Unidad III Control y Planeacion para La Produccion PDF
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Las proyecciones o pronósticos son vitales para toda organización empresarial y para toda decisión general
importante. La proyección constituye la base de la planeación corporativa a largo plazo.
La planeación de la producción está concentrada con el desarrollo específico de la acción que ejecutará el
sistema de producción, a través del tiempo. En términos generales, esto obliga a hacer pronósticos para seleccionar
la mayor combinación de recursos humanos, materiales y maquinaria para producir la demanda requerida
eficientemente. En términos específicos, la cantidad de unidades de producción máxima que satisfaga los
requerimientos impuestos por la demanda. Es necesario tener en mente que una proyección perfecta es
usualmente imposible. Existen demasiados factores en el medio empresarial que no pueden predecirse con certeza.
En consecuencia, en lugar de buscar una proyección perfecta, es mucho más importante establecer la práctica de
revisar continuamente las proyecciones y aprender a vivir con proyecciones inexactas. Esto significa que no se
intente mejorar el modelo o la metodología para llevarlos a cabo, sino que se trata de encontrar y de utilizar el
mejor método de proyección disponible, dentro de lo posible
Definiciones
Demanda es la cantidad de un artículo o servicio que se requiere para satisfacer una necesidad
Pronóstico es la estimación de un acontecimiento futuro que se obtiene proyectando datos del pasado
que se combinan sistemáticamente, o sea que requieren técnicas estadísticas y de la ciencia administrativa.
(es una manera de juzgar el futuro mediante el pasado)
Predicción es la estimación de un acontecimiento futuro que se basa en consideraciones subjetivas,
diferentes a los simples datos provenientes del pasado, las cuales no necesariamente deben combinarse de
una manera predeterminada, es decir se basan en la habilidad, experiencia y buen juicio de las personas.
El pronóstico de la demanda es estimar las ventas de un producto durante determinado periodo futuro.
Objetivo del pronóstico: Reducir la incertidumbre acerca de lo que puede acontecer en el futuro
proporcionando información cercana a la realidad que permita tomar decisiones
¿Qué es lo que se puede pronosticar? Cualquier situación o variable a la que pueda identificarse un
patrón o relación
La demanda dependiente es la demanda de un producto o servicio causada por la demanda de otros productos o
servicios. Por ejemplo, si una firma vende 1,000 triciclos, se necesitaran 1,000 ruedas delanteras y 2,000 ruedas
traseras. Este tipo de demanda interna no necesita una proyección sino simplemente una tabulación. En lo que
refiere a cuantos triciclos podría vender una firma, esto se denomina demanda independiente, porque no puede
derivarse directamente de las de otros productos.
No es mucho lo que una empresa puede hacer respecto a la demanda dependiente. Ésta debe satisfacerse
(aun cuando el producto o servicio se puede comprar en lugar de producirse internamente).
Pero es mucho lo que la empresa puede hacer respecto de la demanda independiente, por ejemplo:
1. Asumir un papel activo para influenciar la demanda: La empresa puede presionar su fuerza de ventas,
puede ofrecer incentivos tanto a los clientes como a su propio personal, emprender campañas para vender
productos y reducir los precios. De manera inversa la demanda puede disminuir cuando se incrementan los
precios o cuando se reducen los esfuerzos de venta
Tiempo
Tiempo
Para realizar la proyección, una buena estrategia es utilizar dos o tres métodos y observarlos desde el punto de
vista del sentido común. ¿Existen cambios previstos en la economía general que afecten la proyección?, Existen
En la grafica se muestra una demanda sobre un periodo de cuatro años, mostrando el promedio, la tendencia,
los componentes estacionales y la aleatoriedad
Componentes de la demanda
En la mayoría de los casos, la
demanda de productos o servicios puede
dividirse en seis componentes:
1. Demanda promedio para el periodo
2. Tendencia (lineal, curva en S,
asintótica, exponencial)
3. Elementos estacionales: Patrón de
cambio que se repite año con año en el
mismo número de periodos, periodos
escolares, periodos vacacionales,
productos de estación.
4. Elementos cíclicos: Eventos como
elecciones políticas, guerras,
condiciones económicas
5. Variación Aleatoria: Mide la
variabilidad de una serie cuando los
demás componentes se han
eliminado o no existen; cambios
climáticos, desastres naturales,
huelgas
6. Eventos fortuitos. Parte de la demanda que no se puede identificar la causa
7. Autocorrelación: Forma de saber si la serie tiene tendencia, estacionalidad, es una serie aleatoria o una serie estacionaria.
C
o
m
p
aración técnica de pronóstico
Los pronósticos cualitativos o subjetivos
Incorporan factores importantes tales como la intuición, emociones, experiencias personales del que toma la
decisión y, sistemas de valores para alcanzar un pronóstico
Características
• Funcionan cuando hay falta de escasez de datos históricos y cuando es difícil convertir en números las
variables que intervienen en la determinación de la demanda futura
• La mayoría es bajo costo
• No requieren de equipo computacional para hacerse, aunque su planeación implica una gran inversión de
tiempo por parte de los directivos
• Horizontes generalmente se utiliza para planear a mediano y largo plazo
Características
• Funcionan cuando hay
falta de escasez de datos
históricos y cuando es
difícil convertir en
números las variables
que intervienen en la
determinación de la
demanda futura
• La mayoría es bajo costo
• No requieren de equipo computacional para hacerse, aunque su planeación implica una gran inversión de
tiempo por parte de los directivos
• Horizontes generalmente se utiliza para planear a mediano y largo plazo
Supuesto: La persona que está más cerca del cliente conoce mejor sus necesidades futuras.
Pronósticos se suman y se llevan a nivel más alto.
EJ: Almacén local trata con cada uno de los vendedores. Suma el total, agrega inventario de seguridad y
efectos de pedir en cantidad. Luego se lleva al almacén regional, quien suma la cantidad de cada almacén local,
etc.
Por ejemplo:
• Preguntar a los consumidores sobre sus futuros planes de compra
• Lo que dicen los consumidores y lo que luego hacen, suele diferir
• A veces es difícil constatar a las preguntas del estudio
• Es útil mejorar el diseño de un producto y planificar nuevos productos
La técnica de grupo nominal llega a dar un pronóstico, que es la alternativa que recibe mayoría de votos de
grupo. Algunas veces cuando el grupo se ha desintegrado, pueden combinarse ciertos pronósticos de mayor
prioridad para dar uno basado en un consenso mayoritario. Las claves para el proceso del grupo nominal son la
identificación de la pregunta que debe ser dirigida al grupo; se permite la creatividad; se fomenta la discusión
limitada y dirigida y en la última instancia el voto.
Método Delphi
En el inicio de la década de 1950 la fuerza aérea de los EEUU
auspició un estudio de la Rand Corporation, llamado proyecto Delphi,
que tenía que ver con el uso de las opiniones de expertos en asuntos
de la defensa del país y, posteriormente, con temas de investigación y
desarrollo, para obtener mejores perspectivas de situaciones o
circunstancias futuras de interés estratégico de largo alcance.
Características.- Relacionan variables internas o externas con los niveles de demanda, lo que brinda una visión
amplia del sector. Los costos que implican son de medios a bajos y usualmente se requieren de equipo de cómputo
Horizonte: son más útiles para elaborar pronósticos a mediano plazo de productos o servicios existentes y para el
diseño de estrategias de marketing, producción y contratación de personal
Varios modelos:
Promedio simple
Promedio Móvil Simple
Promedio Móvil Ponderado
Suavización Exponencial
Análisis de Regresión Lineal
Series de Tiempo
Proyecciones de Tendencia
Para los pronósticos de largo plazo son provechosos los métodos causales
Para los de corto y mediano plazo, los modelos simples, como la suavización exponencial, pueden ser
satisfactorios
Promedio simple
Aquí, todas las demandas de los períodos anteriores tienen el mismo peso relativo. El promedio hace que las
demandas elevadas tiendan a ser equilibradas por las demandas bajas de otros períodos, reduciendo las
posibilidades de error que se podrían cometer al dejarse llevar por fluctuaciones aleatorias que pueden ocurrir
en un período. Se calcula así:
Dt −1 + Dt − 2 + ... + Dt − n
Ft =
n
Ejemplo: Las ventas de cobertizos de una empresa X, se muestran en la columna central de la siguiente tabla: A la
derecha se le da el promedio móvil de tres meses.
Vemos que el pronóstico para diciembre es de 20 2/3. Para proyectar la demanda de cobertizos en enero
próximo, sumamos las ventas de octubre, noviembre y diciembre entre 3: pronostico para
enero=(18+16+14)/3=16
2.500
2.000
1.500
1.000
Demanda Real
500
Pronóstico Móvil Simple con 3 semanas
Pronóstico Mövil Simple con 9 semanas
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Ft = wt −1 ⋅ Dt −1 + wt − 2 ⋅ Dt − 2 + ... + wt − n ⋅ Dt − n
n
∑w
i =1
i =1
WMA 3
= ∑W i Di
i =1
Siguiendo el ejemplo de
cobertizos del metodo anterior.
Suavización Exponencial
Se acepta en forma generalizada por seis razones:
Sorprendentemente preciso
Relativamente fácil de formular
Modelo fácil de entender
Se requieren pocos cálculos
Bajo requerimiento de almacenamiento de datos
Fácil de calcular pruebas de precisión de desempeño
La razón por la que se llama suavización exponencial es que cada incremento en el pasado se reduce (1 –
α)
Es la mas utilizada en las tecnicas del pronostico
Para asignar el valor de ajuste o de ponderación (α) se debe tener en cuenta lo siguiente:
• Nuevo pronostico=pronostico del periodo anterior+ a (demanda real en mes anterior-pronostico del
periodo anterior), matematicamente se puede escribir asi:
Ejemplo: En enero, un distribuidor de automoviles predijo que la demanda para febrero seria de 142
camiojetas Ford. La demadna real
de febrero fue de 153 autos. Si
empleamos la constante de
suavizado que eligio la
administracion a=0.20, podemos
Error porcentual absoluto medio (MAPE): este se calcula como el promedio de las diferencias absolutas entre
los valores pronosticados y los reales y se expresa como porcentaje de los valores reales. Es decir, si hemos
pronosticado n periodos y los valores reales corresponden a n periodos, MAPE, se calcula como:
• A través del metodo de minimos cuadrados, encontraremos la recta que mejor se ajsute a las observaciones reales
• Si calculamos la pendiente y la
ordenada, expresamos la recta
con la siguiente ecuacion:
Para simplificar,
transformamos los valores de x
(tiempo) en números más sencillos,
como 1,2,3,4….
Los siguientes datos relacionan las cifras de ventas de un bar de un pequeño Hotel, con el número de
huéspedes registrados esa semana:
Si el pronóstico es de 20 huéspedes la semana siguiente ¿de cuánto se esperan que sean las ventas?
1.- Ejemplo: La empresa Barcel S.A. de C.V. desea elaborar el pronóstico de ventas (o de la demanda) para
uno de sus productos de mayor demanda en el mercado se le conoce como “chicharrones Barcel “, este pronóstico
de la demanda si requiere para el mes de octubre de 2015, para lo cual se debe considerar que n= 3, 5, 7.
Sabiendo que los últimos meses el área de mercadotecnia ha registrado la información histórica que se indica en la
siguiente en la siguiente tabla:
DMA
Periodos Demanda 3t 5t 7t 3t 5t 7t
mensuales
En base a esta técnica podemos Ene 30
decir en conclusión que el mejor Feb. 35
pronóstico es de ______41.66___ Marzo 28
unidades porque ____3t______es Abril 20
menor con respecto a los otros Mayo 25
datos Junio 30
Julio 35
Agosto 40
Sep. 50
Oct. ?
2.- La empresa Alfa fabricante de conexiones de plástico, desea estimar la demanda de uno de estos productos
que se llama codo de 90°x 25mm. Esto es para el mes de marzo de 2016 por lo cual cuenta con la información
histórica que se indica. Para efectuar los cálculos se debe considerar que n = 3, 5, 7. A partir del mejor pronóstico
indique si la producción de codos de 90°x 25mm crece o decrece
DMA
Periodos Demanda 3t 5t 7t 3t 5t 7t
En mensuales
conclusión,_________________ Noviembre 10
__________________________ Diciembre 20
__________________________ Enero 20
Febrero 30
__________________________ Marzo 32
__________________________ Abril 27
__________________________ Mayo 18
__________________________ Junio 30
Julio 25
__________________________
Agosto 22
__________________________ Septiembre 15
Octubre 17
Noviembre 16
Diciembre 20
Enero 18
Febrero 20
Marzo ?
Nota: El número de términos que se incluyen en el cálculo del promedio móvil influye en la respuesta del mismo. Cuanto más
pequeño es el número de términos, mayor es la sensibilidad del promedio a los cambios y viceversa. En una situación dinámica
en que los cambios son rápidos, debe usarse un promedio móvil de unos cuantos términos para que la administración detecte
dichos cambios. Por otro lado si la situación es más o menos estable y la mayoría de los cambios de un periodo a otro se deben
a una variación aleatoria, debe emplearse un número mayor de términos (cambio brusco 2t y 3t, producto estable 7t y 8t, no
usar más de 10 términos).
Suponga que las ventas para el mes 5 resultaron ser de 110. Entonces, el pronóstico para el mes 6 sería.
F6=????
Trimestre Ventas
Ejercicio 6.- Con los siguientes datos acerca de la ventas en miles de dólares de la 1 12
Empresa D & M durante los últimos 3 años tomados en períodos de trimestres: 2 16
3 20
Suponga que para el Gerente de Ventas la última venta realizada es el doble de importante 4 34
que la penúltima, y la antepenúltima venta tiene la mitad de importancia que la penúltima. 5 23
Realizar el pronóstico de ventas para el trimestre número 13 empleando el método de los
6 19
promedios móviles ponderados de orden 3.
7 20
8 35
9 11
10 19
11 24
12 36
Ejercicio 7- Con la siguiente información respecto a la venta en miles de toneladas de maíz, calcular para la
semana 13 utilizando una media móvil ponderada de 3 períodos igualmente pero con ponderaciones
de 60%, 30% y 10%, respectivamente.
Concluya resultados._____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
9.- A continuación se presentan las ventas trimestrales en miles de dólares de diez restaurantes localizados
cerca de una universidad y la población estudiantil en miles que acude a dichos restaurantes
Restaurante Ventas Población
trimestrales estudiantil
1 58 2
Calcule: 2 105 6
El coeficiente de de correlación 3 88 8
Elabore la ecuación de la regresión 4 118 8
Pronostique las ventas totales para una población de 10 5 117 12
6 137 16
7 157 20
Concluya
8 169 20
resultados.____________________________________________
9 149 22
__________________________________________________
10 202 26
__________________________________________________
________________________________________________________________________________
Ejercicio 2.-En una compañía productora de alimentos para perro y requiere calcular el pronóstico
de demanda con el método de promedio móvil ponderado. Para la empresa, la demanda pasada
reciente es la más importante y le asignan un peso de 50%. La demanda intermedia tiene un peso de
30% y la más lejana de 20%.
Calcula el pronóstico para el periodo 19, y determina el error del pronóstico DMA e intérprete
resultados
Resultado 174.4
Ejercicio 3. PHP es una empresa que se dedica a la fabricación de artículos higiénicos, el gerente de
mercadotecnia está interesado en conocer el pronóstico de ventas para el mes de octubre del 2017, su
exigencia le conduce a utilizar factores de ponderación para α = 0.1, 0.2 y 0.3. Para lo cual se cuenta con la siguiente
información histórica que se indica a continuación.
• Considere el pronóstico de mayo como 100
• Calcule el pronóstico para cada valor de alfa, calcule el error en cada caso y decida cual es pronostico mas confiable.
Resultado α = 0.1 es 109.68
Resultado α = 0.2 es 117.88
Resultado α = 0.3 es 122.66
La Importancia de la Planeación
Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos; puede que no
tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o
esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de
lograr sus metas o de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino. Con frecuencia, los planes erróneos
afectan la salud de toda la organización.
Algunos autores se refieren a la planeación como Planeación integral o como Planeación Total, en los casos en que
dicha planeación abarca la empresa en su autoridad, integrando todos los planes de la organización. Ésta, a su vez,
puede ser:
Estratégica: Establece los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes (tácticos
y operativos). Es diseñada por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste en regir la
obtención, uso y disposición, de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización. Es
a largo plazo y comprende toda la empresa.
Táctica o Funcional: Determina planes más específicos, que se refieren a cada uno de los departamentos de la
empresa y que se subordinan a los planes estratégicos. Es establecida y coordinada por los directivos de nivel
medio (gerentes funcionales), con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Los planes tácticos, por
su establecimiento y su ejecución, se dan a mediano y corto plazo, y abarcan un área de actividad específica.
Operativa: Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica, y su función consiste en la
formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la
empresa. Por lo general, determina las actividades que se debe desarrollar el elemento humano. Los planes
operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.
Planeación Agregada
La Planeación Agregada sirve como eslabón entre las decisiones sobre las instalaciones y la programación.
La decisión de la planeación agregada establece niveles de producción generales a mediano plazo, es por ello que
se hace necesario que en las empresas se implemente dichos procesos, tomado decisiones y políticas que se
relacionen con el tiempo extra, contrataciones, despidos, subcontrataciones y niveles de inventario. El conocimiento
de estos factores nos permitirá determinar los niveles de producción que se plantean y la mezcla de los recursos a
utilizar.
Es de hacer notar que para la implementación de dichos planes se hace necesario tomar en cuenta muchos
factores en donde se estudia los niveles de oferta y demanda, así como también los recursos a ser utilizados a
través de la planeación agregada, en donde estos sistemas de planeación y programación de las operaciones darán
cohesión a las actividades de producción y estarán dirigidas a asegurar la eficiencia competitiva de la organización.
La planeación de operaciones es una herramienta con la cual una empresa busca un equilibrio entre productos y la
capacidad entre los distintos niveles para lograr competir adecuadamente, ya que la misma se centra en el volumen
y en el tiempo de producción de los productos y la utilización de la capacidad de las operaciones
El término agregada implica que esta planeación se realiza para una sola medida en general de producción
y en dado caso, en algunas categorías de productos acumulados.
Por lo tanto, la planeación agregada, tiene un alcance establecido tanto en limite de tiempo como a nivel de
productividad, en el que deberá abarcar un tiempo no mayor de un año, al igual que solo se aplica para una sola
medida general de producción, y cuando mucho pudiera realizarse para algunas categorías de productos ya
existentes.
1.- Estrategia de Chase: iguale la tasa de producción con la tasa de pedidos mediante la contratación y despido
de empleados según varié dicha tasa. El éxito de esta estrategia depende del hecho de tener un grupo de
aspirantes capacitados para contratar en la medida en que el volumen de pedidos se incremente. Existen impactos
motivacionales obvios. Cuando el volumen de trabajo atrasado en los pedidos es poco, los empleados pueden verse
obligados a disminuir el ritmo por temor a ser despedidos tan pronto como terminen con los pedidos pendientes.
2.- Fuerza laboral estable-horas de trabajo variables: Variar la producción variando el numero de horas
extras trabajadas a través de programas de trabajo flexibles o de tiempo extra. Mediante la variación del numero
de horas de trabajo, es posible igualar las cantidades de producción con los pedidos. Esta estrategia provee
continuidad en la fuerza laboral y evitar muchos de los costos emocionales y tangibles de contratar y despedir,
asociados con la estrategia de Chase.
3.- Estrategia nivelada: Mantiene una fuerza laboral y estable trabajando a una tasa de producción constante.
Los faltantes y excedentes son absorbidos por unos niveles de inventario fluctuantes, retrasos en los pedidos y
ventas perdidas. Los empleados se benefician de unas horas de trabajo estables con los costos de unos de niveles
de servicios al cliente potencialmente disminuidos y unos mayores costos de inventario. Otra preocupación es la
posibilidad de que los productos inventariados se vuelvan obsoletos.
Cuando se utiliza sólo una de estas variables para absorber las fluctuaciones de la demanda, se habla de
estrategia pura; cuando se combinan dos o tres se habla de estrategia mixta. Las estrategias mixtas se aplican más
ampliamente en la industria.
Subcontratación: Además de estas estrategias, los gerentes también pueden subcontratar alguna porción de la
producción. Esta estrategia es similar a la de Chase, pero el hecho de contratar y despedir se traduce a
subcontratar y no subcontratar. Algún nivel de subcontratación puede ser aconsejable para acomodarse a las
fluctuaciones de la demanda.
Inventario
Inventario Inicial 400 unidades
Reservas de seguridad 25% de la demanda mensual
Trabajadores requeridos 53
Costo de contratación 0
Trabajadores despedidos 0
Costo Total
Costo Total
Costo Total
Unidades sobrantes 0
Costo Total
Conclusiones:
¿Cuál es el plan que le conviene a la compañía? Y ¿por que?
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“Grafitón S.A.”, empresa dedicada a la producción de lápices negros, esta realizando la planeación de la producción para el
año 2018, y solicita su asesoramiento en base a la siguiente información:
Demanda estimada:
Mes Unidades Actualmente, la dotación es de 35 operarios, los cuales trabajan 8 horas
Enero 1,000 por día durante 20 días al mes, con una productividad de 1 unidad cada 2
Febrero 2,000 horas por operario
Marzo 5,000
Abril 4,000 La empresa contará con un inventario de 1,000 unidades al 31 de
Mayo 6,000 diciembre del 2017 y durante el 2018 desea contar con un inventario final
de 1,000 unidades cada mes. El costo mensual promedio de mantener
Junio 3,000
inventario es de $3 cada unidad y el costo de faltantes es de $4.25
Julio 3,000
Agosto 5,000 El costo de la mano de obra será de $6 por hora, y si se trata de hora
Septiembre 8,000 extra el costo se incrementa en un 50%, El costo de la materia prima
Octubre 4,000 será de $6.74 por unidad.
Noviembre 3,000
Diciembre 2,000
El costo de contratación es de $1,600 por operario, el costo de despido es de $2,000 por operario y el costo por
unidad subcontratada es de $15
Trabajadores
requeridos
Nuevos
trabajadores
contratados
Costo de
contratación
Trabajadores
despedidos
Costo del
despido
Costo lineal
Costo Total
Días de trabajo
por mes
Horas de
producción
disponibles
Producción real
Proyección de
la demanda
Inventario final
Costo de los
faltantes
Reserva de
seguridad
Unidades
sobrantes
Costo de
inventario
Costo lineal
Costo Total
Días de trabajo
por mes
Horas de
producción
disponibles
Producción real
Unidades
subcontratadas
Costo de la
subcontratación
Costo lineal
Costo Total
En los casos como en nuestro ejemplo, en el que no contemos con un número inicial de operarios
ajustaremos la media considerando tan solo la cantidad constante, mínima y con un coeficiente de 2. El
valor de corrección (-1) se mantendrá.
Calcular los costos para los cuatro planes de producción y concluir resultados
P lan de P roducción 1.- producción exacta; Fuerza laboral variada
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
Requerimiento de producción
Trabajadores requeridos
Costo de contratación
Trabajadores despedidos
Costo lineal
Costo Total
Inventario inicial
Producción real
Proyeccion de la demanda
Reserva de seguridad
Costo lineal
Costo Total
Requerimiento de producción
Producción real
Unidades subcontratadas
Costo de la subcontratación
Costo lineal
Costo Total
Proyección de la demanda
Reserva de seguridad
Unidades sobrantes
Costo lineal
Costo Total
Conclusiones:
¿Cuál es el plan que le conviene a la compañía? Y ¿por que?
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