Funciones Administrativas

FUNCIONES Y SUB FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
1. PREVISIN
Consiste en la determinacin, tcnica realizada, de lo que desea lograr
por medio de un organismo social, y la investigacin y valorizacin de
las cules sern las condiciones futuras en que dicho organismo habr
de encontrarse. ser tanto mayor cuanto ms pueda apoyarse en
experiencias pasadas propis o ajenas y cuanto ms pueden aplicarse a
dichas experiencias mtodos estadsticos o de clculo de probabilidad.
Sub funciones de la previsin

a) objetivos: es la fijacin de metas
b) investigacin: se refiere al descubrimiento y anlisis de los medios
con que puede contarse: informacin y supuestos.
c) Cursos alternativos: adaptacin genrica de los medios
encontrados, a los fines establecidos
2. PLANEACIN
Consiste en la fijacin de las metas de la organizacin y del modo de
alcanzarlas (planes) para integral y coordinar las actividades.
Sub Funciones de la planeacin

a) propsito: son los fines esenciales o directrices que definen la
razn de ser, naturaleza y carcter de cualquier grupo social, as
como las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo
cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente, un
grupo social. los propsitos proporcionan las pautas para el diseo
de un plan estratgico., se establecen en forma paralela al inicio de
de la misma y no indican una limitante de duracin en el futuro.
b) Premisas: las premisas son suposiciones que se deben considerar

ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran el
curso en que va desarrollarse el plan.
c) Misin: en la misin se identifica la funcin de una empresa o una

parte de ella en todo sistema social, las empresas tiene una funcin
o tarea esencial que la sociedad los asigna, algunas veces la misin
se sustenta en valores corporativos.
d) Objetivos: son los resultados que la empresa espera obtener, son

fines hacia los cuales se dirige una actividad, establecidos
cuantitativa, son el conjunto de metas que se persigue que prescribe
un mbito definido y sugiere la direccin a os esfuerzos de la
planeacin de un gerente.
e) Estrategias: son cursos de accin general o alternativas, que

muestran la direccin el empleo general de los recursos y esfuerzos,
para lograr los objetivos en las condiciones mas ventajosas. Contar
con una amplia gama de estrategias o alternativas por seleccionar,
ayuda elegir la ms adecuada para minimizar dificultades en el logro
de los objetivos.
f) Polticas: son planes en el sentido de que constituyen

declaraciones o entendimientos generales que orientan o encauzan
el pensamiento en la toma de decisiones, sobre algn problema que
se repite una y otra vez dentro d una organizacin.
g) Programas: son un esquema en donde se establece la secuencia

de actividades especficas que habrn de realizarse para alcanzar
los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus
partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin.
Cada programa tiene una estructura propia y puede ser un fin en s
mismo, o bien puede ser parte de una serie de actividades dentro de
un programa ms general
h) Procedimiento: son planes que establecen un mtodo obligatorio

para manejar actividades futuras. Son guas para la accin, ms que
para el pensamiento, y describen la manera exacta en que deben
realizarse ciertas actividades. Son secuencias cronolgicas de
acciones requeridas.
i) Presupuesto: es un mtodo de los resultados esperados,

expresados en trminos numricos. Se puede denominar programa
con expresin numrica. De hecho, al presupuesto de operacin
financiera se le denomina a veces plan de utilidades, puede
expresarse en trminos financieros o en trminos de horas -hombre,
unidades de producto, horas-maquinas o cualquier otro termino
numricamente mensurables. Puede referirse a operaciones, como
en el presupuesto de gasto puede reflejar gastos de capital, como
en el presupuesto de gastos de capital, o puede mostrar flujo de
efectivo, como el presupuesto de efectivo.
3. ORGANIZACIN
Es la forma o modo en que se estructuran y ordenan las diversas
unidades administrativas que dependen del poder ejecutivo, directa o
indirectamente, a travs de las relaciones jerrquicas y dependencia,
para lograr unidad de accin, de direccin y ejecucin en la actividad de
la propia administracin, encamina a la concesin de lo fines del estado
Sub Funciones de la organizacin
a) divisin de trabajo: es la separacin de actividades con el fin de

realizar una funcin con mayor precisin, eficiencia y el mismo
esfuerzo.
b) jerarquizacin: disposicin de funciones de una organizacin en
funcin del nivel de importancia. Es la disposicin de las funciones
de una organizacin por orden de rango, grado o importancia,
agrupados de acuerdo de autoridad y responsabilidad que poseen
independientemente de la funcin que realicen.
c) Obligaciones: las que tienen en concreto cada unidad de trabajo
susceptible de ser desempeado por una persona.
4 .CONTROL:
Es el proceso de revisar y medir el desempeo con objetivos de

determinar el grado hasta el cual se estn logrando los planos y
objetivos de la organizacin va brindar a los administradores una base
para detectar y corregir las desviaciones de estos planes , para corregir
errores en los planes previos y para desarrollar planes ms reales para
el futuro. Cabe precisar que los controles dentro de una organizacin,
proporcionan una fuente valiosa de informacin para ayudar a los
gerentes a tomar decisiones y les proporciona un medio de estimular y
evaluar la eficiencia en la ejecucin del trabajo.
Sub funciones de control
a) establecimientos de normas: porque sin ellas es imposible hacer la

comparacin, base de todo control
b) operacin de los controles: es una funcin propia de los tcnicos

especialistas en cada uno de ellos.
c) interpretacin de resultados: esta es una sub funcin que vuelve a

constituir un medio de planeacin
FUNCIONES Y SUB FUNCIONES EMPRESARIALES
1. PRODUCCIN
Se va encargar de la formulacin y desarrollo de los mtodos mas
adecuados para la elaboracin del producto al suministrar y
coordinar mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y
herramientas requeridas. El rea de Produccin tambin es
denominada Administracin de operaciones o Administracin de
Manufactura. Bsicamente esta funcin comprende todos los
procesos que realizan desde que llega la materia prima hasta que
esta se convierta en un producto terminado.
Sub funciones
a) Ingeniera de Productos: comprende

o Diseo del Producto
o Pruebas de Ingeniera
o Asistencia a Mercadotecnia
b) Ingeniera de Planta
c) Ingeniera Industrial
d) Planeacin y Control de la Produccin
e) Abastecimientos
f) Fabricacin
2. FINANZAS
Definimos la funcin empresarial de finanzas como la obtencin

de fondos y del suministros del capital necesario que se realiza
en el funcionamiento y operatividad de la empresa
Sub funciones
a) Financiamiento
b) Contralora
2. ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

Esta funcin empresarial se reduce en conseguir y conservar un
grupo humano de trabajo cuyas caractersticas vayan de acuerdo
con los objetivos de la empresa.
En el rea de personal se realizan las actividades tendientes a
coordinar y optimizar las actividades, los conocimientos,
experiencias y competencias de las personas que trabajan en la
empresa, con el fin de logar su mxima eficiencia.
Sub funciones
a) Contratacin y Empleo
b) Capacitacin y Desarrollo
c) Sueldos y Salario
d) Relaciones Laborales
e) Servicios y Prestaciones
f) Higiene y Seguridad
g) Planeacin de Recursos Humanos
4 MERCADOTECNIA
se va encargar de reunir los factores y hechos que influyen en el
mercado para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita,
distribuyndolo de tal forma que este sus disposiciones en el
momento oportuno, en el lugar preciso y el precio adecuado.
Podemos definir a la mercadotecnia como el conjunto de
actividades tendientes a crear, promover, distribuir y vender bienes
y servicio en el momento y lugar mas adecuado y con la calidad
requerida para satisfacer las necesidades del cliente.
Sub Funciones de Mercadotecnia

a) Investigacin de Mercados
b) Planeacin y Desarrollo de Producto
c) Precio
d) Distribucin y Logstica
e) Ventas
f) Comunicacin
CONCLUSIN
Podemos concluir que las cuatro funciones fundamentales de la administracin
estn de modo entrelazado e interrelacionadas, el desempeo de una funcin no
cesa por completo antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta
en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situacin.
Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se
integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades de la
organizacin en la cual los factores trabajan y se conjugan de manera estructural
para establecer condiciones de funcionamientos corporativas y empresariales
dentro de una empresa. Uno de los factores ms importantes es el proceso de
planeacin en el cual cada empresa debe planificar sus acciones para garantizar
una mejor participacin por parte de los trabajadores y de los altos ejecutivos de
la organizacin
Es importante destacar que todos estos elementos se conjugan e interrelacionan
para logra que la administracin de gerencia sea ms efectiva.
RECOMENDACIN
www.monografias.com Administracion y Finanzas
https://es.scribd.com/doc/92284337/PROCESO-ADMINISTRATIVO-MONOGRAFIA

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FUNCIONES Y SUB FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Sub funciones de la previsin

Sub Funciones de la planeacin

b) Premisas: las premisas son suposiciones que se deben considerar

c) Misin: en la misin se identifica la funcin de una empresa o una

d) Objetivos: son los resultados que la empresa espera obtener, son

e) Estrategias: son cursos de accin general o alternativas, que

f) Polticas: son planes en el sentido de que constituyen

g) Programas: son un esquema en donde se establece la secuencia

h) Procedimiento: son planes que establecen un mtodo obligatorio

i) Presupuesto: es un mtodo de los resultados esperados,

Sub Funciones de la organizacin

a) divisin de trabajo: es la separacin de actividades con el fin de

Es el proceso de revisar y medir el desempeo con objetivos de

Sub funciones de control

a) establecimientos de normas: porque sin ellas es imposible hacer la

b) operacin de los controles: es una funcin propia de los tcnicos

c) interpretacin de resultados: esta es una sub funcin que vuelve a

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Sub Funciones de Mercadotecnia

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