Nmero de Identificacin Tributaria

Tramitacin del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)

Cuando una persona, empresa, sociedad u organizacin inicia una actividad
econmica y/o se relaciona con algn impuesto, debe registrarse ante el Servicio
de Impuestos Nacionales (SIN) en el Padrn Nacional de Contribuyentes a fin de
obtener su Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).

En el marco del acuerdo de cooperacin firmado entre la Cmara Empresaria de

Integracin Boliviano Argentina (CEIBA), y ZOFRACRUZ en fecha 25 de septiembre
de 2007, se deber tramitar un Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) para
personas naturales (incluye empresas unipersonales) o para personas jurdicas
para poder comercializar productos ya sea dentro o fuera de la zona franca.
Personas Naturales
Propietarias de empresas unipersonales y sucesiones indivisas, el nmero de
carnet de identidad ms cdigos de control asignados por la administracin
tributaria.
Personas Jurdicas
Por un nmero y cdigos de control otorgados por la administracin tributaria.
Inscripcin
Deben inscribirse todas las personas naturales o jurdicas, stas ltimas tengan o
no personalidad jurdica, que:
1. realicen actividades gravadas.
2. sean sujetos pasivos de alguno de los impuestos establecidos en la ley n
843.

3. todas las personas que no siendo sujetos pasivos de los impuestos,

estuviesen obligadas a actuar como agentes de retencin y/o percepcin de
los mismos.

Pasos para sacar el NIT

a) Debes acceder a internet y entrar a la pgina: www.impuestos.gob.bo
b) En la columna Servicios, pincha con el Mouse la opcin Oficina Virtual.
c) Selecciona el Departamento de Bolivia donde quieres que funcione tu
negocio.
d) Ubica y pincha con el mouse la opcin Registro al PADRN Biomtrico.
e) En la nueva pantalla que te aparecer, escribe el usuario con que quieres
que te identifiquen y pincha con el mouse en Verificar Disponibilidad.
f) Si el nombre de usuario que pusiste es aceptado, te aparecer para que
llenes la casilla Correo Electrnico que debes llenar escribiendo tu correo
electrnico si es que quieres.
g) Luego debes llenar obligatoriamente la casilla Contrasea escribiendo una
palabra secreta de mnimo 8 caracteres y/o mximo de 16. Esta palabra
secreta slo debers conocerla t y puede contener letras y nmeros y
alguna de ellas debe ser escrita en maysculas.
h) En la siguiente casilla Confirmar Contrasea:, vuelve a escribir la misma
palabra secreta.
i) En la casilla Digite Texto, copia las letras y nmeros que te aparecen
encima.
j) Haz click con el mouse en Guardar mis datos.

Pasados unos segundos, se desplegar en pantalla un cuadrito verde que te

indicar que se realiz la inscripcin y luego volver a la pantalla de inicio. En esta
pantalla, debers hacer lo siguiente:

a) En la casilla Tipo de Usuario dentro del cuadro Iniciar sesin, elige la

opcin: Inscripcin al Padrn
b) En la opcin Usuario:, escribe tal cual el nombre con que te identificaste
en el proceso anterior respetando las maysculas y minsculas.
c) En la opcin Contrasea, escribe de igual manera la clave que creaste
minutos atrs.
d) En la casilla digite el texto, copia las letras y/o nmeros que estn encima.
e) Pincha con el mouse en Aceptar
f) Te aparecer en la pantalla el Formulario Padrn Biomtrico Digital que
debes ir llenndolo segn las instrucciones. Para pasar al siguiente paso
debes pinchar con el mouse en Finalizar Paso
g) Al terminar el quinto paso de este formulario de empadronamiento, te saldr
un Nmero de Trmite el que debes anotrtelo o mejor si lo imprimes.
h) Con este nmero de trmite, acompaado de tu carnet de identidad vigente
(original y fotocopia), factura de Luz de tu casa y del lugar donde funcionar
tu negocio (original y fotocopia) ms un croquis o mapa de cmo llegar a tu
domicilio y al lugar donde funcionar tu negocio; debes apersonarte a la
oficina Distrital de tu ciudad para que te tomen tus huellas digitales y una
fotografa.
i) Una vez cumplido el paso anterior y ese mismo momento, te entregarn tu
NIT con lo que habras concluido el trmite.

Documentos del NIT

Una vez que el contribuyente se haya inscrito se le entregar (en el domicilio
declarado) el sobre del NIT, el mismo contendr los siguientes documentos:

Certificado NIT

Certificado de inscripcin: con el Nmero de Identificacin Tributaria.

Es el documento que acredita la inscripcin al padrn nacional de
contribuyentes. Contiene las obligaciones tributarias asignadas en funcin a la
informacin declarada en el formulario de empadronamiento:

actividades (principal y secundarias)

carcter de la entidad (p. jurdicas)

caractersticas tributarias

impuestos declarados

Documento de exhibicin

Documento de exhibicin NIT: este documento debe ser exhibido

permanentemente por el contribuyente en un lugar visible de su
establecimiento comercial.
Se emite un documento de exhibicin del NIT para la casa matriz y para la (s)
sucursal (es) que hubiese declarado el contribuyente al momento del
empadronamiento.

Tarjeta contribuyente

La tarjeta de contribuyente: es el documento que sirve al contribuyente como

apoyo para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, en ningn caso
constituir requisito para cualquier trmite.

El curso del trmite es el siguiente:

Verificacin y aceptacin:

Luego de la presentacin de los documentos, el Servicio de Impuestos

Nacionales (SIN) verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos y
revisar la consistencia de los datos consignados en la Declaracin Jurada de
Empadronamiento. Si todos los documentos se encuentran en orden, el SIN
registrar los mismos y entregar al contribuyente un documento con los datos
proporcionados, el mismo que deber ser revisado y firmado por el
contribuyente. Posteriormente se imprimir la constancia de su inscripcin.

Emisin, Entrega y Recepcin:

Una vez aceptada la solicitud de empadronamiento, el SIN emitir los siguientes

documentos a favor del solicitante, los cuales le sern entregados en su domicilio
declarado:

a) Certificado de Inscripcin al Padrn Nacional de Contribuyentes.

b) Documento de exhibicin del NIT o cartel de registro (uno para la casa
matriz y uno por cada sucursal).
c) Tarjeta de contribuyente.
d) Volante con las fechas de vencimiento.

Si el contribuyente no recibe el sobre con los documentos de empadronamiento

deber apersonarse a la Gerencia Distrital de su jurisdiccin a efecto de verificar la
existencia de alguna observacin (podra existir dificultad con la localizacin de su
domicilio).
Una vez que se obtiene el registro, ste sirve de identificacin como contribuyente,
asimismo para realizar trmites ante la Administracin Tributaria y ejercer la
actividad comercial con toda normalidad y en el marco de la legalidad. Este registro
tambin permite conocer los impuestos a los que est sujeto (por la actividad que
realiza), adems de los formularios y el periodo en que debe presentar el pago de
sus obligaciones.
El contribuyente se encuentra obligado a todos los impuestos respectivos, a partir
de su inscripcin, sin considerar si recepcion o no los documentos NIT en su
domicilio.
Vencimientos
El pago de los impuestos, para impuestos mensuales, se realiza en funcin al
ltimo dgito del NIT, siendo la fecha lmite de vencimiento:

1. Si la fecha de vencimiento fuese en da feriado o fin de semana, se recorre

al siguiente da hbil.

2. La presentacin de los formularios y pago, si corresponde, debe realizarse

a partir del mes en el que se inscribi; la no presentacin se sanciona con
la multa por incumplimiento de deberes formales.
Deberes Formales
Los deberes formales que debe cumplir el contribuyente son varios, los mismos
estn detallados en la RND n 10003707. A continuacin damos algunos
ejemplos sobre deberes formales.
a) Cuando el contribuyente procede a cambiar alguno de los datos, brindados
al momento de inscribirse, debe comunicarlos a la administracin tributaria.
Ejemplo: Se debe comunicar entre otros datos: el cambio de direccin,
razon social, actividad etc.
El incumplimiento dara lugar a:
1. Persona juridica una multa de 1.500 UFV.

2. Persona natural una multa de 1.500 UFV.

b) El contribuyente debe tener en el local donde realiza sus actividades el
certificado original de inscripcin y exhibir el cartel de registro con la
leyenda exija su factura.
El incumplimiento dara lugar a:
1. Persona juridica una multa de 350 UFV.
2. Persona natural una multa de 250 UFV.
c) El contribuyente debe presentar sus declaraciones juradas en el plazo
establecido en las correspondientes normas.
El incumplimiento dara lugar a:
1. Persona juridica una multa de 400 UFV.
2. Persona natural una multa de 150 UFV.
Nota: La UFV vara todos los das, de tal forma que la conversin debe realzarse a
la fecha de pago. Se recomienda que se revise detenidamente la normativa
sealada anteriormente.
Inactivacin del NIT
Para proceder a la inactivacin del NIT existen dos vas, la inactivacin solicitada y
la inactivacin automtica. La Resolucin Normativa de Directorio (RND) vigente
en este tema es la RND 10-0009-11, (modificada por la RND 10-0012-15).
(Esta ltima RND deroga las Resoluciones Normativas de Directorio sobre este
tema: RND 10-0013-03 y RND 10-0004-10, del 2003 y 2010, respectivamente).
Tipos de inactivacin del NIT:

Inactivacin Solicitada

Es cuanto el contribuyente solicita expresamente al inactivacin del NIT al cese

de sus actividades econmicas. Para dar de baja el NIT en esta modalidad, se
lo puede hacer a travs de la Oficina Virtual, siguiendo los pasos:
1. Acceder a la Oficina Virtual/Modificaciones PBD
2. Seleccionar la opcin de Inactivacin de NIT

3. Elegir Baja de Contribuyente

4. Validar y Finalizar este paso
5. Imprimir el Certificado de Inactivacin
6. Una vez realizada esta solicitud de Inactivacin en la Oficina Virtual, no se
requiere la presencia del Sujeto Pasivo o Tercero Responsable en
Plataforma de Atencin al Contribuyente para la conclusin del trmite.

Inactivacin Automtica

Dentro de las modificaciones del Oficio que puede realizar el SIN, est la
Inactivacin Automtica. Es el procedimiento por el cual un Contribuyente del
Rgimen General pasa a Estado Inactivo Automtico, se efecta siempre y
cuando el Sujeto Pasivo cumpla con las siguientes condiciones:
Segn el Art. 25 de la Resolucin Normativa de Directorio N 10-0009-11 de 21
de abril de 2011 (modificado por la RND 10-0012-15) indica:
.
Artculo 25. (Inactivacin Automtica).I. Es el procedimiento mediante el cual la Administracin Tributaria, sin la
participacin del contribuyente, cambia a Estado Inactivo Automtico a una
Persona Natural o Empresa Unipersonal del Rgimen General que est alcanzada
por el IVA o RC-IVA, cuando se verifica lo siguiente:
a) No presentacin de Declaraciones Juradas del IVA por tres (3) periodos
mensuales consecutivos o
b) No presentacin de Declaraciones Juradas del RC-IVA por dos (2)
trimestres consecutivos (para sujetos pasivos no alcanzados por el IVA).

II. Se excluyen del alcance del pargrafo precedente a:

a) Personas Jurdicas.

b) Contribuyentes que realizan una actividad en zona franca.

c) Contribuyentes que se encuentran con la marca Procesos Pendientes al
momento de la ejecucin de este proceso, aclarndose que el cumplimiento
de las condiciones establecidas en los incisos a) y b) del pargrafo I del
presente artculo, deben considerarse nicamente desde que la marca fue
levantada.

El cambio de un contribuyente a Estado Inactivo Automtico, no lo exime de la

obligacin de presentar y pagar las Declaraciones Juradas que corresponden a los
periodos en los cuales estuvo en Estado Activo.

Declaraciones Juradas del mes en que se da de baja el NIT

Del mes que se est inactivando el NIT, por ejemplo si estamos inactivando el 2
de junio de 2014, se debe obligatoriamente realizar las declaraciones juradas, en
este caso de Junio. Pero en el momento de INACTIVAR el NIT tambin estamos
inactivando el mdulo de Declaraciones Obligatorias en el D-CLARO , entonces
aparentemente no podemos realizar ms declaraciones juradas.
La solucin luego de solicitar la inactivacin del NIT es ingresar a OTRAS
DECLARACIONES en la Oficina Virtual D-CLARO y buscar los formularios de
nuestro inters, que lo realizaremos en Julio, para nuestro supuesto. Esto tambin
aplica para el IUE anual.