Easy Compliance Lite Software Help - ES
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Manual de usuario
Indice
1 Introduccin ................................................................................ 1
2 Cmo instalar e iniciar el software.................................................. 1
3 Cmo usar el software .................................................................. 5
3.1 Nuevo ................................................................................ 5
3.2 Cerrar................................................................................. 6
3.3 Guardar .............................................................................. 7
3.4 Guardar como ..................................................................... 8
3.5 Guardar informes como archivos PDF .................................... 8
3.6 Abrir .................................................................................. 9
3.7 Imprimir ........................................................................... 10
3.8 Configuracin de impresin ................................................ 14
3.9 Salir ................................................................................. 14
3.10 Editar perfil del paciente .................................................... 15
3.11 Editar detalles clnicos........................................................ 15
3.12 Editar notas del paciente. ................................................... 16
3.13 Editar llame a los datos de entrada...................................... 16
3.14 Cmo usar una tarjeta miniSD ............................................ 18
3.15 Descargar a travs de un cable USB ..................................... 19
3.16 Ayuda............................................................................... 23
3.17 Pestaa de perfil de paciente y pestaa de detalles clnicos ... 24
3.18 Pestaa de Notas del paciente ............................................ 25
3.19 Pestaa Total Time (Tiempo total)....................................... 25
3.20 Pestaa Compliance (Cumplimiento) ................................... 26
3.21 Datos a largo plazo ............................................................ 28
1 Introduccin
El Easy Compliance Software es compatible con el sistema Apex CPAP, el cual fue diseado para el
tratamiento de pacientes con Apnea Obstructiva del Sueo (OSA).
El Easy Compliance Software se usa en ordenadores con Windows y le permite descargar datos
del usuario recopilados a travs del dispositivo Apex CPAP despus del tratamiento. La capacidad
de memoria del sistema Apex CPAP puede almacenar los datos de aproximadamente 365 das.
Para cumplir con las regulaciones de FDA, algunas de las caractersticas (marcado con *) han sido
desactivados en esta version.
Para garantizar el uso adecuado del software, por favor lea todas las instrucciones antes de
descargar los datos desde el Apex CPAP.
Preparacin
1. Asegrese de que su ordenador funciona con un sistema basado en Windows. No funcionar
en sistemas Mac.
2. Existen dos pasos para instalar el software:
i. Descargar el Easy Compliance software desde el sitio web
ii. Instale los controladores USB para el Apex CPAP.
1
escritorio.
Monitor con resolucin VGA 1024 x 768 o superior.
Suficiente espacio en el disco duro para el software y los datos. Los requisitos mnimos para la
instalacin del software es de 100 MB.
Internet Explorer 7 o superior
Pasos a seguir para descargar el software Easy Compliance del CD al disco duro.
1. Cerrar todas las aplicaciones antes de proceder a la instalacin.
2. Busque el programa de instalacin y haga doble clic sobre l.
Instalar el Driver PL2303 para el conversor USB a Serie
Nota: Una vez ejecutado este paso, el ordenador mostrar el Asistente de InstallShield
PL-2303 USB a Serie. Le guiar hasta completar la instalacin del driver PL-2303. Si este
driver ya ha sido instalado en su ordenador, pulse simplemente el botn Cancelar en
el Asistente InstallShield para saltarse este paso.
Instalar la creacin de PDFs: CutePDF Writer
Instalar el Software Easy Compliance
Nota: Una vez ejecutado este paso, el ordenador mostrar el asistente de instalacin
(Setup). Sus instrucciones le guiarn hasta completar la instalacin del Software Easy
Compliance.
2
En el recuadro carpeta de destino puede escribir una ruta de directorio o pulsar el botn
Examinar para determinar una carpeta y una ruta en su disco duro en la que se guardar el
software. La ruta por defecto es C:\Program Files\Apex Medical\Easy Compliance 3.3\. Pulsar el
botn Siguiente para terminar la instalacin. Una vez completado el proceso de instalacin,
hacer clic en el botn Cerrar para salir del programa.
Instalar software
sobre el escritorio.
3
El Asistente para hardware nuevo encontrado comenzar a buscar el hardware y mostrar la
ventana siguiente.
Haga clic en "Finalizar" para completar la instalacin. Ahora puede descargar los datos a
travs del cable USB.
Nota: En algunos sistemas podra ser necesario reiniciar el ordenador para finalizar la
instalacin del controlador.
4
Cmo iniciar el software
Para iniciar el software, haga doble clic sobre el icono del software . Se visualizar un
3.1 Nuevo
Si desea crear un archivo para un paciente nuevo, haga clic sobre el botn "New" (Nuevo) en
la Barra de Herramientas o haga clic en el botn "File" (Archivo) en la Barra de Men y despus
seleccione el elemento "Nuevo" desde el men desplegable. Observe que al iniciar el software
por primera vez, la pantalla tendr un perfil de paciente disponible (sin tener que pulsar el botn
"New").
Nota: Antes de descargar nuevos datos de usuario, es necesario tener abierto un archivo de
paciente (crear un nuevo archivo, abrir un archivo existente o tener un perfil en blanco
en la pantalla). En caso contrario, no funcionar la funcin de descarga.
Archivo nuevo
5
Cuando abra un archivo nuevo, emerger la ventana principal con un registro de paciente en
blanco. Las funciones de las diferentes partes de la ventana principal se describen a continuacin:
3.2 Cerrar
Si desea cerrar el archivo de paciente actual, haga clic en File (Archivo) en la Barra de
Men y seleccione el elemento "Close" (Cerrar).
Una vez ejecute esta funcin, la ventana actual se cerrar y se le solicitar confirmar si le
desea guardar los datos actuales o no. Se recomienda que guarde los datos antes de cerrar el
archivo del paciente.
6
Confirmacin durante la funcin Cerrar
Ventana principal
3.3 Guardar
Si desea guardar los datos actuales en el disco duro, haga clic en File (Archivo) en la Barra
de Men y seleccione el elemento "Save" (Guardar). Tambin puede pulsar el botn de la barra
de herramientas "Save" (Guardar).
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3.4 Guardar como
Haga clic en File (archivo) desde la Barra de Men y despus haga clic en Save As
(Guardar como) para guardar los datos en otro archivo.
Para guardar los datos actuales con un nombre de archivo diferente, escriba un nombre
nuevo en el cuadro "Filename" (Nombre de archivo) y despus haga clic en el botn "Save"
(Guardar).
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3.6 Abrir
Si desea abrir un archivo de paciente existente, haga clic en File (Archivo) en la Barra de
men y seleccione el elemento "Open" (Abrir). Tambin puede pulsar el botn de la barra de
herramientas "Open" (Abrir).
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3.7 Imprimir
Si desea imprimir la ventana actual, haga clic en Archivo en la barra de mens y, a
continuacin, en "Imprimir". Tambin puede presionar el botn Imprimir de la barra de
herramientas.
Tipo de informe
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Memoria resumen
11
Informe tiempo de cumplimiento, con lmite de 90 das de datos
12
Informe de tendencias a largo plazo, con un lmite de 90 das de datos en el grfico de presiones
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3.8 Configuracin de impresin
Si desea modificar las opciones de impresin, vaya a File (Archivo) (Barra de men) ->
"Print Setup" (Configuracin de impresin). Usted puede modificar el tamao del papel, la
impresora, ponerlo en formato horizontal etc.
3.9 Salir
Si desea salir del software Easy Compliance, vaya a File (Archivo) (Barra de men) -> Exit
(Salir).
Al salir del software, se le solicitar que confirme si desea guardar los datos actuales o no. Se
recomienda que guarde todos los datos antes de salir.
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3.10 Editar perfil del paciente
Si desea editar, haga clic en Edit (Editar) desde la Barra de herramientas y despus
seleccione la pestaa Patient Profile (Perfil del paciente) en la parte superior de la ventana
Patient Information (Informacin del paciente). Se visualizar entonces una ventana para editar
el perfil del paciente. Tan slo complete o actualice la informacin y haga clic en el botn
"Aceptar".
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3.12 Editar notas del paciente.
Usted tambin puede aadir o editar las Notas de los pacientes. Cuando aparezca la pantalla
para Editar las notas de los pacientes, haga clic en cualquiera de las 20 lneas disponibles en la
que desee introducir los datos. La cantidad mxima de Notas de paciente es 20 lneas.
Edit -> Phone-in Data (Editar -> llame a los datos de entrada)
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3.14 Cmo usar una tarjeta miniSD
El paciente puede usar la tarjeta miniSD para almacenar los datos de cumplimiento ms
recientes del sistema Apex CPAP. Una vez los datos se hayan almacenado, los datos de
cumplimiento podrn recuperarse y analizarse usando el software Easy Compliance.
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3.15 Descargar a travs de un cable USB
Esta seccin describe cmo descargar los datos desde el Apex CPAP hasta su ordenador.
Para descargar los datos, hay tres pasos a seguir
Paso 1. Conecte el dispositivo Apex CPAP a su ordenador con el cable USB.
Paso 2. Inicie el software y establezca la conexin interna (entre CPAP y el ordenador).
Paso 3. Descargue los datos.
Cada paso se describe detalladamente a continuacin.
En la mayora de los casos, usted puede hacer que el software establezca automticamente
estas conexiones de la siguiente manera:
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Autoconexin exitosa
Ha fallado la autoconexin
2-1. Vaya a "Control Panal > System" (Panel de control>Sistema) y haga clic en el botn
"Device Manager" (Administrador de Dispositivos) en la pestaa Hardware.
2-2. Seleccione el men COM & LPT, y encuentre el puerto COM de "Prolific USB Serial
Port (COMn)" (Puerto serial USB proflico (COMn). Haga doble clic en botn derecho
para visualizar las "Propiedades.
2-3. Seleccione la pestaa "Port Settings" (Configuracin de puerto). Haga clic en el botn
Advanced (Avanzado).
2-4. Configure manualmente el nmero de Puerto COM.
2-5. Vuelva nuevamente a la barra de men de Easy Compliance y seleccione el puerto
COM correcto, y haga clic en el botn OK para confirmar.
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Haga clic en "Device Manager" (Administrador de Dispositivos)
Seleccione "COM & LPT" y busque "Prolific USB Serial Port" (Puerto USB serial proflico). Haga clic
derecho (o doble clic) para visualizar "Propiedades.
Seleccione la pestaa "Port Settings" (Configuracin de puerto). Haga clic en el botn Advanced
(Avanzado).
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Configure manualmente el nmero de Puerto COM
Mientras descargue los datos, un indicador de progreso mostrar el porcentaje de los datos
obtenidos.
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Una vez el proceso de obtencin de los datos finalice, haga clic en "OK" y aparecer la
pantalla del Perfil del paciente con la nueva informacin.
Para detener las descarga, tan slo pulse el botn Close (Cerrar) en la esquina superior
derecha de la pantalla de progreso.
Importante: Cada vez que descargue datos a un archivo de paciente existente, todos los
datos de uso de dicho paciente se borrarn. Asque resulta importante conservar los datos
existentes, recuerde guardar los datos existentes en otro archivo antes de descargar uno
nuevo. La otra opcin consiste en guardar los datos en un archivo nuevo SIEMPRE, despus
de realizar la descarga.
3.16 Ayuda
Para obtener ayuda relacionada con el software, haga clic en el botn de la Barra de
herramientas "Help" (Ayuda).
La documentacin de ayuda aparecer en formato PDF.
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3.17 Pestaa de perfil de paciente y pestaa de detalles clnicos
Puede visualizarse la informacin general del paciente desde dos pestaas en la parte
inferior del men principal. Estas son las pestaas "Patient Profile" (Perfil del paciente) y "Clinical
Details" (Detalles clnicos). Ambas pestaas tienen un botn "Edit" (Editar) en la esquina inferior
derecha, el cual puede pulsar para acceder a la pantalla "Edit" (Editar), dnde puede
modificar/aadir informacin.
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3.18 Pestaa de Notas del paciente
La pestaa Patient Notes (Notas del paciente) constituye una forma simple para adjuntar sus
propias notas al archivo actual del paciente. Para visualizar y editar las notas del paciente, vaya a
"Edit" (Editar) (Barra de men) -> "Patient Notes" (Notas del paciente). Cuando aparezca la venta
"Patient Notes" (Notas del paciente), usted puede hacer clic en cualquiera de las lneas dnde
puede aadir o editar notas. La cantidad mxima de Notas de paciente es 20 lneas.
Notas de paciente
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Vista del Intervalo del perfil de uso (panel derecho)
El Intervalo del panel de uso (panel derecho) muestra la hora del da durante la cual opera el
dispositivo. Se muestra un perodo de 24 horas en una barra horizontal, que inicia a las 12 p.m.
(medioda), para capturar una noche en una lnea continua (ya que el dispositivo se usa
regularmente de noche).
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Vista del intervalo del perfil de uso de cumplimiento
El Intervalo del perfil de uso de cumplimiento muestra las horas del da durante las cuales el
paciente recibe tratamiento. Se muestra un perodo de 24 horas en forma de una barra horizontal,
que inicia a las 12 p.m. (medioda), para capturar una noche en una lnea continua (ya que el
dispositivo se usa regularmente de noche).
Nota: Para darle al paciente suficiente tiempo para que se relaje, los primeros 15 minutos de cada
sesin no son grabados por el Apex CPAP.
Nota: El tiempo de cumplimiento y los datos sobre la presin se capturarn cada 15 minutos en el
sistema Apex CPAP y el usuario podr apagar el dispositivo al pulsar el botn
"START/STANDBY" en el dispositivo. Si una sesin de uso se finaliza por medio de una funcin
de apagado automtico por presin baja en vez de apagarse normalmente de manera manual,
el registro de cumplimiento menor con una sesin de menos de 15 minutos NO se mostrar
en la vista de cumplimiento, aunque se almacene en el dispositivo de memoria. Por lo tanto,
puede que exista una diferencia de algunos minutos entre el registro mtrico del software y
el dispositivo LCD.
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3.21 Datos a largo plazo
Los datos registrados durante un cierto periodo de tiempo (a largo plazo) muestran
informacin estadstica sobre los datos del paciente. Esta pestaa o tabulador est separada en 2
secciones; el panel izquierdo muestra la grfica de presin diaria y el panel derecho muestra el
anlisis de los datos. Este ltimo est compuesto por 3 pginas; presin, cumplimiento y eventos.
Editar tiempo
Para cambiar los parmetros de los datos a largo plazo hay que pulsar el botn Editar
tiempo -Time Edit que se encuentra en la esquina superior derecha dentro de la pestaa datos
a largo plazo. A continuacin se mostrar la pantalla Anlisis de edicin del tiempo- Analysis
Time Edit. En esta pantalla puedes configurar la seleccin del periodo de tiempo y la
conformidad mnima..
Presin
Esta pgina muestra la informacin acerca del promedio de la presin y de las fugas de aire.
Presin usada
Presin media: el promedio de la presin sobre un periodo de tiempo.
Promedio del 90 percentil de presin: la presin en la cual el usuario se mantuvo (igual
o menor) un 90% del tiempo total.
Fuga media: el promedio de fugas durante un periodo de tiempo.
Fuga menor: el promedio de la fuga ms baja por un periodo de tiempo.
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Fuga mayor: el promedio de la fuga ms alto por un periodo de tiempo.
Promedio mayor de fuga: el promedio de la fuga mayor para cualquier da de la
semana.
Grfica de presin: histograma que muestra los niveles medios de presin durante
cualquier da de la semana.
Cumplimiento
Esta pgina muestra informacin acerca del uso y cumplimiento de los datos registrados.
Used Days
Nmero de das: el nmero total de das de uso del equipo (utilizacin) y de no uso (no
utilizado).
Promedio de das/semana: el promedio de das por semana en los que el paciente usa
el equipo (utilizacin) o no lo usa (no utilizacin).
% Promedio/periodo: el porcentaje de das de uso del equipo y el porcentaje de das sin
ser usado.
Util Time (Tiempo de Utilizacin)
Cumplimiento medio: el promedio diario de cumplimiento.
Min. cumplimiento: el mnimo cumplimiento de equipo en un da.
Max. cumplimiento: el mximo cumplimiento de equipo en un da.
Anlisis
Esta seccin muestra la informacin acerca de los das en los que se alcanza un mnimo n
mero de horas de uso efectivo o cumplimiento. La mnima hora de cumplimiento se
define en: Largo plazo (Long Term) Editar tiempo (Time Edit) (Cumplimiento M
nimo) Minimal Compliance
Periodo seleccionado >= x h/d: el nmero de das en los que el equipo se alcanz un
mnimo de horas de cumplimiento.
% de das de utilizacin en uso >= x h/d: el porcentaje de das en los que el equipo se
alcanz un nmero mnimo de horas de uso efectivo o cumplimiento.
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datos a largo plazo Cumplimiento
Eventos o Sucesos
Esta pgina muestra informacin relativa al nmero total eventos o sucesos detectados o
ndice de sucesos (promedio de eventos/horas).
AHI: el nmero total o incide de apneas ms hipoapneas.
Apnea: el nmero total o incide de apneas.
Hipo apnea: el nmero total o incide de hipoapneas.
Ronquidos vibratorios: el nmero total o incide de ronquidos.
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