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INDICE

1. Presentación .......................................................................................................................... 4
2. Objetivo del Manual de Usuario ........................................................................................... 4
3. Aplicativo informático RUBPVL 2.0 ....................................................................................... 4
4. Requisitos .............................................................................................................................. 5
4.1. Requisitos mínimos de hardware ............................................................................... 5
4.2. Requisitos mínimos de software ................................................................................ 5
5. Descarga del aplicativo RUBPVL 2.0 ..................................................................................... 5
6. Instalación del aplicativo RUBPVL 2.0 .................................................................................. 9
7. Uso del aplicativo informático RUBPVL 2.0 ........................................................................ 15
7.1. Proceso General......................................................................................................... 15
7.2. Datos necesarios........................................................................................................ 15
8. Ingreso al Aplicativo informático RUBPVL 2.0 .................................................................... 20
8.1. Municipalidad con Conexión o Acceso a Internet .................................................... 21
8.2. Municipalidad sin conexión a Internet ..................................................................... 22
8.3. Trabajar sin conexión al MIDIS ................................................................................. 23
9. Registro de la Municipalidad............................................................................................... 23
9.1. Con Conexión a Internet ........................................................................................... 23
9.2. Sin Conexión a Internet ............................................................................................. 23
9.3. Actualización de información de la Municipalidad .................................................. 25
10. Menú principal del aplicativo informático RUBPVL 2.0 ..................................................... 25
11. Restauración de información en el RUBPVL 2.0 – Semestre Anterior a Semestre Nuevo 28
12. Registro de Usuarios del Programa del Vaso de Leche ...................................................... 29
12.1. Registrar el Semestre ................................................................................................ 29
12.1.1. Crear un Semestre .................................................................................................. 30
12.1.2. Modificar un Semestre ........................................................................................... 32
12.1.3. Eliminar un Semestre .............................................................................................. 33
12.1.4. Cerrar / aperturar un semestre .............................................................................. 33
12.2. Registro de Comités................................................................................................... 34
12.2.1. Crear un Comité ...................................................................................................... 35
12.2.2. Modificar un Comité ............................................................................................... 36
12.2.3. Buscar un Comité .................................................................................................... 37

2
 12.2.4. Eliminar un Comité ................................................................................................. 38
12.3. Registro de Socios (as)............................................................................................... 38
12.3.1. Crear un Socio ......................................................................................................... 39
12.3.2. Modificar un Socio .................................................................................................. 41
12.3.3. Buscar un Socio ....................................................................................................... 42
12.3.4. Eliminar un Socio .................................................................................................... 42
12.4. Registrar Usuarios ..................................................................................................... 43
12.4.1. Crear un Usuario ..................................................................................................... 44
12.4.2. Modificar un Usuario .............................................................................................. 45
12.4.3. Buscar un Usuario ................................................................................................... 46
12.4.4. Eliminar un Usuario ................................................................................................ 47
12.5. Registros con Error .................................................................................................... 47
13. Enviar Información al MIDIS................................................................................................ 48
13.1. Generar archivo .bak para envío manual ................................................................. 48
13.2. Enviar información en línea ...................................................................................... 50
14. Base de datos ....................................................................................................................... 52
14.1. Generar Backup ......................................................................................................... 52
13.1.1Restableciendo el ARCHIVO .DB en el aplicativo ..................................................... 54
14.2. Actualizar Base de Datos desde archivo ................................................................... 54
14.3. Actualizar Base de Datos en línea ............................................................................. 55
15. Reportes ............................................................................................................................... 56
16. Asistencia técnica sobre el Manual ..................................................................................... 59

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 REGISTRO ÚNICO DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

(RUBPVL)

Versión 2.0

1. Presentación
En cumplimiento con lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Nº 039-2008, se puso a
disposición de las municipalidades del país el aplicativo informático para la
implementación y actualización del “Registro Único de Beneficiarios del Programa del
Vaso de Leche” (RUBPVL).

En diciembre de 2012, la Novena Disposición Complementaria Final de la Ley N° 29951,

Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013, establece que la
información validada por cada municipalidad del Programa del Vaso de Leche (PVL)
debe ser remitida al Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social (MIDIS), bajo
responsabilidad, en los meses de enero y julio de cada año.

En ese marco normativo, el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social (MIDIS) coordina

con las municipales del país el envío de información del PVL, cuya información se
registra en el aplicativo “Registro Único de Beneficiarios del Programa del Vaso de Leche
– RUBPVL 2.0”, el cual está alojado en la página web del MIDIS.

En este contexto, se pone a disposición el presente Manual de Usuario del Aplicativo

Informático “Registro Único de Beneficiarios del Programa del Vaso de Leche – RUBPVL”
en su versión 2.0.

2. Objetivo del Manual de Usuario

Brindar información detallada y secuencial sobre el uso y manejo adecuado de las
funcionalidades del aplicativo informático “Registro Único de Beneficiarios del Programa
del Vaso de Leche ‐ RUBPVL 2.0”.

3. Aplicativo informático RUBPVL 2.0

El aplicativo informático RUBPVL 2.0 es un aplicativo Cliente – Servidor, es decir, cada
usuario dentro de la red interna de la municipalidad puede manejar su propia
información y base de datos.

El RUBPVL ha sido desarrollado para trabajar con conexión a base de datos Sqlite 3.

4
4. Requisitos
Los requisitos mínimos con los que debe contar su PC para el uso correcto del aplicativo
RUBPVL 2.0, son los siguientes:

4.1. Requisitos mínimos de hardware

 Procesador Pentium IV o superior
 Memoria de 1 GB o superior
 Disco Duro 1 GB libre (sujeto al volumen de la base de datos local)

4.2. Requisitos mínimos de software

 Sistema Operativo: Windows XP / 7 / 8 / 10
 Tamaño de archivo del instalador: 13 MB
 .NET Framework 3.5
 Crystal Reports runtime 95 MB

5. Descarga del aplicativo RUBPVL 2.0

5.1. Ingresar a la siguiente dirección de página web:
http://www.midis.gob.pe/index.php/es/pvlpca

5
5.2. Luego, dirigirse al icono de “REGISTRO ÚNICO DE BENEFICIARIOS DEL
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE” y hacer un clic en él.

5.3. Para descargar el Aplicativo Informático RUBPVL, hacer un clic en el link

“Descargar”

6
5.4. Se visualizará el proceso de descarga de la siguiente manera (navegador
Chrome).

5.5. Luego de haber terminado el proceso de descarga, hacer clic en la flecha que
aparece al lado derecho de la descarga y del menú de opciones elegir “Mostrar
en carpeta”

7
5.6. Al hacer clic en “Mostrar en carpeta”, el aplicativo por default se mostrará en la
carpeta “DESCARGAS”

5.7. Deberá ubicar el icono descargado “aplicativo_rubpvl”, seleccionar con clic

derecho y luego seleccionar “Extraer aquí”.

8
 5.8. Usted deberá ubicar el instalador de Aplicativo informático RUBPVL, mediante el

icono , el cual se ubicará en la misma carpeta

(DESCARGAS).

6. Instalación del aplicativo RUBPVL 2.0

En la carpeta DESCARGAS, seleccionar el archivo de nombre “Instalador
RUBPVL20”, hacer clic derecho y seleccionar Ejecutar como administrador.

El “Instalador RUBPVL203”, incluye dos aplicativos: el SAP Crystal Report y el

RUBPVL 2.0.3. Continuar y seguir la secuencia, hacer clic en “Instalar”.

9
Se mostrará la presente
imagen y hacer clic en
“Next (siguiente)”.

El paso siguiente es
“Aceptar” la licencia,
activar “I accept the
License Agreement”,
y hacer clic en “Next”.

10
Clic en “Next” para
iniciar la instalación del
aplicativo SAP Crystal
Reports.

Durante el proceso de
instalación se mostrará
esta pantalla.

11
Culminada la
instalación del SAP
Crystal Reports, dar
clic en “Finish”.

Luego, automáticamente iniciará la instalación del aplicativo para el registro de

usuarios del PVL “RUBPVL 2.0.3”, hacer clic en “Siguiente”.

12
En la pantalla siguiente se indica la carpeta de destino en la cual se instalará el
“RUBPVL 2.0.3”, por defecto es en el Disco “C”, pero es posible cambiarlo a otro
disco haciendo clic en “Cambiar…”; continúe haciendo clic en “Siguiente”.

Luego, clic en “Instalar”:

13
Continuar y clic en “Finalizar”

Finalizada la instalación, en el escritorio se habrá creado el acceso directo para

ingresar al aplicativo “RUBPVL 2.0.3”, con el ícono siguiente:

14
7. Uso del aplicativo informático RUBPVL 2.0

7.1. Proceso General

7.2. Datos necesarios

La información que debe registrar en cada uno de los módulos del aplicativo
RUBPVL, se detalla en el cuadro siguiente:

15
 Socio (Padre,
Municipalidad Comité Usuario
madre o tutor)
Departamento Nombre de Comité Apellido Paterno Apellido Paterno

Provincia Centro Poblado Apellido Materno Apellido Materno

Distrito Núcleo Urbano Nombres Nombres

Tipo de Gobierno Dirección Tipo Documento Tipo Documento

Coordinador(a) o
Nombre Municipalidad Presidente(a) del Nro. Documento Nro. Documento
Comité de Base
Fecha de
Núcleo Urbano Apellido Paterno Sexo
Nacimiento
Dirección Apellido Materno ¿Es usuario? Sexo
Responsable del PVL de Fecha de nacimiento Parentesco con el
Nombres
la Municipalidad (sólo si es usuario) socio
Motivo por el que
Motivo por el que
Apellido Paterno Tipo Documento recibe el beneficio
recibe el beneficio
(sólo si es usuario)
Apellido Materno Nro. Documento Domicilio
Tipo de Alimento que
Nombres Dirección
recibe
Tipo Documento
Nro. Documento
Email
Teléfonos

En Municipalidad: registrar o seleccionar la información siguiente:

 Departamento: El departamento en el cual se encuentra localizado la

provincia o distrito.

 Provincia: La provincia al cual pertenece la municipalidad.

 Distrito: El distrito que reportará la información del Registro de Beneficiarios

del Programa del Vaso de Leche. Verifique la información seleccionada, el
UBIGEO de su municipalidad y aceptar.

 Tipo de Gobierno: Verifique que se haya seleccionado el tipo de gobierno

que corresponde a su municipalidad, si es Provincial o Distrital. De no
corresponder, informe al MIDIS.

 Nombre de la Municipalidad: Registre el nombre de la municipalidad de la

forma siguiente: “MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CRISTO NOS
VALGA”, “MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANDARAVE”.

16
 No es correcto: “DISTRITO DE BREÑA”, “MUNI JIRCÁN” O “PROVINCIA SAN
ROMÁN”.

 Núcleo Urbano: Es el conjunto de unas o más manzanas agrupadas

contiguamente identificadas por su categoría y un nombre.
Las categorías pueden ser: Urbanización, pueblo joven (PP.JJ.), asentamiento
humano (AA.HH.), conjunto habitacional, asociación de vivienda, cooperativa
de vivienda, unidad vecinal, fundo, caserío, centro poblado u otro.
Ejemplo: Urbanización Las Brisas, Pueblo Joven Luis La Fuente,
Asentamiento Humano Las Casuarinas, etc.

 Dirección: Registre la dirección de la municipalidad, seleccionando el tipo de

vía: avenida, jirón, calle, carretera, pasaje, prolongación u otro. Luego registre
el nombre de la vía, continúe con el número, block, manzana, lote, piso o
interior según corresponda.

 Responsable del PVL de la Municipalidad: Es la persona que trabaja

directamente el Programa del Vaso de Leche en la municipalidad.

 Apellido Paterno: Registre el apellido paterno del o la Responsable del PVL

(De acuerdo a su documento de identidad).

 Apellido Materno: Registre el apellido materno del o la Responsable del PVL

(De acuerdo a su documento de identidad).

 Nombres: Registre el nombre o nombres del o la Responsable del PVL (De

acuerdo a su documento de identidad).

 Tipo de Documento: Es el Documento Nacional de Identidad (DNI).

 Número de Documento: Registre el número de DNI del o la Responsable

del PVL, permite 8 caracteres numéricos, no acepta letras u otros caracteres.

 Teléfonos: Registre uno o más número de teléfonos separado por un /.

En Comité: registrar o seleccionar la información siguiente:

 Nombre del Comité: Registre el nombre del comité de base del Programa
del Vaso de Leche. Ejemplo: Niños de Jesús, El Rosal, etc.

 Centro Poblado: Es todo lugar del territorio nacional identificado mediante

un nombre y habitado con ánimo de permanencia, por lo general, por varias
familias o, por excepción, por una sola familia o una sola persona. Las
viviendas pueden hallarse agrupadas de manera contigua formando
manzanas, calles y plazas, como en el caso de los pueblos y ciudades, semi-
17
 dispersos, como una pequeña agrupación de viviendas contiguas, como es el
caso de algunos caseríos, rancherías, anexos, etc. o, hallarse totalmente
dispersos, como por ejemplo las viviendas de los agricultores en las zonas
agropecuarias.

Centro Poblado Urbano: Es aquel que tiene como mínimo 100 viviendas
agrupadas contiguamente y, por excepción también se considera como tal a
todos los centros poblados que son capitales de distritos aun cuando no
reúnan la condición indicada.

Centro Poblado Rural: Es todo centro poblado que no tiene 100 viviendas
agrupados contiguamente ni es capital de distrito en el que generalmente las
viviendas se encuentran dispersas.

 Núcleo Urbano: Idem al señalado en la sección “En Municipalidad”.

 Dirección: Registre la dirección donde se encuentra ubicado el Comité de

Base del PVL, seleccionando el tipo de vía: avenida, jirón, calle, carretera,
pasaje, prolongación u otro. Luego registre el nombre de la vía, continúe con
el número, block, manzana, lote, piso o interior según corresponda.

 Coordinador(a) o Presidente(a) del Comité de Base: Es la persona

elegida por los Socios y que ejerce dicho encargo por un periodo establecido y
de acuerdo a la normativa legal vigente.

 Apellido Paterno: Registre el apellido paterno del o la Coordinador(a) o

Presidente(a) del Comité de Base (De acuerdo a su documento de identidad).

 Apellido Materno: Registre el apellido materno del o la Coordinador(a) o

Presidente(a) del Comité de Base (De acuerdo a su documento de identidad).

 Nombres: Registre el nombre o nombres del o la Coordinador(a) o

Presidente(a) del Comité de Base (De acuerdo a su documento de identidad).

 Tipo de Documento: Seleccione el tipo de documento de identidad que tiene

el o la Coordinador(a) o Presidente(a) del Comité de Base. Puede ser
Documento Nacional de Identidad (DNI) o Carnet de Extranjería.

 Número de Documento: Registre el número del documento de identidad del

o la Coordinador(a) o Presidente(a) del Comité de Base, permite 8 caracteres
numéricos, no acepta letras u otros caracteres.

En Socio (Padre, madre o tutor): registrar o seleccionar la información

siguiente:

18
 Apellido Paterno: Registre el apellido paterno del socio del Comité de Base
(De acuerdo a su documento de identidad).

 Apellido Materno: Registre el apellido materno del socio del Comité de Base
(De acuerdo a su documento de identidad).

 Nombres: Registre el nombre o nombres del socio del Comité de Base (De
acuerdo a su documento de identidad).

 Tipo de Documento: Seleccione el tipo de documento de identidad que tiene

el socio. Puede ser Documento Nacional de Identidad (DNI) o Carnet de
Extranjería.

 Número de Documento: Registre el número del documento de identidad del

socio, permite 8 caracteres numéricos, no acepta letras u otros caracteres.

 ¿Es Usuario?: Marque “Si” o “No” según corresponda. “SI” es Usuario

cuando el socio es beneficiario directo del PVL porque cumple con los requisitos
señalados en el artículo 6°: “De los Beneficiarios”, de la Ley N° 27470 “Ley que
establece Normas Complementarias para la ejecución del Programa del Vaso
de Leche”; además, con lo señalado en el Decreto de Urgencia N° 039-2008.
Caso contrario marque “NO”.

 Motivo por el que recibe el beneficio: Si el socio es un usuario del PVL

seleccione el motivo por el cual recibe el beneficio, que puede ser: madre
gestante, madre lactante, anciano(a), TBC o por discapacidad.

 Fecha de Nacimiento: Seleccione la fecha exacta del nacimiento del socio o

socia, seleccionando el día, mes y año.

 Dirección: Registre la dirección exacta del domicilio del socio, seleccionando

el tipo de vía: avenida, jirón, calle, carretera, pasaje, prolongación u otro.
Luego registre el nombre de la vía, continúe con el número, block, manzana,
lote, piso o interior según corresponda.

En Usuario: registrar o seleccionar la información siguiente:

 Apellido Paterno: Registre el apellido paterno del usuario o beneficiario del

Comité de Base (De acuerdo a su documento de identidad).

 Apellido Materno: Registre el apellido materno del usuario o beneficiario del

Comité de Base (De acuerdo a su documento de identidad).

19
  Nombres: Registre el nombre o nombres del usuario o beneficiario del Comité
de Base (De acuerdo a su documento de identidad).

 Tipo de Documento: Seleccione el tipo de documento de identidad que tiene

el usuario o beneficiario. Puede ser Documento Nacional de Identidad (DNI),
Partida de Nacimiento, Carnet de Extranjería, Certificado de Nacido Vivo u
“Otro”, y especifique a que documento se refiere o “NO TIENE”. Recuerde que
según la normativa vigente todo usuario debe estar debidamente identificado
con su DNI.

 Número de Documento: Registre el número del documento de identidad del

usuario o beneficiario, permite 8 caracteres numéricos, no acepta letras u otros
caracteres.

 Parentesco con el socio: Seleccione el parentesco que tiene el usuario o

beneficiario del PVL con el socio, despliegue y elija una de las 16 alternativas
que se presenta según corresponda, puede ser: conyugue, hijo(a), nieto(a),
padre o madre, hermano, etc.

 Motivo por el que recibe el beneficio: Seleccione el motivo por el cual el

usuario recibe el beneficio, sea por atención en primera prioridad: niños de 0
a 6 años de edad, madre gestante, madre lactante; o segunda prioridad: niños
de 7 a 13 años de edad, anciano(a), TBC o por discapacidad.

8. Ingreso al Aplicativo informático RUBPVL 2.0

En el escritorio de Windows haga doble clic en el icono del Aplicativo informático

RUBPVL 2.0.3

Aparecerá una ventana donde le solicitará ingresar un Usuario y Contraseña.

Para ingresar las credenciales de usuario se tienen los siguientes escenarios posibles:

20
8.1. Municipalidad con Conexión o Acceso a Internet
Si la municipalidad cuenta con conexión a Internet y también tiene acceso al
Servicio Web del MIDIS en la parte inferior izquierda de la pantalla de login se
mostrará el mensaje “Conexión al MIDIS: OK”, debe ingresar con el usuario
y contraseña registrado en el MIDIS.

IMPORTANTE: Si su Municipalidad tiene conexión y acceso a internet, DEBE

SOLICITAR SU CLAVE Y CONTRASEÑA, descargue el formato de solicitud en la
página web del PVL, y envíe mediante un correo electrónico a la siguiente
dirección: rnu@midis.gob.pe

21
8.2. Municipalidad sin conexión a Internet
Si la municipalidad no tiene conexión a Internet o no tiene acceso al servicio web
del MIDIS en la parte inferior izquierda de la pantalla de login se mostrará el
mensaje “Conexión al MIDIS: Falló”, y se debe ingresar con el usuario por
defecto “midis” y con la contraseña “Midis123”.

22
 8.3. Trabajar sin conexión al
MIDIS
Además de los casos
presentados, se tiene la
opción “Trabajar sin
conexión al MIDIS”,
mediante la cual el
aplicativo no se conectará
al MIDIS en ningún caso,
en este caso el usuario de
ingreso es “midis” y el
password es “Midis123”.

Esta opción es válida

cuando la municipalidad si
tiene acceso a internet,
pero el servicio es lento
(deficiente) y/o el servicio
de internet no es
permanente (por horas).

9. Registro de la Municipalidad
El registro de la Municipalidad para iniciar el ingreso de información de los usuarios del
Programa del Vaso de Leche atendidos en el semestre que corresponde, tiene dos
escenarios:

9.1. Con Conexión a Internet

El UBIGEO de la municipalidad ya estará establecido automáticamente. Es decir,
si el responsable del PVL de la municipalidad ya cuenta con su CLAVE y
CONTRASEÑA, al ingresar al aplicativo tendrá acceso directo a la información de
su municipalidad, la misma que reportó en el semestre anterior.
Si la municipalidad no reportó su información en el semestre anterior, su
aplicativo no tendrá información alguna y debe iniciar el registro de toda su
información.

9.2. Sin Conexión a Internet

El UBIGEO de la municipalidad NO será establecido automáticamente. Por ello,
debe ingresar con el usuario por defecto “midis” y con la contraseña
“Midis123”, al ingresar, sólo por primera vez se pedirá que se configure el
UBIGEO de su municipalidad; despliegue y seleccione su UBIGEO en el orden
siguiente: Departamento, Provincia y Distrito.

23
Luego, antes de aceptar VERIFIQUE EL UBIGEO SELECCIONADO QUE
CORRESPONDA A SU MUNICIPALIDAD. Recuerde que si por error
seleccionó otra municipalidad no se puede corregir y debe volver a instalar el
aplicativo y empezar nuevamente.

24
 9.3. Actualización de información de la Municipalidad
Para actualizar información de su municipalidad ingrese al menú Tablas y al
submenú Municipalidad o directamente en el ícono Municipalidad, en el cual podrá
actualizar información de su municipalidad en la sección “Descripción y
Dirección” referida a: Nombre de la Municipalidad, Núcleo Urbano y Dirección.

10. Menú principal del aplicativo informático RUBPVL 2.0

El menú principal, consta con 8 opciones, que son las siguientes:

 Tablas: Este menú se usa para dar mantenimiento a tablas del sistema. Dentro
de este menú se tiene el submenú:

o Municipalidad: Para actualizar datos de la municipalidad referidos a la

descripción y dirección.

25
 Registro de Usuarios: Este menú se usa para ingresar información del semestre,
comités, socios y usuarios.

 Enviar información al MIDIS: Esta opción se usa para enviar la base de datos
del PVL en formato “.BAK”, que contiene: comités, socios y usuarios que atendió
la municipalidad en un determinado semestre. Tiene 2 submenús:

o Generar archivo .bak para envío manual: se usa para generar un ARCHIVO
.BAK con la información del semestre que le corresponde informar a la
municipalidad, posteriormente este archivo debe ser enviado al MIDIS grabado
en un CD y acompañado de un oficio.

o Enviar Información en línea: se usa para enviar en línea la información del

semestre que le corresponde informar a la municipalidad, al enviar se generará
un reporte de envío en PDF, el cual resumirá la información siguiente: Semestre
que informa, Número de comités, Número de Socios y Número de Beneficiarios.

 Base de datos: esta opción permite realizar acciones con la base de datos local
y/o actualizaciones del aplicativo. Tiene 3 submenús:

o Generar backup: genera una copia de seguridad de la base de datos, el

archivo que genera es en formato “.DB”.

o Actualizar Base de Datos desde archivo: actualiza o restaura la base de

datos desde un archivo . BAK actualizado que se encuentra en un CD, USB o e-
mail.

o Actualizar Base de Datos en línea: actualiza la base de datos en línea, desde

el servicio Web del MIDIS.

26
 Reportes: este menú se usa para generar reportes de la información ingresada
al aplicativo, lo cual le permitirá a usted revisar la información de acuerdo a sus
necesidades de información.

 Ventanas: esta opción sirve para administrar las ventanas del aplicativo.

 Ayuda: ayuda del sistema.

 Salir: Salir de todo el sistema RUBPVL 2.0.

También se tiene el menú de accesos directos en la sección inferior siguiente al menú

principal, que consta de 9 accesos directos (íconos) a las siguientes opciones:

 Municipalidad: corresponde al menú Tablas, submenú Municipalidad.

 Registro de Usuarios: corresponde al menú Padrón de Usuarios.

 Generar.bak: permite generar el archivo .BAK, cuyo nombre es 20 dígitos,

corresponde al menú Enviar información al MIDIS, submenú Generar archivo .bak
para envío manual.

 Envío en línea: corresponde al menú Enviar información al MIDIS, submenú Enviar

información en línea.

 Backup BD: genera una copia de seguridad “Backup” en formato .DB, es una
copia de los datos originales que se realiza con el fin de disponer de un medio para
recuperarlos en caso de su pérdida o daño del original; corresponde al menú Base
de Datos, submenú Generar BackUp.

 Act. BD desde archivo: corresponde al menú Base de Datos, submenú Actualizar

base de datos desde archivo.

 Act. BD en línea: corresponde al menú Base de Datos, submenú Actualizar base

de datos en línea.

 Reportes: corresponde al menú Reportes.

 Salir: corresponde al menú Salir del RUBPVL 2.0.

27
11. Restauración de información en el RUBPVL 2.0 – Semestre Anterior
a Semestre Nuevo

El aplicativo RUBPVL 2.0, permite restablecer la información de un semestre anterior y

hacer la copia hacia el semestre siguiente, facilitando así el trabajo y sólo realizar la
actualización de información que corresponde; y así, no ingresar TODA la información
de la municipalidad cada semestre.

Este procedimiento será posible siempre y cuando la municipalidad SI ENVIÓ su

información del Semestre inmediato anterior; por ejemplo: la Municipalidad Distrital de
Mi Perú, cumplió con enviar información del Segundo Semestre 2017, entonces si podrá
realizar la copia al Primer Semestre 2018.

Indicaciones:
1. Verificar la conexión a internet o que en el aplicativo RUBPVL 2.0 tenga la
información del semestre inmediatamente anterior que envió al MIDIS.

2. En la pestaña semestre, dar clic en y elegir cuidadosamente el

SEMESTRE QUE LE CORRESPONDE INFORMAR (elegido y grabado el semestre, ya
no se puede corregir).

3. Completar la información del responsable del PVL de su municipalidad, quien es la

persona a quien podemos comunicar y preguntar por la información el PVL.

4. Al momento de hacer clic en , saldrá el mensaje de confirmación

del copiado de información, tal como se muestra en la imagen y dar clic en “Sí”.

28
 5. Terminado el proceso de copia se visualizará el mensaje que se realizó la copia
exitosamente, tal como la imagen siguiente y clic en “Aceptar”: (si se interrumpe
el proceso de copiado, sólo se habrá copiado parte de la información de su
municipalidad).

6. Finalmente, en la pantalla del aplicativo se visualizará el semestre creado y para

empezar a trabajar en el semestre y realizar la actualización respectiva, DAR DOBLE
CLIC EN EL SEMESTRE PARA INGRESAR A COMITÉS, SOCIOS Y USUARIOS.

12. Registro de Usuarios del Programa del Vaso de Leche

Esta es la pantalla principal del aplicativo RUBPVL 2.0, en la cual se registrará la

información del semestre, comités, socios y usuarios del Programa del Vaso de Leche
de cada municipalidad, para ser enviados posteriormente al MIDIS.

12.1. Registrar el Semestre

Para ingresar información del semestre a enviar se debe ingresar a la primera
pestaña, esta pantalla está dividida en tres secciones:

 Información del semestre, comité y/o socio ①: está en la parte superior de

la pantalla y muestra el semestre seleccionado, comité seleccionado y/o socio
seleccionado sobre los cuales se está ingresando la información.
 Ingreso de información ②: está en la parte izquierda y contiene los campos
a llenar para crear y/o modificar un semestre.
 Listado de semestres registrados ③: está en la parte derecha e indica los
semestres que se han registrado.

29
12.1.1. Crear un Semestre

Inicialmente todos los campos de la pantalla semestre están deshabilitados,

con excepción del botón ①, para crear un semestre se debe
dar clic en ese botón y todos campos se habilitarán. Enseguida empezar a
llenar la información de los campos solicitados, tomando en cuenta que si un
campo no se ha llenado correctamente se mostrará un mensaje de error debajo
del mismo en rojo ② antes de pasar a otro campo o al dar clic en el botón

Después de solucionar el error se podrá grabar la información. Además, si se

desea deshacer todo lo hecho se debe dar clic en el botón

30
Los campos a ingresar son:

Información del Semestre: Despliegue las opciones y elija el semestre y

año que le corresponde informar. Realice y verifique la elección del semestre
que va trabajar con mucho cuidado, PORQUE UNA VEZ REALIZADO Y
GRABADO NO SE PODRÁ CAMBIAR, NI CORREGIR, y perderá todo lo
avanzado.

Responsable de la Municipalidad del Programa del Vaso de Leche:

Registre la información de la persona responsable o funcionario municipal que
tiene a su cargo el Programa del Vaso de Leche de la municipalidad: apellido
paterno, apellido materno, nombres, tipo de documento, número de
documento, Email y teléfonos.

La información grabada se agregará y visualizará al lado derecho de la pantalla

del aplicativo: Listado de Semestres: 1 registro.

31
 Hacer DOBLE CLIC aquí
para iniciar el registro
de información

Luego, para iniciar el ingreso de información de Comités, Socios y Usuarios,

hacer DOBLE CLIC en el semestre aperturado.

12.1.2. Modificar un Semestre

Si se desea modificar la información de un semestre aperturado se debe hacer
clic en el botón , la información se cargará en el panel de la izquierda del
aplicativo, para poder ser modificada y grabada posteriormente.

32
12.1.3. Eliminar un Semestre
En el caso sea necesario eliminar un semestre, se debe hacer clic en el botón
y se mostrará una doble pregunta de validación para que confirme que
realmente quiere borrar el semestre seleccionado.

12.1.4. Cerrar / aperturar un semestre

Un semestre creado puede tener alguno de los tres estados:

 Estado “APERTURADO”, es cuando se crea el semestre y procedemos a

registrar información del PVL.

 Estado “CERRADO”, terminado el registro de comités, socios y usuarios

del PVL, CIERRE el semestre para poder enviar la información al MIDIS,
usando el , si no puede cerrar el semestre revise el acápite 11.5
Registros con errores.

 Estado “RE-APERTURADO”, se da cuando el semestre se cerró

previamente y se desean hacer cambios adicionales en la información del
mismo, todo ello con el botón .

33
 12.2. Registro de Comités

COMITÉ: Los Comités del Vaso de Leche, son organizaciones sociales

de base, tienen personería jurídica y existencia legal debidamente
reconocidos por la Municipalidad. Asimismo, debe estar constituido
por un mínimo de quince (15) integrantes1.
1

Para registrar información de un comité se debe ingresar a la segunda pestaña

haciendo clic, esta pantalla está dividida en tres secciones:

 Información del semestre, comité y/o socio ①: está en la parte superior de

la pantalla y muestra el semestre seleccionado, comité seleccionado y/o socio
seleccionado sobre los cuales se está ingresando la información.
 Ingreso de información ②: en la pantalla de la parte izquierda del aplicativo
contiene los campos a llenar para crear y/o modificar un comité del Programa
del Vaso de Leche.
 Listado de comités ③: en el lado derecho de la pantalla del aplicativo se
visualizará todos los comités registrados, y en la parte inferior tiene un
contador de páginas y los íconos para su desplazamiento.

1
Artículo N° 8 del Reglamento de la ley Nº 25307, que declara prioritario interés nacional la labor que realizan 34
organizaciones en lo referido al servicio de apoyo alimentario que brindan a las familias de menores recursos.
Aprobado por DECRETO SUPREMO Nº 041-2002-PCM
12.2.1. Crear un Comité
Inicialmente todos los campos de la pantalla “Comités” están deshabilitados,
menos el botón ①, para crear un comité se debe dar clic en
dicho botón y todos campos se habilitarán a excepción del botón nuevo.

Enseguida complete la información de los campos solicitados, tomando en

cuenta que si un campo no se ha llenado correctamente se mostrará un
mensaje de error en rojo debajo de cada rectángulo al pasar a otro o al dar
clic en el botón ②

Luego de solucionar el error se podrá grabar la información. Además, si se

desea deshacer todo lo hecho se debe dar clic en el botón

35
 Los campos a ingresar son:

Datos del Comité: Debe ingresar toda la información correspondiente al

comité del PVL que está registrando como: Tipo de alimento, Nombre de
comité, Centro poblado, núcleo urbano y la dirección del comité.

Coordinador(a) o Presidente(a) del Comité de Base Programa del

Vaso de Leche: Registre la información de la persona responsable del Comité
de Base del Programa del Vaso de Leche: apellido paterno, apellido materno,
nombres, tipo de documento y número de documento.

La información grabada se agregará al listado de la derecha y visualizará

además el número de socios y usuarios de cada uno de los comités registrados.

12.2.2. Modificar un Comité

Si se desea modificar la información de un comité ingresado se debe hacer clic
en el botón , la información se cargará en el panel de la izquierda ① para
poder ser modificada y grabada posteriormente.

36
12.2.3. Buscar un Comité
Se puede buscar un comité ingresando el nombre del comité que requiere
consultar en el recuadro que se señala en la imagen y luego hacer clic en el
botón

37
12.2.4. Eliminar un Comité
Para eliminar un comité, se debe hacer clic en el botón y se mostrará
una pregunta de validación para que confirme que realmente quiere borrar el
comité seleccionado; tenga en cuenta que al eliminar el comité se eliminará
toda la información de socios y usuarios de dicho comité.

12.3. Registro de Socios (as)

SOCIO (A): Es la persona padre, madre o tutor que representa a uno o

más usuarios o beneficiarios del Programa del Vaso de Leche.
Un socio puede ser usuario o beneficiario a la vez si cumple con los
requisitos para ser usuario de acuerdo a la primera o segunda prioridad
que atiende el PVL.

Para ingresar información de un socio se debe ingresar a la tercera pestaña, esta

pantalla está dividida en tres secciones:

 Información del semestre, comité y/o socio ①: está en la parte superior de

la pantalla y muestra el semestre seleccionado, comité seleccionado y/o socio
seleccionado sobre los cuales se está ingresando la información.

38
  Ingreso de información ②: está en la parte izquierda y contiene los campos
a llenar para crear y/o modificar un socio.
 Listado de socios registrados ③: está en la parte derecha e indica los socios
que se han registrado para un determinado comité de base.

12.3.1. Crear un Socio

Inicialmente todos los campos de la pantalla socio están deshabilitados, a
excepción del botón ①, para crear un socio se debe dar clic
en dicho botón y todos campos se habilitarán.

Luego, se inicia el registro de información en cada uno de los campos, tomando

en cuenta que si un campo no se ha llenado correctamente o se deja en blanco
se mostrará un mensaje de error en rojo ② indicando el error debajo del
mismo al pasar a otro o al dar clic en el botón

Después de solucionar el error, es decir, completar la información

correctamente se podrá grabar la información. Además, si se desea deshacer
todo lo hecho se debe dar clic en el botón

39
Los campos a ingresar son:

Información del Comité: Muestra el nombre del comité de base al cual

pertenece el socio que se va a ingresar.

Datos Generales: En esta sección se registrará al socio: apellido paterno,

apellido materno, nombres, tipo de documento, número de documento y sexo;
si el socio NO es usuario del PVL, su registro concluye y continúe con el registro
de Domicilio.

Caso contrario, si el socio es USUARIO marque la opción “SI”, y registre la

fecha de nacimiento y el motivo para recibir el beneficio y continúe con el
registro de Domicilio.

La información grabada se agregará al listado de la derecha ① y se visualizará

el nombre del comité, nombre del socio, su DNI, si es o no es usuario y el
número de usuarios por cada socio.

40
12.3.2. Modificar un Socio
Para modificar la información de un socio se debe hacer clic en el botón ,
la información se cargará en el panel de la izquierda para poder ser modificada
y grabada posteriormente.

41
12.3.3. Buscar un Socio
Para buscar un socio, se ingresa el nombre o el apellido del socio que requiere
consultar en el campo de texto a la izquierda del botón “Buscar”
y luego hacer clic en y se mostrará todos los registros
que coinciden con la palabra o palabras buscadas.

12.3.4. Eliminar un Socio

En el caso sea necesario eliminar un socio, hacer clic en el botón y se
mostrará una pregunta de validación para que confirme que realmente quiere
borrar el socio o a la socia registrada. Recuerde que al eliminar al socio se
eliminará consigo a los usuarios que le corresponden.

42
12.4. Registrar Usuarios

USUARIO O BENEFICIARIO: Es la persona quien recibe directamente el

beneficio del Programa del Vaso de Leche.
El usuario debe cumplir con los requisitos establecidos en la primera o
segunda prioridad que atiende el PVL.

Para ingresar información de un usuario se debe ingresar a la cuarta pestaña,

esta pantalla está dividida en tres secciones:

 Información del semestre, comité y/o socio ①: está en la parte superior de

la pantalla y muestra el semestre seleccionado, comité seleccionado y/o socio
seleccionado sobre los cuales se está ingresando la información.
 Ingreso de información ②: está en la parte izquierda y contiene los campos
a llenar para crear y/o modificar un usuario del PVL.
 Listado de usuarios registrados ③: en la parte derecha de la pantalla del
aplicativo se visualiza los usuarios que se han registrado para un determinado
comité y socio; así como, su DNI, fecha de nacimiento, parentesco con el
socio y sexo.

43
12.4.1. Crear un Usuario
Inicialmente todos los campos de la pantalla usuario están deshabilitados,
menos el botón ①, para crear un usuario se debe dar clic en
dicho botón y todos campos se habilitarán.

Entonces, inicie el registro de los usuarios completando la información de los

campos en blanco, tomando en cuenta que si un campo no se ha llenado
correctamente se mostrará un mensaje de error en rojo debajo del mismo al
pasar a otro o al dar clic en el botón ②.

Después de solucionar el error se podrá grabar la información. Además, si se

desea deshacer todo lo hecho se debe dar clic en el botón

44
 Los campos a ingresar son:

Información del Socio: Muestra el nombre del comité y del socio al cual
pertenece el usuario a registrar.

Datos Generales: En esta sección se registrará al usuario: apellido paterno,

apellido materno, nombres, tipo de documento, número de documento, fecha
de nacimiento, sexo, parentesco con el socio y motivo por el cual recibe el
beneficio.

Para los casos especiales que los usuarios no tienen DNI, elija Otro y digite
“No tiene (el motivo)” y en Nro. Documento registre “00000000” (8 ceros)

La información grabada se agregará al listado que se visualiza en el lado

derecho de la pantalla del aplicativo.

12.4.2. Modificar un Usuario

Para modificar la información de un usuario registrado se debe hacer clic en el
botón , y la información se cargará en el panel de la izquierda para poder
ser modificada y grabada posteriormente.

45
12.4.3. Buscar un Usuario
Es posible buscar un usuario ingresando el nombre, el apellido o ambos del
usuario que requiere consultar en el campo de texto a la izquierda del botón
“Buscar” y luego hacer clic en y se mostrará todos los
registros que coinciden con la palabra o palabras buscadas.

46
12.4.4. Eliminar un Usuario
En el caso sea necesario eliminar un socio, se debe hacer clic en el botón y
se mostrará una pregunta de validación para que confirme que realmente
quiere borrar el socio ingresado

12.5. Registros con Error

El aplicativo permite visualizar los registros con error activando el recuadro donde
dice “Sólo registros con errores” (con un check), así los registros con errores
se listarán precedidos con una “X” en rojo. Esta poción está disponible para
Comités, Socios y Usuarios.

Ello es importante, porque si existe al menos un registro con error sea en

Comités, Socios o Usuarios, no será posible cerrar el semestre; por lo tanto,
no podrá enviar la información en línea, ni generar el archivo .bak.

47
13. Enviar Información al MIDIS
Para el envío o reporte de información del Registro de Beneficiarios del Programa del
Vaso de Leche del semestre que corresponde al MIDIS, el aplicativo RUBPVL 2.0
contempla dos alternativas que se describen a continuación:

RECUERDE: Para generar el ARCHIVO .BAK, el SEMESTRE debe haber sido CERRADO,
caso contrario no podrá generar el archivo .bak, ya que no se activará el semestre que
desea generar.

13.1. Generar archivo .bak para envío manual

Acceder a esta opción en el menú “Enviar información al MIDIS” y submenú
“Generar archivo .bak para envío manual”.

Se mostrará una ventana con el listado de los semestres cerrados listos para
generar el ARCHIVO .BAK, se debe elegir el semestre a reportar y dar clic en el
botón Generar.

Luego, se mostrará una ventana para elegir en que carpeta se desea guardar el
ARCHIVO .BAK que se va a generar, y dar clic en el botón aceptar.

48
Al finalizar la generación del ARCHIVO .BAK se mostrará el mensaje siguiente:
“Archivo [UBIGEO]###### [AÑO] aaaa [MES]mm [DIA] dd [HORA]
00 [MINUTOS] 00 [SEGUNDOS] 00 . bak” generado con éxito (Siempre será
20 dígitos numéricos)

Generado el archivo se mostrará la vista previa de la Constancia de

Generación de archivo .bak para envío manual, la misma que puede ser
impresa con el ícono imprimir y/o exportada a PDF con el ícono exportar.

49
 La constancia resume la información del Registro de Beneficiarios del Programa
del Vaso de Leche correspondiente a un semestre y así la municipalidad tenga
conocimiento de la información que está reportando al MIDIS.

Finalmente, grabar el archivo .bak en un CD y mediante oficio remitir al MIDIS.

13.2. Enviar información en línea

Acceder a esta opción en el menú “Enviar información al MIDIS” y submenú
“Enviar información en línea”.

Se mostrará una ventana con el listado de los semestres cerrados listos para
realizar el envío en línea, se debe elegir el semestre a reportar y dar clic en
el botón Enviar.

50
Al finalizar el proceso de envío se mostrará el mensaje “La información del
semestre fue enviada al MIDIS con éxito”.

Inmediatamente, se mostrará la vista previa de la Constancia de Envío de

Información al MIDIS que resume la información del Registro de Usuarios del
Programa del Vaso de Leche correspondiente a un semestre y así la
municipalidad tenga conocimiento de la información que está reportando al
MIDIS como: el número de comités que se atendió en el semestre, el número de
socios y el número de usuarios.

Finalmente, la constancia generada se puede exportar a PDF con el botón

exportar ① y/o imprimir con el botón imprimir ②; la constancia debe ser
enviada al MIDIS con el oficio respectivo en físico.

51
14. Base de datos
Esta opción del menú de tareas se utilizará en los casos siguientes:

 Para guardar un backup de TODA la información trabajada en el aplicativo

(respaldar información del PVL).
 Para importar información actualizada.
 Para realizar actualizaciones del aplicativo.

14.1. Generar Backup

Permite generar un BACKUP de la información que se encuentra trabajando, es
decir, genera una copia de seguridad de la base de datos, el archivo que genera
es en formato “.DB” y lo puede guardar en la carpeta que usted elija.

Se considera generar un Backup en los casos siguientes: cuando precisa guardar

TODA la información que ha trabajado en el aplicativo (sea del Segundo Semestre

52
2017 y Primer Semestre 2018, etc.) y/o actualizaciones del registro de su
información, se formatea la PC, cambio de sistema operativo del Windows, etc.

Al ingresar al menú “Base de datos” elija “Generar Backup”.

Luego, se mostrará una ventana para elegir en que CARPETA guardará su archivo
de respaldo, poner el nombre del archivo a guardar y tendrá la extensión “.db”;
para guardar el archivo se debe dar clic en el botón “Guardar”.

RECUERDE: El generar el BACKUP de la información de su distrito en extensión

“.db”, NO es el archivo que se DEBE enviar al MIDIS.

53
 13.1.1 Restableciendo el ARCHIVO .DB en el aplicativo

Para recuperar TODA la información del ARCHIVO “.DB”, sea en otra PC o porqué
volvió a instalar el aplicativo RUBPVL, se debe realizar lo siguiente, :

a. Cambiar el nombre del archivo .”db” guardado previamente a DBPVL.DB,

para luego copiarlo y reemplazarlo.
b. En el disco “C”, “D”, “E” o “G”, ubicar la carpeta “MIDIS”, en el cual
encontrará la carpeta RUBPVL.
c. En la carpeta RUBPVL se encuentra el archivo “DBPVL” o “DBPVL.db” original
del aplicativo (sin información), entonces reemplazarlo por el “DBPVL.db” que
se guardó y que si contiene información que se ha trabajado anteriormente.
d. Inicie el aplicativo con su usuario y contraseña y toda la información que se
guardó se habrá recuperado y continúe con el registro.

14.2. Actualizar Base de Datos desde archivo

Esta opción permite realizar actualizaciones o restablecer una base de datos como
el ARCHIVO .BAK o del propio aplicativo desde un determinado archivo que se
encuentra en un CD, USB o ha sido enviado a un correo electrónico, se realiza en
los siguientes casos:

 Se tiene una versión última de su información del registro de beneficiarios de

su municipalidad, se cambió o trabajará con otra PC.
 Se han realizado actualizaciones al aplicativo, como por ejemplo, se adicionó
una nueva alternativa de respuesta en “Tipo de alimento que recibe”, o se
actualizó el UBIGEO.

Para acceder a esta opción debe dar clic en el menú “Base de datos”, submenú
“Actualizar Base de Datos desde archivo”

54
 Se mostrará una ventana en la cual tiene que elegir el archivo con la información
a actualizar y se debe dar clic en el botón “Abrir”.

Terminado el proceso saldrá el mensaje “Se completó la importación”

14.3. Actualizar Base de Datos en línea

Esta opción al igual que la anterior permite realizar actualizaciones de una base
de datos como el ARCHIVO .BAK o del propio aplicativo con la diferencia que se
realiza en LÍNEA (con acceso a internet), se realiza en los siguientes casos:

 Se tiene una versión última de su información del registro de beneficiarios de

su municipalidad, semestre inmediatamente anterior que reportó.

55
  Se han realizado actualizaciones al aplicativo, como por ejemplo, se adicionó
una nueva alternativa de respuesta en “Tipo de alimento que recibe”, o se
actualizó el UBIGEO.

Para acceder a esta opción debe dar clic en el menú “Base de datos”, submenú
“Actualizar Base de Datos desde archivo”

Terminado el proceso saldrá el mensaje “Se completó la actualización”

15. Reportes
La opción de reportes le permitirá a la municipalidad visualizar la información de los
comités, socios y usuarios que han sido atendidos por el PVL en un determinado
semestre y que han sido registrados en el aplicativo RUBPVL 2.0.

Asimismo, esta opción le permitirá visualizar su información en forma general o por las
características siguientes:

 Usuarios por comité.

 Usuarios por el motivo por el cual reciben el PVL.
 Usuarios por sexo.
 Usuarios por grupos de edad.
 Usuarios que corresponden a cada socio.
 Número de socios por comité, etc.

56
Para ingresar a Reportes, haga clic en el menú Reportes.

Se mostrará una ventana con 3 pestañas: Comités, Socios y Usuarios. Si requiere un

reporte con información TOTAL, ubicarse en la pestaña que desee, no seleccione nada
y hacer click en

Por ejemplo, un reporte TOTAL de Usuarios de la municipalidad:

57
Cuando se precisa de información puntual, cada una de las pestañas contiene campos
para filtrar información, despliegue las opciones haciendo clic en la flecha y se
desplegará una lista en la cual puede elegir según su necesidad de información.

Por ejemplo, se quiere saber las usuarias que son “Madre Gestante” del comité “Nuestra
Señora de Concepción”, se selecciona en cada uno de los campos.

Para ver el resultado de la información filtrada se debe hacer clic en el botón “Buscar”

. A la derecha se mostrará la información respectiva.

58
 Finalmente, con el botón “Vista Previa” se mostrará el reporte el cual
puede ser exportado a PDF, Excel, Word, csv, etc. ① y/o imprimir ②.

16. Asistencia técnica sobre el Manual

Las Municipalidades que requieran de asistencia técnica o consultas sobre el Aplicativo
Informático RUBPVL 2.0 sírvanse contactarse al correo electrónico
r n u@ m id i s .g o b .p e o los teléfonos 631-8000 anexo 1070 o al RPM
#984-063-605.

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