Orientaciones para

el fortalecimiento del
Sistema Institucional de
Evaluación de los Estudiantes
(SIEE)
 Orientaciones para
el fortalecimiento del
Sistema Institucional de
Evaluación de los Estudiantes
(SIEE)
Documento de uso e interpretación de resultados
evaluación externa
Presidente de la República Equipo de edición, diseño y diagramación
Iván Duque Márquez GITEI – Universidad Nacional de Colombia

Ministra de Educación Dirección general

María Victoria Angulo González Fredy Andrés Olarte Dussan

Viceministra de Educación Coordinación general

Preescolar, Básica y Media Diana Janeth Ortiz López
Constanza Liliana Alarcón Párraga
Líder de diseño y de desarrollo
Directora de Calidad para la Educación María Fernanda Restrepo Gaviria
Preescolar, Básica y Media
Ulia Yemail Cortés Editor
Mario Andrés Cruz Marroquín
Subdirectora de Referentes y Evaluación
de la Calidad Educativa Diseño instruccional
Liced Angélica Zea Silva Estefanía Ferrero Marciales

Subdirectora de Fomento Equipo gráfico y de diagramación

de Competencias Katherine Duarte Balcázar
Claudia Marcelina Molina Rodríguez Alvaro José Franco Rivera
Andrés Salinas Barrera
Equipo de gestión Día E - Ministerio de Mónica Rocío Contreras Páez
Educación Nacional
Diana Beatriz Quiceno Montoya Equipo de motion graphics
Adriana García-Herreros Landazábal Andrés Felipe Caro Cataño
Andrea María Gómez Urueña Felipe Hoyos García

Autores Desarrollo multimedia

Raúl Aramendi García Jorge Londoño
Ricardo Cañón Moreno Giovanni Borda
Yadira Marcela Mesa
Oscar Alfonso Viasus Pineda Equipo de producción audiovisual
Dany García Solano
Astrid Useche Betancourt
Angélica Meza Awad

Corrección de estilo
Wilson Lara

Impresión
LEGIS S.A.

ISBN
978-958-785-195-3
 Contenido

Introducción 6
1. ¿Por qué evaluar? 7
2. Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE) 8
2.1 Criterios de evaluación y promoción 10
2.1.1 Criterios de evaluación para el seguimiento de los aprendizajes
de los estudiantes 10

2.1.2 Criterios de promoción 11

2.1.3 La promoción anticipada 12

2.2 La escala de valoración institucional y los niveles de desempeño 13

2.3 Estrategias de valoración integral 15

2.3.1 La evaluación formativa 15

2.3.2 La coevaluación 16

2.3.3 La autoevaluación 17

2.4 Acciones de seguimiento y mejoramiento 18

2.4.1 Uso de resultados de las pruebas externas 19

2.5 Estructura y periodicidad de los informes 22

2.6 Mecanismos de participación de la comunidad en el SIEE y

respuesta a reclamaciones 23

2.6.1 La construcción, actualización, socialización y aprobación del

SIEE 23

2.6.2 Reclamaciones relacionadas con el SIEE 25

Bibliografía 26

• Siempre Día E 2018 • 5

Orientaciones para el fortalecimiento del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE)

Introducción

Uno de los objetivos del sistema educativo es que todos los estudiantes alcancen los

continuo de mejoramiento, forman parte de ese engranaje que permite, con el trabajo de
los docentes, que todos los actores implicados en el proceso de enseñanza-aprendizaje

De esta forma, la evaluación no es una tarea aislada del proceso formativo de los
estudiantes ni de la labor docente; debe estar presente y mantenerse alineada
(conceptual, pedagógica y didácticamente) con toda la propuesta educativa que ha

misión, los propósitos, el modelo o el enfoque pedagógico que se propone en el Proyecto

Educativo Institucional (PEI)/Proyecto Educativo Comunitario (PEC). Tal actividad implica
una construcción conjunta y concertada de un sistema institucional de evaluación y
promoción que dé respuesta a las necesidades y condiciones de la comunidad.

Es así como el Ministerio de Educación Nacional, atendiendo a las necesidades de los

EE y de los docentes, y reflexionando sobre lo que se entiende por evaluar, emitió en el
2009 el Documento No. 11, para la implementación del Decreto 1290 de 2009, recopilado
en el Decreto 1075 de 2015. Allí se estableció la necesidad de un proceso de evaluación
coherente con la formación, el cual debe ser revisado y evaluado para que esté acorde
con los procesos que se adelantan en el Establecimiento. En ese sentido, se presenta este
documento con recomendaciones para la revisión y fortalecimiento de los componentes
del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE), atendiendo a la
autonomía institucional.

La invitación consiste en generar espacios de reflexión acerca de por qué y para quién
se evalúa, qué y cómo evaluar, así como la importancia y relevancia de promover en los

institucional y contar con insumos para la toma de decisiones que orienten el mejoramiento
de los aprendizajes.

6
 1 ¿Por qué evaluar?

La evaluación, como elemento, como herramienta de reflexión del servicio educativo, permite valorar el
avance y los resultados de los procesos de enseñanza y aprendizaje a partir de evidencias que garanticen
una educación pertinente, significativa para el estudiante y relevante para la sociedad.

En ese sentido, la evaluación aporta a la mejora de la calidad educativa y su implementación permite que los
Establecimientos Educativos adelanten procesos de mejoramiento y seguimiento, siempre que se considere
una acción permanente que permita obtener evidencias, emitir juicios de valor y realizar retroalimentación
al trabajo de los estudiantes y a las acciones que llevan a cabo los docentes desde su rol.

Concebida de esta manera, pueden identificarse algunos propósitos de la evaluación de estudiantes:

● Establecer el estado de los aprendizajes de los estudiantes, identificando fortalezas y

debilidades.

● Identificar posibles causas de las dificultades para reorientar las estrategias.

● Proponer metodologías de seguimiento y fortalecimiento a partir de los hallazgos.

● Proponer criterios para la construcción de planes de apoyo, seguimiento y mejoramiento.

● Retroalimentar la labor docente, las actividades y las estrategias de enseñanza

propuestas en las planeaciones.

Para lograr tales propósitos, es necesario generar una cultura que permita responder, al menos, las siguientes
preguntas: ¿qué evaluar?, ¿cómo evaluar?, ¿para qué evaluar?, ¿cuándo evaluar? Las respuestas servirán
de insumo para orientar los procesos formativos de los estudiantes y generar rutas para la planeación,
mejoramiento y retroalimentación de los procesos que se dan en el aula.

• Siempre Día E 2018 • 7

Orientaciones para el fortalecimiento del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE)

Sistema Institucional de Evaluación

2 de los Estudiantes (SIEE)

Cada Establecimiento Educativo lleva a cabo una evaluación continua de los aprendizajes de sus estudiantes,

estudio, los cuales parten de los Lineamientos curriculares, los Estándares Básicos de Competencias, las
Orientaciones pedagógicas y las Orientaciones generales.

Es importante indicar que los documentos de referencia antes mencionados y los documentos de
fortalecimiento curricular (Derechos Básicos de Aprendizaje y Mallas de Aprendizaje) orientan también
los procesos de evaluación interna, pues establecen los aprendizajes esperados del proceso formativo,
por lo cual la evaluación debe concentrarse en los sucesos del día a día, en observar, buscar y organizar
información para establecer qué y cómo están aprendiendo los estudiantes. En esa medida, es posible

y procesos para contribuir a formarlos como sujetos competentes.

La evaluación interna deberá, entonces, considerar los propósitos de la evaluación

institucional descritos en la ley, sobre los que establecen algunas estrategias para su
desarrollo y fortalecimiento en el Establecimiento Educativo.

Consulte el artículo 2.3.3.3.3.3 del Decreto 1075 de 2015.

8
 Estrategias

Identificar las características personales, Proponer mecanismos para la caracterización de los

intereses, ritmos de desarrollo y estilos de estudiantes (encuestas, entrevistas, entre otros) para
aprendizaje del estudiante para valorar sus considerar los hallazgos en el proceso de planeación y
avances. evaluación.

Proporcionar información básica para Tomar los resultados de las pruebas internas y externas
consolidar o reorientar los procesos como insumo para la revisión y fortalecimiento de las
educativos relacionados con el desarrollo planeaciones de área y de aula.
integral.
Propósitos de la Evaluación Institucional

Generar informes periódicos del proceso del estudiante

estableciendo estrategias de mejoramiento.
Suministrar información que permita
implementar estrategias pedagógicas para Articular planes de mejoramiento a los resultados de la
apoyar a los estudiantes que presenten evaluación para fortalecer los aprendizajes de los
debilidades o desempeños superiores en su estudiantes, tanto para quienes presentan desempeños
proceso formativo. bajos, como para aquellos que están en niveles
superiores.

Considerar criterios nacionales o referentes de calidad

emitidos por el Ministerio de Educación Nacional para la
promoción de los estudiantes.
Determinar la promoción de estudiantes
Establecer los mecanismos y procesos para la
promoción anticipada, teniendo en cuenta las
habilidades y capacidades de los estudiantes en
correspondencia con los propósitos de formación para
cada grado.

Aportar información para el ajuste e Promover espacios de reflexión pedagógica para la

implementación del plan de mejoramiento participación de la comunidad educativa en cuanto a los
institucional. resultados del proceso de evaluación institucional.

La autonomía escolar respaldada por la Ley General de Educación (Ley 115, 1994, art. 77) permite a los
Establecimientos Educativos, entre otras cosas, la organización de las áreas, la vinculación de asignaturas
optativas y la definición de su propio Proyecto Educativo Institucional (PEI)/Proyecto Educativo Comunitario
(PEC) a partir de las necesidades y características del contexto en el que se desarrolla el proceso formativo.
En esa misma línea, el Decreto 1290 de 2009, compilado en el Decreto 1075 de 2015, faculta a los EE para
definir su propio Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE), el cual debe ser coherente
con toda la propuesta educativa que ha definido la misma Institución.

Los aspectos que deben considerarse en el SIEE se describen a continuación, para pasar a ofrecer algunas
recomendaciones orientadas a su fortalecimiento.

• Siempre Día E 2018 • 9

Orientaciones para el fortalecimiento del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE)

2.1 Criterios de evaluación y promoción

Los criterios de evaluación deben considerarse como los parámetros que el Establecimiento Educativo (EE)
fija para emitir los juicios de valor al evaluar. El Establecimiento deberá, entonces, identificar los mecanismos
para proponer los criterios de evaluación para el seguimiento de los aprendizajes y los criterios de promoción.

2.1.1 Criterios de evaluación para el seguimiento de los aprendizajes

de los estudiantes

Los criterios de evaluación establecen, a modo de resultados, lo que se espera de una actividad de
aprendizaje. En este sentido, se valen de indicadores que posibilitan la valoración de los desempeños. Los
criterios permiten, entonces, identificar y valorar el aprendizaje en relación con lo que debe mostrar, exhibir,
evidenciar o demostrar un estudiante en un momento determinado de su proceso educativo.

La evaluación como proceso continuo y vinculado al proceso de enseñanza y aprendizaje debe permitirle al
docente recopilar información sobre lo que los estudiantes saben y han logrado hacer, con el fin de que pueda
analizarse y tomar decisiones. Para ello, deberán definirse criterios que retroalimenten su labor en el aula.

Algunas recomendaciones para definir tales criterios son:

Proponerlos a partir de lo que se espera del trabajo y avance del estudiante.

Estos criterios deberán ser coherentes con las actividades, experiencias,
instrumentos o acciones que se propongan.

Identificarlos al momento del desarrollo de las planeaciones de aula. De esa

manera, el docente puede considerar desde el inicio las actividades para valorar
el proceso de los estudiantes y ponerlas en conocimiento de ellos y de los padres
de familia o acudientes.

Orientarlos para el acompañamiento y monitoreo de las actividades

desarrolladas por los estudiantes. Esto posibilita plantear acciones preventivas
en los casos en que se identifican dificultades.

Considerar la progresión de las actividades para la construcción de los criterios

de evaluación. Esto puede partir de alguna de las taxonomías. Las más utilizadas
son la taxonomía de Bloom, la de Gagné, la de Webb y la de Li y Shavelson.

10
 2.1.2 Criterios de promoción

La promoción de un año escolar es la consolidación del proceso educativo de un estudiante que le permite
al EE acreditar que aquel alcanzó los estándares institucionales para dicho grado. Como estos estándares
deberán estar en concordancia con los referentes de calidad emitidos por el Ministerio de Educación
Nacional, el EE debe administrar su autonomía de manera responsable, evitando a toda costa convertirse
en un órgano sancionatorio o expulsor del sistema educativo.

De lo anterior se desprende que la repitencia de un grado resulta una medida extrema que el Establecimiento
adopta como alternativa máxima para prolongar o incrementar el tiempo que un estudiante necesita para
aprender lo que debe aprender. Tal medida no puede ser la regla general, sino la excepción.

Así mismo, la reprobación no siempre obedece a la falta de voluntad o de interés, la pereza, la indisciplina
o la incapacidad por parte de los estudiantes. Algunas de sus causas también pueden provenir de las
prácticas pedagógicas desarrolladas en el EE. La actitud, metodología o actividades que se dan en un EE
pueden ser fácilmente aceptadas o asimiladas por unos, quizá por la mayoría, pero no siempre por todos
los estudiantes.

Igualmente, las condiciones del ambiente familiar, escolar, comunitario y social muchas veces inciden
en los desempeños no exitosos. En ese sentido, es claro que cuando existen dificultades académicas,
se debe vincular a la familia y reflexionar sobre aspectos como la motivación y el acompañamiento en
el hogar y, simultáneamente, sobre las estrategias y procesos de seguimiento empleados en el entorno
escolar.

El cumplimiento de criterios externos, como el buen

desempeño en la prueba Saber 11 o la participación en
actividades extracurriculares, no pueden ser criterios de
evaluación para la aprobación o promoción de estudiantes.

• Siempre Día E 2018 • 11

Orientaciones para el fortalecimiento del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE)

2.1.3 La promoción anticipada

Los criterios para la promoción anticipada deberán ser definidos y explicitados en el SIEE, así como los
tiempos y el proceso que debe seguirse para su aplicación, en coherencia con lo que está establecido en
la ley.

Será el Consejo Académico el encargado de realizar el estudio de cada situación específica de estudiantes
que, por sus ritmos de aprendizaje y desempeños superiores y avanzados en comparación con el resto de
sus compañeros, pueden postularse a la promoción anticipada.

Algunas consideraciones en esta materia son:

La promoción anticipada puede darse por iniciativa del Consejo Académico del
Establecimiento Educativo o por solicitud del interesado, sus padres, acudientes
o representantes legales ante el Consejo Académico.

El Consejo Académico durante el primer período del año escolar, con el

consentimiento de los padres de familia o acudientes, recomendará ante el
Consejo Directivo del EE la promoción anticipada del estudiante que demuestre
un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco
de las competencias básicas del grado que cursa.

Si bien el Consejo Académico es quien recomienda la promoción anticipada,

quien decide si promociona o no al estudiante al siguiente grado es el Consejo
Directivo.

Toda decisión ante una propuesta de promoción anticipada deberá documentarse

en el acta del Consejo Directivo. Si se decide promover al estudiante al siguiente
grado, dicha decisión deberá quedar consignada en el registro escolar.

Las estrategias de apoyo para los estudiantes promovidos deben diseñarse con
el fin de garantizar la adaptación integral al nuevo grado escolar.

Estipular en el SIEE los demás aspectos o requisitos que el EE considere para el

proceso de promoción anticipada de acuerdo con lo establecido en el artículo
2.3.3.3.3.7 del Decreto 1075 de 2015.

Como un caso especial, se tiene que el SIEE deberá fijar el proceso y los aspectos por analizar para aquellos
estudiantes que se encuentren reiniciando un grado y soliciten la promoción anticipada. Dicho proceso
deberá entenderse como un reconocimiento de la superación de las debilidades que lo llevaron a repetir el
año académico.

12
 2.2 La escala de valoración institucional y los niveles
de desempeño

La escala de valoración es una herramienta que facilita los juicios sobre los desempeños de los estudiantes.
Al establecer un nivel de desarrollo ante un criterio establecido, permitirá valorar el avance del estudiante
con respecto a determinadas habilidades, conocimientos o destrezas, por lo cual los valores de la escala
seleccionada deberán ser jerárquicos y ascendentes. Así mismo, la escala valorativa deberá permitir la
sistematización del proceso evaluativo y la generación de los reportes con el nivel de avance, fortalezas,
debilidades y recomendaciones.

Algunas recomendaciones para la definición de la escala de valoración institucional son:

Establecer, previo a la definición de la escala valorativa, por cada área o

asignatura, los niveles de desempeño, los cuales deberán describir
cómo una destreza o habilidad va de un nivel inferior a uno superior.

Mantener un orden progresivo, es decir, el nivel de desempeño superior

deberá considerar los rasgos, las características y aspectos de los
niveles que le anteceden.

Considerar que al definir una escala de valoración no basta con

determinar el tipo de escala que se usará (numérica, ordinal, cualitativa,
icónica, entre otras), es importante garantizar que la seleccionada es la
que facilita la valoración del desempeño de los estudiantes.

La escala de valoración institucional debe expresar su equivalencia con

la nacional: Desempeño Superior, Desempeño Alto, Desempeño Básico,
Desempeño Bajo. Considerando que el Desempeño Básico es la
superación de los desempeños necesarios con base en los Estándares
Básicos de Competencias, las Orientaciones y Lineamientos expedidos
por el Ministerio de Educación Nacional. Consulte el artículo 2.3.3.3.3.5
del Decreto 1075 de 2015.

La escala debe presentar una estructura uniforme, por lo que los

docentes deben especificar en el uso de la escala los componentes que
definen el proceso: descripción, objetivo, método, rasgos, evidencias,
tareas y criterios.

• Siempre Día E 2018 • 13

Orientaciones para el fortalecimiento del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE)

Descripción
Información descriptiva que define dónde, cuándo y a quién se evalúa.

Objetivo
Meta que se espera alcancen los estudiantes, o aprendizaje que se monitorea en el nivel de desempeño desarrollado.

Método
Instrucciones que establecen el tipo de evaluación por emplear (autoevaluación, coevaluación, heteroevaluación) y el
instrumento o actividad evaluativa para orientar cómo se observan y verifican los desempeños.

Rasgos
Aspectos o características que componen las evidencias. Facilitan la observación y el uso de la escala de valoración
al permitir establecer si los rasgos observados dan cuenta de la forma como una evidencia se verifica.

Evidencias
Acciones, comportamientos o productos que se esperan observar para verificar un desempeño.

Tareas
Instrumentos, situaciones o actividades propuestas por el docente para verificar la presencia o desarrollo de
desempeños.

Criterios
Parámetro o condición que, una vez verificado su cumplimiento, permite emitir un juicio valorativo.

Los niveles de desempeño y la escala valorativa se ligan en el ejercicio del aula, estableciendo los criterios
disciplinares al momento de evaluar, es decir, los niveles de desempeño están conformados por las
evidencias y el docente establece el criterio para verificar si dan cuenta de un desempeño.

Es necesario aclarar que la escala valorativa nacional es el mecanismo propuesto por el Ministerio de
Educación Nacional para garantizar la movilidad de los estudiantes entre los diferentes EE del país.

14
 2.3 Estrategias de valoración integral

La evaluación y seguimiento requiere de estrategias que permitan recoger información o evidencias

del avance o dificultades en los aprendizajes de los estudiantes. Se proponen a continuación algunas
estrategias que pueden fortalecer el SIEE en el proceso de evaluación formativa.

2.3.1 La evaluación formativa

Una evaluación que no contribuya a la formación y de la cual no aprendan todos los actores que están
involucrados en ella es improcedente, toda vez que tal actividad debe estar siempre al servicio de los
protagonistas del proceso, los estudiantes. Al afirmar que la evaluación es formativa, se hace referencia
a lo intelectual y a lo humano, pues la experiencia de autoevaluarse, evaluar a otros (coevaluación) y ser
evaluado (heteroevaluación) permite a cualquier sujeto mejorar sus vivencias consigo mismo y con los
otros, además de aportar información sobre su proceso de aprendizaje individual.

Se centra en los Valora cada acción

aprendizajes de los asociada a los avances
estudiantes. de los estudiantes.

Permite realizar el Identifica dificultades y

seguimiento continuo al potencialidades en los
proceso de los aprendizajes de los
estudiantes. estudiantes.
La evaluación
formativa
Sirve de insumo para
Retroalimenta los adaptar o reorientar las
procesos de enseñanza planeaciones con base en
y aprendizaje. los avances o dificultades
de los estudiantes.

El error o la dificultad son Permite establecer

objeto de estudio y mecanismos de
orientan acciones autoevaluación y
preventivas en el proceso coevaluación con
de los estudiantes. participación de los
estudiantes.

El proceso evaluativo no debe ser sancionatorio, la valoración de los desempeños de los estudiantes que
se realice en el desarrollo de los aprendizajes debe evitar reacciones de frustración, falta de estímulos, baja
autoestima o desencanto por el aprendizaje y la vida escolar, por lo que la evaluación debe impulsar a los
estudiantes a identificar sus fortalezas, debilidades, avances o retrocesos. Es con esta información con la
que deben trabajar de manera participativa, activa y responsable en su proceso formativo.

• Siempre Día E 2018 • 15

Orientaciones para el fortalecimiento del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE)

2.3.2 La coevaluación

La coevaluación como estrategia brinda a los estudiantes la responsabilidad de evaluar los desempeños
de sus compañeros, y permite la reflexión y la participación en el proceso evaluativo, lo cual implica que los
estudiantes comprendan, reconozcan, valoren, discutan, refrenden y respeten los puntos de vista de sus pares.

Para vincular la coevaluación al SIEE se proponen las siguientes recomendaciones:

Empoderar a los estudiantes en el diseño de criterios de evaluación para el trabajo de sus

propios compañeros.

Fomentar en los estudiantes el proceso de reflexión frente a los desempeños de los compañeros.

Brindar los espacios para la retroalimentación del trabajo realizado por los estudiantes y el
acompañamiento del docente.

Proponer matrices, preguntas o criterios que orienten al estudiante en el desarrollo de la

coevaluación.

Vincular a las familias en el proceso de coevaluación.

En los estudiantes, la coevaluación promueve la colaboración y apoyo entre pares, así como el reconocimiento
de la importancia de la evaluación en el proceso que adelantan en torno al desarrollo de sus aprendizajes.

16
 2.3.3 La autoevaluación

La autoevaluación debe ser una actividad permanente en el aula. Por medio de esta forma de evaluación se
le otorga al estudiante la responsabilidad sobre su proceso de aprendizaje. Sin embargo, esta acción debe ir
acompañada por estrategias que orienten a la comprensión, por parte de los estudiantes, de los criterios de
evaluación, a fin de que sea un análisis reflexivo y analítico que supere el solo proceso de asignar una nota.

Algunas recomendaciones para establecer en el SIEE procesos de autoevaluación por parte de los
estudiantes son:

Establecer los momentos en que los criterios de evaluación deben ser socializados con los
estudiantes.

Brindar los espacios de autoevaluación para que el estudiante se responsabilice de su propio

proceso de aprendizaje.

Utilizar la autoevaluación como motivación para que los estudiantes participen de manera
activa en el seguimiento a sus aprendizajes.

Orientar procesos metacognitivos en los estudiantes mediante preguntas que los lleven a
reflexionar sobre lo aprendido.

Retomar los hallazgos de la autoevaluación para establecer estrategias de mejoramiento o

seguimiento a los aprendizajes de los estudiantes.

Permitir la participación de los estudiantes en el diseño de herramientas y actividades para

verificar si se alcanzaron los objetivos.

Tanto la coevaluación como la autoevaluación brindan la

oportunidad de generar ambientes de construcción
colectiva mediados por el respeto y la colaboración entre
los estudiantes.

• Siempre Día E 2018 • 17

Orientaciones para el fortalecimiento del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE)

2.4 Acciones de seguimiento y mejoramiento

Dado que la evaluación es un proceso permanente y transversal, es oportuno establecer acciones de

seguimiento continuo que posibiliten el monitoreo y el fortalecimiento de los aprendizajes en los estudiantes
y contribuir al mejoramiento de la calidad del proceso de enseñanza y aprendizaje.

El Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE) deberá establecer de manera explícita los
parámetros generales que orienten las acciones de seguimiento al desarrollo de los aprendizajes de los
estudiantes. Algunas recomendaciones son:

● Definir momentos de monitoreo y seguimiento a los avances de los

estudiantes para cada uno de los criterios de evaluación.

● Plantear evaluaciones de diagnóstico como punto de partida para la

reestructuración o adaptación de las planeaciones de aula.

● Observar permanentemente los comportamientos de los estudiantes.

● Generar retroalimentación para cada una de las acciones desarrolladas

por el estudiante, determinando planes de mejoramiento a partir de
las dificultades identificadas.

● Proponer alternativas o estrategias para los estudiantes que no

alcancen el desempeño esperado según el plan de aula inicial. Si
bien se vela porque los estudiantes alcancen los estándares básicos,
también es importante proponer estrategias de mejoramiento para
cada uno de los estudiantes que presentan desempeños básicos,
altos o superiores.

● Plantear estrategias en las que se vinculen los padres de familia

o acudientes para el acompañamiento en el mejoramiento y
fortalecimiento de los aprendizajes.

● Establecer un sistema de rúbricas que permita identificar los criterios

para la valoración.

● Definir instrumentos para el seguimiento de los aprendizajes que

permitan generar informes parciales para el conocimiento de los
padres de familia o acudientes.

18
 2.4.1 Uso de resultados de las pruebas externas

El Establecimiento Educativo puede considerar los resultados de las pruebas externas nacionales (Pruebas
Saber) como un instrumento de monitoreo de la educación impartida a sus estudiantes y los avances
que estos van alcanzando fundamentados en los Estándares Básicos de Competencias. Estos resultados

las competencias que han desarrollado, con lo cual se posibilita establecer estrategias o planes de
mejoramiento.

Los Establecimientos Educativos pueden consultar las Matrices de Referencia, las cuales
presentan los aprendizajes que el Icfes evalúa por área con las Pruebas Saber, relacionando
las competencias y evidencias que se espera alcancen los estudiantes. Las Matrices de
Referencia son un elemento que aporta a los procesos de planeación y desarrollo de la
evaluación formativa; sin embargo, se aclara que no son un instrumento de organización
curricular, si bien pueden servir como referencia para fortalecer o ajustar los SIEE. Para
consultar las matrices de referencia, visite los siguientes enlaces: https://goo.gl/ezuSH4
y https://goo.gl/bRwS6Y.

Matrices de Referencia de Matemáticas Matrices de Referencia de Lenguaje

Matrices de Referencia de Ciencias Naturales

Las evaluaciones externas internacionales, por su parte, realizan estudios periódicos de competencias
desarrolladas por los estudiantes en diferentes momentos de la vida escolar. Las técnicas, metodologías
y estándares que se emplean en estos estudios pueden ser analizados por la comunidad educativa para
reconocer los elementos que eventualmente sirvan para fortalecer o robustecer el Sistema Institucional de
Evaluación de los Estudiantes.

19
Orientaciones para el fortalecimiento del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE)

En la siguiente figura se presentan las pruebas internacionales en las que ha participado el país y una breve
descripción de las más relevantes.

Año 2006 2007 2009 2011 2012

PISA PISA
Prueba TIMSS PIRLS PISA
SERCE ICCS

PERCE – SERCE – TERCE. Surgen a partir del

PISA. Programme for International
Estudio Regional Comparativo y Explicativo
Student Assessment (Programa
(ERCE) y son desarrollados por el Laboratorio
Internacional de Evaluación de
Latinoamericano para la Evaluación de la Calidad
Estudiantes).
de la Educación (LLECE).
El propósito de esta prueba
El propósito de las pruebas es generar datos
es evaluar los sistemas de
que sirvan a los países miembros para evaluar
educación mundial valorando
la calidad de sus sistemas educativos a partir de
las habilidades y conocimientos
disciplinas y factores asociados a los aprendizajes.
de los estudiantes de quince
También se realizan con el fin de generar puntos de
años, en las áreas de Lectura,
encuentro para desarrollar capacidades, promover
Matemáticas, Ciencias y Civismo
el debate y la generación de ideas en relación con
y Ciudadanía (esta última, para el
la calidad de la educación en Latinoamérica.
año 2018).
PERCE. Evaluó las áreas de Lenguaje y
Matemáticas, y aplicó cuestionarios de variables
asociadas a muestras de niños, padres y docentes
de tercer y cuarto grado de educación básica.

SERCE. Evaluó el desempeño de los estudiantes

de grado tercero y sexto en las áreas de Lenguaje
y Matemáticas. Además de estas áreas, para el
grado sexto incluyó la de Ciencias.

TERCE. Estableció datos comparativos sobre el

desempeño escolar en grados tercero y sexto para
las áreas de Matemáticas y Lenguaje (lectura y
escritura) y, para sexto grado en el área de Ciencias
Naturales.

20
 2013 2015 2016 2018 Año

TERCE PISA ICCS PISA Prueba

TIMMS. Trends in International

PIRLS. Progress in International Mathematics and Science Study
Reading Literacy (Estudio del progreso (Estudio Internacional de Tendencias
internacional en competencia lectora) en Matemáticas y Ciencias). El
propósito de la prueba es proveer
El propósito de la prueba es monitorear
información para mejorar los
tendencias en el rendimiento de
procesos de enseñanza y aprendizaje
los estudiantes matriculados que
de las Matemáticas y las Ciencias,
tienen en promedio cuatro años de
fundamentales para desarrollar
escolaridad, es decir, en promedio
competencias relacionadas con
niños de nueve años y medio, de
la solución de problemas y el
diferentes países de los cinco
razonamiento riguroso y crítico.
continentes en competencia lectora.
Se ha aplicado con estudiantes de
cuarto y octavo grado.

ICCS. International Civic and Citizenship Education Study

(Estudio Internacional de Educación Cívica y Ciudadana).
El propósito de la prueba es identificar las competencias
para el ejercicio pleno de la ciudadanía en el contexto
actual. Está diseñada para los estudiantes que cursan el
segundo año de secundaria.

• Siempre Día E 2018 • 21

Orientaciones para el fortalecimiento del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE)

2.5 Estructura y periodicidad de los informes

El SIEE debe establecer la periodicidad de los informes de calificaciones, notas o desempeños de los
estudiantes durante el año escolar, definiendo mínimo dos periodos académicos. Así mismo, debe garantizar
que los padres o acudientes tengan acceso y conocimiento del seguimiento de los aprendizajes evaluados.

Por cada periodo académico que se establezca, se debe entregar una realimentación o informe de
desempeños de los estudiantes, los cuales deben expresar la continuidad del proceso educativo del grado
escolar y de los desempeños, es decir, que los periodos académicos no deben ser corte de procesos, sino
momentos para monitorear el desarrollo de los aprendizajes durante las 40 semanas del año escolar.

Los informes periódicos de desempeño deben, al menos, presentar en su estructura las siguientes
características:

● Las valoraciones o los valores de la escala acompañados

de una descripción cualitativa del desempeño del
estudiante.

● Los valores de la escala en relación evidente con la escala

nacional, con una explicación de los valores de aprobación.

● Precisiones del período académico al que se refieren y

del número de períodos académicos evaluados durante el
grado escolar.

● Una sección con los criterios de promoción del grado.

● Los criterios de aprobación de cada una de las áreas

para cada uno de los períodos académicos y al final del
año escolar. Se debe señalar en caso de reprobación qué
desempeños no se evidencian y, en el caso de aprobación,
describir el desarrollo alcanzado.

● Precisión en torno a las calificaciones: si se generan

por áreas, asignaturas o grupos de áreas y si hay
ponderaciones entre estas.

● Las evidencias del avance de las valoraciones en los

diferentes períodos académicos.

22
 2.6 Mecanismos de participación de la comunidad
en el SIEE y respuesta a reclamaciones

Con el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE) se promueven nuevos espacios de
participación de la comunidad educativa, en los cuales se establece y se construye dicho sistema y se
definen los mecanismos y momentos para atender las reclamaciones.

2.6.1 La construcción, actualización, socialización y aprobación del SIEE

Cada Establecimiento Educativo (EE) es responsable de la definición, adopción y divulgación del SIEE, sin embargo,
cada una de esas etapas está sujeta a unos requisitos y procedimientos de los cuales depende su validez.

Por disposición legal, el SIEE forma parte del Proyecto Educativo Institucional (PEI)/Proyecto Educativo
Comunitario (PEC). En la elaboración de este último, el EE debe contar con la participación de la comunidad
educativa. En ese orden de ideas, la elaboración del SIEE como parte integrante del PEI/PEC también debe
contar con su participación.

A continuación, algunas recomendaciones frente al proceso de creación, socialización y aprobación del SIEE:

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La creación del SIEE debe seguir el procedimiento dispuesto en el artículo 2.3.3.3.3.8
del Decreto 1075 de 2015, procedimiento que también debe aplicarse cuando el
Establecimiento Educativo requiera modificarlo.

Una vez definido el SIEE, debe llevarse a cabo el proceso de socialización, bien sea que se

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trate de su elaboración inicial o de su modificación, la que constituye el primer momento
en el que participa la comunidad educativa (estudiantes, docentes, padres de familia
o acudientes de los estudiantes, egresados, directivos docentes y administradores
escolares). Consulte el artículo 2.3.3.3.3.4 del Decreto 1075 de 2015 para conocer los
aspectos mínimos del SIEE.

La participación de la comunidad en dicha etapa constituye, por una parte, la

materialización de lo dispuesto en el inciso 2 del artículo 68 de la Constitución de

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1991, a saber: “La comunidad educativa participará en la dirección de las instituciones
de educación”; y por otra, el cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 2 del artículo
2.3.3.3.3.8 del Decreto 1075 de 2015, esto es, “socializar el sistema institucional de
evaluación con la comunidad educativa”. Siendo ello así, queda claro que la socialización
del SIEE a la comunidad educativa no es opcional, sino que constituye un deber del
Establecimiento, pues dicha etapa es el escenario ideal para que la comunidad educativa
realice sus observaciones y aportes.

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Orientaciones para el fortalecimiento del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE)

Luego de la etapa de socialización del SIEE con la comunidad educativa y a partir

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de las observaciones recibidas, el Consejo Académico, en su calidad de órgano
consultor del Consejo Directivo, revisará y ajustará –en lo pertinente– el proyecto del
SIEE, paso este que se constituye en una “aprobación” previa por parte del Consejo
Académico. Consulte el numeral 1 del artículo 2.3.3.3.3.11 del Decreto 1075 de 2015.

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Una vez ajustado el proyecto del SIEE por parte del Consejo Académico, será llevado ante
el Consejo Directivo, quien será el encargado de aprobarlo, adoptarlo dentro del PEI/PEC
y dar las pautas para su divulgación.

La divulgación del SIEE tiene una doble connotación, esto es, como derecho y como deber,

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el primero, a cargo del Establecimiento Educativo, y el segundo, en favor de la comunidad.
Dicho deber se mantiene en el tiempo, toda vez que en el numeral 5 del artículo 2.3.3.3.3.8
del Decreto 1075 de 2015 se dispone como parte del procedimiento a cargo de los
Establecimientos Educativos informar sobre el sistema de evaluación a los nuevos
estudiantes, padres de familia y docentes que ingresen durante cada grado escolar.

Es importante destacar que uno de los deberes expresos a cargo de los padres de familia o
acudientes es el de participar, por medio de las instancias del gobierno escolar, en la
definición de criterios y procedimientos de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes
y promoción escolar, pues resulta evidente que el contenido de tales criterios es de vital
importancia por el impacto directo que generan en el proceso de aprendizaje los estudiantes.

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 2.6.2 Reclamaciones relacionadas con el SIEE

En ocasiones, los derechos de los miembros de la comunidad educativa se ven restringidos debido, entre
otros factores, a la falta de divulgación de los medios e instancias para la atención de reclamaciones
relacionadas con el SIEE.

Uno de los deberes del Estado es el de garantizar a todos los niños y niñas el acceso y
permanencia en el sistema educativo. Es por ello que en numeral 4 del artículo 2.3.3.3.3.10 del
Decreto 1075 de 2015 se dispuso, dentro de las responsabilidades de las Secretarías de Educación

se presenten con respecto a la movilidad de estudiantes entre Establecimientos Educativos

pertenecientes a su jurisdicción, es decir, sobre las cuales la entidad ejerce la administración,
inspección y vigilancia del servicio educativo. Dicha competencia se activará cuando la persona
eleve la respectiva petición ante la entidad, petición que puede ser presentada verbalmente o por
escrito, o por cualquier otro medio idóneo.

Consulte el artículo 6 de la Ley 1437 de 2011.

Ha de tenerse en cuenta que en todos aquellos eventos en los que surjan discrepancias
en materia de evaluación o promoción de estudiantes, los padres de familia, acudientes y
estudiantes podrán elevar las reclamaciones que sean del caso, en aras de obtener su pronta
solución. Dichas reclamaciones deberán ser presentadas ante el Establecimiento Educativo, y
será el Consejo Directivo la instancia competente para resolverlas.

Consulte los numerales 6 y 7 del artículo 2.3.3.3.3.11 del Decreto 1075 de 2015.

Es importante no perder de vista que el estudiante es el centro del proceso educativo y que el objeto del

de 1991. Así mismo, es necesario tener presente que las responsabilidades en el proceso educativo no solo
le corresponden al Estado a través de sus entidades y Establecimientos Educativos, sino que también son
propias de los padres de familia y de los estudiantes.

Para conocer el procedimiento sugerido para la

implementación del SIEE, consulte el Documento
11. Fundamentaciones y Orientaciones para
la implementación del Decreto 1290 de 2009,
el cual puede encontrar en el siguiente enlace:
https://goo.gl/aZZpzg

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Orientaciones para el fortalecimiento del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE)

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www.icfes.gov.co/instituciones-educativas-y-secretarias/pruebas-saber-3-
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y orientaciones para la implementación del Decreto 1290 de 2009. Recuperado de
https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-213769_archivo_pdf_evaluacion.pdf

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del Sector Educación. [Decreto 1075 de 2015]. DO: 49523.

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