Efectividad Contruol Interno Armijo Naupa Lucy Mireya

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,
FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
TESIS PARA OPTAR EL TÍTULO DE CONTADOR

PÚBLICO
INFLUENCIA DEL CONTROL INTERNO EN EL

DEPARTAMENTO DE CREDITOS Y COBRANZAS DE
LA EMPRESA CHEMICAL MINING S.A. LIMA - 2015
AUTORA:
LUCY MIREYA ARMIJO NAUPA
ASESOR:
CP. GABRIEL JORGE REYES PIZARRO
LIMA - PERÚ
2016
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,
FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
TESIS PARA OPTAR EL TÍTULO DE CONTADOR

PÚBLICO
INFLUENCIA DEL CONTROL INTERNO EN EL

DEPARTAMENTO DE CRÉDITOS Y COBRANZAS DE
LA EMPRESA CHEMICAL MINING S.A. LIMA - 2015
AUTORA:
LUCY MIREYA ARMIJO NAUPA
ASESOR:
CP. GABRIEL JORGE REYES PIZARRO
LIMA - PERÚ
2016
JURADO Y ASESOR DE TESIS
PRESIDENTE:
Mg. Eustaquio Agapito Meléndez Pereira
SECRETARIO:
Dr. Enrique Loo Ayne
MIEMBRO:
Dra. Erlinda Rosario Rodríguez Cribilleros
ASESOR:
Mg. Gabriel Reyes Pizarro
i
AGRADECIMIENTO
En primer lugar agradezco a Dios por
permitirme tener tan buena experiencia
dentro de mi universidad, por permitir
convertirme en una profesional en lo
que tanto me apasiona y por brindarme
una vida llena de aprendizajes,
experiencias y sobre todo felicidad.
Agradezco a mi asesor CPC. Mg.
Gabriel Reyes Pizarro por transmitirme
sus conocimientos, su gran apoyo,
paciencia y enseñanza para la
elaboración y culminación de mi tesis y
finalmente un eterno agradecimiento a
esta prestigiosa ¨Universidad Católica
los Ángeles de Chimbote¨ la cual me dio
la oportunidad de estudiar y concluir mi
carrera universitaria.
ii
DEDICATORIA
A mi querida hija Tamia quien ha sido
mi mayor motivación, una vez más mi
hija trajo sentido a mi vida, Ella fue la
causante de mí anhelo de salir adelante,
progresar y culminar con éxito esta
tesis.
Dedico a ella cada esfuerzo que realice
en la construcción de esta investigación,
por su apoyo, comprensión y tan hermosa
compañía para cada día ser mejor.
iii
RESUMEN
El propósito de la presente investigación fue, establecer si la adecuada implementación
de los procedimientos de control interno optimizará el departamento de créditos y
cobranzas de la empresa Chemical Mining SAC. Rubro fabricación de pinturas, de
Lima Metropolitana. Teniendo en cuenta que el punto crítico de las pérdidas
ocasionadas por diversos factores, se refieren a la inexistencia de una la correcta
supervisión de la implementación del control interno que tenga injerencia en todas las
áreas de la empresa. El objetivo principal de esta investigación, radica en la
implementación adecuada de un sistema de control que contemple la aplicación del
sistema COSO, como resultados, se resume que es urgente la implementación de un
adecuado sistema de control interno. El diseño de la investigación fue de tipo no
experimental, correlacional con enfoque (cualitativo), considerada como investigación
aplicada, debido a los alcances prácticos, aplicativos sustentada por normas e
instrumentos técnicos de recopilación de información. Los resultados y el análisis de
la investigación demostraron que existe un inadecuado control interno que imposibilita
de forma parcial, el cumplimiento de los objetivos principales de la empresa Chemical
Mining SAC de Lima Metropolitana inmersa en este rubro. Las conclusiones se
resumirían en la necesidad de la implementación de un adecuado sistema de control
interno.
PALABRAS CLAVES: Efectividad, Contruol Interno, Créditos, Cobranzas.
iv
ABSTRACT
The purpose of this investigation was to establish whether the proper implementation
of internal control procedures optimize the credit and collections department of
Chemical Mining Company SAC. Heading manufacture of paints, of Lima,
considering that the critic losses caused by various factors point, refer to the lack of
proper supervision of the implementation of internal control that have interference in
all areas of the company . The main objective of this research lies in the proper
implementation of a control system that contemplates the implementation of the COSO
system, such as results can summarize that in our case is urgent to implement an
adequate system of internal control. The research design was not experimental,
correlational approach (qualitative), regarded as applied research type, due to the
practical scope, applications supported by s t a n d a r d s and technical tools
of information gathering. The results and analysis of the research showed that there is
inadequate internal control, which prevents partially; the fulfillment of the main
objectives of the company Chemical Mining SAC of Lima immersed in this area, the
findings would be summarized in the need for implementation of an adequate system
of internal control.
KEYWORDS: Effectiveness, Internal Control, Credits, Collections.
v
CONTENIDO
JURADO Y ASESOR DE TESIS .............................................................................. i
AGRADECIMIENTO .................................................................................................. ii
DEDICATORIA .......................................................................................................... iii
RESUMEN .................................................................................................................. iv
ABSTRACT.................................................................................................................. v
CONTENIDO .............................................................................................................. vi
INDICE DE CUADROS ........................................................................................... ix
I. INTRODUCCIÓN ........................................................................................ 1
II. REVISION DE LITERATURA .................................................................... 5
2.1 Antecedentes: ..................................................................................... 5
2.1.1 Internacionales ........................................................................................ 5
2.1.2 Nacionales ............................................................................................... 8
2.2 Bases Teóricas .................................................................................. 14
2.2.1 Teorías del Control Interno......................................................................... 14
2.2.1.1 Importancia del Control Interno...................................................................... 19
2.2.1.2 Características del Control Interno ................................................................. 21
2.2.1.3 Objetivos del Control Interno ......................................................................... 22
2.2.1.4 El informe Coso .............................................................................................. 24
2.2.2 Teorías de Créditos y Cobranzas ................................................................ 25
2.2.3 Indicadores de Cuentas por Cobrar............................................................. 27
2.2.4 Datos de la Empresa ................................................................................... 29
2.3 Marco Conceptual.............................................................................. 30
2.3.2 Definición de Control interno ..................................................................... 30
2.3.2.1 Importancia del Control Interno: .................................................................... 33
2.3.2.2 Principios de control interno .......................................................................... 35
2.3.2.3 Componentes de Control Interno ................................................................... 36

vi
2.3.2.4 Clasificación del control interno .................................................................. 41
2.3.2.5 Implementación del sistema de control interno ........................................... 42
2.3.2.6 Objetivos básicos del control interno........................................................... 42
2.3.2.7 Elementos del control interno ...................................................................... 43
2.3.3 Definición de Crédito: ..................................................................................... 44
2.3.3.1 Políticas de Crédito: ..................................................................................... 45
2.3.3.2 Riesgo Crediticio ......................................................................................... 47
2.3.4 Definición de Cobranzas: ................................................................................ 47
2.3.4.1 Políticas de cobranzas: ........................................................................................ 49
III. METODOLOGÍA ............................................................................................... 52
3.1 Diseño de la investigación .................................................................... 52
3.2 Población y muestra .............................................................................. 52
3.3 Definición y operacionalización de las variables .................................. 52
3.4 Técnicas e instrumentos ........................................................................ 53
3.4.1 Técnicas ....................................................................................... 53
3.4.2 Instrumentos ................................................................................ 54
3.5 Plan de análisis ...................................................................................... 54
3.6 Matriz de consistencia ........................................................................... 55
3.7 Principios éticos .................................................................................... 56
IV. RESULTADOS ................................................................................................... 57
4.1.- Resultados. ......................................................................................................57
4.1.1 Respecto al objetivo específico N° 1 ........................................... 57
Cuadro Nº 01: Respecto al Objetivo específico Nº 1 ................................................. 57
4.1.2 Respecto al objetivo específico N° 2 ........................................... 61
Cuadro Nº 02: Respecto al Objetivo específico Nº 2 ................................................. 61

vii
4.1.3 Respecto al objetivo específico N° 3 .......................................................... 65
Anexo Nº 01: ENCUESTA ........................................................................................

vii
66
Tablas de resultados de la encuesta ..................................................................... 69
4.2.- Análisis de Resultados. .................................................................................. 84
V. CONCLUCIONES ................................................................................................ 87
5.1 Según el objetivo específico 01........................................................................ 87
5.2 Según el objetivo específico 02: ...................................................................... 87
5.3 Según el objetivo específico 03: ...................................................................... 87
VI. ASPECTOS COMPLEMENTARIOS ................................................................. 88
6.1 Referencias Bibliográficas ............................................................................... 88
6.2 Anexo: Fichas Bibliográficas ........................................................................... 95
viii
INDICE DE CUADROS
Tabla N° 1 .................................................................................................................69
Tabla N° 2 .................................................................................................................70
Tabla N° 3 .................................................................................................................72
Tabla N° 4 .................................................................................................................74
Tabla N° 5 .................................................................................................................76
Tabla N° 6 .................................................................................................................77
Tabla N° 7 .................................................................................................................79
Tabla N° 8 .................................................................................................................80
Tabla N° 9 .................................................................................................................81
Tabla N° 10 ...............................................................................................................83
ix
I. INTRODUCCIÓN
El presente proyecto titulado “Influencia del Control Interno en el departamento de
Créditos y Cobranzas en la Empresa Chemical Mining S.A. Lima, 2015”, tiene como
objetivo mejorar la gestión administrativa en la Empresa Chemical Mining S.A, de
manera que se obtenga información oportuna y precisa para una adecuada
administración y toma de decisiones.
La existencia de un control interno en el área de créditos y cobranzas tendrá un rol
importante en las empresas, contar con un buen sistema de control interno en las
organizaciones, se ha incrementado en los últimos años, debido a lo practico que resulta
al medir la eficiencia y productividad al momento de establecerlos; en especial
si se centra en las actividades principales que ellas realizan, ya que de ello dependerá
mantenerse en el mercado.
Hoy en día, los gerentes o directivos de las empresas representan elevados niveles de
exigencia, requiriendo la realización de diversos procedimientos necesarios para
mejorar el control sobre las empresas. Dichos procedimientos deben favorecer el
objetivo de rentabilidad y liquidez de la empresa, del éxito de estos controles
dependerá la minimización de aquellos obstáculos que puedan entorpecer la gestión.
Los controles internos mejoran la eficiencia, reducen el riesgo de que se produzcan
perdidas y ayudan a asegurar la fiabilidad de los estados financieros y el
cumplimiento de las normas y regularización vigentes.
De allí que la investigación “Influencia del Control Interno en el Departamento de
Créditos y Cobranzas en la Empresa Chemical Mining S.A. Lima, 2015”, busca
1
determinar cuál es la influencia del Control interno en la gestión de Créditos y
Cobranzas.
Planeamiento de la investigación
Planeamiento del problema:

Caracterización del problema:
El departamento de Créditos y Cobranzas es vital en una empresa, por ser una de las
áreas estratégicas, donde una de sus funciones es evaluar al cliente para otorgarle un
crédito y una línea de crédito adecuada, realizar el seguimiento de estas cuentas y
que las obligaciones adquiridas por el cliente sean oportunamente canceladas y así
cumplir con las expectativas de la gerencia.
CHEMICAL MINING S.A. es una empresa industrial dedicada a la fabricación y
comercialización de pinturas y resinas, cuenta con más de 34 años en el mercado
nacional, y desde entonces ha alcanzado crecimiento en su rubro; brinda facilidades
para adquirir sus productos al crédito, presentando así, dentro de su estructura
organizacional el área de créditos y Cobranzas, objeto de la investigación.
En este sentido, las ventas al crédito se han convertido en los últimos años en un medio
de ingreso fuerte para Chemical Mining S.A., la disponibilidad de efectivo en la
empresa es a través de cuentas bancarias del sistema financiero nacional, cumpliendo
las normas de la Ley de bancarización e ITF.
Adicionalmente, dichas instituciones bancarias permiten utilizar herramientas
financieras y realizar operaciones a través de banca por internet, brindando disposición
de dinero con mayor efectividad, seguridad y rapidez, así como también Chemical
Mining S.A. tiene líneas de letras en cobranzas, capital de trabajo, pago de
importaciones, entre otras.
2
Actualmente el departamento de créditos y Cobranzas, no ejecuta adecuadamente los
procesos y procedimientos operativos plasmados en las normas y reglamentos
internos de la empresa. Como consecuencia de ello, se manifiesta un desequilibrio en
la información de las cuentas por cobrar e inconsistencia de los reportes y EE.FF.
Enunciado del problema:

¿De qué manera el Control Interno influye en mejorar la gestión del departamento
de créditos y cobranzas en la empresa Chemical Mining S.A.-Lima, 2015?
Objetivos de la investigación:
Objetivo General:
Determinar la influencia del control interno en la gestión del departamento de
créditos y cobranzas y la liquidez de la empresa Chemical Mining S.A.- Lima, 2015.
Objetivos específicos:
a) Determinar la influencia del Control Interno en la gestión del departamento
de créditos y cobranzas en la empresa Chemical Mining S.A.- Lima, 2015.
b) Diagnosticar la gestión actual del departamento de Créditos y Cobranzas en la
empresa Chemical Mining S.A.- Lima, 2015.
c) Determinar la necesidad de la capacitación del personal para la
implementación de un sistema de control interno de la empresa Industrial
Chemical Mining S.A. Lima – Perú 2015.
Justificación de la investigación:
El desarrollo de la presente investigación se llevó a cabo considerando la
importancia que tiene el Control Interno en la correcta verificación de los procesos que
se realizan en las organizaciones y teniendo en cuenta la problemática que
enfrentas las empresas, esta investigación busca determinar técnicamente que el
Control Interno puede optimizar la Gestión en el Departamento de Créditos y
Cobranzas.
3
El contar con un buen sistema de control interno les permitirá realizar los
procedimientos correctos o adecuados así mismo, permitirá a la gerencia evaluar en
forma independiente la eficiencia, eficacia, económica y equidad de las diferentes
operaciones.
Los resultados de la presente investigación se utilizaran para confirmar las deficiencias
de la empresa en su área de Créditos y Cobranzas, y así pr esent a r las alternativas
más innovadoras.
La presente investigación es un aporte importante en la gestión del departamento de
créditos y cobranzas y de aplicabilidad en las empresas, y está dirigido a la
consolidación de los conocimientos de la contabilidad y soporte de información para
la toma de decisiones empresariales.
4
I. REVISION DE LITERATURA
2.1 Antecedentes:
2.1.1 Internacionales
En el presente trabajo de investigación denominado Influencia de un Control Interno
en el departamento de Créditos y Cobranzas está dirigido específicamente a la
Empresa Chemical Mining S.A., los antecedentes internacionales son por
investigaciones de cualquier parte del mundo, menos Perú.
(Barrezueta, 2015) “El Control Interno Contable y su aporte a la razonabilidad de la
Cuenta Clientes en el Sector Comercial”, de la Universidad Técnica de Machala –
Ecuador, cuyo objetivo general es: Implementar un sistema de Control de cuentas por
cobrar, que permita su valoración concreta, en la empresa Hotel Veuxer y sus
objetivos específicos son: a) Diseñar los procedimientos para un eficiente y mejor
control de las cuentas por cobrar b) Diseñar políticas para optimizar las transacciones
contables c) Lograr eficiencia en el cumplimiento de los procesos, para la investigación
se utilizaron modelos de investigación, exploratorio, descriptiva, entrevista y
observación, análisis de resultados: en el análisis económico tendrá un impacto
positivo debido a que la ejecución del proyecto mejorara el control de cuentas
por cobrar, y se podrá recuperar en su mayor parte de las deudas vencidas, se capacitara
al personal para que sean eficientes, cuyas conclusiones son: 1) existe deficiencia en el
departamento de cobranzas por no existe control lo que ocasiona la cartera vencida 2)
No disponen de políticas claras c) existe una inadecuada segregación de funciones lo
que provoca que no se detecten errores, ya que la misma persona que cobra realiza los
depósitos.
5
(Rodríguez L. , 2008) autor de la tesis titulada “Control Interno Aplicado a las
Cuentas por Cobrar de la Empresa Cadafe, Región Uno” En la Universidad de
Oriente Núcleo de Cumana- Venezuela., hace mención a las siguientes objetivos:
explicar los procedimientos de facturación en las cuentas por cobrar, describir las
normas y procedimientos utilizados en la empresa, verificar si existe supervisión en
el área de cuentas por cobrar, verificar si cumplen con las normas internas de control
interno en las cuentas por cobrar, analizar las fortalezas y debilidad del sistema de
control interno, la investigación desarrollada fue de tipo documental y de campo,
resulta que no se analizan periódicamente el saldo de la provisión de las cuentas de
incobrables, no está dispuesto una cuenta contable específica para aceptar acuerdos
fraccionados sobre los documentos morosos, no se realiza el respectivo seguimiento de
la cartera morosa, se determinó las siguientes conclusiones: no existe un control interno
de los depósitos, falta control en los procesos de facturación como también se necesita
un mayor a poyo y eficiencia del personal del área.
(Naz Rejopachi, 2009) en sus informe de tesis “Evaluación del Control Interno del
departamento de Créditos y Cobros en una empresa distribuidora de automóviles
importados” de la Universidad de San Carlos de Guatemala de Guatemala, tiene
como objetivos lo siguiente: Capacitar al personal constantemente sobre las
tendencias de la economía del País y capacitarlos en temas de finanzas, Crear y
proponer sistemas de evaluación de créditos, Detectar créditos con riesgo a lo normal
para hacerles seguimiento continuo y minucioso, contar con información
bibliográfica o soporte de asesoría para posibles consultas sobre temas de créditos, la
investigación tiene como método descriptivo – cualitativo y el cual concluye lo
siguiente: el departamento de créditos y cobros es de suma importancia para alcanzar
6
los objetivos al realizar efectivamente la cobranza aplicando controles y
procedimientos, el departamento de control interno tiene como objetivo principal
apoyar en la prevención de errores y fraudes y surge la necesidad de mantener una
auditoria eficiente y confiable que nos permita cumplir con las metas administrativas
de la empresa.
(Díaz Arias, Fuentes Villanueva, Ponce Castro, Santin Morales, & Sarmiento Santiago,
2009) según su tesis titulada “Implementación del Control Interno en Crédito y
Cobranza de la empresa Jujakad S.A. de C.V.” del Instituto Politécnico Nacional
Distrito Federal – México, sus objetivos son: promover la racional administración de
los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos que dispone la empresa,
sistematizar la iniciativa, aprobación de modificaciones necesarias en la
organización, implementación de tecnología de información, sus conclusiones son: se
determinó que dentro de la organización el proceso administrativo constituye un
desarrollo armónico donde están presentes las funciones de planeación, organización,
dirección y control, se observa que un control es inobjetable ya que ayuda salvaguardar
y proteger aspectos tanto de índole financiero, económico, la debida utilización de un
control interno trae consigo un orden en la organización acorde a lo establecido, se
concluyó la importancia para la elaboración de manuales para mantener un excelente
control interno y por ello se propuso la investigación, se investigó a las empresas
PYME, y se observó la importancia que tienen en el país, por último se consideró que
la investigación constituye una herramienta útil para que se utilice en el mejoramiento
de las PYME, para la eficiencia en el área administrativa.
7
(Dugarte Rodríguez, 2012) en su tesis denominada: Control interno administrativo en
la ejecución de obras civiles, realizado en la ciudad de Mérida en Venezuela, cuyo
objetivo general fue: establecer el control interno administrativo para prevenir defectos
y deficiencias en obras civiles, llegando a la siguiente conclusión: la situación
actual del control interno administrativo de los órganos de administración, se
encuentra bajo un ambiente operativo que está retirado de la correlación de funciones
y de la jerarquía de cargos bien definidos, los cuales son mecanismos necesarios para
el logro de los objetivos y por ende de la gestión institucional. Estas características
influyen sustancialmente en la situación de control interno administrativo, sobre todo
cuando el contenido esencial de la actividad administrativa que le corresponde
a las máximas autoridades ejecutivas, están referidas a las actividades de gestión que
desempeñan con la utilización de los recursos para la satisfacción de las necesidades
y servicios.
2.1.2 Nacionales
En el presente proyecto de investigación se entiende por antecedentes nacionales las
investigaciones realizadas en cualquier ciudad del Perú.
(Vargas Paredes & Ramírez Muñoz, 2014) en la tesis titulada “El Sistema de Control
Interno y la gestión Comercial en la Ferretería Comercial Estrella S.R.L.” En la
universidad privada Antenor Orrego América Sur –Trujillo., en la que el autor
manifestó el problema de su investigación ¿La implementación del sistema de
control interno en el área de ventas, mejora la gestión comercial en la ferretería
Comercial Estrella S.R.L. de la ciudad de Trujillo, durante el año 2014?, y cuyos
objetivos son: a) diagnosticar el sistema de control interno actual en área de venta b)
implementar el sistema de control interno de acuerdo al informe COSO c) evaluar si
8
el sistema implementado mejorara la gestión de la empresa, en la investigación se
utilizó el diseño pre experimental, en esta investigación se determinó que la
empresa Comercial Estrella S.R.L., congruente con su responsabilidad de aportar al
desarrollo de su región, y al desarrollo del sector de servicios, al éxito empresarial, a
la satisfacción de sus clientes y al crecimiento de sus trabajadores, ha definido el
presente plan, basado en el análisis de las diferentes perspectivas: económica, social
y política, las estrategias dentro de un marco de políticas acertadas, cuya
implementación permitirá alcanzar los objetivos rectores, que a su vez determinarán
el logro de la misión y visión, planteadas de manera concurrente hacia los grandes
planes de desarrollo, se concluye que se encontró deficiencias en las actividades y
procedimientos para la atención y despacho de los productos, no cuentan con un
reglamento, falta un manual de organizaciones y funciones que permita conocer a los
trabajadores las funciones que desarrollan, la implementación del sistema de control
interno en el área de ventas basado por los doce elementos: organigrama, programa
de auditoria, la aplicación de un adecuado sistema de control interno de acuerdo al
informe COSO mejorara la eficiencia de la gestión comercial de la empresa.
(Carrasco Odar & Farro Espino, 2014) “Evaluación del Control Interno a las cuentas
por cobrar de la empresa de transporte y servicios Vanina E.I.R.L. para mejorar la
eficiencia y gestión, durante el periodo 2012”, Chiclayo – Perú, cuyo objetivo
general es Evaluar el control interno a las cuentas por cobrar de la Empresa de
Transportes y Servicios Vanina E.I.R.L., con el fin de proponer mejorar en la eficiencia
y gestión en el área, y sus objetivos específicos fueron: a) Comprender el proceso del
control interno de las cuentas por cobrar b) valorar el componente de ambiente de
control, evaluación de riesgo, actividades de control, información y
9
comunicación y monitoreo a las cuentas por cobrar de la empresa c) implementar un
sistema de control interno a las cuentas por cobrar, para la presente investigación se
utilizó la metodología descriptiva, para el presente se utilizó una población conformada
por el gerente y los trabajadores de la Empresa de transporte y servicios Vanina
E.I.R.L., según la evaluación del componente ambiente de control se obtuvo que un
50% afirma que existe en el área de cuentas por cobrar una relación de valores
éticos que se deberían practicar, para lograr la efectividad; sin embargo el
100% de los encuestados asegura que estos valores no son puestos en práctica,
además no existe una eficiente selección del personal para esta área, tampoco
supervisan el área, en conclusión el control interno influye significativamente en la
efectividad de las cuentas por cobrar pero que en esta área no se desarrolla por falta
de control, es preciso implementar y aplicar un sistema de control interno y mejorar
la selección del personal para dicha área se propone mejoras en políticas,
procedimientos y transacciones de créditos y cobranzas, las cuales serán de gran
utilidad para la gestión, el que permitirá de manera práctica y oportuna el buen
funcionamiento del departamento de créditos y cobranzas.
(Hidalgo Saldaña, 2011) En su tesis “Rediseño en el proceso de cobranzas para un
mejor manejo de la liquidez de la empresa Distribuidora Pintel S.A.C.” Trujillo – Perú,
con su objetivo general: demostrar el rediseño del proceso de cobranzas de la empresa
en cual implica una mejora de la situación económica – financiera, objetivos
específicos: analizar la situación económica y financiera enfocado en la liquidez de
la empresa, diagnosticar de la gestión de la cobranza, rediseñar el proceso de cobranzas
de la organización e implementarlo, comprobar los resultados mediante el índice de
liquidez y morosidad, es un investigación pre experimental y sus
10
conclusiones son: la empresa no tiene departamento de créditos y cobranzas que se
encargue de la evaluación de los clientes y posteriormente del seguimiento y control
adecuado del cobro, presenta problemas de liquidez por causa de un mal manejo con
los créditos otorgados, tiene clientes con retraso de más de un año de vencimiento, y
se debe a falta de políticas establecidas por parte de la gerencia, la política de cobro
no debe exceder los 30 días falta constante comunicación con clientes morosos, la
implementación de este rediseño del proceso de cobranzas nos servirá como guía,
para el proceso de ventas tanto al contado como al crédito, la propuesta de un
rediseño en el proceso de cobranzas para la empresa mejorara los índices de liquidez
y morosidad por que permitirá un mejor flujo de efectivo.
(Hidalgo Benito, 2010) En su investigación “Influencia del Control Interno en la
gestión de Créditos y cobranzas en una empresa de servicios de Pre- prensa digital” ,
Universidad San Martin de Porres Lima – Perú, con su objetivo principal: determinar
la influencia del control interno en la gestión de créditos y cobranzas y sus objetivos
secundarios: demostrar como la influencia de la dirección del control interno en el
manejo de ingresos efectivo, analizar la manera en que la planificación del control
interno influye en los créditos y cobranzas, evaluar como los procedimientos de
control interno ayudan a salvaguardar los activos de la empresa, la metodología es
una investigación aplicada, es descriptiva, explicativa, las conclusiones principales
fueron: el “secreto empresarial” es uno de los factores que obstaculizan el control
interno y la reducción de costos al no invertir en la contratación de personal idóneo
designado específicamente para esta política de control interno principalmente en el
área de créditos y cobranzas, el control interno se le asigna como un cargo más al
administrativo, por lo que no se encuentran capacitados, además de tener vínculo
11
familiar con la gerencia aumentan las deficiencias en el óptimo flujo de operaciones en
el área de créditos y cobranzas, generándose perdidas en la empresa, se determinó que
el control interno es importante para la gestión de créditos y cobranzas y que influirá
favorablemente en la ética, prudencia y transparencia de este, las normas de control
interno, el informe COSO con lo cual se va obtener información oportuna y razonable
para una adecuada gestión en el área de créditos y cobranzas, el control interno es un
plan de organización en el que se constituyen las políticas y procedimientos que
persiguen la entidad con el fin de proteger los recursos con que cuenta, comprobar la
exactitud y veracidad de la información para promover la eficacia en las
operaciones y mejorar la aplicación de políticas para alcanzar los objetivos
programados, las estrategias y las políticas generadas por el subsistema del control,
contribuyen de esta manera a salvaguardar los activos en la empresa.
(Pinillos Piña & Tejada López, 2014) en su trabajo de investigación denominado:
“Diseño e Implementación de un Sistema de Control Interno de las Cuentas por Cobrar
Comerciales de la Clínica Santa Clara S.A., Universidad Privada Antenor Orrego,
realizado en la Ciudad de Trujillo en Perú, cuyo objetivo general fue: demostrar que
el diseño e implementación del sistema de control interno mejorara la gestión de las
cuentas por cobrar de la Clínica Santa Clara llegando a la siguiente conclusión: como
resultado del diagnóstico realizado al departamento de cuentas por cobrar se determinó
que se aplican de manera inadecuada los procedimientos pre establecidos, hay una
mala segregación y omisión de funciones en la gestión de las cuentas por cobrar, se
diseñó y aplico un sistema de control interno para el área de cuentas por cobrar
relacionada con la funciones y responsabilidades del área, por lo
12
tanto esto influye positivamente en la preparación tanto de los registros contables como
de los Estados Financieros de la empresa, los que conllevaran a que los procesos
sean más eficientes y óptimos, se evaluó si el sistema de control interno de cuentas por
cobrar implementado es positivo en relación con la gestión financiera de la empresa
en mención ya que han separado de manera adecuada al sistema de control y
lineamientos propuestos para las funciones que realizan las personas que participan en
el proceso de control y cobranza a clientes.
(Vazallo Veneros & Rodríguez Malaver, 2010) En su Tesis “Implementación de un
sistema de administración del riesgo operativo en los procesos de créditos y
cobranzas y su impacto en la eficiencia de las operaciones de la empresa Carrocerías
Continental S.A.C”, Universidad Privada de Norte, en la Ciudad de Trujillo en Perú,
cuyo objetivo general es: exponer que el diseño e implementación de un Sistema de
Administración del riesgo operativo en los procesos de Créditos y Cobranzas de la
Empresa y sus objetivos específicos son: evaluar los riesgos mediante una matriz de
riesgos que afectan los operaciones de Créditos y Cobranzas, emplear la metodología
de COSO ERM en el diseño del sistema de administración de riesgo como instrumento
de control interno en el área de créditos y cobranzas llegando a la siguiente
conclusión: se comprobó la presencia de riesgos operativos que afectan los procesos
de créditos y cobranzas, siendo esta el origen de ineficiencia operativa y de la falta de
liquidez en la empresa, se demostró en el diseño del sistema de administración del
riesgo operativo que la aplicación del COSO ERM permitirá un mejor funcionamiento
y eficiencia en el proceso de las transacciones del área de créditos y cobranzas el
entendimiento de la formulación y seguimiento de un proceso básico en la
administración del riesgo, la implementación del sistema administración
13
del riesgo operativo pudo mejorar los procesos de las operaciones de créditos y
cobranzas logrando resultados en menor tiempo y con mayor productividad.
2.2 Bases Teóricas
2.2.1 Teorías del Control Interno
(Rodríguez Valencia, 2000) Indica en el “Control Interno Un Efectivo Sistema para
la Empresa”, el control interno es una función esencialmente de la dirección
superior, es un factor básico que opera de una u otra forma dentro de la
administración de todo tipo de organización pública o privada.
Aun cuando el control interno se identifica algunas veces con la propia organización,
frecuentemente se caracteriza como el sistema dinámico que activa que activa las
políticas de operación en su conjunto y las conserva dentro de áreas funcionales de
acción factibles.
En una organización, el control interno empieza con el organismo mismo y la
importancia obligatoria de los planes y objetivos, políticas generales, estrategias,
alternativas, así como de los manuales administrativos, comprobación interna,
informes, capacitación y participación del personal.
Se dice que existe un adecuado sistema de control interno, cuando una organización
opera de conformidad con los objetivos y planes, con economías en la utilización de
recursos, es decir, con eficacia y eficiencia.
En la práctica, una gran cantidad de decisiones administrativas se basan en la
información contable. Estas decisiones fluctúan desde asunto como la adquisición de
materiales de oficina hasta decisiones sobre la determinación de la conveniencia de
arrendar o adquirir de cómputo. El control interno proporciona a los administradores
14
la seguridad de que los informes contables en los que basa su toma de decisiones son
confiables.
(Mantilla B., 2005) En el Control Interno Informe Coso, el control interno es un
proceso, ejecutado por el consejo de directores, la administración y otro personal de
una entidad, diseñado para proporcionar seguridad razonable con miras a la
consecución de objetivos.
El control interno es un proceso, constituye un medio para un fin, no un fin en sí mismo.
El control interno es ejecutado por personas, no son solamente manuales de políticas
y formas, sino personas en cada nivel de una organización.
Del control interno puede esperarse que proporcione solamente seguridad razonable,
no seguridad absoluta, a la administración y al consejo de una entidad.
El control interno esta engranado para la consecución de objetivos en una o más
categorías separadas pero interrelacionadas.
Según (Mantilla B., Auditoria del Control Interno, 2009) en la Auditoria del Control
Interno, el control interno no siempre ha sido igual. Ha cambiado en la medida en
que se han transformado los mercados (el entorno) y las estructuras organizacionales
(el interior). Incluso su ubicación se ha ido modificando. Y también las metodologías
con las cuales opera (...).
Se encuentra adicionalmente una definición paralela a la elaborada por el AICPA,
que de alguna manera le es complemento. Fue elaborada por The Institute of Internal
Auditors:
15
Control interno son las acciones tomadas por la administración para planear,
organizar y dirigir el desempeño de acciones suficientes que provean seguridad
razonable de que se estarán logrando los siguientes objetivos:
 Logro de los objetivos y metas establecidos para las operaciones y para los
programas.
 Uso económico y eficiente de los recursos.
 Salvaguarda de los activos.
 Confiabilidad e integridad de la información.
 Cumplimiento con políticas, planes, procedimientos, leyes y regulaciones.
(Amaro, 2013) Se dice que el control interno es una herramienta surgida de la
imperiosa necesidad de accionar proactivamente a los efectos de suprimir y/o
disminuir significativamente la multitud de riesgos a las cuales se hayan afectadas
los distintos tipos de organizaciones, sean estos privados o públicos, con o sin fines
de lucro. Partiendo de esto mencionamos la siguiente interpretación del control
interno:
Es la base donde descansan las actividades y operaciones de una entidad; es decir,
que las actividades de producción, distribución, financiamiento, administración, entre
otras, son regidas por el control interno; además, es un instrumento de eficiencia y no
un plan que proporciona un reglamento tipo policíaco o de carácter tiránico.
El mejor sistema de control interno es aquel que no daña las relaciones de empresa-
clientes y mantiene en un nivel de alta dignidad humana las relaciones de dirigentes
y subordinados; su función es aplicable a todas las áreas de operación de los
negocios, de su efectividad depende que la administración obtenga la información
16
necesaria para seleccionar las alternativas que mejor convengan a los intereses de la
entidad.
Por su parte, (Aguirre Ormaechea, 2005, pág. 191) Propone un desglose del control
interno que se corresponde con lo mostrado en la figura adjunta:
Organigrama
funcional y
jerárquico.
Segregación de:
 Responsabilidades
ORGANIZACIÓN  Funciones
 Departamentos
Factor humano:
garantía eficiencia.
Definición y reflejo
por escrito.
Definición de
necesidades.
CONTROL Confección e registros.
INTERNO Circuito de
(medios que información.
garantizan la POLÍTICAS Y Organización
eficacia PROCEDIMIENTO contable:
dentro de la S
organización
de la valoración.
empresa)
Controles adicionales
Revisión:
17
procedimientos
Aprobación y
autorización
SUPERVISIÓN
Según (PwC, 2013) el entorno de control interno es el conjunto de normas, procesos
y estructuras que constituyen la base sobre la que desarrolla el control interno de la
organización. El consejo y la alta dirección son quienes marcan el “Tone at the Top”
con respecto a la importancia del control interno y los estándares de conducta
esperados dentro de la entidad. La dirección refuerza las expectativas sobre el control
interno en los distintos niveles de la organización. El entorno del control incluye la
integridad y los valores éticos de la organización; los parámetros que permiten la
estructura organizacional y la asignación de autoridad y responsabilidad; el proceso
de atraer, desarrollar y retener a profesionales competentes; y el rigor aplicado a las
medidas de evaluación del desempeño.
Ley orgánica del Sistema nacional de Control y de la Contraloría General de la
Republica (Ley N° 27785): establece las normas que regulan el ámbito, organización,
atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Control y de la Republica
como ente técnico rector de dicho sistema.
Cuando en ella se mencione los vocablos sistema, Contraloría general y Ley, se
entenderán referidos al Sistema Nacional de Control, a la Contraloría general de la
Republica y a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la Republica, respectivamente.
18
Ley Nro. 29622 que modifica la Ley Nro. 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Control y de la Contraloría General de la Republica, y amplia las facultades en el
proceso para sancionar en materia de responsabilidad administrativa funcional.
Ley de Control Interno de las entidades del Estado (Ley 28716) tiene por objeto
establecer las normas para regular la elaboración, aprobación, implantación,
funcionamiento, perfeccionamiento y evaluación del control interno en las entidades
del Estado, con el propósito de cautelar y fortalecer los sistemas administrativos y
operativos con acciones y actividades de control previo, simultaneo y posterior,
contra los actos y prácticas indebidas o de corrupción, propendiendo al debido y
transparente logro de los fines, objetivos y metas institucionales.
2.2.1.1 Importancia del Control Interno
(Rodríguez Valencia, 2000), una organización existe casi siempre en un ambiente
dinámico y afectado por un elevado nivel de incertidumbre, condición propicia para
la aparición de problemas. Por muy eficaz que hay sido la planeación, es muy
probable que sucedan hechos imprevisibles. El efecto de estos hechos sobre los
intereses de la organización depende sobre todo de la eficacia con que se ejecuta el
control.
La aplicación inadecuada del control puede socavar completamente la planeación. De
hecho, todas estas áreas son prerrequisitos para integrar los intereses de la
organización en orden al cumplimiento de la misión.
(González Cristóbal, 2014) La importancia de tener un sistema de control interno en
las pequeñas y medianas empresas, ha ido incrementado en los últimos años, siendo
este la parte que se encarga de la organización de los procedimientos y necesidades
19
del negocio, así como de resguardar y proteger los activos, verificar la eficiencia,
productividad y custodia en las operaciones.
Es una herramienta, que ayuda a la empresa a revisar que todas sus operaciones se
cumplan de acuerdo a los planes, siendo esta de suma importancia debido a que si se
mantiene de manera óptima se obtendrán mejores resultados.
Desde el punto de vista administrativo, el control consiste en la comparación de los
resultados obtenidos y los ya previstos con el objeto de verificar que las operaciones
cubran los planes programas establecidos, analizar las desviaciones detectadas y
crear medidas correctivas.
(Mantilla B., Control Interno Informe Coso, 2005) El control interno abarca a todos
los departamentos afectados, a las personas implicadas en las operaciones y procesos
de las empresas.
 Es un sistema de control vulnerable en la medida en que los individuos no
cumplan con las normas y requisitos que de él emanan.
 El sistema depende de las personas responsables de él por ello su efectividad
y el resultado a obtener dependerá de la actuación de cada una de las personas
implicadas en hacer que sea un sistema eficaz.
Importancia de los Sistemas de Control Interno: los sistemas de control interno
centran su importancia debido a que la confiabilidad que genera el sistema contable y
consecuentemente los estados financieros se apoyan íntegramente en el control; pues
el alcance de este se proyecta más allá de la simple preparación de cifras en un informe,
expresa que:
 Interviene en forma establecida en la eficiencia operacional tanto de los
procesos administrativos como de los procesos contables.
20
 Muestra errores u distracciones no intencionales, de los cuales se puede citar
como ejemplo, el segundo conteo que se realiza en los inventarios, o las
conciliaciones bancarias.
 Capta irregularidades, aquellos que, igualmente corresponden a errores u
omisión, pero con el origen intencional.
 Previene situaciones entrópicas, cuando se aplica antes de ejecutar
los procesos, como por ejemplo el conteo que se realiza antes de ingresar el
dinero a la caja; o la revisión de un lote de mercancía, antes de darle entrada
al almacén.
2.2.1.2 Características del Control Interno
(Gonzales Aguilar & Cabrale Serrana, 2010) El control interno es un proceso y por
tanto el mismo puede ser evaluado en cualquier punto de su desarrollo. Es un
conjunto de acciones estructuradas y coordinadas, un medio para lograr un fin. Lo
llevan a cabo los trabajadores, funcionarios y directivos, que actúan en todos los
niveles y en las diferentes áreas. Lo llevan a cabo las personas que actúan en todos
los niveles y no se trata solamente de manuales de organización y procedimientos.
Ningún manual de organización recoge todos los riesgos reales y potenciales ni
desarrolla controles para hacer frente a todos y cada uno de ellos. En consecuencia,
las personas que componen esa organización deben tener conciencia de la necesidad
de evaluar los riegos y aplicar controles y deben estar en condiciones de responder
adecuadamente por ello.
En cada área de la organización, la persona encargada de dirigirla es responsable por
el Control Interno ante su jefe inmediato, de acuerdo con los niveles de autoridad
21
establecidos en su cumplimiento participan todos los trabajadores de la entidad
independientemente de la categoría ocupacional que tengan.
Debe facilitar la consecución de objetivos en una o más de las áreas u operaciones en
la empresa. Se trata de un aporte trascendental: los controles internos no son elementos
restrictivos sino que posibilitan los procesos, permitiendo y promoviendo la
consecución de los objetivos, porque se refiere a riesgos a superar para alcanzar dichos
objetivos.
(Commite of Sponsoring Organizations of the Treadway Comision-

COSO, 2000) “Sus Características del Control Interno son:
Debe comprender un plan de organización flexible, simple donde se
defina claramente líneas de autoridad y de responsabilidad.
Debe contener un sistema de autorización que contemple
acción sobre activos, pasivos, ingresos y gastos mediante el control de
las operaciones a través del registro.
Prácticas sanas estableciendo una distribución de obligaciones
y responsabilidades, evitando que una sola persona maneje una operación
de principio a fin, y una segregación de funciones que abarque tanto a
personas como a departamentos, que se extiendan por toda la organización
y a todos los niveles de mando”.
2.2.1.3 Objetivos del Control Interno
(Mantilla B., Control Interno Informe Coso, 2005) Cada entidad fija su misión,
estableciendo los objetivos que espera alcanzar y las estrategias para conseguirlos.
Los objetivos pueden ser para la entidad, como un todo o específicos para las
22
actividades dentro de la entidad. Aunque muchos objetivos pueden ser específicos para
una entidad particular, algunos son ampliamente participados.
Los objetivos se ubican dentro de tres categorías:
 Operaciones, relacionadas con el uso efectivo y eficiente de los recursos de la
entidad.
 Información financiera, relacionada con la preparación de estados financieros
públicos confiables.
 Cumplimiento, relacionado con el cumplimiento de la entidad con las leyes y
regulaciones aplicables.
Esta categorización sitúa el énfasis en aspectos separados del control interno. Tales
categorías distintas pero interrelacionadas (un objetivo particular se puede ubicar en
más de una categoría) orientan diversidad de necesidades y pueden ser responsabilidad
directa de ejecutivos diferentes. Esta categorización también permite distinguir lo que
se puede esperar de cada categoría de control interno.
(Commite of Sponsoring Organizations of the Treadway Comision-

COSO, 2000) “Los objetivos del Control Interno:
1. La obtención de la información financiera oportuna, confiable y
suficiente como herramienta útil para la gestión y el control.
2. Promover la obtención de la información técnica y otro tipo de
información no financiera para utilizarla como elemento útil para la gestión
y el control.
3. Procurar adecuadas medidas para la protección, uso y conservación de los
recursos financieros, materiales, técnicos y cualquier otro recurso de
propiedad de la entidad.
4. Promover la eficiencia organizacional de la entidad para el logro de sus
objetivos y misión.
5. Asegurar que todas las acciones institucionales en la entidad se
desarrollen en el marco de las normas constitucionales, legales y
reglamentarias”.
23
2.2.1.4 El informe Coso
(Commite of Sponsoring Organizations of the Treadway Comision- COSO, 2000)
Según el informe COSO el control interno es un proceso integrado a los procesos, y
no un conjunto de pesados mecanismos burocráticos añadidos a los mismos,
efectuado por el consejo de la administración, la dirección y el resto del personal de
una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar una garantía razonable para el
logro de objetivos incluidos en las siguientes categorías: eficacia y eficiencia de las
operaciones; confiabilidad de la información financiera; cumplimiento de las leyes,
reglamentos y políticas.
El control interno es un proceso, es decir, un medio para alcanzar un fin y no un fin
en sí mismo. Lo llevan a cabo las personas que actúan en todos los niveles, no se
trata solamente de manuales de organización y procedimientos. Solo puede aportar
un grado de seguridad razonable, no la seguridad total, a la conducción. Al hablarse
del control interno como un proceso, se hace referencia a una cadena de acciones
extendida a todas las actividades, inherentes a la gestión e integrados a los demás
procesos básicos de la misma: planificación, ejecución y supervisión.
(Contraloría de la Republica, s.f.) - Ley Orgánica del Sistema de Nacional de
Control y de la Contraloría General de la República (Ley N° 27785): establece
las normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del
Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República como ente
técnico rector de dicho sistema.
24
- Ley de Control Interno de las Entidades del Estado (Ley N° 28716): regula la
elaboración, aprobación, implantación, funcionamiento, perfeccionamiento y
evaluación del control interno, con el propósito de cautelar y fortalecer los sistemas
administrativos y operativos con acciones y actividades de control previo, simultáneo
y posterior contra los actos y prácticas indebidas o de corrupción, propendiendo al
debido y transparente logro de los fines, objetivos y metas institucionales.
- R.C. N° 320-2006.CG: el 03 de Noviembre del 2006 la contraloría General aprobó
las Normas de Control Interno, que dejó sin efecto las Normas Técnicas de Control
Interno para el sector público, las cuales constituyen el marco normativo.
El marco jurídico actual, del Sistema Nacional de Control Peruano, lo constituye
básicamente la Constitución Política del Estado, el Decreto Ley N° 26162 “Ley del
Sistema Nacional de Control” (30.12.92) y un conjunto de resoluciones de la
Contraloría General de la República que norman los aspectos del ámbito de acción
del sistema tributario o SPOT.
2.2.2 Teorías de Créditos y Cobranzas
( Solvo Solutions y abogados SAC, s.f.) “La administración del crédito y las
cobranzas se encuentra entre las actividades más difíciles de realizar. Esta actividad
está incluida entre las muchas que desempeña una empresa. Cualquiera que sea la
modalidad de las operaciones, se espera obtener un margen de utilidad razonable con
relación a sus costos y gastos. Las políticas y procedimientos utilizados para la
concesión de los créditos, recaudación del dinero que produzcan los cobros de los
créditos, los instrumentos que utilice la firma para ejercer un control efectivo sobre
los créditos y las cobranzas, y la aversión al riesgo de los empresarios, entre otras,
van a ser las variables que los empresarios con agudeza de visión financiera tendrán
25
que considerar a fin de orientar efectiva y eficientemente la gerencia de crédito y
cobranzas. Así, se pretende lograr los objetivos propuestos para la empresa donde el
volumen de sus ventas y el nivel de sus utilidades netas periódicas dependen de las
ventas a crédito”.
(Todo Préstamos, s.f.) El “crédito es una operación financiera en la que se pone a
nuestra disposición una cantidad de dinero hasta un límite especificado y durante un
período de tiempo determinado. En un crédito nosotros mismos administramos ese
dinero mediante la disposición o retirada del dinero y el ingreso o devolución del
mismo, atendiendo a nuestras necesidades en cada momento. De esta manera
podemos cancelar una parte o la totalidad de la deuda cuando creamos conveniente,
con la consiguiente deducción en el pago de intereses”. Además, por permitirnos
disponer de ese dinero debemos pagar a la entidad financiera unas comisiones, así
como unos intereses de acuerdo a unas condiciones pactadas. En un crédito sólo se
pagan intereses sobre el capital utilizado, el resto del dinero está a nuestra
disposición pero sin que por ello tengamos que pagar intereses. Llegado el plazo del
vencimiento del crédito podemos volver a negociar su renovación o ampliación. El
propósito del crédito es cubrir los gastos, corrientes o extraordinarios, en momentos
puntuales de falta de liquidez. El crédito conlleva normalmente la apertura de una
cuenta corriente. Se distinguen dos tipos de crédito: cuentas de crédito y tarjetas de
crédito.
(IPAE, 2002) “Según el Instituto Peruano de Administración de Empresas, el crédito
es el sistema de negociación mediante el cual una persona o entidad asume un
compromiso de pago futuro (deudor) por la aceptación inmediata de un bien o
servicio (acreedor). El crédito flexibiliza los términos de transacción, facilitando el
26
acuerdo comercial, tanto al cubrir una satisfacción de venta por parte del
comerciante, como la necesidad de compra por parte del consumidor, de acuerdo a la
disponibilidad de pago que presenta”.
(Gitman, 2003) “son una serie de lineamientos que se siguen con la finalidad de
determinar si se le otorga un crédito a un cliente y por cuánto tiempo se le ha de
conceder. Es necesario que la empresa posea fuentes de información de crédito
adecuadas y que utilice métodos de análisis, puesto que todos estos aspectos son
indispensables para lograr el manejo eficiente de las cuentas por cobrar”.
(Ettinger R. , 2000) manifiesta que son “el soporte que utiliza el gerente de una empresa
para evaluar el registro de los créditos otorgados. Un gerente que concede créditos de
manera muy liberal ocasiona pérdidas excesivas a la organización.
Con base en lo anterior, es evidente la importancia que reviste el establecimiento de
políticas de crédito en todas las empresas, puesto que representan las pautas que regirán
las condiciones sobre las cuales se otorgarán créditos a los clientes, para con ello lograr
un control más eficiente sobre aquellos que cumplen puntualmente con las obligaciones
contraídas”.
2.2.3 Indicadores de Cuentas por Cobrar:
Estos indicadores miden la eficiencia con que una organización hace uso de sus
recursos. Mientras mejores sean estos índices se estará haciendo un uso más eficiente
de los recursos utilizados, es decir, muestran la eficiencia de la gestión en la
administración del capital, expresan los efectos de decisiones y políticas seguidas por
la empresa, con respecto a la utilización de sus fondos. Son un complemento de las
razones de liquidez, ya que permiten precisar aproximadamente el periodo de tiempo
que la cuenta respectiva necesita para convertirse en dinero.
27
Rotación de cuentas por cobrar el ratio muestra la velocidad en que la empresa
convierte sus cuentas por cobrar en caja. El propósito de este ratio es medir el plazo
promedio de créditos otorgados a los clientes y evaluar la política de crédito y
cobranza.
Ingresos por venta

= Rotación de cuentas por cobrar
Rotación por cobrar promedio
Otro indicador relacionado a este es el periodo de cobranza que consiste en dividir el
número de días del año comercial entre la rotación de las cuentas por cobrar y se mide
en días:
360
= Periodo de cuentas por cobrar
Rotación de cuentas por cobrar
Datos: Chemical Mining S.A.
Ventas netas 2015: S/ 19, 966,139
Cuentas por cobrar 2015: S/ 3,745, 046
Cuentas por Cobrar 2014: S/ 3, 589,845
19, 966,139
Rotación de cuentas por cobrar =
3, 745,046 + 3, 589,845
19, 966,139
Rotación de cuentas por cobrar = = 5.44 veces
3, 667,446
360
Periodo promedio de cobranza = = 66 días
28
5.44
La cifra registrada significa que en el periodo las cuentas por cobrar han rotado 5.44
veces al año y que la empresa tiene entrada de efectivo cada 66 días. La rotación de
las cuentas por cobrar un alto número de veces es indicador de una acertada política de
crédito lo que no se da en C hem i cal Mining S.A. ya que el nivel óptimo de la rotación
de cartera se encuentra en cifras de 6 a 12 veces al año y el periodo promedio de
60 a 30 días.
2.2.4 Datos de la Empresa:
Empresa Industrial Chemical Mining S.A.
CHEMICAL MINING S.A. se fundó en Marzo de 1982, la rápida expansión de la
empresa llevó a que se inauguraran las instalaciones de la actual fábrica que cuenta
con tecnología de punta y las últimas técnicas para la fabricación de pinturas. La
constante innovación de nuestros productos, el potencial humano de nuestros
colaboradores y una flota de vehículos propios nos permiten brindarles productos de
calidad.
Actualmente es representada por el Gerente General Adán Carlos Villanueva
Visión
Contar con un grupo de distribuidores a nivel nacional, que se encuentren
especializados en la comercialización de sus productos.
Misión
Formar parte de la competitividad de sus clientes, ser su aliado estratégico,
colaborando con su trabajo aportando una ventaja competitiva sostenible dentro del
rubro al que pertenece.
Objetivo
Ofrecer respuestas a las necesidades específicas de sus clientes
29
Desarrollar productos con tecnología de creación propia, particularmente productos
de altas prestaciones.
Promover la mejora continua de productos y procesos.
La capacitación es el medio impulsor de la comercialización de nuestra línea de
productos nos permite convertirnos en su consultor experto, el desarrollo tecnológico
nos obliga a actualizarnos continuamente en todos sus procesos.
2.3 Marco Conceptual

2.3.2 Definición de Control interno:
(Montes Salazar, Montilla Galvis, & Mejía Soto, 2014) El control interno se liga de
forma íntima con la planeación. Planear proporcionar el armazón o esqueleto para
trabajar el proceso de control, el sistema de control centra su atención en verificar si lo
que se planeó se cumple o no en el señalado. Por ejemplo:
Un trabajo productivo requiere controles apropiados al procesar la producción en
cuanto a dirección, calidad, cantidad unitaria y total, eficiencia y eficacia.
Es fundamental definir mecanismos de medición que permitan hacer seguimiento a la
ejecución de cada actividad, determinar cuándo hacerlo y cual medida usar. El
control interno ejerce ahí donde se puede manifestar variación en el cumplimiento de
lo planeado con lo ejecutado en el tiempo. Un análisis de sensibilidades y simulaciones
sirve para recomendar acciones correctivas desviaciones antes de que se presenten.
(Rodríguez Valencia, 2000) El control interno como subsistema puede ser
visualizado como parte del proceso del sistema administrativo general. Un sistema de
control interno es aquel que sirve para mantener las características delos productos
de un sistema de referencia, dentro de un rango de tolerancia predeterminado. Es
30
decir, tenemos un sistema de referencia que queremos controlar, con el propósito de
que los productos del mismo se ajusten a un patrón o norma establecida.
Pozo Navarro expone que el sistema control persigue un objetivo de eficacia para la
organización, es decir, se concibe como el instrumento para mantenerla en condiciones
de eficacia. Esto conlleva a que el administrador se centre en tres grandes aspectos:
 Lograr objetivos dentro de plazos establecidos.
 Lograr objetivos con economía de medios, se obtienen beneficios.
 Mantener motivado al equipo de trabajo humano involucrado en la
consecución de objetivos.
(Meigs, W, 1994) Al respecto "en el Tomo I del libro "Principios de Auditoría" lo
define como “un conjunto de medidas cuyo propósito básico es promover la
operación eficiente de la organización, proteger los activos contra el desperdicio y el
uso ineficiente, promover la exactitud y confiabilidad en los registros contables, alentar
y medir el cumplimiento de las políticas de la compañía y evaluar la eficiencia
de las operaciones”.
Meigs no hace alusión sobre donde está la responsabilidad del cumplimiento de este
conjunto de medidas, que deja claro que la responsabilidad es de todos y cada uno de
las personas que laboren en la entidad, desde cada dirigente hasta el trabajador más
simple. De allí que el Control Interno no puede existir si anticipadamente no existen
objetivos, metas e indicadores de rendimiento. Si no se conocen los resultados que
deben obtenerse, es difícil y complicado "definir las medidas necesarias para
alcanzarlos y evaluar su grado de cumplimiento en forma periódica; así como disminuir
la ocurrencia de sorpresas en el curso de las operaciones”.
31
(Aguirre, 1997) Hace mención en su libro Contabilidad de Costos, que “el Control
Interno, conocido también como control de gestión, contempla a la empresa en su
totalidad, aplicando una serie de instrumentos necesarios para conseguir eficiencia y
eficacia en cada una de las operaciones que la empresa realice. Continúa diciendo
que el control debe realizarse en todas y cada una de las áreas en que se divide la
empresa. Y algo muy importante que menciona es que el control consiste en
comparar lo real con lo planeado”. Los altos ejecutivos buscan maneras de controlar
mejor las empresas que dirigen. Los controles internos se implantan con el fin de
detectar, en el plazo deseado, cualquier desviación respecto a los objetivos de
rentabilidad establecidos por la empresa y de limitar las sorpresas. Dichos controles
permiten a la dirección hacer frente a la rápida evolución del entorno económico y
competitivo, así como a las exigencias y prioridades cambiantes de los clientes y
adaptar su estructura para asegurar el crecimiento futuro.
El sistema de Control Interno está entrelazado con las actividades operativas de la
entidad y existe por razones empresariales fundamentales. Es más efectivo cuando
los controles se incorporan a la infraestructura de la sociedad y forman parte de la
esencia de la empresa. Mediante los controles “incorporados” se fomenta la calidad y
las iniciativas de delegación de poderes. Se evitan gastos innecesarios y se permite una
respuesta rápida ante las circunstancias cambiantes.
Según (Mantilla B., 2005, pág. 4) El Control Interno es un proceso efectuado por
el directorio, la dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado con el
objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución
de los objetivos dentro de las siguientes categorías:
32
 Efectividad y eficiencia de las operaciones: se orienta esta categoría a los
objetivos básicos de negocio de una entidad, incluyéndose aquí los objetivos
relativos al desempeño de la rentabilidad y la salvaguarda de recursos.
 Fiabilidad de la información financiera: esta se relaciona con la preparación
de estados financieros publicados y fiables, incluyendo los estados
financieros intermedios aquellos datos financieros seleccionados derivados de
dichos estados, tales como las ganancias obtenidas, informadas públicamente.
 Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables: se refiere esta al
cumplimiento de aquellas leyes y regulaciones a las que está sujeta la entidad.
2.3.2.1 Importancia del Control Interno:
(Meigs, W, 1994) El propósito del Control Interno es “Promover la operación, utilizar
dicho control en la manera de impulsarse hacia la eficaz y eficiencia de la
organización". "Esto se puede interpretar que el cumplimiento de los objetivos de la
empresa, se pueden ver perturbados por errores y omisiones, en cada una de las
actividades cotidianas de la empresa, viéndose afectado por el cumplimiento de los
objetivos establecidos por la gerencia”.
"El enfoque de este concepto consiste, en resguardar los activos contra la situación
que se considere en peligro de pérdida, es decir, si a menudo se presenta esta
situación, tratar de eliminar o reducirlas al máximo. Su idea es tratar de fomentar la
eficiencia en el manejo de las operaciones y el desempeño, teniendo en cuenta las
políticas fijadas por la organización; y por último, procurar que el Control Interno
establecido mantenga a la administración informada del manejo operativo y
financiero y que dicha información sea confiable y llegue en el momento más
33
oportuno, para así, permitir a la gerencia tomar decisiones adecuados a la situación real
que está atravesando la empresa”.
"Las deficiencias o debilidades del sistema de Control Interno detectadas a través de
los diferentes procedimientos de supervisión deben ser comunicadas, para que se
adopten las medidas de ajuste correspondientes. Según el impacto de las deficiencias,
los destinatarios de la información pueden ser tanto las personas responsables de la
gestión o actividad implicada como los gerentes o administradores. La autoridad
superior del organismo debe procurar suscitar, difundir, internalizar y vigilar la
observancia de valores éticos aceptados, que constituyan un sólido fundamento moral
para su conducción y operación. Tales valores deben enmarcar la conducta de
funcionarios y empleados, orientando su integridad y compromiso personal”.
(Poch, 1992) En relación a esto expresa "el control aplicado de la gestión tiene por
meta la mejora de los resultados ligados a los objetivos" Esto deduce la importancia
que tienen los controles (Leonard, 1990) manifiesta “los controles son –en realidad-
una tarea de comprobación para estar seguro que todo se encuentra en orden".
"Es bueno resaltar que si los controles se aplican de una forma ordenada y organizada,
entonces existirá una interrelación positiva entre ellos, la cual vendría a constituir un
sistema de control sumamente más efectivo. Cabe destacar que el sistema de control
tiende a dar seguridad a las funciones que cumplan de acuerdo con las expectativas
planeadas. Igualmente señala las fallas que pudiesen existir, con el fin de tomar
medidas y así su reiteración. En la perspectiva que aquí se adopta, podemos afirmar
que un departamento que no aplique controles internos adecuados, puede correr el
riesgo de tener desviaciones en sus operaciones, y por supuesto las decisiones
tomadas no serán las más adecuadas para su gestión e incluso podría llevar al
34
mismo a una crisis operativa; por lo que, se debe asumir una serie de consecuencias
que perjudican los resultados de sus actividades”.
2.3.2.2 Principios de control interno
Los autores (Bravo Cervantes, Vergara Silva, & Vergara Silva, 2002) determinan
que los procedimientos de comprobación y control interno varían en cada compañía.
Sin embargo indican que los principios fundamentales del control interno pueden
exponer de la siguiente forma:
 Deben fijarse la responsabilidad. Si no existe una delimitación exacta de ésta,
el control será ineficiente.
 La contabilidad y las operaciones deben estar separadas. Un empleado no
debe ocupar un puesto en que tenga control de la contabilidad y, al mismo
tiempo, control de las operaciones que ocasionan asientos en la contabilidad.
Por ejemplo, el asistente de contabilidad que lleva el mayor general no debe
tener acceso a la caja o al registro de ventas al contado.
 Deben utilizarse todas las pruebas disponibles para comprobar la exactitud,
con objeto de tener la seguridad de que las operaciones y la contabilidad se
llevan en forma exacta. Por ejemplo, el asistente de contabilidad que lleva el
mayor general no debe tener acceso a la caja o al registro de ventas al contado.
 Ninguna persona individualmente debe tener completamente a su cargo una
transacción comercial. Cualquier persona, deliberada o inadvertidamente,
cometerá errores, pero es probable que un error se descubra si el manejo de una
transacción está dividido entre dos o más personas.
35
 Debe escogerse y entrenarse cuidadosamente al personal de empleados. Un
entrenamiento cuidadoso da por resultado mejor rendimiento, costos
reducidos y empleados más eficientes.
 Si es posible, haber rotación entre los empleados asignados a cada trabajo,
debe imponerse la obligación de disfrutar de vacaciones entre las personas
que ocupan un puesto de confianza. La rotación reduce las oportunidades de
cometer un fraude, indica el grado de adaptación de un empleado y
frecuentemente da por resultado nuevas ideas para la organización.
 Las funciones para cada puesto deben estar siempre por escrito. Los manuales
de procedimientos fomentan la eficiencia y evitan los errores.
 Los empleados que custodian y/o manejan dinero en efectivo o valores deben
tener pólizas de fianza. La fianza protege a la empresa y actúa como disuasivo
psicológico en el caso de un empleado en tentación.
 No deben exagerarse las ventajas de protección que presta el sistema de
contabilidad de partida doble. Este sistema no sustituye al control interno.
Errores también se cometen en la contabilidad por partida doble, y el sistema
por sí solo no probará una omisión, un asiento equivocado o la falta de
honradez.
 Debe hacerse uso de las cuentas de control en la mejor amplitud posible.
Estas cuentas prueban la exactitud entre los saldos de las cuentas y los
empleados segregados en diferentes ocupaciones.
2.3.2.3 Componentes de Control Interno
Según (Mantilla B., Control Interno Informe Coso, 2005) el control interno consta
de cinco componentes:
36
1. Ambiente de control
El entorno de control aporta el ambiente en el que las personas desarrollan sus
actividades y cumplen con sus responsabilidades de control, marca la pauta del
funcionamiento de una organización e influye en la percepción de sus empleados
respecto al control. Considerando lo siguiente:
a. Integridad y valores éticos.- los objetivos de una entidad y la manera como se
logre, están basados en preferencias, juicios de valor y estilos administrativos. Tales
preferencias y juicios traslados en la conducta, reflejan la integridad de los
administradores y su compromiso con los valores. La conducta ética y la integridad
administrativa es producto de la cultura corporativa.
b. Compromisos para la competencia.- debe reflejar el conocimiento y las
habilidades necesarios para realizar las tareas que definen los trabajos individuales.
Qué tan bien se requiere que se cumplan esas tareas es generalmente una decisión de
la admón., quien considerará los objetivos de la entidad, las estrategias y los planes
para la consecución de los objetivos.
c. Consejo de directores o comité de auditoría.- el ambiente de control se ve
profundamente afectado por la eficiencia del consejo de directores. Los factores de
los que depende su eficacia: grado de independencia de la gerencia, experiencia y
prestigio de sus miembros, plantear ante la gerencia cuestiones difíciles y resolverlas,
donde exista interacción con los auditores externos.
d. Filosofía de la administración y estilo de operación.- la filosofía de los
directivos de operar la administración afecta la manera como la empresa es
manejada, incluyendo un conjunto de riesgos que tomé la empresa. Donde algunos
empresarios son extremadamente agresivos en la información financiera y conceden
37
mucha importancia en cumplir sus proyecciones, y están dispuestos asumir altos
riesgos, sin embargo, también podemos encontrar equipos conservadores que evitan los
riesgos. Organizaciones informales – controles a través de contacto personal.
Organizaciones formales – políticas por escrito, indicadores de desempeño e informes
de excepción.
e. Estructura organizativa.- una estructura bien diseñada ofrece la base para
planear, ejecutas, controlar y monitorear sus actividades para la consecución de los
objetivos globales. Divide la autoridad, las responsabilidades y obligaciones entre los
miembros, resolviendo cuestiones como la toma de decisiones centralizadas y
descentralizadas y la división apropiada de actividades entre los diferentes
departamentos.
f. Asignación de autoridad y responsabilidad.- el personal de la empresa necesita
conocer bien sus responsabilidades, así como las normas y reglas que las rigen. Por
consiguiente, los directivos preparan descripciones de puestos y definen claramente
la autoridad y responsabilidad dentro de la organización, además del establecimiento
de políticas que describen las prácticas correctas del negocio.
g. Políticas de recursos humanos.- las características del personal influyen en la
eficacia del control interno. Así pues, las políticas y prácticas de contratación, la
orientación, capacitación, evaluación, asesoramiento, promoción y compensación
influyen mucho en el ambiente de control.
2. Valoración de riesgos
Es la identificación y el análisis de los riesgos relevantes para la consecución de los
objetivos, constituyendo una base para determinar cómo se debe administrar los
riesgos.
38
a. Riesgo
Es toda aquella probabilidad que pudiese afectar de forma adversa el logro de los
objetivos de una organización. Existen diversos tipos de riesgo que pueden resumirse
en lo siguiente:
 Contabilidad errónea o inapropiada.
 Costos excesivos/ingresos deficientes.
 Sanciones legales.
 Fraude o robo.
 Decisiones erróneas de la gerencia.
 Interrupción del negocio.
 Deficiencia en el logro de objetivos y metas.
 Desventaja ante la competencia-desprestigio de imagen.
 Cambios en el entorno de operación.
b. Evaluación de riesgos
La evaluación del riesgo consiste en la identificación y análisis de los factores que
podrían afectar la consecución de los objetivos y en base a dicho análisis, determinar
la forma en que los riesgos deben ser administrados y controlados, debido a que las
condiciones económicas continuaran cambiando la cual permitirá disponer de
mecanismos para identificar y afrontar los riesgos asociados con el cambio.
3. Actividad de control
Son políticas y procedimientos, son acciones de las personas para implementar las
políticas, para ayudar a asegurar que se están llevando a cabo las directivas
administrativas identificadas como necesarias para manejar los riesgos.
39
Tipos de actividades de control:
a. Revisiones de alto nivel: se realizan sobre el desempeño actual que tiene la
organización frente a presupuestos, pronósticos, periodos anteriores y competidores.
b. Funciones directas o actividades administrativas: dirigen las funciones o las
actividades revisando informes de desempeño.
c. Procesamiento de información: se implementan una variedad de controles para
verificar que estén completos y que estén autorizadas las transacciones.
Los datos que ingresan están sujetos a chequeo con los archivos de control.
d. Controles físicos: equipos, inventarios, valores y otros activos se aseguran
físicamente en forma periódica, son contados y comparados con las cantidades
presentadas en sus registros.
e. Indicadores de desempeño: relacionar unos con otros los diferentes conjuntos de
datos, tanto operacionales como financieros, además de analizar las interrelaciones e
investigar y corregir las acciones.
f. Segregación de funciones: las responsabilidades se dividen entre diferentes
empleados para reducir el riesgo de errores o de acciones inapropiadas.
g. Políticas y procesamiento: las actividades de control implica dos elementos, el
primero de ellos es el establecimiento de políticas que puedan cumplirse y que sirve de
base para el segundo que no es más que los procedimientos para llevar a cabo dichas
políticas.
4. Información y comunicación
Debe identificarse, capturarse y comunicarse información pertinente en una forma y
oportunidad que facilite a la gente cumplir sus responsabilidades.
40
El sistema de información produce documentos que contienen información
operacional, financiera y relacionada con el cumplimiento, el cual hace posible
operar y controlar el negocio.
Las organizaciones se relacionan no solamente con los datos generados internamente,
sino también con la información sobre sucesos, actividades y condiciones externas
necesarias para la toma de decisiones.
Debe existir una comunicación efectiva en un sentido amplio, que fluya hacia abajo,
a lo largo y hacia arriba de la organización.
5. Supervisión
El monitoreo o supervisión asegura que el control interno continúa operando
efectivamente. Este proceso implica la valoración, por parte del personal apropiado,
del diseño y de la operación de los controles en una adecuada base de tiempo y
realizando las acciones necesarias.
2.3.2.4 Clasificación del control interno
En lo que a la clasificación del control interno se refiere, (Aguirre Ormaechea, 2005),
afirma que existen dos tipos de controles internos:
a) El control interno contable: se trata de los controles y métodos establecidos para
garantizar la protección de los activos y la fiabilidad y validez de los registros y
sistemas contables. Este control contable no solo se refiere a normas de control con
fundamento puro contable, sino también a todos aquellos procedimientos que,
afectando la situación financiera o al proceso informativo, no son operaciones
estrictamente contables o de registro.
41
b) El control interno administrativo: se incluyen aquí los procedimientos existentes
en la empresa para asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de las
directrices definidas por la Dirección. Los controles administrativos u operativos se
refieren a operaciones que no tienen una incidencia concreta en los estados financieros
por corresponder a otro marco de la actividad del negocio, si bien pueden tener una
repercusión en el área financiera – contable (por ejemplo, contrataciones, planificación
y ordenación de la producción, relaciones con el personal, etc.).
2.3.2.5 Implementación del sistema de control interno
Según (Mantilla B., 2005) esta es una actividad de responsabilidad de la alta
gerencia, normalmente a través de consultores externos. Consiste en poner a funcionar,
en plazos prudentes, el diseño aceptado.
Para esto el primer paso, usualmente, es la capacitación a los máximos niveles
directivos como al personal clave en la organización, respecto del criterio de control
seleccionado, las razones para ello y la metodología asociada con el mismo.
Lo siguiente es poner a funcionar un plan piloto, dicho plan debe realizarse en un
área que sea clave para la organización, y posteriormente ir implementándolo en el
resto de las áreas, y no seleccionar el área piloto por un área operativa de bajo nivel.
Finalmente, el paso siguiente en esta etapa es la consolidación e integración en un
sistema único y coherente.
2.3.2.6 Objetivos básicos del control interno
Según (Estupiñán Gaitán, 2006, pág. 9) “el control interno comprende el plan de
organización y el conjunto de métodos y procedimientos que aseguren que los
activos están debidamente protegidos, que los registros contables son fidedignos y
42
que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente según las directrices
marcadas por la administración”.
De acuerdo a lo anterior, los objetivos básicos son:
 Proteger los activos y salvaguardar los bienes de la institución.
 Verificar lo razonable de los informes contables y administrativos, así como
su fiabilidad.
 Promover la adhesión a las políticas administrativas establecidas.
 Lograr el cumplimiento de las metas y objetivos programados.
2.3.2.7 Elementos del control interno
Para el logro de un buen sistema de control interno se requiere de un plan de
organización que involucre a toda la empresa y contribuir con los resultados esperados,
el autor (Estupiñan Gaitan, 2006, pág. 20) menciona los siguientes elementos del
control interno.
a) Elemento de organización: un plan lógico y claro de las funciones organizacionales
que establezca líneas claras de autoridad y responsabilidad para las unidades de la
organización y para los empleados, y que segregue las funciones de registro.
b) Elementos, sistemas y procedimientos: un sistema adecuado para la autorización
de transacciones y procedimientos seguros para registrar sus resultados en términos
financieros.
c) Elementos de personal:
 Prácticas sanas y seguras para la ejecución de las funciones y obligaciones de
cada unidad de personas, dentro de la organización.
43
 Personal, en todos los niveles, con la aptitud, capacitación y experiencia
requeridas para cumplir sus obligaciones satisfactoriamente.
 Normas de calidad y ejecución claram ente definidas y
comunicadas al personal.
d) Elementos de supervisión: una efectiva unidad de auditoría independiente, hasta
donde sea posible y factible, de las operaciones examinadas o procedimientos de
autocontrol en las dependencias administrativas y de apoyo logístico.
2.3.3 Definición de Crédito:
(Candace L., 1993) En su obra Créditos y Cobranzas: Técnicas para mejorar el flujo
de efectivo, el crédito se define como el derecho de una persona a recibir de un
tercero algún bien o servicio. Extendiendo esta definición por crédito se entiende el
hecho mismo de recibir el día de hoy un determinado bien o servicio, por el cual
quien lo recibe se obliga en forma moral o contractualmente a resarcir a quien lo otorga,
en forma dineraria, en otras palabras el crédito es anticipar el consumo futuro a
consumo presente.
La administración de créditos por lo tanto, está constituida por los créditos que la
empresa concede a sus clientes como un instrumento de mercadotecnia, con el objeto
de promover las ventas y generar mayores utilidades.
(IPAE, 2002) “El crédito es el sistema de negociación mediante el cual una persona o
entidad asume un compromiso de pago futuro (deudor) por la aceptación inmediata
de un bien o servicio (acreedor). El crédito flexibiliza los términos de transacción,
facilitando el acuerdo comercial, tanto al cubrir una satisfacción de venta por parte
del comerciante, como la necesidad de comprar por parte del consumidor, de acuerdo
a la disponibilidad de pago que presenta”.
44
Según ( Meza Vargas, 1996, pág. 63) las cuentas por cobrar son los importes que
adeudan terceras personas a la empresa. Existen cuentas por cobrar derivadas de las
operaciones de la empresa, y existen cuentas por cobrar que no corresponden a las
operaciones de la empresa. Las cuentas por cobrar que no provienen de las operaciones
del negocio se derivan de diversas transacciones como los préstamos a empleados y
anticipos a empleados que da la empresa, entre otros. Las cuentas por cobrar derivadas
de las operaciones propias de la empresa son sumas que adeudan los clientes por ventas
de bienes o servicios a crédito.
Normalmente las empresas venden a crédito, a 30 o 60 días, con lo que se crea una
cuenta por cobrar a los clientes, pero de estas cuentas no todas se llegan a cobrar, de
modo que se produce un incobrable, más diríamos un gasto por incobrable, el cual varía
de acuerdo a las políticas que se tengan en el departamento de créditos y cobros y en
el departamento de ventas de la empresa, Por ejemplo si son departamentos que
estudian a los clientes en forma adecuada con relación a su potencial financiero para
poder cancelar la posible cuenta con la empresa, entonces se tendrán pocos incobrables
y viceversa.
2.3.3.1 Políticas de Crédito:
(Gustavo Chalupowicz, 2007, pág. 34) “Toda organización que vende servicios o
productos en el mercado, ya sea doméstico o internacional, debería contar con una
política de crédito. Si bien los controles internos en un proceso como ventas y
cuentas por cobrar, normalmente existen, ya sea de manera formal o no, la
elaboración de una sólida política de crédito puede ayudar a las organizaciones a
entender mejor como trabajan, cómo recaudan, y que problemas podrían existir que les
impida disponer de un mejor flujo de caja”.
45
“Esta política de crédito de toda organización debe ser un documento de carácter
orientativo para asegurar que todas las actividades que en su conjunto constituyan el
ciclo de cobranzas, y que comprende desde la recepción de la orden del cliente hasta
el depósito bancario de la cobranza, son llevadas a cabo de la manera más 13
eficiente de modo tal de reducir el plazo del ciclo de cobranza a lo más bajo posible y
asimismo apoyar los objetivos de flujo de caja de la compañía”.
El f l uj o de caja de “la empresa tiene un beneficio cuando se lo maneja de manera
eficiente, y a que me refiero con esto, sencillamente a que cuando la empresa debe salir
a pedir prestado al mercado, además de incurrir en horas hombre muchas veces ocultas
o que no son visibles, incurre en trabajo o carga administrativo adicional al tener que
cumplir con requisitos de entidades financieras, y por último, abonar un costo por el
uso de estos recursos.
Estos costos, los financieros de las entidades que son visibles, y los ocultos de las
organizaciones, no tan visibles (horas hombre, carga de trabajo administrativo
adicional, etc.), muchas veces pueden ser reducidos o incluso eliminados, con una
mejor o más óptima gestión y seguimiento del crédito que la compañía otorga a sus
clientes”.
(Mustelier, 2011), las políticas de cobro son los procedimientos que establecen las
empresas para cobrar las cuentas por cobrar a su vencimiento. La efectividad de estas
políticas se puede determinar de forma parcial haciendo una evaluación del nivel de
estimación de cuentas incobrables. Estas determinan el tipo y alcance de las gestiones
que se hagan para cobrar las cuentas vencidas.
(Valle, 2011), las políticas de crédito se aplican a las actividades de su propio
departamento en la ejecución de sus funciones, las cuales vienen a establecer un
46
marco de trabajo y una guía para la toma de decisiones, en forma consistente,
encaminadas hacia el logro de los fines establecidos por la empresa para la función
de crédito. Toda empresa que efectúe ventas a crédito debe establecer y mantener
actualizada una política de crédito, a fin de que las decisiones individuales en este
aspecto sigan un patrón consistente con las finalidades y políticas globales. En
sentido estricto, sólo una compañía que efectúe todas sus ventas de contado puede
permitirse no tener una política de crédito.
2.3.3.2 Riesgo Crediticio:
(Ettinger R., 1981) El riesgo crediticio está asociado a la incertidumbre sobre los
créditos aprobados a terceros y la recuperación de estos en los plazos definidos,
tratando de evitar la morosidad de la cartera de cuentas por cobrar o la posible
pérdida que asume un agente económico, como consecuencia del incumplimiento de
las obligaciones contractuales. Los principales factores que terminar el riesgo crediticio
son:
Riesgo Interno Riesgo externo Riesgo individual

* Riesgo * Inflación * Riesgo de seriedad o
Operacional de * Tasa de interés moralidad del sujeto.
La entidad. * Riesgo país * Riesgo de fuente de
* Producción * Riesgo del sector pago.
* Administración inmobiliario * Riesgo situacional
* Cobranzas patrimoniales.
2.3.4 Definición de Cobranzas:
(Lardent, 2005) La “operación básica de cobranza puede conceptualizarse como el
conjunto de operaciones necesarias para transformar un activo exigible-documentado
o no – (créditos) en un activo liquido (disponibilidades).Comienza con la existencia
47
de un derecho representado en una cuenta o un documento a cobrar, y trae como
resultado el ingreso de dinero o algún título representativo de dinero – cheque u
orden de pago.
También se interpreta como Cobranza a la documentación de un crédito que ya
existe. Se trata de un crédito en cuenta corriente que es cancelado por el deudor
mediante un pagaré. Si bien aquí el cobro no es definitivo, pues se sigue teniendo un
crédito y aun no se ha percibido el dinero, las características de la gestión
emprendida son de similar importancia a las que se requieren para lograr el cobro en
dinero.
Por último, también podría aceptarse como operación básica de cobranza al
descuento de un documento. A pesar de que tiene características diferentes a las de una
operación básica de cobranza, el resultado que produce – transformación de un crédito
en disponibilidades permite que se la trate como una cobranza, en lugar de considerarla
como una operación básica secundaria (financiera)”.
(IPAE, 2002) En “términos generales, cobranza se refiere a la percepción o recogida
de algo, generalmente dinero, en concepto de la compra o el pago por el uso de algún
servicio.
La práctica de la cobranza puede ser llevada a cabo por una persona en nombre de la
empresa que brinda el servicio en cuestión, o en su defecto a la cual se le haya comprado
un producto, o bien estar ejercida por una entidad bancaria, lo que se conoce
popularmente como cobranza bancaria”.
La cobranza es la función complementaria de la operación crediticia, es aquella
mediante la cual la organización ejerce una acción de recuperación sobre el sujeto de
crédito, a fin de que el cliente de cumplimiento a los compromisos de pago de su
48
deuda dentro de los plazos pactados con la empresa.
(Headquaetess, 2008) La cobranza es un importante servicio que permite el
mantenimiento de los clientes al igual que abre la posibilidad de “volver a prestar”;
es un proceso estratégico y clave para generar el hábito y una cultura de pago en los
clientes. La cobranza puede ser vista también como un área de negocios cuyo
objetivo es generar rentabilidad convirtiendo perdidas en ingresos.
La cobranza es parte integral del ciclo del crédito, no debe ser entendida como el
paso final ya que es durante este proceso cuando la institución recibe valiosa
retroalimentación sobre las políticas generales y actividades específicas de cada
subproceso: promoción, evaluación, aprobación y desembolso/seguimiento.
2.3.4.1 Políticas de cobranzas:
En CHEMICAL MINING S.A., a la fecha no se cuenta con una política de cobranza
definida.
(González Cristóbal, 2014) Política restrictiva se caracterizada “por la concesión de
créditos en períodos sumamente cortos, normas de crédito estrictas y una política de
cobranza agresiva. Esta política contribuye a reducir al mínimo las pérdidas en
cuentas de cobro dudoso y la inversión movilización de fondos en las cuentas por
cobrar. Pero a su vez este tipo de políticas pueden traer como consecuencia la
reducción de las ventas y los márgenes de utilidad, la inversión es más baja que las que
se pudieran tener con niveles más elevados de ventas, utilidades y cuentas por cobrar.
Como oposición a las políticas restrictivas, las políticas liberales tienden a ser
generosas, otorgan créditos considerando la competencia, no presionan
enérgicamente en el proceso de cobro y son menos exigentes en condiciones y
49
establecimientos de períodos para el pago de las cuentas. Este tipo de política trae como
consecuencia un aumento de las cuentas y efectos por cobrar así como también en las
pérdidas en cuentas incobrables. En consecuencia, este tipo de política no estimula
aumentos compensadores en las ventas y utilidades.
Las políticas racionales son aquellas que deben aplicarse de tal manera que se logre
producir un flujo normal de crédito y de cobranzas; se implementan con el propósito
de que se cumpla el objetivo de la administración de cuentas por cobrar y de la
gerencia financiera en general. Este objetivo consiste en maximizar el rendimiento
sobre la inversión de la empresa se conceden los créditos a plazos razonables según
las características de los clientes y los gastos de cobranzas se aplican tomando en
consideración los cobros a efectuarse obteniendo un margen de beneficio razonable”.
Para Gitman (2003), establece que las políticas de cobranza son los procedimientos
que la empresa emplea para realizar la cobranza de las cuentas por cobrar cuando las
mismas llegan a su vencimiento. Estos procedimientos se explican a continuación:
 Notificación por escrito
Constituye la primera opción en el proceso de cobro de las cuentas vencidas. Se lleva
a cabo los días siguientes al vencimiento de la cuenta, para ello se envía una carta al
cliente deudor, notificándole la situación. En caso de que el cliente haga caso omiso
a esta notificación, se procederá a enviar una más exigente. Finalmente, se enviará
una tercera y última carta planteando la situación de morosidad.
 Llamadas telefónicas
Constituye la segunda opción, se debe realizar cuando el primero no dio el resultado
esperado, en este caso el gerente de crédito tendrá la tarea de comunicarse con el cliente
que posee la deuda y hacerle la exigencia del pago. Si este posee una razón
50
adecuada para explicar el motivo de retardo, se podrá considerar la posibilidad de
extender el tiempo de crédito.
 Visitas personales
Esta técnica puede ser muy efectiva y constituye la tercera opción, su efectividad radica
en las altas posibilidades de que el cobro se haga en el acto.
 Mediante agencias de cobranzas
Es la cuarta opción, puede no resultar rentable, puesto que consiste en recurrir a una
agencia o a un abogado para que se encarguen de gestionar el cobro. Esto generalmente
conlleva un costo elevado y se puede ver afectado hasta el cincuenta por cierto de
las deudas cobradas.
 Recurso legal
Es una opción bastante extremista, puede recurrirse a ella incluso antes de la
anterior, pero se debe tener en consideración que puede ser un procedimiento costoso
y que aun así no garantiza el cobro de los adeudos pendientes.
“Por su parte (Brachfield, 2005), señala que las políticas de cobranza sirven para
consolidar criterios, evitar arbitrariedades, al momento de reclamos, simplificar los
trámites de cobro, establecer las prioridades y determinar las normas de
comportamiento que deben asumir los encargados de gestionar los impagados”.
51
III. METODOLOGÍA
3.1 Diseño de la investigación

El diseño de investigación, del presente informe reúne las condiciones suficientes
para ser calificado como una investigación cualitativa - descriptiva – bibliográfica –
documental y de caso.
Es una investigación descriptiva en un primer momento, luego explicativa y finalmente
correlativa, porque se describe información respecto a la implementación de un adecuado
sistema de control interno eficiente y eficaz al departamento de Créditos y Cobranzas de
la empresa Chemical Mining S.A.
El diseño aplicado es el no experimental. Mediante este método todo lo que se indica
en este trabajo no requiere demostración.
El diseño no experimental se define como la investigación que se realizara sin
manipular deliberadamente la influencia del Control interno en el área de Créditos y
Cobranzas de la empresa Chemical Mining S.A.
En este diseño se observa La influencia del Control Interno en área de créditos y
cobranzas sin influir en sus manifestaciones.
3.2 Población y muestra

De acuerdo al método de investigación bibliográfica y documental no es aplicable
alguna población ni muestra.
3.3 Definición y operacionalización de las variables

No corresponde al proyecto por haberse desarrollado sin hipótesis.
3.4 Técnicas e instrumentos

Para la presente investigación se aplicaron las siguientes:
52
3.4.1 Técnicas
1. Análisis Documental. Esta técnica permitió obtener la información cualitativa
de documentos escritos, recopilada en normas, cartillas, libros, leyes,
dictámenes, informes, discursos, declaraciones, recortes periodísticos, folletos,
artículos de internet relacionados el tema de investigación influencia del control
interno en departamento de créditos y cobranzas de la empresa Chemical Mining
S.A. de la Ciudad de Lima 2015.
2. Indagación. Esta técnica facilitó los datos cualitativos y cuantitativos de cierto
nivel de razonabilidad relacionadas con información de nuestra investigación
influencia del control interno en departamento de créditos y cobranzas de la
empresa Chemical Mining S.A. de la Ciudad de Lima 2015.
3. Conciliación de datos. Los datos de algunos autores serán conciliados con
otras fuentes, para que sean tomados en cuenta en tanto estén relacionadas
con información del tema la influencia del control interno en departamento de
créditos y cobranzas de la empresa Chemical Mining S.A. de la Ciudad de Lima
2015.
4. Tabulación de cuadros con cantidades y porcentajes. La información
cuantitativa ha sido ordenada en cuadros que indiquen conceptos, cantidades,
porcentajes y otros detalles de utilidad para la investigación relacionada con
el control interno tiene influencia del control interno en departamento de
2015.
5. Comprensión de gráficos. Se utilizó los gráficos para presentar información y
para comprender la evolución de la información entre periodos, entre elementos
y otros aspectos relacionados con información sobre con el control interno tiene
53
influencia del control interno en departamento de créditos y cobranzas de la
empresa Chemical Mining S.A. de la Ciudad de Lima 2015.
3.4.2 Instrumentos
Los instrumentos que se utilizaron en la investigación fueron las fichas bibliográficas
y Guías de análisis documental.
1) Fichas bibliográficas: Para el recojo de información y anotaciones de libros, textos,
artículos de internet, normas, revistas y de todas nuestras fuentes de información de
nuestro tema de investigación influencia del control interno en departamento de
2015.
2) Guías de análisis documental: Se utilizó como hoja de ruta para disponer de la
información relacionada con la información con la implementación de un adecuado
sistema de control interno eficiente de la empresa Chemical Mining S.A. de la
Ciudad de Lima 2015.
3.5 Plan de análisis
Por el tipo de investigación los procesos y análisis de información se realizaran
teniendo en cuenta la comparación de comentarios y estudios realizados.
54
3.6 Matriz de consistencia
Operacionalización
Problema Objetivos Metodología
Variables Indicadores
METODOLOGÍA
¿De qué manera el Control Interno OBJETIVO GENERAL : X CONTROL INTERNO Coso Tipo de Investigación
influye en mejorar la gestión del Y CRÉDITOS Y COBRANZA El tipo de investigación será cualitativo-descriptivo
Determinar la influencia del control interno en la Liquidez
departamento de créditos y gestión del departamento de créditos y cobranzas y Nivel de la Investigación
Déficit
cobranzas y la liquidez en la la liquidez de la empresa Chemical Mining S.A.- Diseño de la Investigación
empresa Chemical Mining S.A.- Lima, 2015. El Universo y Muestra
Lima, 2015? De acuerdo al método de investigación bibliográfica y
OBJETIVOS ESPECIFICOS: documental no es aplicable alguna población ni
a) Determinar la influencia del Control muestra.
Interno en la gestión del departamento de Definición y Operacionalización de Variables
créditos y cobranzas en la empresa No corresponde al proyecto por haberse desarrollado
Chemical Mining S.A.- Lima, 2015. sin hipótesis
b) Diagnosticar la gestión actual del
departamento de Créditos y Cobranzas
en la empresa Chemical Mining S.A.-
Lima, 2015.
c) Determinar la necesidad de la
capacitación del personal para la
implementación de un sistema de control
interno de la empresa Industrial
Chemical Mining S.A. Lima – Perú
2015.
55
3.7 Principios éticos
La investigación cumple con respaldar la ética, es decir con las normas morales que
rigen la conducta humana, que se relacionan con el conocimiento del bien y su
incidencia en las decisiones de los seres humano.
56
IV. RESULTADOS
4.1.- Resultados.
4.1.1 Respecto al objetivo específico N° 1:
Determinar la influencia del Control Interno en la gestión del departamento de
créditos y cobranzas en la empresa Chemical Mining S.A.- Lima, 2015.
Cuadro Nº 01: Respecto al Objetivo específico Nº 1
AUTORES RESULTADOS
Menciona que el “secreto empresarial” es uno de los factores que

obstaculizan el control interno y la reducción de costos al no
invertir en la contratación de personal idóneo designado
específicamente para esta política de control interno principalmente
en el área de créditos y cobranzas, el control interno se le asigna
como un cargo más al administrativo, por lo que no se encuentran
capacitados, además de tener vínculo familiar con la gerencia
aumentan las deficiencias en el óptimo flujo de operaciones en el área
de créditos y cobranzas, generándose perdidas en la empresa, se
determinó que el control interno es importante para la gestión de
(Hidalgo
créditos y cobranzas y que influirá favorablemente en la ética,
Benito, 2010)
prudencia y transparencia de este, las normas de control interno, el
informe COSO con lo cual se va obtener información oportuna y
razonable para una adecuada gestión en el área de créditos y
cobranzas, el control interno es un plan de organización en el que
se constituyen las políticas y procedimientos que persiguen la
entidad con el fin de proteger los recursos con que cuenta, comprobar
la exactitud y veracidad de la información para promover la
eficacia en las operaciones y mejorar la aplicación de políticas para
alcanzar los objetivos programados, las estrategias y las políticas
generadas por el subsistema del control, contribuyen
57
de esta manera a salvaguardar los activos en la empresa.
Determinó como resultado del diagnóstico realizado al

departamento de cuentas por cobrar que se aplican de manera
inadecuada los procedimientos pre establecidos, hay una mala
segregación y omisión de funciones en la gestión de las cuentas por
cobrar, se diseñó y aplico un sistema de control interno para el área
de cuentas por cobrar relacionada con la funciones y
responsabilidades del área, por lo tanto esto influye positivamente
(Pinillos Piña &
en la preparación tanto de los registros contables como de los Estados
Tejada López,
Financieros de la empresa, los que conllevaran a que los procesos
2014)
sean más eficientes y óptimos, se evaluó si el sistema de control
interno de cuentas por cobrar implementado es positivo en relación
con la gestión financiera de la empresa en mención ya que se han
separado de manera adecuada al sistema de control y lineamientos
propuestos para las funciones que realizan las personas que
participan en el proceso de control y cobranza a clientes.
Manifiesta que se comprobó la presencia de riesgos operativos que

afectan los procesos de créditos y cobranzas, siendo esta el origen
de ineficiencia operativa y de la falta de liquidez en la empresa, se
demostró en el diseño del sistema de administración del riesgo
(Vazallo operativo que la aplicación del COSO ERM permitirá un mejor
Veneros & funcionamiento y eficiencia en el proceso de las transacciones del
Rodríguez área de créditos y cobranzas el entendimiento de la formulación y
Malaver, 2010) seguimiento de un proceso básico en la administración del riesgo,
la implementación del sistema administración del riesgo operativo
pudo mejorar los procesos de las operaciones de créditos y
cobranzas logrando resultados en menor tiempo y con mayor
productividad.
58
Se determinó que existen deficiencias en las actividades y
procedimientos para la atención y despacho de los productos, no
cuentan con un reglamento, falta un manual de organizaciones y
funciones que permita conocer a los trabajadores las funciones que
(Vargas Paredes
desarrollan, por lo que propone que la implementación del sistema
& Ramírez
de control interno en el área de ventas basado por los doce elementos
Muñoz, 2014)
organigrama, programa de auditoria, la aplicación de un adecuado
sistema de control interno de acuerdo al informe COSO mejorara la
eficiencia de la gestión comercial de la empresa.
Menciona que no existe una eficiente selección del personal para la

área de cuentas por cobrar, tampoco supervisión, en conclusión el
control interno influye significativamente en la efectividad de las
cuentas por cobrar pero que en esta área no se desarrolla por falta
de control es preciso implementar y aplicar un sistema de control
interno y mejorar la selección del personal para dicha área se
(Carrasco Odar propone mejoras en políticas, procedimientos y transacciones de
& Farro Espino, créditos y cobranzas, las cuales serán de gran utilidad para la gestión,
2014) el que permitirá de manera práctica y oportuna el buen
funcionamiento del departamento de créditos y cobranzas.
Indica que la empresa no tiene departamento de créditos y
cobranzas que se encargue de la evaluación de los clientes y
posteriormente del seguimiento y control adecuado del cobro,
presenta problemas de liquidez por causa de un mal manejo con los
créditos otorgados, tiene clientes con retraso de más de un año de
(Hidalgo Saldaña,
vencimiento, y se debe a falta de políticas establecidas por parte de
2011)
la gerencia, la política de cobro no debe exceder los 30 días falta
constante comunicación con clientes morosos, la implementación
de este rediseño del proceso de cobranzas nos servirá como guía,
59
para el proceso de ventas tanto al contado como al crédito, la
propuesta de un rediseño en el proceso de cobranzas para la
empresa mejorara los índices de liquidez y morosidad por que
permitirá un mejor flujo de efectivo.
Establece que integrar un sistema de control interno es un
mecanismo necesario para el logro de los objetivos y por ende de la
gestión institucional. Estas características influyen principalmente en
(Dugarte
la situación de control interno administrativo, sobre todo cuando el
Rodríguez,
contenido esencial de la actividad administrativa que le corresponde
2012)
a las máximas autoridades ejecutivas, están referidas a las
actividades de gestión que desempeñan con la utilización de los
recursos para la satisfacción de las necesidades y servicios.
Fuente: Elaboración propia en base a los antecedentes nacionales e internacionales.
60
Diagnosticar la gestión actual del departamento de Créditos y Cobranzas
en la empresa Chemical Mining S.A.- Lima, 2015.
Cuadro Nº 02: Respecto al Objetivo específico Nº 2
RESULTADOS
N° Preguntas
SÍ NO
COMPONENTE 1: Ambiente de Control
¿Cuenta la Empresa con un sistema de Control Interno
1 X
implementado formalmente?
¿Se han establecido las capacidades y perfiles
2 requeridos que debe demostrar el empleado de X
departamento de créditos y cobranzas?
¿Existe un plan de capacitación y evaluación del
3 X
personal que demuestre la mejora de las competencias?
¿A nivel departamental existe algún manual de
4 X
procedimientos y procesos de créditos y cobranzas?
¿La empresa dispone del personal necesario en números,
5 capacidades, conocimientos y experiencia para llevar a X
cabo su misión?
¿Cuenta la Empresa con una adecuada formulación,
6 desarrollo y comunicación de políticas de créditos y X
cobranzas?
¿Se manifiesta un claro interés de la dirección o gerencia
7 con el sistema de control interno, a través de reuniones, X
conferencias, cursos, etc.?
8 ¿La empresa cuenta con un plan anual de capacitación? X
RESULTADOS
N° Preguntas
SÍ NO
COMPONENTE 2: Evaluación de riesgos
9 ¿Tiene la empresa definidos sus objetivos? X
61
¿Los problemas o necesidades reportados de la gestión
10 o procedimientos de crédito y cobranza que se tiende a X
resolver, han sido claramente identificados?
¿Cuentan con un cronograma o programa de

11 X
cumplimiento de metas?
¿Se estima un análisis de riesgos de crédito y
cobranza, considerando las fuentes de probables
12 X
riesgos (internos y externos) y se realiza alguna
revisión de los mismos?
¿Está el área capacitada para transmitir a la alta
dirección cualquier variación que se produzca en la
13 X
empresa, operativo, tecnológico, normativo y
presupuestario?
¿Se han identificado los cambios, que pueden afectar

14 significativamente el cumplimiento de los objetivos de X
crédito y cobranza?
RESULTADOS
N° Preguntas
SÍ NO
COMPONENTE 3: Actividades de control
¿Se han determinado procedimientos de control para

15
cada uno de los procesos de crédito y cobranza? X
62
¿Existen mecanismos para anticipar, identificar y
16 reaccionar a los eventos o actividades que afectan los
objetivos generales y particulares de la entidad?
X
¿La autorización, aprobación, procesos, registro, pago,

recepción, revisión, auditoria, custodia y manipuleo de
17 X
fondos, valores o bienes de las operaciones y
transacciones están asignadas a diferentes personas?
¿En la empresa cada responsable de área prepara

18 informes sobre la evaluación de sus objetivos y metas X
individuales, frente al desempeño?
¿La documentación de las operaciones de crédito y
19 cobranza es oportuna, completa, adecuada y X
correctamente archivada?
¿Existen formatos y formularios en los que consten las
20 X
operaciones de créditos y cobranzas?
¿Cuentan con un sistema (software) que permita registrar

21 las operaciones y transacciones oportunamente del área X
de crédito y cobranza?
RESULTADOS
N° Preguntas
SÍ NO
COMPONENTE 4: Información y comunicación
¿Se facilita la información correcta al personal que la
requiere, con el detalle suficiente y de manera oportuna,
22 X
que les permita cumplir de forma eficiente y efectiva sus
responsabilidades?
63
¿Apoya la alta dirección o gerencia el desarrollo de los
23 sistemas de información necesarios, que permitan cumplir X
adecuadamente sus funciones?
¿La información interna y externa generada de la gestión
24 de créditos y cobranzas, es enviada previamente a los X
niveles correspondientes para su revisión y aprobación?
¿Están establecidos los informes periódicos que deben
25 enviarse a los distintos niveles internos para la toma de X
decisiones?
26 ¿El contenido de dicha información es apropiado, confiable X
y oportuno?
¿Existen canales para la comunicación donde los
27 trabajadores pueden informar sobre posibles X
irregularidades?
RESULTADOS
N° Preguntas
SÍ NO
COMPONENTE 5: Supervisión y monitoreo
¿Dentro de la gestión de créditos y cobranzas, existe un
28 permanente seguimiento y evaluación del desempeño, para X
determinar desvíos, ajustes y mejoras?
¿Se evalúa periódicamente al personal, para establecer si
29 entiende y cumple con las normas internas y X
procedimientos?
30 ¿Se cumplen las metas u objetivos programados? X
¿Se implementan las recomendaciones de los auditores,
31 X
como medio para fortalecer los controles internos?
¿Están definidas las herramientas de autoevaluación, sea
32 X
por sistema de check list, indicadores, cuestionarios, etc.?
¿Los problemas detectados en el monitoreo se registran y
comunican con prontitud a los responsables con el fin de
33 X
que tomen acciones necesarias para su corrección y
cumplimiento?
Fuente: Elaboración propia en base a la entrevista aplicada al gerente general de la
empresa Chemical Mining S.A.
64
Determinar la necesidad de la capacitación del personal para la implementación de
un sistema de control interno de la empresa Industrial Chemical Mining S.A. Lima –
Perú 2015.
65
Anexo Nº 01: ENCUESTA
INSTRUCCIONES
La presente técnica tiene la finalidad recabar información relacionada con la
investigación “LA INFLUENCIA DEL CONTROL INTERNO EN EL
DEPARTAMENTO DE CREDITOS Y COBRANZAS DE LA EMPRESA
CHEMICAL MINING S.A LIMA - 2015". En las preguntas que a continuación se le
presenta, sírvase elegir una alternativa, marcando para tal fin con un aspa (X). Está
técnica es anónima y se le agradece su colaboración.
Nombre (opcional):……………………………………………………………………
Área en la que trabaja:
Contabilidad ( ) Finanzas ( ) Tesorería ( ) Caja ( )
Pagaduría ( ) Otros ( )
Tiempo de antigüedad en la empresa:
0 - 5 años ( ) 6 - 10 años ( )
11 - 15 años ( ) Más de 16 años ( )
Cargo que desempeñas actualmente:
Asistente ( ) Auxiliar ( ) Coordinador ( )
Jefe de área ( ) Subgerente/Gerente ( )
1. ¿En su opinión la empresa aplica algún tipo de control (interno o externo)?
a) Sí ( )
b) No ( )
c) No sabe, no opina ( )
2. ¿Qué piensa usted acerca de los sistemas de control con los que cuenta la empresa
actualmente?
a) Son incompletos y desactualizados ( )
66
b) Son completos ( )
c) Son los más apropiados ( )
3. ¿Qué grado de estudios debería tener el personal encargado de aplicar
algún sistema de control en la empresa?
a) Estudios universitarios ( )
b) Estudios técnicos ( )
c) Secundaria Completa ( )
d) Secundaria incompleta ( )
e) Primaria ( )
4. ¿Existe acciones correctivas cuando se da una violación por parte de los
trabajadores al código de conducta?
a) Sí ( )
b) No ( )
5. ¿La empresa cuenta con un plan anual de capacitación?
a) Sí ( )
b) No ( )
6. ¿En la empresa cada responsable de las áreas preparan informes o análisis sobre la
labor que realizan?
a) Sí ( )
b) No ( )
7. ¿Cree usted que la aplicación del control interno propiciara una mejora en el
departamento de créditos y cobranzas?
a) Totalmente de acuerdo ( )
67
b) De acuerdo ( )
d) En desacuerdo ( )
e) Totalmente en desacuerdo ( )
8. ¿Se encuentran claramente definidas las líneas de autoridad y responsabilidad?
a) Sí ( )
b) No ( )
c) No sabe no opina ( )
9. ¿La información del área de créditos y cobranzas se selecciona, analiza, evalúa y
sintetiza para la toma de decisiones?
a) Sí ( )
b) No ( )
10. ¿Se proporciona la información correcta al personal con el detalle y de manera
oportuna que les permita cumplir de forma eficiente y efectiva sus
responsabilidades?
a) Sí ( )
b) No ( )
c) No sabe no opina ( )
Tablas de resultados de la encuesta:
La técnica de la encuesta fue aplicada a 10 personas, entre las que están

comprendidas el personal administrativo y contabilidad de la empresa Chemical
Mining S.A.
68
Tabla N° 1
1. ¿En su opinión la empresa aplica algún tipo de control (interno o externo)?
Frecuencia Porcentaje
Si 2 20.00%
No 8 80.00%
No opina 0 0.00%
Total 10 100.00%
Fuente: encuesta fue aplicada a 10 personas, entre las que están comprendidas el
personal administrativo y contabilidad de la empresa Chemical Mining S.A.
Grafico N° 01
20.00%
Si
80.00% No
En la tabla 01 se observa que el 80% de los encuestados opina que la empresa
Chemical Mining S.A. no aplica ningún control interno ya sea interno o externo,
mientras que el 20% su respuesta fue afirmativa.
69
Tabla N° 2
2. ¿Qué piensa usted acerca de los sistemas de control con los que cuenta la empresa
actualmente?
Son desactualizados 5 50.00%
Son completos 3 30.00%
Son los apropiados 2 20.00%
Total 10 100.00%
Grafico N° 02
20.00%
Son desactualizados
50.00%
30.00% Son completos
Son los apropiados
70
En la tabla 02 se observa que el 50% de los encuestados opina que la empresa
Chemical Mining S.A. cuenta o aplica sistemas desactualizado de control interno, el
30% considera que solo son completos, y el 20% piensa que son los más apropiados.
71
Tabla N° 3
3. ¿Qué grado de estudios debería tener el personal encargado de aplicar
algún sistema de control en la empresa?
Estudios universitarios 6 60.00%
Estudios técnicos 4 40.00%
Secundaria completa 0 0.00%
secundaria incompleta 0 0.00%
Primaria 0 0.00%
Total 10 100.00%
Grafico N° 03
40.00%
60.00% Estudios universitarios

Estudios tecnicos
72
En la tabla 03 se observa que el 60% de los encuestados opina que las personas
encargadas de aplicar el sistema control interno deben contar con estudios
universitarios y el 40% opina que con estudios técnicos es suficiente.
73
Tabla N° 4
4. ¿Considera que se deberían dar capacitaciones sobre sistemas y procedimientos de
control interno en el departamento de créditos y cobranza?
Si 5 50.00%
No 4 40.00%
No opina 1 10.00%
Total 10 100.00%
Grafico N° 04
50.00%
50.00% 40.00%
40.00%
30.00%
Series1
20.00% 10.00%
10.00%
0.00%
Si No No opina
74
En la tabla 04 se observa que el 50% de los encuestados opina que se deberían
brindar capacitaciones de control interno en el departamento de créditos y cobranzas,
el 40% opino que no, mientras el 10% no opina.
75
Tabla N° 5
5. ¿La empresa cuenta con un plan anual de capacitación?
Si 0 0.00%
No 10 100.00%
No opina 0 0.00%
Total 10 100.00%
Grafico N° 05
0.00%
100.00%
Si No
En la tabla 05 se observa que el 100% de los encuestados opina que no se cuenta
con un plan de capacitaciones.
76
Tabla N° 6
6. ¿En la empresa cada responsable de las áreas preparan informes o análisis sobre la
labor que realizan?
Si 3 30.00%
No 7 70.00%
No opina 0 0.00%
Total 10 100.00%
Grafico N° 06
80.00% No
70.00%
70.00%
60.00%
50.00% Si
40.00%
30.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
77
En la tabla 06 se observa que el 70% de los encuestados respondió que no se
preparan informes sobre las labores que realizan, mientras que el 30% dio como
respuesta negativa.
78
79
80
Tabla N° 9
9. ¿La información del área de créditos y cobranzas se selecciona, analiza, evalúa y
sintetiza para la toma de decisiones?
Si 3 30.00%
No 6 60.00%
No opina 1 10.00%
Total 10 100.00%
Grafico N° 09
10.00%
30.00%
Si
No
No opina
60.00%
81
En la tabla 09 se observa que el 60% de los encuestados opina que no se analiza ni
evalúa la información de créditos y cobranza, el 30% indica que sí.
82
Tabla N° 10
10. ¿Se proporciona la información correcta a los gerentes y demás áreas con el
detalle y de manera oportuna que les permita cumplir de forma eficiente y efectiva
sus responsabilidades?
Si 3 30.00%
No 6 60.00%
No opina 1 10.00%
Total 10 100.00%
Grafico N° 10
60.00%
60.00%
50.00%
40.00%
30.00%
Series1
30.00%
20.00%
10.00%
10.00%
0.00%
Si No No opina
En la tabla 10 se observa que el 60% de los encuestados indica que no se brinda la

información oportuna, el 30% opina que si se brinda, mientras el 10% no opina.
83
4.2.- Análisis de Resultados.
(Hidalgo Benito, 2010), (Pinillos Piña & Tejada López, 2014), (Vazallo Veneros &
Rodríguez Malaver, 2010), (Vargas Paredes & Ramírez Muñoz, 2014), (Carrasco Odar
& Farro Espino, 2014), (Hidalgo Saldaña, 2011) y (Dugarte Rodríguez, 2012),
coinciden en sus resultados que la implementación del control interno mejorara la
eficiencia, efectividad y transparencia en la gestión y administración del
departamento de créditos y cobranzas, las empresas planificando y aplicando un
adecuado control interno generaran la transparencia en sus operaciones, siempre y
cuando cumplan con las leyes, normas y regulaciones, (Dugarte Rodríguez, 2012)
nos indica que establecer el control interno es indispensable para el logro de los
objetivos y metas el cual ocasionara una gestión eficiente y eficaz. Asimismo,
establecen que el control interno es una herramienta prioritaria en cualquier tipo de
empresa para evitar fraudes y errores así como salvaguardar los activos.
Respecto al componente ambiente de control
De las 8 preguntas realizadas al gerente, las que constituyen un 100% el 25%
respondió de forma positiva mientras que el 75% dio como respuesta NO, esto nos
indica que nos le está dando importancia al componente más importante del control
interno, ya que según la teoría, este componente es la base de todos los demás,
aportando disciplina y estructura.
84
Respecto al componente evaluación de Riesgo
De las 6 preguntas realizadas al gerente, las que representan el 100% se obtuvo lo
siguiente: el 66.67% dio respuesta positiva, mientras que el 33.33% su respuesta fue
negativa, estas respuestas es beneficiosa y nos indica que la empresa está considerando
las medidas necesarias para identificar sus riesgos, los cuales son internos y externos,
así como nos indica el COSO “La entidad debe conocer y abordar los riesgos con
que se enfrenta, estableciendo mecanismos para identificar, analizar y tratar los riesgos
en las distintas áreas”
Respecto al componente actividades de control
De las 7 preguntas realizas al gerente, las cuales representan el 100% nos dio como
respuesta SI un 71.43% mientras que 28.57% nos indicó NO, esto refleja que en la
empresa Chemical Mining S.A. si están tomando las acciones necesarias para
identificar y valorar los riesgos que afecten las metas institucionales, pues según
nuestros autores citados, deben establecer y tomarse políticas y procedimientos que
ayuden y contribuyan a conseguir la seguridad razonable de tal forma que estas
acciones sean eficaces para afrontar los riesgos y poder conseguir el objetivo de la
empresa.
Respecto al componente información y comunicación
De las 6 preguntas realizadas al gerente, las cuales conformas el 100%, el 16.67%
dio como respuesta afirmativa, mientras que el 83.33% fue NO, lo que nos brinda
una situación preocupante puesto que este componente es el resultado de las
actividades operativas, financieras y de control las cuales provienen del interior y
exterior de la empresa, esta información debe ser identificada, recopilada y comunicada
a cada funcionario para la toma de decisiones y esto no ocurre, se está realizando un
trabajo ineficaz e ineficiente.
85
Respecto al componente supervisión y monitoreo
De las 6 preguntas realizadas al gerente, las cuales representan el 100% en todas indicó
como respuesta NO, lo cual nos indica que en la empresa no existe supervisión
y verificación en las labores encomendadas a sus trabajadores, lo cual los coloca en una
situación riesgosa para la empresa, ya que el informe COSO establece que los sistemas
de control interno requieren supervisión, el cual tiene que contar con un proceso que
verifique el desempeño del control interno para asegurarse que funcione correctamente.
De los resultados podemos percibir que en nuestro caso Chemical Mining S.A., urge la
implementación de un sistema de control interno, así como la capacitación del personal
del departamento de créditos y cobranzas.
Resultados de la encuesta
La técnica de la encuesta fue aplicada a 10 personas, entre las que está comprendido
el personal administrativo y de contabilidad de la empresa Chemical Mining S.A.
86
V. CONCLUCIONES.
5.1 Según el objetivo específico 01:
Se logró describir la incidencia del control interno en la gestión de la empresa Chemical
Mining S.A., según se demuestra con la referencia bibliográfica de los autores en
estudio los cuales establecen que si existe influencia del control interno; es decir si se
hace un adecuado control interno esto interviene positivamente en el departamento de
créditos y cobranzas según el Cuadro Nº 01: Respecto al Objetivo específico Nº 1

Se logró determinar el modo como el sinergiamiento de los componentes del control
interno puede facilitar la buena administración del área de créditos y cobranzas, se ha
podido evidenciar que la empresa carece de un adecuado control interno, haciendo
que las actividades que se realizan carezcan de credibilidad. Asimismo los
componentes no están operando eficientemente. Según las encuestas realizadas a la
empresa Chemical Mining S.A., según el Cuadro Nº 02: Respecto al Objetivo
específico Nº 2

Se pudo determinar los lineamientos para la evaluación y retroalimentación después
de conocer la problemática actual de la falta de aplicación del efectivo sistema de
control interno en el área de créditos y cobranzas de la unidad de estudio, según el
anexo N°01.
87
VI. ASPECTOS COMPLEMENTARIOS
6.1 Referencias Bibliográficas
Solvo Solutions y abogados SAC. (s.f.). Slide Share. Recuperado el 06 de 08 de

2016, de http://es.slideshare.net/magalyyesenia7/seminario-administracin-de-
crditos-y-cobranzas-parte-01
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94
6.2 Anexo: Fichas Bibliográficas
FICHA BIBLIOGRÁFICA
Título:
Autor:
Editorial:
N° Páginas:
Edición:
Tema:
95

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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,

TESIS PARA OPTAR EL TÍTULO DE CONTADOR

INFLUENCIA DEL CONTROL INTERNO EN EL

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TESIS PARA OPTAR EL TÍTULO DE CONTADOR

INFLUENCIA DEL CONTROL INTERNO EN EL

Mg. Eustaquio Agapito Meléndez Pereira

Dr. Enrique Loo Ayne

Dra. Erlinda Rosario Rodríguez Cribilleros

Mg. Gabriel Reyes Pizarro

En primer lugar agradezco a Dios por

permitirme tener tan buena experiencia

dentro de mi universidad, por permitir

convertirme en una profesional en lo

que tanto me apasiona y por brindarme

una vida llena de aprendizajes,

experiencias y sobre todo felicidad.

Agradezco a mi asesor CPC. Mg.

Gabriel Reyes Pizarro por transmitirme

sus conocimientos, su gran apoyo,

paciencia y enseñanza para la

elaboración y culminación de mi tesis y

finalmente un eterno agradecimiento a

esta prestigiosa ¨Universidad Católica

los Ángeles de Chimbote¨ la cual me dio

la oportunidad de estudiar y concluir mi

A mi querida hija Tamia quien ha sido

mi mayor motivación, una vez más mi

hija trajo sentido a mi vida, Ella fue la

causante de mí anhelo de salir adelante,

progresar y culminar con éxito esta

Dedico a ella cada esfuerzo que realice

en la construcción de esta investigación,

por su apoyo, comprensión y tan hermosa

compañía para cada día ser mejor.

El propósito de la presente investigación fue, establecer si la adecuada implementación

de los procedimientos de control interno optimizará el departamento de créditos y

cobranzas de la empresa Chemical Mining SAC. Rubro fabricación de pinturas, de

Lima Metropolitana. Teniendo en cuenta que el punto crítico de las pérdidas

ocasionadas por diversos factores, se refieren a la inexistencia de una la correcta

áreas de la empresa. El objetivo principal de esta investigación, radica en la

implementación adecuada de un sistema de control que contemple la aplicación del

sistema COSO, como resultados, se resume que es urgente la implementación de un

adecuado sistema de control interno. El diseño de la investigación fue de tipo no

experimental, correlacional con enfoque (cualitativo), considerada como investigación

aplicada, debido a los alcances prácticos, aplicativos sustentada por normas e

instrumentos técnicos de recopilación de información. Los resultados y el análisis de

la investigación demostraron que existe un inadecuado control interno que imposibilita

de forma parcial, el cumplimiento de los objetivos principales de la empresa Chemical

Mining SAC de Lima Metropolitana inmersa en este rubro. Las conclusiones se

resumirían en la necesidad de la implementación de un adecuado sistema de control

PALABRAS CLAVES: Efectividad, Contruol Interno, Créditos, Cobranzas.

DEDICATORIA .......................................................................................................... iii

INDICE DE CUADROS ........................................................................................... ix

II. REVISION DE LITERATURA .................................................................... 5

2.1 Antecedentes: ..................................................................................... 5

2.1.1 Internacionales ........................................................................................ 5

2.1.2 Nacionales ............................................................................................... 8

2.2 Bases Teóricas .................................................................................. 14