Manual de Word 2013 - Escuela

MS WORD 2013
Tutorial del programa de Word 2013

APRENDIZAJE ELECTRNICO PARA EL CURSO DE
OFIMTICA BSICA
ESCUELA DEL MINISTERIO PBLICO
E LEARNING
2016
NDICE
PRIMERA SEMANA
Sesin 1. Primeros pasos en Word 2013
Qu es Word 2013?
Como iniciar el programa
Elementos de la pantalla
Teclas de funciones generales
La ficha Archivo
La cinta de opciones
Sesin 2. Escritura y edicin de texto

Escritura y edicin de texto
Formas de desplazarse por el documento
Seleccionar, eliminar, copiar y pegar
Guarda un documento
Cerrar documento
Sesin 3. Bsqueda, ortografa, sinnimos y divisin de palabras
Buscar y reemplazar
Ortografa
Revisar mientras se escribe
Autocorreccin
Forzar la revisin
Autoformato
SEGUNDA SEMANA
Sesin 4. Formato de texto, prrafo y diseo

Formato de fuente
Cambio maysculas/minsculas
Formato de prrafo
Diseo
Temas
Cambiar el fondo de pgina
Bordes de pgina.
Columnas
Los materiales del manual se han desarrollado con ayuda de bibliografa extrada de Libros MEDIA plus
eLearning Espaol 2015 y Aula Clic - Direccin electrnica: http://www.aulaclic.es/word-2013/index.htm
Sesin 5. CREA TUS PROPIOS ESTILOS CON ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

Listas con vietas y enumeradas
Tabulaciones
Copiar formato
Configurar pgina
Encabezados y pies de pgina
Nmeros de pgina
Mrgenes de pgina
TERCERA SEMANA
Sesin 6. Men Insertar

Microsoft WordArt
Letra capital
Insertar Imgenes
Edicin de imgenes
Tipos de archivos
Insertar imgenes prediseadas
Estilos de imagen
Insertar formas
Sesin 7. Insertar Tablas

Tablas: Creacin de una tabla, Seleccionar celdas, filas y columnas, Insercin de celdas, filas y
columnas, Eliminacin de celdas, filas y columnas, Mostrar la cuadrcula y las marcas de fin de
celda y fila, Convertir lneas de texto con formato de tabulacin en tabla, Convertir tablas en lneas
de texto, Aplicar formato a las tablas
Ver varios documentos a la vez
Impresin
"LAS
OPORTUNIDADES
OCURREN ,
LAS
CREAS
NO
T .
CHRIS GROSSER.
SEMANA 01
PRIMEROS PASOS EN WORD 2013
COMPETENCIA
SE
INTRODUCE EN LOS CONCEPTOS BSICOS DE WORD 2013, APRENDE

A TRABAJAR EN SU ENTORNO, CONFIGURA SU DOCUMENTO, CONOCE SUS
NOVEDADES , SU CINTA DE OPCIONES Y SUS OPERACIONES BSICAS.
CONTENIDO
QU ES WORD 2013?
COMO INICIAR EL PROGRAMA
ELEMENTOS DE LA PANTALLA
TECLAS DE FUNCIONES GENERALES
LA FICHA ARCHIVO
LA CINTA DE OPCIONES
REGRESA
CURSO: 2
WORD 2013
PRIMERA SEMANA
INTRODUCCIN Y EXPLORACIN DEL CURSO
Docente: Maril Pasapera Aguilar
1.
CONOCIENDO WORD 2013

1.1. QU ES WORD 2013?
Microsoft Word es un programa dedicado a la edicin y elaboracin de texto, aqu podrs
manifestar toda tu creatividad en base a la elaboracin de un proyecto. Vamos a iniciar
aprendiendo a ejecutar nuestro primer documento en Word.
Entre sus Novedades de Word 2013 tenemos:
Guas dinmicas de alineacin y diseo. Al arrastrar una imagen por el documento
aparecen unas guas de color verde que nos ayudarn a alinear la imagen con los
elementos de la pgina como pueden ser la parte superior del prrafo, los mrgenes,
etc.
Guardar los archivos en SkyDrive [ahora OneDrive] es ms fcil que nunca. Al guardar
los documentos en la nube podrs acceder a ellos desde prcticamente cualquier
dispositivo conectado a internet. Adems es muy sencillo compartir documentos en
modo lectura o escritura.
Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 est disponible la versin para telfonos
mviles de Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con
Office Mobile se pueden crear y modificar documentos de Office en el mvil. Es
gratuita para suscriptores de Office 365.
Modificacin de archivos PDF. Directamente desde Word se pueden abrir documentos
PDF y modificar texto, prrafos, listas y tablas igual que se hace en documentos de
texto de Word.
Mejoras en la vista Revisin. Ahora el diseo es ms claro y permite ver fcilmente los
cambios realizados. Tambin es ms fcil responder a los comentarios.
Se ha mejorado el modo lectura. Ahora aparece un icono para continuar leyendo en el
punto en que se dej la ltima vez. Con doble clic se aumenta el tamao de las
imgenes. Las secciones del documento se contraen y expanden con un clic.
1.2. CMO INICIAR EL PROGRAMA?
Mi primer documento
Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word. Aqu aprenders a
crear y guardar tu primer documento de trabajo, te dars cuenta lo fcil que es este
software.
REGRESA
Arranca Word
Para trabajar con Word iniciamos el programa de las siguientes formas.
Desde el men Inicio
Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas
que estn instalados en el ordenador.
Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men parecido al que ves en la imagen. El
aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows.
Este botn est en la esquina de la
barra de tareas, dale un clic y se
desplegar el siguiente men con
varias opciones, todos los programas,
Ms Office y all esta Word
Sea como fuere tu men, vers la opcin Todos los programas que
al desplegarse mostrar una lista con los programas que estn
instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se
organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office
contendr la opcin que buscamos: Microsoft Word.
Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word, haz doble clic sobre l
para iniciar el programa.
REGRESA
1.3. ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando
con los nombres de cada uno para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que estos trminos
suelen utilizarse constantemente.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones que
ms frecuentemente se utilizan. stas son: Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima
accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es
importante que utilices con soltura estas herramientas ya que lo ms frecuente cuando
trabajamos es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
REGRESA
2. La barra de ttulo, suele contener el nombre del documento abierto que se est
visualizando adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas
del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una

franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas.
4. Seccin de las cintas.
5. Botones de ayuda, presentacin, minimizar, maximizar, cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en

la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms
ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la
zona inferior. Solo da clic a donde deseas desplazarte
7. Al modificar el zoom podemos alejar o acercar el punto de vista para apreciar en

mayor detalle o tener una vista general del resultado.
REGRESA
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el

tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que
veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero
de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta
informacin si hacemos clic sobre ella, ya que realmente se trata de botones.
1.4. TECLAS DE FUNCIONES GENERALES

Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
La tecla ENTER que sirve para saltar a otra lnea de Texto, a medida que
damos ENTER, damos espacio entre lneas.
La tecla BACKSPACE o RETROCESO. Si cometes algn error
al escribir, tienes la ventaja de facilitar tu correccin. Para borrar
texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele
encontrarse justo encima de ENTER y normalmente tiene dibujada
una flecha larga como la que vemos en la imagen:
REGRESA
Adems tienes el cursor de texto, que lo puedes

ubicar a donde deseas escribir.
Tambin puedes usar

CONTROL +
Z para
deshacer acciones
anteriores.
Cuando cometas un error, y

te
des
cuenta
inmediatamente, pulsa la
tecla
RETROCESO
o
BACKSPACE y se borrar la
ltima letra tecleada. Si
mantienes la tecla pulsada,
seguir borrando letra tras
letra hasta que la sueltes, as
que utilzala con cierto
cuidado para controlar su
Si te das cuenta del error

cuando tienes el punto de
insercin lejos de l, lo mejor
es hacer clic al final de la letra
que queremos borrar y, en ese
momento, pulsar RETROCESO
o BACKSPACE.
No solo puede usar la tecla RETROCESO, tambin cuenta con las

teclas de control o desplazamiento; como las que se ven en la
imagen. Se suele representar con las flechas del teclado y
normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la
tecla INTRO.
La tecla SUPRIMIR (DEL o SUPR) tambin sirve para borrar pero las que estn a
la derecha del punto de insercin.
REGRESA
1.5. LA FICHA ARCHIVO

La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?
Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y
tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al
archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones,
es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
1.6. LA CINTA DE OPCIONES

La cinta es la barra ms importante de Word podemos trabajar intuitivamente con las
aplicaciones, ya que estn muy bien organizadas por nombres en sus respectivas fichas,
adems, cada ficha posee su propio grupo y cada grupo sus propios comandos.
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas, que indican un men
(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen
vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y
Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Copiar, la
nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar. Para situarte en una ficha diferente,
simplemente haz clic en su correspondiente nombre de ficha.
REGRESA
10
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina

inferior derecha. Este botn abre un cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con el
grupo en cuestin.
Las cintas de opciones pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento
"inteligente" que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de
forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la
ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada, nicamente se mostrar si
insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos
hacerlo desde el men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.
REGRESA
11
ESTUDIA COMO SI FUERAS A VIVIR

POR SIEMPRE , Y VIVE COMO SI
FUERAS A MORIR MAANA.
SEMANA 01
ESCRITURA Y EDICIN DE TEXTO
COMPETENCIA
APRENDE A EDITAR DOCUMENTOS , MANEJA LAS OPERACIONES DE
TEXTO, LOS ELEMENTOS DE LA PANTALLA Y LA FORMA DESPLAZARSE
POR UN DOCUMENTO .
CONTENIDO
ESCRITURA Y EDICIN DE TEXTO
INSERTAR SMBOLOS
FORMAS DE DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO
SELECCIONAR, ELIMINAR, COPIAR Y PEGAR
12
ESTRUCTURA Y EDICIN
1.7. ESCRITURA Y EDICIN DE TEXTO

Aprenders lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar, eliminar,
copiar, pegar y deshacer, guardar documentos. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar
palabras y las distintas formas de ver un mismo documento.
Introducir datos
Vemos que al escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y
controlar siempre dnde est situado el punto de insercin.
En este apartado vamos a ver algunas consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las
cuestiones estticas y de formato que veremos ms adelante.
Desde la pestaa Inicio - grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos
permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.
De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar

que el texto introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada
uno de los elementos del archivo.
Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro
de unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero
conviene saber que, si algn momento quieres realizar un salto de lnea de forma
voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas MAYS+ENTER.
A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente ENTER, pero no
es as. Si pulsas ENTER lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin
de empezar un nuevo prrafo.
REGRESA
13
Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una
pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a
la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa.
Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de pgina
Nota:
Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas,
logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento. Ms adelante
podremos conocer estas opciones.
1.8. DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar
y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la
modificacin.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla
necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
1.8.1. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de
insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin
una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de
insercin una lnea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO
al principio de la lnea
REGRESA
14
Combinacin de teclas:
Para desplazarse
Presione las teclas
Una palabra a la izquierda
CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha
CTRL + flecha derecha
Un prrafo arriba
CTRL + flecha arriba
Un prrafo abajo
CTRL + flecha abajo
1.8.2. Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observa
que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el
monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse
Presione las teclas
Una pgina adelante
CTRL + AvPg.
Una pgina atrs
CTRL + RePg.
Al principio del documento
CTRL + Inicio
Al final del documento
CTRL + Fin
En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End,
AvPg=Pup, RePg=Pdn
Mediante las Barras de desplazamiento. Estas permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la
longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin
actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la
deseamos ya que al arrastrar nos muestra el nmero de pgina donde deseamos
ubicarnos.
REGRESA
15
Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos

una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a
lnea de forma rpida hasta que la soltemos.
1.8.3. Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en
sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la
izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho
de lo que cabe en una pantalla.
1.8.4. Panel de navegacin.

En la pestaa Vista tenemos la opcin Panel de navegacin que nos
muestra una especie de ndice en un panel que se situar a la
izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener activada su
casilla de verificacin, como se muestra en la imagen.
REGRESA
16
Este ndice se genera automticamente con los ttulos que vayas incluyendo en el documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que lo
contiene.
1.8.5. Ir a Lo encontramos en la pestaa de INICIO.

Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar
el desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que ests
trabajando con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina
170.
Sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la
opcin Ir a.
IR A, La encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida
de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+ I.
A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir y a la derecha especificar el valor. La opcin ms

habitual es Pgina, aunque tambin podras, por ejemplo, elegir un Ttulo (definido como tal), un
Comentario, etc.
1.9. SELECCIONAR, ELIMINAR, COPIAR Y PEGAR

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.) previamente hay que
decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El
texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se
muestra coloreado (normalmente en azul o negro).
REGRESA
17
Se puede seleccionar con el mouse y con el teclado:
Mouse. Para seleccionar con el ratn hay varios mtodos

1. Arrastrando.
Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el
botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.
2. Haciendo doble clic.
Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar
seleccionada.
3. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se
convierte en una flecha, hacer clic, quedar seleccionada la lnea completa.
4. Si hacemos triple clic lo ms rpido que se puede, el prrafo completo quedar
seleccionado.
Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico o imagen
quedar enmarcado por un recuadro con unos pequeos cuadrados que permitirn su edicin y
movimiento.
Teclado
Tecla
SHIF o MAYUSC
REGRESA
18
Para seleccionar
Presione las teclas
Un carcter a la derecha
Mayus. + flecha derecha
Un carcter a la izquierda
Mayus. + flecha izquierda
Palabra a la derecha
Ctrl + Mayus.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda
Ctrl + Mayus.+ flecha izquierda
Hasta el final de la lnea.
Mayus. + Fin
Hasta el principio de la lnea.
Mayus. + Inicio
Una lnea abajo
Mayus. + flecha abajo
Una lnea arriba
Mayus. + flecha arriba
Hasta el final del prrafo
Ctrl + Mayus. + flecha abajo
Hasta el principio del prrafo
Ctrl + Mays. + flecha arriba
Una pantalla abajo
Mays. + AvPg
Una pantalla arriba
Mays. + RePg
Hasta el final del documento
Ctrl + E
Opcin Seleccionar.
En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men que te
permitir, por ejemplo, Seleccionar todo.
1.9.1. Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de
borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente
tabla:
REGRESA
19
Para borrar
Presione las teclas
Un carcter a la izquierda
Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda
Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha
Supr
Una palabra a la derecha
Ctrl + Supr
1.9.2. Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de
borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que
queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando
el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo.
Veamos cmo:
1.9.2.1. Deshacer la ltima accin realizada.
Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de
acceso rpido.
Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.
1.9.2.2. Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer.
Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda
bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la
accin y volver a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

REGRESA
20
1.9.3. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro
lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.
Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:
1.
2.
3.
Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.

Hacer clic en el icono copiar o cortar.
Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratn:
a. Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn
derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la
posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn
derecho y elegir pegar.
b. Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho y

arrastrar y soltar, aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.
Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAYUSC + flechas direccionales.
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta
que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las
personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz
REGRESA
21
Cuando copiamos o cortamos Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma

disponemos de las ltimos 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento
podemos volver a copiar una de ellas.
Opciones de pegado
No olvides que estamos en pestaa de INICIO
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos,
con el formato que tena.
Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y
tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin
embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el
formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar.
Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones?

Debajo del icono Pegar aparece una flecha.
Si hacemos clic en ella se despliega una lista
con las opciones que puedes ver en esta
imagen.
Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa a
continuacin.
En ella te permite elegir cmo
pegar el elemento de entre
distintos formatos. Por ejemplo,
podras convertir un texto que
hayas copiado a objeto de tipo
imagen.
Desde el apartado Resultado
puedes consultar la descripcin
de la accin que realizar cada
tipo de pegado, simplemente
seleccionndolo en la lista
superior.
REGRESA
22
2. GUARDAR UN DOCUMENTO
2.1. GUARDAR POR PRIMERA VEZ:
Cada vez que tengas la sensacin de que has hecho algo muy importante en tu documento,
publicacin, libro, etc, y no quieres perderlo porque no te gustara empezar de nuevo, es ah
donde debes guardar tus archivos. Si usamos una PC de escritorio, posiblemente el fluido
elctrico falle y el equipo se puede apagar, entonces podemos perder la informacin escrita.
Si utilizamos un Porttil, las posibilidades de perder un documento no guardado se reducen,
pero sabemos que aun corremos el riesgo de los virus o que el sistema falle, as que no dude
en guardar cada cierto momento sus archivos.
Cuando va a guardar un archivo por primera vez, deber agregarle un nombre que
identifique al contenido escrito y una direccin de directorio donde ser almacenada. Esto
es posible cuando se abre el cuadro de dilogo Guardar como.
Para guardar un archivo por primera
vez siga estos pasos:
1 Haga clic en la ficha Archivo.
2 Haga clic en Guardar.
3Seleccione una opcin de
ubicacin, SkyDrive, dentro del
equipo o Agregar un sitio de
SharePoint. En este caso elegir
Equipo.
4Seleccionamos
la
opcin
Documentos, digitamos un
Nombre de archivo y luego clic
en Guardar.
REGRESA
23
2.2.
CERRAR UN ARCHIVO
Puede estar trabajando con varios
archivos a la vez en un mismo
programa; pero si ya termin con una,
lo mejor es cerrarla. No confunda
Cerrar un archivo con salir de una
aplicacin. El comando Cerrar se aplica
a al archivo, esto indica que la
aplicacin seguir abierta.
Para cerrar una presentacin siga estos
pasos:
1 Haga clic en la ficha Archivo.
2 En la BackStage, haga clic en Cerrar.
3 Si no ha guardado su archivo,
aparecer un mensaje indicndole
que guarde su archivo, elije S para
guardarlo o No para que el archivo
se cierre.
REGRESA
Para acceder a los ejercicios calificados, de los temas

tratados hasta aqu. Ingresa a la plataforma moodle y
desarrolla el ejercicio.
EJERCICIO PARA PRACTICAR EN CASA

Competencia. Crea textos
Ejercicio 1: Creacin de un texto 10 puntos
En este ejercicio practicaremos la creacin de un texto estructurado con estilos, para iniciar
empezaremos creando su currculo vitae.
Abrir Word. Se iniciar un documento en blanco.
Localiza el estilo Ttulo 1 en la ficha Inicio. Haz clic en l y escribe Currculum vitae en la
hoja. Luego, pulsa INTRO y observa que el estilo activo ahora es Normal.
Selecciona ahora el estilo Ttulo 2 y escribe Datos personales. Pulsa INTRO.
Escribe Nombre: y a continuacin tu nombre. A este texto se aplicar el estilo Normal por
defecto. Luego, pulsa MAYS+INTRO para crear un salto de lnea. Recuerda que debes
pulsar primero la tecla MAYS y luego sin soltarla pulsar INTRO una vez.
24
Escribe Ciudad: y a continuacin tu ciudad. Luego, pulsa de nuevo MAYS+INTRO para

crear un salto de lnea.
Escribe Contacto: y a continuacin tu correo electrnico (si tienes) y tu telfono, o
cualquier forma de contacto que consideres oportuna. Luego, pulsa INTRO para indicar a
Word que vamos a cambiar de elemento.
Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Formacin. Luego, pulsa INTRO.
Detalla tus estudios de la forma en que consideres conveniente. Preferiblemente de forma
breve, indicando tu ms alta titulacin conseguida y siguiendo un orden cronolgico de
ms actual a ms antiguo en caso de introducir varios estudios. Luego, pulsa INTRO.
Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Idiomas. Luego, pulsa INTRO.
A continuacin introduce los idiomas que conoces, separndolos por MAYS+INTRO de
modo que quede cada uno en una lnea. Para finalizar, pulsa INTRO.
Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Experiencia laboral. Luego, pulsa INTRO.
Introduce tu experiencia laboral bsica, tal y como hiciste con la formacin. Luego, pulsa
INTRO.
Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Informacin de inters. Luego, pulsa
INTRO.
Ejercicio 2: Redacta una carta de presentacin - 10 puntos
Vamos a ir a la pgina siguiente para redactar una carta de presentacin. Para ello
necesitaremos realizar un salto de pgina. Haz clic en la pestaa Insertar y sitate en el
grupo Pginas. All, haz clic en la opcin Salto de pgina. Word situar el punto de
insercin al principio de la pgina 2 y vers que en la barra de estado superior indica que
nos encontramos en la Pgina: 2 de 2.
Redacta una carta de presentacin que introduzca su currculum Si deseas realizar
alguna modificacin o retoque puedes hacerlo. Luego, pulsa CTRL+G o el botn Guardar.
Debers guardarlo en una carpeta de trabajo, all donde pienses almacenar todos los
ejercicios que vayas realizando. Gurdalo con el nombre que te propone, el del ttulo:
Currculum vitae. Y ya puedes cerrarlo. Recuerda ambos documentos deben estar en el
mismo documento.
REGRESA
25
" EL EJERCICIO MS NOBLE DE LA

MENTE
LA
MEJOR
FORMA
DE
MEJORAR ES MEDIANTE EL ESTUDIO.
WILLIAM MITCHELL RAMSAY.
SEMANA 01
BSQUEDA, REEMPLAZO, ORTOGRAFA Y GRAMTICA
COMPETENCIA
APRENDE A MANEJAR LA BSQUEDA Y REEMPLAZO DE PALABRAS . ADEMS
DOMINA LA HERRAMIENTA DE ORTOGRAFA Y GRAMTICA
CONTENIDO
BUSCAR Y REEMPLAZAR
ORTOGRAFA
REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE
AUTOCORRECCIN
FORZAR LA REVISIN
AUTOFORMATO
26
3. BUSCAR Y REEMPLAZAR
3.1. BUSCAR:
Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con la
combinacin de teclas CTRL+B.
Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse por un
documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word.
Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el
panel de Navegacin del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo
para ir pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparicin.
Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botn Reemplazar.
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con la
combinacin de teclas CTRL+L.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
REGRESA
27
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con

pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos
elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.
3.2. ORTOGRAFA Y GRAMTICA

UBCALO EN LA PESTAA REVISAR
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de
texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente
desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que,
necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que
dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras
de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas
reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el
significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos la bibliografa del escritor Miguel Delibes es muy basta y Vasta de
gritar Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras
correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en
el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales
como, por ejemplo, "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del
adjetivo.
REGRESA
28
Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar
con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posibles
fallos gramaticales, que al depender del contexto, son ms difciles de identificar para el
programa.
Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.
3.3. REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE

De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que considere
que contienen errores ortogrficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en
verde. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisin de forma
expresa.
Estas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se
imprimirn.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn
derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de las
palabras sugeridas.
En la imagen vemos que la palabra sugerida frente al error gramatical es Este. En la de la derecha
vemos que hay varias sugerencias: juguete, jubete y juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que
nos interese.
Sabiendo esto ya estamos en disposicin de poder corregir nuestros documentos sin
problemas. Pero vamos a ampliar el tema con las distintas formas de trabajar con el
corrector y sus opciones.
Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos varias opciones
interesantes:
Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres propios
o marcas que no estn incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si
queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del documento,
deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en s no
tiene ningn error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no
podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez.
REGRESA
29
Agregar al diccionario: Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a

mostrar subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo, trminos
cientficos que no suelen estar contemplados, o bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente
el nombre de nuestra empresa Consejo Nacional de la Magistratura y siempre presenta problemas lo ms
prctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los documentos.
3.4. FORZAR LA REVISIN

Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos
recurrir a forzar la revisin una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos
desde la pestaa Revisar > grupo Revisin > opcin Ortografa y gramtica,
o bien pulsando la tecla F7.
Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr
y lo mostrar en el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica que nos permitir decidir qu hacer.
Este mismo cuadro de dilogo tambin se mostrar si elegimos las opciones Ortografa o
Gramtica en el men contextual del error resaltado mientras escribimos.
Veamos cmo funciona:
En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est
utilizando en la correccin, en este caso, el espaol. Lo podemos cambiar desde el desplegable
Idioma del diccionario que encontramos en la parte inferior de la ventana.
REGRESA
30
El botn Opciones de la esquina inferior izquierda abre un cuadro de dilogo para

desactivar la opcin de revisar mientras escribes.
En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada en el
diccionario (jugete) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras ms
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios.
En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (juguete). En
este caso el error era que faltaba la u.
Para cambiar la palabra errnea por la sugerida, debemos cerciorarnos de que est seleccionada la
que deseamos aplicar y pulsar Cambiar. La mayora de veces la primera opcin ser la correcta,
de modo que ni siquiera tendremos que molestarnos en seleccionar la palabra.
Si ninguna palabra sugerida se adapta a nuestras necesidades, podremos modificarla

directamente en el cuadro No se encontr.
Los botones disponibles dependern del tipo de error.
Para errores ortogrficos, dispondremos de las opciones que ya hemos visto anteriormente en el
men contextual: Omitir, Agregar al diccionario, Autocorreccin.
Para errores gramaticales podremos Omitir esta vez u Omitir regla, as como pulsar Explicar para
abrir un panel de ayuda con una explicacin sobre por qu Word lo ha considerado un error. Ten
presente que estos errores slo se mostrarn si est activada la casilla Revisar gramtica de la zona
inferior.
Una vez finaliza la revisin de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como el
siguiente:
Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se

pasarn por alto y volvern a identificarse como errores.
Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una accin en Word y,
por lo tanto, son susceptibles de ser deshechas con el botn Deshacer o las teclas CTRL+Z. Por
ello, si te equivocas en alguna correccin, no te preocupes, puedes cerrar el cuadro y deshacer
la accin, para luego proseguir con la revisin.
REGRESA
31
3.5. AUTOCORRECCIN
Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos
ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiar automticamente por u once. O bien,
si detecta que empiezas una frase con minscula, la cambiar por mayscula.
Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:
Por una parte es una forma cmoda de automatizar la correccin en errores que solemos
cometer frecuentemente.
Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiar automticamente
una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos interese en algn caso en
concreto. Por eso no recomendamos automatizar demasiado los errores, porque puede
ocurrir que al final no tengamos apenas control de lo que estemos escribiendo.
Pasos para aplicar:
Elegir la pestaa Archivo > Opciones.
Aparecer un cuadro de dilogo. All seleccionar en el men de la izquierda,
Revisin.
Hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin..
Aparecer un cuadro de dilogo como este, vamos a ver las posibilidades ms
interesantes.
32
Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos maysculas
seguidas al principio de una palabra Word sustituir la segunda mayscula por una minscula.
Por ejemplo: Corregir DOs MAysculas SEguidas se corregira a: Corregir Dos Maysculas
Seguidas.
Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en mayscula la primera letra despus de
un signo de puntuacin que indique el final de una oracin, como por ejemplo un punto, un final de
interrogacin, etc.
Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que
empiece por mayscula.
Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los nombres de los das de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra una palabra con la primera letra
en minscula y las siguientes en maysculas la cambia por la primera en mayscula y las siguientes
en minsculas y desactiva el bloqueo de maysculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna
Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los
que vemos en la imagen. Por ejemplo, si la palabra cuanto va detrs de una exclamacin va
siempre con tilde.
Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.
- Para reemplazar algn trmino por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles sobre
el listado y pulsar Agregar.
- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.
Por ejemplo, podramos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace por
Organizacin de las Naciones Unidas.
REGRESA
33
Competencia. Revisar ortografa durante la redaccin 10 puntos
Ejercicio 1: Revisar ortografa durante la redaccin

Abre Word. Se iniciar un documento en blanco. Teclea el siguiente texto, incluidos los
errores:
Literatura espanola. Escritores contemporaneos.
La muerte arrebat a IGNACIO
ALDECOA (1925-1969) en plena madurez creadora, pero la obra que nos a legado basta
para situarle entre los grandes narradores contemporaneos.
Al final de cada una de las frases, para a observar las palabras subrayadas con la marca de
error ortogrfico.
Haz clic con el botn derecho del ratn sobre cada una de las palabras errneas. En el men
contextual encontrars, en primer lugar, algunas sugerencias para la correccin. En cada
caso debers hacer clic sobre aquella que consideres ms adecuada.
Es decir, debers escoger espaola, contemporneos y ha, que son las nicas opciones que se
muestran. En narradors en cambio hay varias opciones, debers escoger narradores.
Guarda el documento con el nombre Ignacio Aldecoa.
Ejercicio 2: Realiza la bibliografa de tu autor preferido, utilizando los temas tratados.
Mnimo 02 hojas 10 puntos
Vamos a ir a la pgina siguiente para pegar la investigacin que has realizado de internet
de la biografa de tu autor preferido.
Para ello necesitaremos realizar un salto de pgina. Haz clic en la pestaa Insertar y sitate
en el grupo Pginas. All, haz clic en la opcin Salto de pgina. Word situar el punto de
insercin al principio de la pgina 2 y vers que en la barra de estado superior indica que
nos encontramos en la Pgina: 2 de 2.
Cuarto Examen semanal del curso de Word 2013
Observacin:
Hasta los temas tratados, han comprendido todas las unidades, ahora sers evaluado.
Ingresa a la evaluacin en lnea de la plataforma y responde las siguientes preguntas.
34
LOS DESAFOS HACEN LA VIDA

INTERESANTE Y SUPERARLOS LA
HACE SIGNIFICATIVA .
JOSHUA J. MARINE.
SEMANA 02
FORMATO DE TEXTO Y PRRAFO
COMPETENCIA
APRENDE A FORMATEAR LOS ESTILOS DE SU DOCUMENTO DE TRABAJO ,
USANDO PRRAFO , DISEO DE PGINA , BORDES , COLUMNAS Y TEMAS .
CONTENIDO
FORMATO DE FUENTE
CAMBIO MAYSCULAS / MINSCULAS
FORMATO DE PRRAFO
DISEO
TEMAS
CAMBIAR EL FONDO DE PGINA
BORDES DE PGINA .
COLUMNAS
IMAGEN
35
4.
FORMATO DEL DOCUMENTO DISEO
4.1. FORMATO FUENTE

Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras,
nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto.
Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs de los
temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma
manual y precisa para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.
En versiones ms antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para
formatear todo el texto. Esto supona mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado
profesional. Afortunadamente con la posterior aparicin de herramientas tiles que facilitan
el trabajo, como los estilos y los temas, stas se pueden utilizar para perfeccionar y ajustar los
estilos en casos ms concretos.
Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio > grupo Fuente
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra

o frase.
Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.
Nota: tambin puedes acceder a la fuente seleccionando

el texto y haciendo clic derecho en l; opcin fuente.
Fuente
De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una
fuente nos referiremos a elegir la tipografa. En la imagen
vemos que la tipografa de fuente actual es Calibri.
Haciendo clic sobre el pequeo tringulo que hay a su
derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en
nuestro equipo.
Observa que el propio nombre de la fuente est representado
en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto
que tiene antes de aplicarlo.
REGRESA
36
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas
las fuentes. Esto es as para que el listado resulte ms prctico y, si ests utilizando una fuente, la
encuentres fcilmente entre las primeras posiciones de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar
el botn central para movernos ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.
Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata
de un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va autorellenando con la fuente
que cree que buscas, de modo que es posible que al introducir nicamente dos o tres letras,
y que muestre la que te interesa.
4.1.1. Tamao de la fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente, seleccionar el texto y hacer clic en el
tringulo para buscar el tamao que deseemos o escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms
utilizados son 10 y 12 puntos.
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en forma de A que tambin
nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de
ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao y el que
apunta hacia abajo lo disminuye.
REGRESA
37
4.1.2.
Efectos bsicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar
cambios sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la opcin se

muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes
apreciar en la imagen, se pueden activar varios a la vez: Ejemplo.
Negrita (teclas CTRL+B):

Aumenta el grosor de la
lnea que dibuja los caracteres.
Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la pequea
flecha triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo de la
lnea, pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.
Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el resto del
texto.
Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que el resto
del texto.
Subndice y superndice: Son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque,
obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro de
la ficha Inicio. Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de dilogo
Fuente. Tambin puedes especificar qu fuente quieres que se utilice de forma
predeterminada en todos los nuevos documentos que crees.
Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.
Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la pequea
flecha triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo de la lnea,
pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

- Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el
resto del texto.
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- Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que
el resto del texto.
Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque,
obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro de la
ficha Inicio. Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de dilogo Fuente.
Tambin puedes especificar qu fuente quieres que se utilice de forma predeterminada en todos
los nuevos documentos que crees.
No olvides que en esta versin 2013, tambin se puede escribir y seleccionar el texto y
aparece en la parte superior las opciones de la FUENTE, como se ve en la imagen.
4.2. CAMBIO MAYSCULAS / MINSCULAS

En la pestaa Inicio > grupo Fuente > opcin Cambiar a maysculas y minsculas... podemos
desplegar un men desde la pequea flecha triangular que nos permite cambiar el formato de
maysculas a minsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:
Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas.
Minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la
palabra en minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.
Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando SHIF+F3, las
palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: maysculas,
minsculas y tipo oracin.
Nota: Selecciona el texto que deseas convertir el mayscula o minscula y precio la
combinacin de teclas SHIF+F3
REGRESA
39
4.2.1. Color y efectos de texto

Para dar algo de color al texto, utilizamos las
tambin se pueden aplicar a la vez:
herramientas
que
Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del icono es el
color que hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de colores que se
muestra al pulsar su correspondiente flecha
No olvides seleccionar el texto para aplicar los efectos
Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Ms colores... y seleccionarlo de la paleta

ms completa que se mostrar en un cuadro de dilogo.
Desde la opcin Degradado puedes desplegar un submen que permite dar cierto efecto
degradado al texto. El degradado tendr en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de
forma independiente.
Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y tomar la forma de
un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto
del color indicado, del mismo
modo que resaltaramos sobre una hoja de papel con
un rotulador.
REGRESA
40
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de colores
disponibles.
Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el texto
resaltado pero dejar de utilizar el lpiz especial y recuperar el formato normal del cursor, pulsa
Detener resaltado.
Efectos de texto y tipografa: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un men con 20
formatos prediseados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al
fondo, y dems efectos.
Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opcin Borrar efectos de texto.
Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo para crear un
efecto personalizado.
Escribe el texto, seleccinalo y haces clic en efectos de

escoges un estilo.
texto
tipografa
4.3. FORMATO DE PARRAFO

Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las
caractersticas que queramos.
REGRESA
41
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas
de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las
secciones, que veremos ms adelante.
No olvides seleccionar posicionarte en el prrafo que deseas cambiar y aplicar las
caractersticas que se ven en la imagen.
La sangra le da espacio a los prrafos; ya sea desde la derecha o desde la izquierda
Especial le otorga un estilo elegante a los prrafos.
Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra,

ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.
4.3.1. Alineacin.
Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:
Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada
Este
prrafo
tiene establecida
alineacin
izquierda.
Este prrafo
tiene establecida
la alineacin
centrada.
Este prrafo
tiene establecida
alineacin
derecha.
Este
prrafo
tiene
una
alineacin
justificada.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, a su alineacin respecto de los mrgenes de la
pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se
encuentra en una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el captulo
correspondiente.
42
Otra forma de definir la alineacin del prrafo que

se va a escribir es Escribir al Vuelo. Esta funcin
permite escribir en cualquier parte de la pgina
directamente sin tener que insertar lneas en blanco.
Al prrafo superior
se le ha colocado
una
Sangra
de
izquierda a derecha
de 4 centmetros en
ambos lados.
Recuerda cuando desees aplicar prrafos personalizados,

tienes que ubicarte en l, ir a la opcin prrafo o clic
derecho en el prrafo y dar clic en la opcin prrafo, y
desde esa ventana, cambiar la Sangra, la alineacin, el
espaciado, el interlineado, el especial, etc.
4.3.2. Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se
realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el
grupo Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se
puede desplazar otro valor que deseemos.
4.3.3. Relacin entre saltos de pgina y prrafos.

Como sabes, al llegar al final de la pgina se produce un salto de pgina. Esto no supone ningn
problema, pero es posible que en un momento dado no quieras que un prrafo quede dividido en
dos pginas.
REGRESA
43
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se encuentra en el
cuadro de dilogo Prrafo > pestaa Lneas y saltos de pgina.
En ocasiones nos interesar que Word no divida una palabra en dos lneas, o bien que dos
palabras no sean separadas en distintas lneas.
4.4. DISEO
Recuerda que en el Office 2013 tenemos dos pestaas de Diseo, pero por ahora
trabajaremos con la pestaa DISEO - NO con Diseo de Pgina.
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen
que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en s seguir siendo el mismo.
La presentacin del documento es importante. No

slo por elegancia, sino tambin para facilitar y
motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita
mucho esta tarea y con poco trabajo se consiguen
resultados espectaculares.
En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarn a dar cierto diseo, de las ms
generales a las ms especficas:
Aplicar un tema.
Incluir una portada y cambiar el color de pgina.
Modificar el formato del texto.
Modificar el formato de los prrafos.
Utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetacin del documento y cmo copiar el formato
de un texto a otro.
REGRESA
44
Dentro de la pestaa DISEO encontramos lo siguiente:
4.5. LOS TEMAS

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, que
introdujimos en el tema 3 de edicin bsica.
Como recordars, al definir cada texto con un estilo desde la pestaa Insertar > grupo Estilos,
indicamos a Word qu parte es un ttulo, qu parte un subttulo y cul es el prrafo que compone el
cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a travs de la aplicacin de estilos, definimos la estructura
del documento.
Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que
componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern de un
determinado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa.
Y as con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento,
porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiarn su formato por completo
con un nico clic.
Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya vez que dispones de una larga lista de opciones (observa
que puedes ver ms bajando la barra de desplazamiento).
Adems, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.
La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que ms se aproxime a lo que buscamos, y utilizar
los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al botn Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este modo,
podramos.
Por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero aadirle la combinacin de colores del
tema Austin, la combinacin de fuentes del tema Chincheta y los efectos del tema Ejecutivo. Con esta
mezcla habramos creado un nuevo tema que podramos conservar para futuros proyectos pulsando
el botn Guardar tema actual.
REGRESA
45
Y por qu debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de especificarlos nosotros?

La respuesta es sencilla: para simplificar. En realidad es posible personalizar
al completo el tema
4.6. CAMBIAR EL FONDO DE PGINA

Otro detalle que nos ayudar con los ltimos retoques del documento es cambiar el fondo de las pginas.
Por defecto las pginas se muestran blancas, porque es el color ms normal del papel de
impresin y por tanto dejarlo as supone un menor gasto de tinta en la impresin.
Pero si queremos dar color a las pginas, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de pgina > grupo
Fondo de pgina.
Encontraremos tres herramientas que nos permitirn cambiar el fondo de todas las pginas a
la vez:
Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la pgina, por ejemplo, Confidencial o
Borrador. Al hacer clic se desplegar el men siguiente que te permitir elegir el que quieras del listado:
Para quitar la marca de agua de un documento debers pulsar la opcin Quitar

marca de agua2. Si lo que quieres es personalizarla porque ningn texto se adapta
a tus necesidades o quieres que la marca de agua sea una imagen (por ejemplo el
logo de tu empresa), luego te explicamos cmo hacerlo.
REGRESA
46
Color de pgina. Al hacer clic, un men te permite elegir el color en una paleta de colores.
Para recuperar el color blanco, elige la opcin Sin color. Y si no encuentras el que quieres en
la paleta, pulsa Ms colores. Tambin puedes crear fondos ms complejos, que no sean
simplemente de un color sino que utilicen degradados, texturas y tramas.
4.7. BORDES DE PGINA .

Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo como el siguiente:
Recuerda que tienes 3

pestaas, de la cuales
debes elegir la pestaa
que vas a trabajar. En
este caso si deseas
colocar
caratulas,
debes elegir la pestaa
Borde de pgina e ir a
ARTE
REGRESA
47
La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de

izquierda a derecha.
Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra,
3D o Personalizado. El cuadro seleccionado es el que est enmarcado
en azul.
Luego, selecciona el estilo de lnea que quieres aplicar.
Si eliges un Estilo de lnea, podrs especificar su color y ancho.
En cambio, si escoges un Arte, el borde ser un motivo realizado
por una consecuencia de dibujos. Por lo tanto slo podrs
establecer un ancho, y en algunos casos el color (cuando el
programa lo permita) porque el color y forma son caractersticas
propias del dibujo
Por ltimo, elige en la vista previa qu bordes quieres aplicar. De forma predeterminada se
muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y desactivando los botones que hay a su
lado podrs decidir cules mostrar. Tambin podrs decidir qu mbito de aplicacin
tendrn: todo el documento, slo la primera pgina, todas excepto la primera...
Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrs utilizar las
tres a la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua suele tener un color
muy claro y es posible que no se aprecie con segn qu colores de fondo
Veremos una de las opciones del DISEO DE PGINA

Dentro del Diseo de Pgina en la versin del 2013 encontramos a las famosas columnas. En el
office 2010 todo lo encontrbamos en DISEO DE PGINA.
48
4.8. COLUMNAS
Una columna es como una forma de separar una hoja; tenerla bien ordenada y que las letras no se
pasen a otro lado. Tambin sirven para hacer trpticos
Pasos para crear columnas
Seleccionar el texto; sin dejar espacio, ni seleccionando espacios.
Haz clic en el botn Columnas de la cinta de opciones, ficha Diseo de pgina, grupo
Configurar pgina.
Podras elegir ya el icono de tres columnas pero pulsa en Ms columnas para ver cuadro de
dilogo que aparece. Indica ahora el nmero de columnas para esa seccin.
REGRESA
49
Competencia. Aplica los temas al documento Redacta un oficio (6 puntos)
Ejercicio 1:
En este ejercicio practicaremos cmo aplicar un tema.
Crea un documento llamado TAREA y edita un oficio con los siguientes mrgenes 2.5
para todos sus lados, el oficio debe estar bien redactado y ocupar una sola hoja.
Luego selecciona la pestaa Diseo.
Pulsa el botn Temas. El tema por defecto es Office.
Elige el tema Aspecto, haciendo clic en l. Observa el cambio.
Despliega de nuevo el men y elige el tema Espiral.
Repite la operacin con In, Orgnico y Retrospectiva. Dejaremos este ltimo.
Nota: (Si no encuentras el tema indicado, puedes usar otro tipo de tema)
Junto al botn Temas encontrars los botones Colores del tema y Fuentes del tema. Haz
clic en uno de ellos y pasa el cursor sin clicar sobre las distintas opciones. Luego, repite la
operacin con el otro. Lo interesante es que vayas viendo cmo cambia el aspecto del
documento, y cmo se van aplicando previsualizaciones del resultado (Escoge el que ms
te agrade)
Guarda los cambios como una copia en tu carpeta, o en la que ests utilizando para guardar
los documentos del curso. Este documento lo utilizars para los dems ejercicios
prcticos.
50
ES
IMPOSIBLE PARA UN HOMBRE
APRENDER LO QUE CREE QUE YA SABE
EPTETO.
SEMANA 02
CREA TUS PROPIOS ESTILOS CON ENCABEZADO Y PIE DE
PGINA
COMPETENCIA
APLICA NUMERACIN Y VIETAS A SUS DOCUMENTOS ; ADEMS
CONFIGURA SU HOJA DE TRABAJO UTILIZANDO ENCABEZADOS Y PIE DE
PGINA .
CONTENIDO
LISTAS CON VIETAS Y ENUMERADAS
TABULACIONES
COPIAR FORMATO
CONFIGURAR PGINA
ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA
NMEROS DE PGINA
MRGENES DE PGINA
51
5.
CREA TUS PROPIOS ESTILOS CON ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

Creando estilos propios y aadiendo un encabezado y pie de pgina
En esta tercera unidad aprenders a crear tus propios estilos, pondrs en prctica tu imaginacin para crear
diseos atractivos con vietas, numeracin y aadir encabezado y pie de pgina a tus trabajos finales.
Para poder trabajar con estas opciones primero iremos a la pestaa
INICIO
5.1. LISTAS CON VIETAS Y ENUMERADAS

En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos herramientas para crear listas.
Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un

smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo de si los
elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir

cada uno de los elementos de la lista. O bien seleccionar
un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma
automtica.
Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o *) Word entender que quieres
introducir una lista de vietas.
Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o nmeros tambin crear una lista, en este
caso numrica.
Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada
prrafo, es decir, a continuacin de la tecla INTRO. Si
quieres que dos elementos estn en la misma vieta,
debers separarlos por un salto de lnea, pulsando
MAYS+INTRO en vez de INTRO.
REGRESA
52
El resultado ser el siguiente:
Si quieres que un elemento de la lista numrica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza la
opcin Establecer valor de numeracin del submen que despliega su correspondiente flecha.
Una caracterstica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar
alfabticamente. Lo haremos seleccionndolos y pulsando el botn Ordenar
que se encuentre tambin en la pestaa Inicio, junto a los botones de lista. En
el cuadro de dilogo lo nico que debemos hacer es escoger si queremos una
ordenacin ascendente o descendente y aceptar.
Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que Este est un nivel inferior que el
anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel
pueden ser tanto de vietas como numricas.
Tambin encontrars la opcin Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de lista, si
despliegas su submen pulsando la flecha triangular que hay a la derecha de cada uno de
ellos.
REGRESA
53
Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha triangular
situada a la derecha de cada uno de los botones.
Podrs escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequea muestra del
men que se despliega. Tambin puedes crear un estilo de lista personalizado pulsando
Definir nueva vieta, Definir nuevo formato de nmero o Definir nueva lista multinivel.
Escoge diferentes tipos de vietas y realiza ejercicios hasta que te familiarices con estas
opciones - recuerda hacer listas mltiples.
5.2.
TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor
cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy
tiles las tabulaciones. Word tiene por defecto definidas tabulaciones cada
1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que
deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin.
Vamos a ver cmo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener
cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para
establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos:
en
Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes pulsar el botn que hay justo
sobre la barra de desplazamiento vertical.
REGRESA
54
1) Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin
que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes
alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangra de primera lnea y
sangra francesa.
2) Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y
hacer clic, veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.
5.3. COPIAR FORMATO

En la pestaa Inicio> grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono para Copiar formato
. Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros
textos. Podemos copiarlo una o varias veces:
a. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de
herramientas y hacer clic en Copiar formato
, el cursor tomar la forma de brocha,
colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.
b. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en
Copiar formato
, el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre tantas
palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.
En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas, una vez el
cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato se copiar
sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato carcter como el formato prrafo.
Algunas consideraciones a
tener en cuenta son:
El tema empleado en el ejemplo es Office y los ttulos se han formateado con sus estilos predefinidos.
El texto relativo a los comensales est en verde y negrita.
Las columnas correspondientes a los tiempos se han creado con tabulaciones.
Los ingredientes son una lista de vietas.
Los pasos de realizacin son una lista multinivel.
La fuente se ha cambiado a mano al tipo High Tower Text. Si no est disponible en tu ordenador puedes
utilizar otra.
Guarda los cambios
REGRESA
55
No olvides crear el diseo que est en la parte superior.
REGRESA
56
Competencia. Crea listas
(6 puntos)
Ejercicio 2:
En este ejercicio practicaremos cmo aplicar y modificar listas.
Abre el documento TAREA. La configuracin de la pgina es libre a su estilo.
Trabajaremos en la segunda hoja del documento sobre un archivo en blanco.
En la pestaa Inicio, selecciona el estilo Ttulo 1 y escribe Lo que debo llevar en la maleta y
pulsa INTRO.
En Inicio > Prrafo, haz clic en la herramienta Vietas. Aparecer un crculo negro en el
documento.
Escribe Ropa y pulsa INTRO. Aparecer un crculo idntico al anterior bajo l.
Pulsa el botn Aumentar sangra para indicar que vamos a introducir elementos dependientes de
Ropa. Se encuentra en el grupo Prrafo de la ficha Inicio, junto a las listas.
Escribe Ropa interior y pulsa INTRO. Repite la operacin para los elementos: Ropa de abrigo,
Vestido de fiesta, Zapatos de fiesta, Zapatos cmodos.
Tras escribir el ltimo elemento y pulsar INTRO, queremos introducir otro elemento al mismo
nivel que Ropa, as que pulsa el botn Disminuir sangra.
Escribe Higiene y pulsa INTRO.
Pulsa Aumentar sangra e introduce los elementos Pasta de dientes, Cepillo de dientes, Peine,
Champ, Gel, Desodorante, Toalla. Por supuesto, tras cada uno de ellos debers pulsar INTRO.
Lo que debo llevar en la maleta
Observa la primera imagen de vietas en la parte superior, as deben de quedar las vietas, luego
realiza una copia de todo y pgalo en la parte inferior.
En la copia realiza los siguientes cambios, haz clic en una de las vietas en forma de crculo negro.
Observars que se seleccionan en color gris todas las vietas del mismo nivel.
Haz clic sobre la pequea flecha triangular de la herramienta Vietas para desplegar su men. En l debes
seleccionar otro estilo de vieta distinto. Te proponemos, por ejemplo, el quinto en la Biblioteca de vietas.
Se trata de uno coloreado.
Selecciona ahora una de las vietas del subnivel para seleccionarlas todas y repite la operacin, pero esta
vez selecciona la vieta en forma de cuadrado negro. El resultado ser el siguiente:
57
Observa cmo debe de quedar la copia de vietas que has realizado.

Copia de lo que debo llevar en la maleta
Si ocupaste ms de una hoja no te preocupes, lo importante es realizar todo el ejercicio en el espacio

adecuado. Guarda el documento porque an falta un tercer ejercicio, y lo realizars en la siguiente pgina.
REGRESA
58
Diseando una pgina en Word.- Vamos a ver como configurar t trabajo antes de imprimir,
insertar encabezados y pie de pginas, agregar numeracin en tu monografa. Recuerda que en esta
versin 2013 tenemos dos DISEOS
Ahora trabajaremos con la pestaa DISEO DE PGINA
5.4. CONFIGURAR PGINA

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel
que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos
mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos
mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina,

donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientacin, Saltos de pgina,
Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos

mrgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos
definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.
Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresin. Al
hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados.
REGRESA
59
Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja,
haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.
Para trabajar con encabezados y pie de pginas vamos hacer clic en la

INSERTAR
pestaa
5.5. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de
cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del
trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener
los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y

hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para
encabezado y pie de pgina > Diseo, que contiene los
iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y con los
elementos que lo contienen en modo edicin:
REGRESA
60
Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo

creemos conveniente, insertar numeracin de
pgina, fechas o cualquier otro elemento de la barra
de herramientas como vamos a ver a continuacin.
Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el
botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa
Ya podemos cerrar nuestro encabezado y pie de pgina mediante la

opcin Cerrar encabezado y pie de pgina.
Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.

Elementos rpidos. Permite, desde la opcin Propiedad del documento, escoger distintos elementos de un
listado desplegable. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un
slo clic el autor del documento o la fecha.
61
La opcin de Elementos rpidos tambin est disponible directamente en la pestaa Insertar, pero se
incluye en la de Diseo de los encabezados y pies de pgina porque es una herramienta muy til en este
tipo de ocasiones. De hecho, el elemento Autotexto es uno de los que ms se prestan a la
personalizacin para mejorar la comodidad de la redaccin en Word. As que probablemente lo
utilizars ms a menudo desde la pestaa Insertar directamente. Con l podemos insertar
rpidamente prrafos completos y dems contenido que solemos repetir constantemente con un slo
clic, como cabeceras o despedidas en las cartas.
Inserta una imagen o foto guardada en el disco.
Inserta imgenes prediseadas.
Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se
seleccione.
En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:
a. Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la
primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nmero de la pgina.
b. Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado
y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo, para imprimir el nmero de
pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a
la derecha.
5.6. NMEROS DE PGINA

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este
nmero de pgina no aparece en el documento.
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar desplegando la
opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.
REGRESA
62
Encontraremos la misma opcin en la pestaa Diseo de las Herramientas de encabezado y pie de

pgina, cuando tengamos un encabezado en modo de edicin.
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos
el que ms nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada
ubicacin, estos estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que
buscamos.
En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes
alineaciones.
En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de
una forma, por ejemplo con cinta:
En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de
pgina a los cuales no se les aplica algn tipo de formato.
En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene
acompaado de la palabra Pgina o Pg., por ejemplo.
En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total
de pginas del documento, por ejemplo.
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable
asociada a cada ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina
dispone de ms formatos.
Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en
modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto normal. Una vez
insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de
pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuacin.
Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con posibles formatos predeterminados
entre los que elegir.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas:
a. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin).
b. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:
REGRESA
63
Si tenemos estructurado
nuestro documento en
captulos,
tambin
podemos incluir el nmero
del captulo junto con el de
la pgina, marcando la
casilla Incluir nmero de
captulo y seleccionando
un formato.
5.7.
MRGENES DE PGINA
La mayora de las opciones que hemos mencionado las encontraremos tambin en el cuadro de
dilogo que se muestra al hacer clic en el enlace Configurar pgina.
Las opciones estn clasificadas en las pestaas Mrgenes, Papel y

Diseo. No vamos a verlas con detalle porque son opciones que ya
hemos ido viendo en la unidad de Diseo de pgina, pero s vamos a
mencionar las opciones que pueden resultar ms interesantes.
Por ejemplo, la opcin Aplicar a. Esta opcin nos permite mezclar configuraciones en la impresin de
un nico documento.
REGRESA
64
Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 pginas y en horizontal el resto. En versiones
anteriores de Word habras tenido que realizar dos impresiones distintas, una de las pginas 1 a 5 y otra de
las dems.
Pero ahora ya no es necesario. Si ests situado en la pgina 6 en la vista previa en el momento en que
accedes al cuadro de dilogo, podrs cambiar la orientacin y escoger la opcin respectiva.
De aqu en adelante en el desplegable Aplicar a.
Esto es slo un ejemplo, podramos modificar los mrgenes o cualquier otra opcin configurable en el
cuadro de dilogo.
Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parmetros (mrgenes, orientacin, tipo de
papel, etc.), lo ideal es pulsar el botn Establecer como predeterminado tras haber configurado la
impresin. De esta forma se imprimir siempre as por defecto.
REGRESA
65

Competencia. Aplica efectos de textos, columnas, encabezado y pie de pgina
(8 puntos)
Ejercicio 3:
En este ejercicio practicaremos cmo cambiar el color, bordes, letra capital cmo aplicarle
efectos al texto, columnas y encabezados y pie de pgina.
Abrir el documento TAREA, este ejercicio lo realizars en la siguiente hoja, despus de
trabajar las vietas.
Copia el siguiente texto en la hoja mencionada (puede ser la hoja 3 o 4):
Cliente, Direccin, Distrito - NOTICIAS
Bunbury levantando la guardia
Estamos en el ltimo piso de uno ms de los muchos rascacielos de Nueva York. A unos
cuantos pasos, se abre ese abismo por el que se erige la alucinante isla de Manhattan: sus
factoras, sus edificios resplandecientes al sol, su cielo despejado de verano. No muy lejos,
Little Italy se funde con Chinatown y, a nuestras espaldas, seguramente el ro Hudson fluye
con naturalidad. El da previo a esta entrevista, Bunbury se estrenaba sobre el escenario del
Summer Stage en el ya mtico Central Park. Compartiendo con l estaban los argentinos
Babasnicos y los brasileos Skank, en una tarde calurosa que registr algunos problemas en la
organizacin y el escenario pero en la cual ninguno de los tres grupos escatim en entrega. Fiel
a lo suyo, Bunbury porta para la entrevista un saco de terciopelo negro que evidencia en su
desgaste una aferrada predileccin, como si se tratara de ese solidario cmplice de fugas
nocturnas y aventuras urbanas. Luego de los obligados protocolos con la discogrfica y antes
de la sesin de fotografas que terminarn en la portada de esta revista, activamos el play de las
grabadoras, registrando los vaivenes del viento rampante de la ciudad. Tres enriques sentados a
la mesa. Dos, periodistas, con la consigna de aprovechar el tiempo de la mejor manera posible
y desentraar los mviles detrs de Flamingos; el tercero, el del saco negro, con la contrariada
idea de seguir hablando sobre rock and roll.
Haz clic en la herramienta Efectos de texto para el ttulo NOTICIAS Efectos de texto y escoge
uno de ellos. As, el ttulo cambiar de aspecto.
A continuacin, localiza la herramienta Color de fuente Efectos de texto y haz clic en su
pequea flecha para desplegar la paleta de colores. Escoge un color haciendo clic en l y
observa cmo se modifica el texto.
En la parte superior escribe clientes, direccin y distrito, y colocas un borde alrededor, como se
muestra en la imagen inferior.
Ahora aplica en encabezado y pie de pgina, coloca la frase Lo Mejor del Espectculo en un
solo lugar y el texto GLAMOUR en el lado lateral y como pie de pgina escoge la opcin
pgina X de Y agregando la numeracin de las hojas. Para que tu primer documento no tenga
el encabezado y pie de pgina debes escoger en la opcin encabezado y pie de pgina la
66
siguiente opcin - activar la casilla primera pgina diferente. Y tu oficio no saldr con
ningn encabezado.
Trabjalo con una configuracin vertical y tiene que tener tres columnas y la imagen que se
muestra en esta pantalla, la imagen la puedes recortar, usando la herramienta recortes.
Guarda los cambios antes de cerrar.
Nota: la palabra GLAMOUR debe estar en el encabezado, pueden realizarlo a su estilo escribiendo
el texto y otorgndole efectos o con la herramienta recortes usar este diseo y pegarlo en el
encabezado como imagen, queda a su eleccin, se califica creatividad para el desarrollo.
Escojan su propio diseo (color, tipo de letra, borde, imagen), pero con la misma estructura del
documentos adjunto.
Modelo del ejercicio 03 para guiarse en la ltima hoja
REGRESA
67
Estudia los temas tratados hasta esta unidad y observa el PDF que se ha publicado en
la plataforma virtual de la SEMANA 02, desarrolla el CASOS PRACTICO 2 sobre las
listas Multiniveles, observa el modelo y crea un diseo similar con tus propios estilos,
puedes realizar un trabajo monogrfico para que te gues y agrgale las listas
multiniveles, solo necesito 8 pginas como mnimo, para que puedas agregar el
agradecimiento, ndice de contenidos, Resumen e introduccin, captulos, lo guardas
con formato PDF con el nombre caso prctico 02.
REGRESA
Observacin:
68
EL EXPERTO EN ALGO FUE

UNA VEZ UN NOVATO .
HELEN HAYES
SEMANA 03
MEN INSERTAR
COMPETENCIA
DOMINA TODAS LAS HERRAMIENTAS DE MEN INSERTAR Y LAS APLICA
EN SU DOCUMENTO DE TRABAJO.
CONTENIDO
MICROSOFT WORDART
LETRA CAPITAL
INSERTAR IMGENES
EDICIN DE IMGENES
TIPOS DE ARCHIVOS
INSERTAR IMGENES PREDISEADAS
ESTILOS DE IMAGEN
INSERTAR FORMAS
REGRESA
69
6. MEN INSERTAR
6.1. INSERTAR W ORDART
WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es posible realizar cambios a
WordArt, como el tamao de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas de
dibujo disponibles automticamente despus de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en
un documento.
Pasos para Insertar WordArt:

1. Haga clic en men INSERTAR.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
3. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.
Se mostrar una lista con algunos modelos de letras. Lo nico que deberemos hacer es hacer clic sobre la
que ms nos guste.
REGRESA
70
A continuacin se mostrar un texto en el documento listo para ser

modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que
aparecer ya escrito
Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaa Inicio para cambiar aspectos como
la fuente, el tamao, el color o los estilos, tal y como lo haras con cualquier otro texto.
Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que estn a medio camino de ser
imgenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo,
con una pestaa de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un
error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos.
Realizar cambios en WordArt
1. Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en cualquier opcin.
3. Por ejemplo, puede cambiar la direccin del texto de WordArt si hace clic en Direccin del texto,
en el grupo Texto y elige una nueva direccin.
6.2. INSERTAR LETRA CAPITAL.

La letra capital no es ms que la letra que se pone al comenzar un
texto y es ms grande que las dems. Esta puede ser de dos
maneras: la capital y la capital incluida en el margen.
Debemos hacer clic en el prrafo que deseemos iniciar con este
tipo de letra, es importante que sepamos que el prrafo debe
contener texto.
Pasos para insertar la letra capital:
1. Seleccionar la letra de un prrafo
2. Ir a men INSERTAR
3. Elegir LETRA CAPITAL (est al lado del WordArt)
4. En el grupo de texto en la pestaa insertar, debemos hacer clic en letra capital:
REGRESA
71
6.3.
IMGENES Y GRFICOS
Las imgenes en Word, nos brindan la facilidad de darle vida a
nuestros trabajos, dentro de Word podemos insertar imgenes de
diferentes formas.
Para insertar imgenes en nos vamos a la pestaa INSERTAR como se muestra en la imagen.
En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora fotografas,
grficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms visual. Por eso cada
nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su
insercin y su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones,
y son los siguientes:
Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por
categoras. Estas imgenes en su mayora estn construidas utilizando vectores, lo que permite
hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los
elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que estn
basadas en una fotografa).
REGRESA
72
Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de

programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,...,
pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixel
que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas
imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente
intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en
general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos
tambin son vectoriales.
SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
Grficos. Representacin de datos en forma grfica.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas
que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las
imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una
componente grfica atractiva.
6.4.
EDICIN DE IMGENES
Cuando insertamos una imagen por ejemplo:
La que vemos en pantalla nos aparece las opciones de Diseo al costado de la imagen. Y podemos
colocar la imagen, atrs del texto, delate del texto, cuadrado, etc.
REGRESA
73
6.5.
TIPOS DE ARCHIVOS
Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms
utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin
del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg.
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en
Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.
GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con imgenes de
pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.
BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por
ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como alternativa
al GIF, porque tambin permite transparencias.
WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de las
vectoriales
6.6.
INSERTAR IMGENES PREDISEADAS
Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral. Imgenes prediseadas
REGRESA
74
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos
en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta
aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En el ejemplo de la imagen vemos que
est seleccionada la opcin Todos los tipos de archivos multimedia, pero podramos modificar
esta opcin para seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entre las
ilustraciones, fotografas e incluso vdeos y audio.
Insertar imgenes desde archivo

En este caso haremos clic en la opcin Imagen. Se abrir una ventana similar a la que se nos
muestra cuando queremos abrir un documento Word, que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar
el botn que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin
tener que abrirlas, simplemente seleccionndolas.
REGRESA
75
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn

Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino
vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede
automticamente actualizada en el documento de Word. Para ello, deberemos
pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que hay en el lateral del botn
Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo.
Manipular imgenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedar
enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen
agrupadas en la pestaa Formato.
Tamao
Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para
modificar simultneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los
crculos sirven para modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de cul arrastremos.
Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato. Lo haremos
estableciendo la altura y la anchura en centmetros.
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una parte de la
imagen, tambin lo podremos hacer desde aqu con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella
se dibujar un borde negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el cursor al
borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic
fuera de la imagen se aplicar el recorte.
REGRESA
76
En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona
de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
6.7. ESTILOS DE IMAGEN

En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la imagen de un
contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y relieves.
Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado justo en la esquina
inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno, Efectos y Diseo de
imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.
Ajustes
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con unos
pequeos retoques ser suficiente. En el caso de las fotografas las Correcciones nos permiten ajustar la
nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word
lo que hace es mostrar un conjunto de pre visualizaciones entre las que elegiremos cul nos gusta ms.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la opcin de colorear la
imagen, tambin con el mismo sistema de pre visualizacin.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas Opciones que
abren un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo.
Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar
en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar tiles para
dar un efecto curioso a una imagen de portada.
Organizar
Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear,
alinear y ajustar la imagen a su contexto.
REGRESA
77
Posicin ajusta la imagen

respecto a la pgina. En
cambio, Ajustar texto: Ajusta
la imagen respecto del texto
que la rodea.
Girar. Muestra un men con
diferentes opciones de giro y
volteo aplicables a la imagen.
Las opciones de organizacin son especialmente tiles cuando trabajamos

con ms de una imagen a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas
como si fuesen una nica imagen, alinearlas o definir cul estar encima de
cul con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.
No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre
dispondremos de las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y
tamao para devolver a la imagen su aspecto original.
6.8. INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR

Word tambin dispone de herramientas que nos permiten realizar
nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, existen
varias formas predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta
realizar tus propios dibujos tambin dispondrs de rectas, curvas
ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a
tu imaginacin.
Para utilizarlas deberemos pulsar el botn Formas de la pestaa
Insertar. Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella.
Enseguida podrs volver al documento y ajustar sus caractersticas a
tu antojo.
Existe una forma llamada Cuadro de texto que es un
tanto especial, porque permite insertar texto en su
interior. Sola utilizarse para incorporar texto en otra
forma, crendolo sobre ella y agrupando despus los
objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque en las
ltimas versiones de Word es posible incorporar texto en
cualquier forma, desde la opcin Agregar texto de su
men contextual. Aun as, es interesante saber de su
existencia, ya que puede resultarnos til en algn caso.
REGRESA
78
Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.
Ejemplo de como
insertar formas
6.8.1. Manipular formas

Tamao, posicin y forma
Los grficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamao y
proporciones. Para modificar un grfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello
hacer clic sobre l y aparecern unos puntos de control a su alrededor.
Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a
una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aqu vemos el
resultado de arrastrar hacia la derecha.
Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla MAYS mientras se arrastra desde una
de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco ms grande que la
original.
Para girar el grfico, lo seleccionamos y hacemos clic sobre el crculo verde que vemos en la
parte superior central de la imagen.
Moveremos el ratn y apreciaremos con una figura semitransparente

cmo quedar. Soltaremos el clic cuando est en la posicin deseada.
Adems, algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve
para distorsionar o cambiar la forma del grfico. En este ejemplo un tringulo issceles se ha
convertido en escaleno.
79
6.8.2. Formato
Desde la pestaa Formato podemos modificar aspectos estticos como el color de su contorno o
relleno, sombra o aadir efectos 3D. Adems de la mayora de opciones de organizacin y ajuste de
tamao que ya hemos visto anteriormente.
En esta imagen se ha aplicado:

Relleno azul.
Contorno morado de guiones y ancho de 3 puntos.
Y efecto de iluminacin verde.
REGRESA
80
EN CUALQUIER LUGAR QUE VES UNA

PERSONA EXITOSA , SOLO VES LAS
GLORIAS
PBLICAS ,
NUNCA
LOS
SACRIFICIOS
PRIVADOS
NECESARIOS
PARA ALCANZARLAS .
VAIBHAV SHAH.
SEMANA 03
TABLAS EN WORD
COMPETENCIA
APRENDE A INSERTAR TABLAS EN WORD, CREANDO FILAS Y COLUMNAS ,
CONOCIENDO SUS UTILIDADES , DISEANDO FACTURAS QUE TE
AYUDARN EN EL TRABAJO.
CONTENIDO
TABLAS: CREACIN DE UNA TABLA, SELECCIONAR CELDAS , FILAS Y
COLUMNAS , INSERCIN DE CELDAS , FILAS Y COLUMNAS ,
ELIMINACIN DE CELDAS, FILAS Y COLUMNAS , MOSTRAR LA
CUADRCULA Y LAS MARCAS DE FIN DE CELDA Y FILA , CONVERTIR
LNEAS DE TEXTO CON FORMATO DE TABULACIN EN TABLA ,
CONVERTIR TABLAS EN LNEAS DE TEXTO, APLICAR FORMATO A
LAS TABLAS
VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

IMPRESIN
81
7.
INSERTA TABLAS CON ESTILO DE FACTURAS

En esta cuarta unidad aprenders a insertar imgenes de todo tipo; edita sus
autoformas, WordArt y desarrollar facturas, con los estilos de tablas que
insertars.
7.1. TABLAS
Para insertar una tabla en Word nos ubicamos en el lugar donde deseamos
insertarla y nos vamos a men Insertar y escogemos el icono TABLA clic
en l.
Colocamos la cantidad de filas y colocar que deseamos para nuestra tabla.
O tambin damos clic en el icono INSERTAR TABLA y all nos aparecer

una ventana emergente de la siguiente forma:
Cantidad de columnas
Cantidad de filas
Una vez insertada la tabla podemos aplicarle los estilos deseados

7.1.1. Aplicar un estilo de tabla
Hasta ahora hemos visto cmo crear la distribucin de celdas, pero existe otro aspecto importante:
el estilo de la tabla; es decir, su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic,
eligindolos en la pestaa Diseo > grupo Estilos de
tabla.
REGRESA
82
Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato

de la tabla. Para aplicarlo definitivamente haremos clic sobre
l.
Luego, podrs retocar el resultado final, si lo deseas, con las
herramientas de Sombreado y Bordes.
Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas opciones que
tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados,
filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello
simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.
7.1.2. Ajustar la tabla

Alineacin.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su
alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas
de tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en el botn Propiedades.
O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el men

contextual de la tabla.
Se abrir la ventana que vemos en la imagen.
REGRESA
83
Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno
o Alrededor) y una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).
Mover libremente una tabla:

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto es el de poder moverla. Al pasar
el ratn sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono en la esquina superior izquierda. Si
hacemos clic en l y lo arrastramos lograremos mover la tabla.
Ajustar tamao:
Tambin al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla,
apreciaremos un icono en la esquina inferior derecha. Si
hacemos clic en l y lo arrastramos podremos modificar de
forma sencilla y visual el tamao de la tabla. Deberemos
tener en cuenta que el sistema siempre modificar la altura
del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta
forma su posicin no variar, ya que el punto que indica la
posicin de la tabla es la esquina superior izquierda.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir
contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre
introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner
texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual
que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor,
se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas
formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin.
Desplazarse.
REGRESA
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
84
Para desplazarse
Presione las teclas
Una celda a la izquierda
MAYS + TAB
Una celda a la derecha
TAB
Una celda arriba
flecha arriba
Una celda abajo
flecha abajo
Al principio de la fila
Alt + Inicio
Al final de la fila
Alt + Fin
Al principio de la columna
Alt + RePg
Al final de la columna
Alt + AvPg
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor
tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome
la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se colorear.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda
pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la
fila y haciendo clic.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
REGRESA
85

En estos ejercicios aprenders a insertar imgenes y elaborar diseos con grandes
estilos, no olvides hacer tus consultas y enviar un correo a tu docente si
tienes dudas.
Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Lea atentamente las indicaciones y desarrolle los ejercicios guindose de su manual de Word; a
continuacin le presentamos dos diseos que debe desarrollar utilizando sus propios criterios.
Realizar los diseos del ejercicio 01 y ejercicio 02 de la tarea, cada diseo vale 10 puntos.
Observar los documentos adjuntos para poderse guiar en cada uno de los diseo.
Usar su creatividad, los diseos no necesariamente deben ser idnticos al modelo, solo es una gua para
que puedan desarrollar sus ejercicios. En la carpeta situada en la parte inferior estn las imgenes los
dos diseos y el texto del ejercicio 02. Si una imagen no se encuentra entre los archivos adjuntos, usar
otra imagen a su eleccin.
Ejercicio 1: Copie el siguiente texto en un nuevo documento y deber quedar similar a la muestra en la imagen
adjunta de la pgina 2. El nuevo documento tendr una configuracin de 2.5 cm. para todos los mrgenes y el texto
deber estar justificado. (10puntos)
La sper-estrella, que proviene del sector de City Castle Hill, en el barrio del Bronx, en Nueva York, ha tenido este
concepto muy claro - mxima que ha convertido en su pequeo gran secreto para sobrevivir - mucho antes de ponerse
al frente de una cmara de cine. Jennifer Lpez se inici en el show business aproximadamente a la edad de cuatro
aos, cuando por primera vez se atrevi a empezar a soar con ser alguien. Al alcanzar la adolescencia, ya tena varios
aos de clases de baile a sus espaldas, adems de unos slidos principios ticos que le haban sido inculcados por sus
padres, de origen puertorriqueo y acostumbrados al trabajo duro. Pero Jennifer tambin se estaba dando cuenta de
que haba otras montaas que escalar, otras metas que conquistar. Si seguimos su carrera desde el principio, mucho
antes de que fuera una estrella de Hollywood, encontraremos en cada uno de sus pasos huellas de su valor sin lmites y
de su sensualidad, cualidades que se han convertido en su sello personal. Para empezar, trabaj en la comedia
producida por la Fox Living Color, que rompi moldes en su poca. En ella era uno de los personajes principales, una
de las denominadas Flygirls. Ms tarde, consigui un papel con marcado sabor urbano en la serie de televisin "South
Central". Y, con el tiempo, llegara su primera aparicin en la gran pantalla, con un papel de mucho peso en la
pelcula "Mi familia", dirigida por Gregory Nava. Luego le sigui un jugoso personaje que comparta la pantalla con
Woody Harrelson y Wesley Snipes en "Money Train", trs lo cual lleg su primer papel protagonista con "Selena",
cinta de 1996, y en "Out Of Sight", de 1998, pelcula en la cual la impresionante actuacin de Jennifer, unida a la
qumica palpable que exista entre ella y George Clooney hicieron historia, y donde uno ya poda intuir que Jennifer
iba camino de ser una importante estrella. Sin embargo, tantos y tantos momentos electrizantes seguan sin definir a
Jennifer por completo. A pesar de que los medios de comunicacin nacionales empezaron a compararla con grandes
iconos de nuestro siglo tales como Madonna y Marilyn Monroe, era necesario un trabajo pico y, sin embargo, muy
personal para realmente mostrar su extraordinario talento en toda su magnitud. Ah estn su cautivadora voz, su
espritu libre y su ansia de expresar la felicidad y el dolor inherentes a esta vida impredecible. Para m, esto es un
sueo convertido en realidad - nos confiesa -. La msica siempre ha sido una parte muy importante de mi vida. Es
extrao, pero cuando miro hacia atrs, siempre hay una cancin que me conduce hasta all. La navidad siempre la
relaciono con la salsa y el merengue. El da de accin de gracias, con las canciones de West Side Story que, por
alguna extraa razn, siempre sonaban entonces. Brbara Streisand, por otra parte, me recuerda siempre a mi madre,
86
ya que es una admiradora suya empedernida. Tambin recuerdo estar en el patio del colegio un da a la hora de la
comida y escuchar por vez primera "Rappers Delight", que me caus una fortsima impresin... y tambin recuerdo
"All Cried Out", de Lisa and the Cult Jam", que escuchaba sin cesar a los 13 14 aitos, porque estaba sufriendo mi
primer pequeo desengao amoroso. Observa el modelo para que se pueda guiar - use su creatividad.
87
Ejercicio 02
Copie el texto en un nuevo documento y deber quedar similar a la muestra en la imagen adjunta de la
pgina (10 puntos)
Boletn Informativo
Sistemas Operativos Comunes
Originalmente los sistemas operativos fueron creados por cada empresa fabricante de un procesador y
plaqueta principal. Por consiguiente cada sistema operativo era exclusivo de cada uno de ellos
(proprietary).
Problema: el cambio a una nueva computadora significaba que el software tena que ser reemplazado! Falla
comercial. Fue as que al comienzo hubo mucha presin para que se normalizaran las cosas de manera que
el software pudiera ser transferido a la nueva (desde luego mejor!) computadora. Esto hizo necesaria mayor
standardizacin para los sistemas operativos.
MS-DOS
El ganador en el mercado de las PC fue el MS-DOS o sea el Disk Operating System de Microsoft y su
mellizo el IBM PC-DOS, tambin escrito por Microsoft. Ahora es difcil acordarse de aquellos das cuando
cada computadora tena su propio y nico sistema operativo. Ms sobre Comandos del DOS.
Windows 95 /98
es un sistema operativo por s mismo. Las primeras versiones de Windows usaban DOS como sistema
operativo agregndole una interfase grfica capaz de ejecutar multitareas. Pero con Windows 95/98
Microsoft ha lanzado un sistema operativo capaz de aprovechar las ventajas de los procesadores de 32 bits.
Windows Me (Edicin Milenio Windows)
es una versin revisada de Windows 98, cuya fecha de lanzamiento fue el 14 de Septiembre, 2000. Los
recursos de los sistemas de este sistema operativo son significativamente ms altos que en las versiones
anteriores de Windows.
Windows CE
es el ms reciente sistema operativo de la serie Windows, orientado a pequeas computadoras palmtop y
handheld. Las versiones de una cantidad de importantes aplicaciones se encuentran disponibles para usarse
con ese tipo de computadoras. Usted puede conectar su pequea computadora a una normal para
sincronizar los datos y documentos.
Apple Macintosh
es un sistema operativo multitareas que constituy la primer interfase grfica que obtuvo xito comercial.
La Mac fue un xito inmediato en los campos de produccin grfica y hasta hoy tiene una parte importante
de se mercado.
Apple cometi un gran error de comercializacin cuando decidi mantener su hardware y software bajo
un rgido control en lugar de dar licencias a otros para que produjeran equipos y programas compatibles.
Mientras que los productos de Apple eran de alta calidad, tambin eran ms caros que los productos
comparables que eran compatibles con el sistema operativo DOS de Microsoft.
La parte de Apple del mercado de computacin ha cado (8% poco ms o menos en 1997). Este es un
ejemplo de como un casi monopolio del mercado puede perderse en un instante.
Linux
Es un sistema operativo similar a UNIX que est volvindose cada da ms popular. (Y tiene el logotipo
ms lindo!)
Es un programa con fuente abierta creado por Linus Torvalds en la Universidad de Finlandia y puesto en
marcha en 1991. Fuente abierta (open source) significa que el cdigo fuente de la computadora est
libremente disponible para todos. Los programadores pueden trabajar directamente con el cdigo
original y pueden agregarle otras caractersticas. Tambin pueden vender su versin personalizada de
Linux, con tal de que el cdigo fuente permanezca todava abierto para otros. Usted puede encontrar ms
informacin en el sitio de Internet de Linux.
A propsito, la palabra Linux es generalmente pronunciada con una i corta y el acento en la primera slaba,
suena como Lnux. Aqu hay un vnculo hacia un archivo de audio de Linus Torvalds que lo pronuncia en
ingls.
88
Observe el modelo para que se pueda guiar.
Lima, 14 de Octubre de 2015
89
Lima, 14 de Octubre de 2015
90
7.1.3. Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda
Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
COMBINAR Y DIVIDIR
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por
ejemplo, una fila contenga una nica celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien
para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o ms celdas sin afectar
al resto.
REGRESA
Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaa Presentacin> grupo
El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda seleccionada en la tabla.
Esto es as, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cules queremos combinar.
Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones podras dividir la
celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una divisin en dos columnas y una fila,
pero perfectamente podramos haber realizado una divisin horizontal en dos filas y una
columna.
Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella
que se encuentre seleccionada o con el punto de insercin.
7.1.4. Alineacin y direccin del texto

Ya hablamos anteriormente de cmo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los
mrgenes de la pgina. Nos queda ver la alineacin interna de sus propios elementos, es decir, la
alineacin del contenido de las celdas con respecto a stas.
Lo haremos desde la pestaa Presentacin > grupo Alineacin.
Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las
combinaciones de alineacin horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior,
medio e inferior). Lo nico que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que
se quiera aplicar la alineacin estn seleccionadas con anterioridad.
91
Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imgenes, fotografas o
formas. stas tambin se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se hara
si estuviesen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de
imgenes y grficos donde se explica cmo trabajar con estos objetos.
Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la direccin que
sealen las flechas, que por defecto ser horizontal hacia la derecha (direccin de lectura occidental).Las
posibilidades
son tres:
REGRESA
Por ltimo, comentar que desde el botn Mrgenes de celda podremos asignar un margen fijo a las celdas
de toda la tabla, as como definir el espaciado entre celdas.
7.1.5. TAMAO DE LAS CELDAS

Cuando creamos una tabla el tamao que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero
es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamao se vaya ajustando y la tabla se vaya
deformando.
Desde la pestaa Presentacin> grupo Tamao de celda, podemos controlar el aspecto que tendrn
las celdas.
Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el
borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado. El nico inconveniente es que esto
lo haramos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es
modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las
flechas que permiten ir cambiando el valor en cm.
92
Las opciones de distribucin tambin pueden resultar muy interesantes. Toman como referencia
el tamao total de la tabla y lo dividen por el nmero de filas o columnas (segn el tipo de
distribucin que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribucin uniforme y exacta.
La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la opcin de ajustar el
tamao al contenido de la celda
EJERCICIO PARA REFORZAR EL APRENDIZAJE EN CASA

Competencia. Escribe, abre y guardar documentos
Ejercicio: Insertar imagen en lnea
En este ejercicio practicaremos cmo insertar una imagen en lnea de las incluidas en la propia instalacin
de Word.
Crea una tabla con 5 filas y 5 columnas.
Haz clic en una de las celdas de la tabla, e insertar una imagen en cada
celda.
Selecciona la ficha Insertar y haz clic en el botn Imgenes en lnea.
En el panel se mostrarn una serie de resultados. Localiza la siguiente
imagen (o similar) y haz clic sobre ella. Se insertar cada imagen dentro
de cada celda de la tabla
Imagen prediseada
Cierra el documento guardando los cambios, NO SE ADJUNTA A LA
PLTAFORMA, solo es para practicar.
7.2. VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

En la pestaa Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudar a decidir cmo organizar las
ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con ms de un documento a la vez.
El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada uno de los documentos abiertos,
permitindonos elegir cul queremos ver en primer plano.
REGRESA
93
Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el otro, permitindote ver los dos de forma
simultnea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo ms coloreada. En
el ejemplo de la imagen, la inferior.
Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de
la ventana.
Podemos variar el tamao y la posicin de cada ventana a nuestro gusto:
Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando
tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarn la altura, los bordes
laterales la anchura y las esquinas ambas.
Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.
Dividir la pantalla
Podemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona superior y
la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase.
Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del mismo a
la vez constantemente, pero que distan mucho entre s. As nos evitamos tener que ir cambiando de pgina
una y otra vez.
En la pestaa Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta
funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separacin. No te preocupes
mucho por ajustarlo, ya que luego podrs arrastrarlo.
Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y ltima pgina del documento. Cada una de las
divisiones tendr su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio
son comunes para ambas y los cambios se aplicarn all donde se encuentre el punto de insercin o la
seleccin.
Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir en Quitar divisin y al pulsarlo de nuevo la
podremos eliminar.
REGRESA
94
7.3. IMPRESIN
Antes de imprimir
Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si est todo
correcto.
Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresin. En la pestaa Vista
deber estar seleccionado Diseo de impresin, o bien deberemos comprobar que en la barra de estado est
marcada esta opcin
Como ya sabes, esta vista presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados
y pies de pgina, etc.
Si has utilizado versiones anteriores de Word es posible que eches de menos la Vista preliminar.
En Word 2010 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaa Vista las opciones ms interesantes,
que son las de Zoom El botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que
quepa completamente. Lo mismo sucede con Dos pginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.
Pero, y si tenemos ms pginas? Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 pginas que tiene el
documento?
Para hacerlo, deberemos pulsar el botn Zoom.
Se abrir una ventana con una opcin muy interesante: Varias pginas.
Haremos clic en el botn con forma de monitor y se desplegar un submen donde podremos seleccionar
cuntas pginas queremos ver y cmo debern estar organizadas.
Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 15 pginas, as que hemos
decidido mostrar 3 filas con 5 columnas cada una. Seleccionamos las pginas del modo en que queremos.
Justo bajo el men indicar que vamos a mostrar 3 x 5 pginas.
95
En la pantalla de vista previa vemos cmo quedar, y al pulsar Aceptar veremos el resultado real.
Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una pgina contiene slo
una o dos lneas de texto, lo ideal sera intentar ajustar el texto de forma que quepa en la anterior y as
ahorrar un papel. Tambin veremos de forma ms rpida y cmoda si los grficos o imgenes del
documento estn bien centrados, etc.
Una vez nos hemos hecho una idea de cmo quedar, lo interesante ser que volvamos a la vista que
normalmente utilizamos para trabajar.
- La opcin Ancho de pgina ajusta la pgina al ancho de la ventana de Word.
- La opcin 100% muestra el tamao original de la pgina, sea cual sea el tamao de la ventana de Word.
Imprimir
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa Archivo y
seleccionar Imprimir. En la pantalla vers las opciones de impresin, tal y como se muestra en la siguiente
imagen.
A la derecha podrs ver una vista previa del documento tal y como se imprimir. Si te gusta el resultado
ser suficiente con pulsar el botn Imprimir y ya dispondrs de tu copia impresa. Eso es todo.
Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuracin que nos ayudarn a
lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.
REGRESA
96
Ventana de impresin
Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la pgina. En caso de tener ms de
una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar:
- Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el nmero de la pgina a visualizar
O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa.
Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la pgina. Lo haremos pulsando
los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botn de la derecha permite ajustar la pgina para que
se vea entera con un slo clic.
En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuracin de la

impresin, que nos permitirn:
Elegir cuntas copias imprimir del documento.
Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso de que no queramos
utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. Tambin podremos modificar las
Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y negro.
Opciones de Configuracin como:
- Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin realizada.
- La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X veces cada pgina, por
ejemplo: 1, 1, 1 2, 2, 2 3, 3, 3 4, 4, 4 sera la impresin de tres copias de un documento que ocupa
cuatro pginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra.
El mismo ejemplo sera: 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4.
La orientacin y el tamao del papel.
Modificar los mrgenes.
Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa.
Acceder a la Configuracin de pgina.
REGRESA
97
EJERCICIO PARA REFORZAR EL APRENDIZAJE EN CASA

Competencia. Crea un archivo de notas utilizando tablas
Ejercicio 1: En este ejercicio practicaremos cmo trabajar con las formas y tablas.
Crea una tabla llamada notas de Word como se muestra en la imagen
Coloca las notas segn tu criterio.

Selecciona la ficha Insertar. En el grupo Ilustraciones, pulsa el botn Formas. En el men, selecciona la
forma Tringulo issceles que se encuentra en la seccin Formas bsicas.
Haz clic junto a la imagen que ya haba insertada y arrastra en diagonal para ir dibujando el tringulo. No te
preocupes si se solapa con la imagen prediseada. Esta es una aproximacin del resultado que deberas
obtener:
REGRESA
98
Arrastra el punto de la esquina para ajustar el tamao y que quede ms o menos como en la imagen.
En Formato > Organizar, pulsa Enviar a atrs.
En esta misma ficha, escoge otro estilo rpido. Te proponemos que escojas Relleno coloreado - Prpura,
nfasis $4 u otro similar.
Mueve ligeramente el tringulo para ajustar los picos del logo en sus lados. En la imagen vers el resultado:
Pulsa la tecla CTRL y haz clic en ambos objetos: la forma y la imagen prediseada. Ambos quedarn
seleccionados.
En la ficha Formato, pulsa la opcin Agrupar. Ahora, ambos objetos son uno slo y por lo tanto se ha
perdido la posicin que habamos establecido para la imagen y se ha reajustado la tabla que est junto a
ella.
Selecciona la figura que es la combinacin de ambas y arrastra su esquina para reducir un poco su tamao.
Observars que no conserva la proporcin como suceda en las imgenes.
Pulsa el botn Deshacer.
Ahora, repite la operacin pero manteniendo pulsada la tecla MAYS. Esta vez s que se conservar la
proporcin.
Ya hemos terminado nuestro sencillo logo, utilizando formas simples e imgenes.

Guarda los cambios y cierra el documento. Solo es para practicar en casa NO SE ADJUNTA EN LA
PLATAFORMA.
REGRESA
99
Ejercicio 2: Dibujar tabla

Haz que las celdas de la columna Comentarios se dividan en dos, verticalmente. Es decir, que la
celda de encabezado con el ttulo seguir completa, pero el resto de celdas se dividirn en dos
columnas. Hzlo con la herramienta Dibujar tabla.
Guarda los cambios del documento.
Ejercicio 2: Desplazarnos por la tabla

Para el tema 1 de Mi primer documento, escribe dos comentarios, uno en cada columna: Qu
divertido! y Repetir evaluacin para mejorar la nota. El resultado ser similar al de la imagen.
Ejemplo columna comentarios dividida en dos, con dos comentarios
Luego, sitate en el ltimo tema e inserta el comentario Estupendo!
Supondremos que ya has repetido la evaluacin con un resultado excelente. Borra el comentario
de recordatorio del primer tema.
Ejercicio 3: Seleccin y alineacin

Borra la columna de comentarios, de forma que slo queden Temas y Notas.
Modifica la alineacin de la tabla para que quede centrada.
Ejercicio 4: Datos
Inserta una nueva fila al final de la tabla y escribe en la primer columna Media de los resultados y
en la segunda inserta una frmula que calcule el promedio de todos los valores. No olvides indicar
a Word que la tabla dispone de una fila de totales.
REGRESA
100
7.4. INSERTAR SMBOLOS

Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos
insertar algn smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones
matemticas?
En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.
Desde el botn Smbolo, en

cambio, accederemos a caracteres
especiales
como
smbolos
monetarios, el smbolo del
copyright o de registro, etc.
El botn Ecuacin nos

permitir acceder a una
herramienta especfica que
facilita la insercin de
ecuaciones.
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y

pulsar el botn Insertar se incluir en el documento all donde est situado el punto de insercin.
La ventana no se cerrar hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar
varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.
REGRESA
101
Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiar la
fuente en el desplegable Fuente de la parte superior.
En estos ejercicios aprenders a insertar tablas y elaborar diseos con grandes estilos,
no olvides hacer tus consultas y enviar un correo a tu docente si tienes dudas.
Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Lea atentamente las indicaciones y desarrolle los ejercicios guindose de su manual de
Word; a continuacin le presentamos un diseo que debe desarrollar utilizando sus
propios criterios. El modelo de la tabla es solo una gua, usted deber crear una factura
con su nombre y sus estilos propios. Los colores de las lneas y el estilo de la letra,
deben ser diferentes o igual al modelo (depende de su criterio), lo nico que debe ser
igual es la cantidad de filas y columnas que tiene la tabla, recuerde que dentro del
modelo hay dos tablas, una pequea donde est el nmero de RUC y la otra donde est
la descripcin. Tambin se han usado formas dentro de ese diseo (rectngulos
redondeados, rectngulos con esquina y la herramienta cuadro texto para escribir los
textos de la factura). El diseo de pgina para el desarrollo de esta factura es Horizontal
A4. El tamao de la letra queda a su criterio. Guarde el documento con el nombre
Factura.
Ejercicio 1:
Factura con estilos (6 puntos)
Crear la siguiente factura

En este ejercicio partiremos de un documento en blanco para crear una factura.
102
EJERCICIO 2: CREA LA SIGUIENTE FACTURA (6 PUNTOS)

Te presentamos otro modelo de factura, la cual debes crear usando las formas de Word y las tablas.
Adems usa el WORDART para las letras grandes con efectos, recuerda que la empresa debe tener
tu nombre, con todos tus datos, la fuente, el estilo de letra las imgenes y los colores son a su
criterio. La cantidad de filas y columnas de las tablas deben ser igual al modelo, en todas las facturas
agrega tu nombre como fondo de marca de agua. Crea las dos facturas en un solo archivo, la primera
con hoja horizontal y la segunda con hoja vertical, su tamao de las dos hojas en A4 (recuerda que
en un solo archivo de Word, puedes tener hojas verticales y horizontales, solo usa configuracin de
pgina y en la pestaa mrgenes, aplicar a: de aqu en adelante) y gurdalo con el nombre de
modelo de facturas.
103
104
Ejercicio 3:
Insertar imgenes y elaborar diseos (8 puntos)
Crea la siguiente invitacin

Usa tu creatividad y realiza una invitacin, en la tercera hoja del mismo documento de facturas.
CONFIGURA EL TERCER DOCUMENTO CONFIGURACIN DE PGINA EN LA OPCIN PAPEL USA LA OPCIN APLICAR A: DE AQU EN ADELANTE Y USA EL SIGUIENTE TAMAO:
EL TAMAO DEL PAPEL SER 10 ALTO X15 ANCHO CM. OBSERVA EL VDEO DE
CONFIGURACIN DE PGINA, BORDES DE PGINA Y PRRAFO
Guate del modelo que tienes en pantalla, la presentacin ser a tu criterio, pero debes usar todos los
puntos que estn en el modelo y la configuracin del papel que se ha pedido, se evaluar creatividad.
El efecto a lograr debe ser mejor que el siguiente:
EL MARCO PUEDE SER UN

RECTANGULO. EL TTULO
PRINCIPAL EST REALIZADO
CON
W ORDART. PUEDES
AGREGAR EL TEXTO QUE

DESEES , SEGN TU INVITACIN .
HAY IMGENES PREDISEADAS,

QUE PODRS ENCONTRAR
BUSCANDO POR LOS TRMINOS
FIESTA.
USA IMGENES SEGN TU
CRITERIO SI NO ENCUENTRAS
LAS IMGENES
PRFEDISEADAS .
USA FONDO DE PGINA Y COLOCA TU NOMBRE Y APELLIDO COMO FONDO O MARCA DE AGUA
PARA TODAS LAS PGINAS.
REGRESA
105
Examen semanal del curso de Word 2013 En el examen vendrn todos los temas vistos
en el manual de Word 2013
Observacin:
106

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MS WORD 2013

Tutorial del programa de Word 2013

Sesin 2. Escritura y edicin de texto

Sesin 4. Formato de texto, prrafo y diseo

Sesin 5. CREA TUS PROPIOS ESTILOS CON ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

Sesin 6. Men Insertar

Sesin 7. Insertar Tablas

INTRODUCE EN LOS CONCEPTOS BSICOS DE WORD 2013, APRENDE

CONOCIENDO WORD 2013

Desde un acceso directo en el escritorio:

1.3. ELEMENTOS DE LA PANTALLA

3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una

4. Seccin de las cintas.

5. Botones de ayuda, presentacin, minimizar, maximizar, cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en

7. Al modificar el zoom podemos alejar o acercar el punto de vista para apreciar en

Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el

1.4. TECLAS DE FUNCIONES GENERALES

Adems tienes el cursor de texto, que lo puedes

Tambin puedes usar

Cuando cometas un error, y

Si te das cuenta del error

No solo puede usar la tecla RETROCESO, tambin cuenta con las

1.5. LA FICHA ARCHIVO

1.6. LA CINTA DE OPCIONES

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina

ESTUDIA COMO SI FUERAS A VIVIR

1.7. ESCRITURA Y EDICIN DE TEXTO

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar

1.8. DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

1.8.1. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Presione las teclas

Una palabra a la izquierda

CTRL + flecha izquierda

Una palabra a la derecha

CTRL + flecha derecha

CTRL + flecha arriba

CTRL + flecha abajo

1.8.2. Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Presione las teclas

Una pgina adelante

Una pgina atrs

Al principio del documento

Al final del documento

Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos

1.8.4. Panel de navegacin.

1.8.5. Ir a Lo encontramos en la pestaa de INICIO.

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir y a la derecha especificar el valor. La opcin ms

1.9. SELECCIONAR, ELIMINAR, COPIAR Y PEGAR

Se puede seleccionar con el mouse y con el teclado:

Mouse. Para seleccionar con el ratn hay varios mtodos

Presione las teclas

Mayus. + flecha derecha

Mayus. + flecha izquierda

Ctrl + Mayus.+ flecha derecha

Ctrl + Mayus.+ flecha izquierda

Hasta el final de la lnea.

Hasta el principio de la lnea.

Una lnea abajo