65 cm 55 cm Alcance de brazo
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HOMBRES MUJERES
68 cm 65 cm Trabajo de mecanografía
77 cm 74 cm Trabajo de lectura/escritura
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RECOMENDACIONES
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Los auriculares
Elemento por medio del cual el operador recibe la llamada; pueden ser de
un solo auricular o de dos. El trabajador los lleva puestos durante todo su
turno, por ello es importante que sean completamente ajustables para
proporcionar un confort adecuado. Generalmente están diseñados para la
parte externa del oído.
El uso de los auriculares debe ser individual, pero si por alguna razón los
operadores tienen que compartirlos, la empresa debe distribuir almohadillas
nuevas para cambiarlas después del uso de otro compañero.
El micrófono
El micrófono es el elemento por el cual el operador responde al cliente. Su
posición correcta es frente a la boca del trabajador, para así evitar ruidos de
retorno, tanto para el cliente como para él mismo.
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Al igual que los auriculares, tiene que ser individual y en caso contrario, se
debe cambiar el tubo cada vez que lo use una persona diferente.
RECOMENDACIONES
Dar al operador la posibilidad de elegir el modelo de auriculares.
Mantener revisiones auditivas periódicas.
Informar a los operadores de los potenciales riesgos para el oído.
Botones para ajustar el nivel de recepción a través de los auriculares.
Asegurar un stock suficiente de almohadillas y tubos de repuesto,
nuevos o esterilizados.
Aunque son ya muchas las oficinas en las que se trabaja con portátiles, en
los centros de llamadas se utilizan ordenadores de “sobremesa”.
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◗ La sobrecarga de trabajo.
◗ La presión de tiempos.
◗ La ausencia de pausas.
◗ La prolongación de jornada.
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◗ ESTRATEGIAS INDIVIDUALES :
2
compañeros.
❙ Realizar pausas de relajación.
❙ Ante la aparición de los primeros síntomas, consultar al médico
sobre los mecanismos existentes para evitar la fatiga mental.
RECUERDA
Las medidas preventivas para evitar los riesgos de fatiga visual,
trastornos musculoesqueléticos y fatiga mental son principalmente:
diseño ergonómico y buena organización del trabajo.
40 cm 0,26 cm
50 cm 0,32 cm
60 cm 0,38 cm
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RECOMENDACIONES
Cuando un operador se conecte, puede aparecer en pantalla un breve
listado o check-list, para promover o invitar a que los trabajadores
realicen con tiempo suficiente los ajustes oportunos en su equipo.
El teclado
Consiste en un conjunto ordenado de teclas de una máquina. Es uno de los
elementos de lo que se conoce como el conjunto pantalla de visualización
de datos, porque anteriormente se encontraba unido al monitor.
RECOMENDACIONES
Para evitar los problemas derivados:
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El ratón
Dispositivo periférico del ordenador que rueda sobre una plantilla y cuyos
movimientos son reproducidos por un cursor en la pantalla del monitor,
permitiendo introducir y ejecutar órdenes en los programas.
RECOMENDACIONES
◗ Es conveniente que en la mesa de trabajo exista suficiente espacio para
2
que el trabajador pueda apoyar el antebrazo cuando acciona el ratón.
◗ Se recomienda el uso de ratón inalámbrico porque facilita el
movimiento.
◗ El ratón debe ser redondeado, sin aristas ni esquinas.
◗ La fuerza requerida para el accionamiento de los pulsadores no debe
ser excesiva, evitando la fatiga en los dedos.
◗ El tamaño debe corresponder al 5 percentil de la población.
La mesa
La mesa es el soporte principal de trabajo, por tanto va a ser el punto
de referencia sobre el que se adaptan el resto de los elementos. Debe tener
dimensiones suficientes, y un espacio habilitado para los miembros
inferiores.
Debido a que no todas las mesas son regulables, los usuarios adoptan
posturas que pueden perjudicar su salud.
RECOMENDACIONES
◗ Las dimensiones de la mesa deben permitir una colocación de la
pantalla, el teclado, el ratón, los documentos y otros materiales
necesarios para el desarrollo del trabajo, de manera holgada.
◗ La superficie tendrá un color mate para evitar brillos y reflejos.
◗ Que el color del mobiliario sea claro, preferiblemente, para evitar la
absorción de la luz.
◗ El diseño de la mesa debe evitar aristas y recovecos para prevenir los
golpes y la acumulación de suciedad.
◗ Las dimensiones de la mesa serán suficientes para que el trabajador
pueda alojar cómodamente las piernas, cambiar de postura y realizar
estiramientos de relajación.
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La silla
Se trata de un asiento con respaldo para una sola persona y, por lo general,
esta silla de trabajo, tiene cinco ruedas.
RECOMENDACIONES
◗ Asiento: la altura se regula en posición sentada, con un margen entre
380 y 500 mm. La anchura será de entre 400–450 mm. La
profundidad adecuada es de entre 380 y 420 mm. El acolchado, como
mínimo, tendrá 20 mm y el tejido será transpirable. El borde anterior
debe ser inclinado.
◗ Respaldo: puede ser alto o bajo, en ambos casos su función es
proporcionar un correcto apoyo lumbar. Los respaldos altos permiten
apoyar totalmente la espalda, por lo cual reducen más la fatiga al
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plana con los rebordes redondeados.
El reposapiés
Se trata de un elemento estático empleado por los trabajadores de menor
talla con el fin de mantener los pies apoyados en una posición adecuada
para la espalda (rodilla doblada en ángulo de 90º).
RECOMENDACIONES
◗ Siempre que la mesa no sea regulable y además sea utilizada por
varias personas -es el caso de los turnos en los centros de atención
de llamadas- el uso de reposapiés es necesario.
◗ El reposapiés permite a las personas de pequeña estatura evitar
posturas inadecuadas.
◗ La superficie de apoyo debe asegurar una correcta posición
de los pies.
ESPECIFICACIONES
❙ Anchura: 40 cm.
❙ Profundidad: 40 cm.
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RECOMENDACIONES
◗ Mantener una cantidad suficiente de repuestos sustituibles; sillas,
reposapiés, etc.
◗ Mantener una gama de teclados, ratones, etc. de manera que los
operadores puedan probar diferentes modelos si su evaluación de
pantallas de visualización de datos identifica que el estándar es
inadecuado.
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3. EL MEDIO AMBIENTE
3.1. La iluminación
Es un elemento imprescindible para la realización de esta actividad, a su
vez está directamente relacionada con uno de los aspectos nocivos de la
tarea del teleoperador: la fatiga visual.
3
Actualmente muchos de los centros laborales, por los diseños
arquitectónicos y el aprovechamiento del espacio, pueden no tener
ventanas al exterior, lo que obliga a la realización del trabajo con una
permanente iluminación artificial.
RECUERDA
Como norma general, en las instalaciones, se debe dotar a los puestos
de trabajo de la máxima luz natural.
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LUX EDAD
2.500 NIVEL DE ILUMINACIÓN
1.000
150
EDAD
10 20 30 40 50 60
4. La disposición de las
luminarias
Se deben colocar formando un
ángulo igual o superior a 45º
respecto a la visión horizontal.
[2] El lux es la unidad empleada para medir la intensidad lumínica de las fuentes de iluminación.
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componen el entorno de trabajo:
paredes, mobiliario, cortinas,
persianas, puertas, etc.
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RECOMENDACIONES
◗ Utilizar un nivel de iluminación suficiente que evite forzar la vista.
◗ Situar las fuentes de luz de manera que no provoquen molestias en
los puestos de trabajo.
◗ Si el trabajador necesita luz individual auxiliar (flexos), se evitará que
provoquen reflejos en la pantalla.
◗ Todas las lámparas estarán correctamente situadas y apantalladas
para evitar deslumbramientos.
RECUERDA
El uso prolongado de pantalla de visualización de datos (PVD) requiere
una iluminación particularmente bien diseñada.
SE RECOMIENDA :
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3
◗ Aplicar productos antiestáticos.
◗ Aumentar la humedad relativa del aire.
3.3. El ruido
El trabajo de los teleoperadores exige una cierta concentración, por lo que
el ruido puede ser un problema, no tanto por la pérdida de audición sino
por las interferencias en la concentración, causa de irritabilidad, y su
consecuente generación de estrés.
Los niveles sonoros que producen los auriculares de los trabajadores de centro
de llamadas indican, según una investigación del Health and Safety
Laboratory (HSL), que los daños para el oído son muy poco probables.
RECUERDA
Siempre se debe considerar el grado de sensibilidad de cada individuo
y como norma general respetar un nivel sonoro que no supere los
55-65 dB (A)[4].
[3] Grandjean, Etienne. Précis d'ergonomie. Les Editions d'Organizations. (París 1983).
[4] El decibelio dB (A) es la unidad empleada para medir el nivel sonoro de una fuente de ruido
determinada.
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3.4. La temperatura
En las oficinas de teleoperadores es frecuente un alto nivel de ocupación,
tanto en el número de personas como en la permanencia en los locales
(durante las 24 horas del día), por ello se puede dar una temperatura
superior a la adecuada. Además, los ordenadores generan calor, ya que
están funcionando los 365 días del año y en cada sala hay una gran
concentración de ellos. También se deben considerar los cambios de
temperatura entre el turno de día y el de noche, por efecto de la registrada
en el exterior.
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el tiempo de trabajo. El ser humano produce de forma natural dióxido de
carbono y aerosoles biológicos (por aspiración de secreciones, toses,
estornudos…), que se unen a los generados por el propio edificio y por los
productos utilizados en limpieza. Todo ello puede dar como resultado una
mezcla compleja. Podemos verlo en el siguiente cuadro, a título de ejemplo:
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◗ Sustancias tóxicas.
◗ Sustancias irritantes.
◗ Inducción a alergias.
◗ Olores molestos.
◗ Temperatura no confortable.
◗ Ruidos.
◗ Iluminación inadecuada.
◗ Suciedad generalizada.
SÍNTOMAS
◗ Dolor de cabeza.
◗ Mareos.
◗ Náuseas.
◗ Irritación de ojos.
◗ Fatiga.
◗ Piel seca.
◗ Congestión de senos nasales.
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◗ Tos.
◗ Dolor de garganta.
◗ Afonía.
◗ Psicológicos: irritabilidad, cambios de humor, dificultad en las
relaciones personales, etc.
RECOMENDACIONES
Una opción de actuación podría ser la siguiente:
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Jornada
Como se ha expuesto al inicio de esta guía, existen tres tipos de empresas
bien diferenciadas en el sector de los centros de llamadas, cada una de
ellas se acoge a su respectivo convenio.
Horarios de trabajo
Son muchas las posibilidades de organización en cuanto a horarios de
trabajo, si bien lo más habitual son los continuados, aunque también
pueden darse, en gran medida, los horarios flexibles.
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Fiestas laborales
Debido a que los centros de llamadas ofrecen un servicio permanente al
cliente, sus teleoperadores trabajan los días festivos. Es algo establecido de
antemano, pero no obstante, estos días deben ser compensados según lo
acordado en el convenio.
Descansos y pausas
Están directamente relacionados con la duración de la jornada de trabajo y
tienen como finalidad reducir la fatiga al mínimo.
◗ Resultan más eficaces las cortas y frecuentes que las largas y escasas.
Por ejemplo, realizar pausas de 10 minutos por cada hora de trabajo
continuo ante la pantalla es preferible a las de 20 minutos cada dos
horas de trabajo.
◗ Siempre que sea posible, las pausas deben hacerse lejos de la pantalla
y deben permitir al trabajador relajar la vista (por ejemplo, mirando
algunas escenas lejanas), cambiar de postura, dar algunos pasos, etc.
RECOMENDACIONES
Consultar a los trabajadores sobre el momento en el que ellos prefieren
realizar las pausas.
Turnos
La demanda social ha obligado a los centros de llamadas a establecer un
sistema de trabajo a turnos. Su razón de ser radica en lograr competitividad
y proporcionar sus servicios las veinticuatro horas del día. Así las empresas
de centros de llamadas organizan equipos sucesivos que aseguran la
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Los turnos a su vez pueden ser fijos o alternar. El primer caso consiste en
que el trabajador está asignado siempre al mismo horario, mientras que en
los alternantes el teleoperador está sujeto a cambios periódicos. El trabajo a
turnos tiene efectos negativos para la salud.
RECOMENDACIONES
◗ Reforzar el uso del vehículo privado, compartido entre compañeros,
para así poder evitar el transporte público ya avanzada la noche.
◗ Facilitar el transporte colectivo, así como los horarios del mismo, de
tal manera que los trabajadores no tengan que esperar en las paradas
y puedan hacerlo en el interior de los edificios.
b. Sobrecarga de trabajo
Dentro de los factores que pueden inducir a una sobrecarga cualitativa o
cuantitativa se encuentran:
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d. Desarrollo profesional
Siempre es necesario que el individuo sepa hasta dónde puede llegar en su
carrera profesional, y esto se hace particularmente evidente en los titulados
superiores. Por eso es especialmente idóneo que las estructuras
empresariales tengan definida una carrera profesional que haga que el
individuo sepa las consecuencias finales de su trabajo.
e. Interacciones trabajo-familia-sociedad
El individuo debe ser capaz de establecer un sistema de compatibilidad
entre las diversas esferas que configuran la vida, como es el tiempo que
dedica al trabajo, a su familia, las relaciones sociales o de desarrollo
individual (aficiones...), evitando la hipertrofia de cualquiera de estas áreas.
En el ámbito laboral es importante aprender a manejar algunos aspectos
relacionados con la organización del trabajo, que tienen repercusiones
psicosociales en el ámbito privado, como son:
TAREAS Y ACTIVIDADES
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JORNADA LABORAL
◗ Turnicidad.
◗ Jornadas excesivas.
◗ Jornadas de duración indefinida.
DIRECCIÓN
◗ Relaciones laborales ambivalentes.
◗ Ausencia de motivaciones laborales.
◗ Remuneraciones no equitativas.
◗ Ausencia de promociones basadas en criterios objetivos.
◗ Tipo de liderazgo inadecuado.
◗ Falta o insuficiencia de formación.
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incidentes que se producen en la jornada laboral, originados por un cliente
al teléfono, pero que sufren los trabajadores. Pueden ser amenazas, falta de
respeto a su persona y/o capacidad profesional, insultos, injurias, gritos,
comentarios desagradables, etc.
1. Entrenamiento-formación
El primer paso para evitar los abusos verbales es un correcto y completo entrenamiento
de los teleoperadores para que sean competentes y puedan enfrentarse a cualquier
consulta realizada por el cliente.
En la formación inicial se les debe advertir de los motivos más comunes que producen el
abuso verbal, y ser entrenados para soportar a clientes agresivos. Esta formación puede
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incluir procedimientos para pasar las llamadas más conflictivas a otros compañeros con
mayor experiencia, a supervisores o, en última instancia, cómo dar por terminadas esas
llamadas.
2. Protocolo de actuación
Las empresas de centros de llamadas deben implantar una política encaminada a que los
operadores puedan enfrentarse a los abusos verbales, mediante un protocolo de actuación
que contemple al menos estos puntos:
◗ Establecer con claridad cuándo un operador puede cortar una llamada abusiva o
pasarla al supervisor, y cuál es el procedimiento para hacerlo.
◗ Fijar con claridad los roles de los operadores, supervisores y directivos.
◗ Definir el procedimiento para informar a los superiores sobre este tipo de llamadas,
además de motivar a los teleoperadores a hacerlo.
◗ Garantizar a los trabajadores que cuando estas situaciones se produzcan no serán
consideradas una falta de habilidad en el desempeño de su trabajo.
◗ Garantizar a los trabajadores que no van a ser sancionados por cortar las llamadas
abusivas.
RECOMENDACIONES
Formar, informar y entrenar a los operadores sobre métodos para que
los abusos verbales no dañen su salud.
Permitir al operador que ha sufrido un abuso verbal recuperarse,
conversando sobre el incidente con otro compañero.
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5. SALUD
CONCEPTO DESCRIPCIÓN
A VALORAR
ANAMMESIS A través de un cuestionario se obtienen datos para valorar
5
los antecedentes patológicos oculares
AGUDEZA Comprueba el funcionamiento del área macular
VISUAL (visión lejana-visión próxima-visión intermedia)
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RECOMENDACIONES
◗ Recordatorios en pantalla cada cierto tiempo, indicando al operador
que cambie la dirección de la mirada, enfocando algún objeto en la
distancia.
◗ Recordatorios sobre ejercicios de movimientos del ojo, así como la
realización de algún parpadeo.
◗ Recordar a los trabajadores la necesidad de realizar periódicamente
pruebas de visión.
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y formación para detectar los posibles “vicios fonatorios”. Consisten en
determinadas formas de emitir la voz que generan una sobrecarga en las
cuerdas vocales.
RECOMENDACIONES
◗ Para reducir el riesgo de forzar la voz, el teleoperador puede introducir
pequeños saludos y alguna pregunta en la conversación; así, mientras
los clientes responden, consigue micro-descansos al hablar.
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PRUEBA DESCRIPCIÓN
RECOMENDACIONES
◗ Formar a los operadores en relajación y cambios de posturas,
mientras atienden el teléfono en sus puestos de trabajo, para relajar
las tensiones musculares y ayudar a prevenir los trastornos
musculoesqueléticos.
◗ Se puede hacer una advertencia en pantalla.
Revisiones auditivas
Los trabajadores de los centros de llamadas pasarán una audiometría en el
momento de ser contratados. Es recomendable repetirla periódicamente. En
caso de no estar expuestos al nivel de decibelios que la hace obligatoria, se
debe tener en cuenta que el desarrollo de su trabajo depende, de manera
importante, de su grado de audición.
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RECOMENDACIONES
◗ Utilizar botones que permitan ajustar el nivel de recepción a través de
sus auriculares, al inicio de cada llamada.
◗ Asegurar el mantenimiento de un estocaje suficiente de almohadillas
esterilizadas.
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RECOMENDACIONES
El músculo está constituido por cierto número de fibras elásticas que tienen
la propiedad de contraerse, bajo el impulso de excitaciones nerviosas.
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RECOMENDACIONES
◗ Acortar la duración de los tiempos de trabajo.
◗ Diseño ergonómico del puesto de trabajo.
◗ Reorganización del trabajo para evitar la carga funcional.
◗ Consultar al médico ante la aparición de los primeros síntomas.
Lumbalgias
Uno de los problemas de salud más frecuentes de los trabajadores de
centros de llamadas son las lumbalgias, dolores en la zona lumbar.
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◗ Postura adecuada.
◗ Ejercicio físico frecuente.
◗ Control de peso.
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RECOMENDACIONES
La prevención de la fatiga física se fundamenta en dos medidas:
◗ 1. Mejorar los métodos y medios de trabajo.
Pretende obtener una mejor adecuación entre los músculos y la tarea
a realizar, para ello se adaptarán:
❙ El ritmo de las operaciones.
❙ La dirección de los movimientos. Si el diseño del puesto de trabajo
es ergonómico, se evitarán movimientos repetitivos.
❙ Las posturas de trabajo. Si el puesto de trabajo está diseñado
ergonómicamente se evitan posturas nocivas para la salud.
❙ Los útiles de trabajo. Estarán dentro de un perímetro al que el
trabajador pueda acceder sin realizar movimientos forzados.
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5.7. El estrés
Las consecuencias que tiene el estrés para la salud de los trabajadores son
muchas y gravosas. Hay innumerables estudios que relacionan estrés y
cardiopatía isquémica (infartos, anginas de pecho, arritmias). Sin duda son
enfermedades que producen gran preocupación en la población en general,
y en particular en los colectivos que desarrollan su actividad sometidos a
estrés, como es el caso de los teleoperadores.
5
SEGUIMIENTO CUANTITATIVO. Contabiliza el tiempo que el trabajador
permanece al teléfono, empleado tanto en atender las llamadas como en
trámites posteriores.
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RECOMENDACIONES
◗ Consultar a los operadores sobre la frecuencia con la que desean
recibir los datos de su seguimiento.
◗ Establecer claramente los criterios con los que se realiza el
seguimiento cualitativo.
◗ Facilitar a los trabajadores sistemas para comentar con sus
supervisores el seguimiento cualitativo.
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ALIMENTACIÓN Y ESTRÉS
Calorías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ajustadas al índice de masa corporal idóneo
Grasas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . han de representar el 30-35% de la dieta:
En cuanto a las alteraciones del sueño, pueden ser producidas por muchas
causas; el ritmo de trabajo, la presión de los tiempos, los incentivos
económicos, las alteraciones en los ritmos circadianos en los trabajadores a
turnos o con horarios nocturnos, etc.
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RECOMENDACIONES
◗ Explicar claramente a los teleoperadores qué cantidad de trabajo
deben realizar.
◗ Facilitar un espacio independiente de la sala de llamadas, con
decoración y mobiliario cómodo y agradable, para relajarse durante los
descansos.
◗ Formar detalladamente a los teleoperadores en las nuevas campañas,
promociones, etc. de manera que puedan informar competentemente a
los clientes.
◗ Establecer programas de asistencia al empleado para ayudar a
reducir el estrés laboral.
◗ Disponer de un sistema claro y fácil para que los trabajadores puedan
plantear las cuestiones que les causan estrés. Responder con rapidez e
interés. Divulgar los resultados de las investigaciones y de las
actuaciones desarrolladas.
◗ Además de tratar el estrés como un asunto de salud mental en la
evaluación de riesgos de la empresa, anunciar a los trabajadores que
también se está teniendo en cuenta con seriedad, produciendo una
“Política sobre estrés en la empresa”.
◗ Conceder un margen de tiempo suficiente entre una llamada y otra.
◗ En lugar de seguir un guión, dar un margen de libertad a los
teleoperadores en sus respuestas; así podrían decidir en cada momento
qué decir.
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6. DERECHOS Y DEBERES
6.1. Derechos
Los riesgos laborales no son inevitables, se pueden y se deben hacer
muchas cosas para eliminarlos o reducirlos. En el ámbito que nos ocupa, es
el derecho fundamental como trabajador.
[5] Históricamente se consideró una enfermedad profesional ligada al sector: “Parálisis de los
nervios debidos a la presión: en trabajos que expongan a una extensión prolongada de la
muñeca, entrañando un síndrome del canal carpiano, y se detallaba, en el cuadro de enferme-
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dades profesionales, a aquellos trabajadores en trabajos en central telefónica”.
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Información Prevención
1). EVITAR LOS RIESGOS en los puestos de trabajo. Por ejemplo, sustituyendo
periódicamente las almohadillas de los auriculares por otras cuando se
encuentren desgastadas, o las cánulas de los micrófonos para evitar
contagios, etc. Sólo si no es posible, en parte o en su totalidad, esa
eliminación del riesgo, habrá de pasar a la siguiente fase, la de evaluar los
que no se han podido evitar.
2). EVALUAR LOS RIESGOS: Conocer el nivel de esos riesgos en cada puesto
de trabajo. Por evaluación de riesgos designamos el proceso por el que
estimamos la magnitud de los riesgos que no hayan podido evitarse, a fin
de poder tomar una decisión apropiada sobre la necesidad de adoptar
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EVALUACIÓN DE RIESGOS
CRUCE DE VARIABLES
severidad (gravedad) con probabilidad
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De carácter general:
Protección eficaz en materia de seguridad y salud
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❙ Específica:
La vigilancia se realizará en función del o de los riesgos a los que
está sometido el trabajador en el lugar de trabajo.
❙ Voluntaria:
En general, se deberá contar con el consentimiento del trabajador,
salvo en casos determinados.
❙ Confidencial:
La información médica derivada de la vigilancia de la salud de cada
trabajador estará disponible para el propio trabajador, los servicios
médicos responsables de su salud y la autoridad sanitaria.
El empresario no podrá tener conocimiento del contenido concreto
de las pruebas médicas o de su resultado sin el consentimiento
expreso del trabajador.
Pero, al empresario sí se le deben facilitar las conclusiones de la vigilancia
de la salud realizada en sus trabajadores en términos de:
Por un lado, sirve para detectar de forma precoz las alteraciones sufridas
en relación con el trabajo. Por otro lado, de forma general permite valorar
el estado de salud del conjunto de los trabajadores, establecer las
prioridades de actuación preventiva, motivar una nueva evaluación
de riesgos y contrastar la eficacia del plan de prevención de riesgos
laborales de la empresa.
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EL DELEGADO DE PREVENCIÓN
COMPETENCIAS , FACULTADES , GARANTÍAS Y OBLIGACIONES
COMPETENCIAS ◗ Colaborar con la empresa en la prevención
◗ Promover la cooperación de los trabajadores en el cumplimiento
normativo
◗ Informar las materias de consulta obligatoria por parte de la empresa
◗ Proponer la adopción de medidas preventivas
◗ Vigilar el cumplimiento normativo
GARANTÍAS ◗ Las que ostenta como repesentante electo según el Estatuto de los
Trabajadores
◗ Tiempo para asistencia a reuniones del Comité, acompañamiento a los
técnicos e inspectores en la investigación de daños y en la formación
◗ Medios y formación preventiva específica
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6.2. Deberes
Además debe:
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1. Recurre
Trabajador
2. Comunica visita
Representantes INSPECTOR DE
3. Acompaña, formula TRABAJO Y
DELEGADO DE observaciones SEGURIDAD
PREVENCIÓN SOCIAL
4. Informa resultados y
propuestas
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EL TECLADO
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EL RATÓN
LA MESA
LA SILLA
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EL REPOSAPIÉS
◗ Siempre que la mesa no sea regulable pero sea utilizada por varias
personas, es el caso de los turnos en los centros de atención de
llamadas, el uso de reposapiés es necesario.
◗ El reposapiés permite a las personas de pequeña estatura evitar
posturas inadecuadas.
◗ La superficie de apoyo debe asegurar una correcta posición de los pies.
❙ 5.
◗ Utilizar un nivel de iluminación suficiente que evite forzar la vista.
◗ Situar las fuentes de luz de manera que no provoquen molestias en los
puestos de trabajo.
◗ Si el trabajador necesita luz individual auxiliar (flexos), se evitará que
provoquen reflejos en la pantalla.
◗ Todas las lámparas estarán correctamente situadas y apantalladas para
evitar deslumbramientos.
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❙ 15.
◗ Acortar la duración de los tiempos de trabajo.
◗ Diseño ergonómico del puesto de trabajo.
◗ Reorganización del trabajo para evitar la carga funcional.
◗ Consultar al médico ante la aparición de los primeros síntomas.
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Para una mayor facilidad en la localización de los textos legales que afectan
a los trabajadores de centros de llamadas, los desglosamos por
especialidades y temas, siguiendo el mismo criterio que se emplea por parte
del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
ERGONOMÍA
http://internet.mtas.es/Insht/legislation/tl_erg.htm
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◗ Pantallas.
Real Decreto 488/1997. Disposiciones mínimas de seguridad y salud
relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización.
ACTIVIDADES
http://internet.mtas.es/Insht/legislation/tl_pro.htm
EQUIPOS DE TRABAJO
http://internet.mtas.es/Insht/legislation/tl_equi.htm
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HIGIENE
http://internet.mtas.es/Insht/legislation/tl_hig.htm
Al hablar del ruido como uno de los riesgos a los que se ven sometidos los
operadores/as de centros de llamadas, normalmente no se superan los
límites de la higiene, pero en cualquier caso ésta es la legislación por la
que se rige.
RUIDO
Real Decreto 1316/1989, de 27 de octubre, sobre la protección
de los trabajadores frente a los riesgos derivados de su exposición
al ruido durante el trabajo. Incluida la corrección de errores del 9
de diciembre de 1989.
LUGARES
http://internet.mtas.es/Insht/legislation/tl_lug.htm
SEGURIDAD
http://internet.mtas.es/Insht/legislation/tl_seg.htm
INCENDIOS
Real Decreto 2177/1996, de 4 de octubre de 1996, por el que se aprueba la
Norma Básica de Edificación NBE-CPI/96.
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BIBLIOGRAFÍA
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