REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL JACOBO HUNTER

(Ordenanza Municipal N 159-MDJH)

TITULO I DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO I OBJETIVO, FINALIDAD, BASE LEGAL Y ALCANCE Artculo 1.- El objetivo del presente reglamento es establecer pautas y procedimientos sobre la organizacin, administracin y responsabilidad en la ejecucin del programa del Vaso de Leche. Artculo 2.- Su finalidad es dotar de un instrumento tcnico - normativo que garantice el normal funcionamiento del Programa del Vaso de Leche en la Municipalidad Distrital Jacobo Hunter. Artculo 3.- El marco legal para el presente reglamento es el siguiente: Ley N 27279 - Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 24059 - Ley de Creacin del Programa del Vaso de Leche Ley N 26637 - Normas Referidas a la Administracin del Programa del Vaso de Leche. Ley N 27470 - Normas Complementarias para la Ejecucin del Programa del Vaso de Leche. Ley N 27712 Ley que modifica la Ley 27470. Artculo 4.- Las normas contenidas en el presente Reglamento ser de cumplimiento obligatorio para las siguientes instancias: Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche rgano ejecutor del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad, y Los Comits del Vaso de Leche.

TITULO II DE LAS DISPOSICIONES ESPECIFICAS CAPITULO I DEL COMITE DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Artculo 5.- El Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche, es la instancia mxima responsable de la organizacin, administracin de recursos y ejecucin del Programa del Vaso de Leche en el distrito Jacobo Hunter. Artculo 6.- El Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche, est conformado por el Alcalde quien la preside, el jefe de la Unidad de Administracin o quien haga sus veces, un (01) representante del Ministerio de Salud, tres (03) representantes de los Comits del Vaso de Leche, elegidas democrticamente por sus bases; y un (01) representante de la Asociacin de Productores Agropecuarios de la regin o zona, debidamente acreditado por el Ministerio de Agricultura. Su conformacin deber ser aprobado mediante Resolucin de Concejo Municipal. Artculo 7.- Son funciones del Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche: a) Connvocar a reuniones del Comit de Administracin b) Supervisar y coordinar la labor que realiza el rgano ejecutor del Programa del Vaso de Leche, en sus fases de seleccin de beneficiarios, programacin, distribucin y evaluacin. c) Supervisar la labor que realizan los Comits del Vaso de Leche. d) Definir el tipo de racin alimentaria para los procesos de seleccin que convoque la Municipalidad, teniendo en cuenta la propuesta de los Comits del Vaso de Leche.

e) Las dems que le asignen. Artculo 8.- El Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche, sesionar dos (02) veces al ao en forma ordinaria y en forma extraordinaria cuando su presidente lo convoque o cuando la mitad ms uno de sus miembros lo soliciten. En las reuniones se levantar los acuerdos en el Libro de Actas. Artculo 9.- Las representantes de los Comits del Vaso de Leche ante el Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche, ejercern sus funciones hasta un mximo de dos (02) aos consecutivos, no pudiendo ser reelectas en forma inmediata.

CAPITULO II DEL ORGANO EJECUTOR DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Artculo 10.- El rgano ejecutor del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad, es aquella que depende funcionalmente de la Alcalda y administrativamente de la Divisin de Servicios Sociales, Culturales y Participacin Ciudadana. Es responsable de planificar, organizar, programar y ejecutar en coordinacin con los Comits del Vaso de Leche, la implementacin del programa en sus fases de seleccin de beneficiarios, programacin, distribucin, control y evaluacin. Artculo 11.- Son funciones del rgano ejecutor del Programa del Vaso de Leche: a) Efectuar la inscripcin y seleccin de los beneficiarios, de conformidad con lo sealado en el Artculo 22 del presente reglamento. b) Preparar el Padrn de Beneficiarios y los Informes de Distribucin de las Raciones Alimentarias, para la ejecucin del programa. c) Programar, coordinar y distribuir las raciones alimentarias a los Comits del Vaso de Leche debidamente reconocidas por la Municipalidad. d) Supervisar a los Comits del Vaso de Leche durante la entrega de las raciones los beneficiarios. alimentarias a

e) Elaborar los informes mensuales de Gastos e Ingresos y Racin Mensual Distribuida por el Programa del Vaso de Leche, para ser remitidos entregados a la Contralora General de las Repblica. Dicha informacin deber ser conciliada con las reas de Presupuesto y Contabilidad, respectivamente. f) Recepcionar aquellas raciones alimentarias no entregadas por los Comits del Vaso de Leche, las cuales sern distribuidas a nuevos beneficiarios inscritos y a ancianos en situacin de pobreza extrema. g) Efectuar conforme a ley la depuracin mensual e inscribir a nuevos beneficiarios, en coordinacin con los Comits del Vaso de Leche. h) Mantener actualizado y conservar en su poder la documentacin original sustentatoria de la ejecucin del Programa del Vaso de Leche, a fin de rendir cuenta del gasto efectuado y del origen de los alimentos adquiridos. i) Otras funciones que le asignen, como el de capacitacin a los Comits del Vaso de Leche. CAPITULO III DE LOS COMITES DEL VASO DE LECHE Artculo 12.- Los beneficiarios se agrupan en Comits y estn representados por sus Juntas Directivas; stos debern ser reconocidos por la Municipalidad mediante Resolucin de Alcalda y conforme a los requisitos sealados en el TUPA.

Artculo 13.- La Junta Directiva estar conformada por una Presidenta, una Secretaria, una Tesorera y una Vocal, todas ellas sern elegidas democrticamente por un perodo de dos (02) aos, no pudiendo ser reelectas en forma inmediata. Artculo 14.- Los Comits del Vaso de Leche estn obligadas a llevar un Libro de Actas debidamente legalizado por Notario o Fedatario Municipal. Asimismo contar con un sello y un tampn. Artculo 15.- Son funciones de la Junta Directiva del Comit del Vaso de Leche: a) b) c) Convocar a asambleas ordinarias dos veces al ao y asambleas extraordinarias, cuando su presidenta lo convoque o cuando la mitad ms uno de sus miembros lo soliciten. Convocar a elecciones para elegir y renovar sus juntas directivas. Coordinar con el rgano ejecutor del Programa del Vaso de Leche, para empadronar y depurar a los beneficiarios, de conformidad con los requisitos exigidos en el Artculo 22 del presente Reglamento. Recoger por medio de su presidenta o representante, las raciones alimentarias de la Municipalidad, conforme al nmero de beneficiarios admitidos. Efectuar el reparto de las raciones alimentarias en un perodo mximo de ocho (08) das calendario, de haber recibido la dotacin de la Municipalidad; para tal efecto, deber colocar avisos de convocatoria sobre el reparto. Hacer firmar el "Informe de Distribucin de Raciones Alimentarias" a cada beneficiario; en caso de ser menores de edad, lo harn las personas que ejerzan patria potestad. La mencionada documentacin ser entregada a la responsable del rgano ejecutor Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad, a ms tardar el dcimo da de haber recibido las raciones alimentarias. Otras funciones que se le asignen.

d) e)

f)

g)

Artculo 16.- Las raciones alimentarias no repartidas a los beneficiarios, dentro del plazo indicado en el Artculo 15, literal f), sern entregadas al rgano ejecutor del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad; el mismo que deber sealarse las razones por el que no fueron entregados a los beneficiarios. Artculo 17.- La presidenta del Comit del Vaso de Leche, deber coordinar peridicamente con el rgano ejecutor del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad, la admisin de nuevos beneficiarios y/o aquellos que por mandato de la ley, perdieron dicha condicin; asimismo, deber informar para su depuracin a aquellos beneficiarios que en forma reiterativa no tienen inters en recibir sus raciones alimentarias.

Artculo 18.- Son causales de sancin a las Presidentas de los Comits del Vaso de Leche: a) No atender a los beneficiarios inscritos en los padrones oficiales. b) Distribuir a los beneficiarios las raciones alimentarias fuera del plazo y en forma inadecuada (falto de higiene, deteriorado por el sol o humedad, semiabierto, etc.) c) Adulterar datos de los beneficiarios en los padrones e informes de distribucin de alimentarias. d) Falsificar firmas y/o adulterar datos de los documentos personales. e) Apropiarse en forma ilcitamente las raciones alimentarias. Artculo 19.- Las sanciones se aplicarn segn la gravedad de la falta y sern: a) b) c) Amonestacin verbal o por escrito Suspensin temporal por treinta (30) das. Separacin definitiva, sin perjuicio de las acciones civiles o penales que corresponda. raciones

CAPITULO IV DE LA SELECCION DE BENEFICIARIOS Artculo 20.- Durante el proceso de seleccin de beneficiarios, en primer lugar, se dar cobertura a la poblacin infantil de 0 a 6 aos y once (11) meses inclusive, madres gestantes, y madres en perodo de lactancia hasta los doce (12) meses, priorizando entre ellos la atencin a quienes presenten un estado de desnutricin o se encuentren afectados por tuberculosis. Artculo 21.- En la medida en que se cumpla con la atencin a la poblacin sealada en el artculo anterior, se mantendr a la poblacin de 7 a 13 aos de edad. Y si es atendido esta poblacin y sobrasen raciones alimentarias se atender a ancianos en estado de abandono moral e indigencia, y a afectados por tuberculosis. Artculo 22.- Para ser admitidos al programa los beneficiarios debern presentar la siguiente documentacin: a) Copia fotosttica de la partida de nacimiento del nio, autenticada por el Fedatario Municipal. b) Copia fotosttica del Carn de Vacunas del nio, expedido por el rea de salud, autenticada por el Fedatario Municipal. c) Copia fotosttica del Documento Nacional de Identificacin (DNI) del padre o la madre o de la persona que ejerza la patria potestad del nio, autenticada por el Fedatario Municipal. d) Para las madres gestantes, copia fotosttica del Carn de atencin expedido por el rea de salud, autenticada por fedatario municipal. e) La poblacin en estado de desnutricin y tuberculosis (TBC), acreditar la Constancia de Evaluacin Nutricional, expedido por el rea de salud. f) Para los ancianos en situacin de abandono moral e indigencia, acreditarn el DNI en el momento del reparto por la encargada del Programa del vaso de Leche. Artculo 23.- La condicin del beneficiario se pierde por las siguientes causales: a) b) c) d) e) f) Por haberse excedido el lmite mximo de edad. Cuando las madres beneficiarias hayan culminado su perodo de gestacin o lactancia. Por retiro voluntario o fallecimiento. Cuando por prescripcin mdica hayan culminado su perodo de tratamiento, en caso de enfermos por desnutricin o tuberculosis. Cuando se encuentre empadronado el beneficiario en otro distrito. Cuando por un perodo mximo de tres (03) meses los padres no recogen la racin alimentaria del beneficiario del lugar del reparto; para ello la presidenta comunicar oportunamente al rgano ejecutor del programa.

CAPITULO V DE LA RACION ALIMENTARIA Artculo 24.- La racin alimentaria debe estar constituida por alimentos nacionales pudiendo ser leche en cualquiera de sus formas, y/o enriquecidos lcteos y/o alimentos que contengan un mnimo de 90% de insumos nacionales (tales como harina de quinua, quiwicha, cebada, arroz, soya, y otros productos nacionales). Se deber adquirir aquellos alimentos de mayor valor nutricional adecuadamente balanceado y que tengan el menor costo. Ser el Instituto Nacional de Salud, el que determine el valor nutricional mnimo. Artculo 25.- Los procesos de seleccin sern conducidos por un Comit Especial, quin se encargar de su organizacin y ejecucin, desde la preparacin de las bases, absolucin de consultas, evaluacin de observaciones, recepcin de ofertas, calificacin de postores, evaluacin de

propuestas y, en general, todo acto necesario o conveniente, hasta que la Buena Pro quede consentida o administrativamente firme. Artculo 26.- El alcalde designar mediante resolucin al Comit Especial, conforme lo establece la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. Artculo 27.- La distribucin de las raciones alimentarias realizadas por el rgano ejecutor del Programa de Vaso de Leche, corresponde al mismo mes de transferido los recursos econmicos por el Ministerio de Economa y Finanzas; En consecuencia, la entrega de las dotaciones a los Comits del Vaso de Leche se efectuar los ltimos jueves y viernes de cada mes, en horas de oficina, salvo situaciones de emergencia. Artculo 28.- Los Comits del Vaso de Leche realizarn el reparto de las raciones alimentarias a los beneficiarios a travs de su Juntas Directivas.

CAPITULO VI DE LA SUPERVISION Y EVALUACION DEL PROGRAMA Artculo 29.- El Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche supervisar en forma sorpresiva inopinada a los Comits del Vaso de Leche y rgano ejecutor del programa. Para ello estn obligadas a proporcionar toda la informacin pertinente para facilitar la supervisin. Artculo 30.- El rgano ejecutor del Programa del Vaso de Leche, ser el encargado de la evaluacin del programa, verificando peridicamente la mejora nutricional de los beneficiarios; en caso contrario deber establecer los ajustes necesarios tanto en el aspecto operacional y/o administrativo. Para efectos de obtener indicadores de evaluacin del Programa, deber establecer una muestra representativa del 5% del universo de la poblacin beneficiaria. TITULO III DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES Primera.- La Municipalidad coordinar con aquellas instituciones pblicas que tengan a su cargo programas de corte alimentario en el distrito, con la finalidad de evitar duplicidades en su atencin; asimismo, deber intercambiar informacin con otras Municipalidades de la provincia para detectar dicha anomala. Segunda.- El presente Reglamento entrar en vigencia a partir del da siguiente de su promulgacin.

SIMON BALBUENA MARROQUIN Alcalde