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1 Hoja de cálculo Excel. Conceptos básicos

Inicia el programa pulsando sobre el icono te aparecerá la fig. 1.

Dejando el cursor en cada uno de los elementos, o con la página 153 del libro rellena la
siguiente tabla:
Significado
a
b
c
d
e
f
g
h
i
 Tecnología Prácticas de Excel Curso 08/09

firma
práctica 1
fig. 1 Hoja de cálculo EXCEL
¿Qué coordenadas tiene la celda marcada en gris?
¿qué tipo de datos podemos incluir en una fórmula:
Tipo de datos Breve explicación

Según lo escrito en la anterior tabla ¿Qué tipo de dato corresponden las siguientes
celdas del ejemplo de la figura 2:
CELDA A3 CELDA B3
CELDA D3 CELDA F8

fig. 2 Ejemplo de hoja de cálculo

2 Fórmulas en Excel
Rellena en la tabla el significado o las operaciones que realizan las siguientes
fórmulas,
= 6*D5
= SUMA( B1:B17)
=PROMEDIO ( F2:F9)
=4*(C5/A2)
= SUMA (B2:B5)/3

-2-
Tecnología Prácticas de Excel Curso 08/09
= PROMEDIO (B4:B9)*8
= A4*B5/2
= (A4*B5)/2
=C5*8-B4*D4-9/H5

Qué fórmula corresponde las siguientes operaciones

Multiplicar la celta C5 por 4 y sumarle el contenido de la
celda D4
Dividir el contenido de la celda G6 por el de la B8 y restarle 4
Sumar el contenido de la celda A4 con el de la celda B5
Multiplicar por 5 el contenido de la celda D5 y sumarle el
contenido de A5 dividido por 2
Multiplicar por 5 el contenido de la celda D5 y sumarle el
contenido de A5 dividido todo por 2
hacer una media de los contenidos de las celdas desde la D4
hasta la D10
sumar los contenidos de la fila B desde B2 hasta G2
Hacer el promedio de la columna G desde la fila 4 hasta la 9
Hacer la media de la fila 6 desde la columna B hasta la H
Hacer una multiplicación de B3 por C6 y dividir por A4
Dividir 20 por la celda A4
La celda D3 de la fig2
La celda D6 de la fig2
La celda D8 de la fig2
La celda F8 de la fig2
La celda C3 de la fig2
Práctica (Operaciones)
Haz la siguiente tabla en el ordenador, sólo las columnas A B y C.
Rellena en la columna D los resultados obtenidos en la columna C y en la columna E el
tipo de operación. 1
Nota: Elevar a una potencia fraccionaria significa hacer la raíz. Por ejemplo 8 4 = 4 8 es
decir la raíz a la cuarta de 8.
Datos Datos Sintaxis Resultado Operación El tilde ^ significa
A B C D E elevar la potencia.
1 400 50 =a1+b1 Por ejemplo
=A3^2 significa
2 500 100 =a2-b2 hacer A32

3 25 5 =a3*b3
4 1000 10 =a4/b4
5 5 2 =a5^2
6 81 =raiz(a6)
7 27 =a6^(1/2)
8 32 =a8^(1/3)

-3-
Tecnología Prácticas de Excel Curso 08/09
9 =400+50
Guárdalo como Operaciones en tu carpeta
firma práctica 2
3 Formato en Excel
Para cambiar el formato de una celda, se puede ir en el menú Formato⇒ Celdas... (ver
fig3) o también pulsando las teclas Ctrl+1.
Al hacerlo nos aparece un diálogo como en
la fig 4. en él podemos cambiar los bordes,
formato del número, las tramas (el fondo de
una celda) la fuente y la alineación

fig. 4 ir a formato celda

fig. 3 diálogo formato de una celda
Práctica (Factura y Notas)
 Hay que realizar una hoja de cálculo lo más parecida posible a la figura 2. Las
fórmulas hay que realizarlas de tal manera que si cambiamos los valores de las
celdas de sombreadas el importe de la factura y la media de la nota cambian de
forma correcta.
 Las celdas sombreadas tienen una trama azul claro (Formato ⇒ Celdas ⇒ Tramas)
y unos bordes grises (Formato ⇒ Celdas ⇒ Bordes) (o Ctrl+1)
 Las celdas de € tienen formato moneda (Formato ⇒ Celdas ⇒ Número ⇒
Moneda)
 Las celdas con dos decimales en (Formato ⇒ Celdas ⇒ Número ⇒ Número ⇒
Posiciones decimales) ver fig 4
 Las alineaciones y negritas en la pestañas correspondientes de fig 4
4 Hoja de cálculo Excel. Fechas y autorellenado
Práctica (fechas)
En un documento nuevo, realiza la siguiente hoja, y guárdalo con el nombre de fechas.
Fecha inicio Fecha fin. Días Resultado
A B D E Y luego arrastrar con
1 01/01/02 15/01/02 =b1-a1 el ratón hasta la fila
2 01/01/02 25/05/02 que se desea
3 29/06/02
4 30/08/02
5 21/12/09
6 15/05/06

Cuando veas este símbolo

Significa Autorellenado

El Autorellenado significa colocar

el ratón en el punto marcado fig. 5 Autorellenado Paso 1 fig. 6 autorellenado Paso 2

-4-
Tecnología Prácticas de Excel Curso 08/09
Rellena con bolígrafo la columna E del resultado obtenido en la columna D

 ¿Qué operación ha resultado?

 ¿Qué ha ocurrido en el autorellenado de la columna A?

 ¿Qué ha ocurrido en el autorellenado de la columna D?

Práctica (autorellenado1)
Ejercicio: Realiza el siguiente autorellenado en una hoja de cálculo nueva, y rellena con
bolígrafo las celdas resultantes de la operación:

Práctica (autorellenado)
Realiza en una hoja de cálculo nueva la siguiente tabla NO SEAS TONTO Y UTILIZA
EL AUTORELLENADO:
A B C D E F
1 1 2 enero lunes 1/01/01 1/01/01
2 2 4 febrero martes 2/01/01 1/02/01 Sombrea con lápiz las
3 3 6 marzo miércoles 3/01/01 1/03/01 casillas que has tenido que
4 4 8 abril jueves 4/01/01 1/04/01 teclear.
5 5 10 mayo viernes 5/01/01 1/05/01 Las casillas no sombreadas
6 6 12 junio sábado 6/01/01 1/06/01 se entiende que se han
7 7 14 julio domingo 7/01/01 1/07/01 rellenado automáticamente
8 8 16 agosto lunes 8/01/01 1/08/01 con el autorellenado
9 9 18 septiembre martes 9/01/01 1/09/01
10 10 20 octubre miércoles 10/01/01 1/10/01
11 11 22 noviembre jueves 11/01/01 1/11/01
12 12 24 diciembre viernes 12/01/01 1/12/01
13 serie pares meses días días meses

5 Excel. Referencias relativas y absolutas.

Explicación
Referencias relativas: (La columna sintaxis es lo que realmente hay escrito en resultado)

Observamos como
cambia la fórmula,
al copiarla,
dependiendo de la
celda en la que se
encuentre.

fig. 7 referencia relativa

La celda A2
Referencias absolutas por fila: permanece como una
referencia fija, esto
ocurre al poner el
signo dólar delante
del indicador de la
fila.

-5-
fig. 8 referencia absoluta por fila
 Tecnología Prácticas de Excel Curso 08/09

fig.Referencias
9 referencia absoluta porcolumna
absoluta por columna
La fórmula se copia
Utilizando las dos horizontalmente por
lo La
quefórmula se copia
es necesario
horizontal
mantener como y
verticalmente,
referencias
consiguiendo
absolutas el hacer
todas las
indicador detablas
columna.

fig. 10 utilizando las dos referencias

5.1 Práctica Tabla 6

Realiza una tabla de multiplicar del 6 utilizando referencias relativas
del 6*0 al 6*10
5.2 Práctica Tabla 5
Realiza una tabla de multiplicar del 5 utilizando referencias
absolutas por fila del 5*0 al 5*10
5.3 Práctica Tabla 8
Realiza una tabla de multiplicar del 8 utilizando referencias
absolutas por columna del 8*0 al 8*10
5.4 Práctica Tabla 10
Realiza una tabla del 1 al 10 empezando por 1*0 hasta 10*10
utilizando las dos referencias absolutas.
Referencia absoluta por fila y por columna
En la siguiente figura se enseña como convertimos la tabla de precios en pesetas:
Práctica (Pesetas)

color
morado

Al poner un símbolo $ en fila y en

columna, multiplica todas las
celdas por el mismo valor

-6-
fig. 11 ejemplo de pasar una tabla a pesetas
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Realiza la tabla de la figura 11.
Observando el valor de las pesetas
¿cual es el mejor supermercado?
Práctica (positivos)
Crea una tabla como la representada en la figura 12

Utiliza la
referencia
absoluta para
que la
puntuación
varíe según la
celda D8
fig. 12 tabla de la práctica positivos
Práctica (frutas)
Realiza la tabla de la figura 13 La casilla del 16% y del 3% tiene
formato porcentaje (Formato ⇒
Celda.. ⇒ Número⇒ Porcentaje) y
tienen de valor 0.16 y 0.03
respectivamente
Utiliza las referencias absolutas para
hacer las columnas IVA y Dto

6 Excel. Manejando ecuaciones

fig. 13 tabla práctica frutas
Práctica
Para obtener el 16%(Ecuaciones1) absoluta
de 0,50 se hace por fila y por columna
0,50*0.16

Hacer la siguiente tabla de multiplicar para practicar la referencia por fila y por columna
La fórmula se copia
horizontalmente y
verticalmente por lo
que es necesario
mantener como
referencias absolutas
el indicador de fila y
de columna.

Práctica (Ecuaciones2) de cálculo diverso

Realiza en una tabla el siguiente
presupuesto, pero tienes que rellenar
las celdas que están sombreadas,
multiplicando las unidades con el
precio y poniendo la suma en la celda
indicada.

Práctica (Ecuaciones3)
-7-
Tecnología Prácticas de Excel Curso 08/09
Sabiendo las siguientes fórmulas de la ley de Ohm:
V V
I= V = I ·R R=
R I
Realiza la siguiente tabla en Excel, rellenando con fórmulas las celdas sombreadas
Intensidad Voltaje Resistencia
4.5 9
24 4
3 40
0.5 12
3 9
2 12
Práctica (Ecuaciones4)
Realiza la siguiente tabla de factura, rellenando las celdas sombreadas
IVA 16%
Producto Nº de unidades Precio unidad € Precio € Precio con IVA
Cuaderno 2 1
Bolígrafo 6 0.8
Lápiz 5 0.3
TOTAL
En vez de poner 16 pon 0.16 y aprieta el botón % o formato⇒ celdas ⇒ número ⇒
porcentaje

-8-
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7 Excel. Manejando fórmulas

7.1.1 Ejercicio con PROMEDIO (promedio)
Elabora una tabla que permita conocer las notas que vas obteniendo a lo largo del curso:
A B C D E F G H
1 Asignatura Ex1 Ex2 Ex3 Ex4 Ex5 Ex6 Nota
2 Tecnología =PROMEDIO(B2:G2)
3 Matemáticas Las notas invéntatelas
4 Lengua
5 Ingles
Observación: En vez de teclear B2:G2 puedes hacerlo con el ratón: cuando teclees
=PROMEDIO( en ese momento arrastra el ratón en ese rango de celdas, y suelta,
luego cierra el paréntesis ).
7.1.2 Ejercicio (potencias)
El tilde ^ significa elevar la potencia, por ejemplo =A3^2 significa hacer A32. Elabora la
siguiente tabla correspondiente a los datos de un cubo o tetraedro:

Arista en metros Perímetro (m) Superficie 1cara (m2) Superficie total (m2) Volumen (m3)
3
5
2
1.5
Nota: No seas tan burr@ de no utilizar el autorellenado.
7.1.3 Ejercicio sumas máximos y mínimos (max-min)
Amplia la tabla del ejercicio de PROMEDIO utilizando más fórmulas:
=MAXIMO(B2:G2) calcula el máximo en el rango B2, G2
=MINIMO(B2:G2) ídem pero el mínimo
=SUMA(B2:G2) calcula la suma
A B C D E F G H I J K
1 Asignatura Ex1 Ex2 Ex3 Ex4 Ex5 Ex6 Nota Suma Máximo Mínimo
2 Tecnología
3 Matemáticas
4 Lengua
5 Ingles
8 Suma
7 Máximo
Mínimo
7.1.4 Ejercicio (Raiz)
La función RAIZ calcula la raíz cuadrada de un número, así =RAIZ(B5) equivale a √B5
Realiza la siguiente tabla :
Pon otros números en a,b,c
¿Por qué a veces sale #NUM?

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7.1.5 Ejercicio (agenda1)
Construye una tabla donde figuren lo siguientes valores, aunque los datos te los puedes
inventar :

Tienes que convertir la tabla en el siguiente formato

Para conseguirlo, selecciona las celdas que deseas cambiar el formato, y pulsa en
Formato· Celdas (también pulsando las teclas ctrl. + 1)
7.1.6 Ejercicio (agenda2)
1.-Selecciona todas las celdas del ejercicio anterior y pon un relleno de tabla en blanco.
(ctrl.+1)
2.-En la última celda de la columna de Ahorros calcula el total, utilizando la función
SUMA
3.-Crea una columna que sea el porcentaje, que sea el resultado de dividir la celda del
ahorro por el total del punto 2. Utiliza el autorellenado y la referencia absoluta. Formato
de celdas Porcentaje. (ctrl.+1)
4.-Selecciona sólo las celdas de toda la tabla (dejando el Total y la fecha actual) y pulsa
en Datos· Ordenar, ordena la tabla por Apellidos, Nombre y Ahorro.
5.-Selecciona todas las celdas de la tabla y el total, y pulsa la tecla de sombreado
dentro del botón de dibujo.
6.- Selecciona la primera línea y pon un borde inferior doble.
Tiene que quedarte de la siguiente forma:

7.1.7 Ejercicio (agenda3)

Con el botón derecho del ratón colocado en la edad, inserta una nueva columna, y
calcula el porcentaje de la edad. Tiene que quedarte de la siguiente forma:

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Tecnología Prácticas de Excel Curso 08/09
8 Gráficos en Excel
Práctica graficos1
Realiza la tabla de la fig 14 luego pulsa sobre el botón aparecerá el diálogo fig 15

Pulsa
fig. 14 tabla de frutas en el

tipo de gráfico indicado, y pulsa en

Siguiente.

Tienes que seguir los siguientes pasos:

 Pulsa en Rango de datos (marcado fig. 15 dialogo de gráficos
como 1 en la fig 16
 Selecciona el rango de datos indicado en la fig 16 (marcado como 2)
 Pulsa en el botón 3 de la fig 16 para finalizar el marcado de rango de datos

fig. 16 pasos para indicar el rango de datos para realizar el gráfico

En los diálogos siguientes tienes que conseguir el gráfico de la fig 17. Insértalo como
objeto en la misma hoja de cálculo

fig. 17 gráfico de la práctica

Práctica Graficos2
Consigue con los mismos datos
una gráfica de barras horizontales

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Tecnología Prácticas de Excel Curso 08/09
Prácticas Gráficos3
 Escribe tabla de la figura 18 en un
documento nuevo.
 Pulsa en gráficos, y en líneas ,
luego en Siguiente y pulsando en el botón
señalado en la figura 19 marca el área
seleccionada de precios por m2 tal y
como lo indica fig 19
 Como ves no esta de forma correcta el
ejex de la gráfica, tendría que aparecer los
años, para conseguirlo, pulsa en Series⇒
Rótulos de ejes de categorías (X)⇒
Selecciona los años tal y como lo fig. 18
muestra la fig 21.

fig. 19

fig. 20

Práctica (Gráficos4)
Con los mismos datos hay que conseguir la
gráfica de la figura 23

fig. 21 Resultado final Práctica Gráficos3

fig. 23 resultado Práctica Gráficos4

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fig. 22
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Práctica (Gráficos5)
Realiza la siguiente tabla: Los valores de porcentaje
se calculan dividiendo la
casilla de la columna B
correspondiente por B10
¡¡Utiliza la referencias
absolutas! y poner de
formato porcentaje

Estas dos celdas se tienen

que calcular como la suma
de las celdas superiores
fig. 24 tabla práctica Graficos5

El objetivo de la práctica es conseguir una gráfica de sectores

como la figura, pero hay que tener en cuenta los rótulos y los
valores que se indican en la figura 24

Rótulos de las categorías Serie: Valores

fig. 25 Valores y rótulos de la serie

fig. 26 Gráfica de la práctica Graficos5

Práctica (Graficos6)
Realiza la siguiente tabla y muestra dos gráficos :
 Un gráfico que visualice las notas de los alumnos. Es decir los promedios de las
notas de cada alumno (columna N)
 Otro gráfico que visualice cómo han ido las pruebas. Es decir los promedios de cada
tipo de prueba (fila 9) azul claro amarillo claro rosa
Utilizar las fórmulas de promedio

Práctica (Graficos7)

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Realiza la siguiente tabla, utiliza la referencia absoluta para conseguir el precio diario,
para conseguir el anual, multiplica el diario por 365 :

fig. 27 Tabla de la práctica Gráficos 7

Ejecuta el asistente de gráficos, y elige la opción de

“columna agrupada” pulsa en Siguiente, y

en Datos de origen, selecciona la hoja Serie, en el
campo de Valores, selecciona los valores de la
columna F, y en el campo de Rótulos del eje de
categorías (X) selecciona los valores de la columna
A. Te tiene que quedar como el diálogo de la figura
de la izquierda.
Pulsas a finalizar. Tienes que conseguir una gráfica
de la forma:

fig. 28

 Para conseguir la imagen de la bombilla tienes que obtenerla del VLABS, ya dimos
cómo capturar una imagen de la pantalla: En VLABS pulsa ImprPant luego ir al
Paint, pulsar Ctrl+V , seleccionar sólo la bombilla, copiar Ctrl+C, ir a Archivo ⇒
Nuevo, y pegar Ctrl+V, y reducir la imagen al mínimo para que quede como en la
figura de la derecha, grabarlo como bombilla.
 Para insertar la bombilla en cada columna en la gráfica Excel, pulsa con el botón
derecho en una de las columnas y sigue los pasos de la siguiente figura:

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Tecnología Prácticas de Excel Curso 08/09
9 Combinando Word y Excel
Con Excel se pueden llevar las gráficas al Word y conseguir que nuestros documentos
sean más profesionales:

fig. 29 Ejemplo de combinación Word y Excel

 Realiza un documento Excel con la tabla que se muestra

 Pulsa en Gráfico ⇒Columnas ⇒ Columna apilada con efecto 3D ⇒ Siguiente
 Selecciona la hoja Serie⇒Agregar pon en Nombre “Madera” en Valores la columna
de Madera de la tabla, (B2 a B4) y en Rótulos del eje de categorías (X) selecciona
las celdas de Presupuesto (A2 a A4)
 Agrega también las series de Mármol y Textil de manera similar.
 Pincha con el botón derecho en la parte inferior de
una de las columnas (seguramente saldrá en azul) y
selecciona Formato de serie de datos... en la hoja
Tramas selecciona Efectos de relleno y selecciona
Textura de tipo madera
 Haz lo mismo con las partes de las columnas correspondientes a mármol y textil
para conseguir el efecto de la fig. 27
 Abre un documento en Word, escribe un documento análogo al de la fig. 27.
 Selecciona la tabla que has hecho en Excel, pincha en Edición⇒Copiar (o Ctrl+C) y
en Word selecciona Edición⇒Pegar (o Ctrl +V) en el lugar correspondiente.
 Ves a Excell y selecciona el gráfico, haz lo mismo Copiar en Excel y Pegar en Word
en el lugar que le corresponde.

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Tecnología Prácticas de Excel Curso 08/09
Utilizando Excel y después exportándolo a Word realiza los siguientes documentos:

COMERCIO SUPER-DIASOL
Relación de compras efectuadas por los clientes mayoristas de esta semana:

IMPORTACO EXPORT & IMPORT

A continuación le exponemos una relación de las ventas realizadas por nuestros agentes
el primer trimestre del 2001

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Tecnología Prácticas de Excel Curso 08/09

10 Retos
Práctica (Reto1)
Diseña un presupuesto personal, incluyendo en él tus diferentes fuentes de ingreso y tus
gastos. Realiza una estimación del dinero que tendrás al cabo de un año.
Incluye ingresos como la paga semanal, lavar el coche, cumpleaños, abuelos, trabajo
verano....
Los gastos pueden ser el cine, golosinas, ropa, excursiones, ....
Indica las veces que ocurren estas circunstancias al año y el porcentaje de dinero con
respecto al total anual

Práctica (Reto2)
Elabora un presupuesto con la ayuda de Excel y Word para presentar un proyecto de
viaje de fin de estudios con tus compañeros de curso.
Estudia las diferentes posibilidades que hay en cuanto al medio de transporte, la
duración del mismo, el lugar elegido y otras variables que consideres importantes.

Práctica (Reto3)
Intenta hacer una gráfica de vinos de
Castilla la Mancha como el de la figura.
Las imágenes puedes conseguirlas en :

http://tecnolog.white.prohosting.com/

Práctica (Reto4).
En la misma página web tienes una hoja
de cálculo llamado Gráficas. Con los
datos de esta hoja, intenta realizar las
gráficas que se muestran.

Práctica (Reto5)
En la misma página web tienes una hoja de cálculo llamado Seat. Con los datos de esta
hoja, intenta realizar las gráficas que se muestran.

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