Reglamento Ley 27806
Reglamento Ley 27806
Reglamento Ley 27806
la Información Pública
Artículo 1.- Aprobación del Reglamento
DECRETO SUPREMO Nº 072-2003-PCM
Apruébese el Reglamento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, que
(*) El Anexo del presente Decreto Supremo, se consta de cinco (5) títulos, veintidós (22) artículos y
publicó el 13 agosto 2003. cuatro (4) disposiciones complementarias.
“Artículo 2.- Ámbito de aplicación (*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto
Supremo Nº 070-2013-PCM, publicado el 14 junio
2013, cuyo texto es el siguiente:
"Artículo 3.- Obligaciones de la máxima autoridad f. Disponer se adopten las medidas de seguridad que
de la Entidad permitan un adecuado uso y control de seguridad de la
información de acceso restringido;
Las obligaciones de la máxima autoridad de la
Entidad, bajo responsabilidad, son las siguientes: g. Disponer, inmediatamente conocidos los hechos,
el inicio de las acciones administrativas y/o judiciales
a. Adoptar las medidas necesarias, dentro de su para identificar y, de ser el caso, sancionar y exigir las
ámbito funcional, que permitan garantizar el ejercicio reparaciones que correspondan a los responsables del
del derecho de acceso a la información pública y el extravío o la destrucción, extracción, alteración o
cumplimiento de las obligaciones de transparencia en modificación, indebidas, de la información en poder de
la Entidad; la Entidad.
Las obligaciones del funcionario responsable de (*) Artículo incorporado por el Artículo 3 del Decreto
entregar la información, son las siguientes: Supremo Nº 070-2013-PCM, publicado el 14 junio
2013.
a. Atender las solicitudes de acceso a la información
dentro de los plazos establecidos por la Ley; Artículo 6.- Funcionario o servidor poseedor de
la información
b. Requerir la información al área de la Entidad que
la haya creado u obtenido, o que la tenga en su Para efectos de la Ley, el funcionario o servidor que
posesión o control; haya creado, obtenido, tenga posesión o control de la
información solicitada, es responsable de:
c. Poner a disposición del solicitante la liquidación
del costo de reproducción; a. Brindar la información que le sea requerida por el
funcionario o servidor responsable de entregar la
d. Entregar la información al solicitante, previa información y por los funcionarios o servidores
verificación de la cancelación del costo de encargados de establecer los mecanismos de
reproducción; divulgación a los que se refieren los artículos 5 y 24 de
la Ley;
e. Recibir los recursos de apelación interpuestos
contra la denegatoria total o parcial del pedido de b. Elaborar los informes correspondientes cuando la
acceso a la información y elevarlos al Superior información solicitada se encuentre dentro de las
Jerárquico, cuando hubiere lugar; y, excepciones que establece la Ley. En los casos en que
la información sea secreta o reservada, deberá incluir
en su informe el código correspondiente, de acuerdo a
f. En caso la solicitud de información deba ser
lo establecido en el literal c) del artículo 21 del presente
rechazada por alguna de las razones previstas en la
Reglamento.
Ley, deberá comunicar este rechazo por escrito al
solicitante, señalando obligatoriamente las razones de
hecho y la excepción o excepciones que justifican la c. Remitir la información solicitada y sus
negativa total o parcial de entregar la información. antecedentes al Secretario General, o quien haga sus
veces, cuando el responsable de brindar la información
no haya sido designado, o se encuentre ausente;
En caso de vacancia o ausencia justificada del
funcionario responsable de entregar la información, y
cuando no haya sido designado un encargado de d. La autenticidad de la información que entrega.
cumplir las funciones establecidas en el presente Esta responsabilidad se limita a la verificación de que
artículo, el Secretario General o quien haga sus veces el documento que entrega es copia fiel del que obra en
asumirá las obligaciones establecidas en la Ley y el sus archivos.
presente Reglamento.”
e. Mantener permanentemente actualizado un
“Artículo 5-A.- Reglas para la adecuada actuación archivo sistematizado de la información de acceso
de los funcionarios responsables de entregar la público que obre en su poder, conforme a los plazos
información establecidos en la normatividad interna de cada Entidad
sobre la materia; y,
Sin perjuicio de que las Entidades realicen los
cambios orgánicos que consideren para el mejor f. Conservar la información de acceso restringido que
ejercicio de sus funciones, la actuación de los obre en su poder.
Para los efectos de los supuestos previstos en los Artículo 7.- Responsabilidad por incumplimiento
incisos a), b) y c), deberá tener en consideración los
plazos establecidos en la Ley, a fin de permitir a los Los funcionarios o servidores públicos incurren en
responsables el oportuno cumplimiento de las falta administrativa en el trámite del procedimiento de
obligaciones a su cargo.(*) acceso a la información y, por ende, son susceptibles
de ser sancionados administrativamente, cuando de
(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto modo arbitrario obstruyan el acceso del solicitante a la
Supremo Nº 070-2013-PCM, publicado el 14 junio información requerida, o la suministren de modo
2013, cuyo texto es el siguiente: incompleto u obstaculicen de cualquier manera el
cumplimiento de la Ley.
“Artículo 6.- Funcionario o servidor poseedor de
la información La responsabilidad de los funcionarios o servidores
públicos se determinará conforme a los procedimientos
Para efectos de la Ley, el funcionario o servidor que establecidos para cada tipo de contratación.
haya creado, obtenido, tenga posesión o control de la
información solicitada, es responsable de: TÍTULO II
h. La información detallada sobre todas las La actualización del Portal deberá realizarse al
contrataciones de la Entidad. menos una vez al mes, salvo los casos en que la Ley
hubiera establecido plazos diferentes."
i. La unidad orgánica u órgano encargado de las
contrataciones, los nombres de quienes elaboran las Artículo 9.- Información publicada en el Portal de
bases para la contratación de bienes y servicios y de Transparencia
los que integran los comités correspondientes.
La información difundida en el Portal en cumplimiento
j. La información sobre contrataciones, referidos a de lo establecido en la Ley, es de conocimiento público.
los montos por concepto de adicionales de las obras,
liquidación final de obra e informes de supervisión de El ejercicio del derecho de acceso a dicha
contratos, según corresponda. información se tendrá por satisfecho con la
comunicación por escrito al interesado de la página web
k. Los saldos de balance. del Portal que la contiene, sin perjuicio del derecho de
solicitar las copias que se requiera.
l. Los laudos y procesos arbitrales, así como las
actas de conciliación y procesos de conciliación. La actualización del Portal deberá realizarse al
menos una vez al mes, salvo los casos en que la Ley
hubiera establecido plazos diferentes.(*)
m. La información detallada sobre todos los montos
percibidos por las personas al servicio del Estado,
identificando a las mismas, independientemente de la (*) Artículo sustituído por el Artículo 2 del Decreto
denominación que reciban aquellos o el régimen Supremo Nº 070-2013-PCM, publicado el 14 junio
jurídico que los regule. 2013, cuyo texto es el siguiente:
n. El registro de visitas en línea de las entidades de "Artículo 9.- Obligaciones del funcionario
la Administración Pública. responsable del Portal de Transparencia
Son obligaciones del funcionario responsable del Si el solicitante no hubiese incluido el nombre del
Portal de Transparencia, las siguientes: funcionario o lo hubiera hecho de forma incorrecta, las
unidades de recepción documentaria de las Entidades
a. Elaborar el Portal de Transparencia, en caso la deberán canalizar la solicitud al funcionario
entidad no cuente con él, en coordinación con las responsable.(*)
unidades orgánicas u órganos correspondientes;
(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto
b. Recabar la información a ser difundida en el Portal Supremo Nº 070-2013-PCM, publicado el 14 junio
de Transparencia de acuerdo con lo establecido en los 2013, cuyo texto es el siguiente:
artículos 5 y 25 de la Ley; y,
“Artículo 10.- Presentación y formalidades de la
c. Mantener actualizada la información contenida en solicitud
el Portal de Transparencia conforme a las reglas sobre
la materia, señalando en él, la fecha de la última La solicitud de acceso a la información pública puede
actualización. ser presentada por cualquier persona natural o jurídica
ante la unidad de recepción documentaria de la entidad,
Todas las dependencias y funcionarios de la Entidad a través de su Portal de Transparencia, a través de una
se encuentran obligados a atender los requerimientos dirección electrónica establecida para tal fin o a través
de información del funcionario responsable del Portal de cualquier otro medio idóneo que para tales efectos
de Transparencia, conforme al inciso a) del artículo 6 establezcan las Entidades.
del presente Reglamento.
El uso del formato contenido en el Anexo del
Toda modificación sobre la forma y contenido del presente Reglamento es opcional para el solicitante,
Portal de Transparencia Estándar, deberá ser quien podrá utilizar cualquier otro medio idóneo para
coordinada con la Secretaría de Gestión Pública de la transmitir su solicitud que contenga la siguiente
Presidencia del Consejo de Ministros.” información:
b. De ser el caso, número de teléfono y/o correo f. Opcionalmente, la forma o modalidad en la que
electrónico; prefiere el solicitante que la Entidad le entregue la
información de conformidad con lo dispuesto en la Ley.
c. En caso la solicitud se presente en la unidad de
recepción documentaria de la Entidad, firma del Si el solicitante no hubiese incluido el nombre del
solicitante o huella digital, de no saber firmar o estar funcionario responsable o lo hubiera hecho de forma
impedido de hacerlo; incorrecta, las unidades de recepción documentaria de
las entidades deberán canalizar la solicitud al
funcionario responsable.
d. Expresión concreta y precisa del pedido de
información; y,
Las formalidades establecidas en este artículo tienen
como finalidad garantizar la satisfacción del derecho de
e. En caso el solicitante conozca la dependencia que acceso a la información pública, por lo que deben
posea la información, deberá indicarlo en la solicitud. interpretarse en forma favorable a la admisión y
decisión final de las pretensiones del solicitante”.
CONCORDANCIAS: D.S. Nº 002-2009-MINAM, Art. solicitante dentro de los plazos establecidos por la ley,
11 (Decreto Supremo que aprueba el Reglamento considerando lo siguiente:
sobre Transparencia, Acceso a la Información
Pública Ambiental y a. Si la solicitud se presentara por la unidad de
Participación y Consulta Ciudadana en recepción documentaria, la entidad podrá responder el
Asuntos Ambientales) pedido de información o podrá remitir cualquier otra
comunicación al solicitante utilizando correo
Artículo 11.- Subsanación de la falta de requisitos electrónico, siempre que éste dé su conformidad en su
de la solicitud solicitud; y,
El plazo a que se refiere el literal b) del Artículo 11 b. Si la solicitud se presentara vía el Portal de
de la Ley, se empezará a computar a partir de la Transparencia de la Entidad, el solicitante deberá
recepción de la solicitud en la unidad de recepción precisar el medio por el cual requiere la respuesta en el
documentaria de la Entidad, salvo que ésta no cumpla formulario contenido en él.
con los requisitos señalados en los literales a), c) y d)
del artículo anterior, en cuyo caso, procede la Artículo 13.- Liquidación del costo de
subsanación dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas, reproducción
caso contrario, se dará por no presentada,
procediéndose al archivo de la misma. El plazo antes
La liquidación del costo de reproducción que
señalado se empezará a computar a partir de la
contiene la información requerida, estará a disposición
subsanación del defecto u omisión.
del solicitante a partir del sexto día de presentada la
solicitud. El solicitante deberá acercarse a la Entidad y
En todo caso, la Entidad deberá solicitar la cancelar este monto, a efectos que la entidad efectúe
subsanación en un plazo máximo de 48 (cuarenta y la reproducción correspondiente y pueda poner a su
ocho) horas, transcurrido el cual, se entenderá por disposición la información dentro del plazo establecido
admitida la solicitud.(*) por la Ley.
(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto La liquidación del costo de reproducción sólo podrá
Supremo Nº 070-2013-PCM, publicado el 14 junio incluir aquellos gastos directa y exclusivamente
2013, cuyo texto es el siguiente: vinculados con la reproducción de la información
solicitada. En ningún caso se podrá incluir dentro de los
“Artículo 11.- El plazo de atención de las costos el pago por remuneraciones e infraestructura
solicitudes, su cómputo y la subsanación de que pueda implicar la entrega de información, ni
requisitos cualquier otro concepto ajeno a la reproducción.
El plazo a que se refiere el literal b) del Artículo 11 Cuando el solicitante incumpla con cancelar el monto
de la Ley, se empezará a computar a partir del día previsto en el párrafo anterior o habiendo cancelado
siguiente de la recepción de la solicitud de información dicho monto, no requiera su entrega, dentro del plazo
a través de los medios establecidos en el primer párrafo de treinta (30) días calendario contados a partir de la
del artículo 10 del presente Reglamento, salvo que puesta a disposición de la liquidación o de la
aquella no cumpla con los requisitos señalados en los información, según corresponda, su solicitud será
literales a), c) y d) del artículo anterior, en cuyo caso, archivada.
procede la subsanación dentro de los dos días hábiles
de comunicada, caso contrario, se considerará como no CONCORDANCIA: R.J. Nº 004-2008-SIS, num.
presentada, procediéndose al archivo de la misma. El 5.5.4 (Aprueban la Directiva Nº 001-2008-SIS-GM
plazo antes señalado se empezará a computar a partir “Acceso de los Usuarios a la Información Pública
de la subsanación del defecto u omisión. del
Seguro Integral de Salud” y sus anexos)
En todo caso, la Entidad deberá solicitar la
subsanación en un plazo máximo de dos días hábiles Artículo 14.- Uso de la prórroga
de recibida la solicitud, transcurrido el cual, se
entenderá por admitida.”
La prórroga a que se refiere el inciso b) del artículo
11 de la Ley deberá ser comunicada al solicitante hasta
Artículo 12.- Remisión de la información vía el sexto día de presentada su solicitud. En esta
correo electrónico comunicación deberá informársele la fecha en que se
pondrá a su disposición la liquidación del costo de
La solicitud de información podrá responderse vía reproducción.
correo electrónico cuando la naturaleza de la
información solicitada y la capacidad de la Entidad así Artículo 15.- Entrega de la información solicitada
lo permitan. En este caso, no se generará costo alguno en las unidades de recepción documentaria
al solicitante.
La solicitud de información que genere una respuesta
La Entidad remitirá la información al correo que esté contenida en medio magnético o impresa, será
electrónico que le hubiera sido proporcionado por el puesta a disposición del solicitante en la unidad de
recepción documentaria o el módulo habilitado para La información clasificada como reservada debe
tales efectos, previa presentación de la constancia de desclasificarse mediante Resolución debidamente
pago en caso de existir costo de reproducción. motivada del Titular del Sector o Pliego, según
corresponda, o del funcionario designado por éste, una
Artículo 16.- Límites para la utilización de la vez que desaparezca la causa que originó tal
información reservada clasificación. En tal sentido, a partir de ese momento es
de acceso público.
Los entes autorizados para solicitar información
reservada se encuentran limitados respecto a los fines La designación del funcionario a que se refiere el
para los que debe utilizarse esta información, por párrafo anterior, necesariamente deberá recaer en
cuanto solamente podrá ser utilizada para los fines a aquél que tenga competencia para emitir Resoluciones.
que se contraen las excepciones, y quien acceda a la
misma es responsable administrativa, civil o Artículo 21.- Registro
penalmente por vulnerar un derecho de la persona
amparado constitucionalmente. Aquellas entidades que produzcan o posean
información de acceso restringido llevarán un Registro
TÍTULO IV de la misma, el cual se dividirá en información secreta
e información reservada.
TRANSPARENCIA SOBRE EL MANEJO DE LAS
FINANZAS PÚBLICAS En el Registro deberán consignarse los siguientes
datos, de acuerdo a su clasificación:
Artículo 17.- Mecanismos de publicación y
metodología a. El número de la Resolución del titular del sector o
del pliego, según corresponda, y la fecha de la
Las Entidades cuyas sedes se encuentren ubicadas Resolución por la cual se le otorgó dicho carácter;
en centros poblados o en distritos en que el número de
habitantes no justifique la publicación de la información b. El número de la Resolución, la fecha de expedición
de carácter fiscal a través de sus Portales de y la vigencia del mandato cuando el titular del sector o
Transparencia o de los diarios de mayor circulación, pliego, según corresponda, hubiese designado un
deben colocarla en un lugar visible de la entidad. funcionario de la Entidad para realizar la labor de
clasificación de la información restringida;
Artículo 18.- Publicación de información sobre
finanzas públicas c. El nombre o la denominación asignada, así como
el código que se da a la información con el objeto de
El Ministerio de Economía y Finanzas, para dar proteger su contenido, el mismo que deberá estar
cumplimiento a lo señalado en el artículo 25 de la Ley, reproducido en el documento protegido, con el objeto
puede incluir en su Portal de Transparencia los enlaces del cotejo respectivo para el momento en que se
de las Entidades comprendidas en los alcances del produzca la correspondiente desclasificación;
referido artículo, sin perjuicio del cumplimiento de la
obligación de estas últimas de remitirle la información d. La fecha y la Resolución por la cual el titular del
de rigor. sector o pliego, según corresponda, prorrogó el
carácter secreto de la información, por considerar que
Artículo 19.- Información que debe publicar su divulgación podría poner en riesgo la seguridad de
CONSUCODE las personas, la integridad territorial y/o la subsistencia
del régimen democrático, cuando ello corresponda;
La información que debe publicar el Consejo
Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado e. El número, tipo de documento y la fecha con que
- CONSUCODE en virtud del artículo 29 de la Ley, es se fundamentó ante el Consejo de Ministros el
la que las Entidades están obligadas a remitirle de mantenimiento del carácter restringido de la
conformidad con el artículo 46 del Texto Único información, cuando ello corresponda; y,
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 012- f. La fecha y la Resolución de desclasificación de la
2001-PCM y el artículo 10 de su Reglamento, aprobado información de carácter reservado en el caso que
por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM. hubiera desaparecido la causa que motivó su
clasificación, cuando ello corresponda.
TÍTULO V
Artículo 22.- Informe anual al Congreso de la
REGISTRO DE LA INFORMACIÓN DE ACCESO República
RESTRINGIDO
Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por
Artículo 20.- Desclasificación de la información el artículo 22 de la Ley, las Entidades remitirán a la
reservada Presidencia del Consejo de Ministros, según
cronograma que esta última establezca, la información
relativa a las solicitudes de acceso a la información
atendidas y no atendidas. El incumplimiento de esta Sin perjuicio de las responsabilidades
disposición por parte de las Entidades acarreará la administrativas, civiles y/o penales que correspondan
responsabilidad de su Secretario General o quien haga por el extravío o la destrucción, extracción, alteración o
sus veces. modificación, indebidas, de la información en poder de
las Entidades, el responsable del Órgano de
La Presidencia del Consejo de Ministros remitirá el Administración de Archivos, quien haga sus veces o el
Informe Anual al Congreso de la República, antes del funcionario poseedor de la información, según
31 de marzo de cada año. corresponda, deberán agotar, bajo responsabilidad,
todas las acciones que resulten necesarias para
“TITULO VI recuperar la información afectada por cualquiera de las
conductas señaladas.
De la conservación de la información (*)
En el caso de que no existan los cargos mencionados
o no se hayan nombrado, designado o encargado a sus
(*) Título incorporado por el Artículo 3 del Decreto responsables, la obligación antes señalada
Supremo Nº 070-2013-PCM, publicado el 14 junio corresponde al Secretario General de la Entidad o, en
2013. su defecto, a la máxima autoridad administrativa.