3 Planificacion Municipal PDF

PLANIFICACIÓN 3
MUNICIPAL EN AGUA
MÓDULO
Y SANEAMIENTO
HERRAMIENTAS FI
Título:
Planificación Municipal en Agua y Saneamiento
Depósito Legal:
4-2-463-15 P.O.
ISBN:
978-99974-54-50-8
Elaboración:
SENASBA
Directora Dra. Emma Quiroga Ch.
Edición, diseño y diagramación:

SENASBA
Esta publicación fue elaborada por el Servicio Nacional para la Sostenibilidad de Servicios en Saneamiento Básico (SENASBA).
Se autoriza la reproducción total o parcial del presente documento, sin fines comerciales, citando adecuadamente la fuente.
Primera edición 2015
La Paz, Bolivia
b
PLANIFICACIÓN 3
MUNICIPAL EN AGUA
MÓDULO
Y SANEAMIENTO
HERRAMIENTAS FI
PRESENTACIÓN
El Ministerio de Medio Ambiente y Agua, a través del Servicio

Nacional para la Sostenibilidad de Servicios en Saneamiento
Básico (SENASBA), en el marco de las competencias
normativas y políticas, pone a disposición de las instituciones
nacionales, subnacionales, entidades prestadoras de
servicios de agua y saneamiento, profesionales y técnicos
del sector de agua y saneamiento básico las “Herramientas
para el Fortalecimiento Institucional” o “Herramientas FI”.
El mandato constitucional y las metas de la Agenda 2025

que instituyen la dotación de agua potable y servicios de
saneamiento básico a toda la población boliviana, establecen
también como un factor central y estratégico para el éxito
de la misma el Fortalecimiento Institucional de las entidades
prestadoras de servicios de agua potable y saneamiento,
entendido como el desarrollo de capacidades para que estas
desarrollen un servicio universal, con responsabilidad,
sostenible, de calidad, accesible, continuo, eficiente, con
tarifas equitativas, con participación y control social. En
ese contexto “Las Herramientas FI” tienen el objetivo de
constituirse en instrumentos prácticos que permitan que
el Fortalecimiento Institucional sea ejecutado de manera
técnica, optima y pertinente, en base a la experiencia
desarrollada por el SENASBA en los últimos 6 años.
Las “Herramientas FI” que fueron elaboradas en una

conjunción de teoría y práctica ejercida en proyectos en todo
el país coadyuvarán a la sostenibilidad de las intervenciones
de proyectos de Agua y Saneamiento que buscan que todas
las bolivianas y los bolivianos cuenten con los servicios
básicos.
Alexandra Moreira López

Ministra de Medio Ambiente y Agua
PRESENTACIÓN
El Servicio Nacional para la Sostenibilidad de Servicios en

Saneamiento Básico (SENASBA), creado el año 2008, tiene
entre sus fines principales desarrollar capacidades de gestión
de los operadores para mejorar su prestación de servicios de
agua potable y saneamiento básico, mediante la generación
e implementación de procesos participativos de intervención
en Fortalecimiento Institucional de manera participativa, en
el marco de la política de sostenibilidad del sector de agua
y saneamiento básico.
La sostenibilidad de los servicios de agua potable y

saneamiento básico tiene como un aspecto clave que el
gobierno municipal esté institucionalmente fortalecido,
entendiendo Fortalecimiento Institucional como el equilibrio
eficiente entre la administración de recursos, los acuerdos
organizacionales, el desarrollo de capacidades, y el contexto
con el cual el operador debe establecer relaciones a fin de
cumplir sus objetivos, conseguir estabilidad financiera,
gestionar participativamente e incidir en un cambio efectivo
en la sociedad. “Las Herramientas FI” son una construcción
que permitirá a los ejecutores del Fortalecimiento
Institucional, gobiernos municipales y operadores contar
con documentos de trabajo que guíen las acciones concretas
que son parte de la gestión del agua y el saneamiento. En
este caso se trata del “Módulo Planificación Municipal en
Agua y Saneamiento” que desarrolla la metodología y el
proceso de la Planificación en agua y saneamiento.
Emma Olivia Quiroga

Directora General Ejecutiva
SENASBA
CONTENIDO
Introducción................................................................................... 1
Capítulo 1 Marco Normativo............................................................. 3

1.1 El Mandato Constitucional general............................................................3
1.2 El Mandato Constitucional en agua y saneamiento...................................... 4
1.3 La Ley Marco de Autonomías y Descentralización (LMAD)............................. 5
Capítulo 2 Estructura metodológica de planificación del sector agua y

saneamiento a nivel municipal......................................................... 7
2.1 Categorías municipales elegibles y etapas del proceso de planificación........... 7
2.2 Lineamientos metodológicos - Etapas del proceso de planificación................ 8
2.3 Estructura del proceso – Adecuación a la tipología de usuarios de los servicios... 12
2.4 Condiciones previas al proceso de planificación........................................ 13
Capítulo 3 Proceso de planificación municipal en agua y saneamiento. 15

3.1 Etapa 1 - Preparación y organización del proceso...................................... 15
3.2 Etapa 2 - Identificación y selección de problemas..................................... 18
3.3 Etapa 3 - Determinación de la línea de base y construcción de matrices de
identificación y selección de problemas........................................................ 22
3.4 Etapa 4 - identificación de la visión y objetivos a alcanzar e identificación
de las soluciones...................................................................................... 24
3.5 Etapa 5 - Determinación de visión y objetivos, selección, organización y
priorización de soluciones.......................................................................... 28
3.6 Etapa 6 - Validación de visión, objetivos y soluciones............................... 30
3.7 Etapa 7 - Redacción y formalización del Plan........................................... 33
3.8 Etapa 8 - Procesos de monitoreo y evaluación, retroalimentación y ajuste
al Plan.................................................................................................... 35
Materiales de apoyo....................................................................... 39
Bibliografía.................................................................................. 60
CONTENIDO
DE ÍCONOS
Lectura Importante Descripción
Ejemplo Sugerencia
INTRODUCCIÓN
La Herramienta para el Fortalecimiento Institucional o “Herramienta FI

Planificación Municipal en Agua y Saneamiento” es un instrumento que se
enmarca en las políticas establecidas por el Órgano Ejecutivo del Estado
Plurinacional, con el fin de lograr la implementación de las políticas
establecidas en el Plan Sectorial de Desarrollo de Saneamiento Básico. Estas
políticas responden a la Constitución Política del Estado Plurinacional de
Bolivia, promulgada el 7 de febrero del año 2009, donde se establece que “el
acceso al agua y saneamiento constituyen derechos humanos básicos”. En
este sentido, la implementación de procesos de planificación municipal en
agua y saneamiento aportarán a generar condiciones y oportunidades para la
realización de estos derechos.
El Servicio Nacional para la Sostenibilidad de Servicios en Saneamiento Básico

(SENASBA), cumpliendo con los mandatos del Gobierno central, aporta con
metodologías e instrumentos para conseguir incremento de coberturas en
los servicios, mejorar los hábitos en el uso del agua y facilitar el desarrollo
de capacidades municipales, de prestadoras de servicios y de comunidades
locales, todo con el objetivo de conseguir la sostenibilidad en los servicios de
agua y saneamiento. Por ello, pone a disposición de los gobiernos municipales
esta “Herramienta FI” de aplicación. En ella se encontrarán descritas y
explicadas todas las etapas del proceso de planificación del sector en el
ámbito local, las herramientas básicas para la organización, implementación
y monitoreo y evaluación; además de instrumentos informatizados de apoyo
para los equipos técnicos responsables de la planificación municipal. En el
CAPÍTULO I se presenta el “marco Normativo” que sustenta la planificación
municipal en agua y saneamiento; el CAPÍTULO 2 desarrolla la estructura
metodológica de la planificación en agua y saneamiento en el nivel municipal;
y, finalmente, el CAPITULO 3 explica el proceso de planificación municipal
en agua y saneamiento para la
“La Herramienta FI: Planificación Municipal en Agua y Saneamiento” está

dirigida a técnicos ejecutores del Fortalecimiento institucional y personal
técnico de la gobiernos subnacionales.
1
MARCO
NORMATIVO
1.1 EL MANDATO CONSTITUCIONAL GENERAL

La Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia (CPE) determina transformaciones importantes en
términos de responsabilidades sobre la prestación de bienes y servicios públicos a sus habitantes.
Las transformaciones en la estructura de organización del Estado en el territorio, aprobadas en la CPE, ha

provocado el tránsito de un modo de Estado “Simple” a un modo de Estado “Compuesto”. Es decir, antes de las
reformas constitucionales, Bolivia contaba con un solo nivel de gobierno e instancias desconcentradas o con
capacidades de gestión administrativa descentralizada. La CPE convierte a Bolivia en Estado Compuesto con
al menos tres niveles de gobierno, cada uno de ellos con capacidad legislativa y similar jerarquía institucional
y normativa.
Los catálogos competenciales en el marco de la organización del Estado en el territorio que establece la
CPE en el Capítulo VIII de la Tercera Parte, artículos 297 y siguientes, determinan que las competencias se
adscriben a las categorías de: privativas, exclusivas, compartidas y concurrentes.
Competencias Privativas: estas sólo pueden atribuirse a los órganos estatales del nivel nacional.
Se califican como “privativas” precisamente porque no pueden ser delegadas a otros niveles
inferiores y se ejercitan por el Gobierno Nacional, la Asamblea Legislativa Plurinacional y otros
órganos de jurisdicción nacional. La norma constitucional establece que las competencias privativas
están reservadas para el nivel central del Estado y las facultades competenciales de legislación,
reglamentación y ejecución no se pueden transferir ni delegar. Este tipo de competencias debe
considerar la provisión y producción nacional de bienes públicos puros.
3
PLANIFICACIÓN MUNICIPAL EN AGUA Y SANEAMIENTO
Competencias Exclusivas: debe entenderse como competencias específicas para cada nivel de
gobierno. Están comprendidas aquellas funciones o atribuciones públicas específicas y propias que
permiten la provisión y producción de bienes públicos y semipúblicos. El Nivel Central del Estado
(NCE) y las Entidades Territoriales Autónomas (ETAs) son los órganos estatales habilitados para
asumir ésta asignación competencial. Las competencias exclusivas se constituyen en estructura
fundamental del proceso autonómico, pues emergen de la potestad legislativa que tienen las ETAs
para cumplir sus principales funciones públicas, sin tener que depender o subordinarse al Nivel
Central del Estado. En este tipo de competencias, cada nivel de gobierno tiene las facultades
legislativa, reglamentaria y ejecutiva, existiendo la posibilidad que se puedan transferir y delegar
(encargo definitivo o temporal de la competencia) las facultades reglamentaria y ejecutiva.
Competencias Compartidas: la atribución constitucional de una competencia compartida entre dos
o más niveles territoriales confiere la potestad legislativa para determinadas materias (distintas
materias o las mismas en grados o con alcances distintos), se concreta bajo un esquema piramidal,
cuando el NCE tiene a su cargo la legislación básica y las ETAs tienen a su cargo la legislación de
complemento o desarrollo.
Competencias Concurrentes: se aplican a la provisión y producción de bienes públicos en general.
Asimismo, corresponde a la categoría de bienes meritorios, pues en función a la misión que tiene
el Estado para con la sociedad, sea a través de estrategias nacionales o de políticas de estado,
la facultad legislativa corresponde al Nivel Central del Estado, y las facultades reglamentarias y
ejecutivas a las Entidades Territoriales Autónomas.
1.2 EL MANDATO CONSTITUCIONAL EN AGUA Y SANEAMIENTO

El artículo 20 de la Constitución Política del Estado determina que:
Toda persona tiene derecho al acceso universal y equitativo de los servicios básicos de agua potable,
alcantarillado, electricidad, gas domiciliario, postal y telecomunicaciones.
Es responsabilidad del Estado, en todos sus niveles de gobierno, la provisión de los servicios básicos
a través de entidades públicas, mixtas, cooperativas o comunitarias. En los casos de electricidad, gas
domiciliario y telecomunicaciones se podrá prestar el servicio mediante contratos con la empresa privada.
La provisión de servicios debe responder a los criterios de universalidad, responsabilidad, accesibilidad,
continuidad, calidad, eficiencia, eficacia, tarifas equitativas y cobertura necesaria; con participación y
control social.
El acceso al agua y alcantarillado constituyen derechos humanos. No son objeto de concesión ni

privatización y están sujetos a régimen de licencias y registros conforme a la Ley.
En cuanto al régimen normativo constitucional que regula los recursos hídricos, los artículos 374 y 375 son
determinantes al establecer que “el agua constituye un derecho fundamentalísimo para la vida en el marco
de la soberanía del pueblo. El Estado promoverá el uso y acceso al agua sobre la base de principios de
solidaridad, complementariedad, reciprocidad, equidad, diversidad y sustentabilidad” y “el Estado protegerá y
garantizará el uso prioritario del agua para la vida. Es deber del Estado gestionar, regular, proteger y planificar
el uso adecuado y sustentable de los recursos hídricos con participación social, garantizando el acceso al agua
a todos sus habitantes. La Ley establecerá las condiciones y limitaciones de todos los usos”.
Respecto al sector de agua y saneamiento, el artículo 298, numeral 30 establece que las políticas de
servicios públicos es competencia exclusiva del Nivel Central del Estado, y el Artículo 299, Parágrafo
II, numeral 9 determina que los proyectos de agua potable y residuos sólidos son competencias
concurrente del Nivel Central del Estado y de las Entidades Territoriales Autónomas.
4
HERRAMIENTAS FI
En el ámbito de los Gobiernos Autónomos Municipales (GAMs), el artículo 302, Parágrafo I numeral 40
determina que es competencia exclusiva municipal los servicios básicos, así como la aprobación de las
tasas que correspondan en su jurisdicción. Asimismo, el mismo articulado numeral 42 establece que es
competencia exclusiva municipal la planificación del desarrollo municipal en concordancia con la planificación
departamental y nacional.
Los mandatos constitucionales en términos de competencias exclusivas relacionadas con el sector para los
Gobiernos Autónomos Departamentales (GADs) están establecidos en el artículo 300, numerales 32 y 35 del
parágrafo I, que establecen competencias exclusivas departamentales para la elaboración y ejecución de
planes de desarrollo económico y social y para la planificación del desarrollo departamental en concordancia
con la planificación nacional.
Las competencias exclusivas de las Autonomías Indígena Originario Campesinas (AIOC) relacionadas con la
temática sectorial están determinadas en el artículo 304, numeral 2 del parágrafo I que establece que las
AIOC pueden definir y gestionar con formas propias de desarrollo económico, social, político, organizativo y
cultural, de acuerdo con su identidad y visión de cada pueblo.
1.3 LA LEY MARCO DE AUTONOMÍAS Y DESCENTRALIZACIÓN

(LMAD)
La Ley Marco de Autonomías y Descentralización es una norma que precisa el régimen competencial,
las relaciones fiscales intergubernamentales y las condiciones para la implementación de las
Entidades Territoriales Autónomas.
En el ámbito del sector agua y saneamiento, la LMAD en su artículo 83, siguiendo el mandato constitucional,
establece que las competencias exclusivas del Nivel Central del Estado se concretan en las siguientes funciones:
Formular y aprobar el régimen y las políticas, planes y programas de servicios básicos del país, incluyendo
dicho régimen el sistema de regulación y planificación del servicio, políticas y programas relativos a la
inversión y la asistencia técnica.
Elaborar, financiar y ejecutar subsidiariamente proyectos de alcantarillado sanitario con la participación

de los otros niveles autonómicos, en el marco de las políticas de servicios básicos.
En cuanto a la aplicación de proyectos de agua potable y residuos sólidos y la posibilidad de delegación

de la facultad reglamentaria y/o ejecutiva de la competencia exclusiva respecto a las políticas de servicios
públicos, la Ley establece lo siguiente:
El Nivel Central del Estado debe elaborar, financiar y ejecutar subsidiariamente proyectos de agua potable
y alcantarillado de manera concurrente con los otros niveles autonómicos, en el marco de las políticas de
servicios básicos.
Los Gobiernos Autónomos Departamentales deben:
Elaborar, financiar y ejecutar subsidiariamente planes y proyectos de agua potable y alcantarillado, de

manera concurrente y coordinada con el Nivel Central del Estado, los Gobiernos Municipales e Indígena
Originario Campesinas que correspondan, delegando su operación y mantenimiento a los operadores
adecuados una vez concluidas las obras. Toda intervención del gobierno departamental debe coordinarse
con el municipio o autonomía indígena originaria campesina beneficiaria.
Coadyuvar con el Nivel Central del Estado en la asistencia técnica y planificación sobre los servicios
básicos de agua potable y alcantarillado.
5
Los Gobiernos Autónomos Municipales deben:
Ejecutar programas y proyectos de los servicios de agua potable y alcantarillado conforme a la Constitución
Política del Estado, en el marco del régimen hídrico y de sus servicios, y las políticas establecidas por el
nivel central del Estado.
Elaborar, financiar y ejecutar proyectos de agua potable en el marco de sus competencias, y cuando
corresponda de manera concurrente y coordinada con el Nivel Central del Estado y los otros niveles
autonómicos, así como coadyuvar en la asistencia técnica y planificación. Concluidos los proyectos podrán
ser transferidos al operador del servicio.
Proveer los servicios de agua potable y alcantarillado a través de entidades públicas, cooperativas,
comunitarias o mixtas sin fines de lucro conforme a la Constitución Política del Estado y en el marco de
las políticas establecidas en el nivel central del Estado
Probar las tasas de los servicios públicos de agua potable y alcantarillado, cuando estos presten el servicio
de forma directa.
Las Autonomías Indígena Originario Campesinas, en el ámbito de su jurisdicción, podrán ejecutar las
competencias municipales.
Finalmente, en atención a los principios de acceso universal a los servicios de agua y saneamiento básico, la
Ley define que:
Los GAMs tienen la competencia exclusiva del alcantarillado y establecimiento de las tasas sobre la misma.
Los GADs tienen la competencia de elaborar, financiar y ejecutar proyectos de alcantarillado sanitario
en calidad de delegación o transferencia de la facultad reglamentaria y/o ejecutiva de la competencia
exclusiva del Nivel Central del Estado.
6
ESTRUCTURA
METODOLÓGICA
DE PLANIFICACIÓN
DEL SECTOR AGUA
Y SANEAMIENTO A
NIVEL MUNICIPAL
2.1 CATEGORÍAS MUNICIPALES ELEGIBLES Y ETAPAS DEL

PROCESO DE PLANIFICACIÓN
El proceso de planificación del sector agua y saneamiento exige tratamientos diferenciados según el tipo de
participantes que toman decisiones o aportan al proceso en cada una de las etapas del ciclo de planificación.
En los municipios, independientemente del tamaño de su población, existen usuarios y potenciales usuarios de
los servicios de agua y saneamiento en zonas preferentemente urbanizadas, zonas periurbanas o intermedias
y zonas rurales generalmente dispersas.
En consecuencia, las etapas, actividades, actores e instrumentos del proceso son similares en todas las
categorías poblacionales; sin embargo, según las características poblacionales de cada municipio, la
intensidad y énfasis en la aplicación de herramientas y mecanismos de coordinación deberán ser diferenciados
por el equipo responsable del proceso, con el objetivo de facilitar la participación y aportes particularmente
de pobladores de zonas rurales.
Las políticas autonómicas vigentes reconocen las siguientes categorías municipales según cuantías de población,
las mismas que se consideran adecuadas a los requerimientos de planificación del sector en el ámbito municipal.
Población Municipal Categoría según Población
Hasta 5 mil habitantes A
Entre 5 mil uno y 15 mil habitantes B
Entre 15 mil uno y 50 mil habitantes C
Más de 50 mil habitantes D
7
Los procesos de planificación municipal planteados en la presente Herramienta serán aplicables a las
categorías A, B y C. En la categoría D corresponde la implementación de procesos de planificación
sectorial denominados “planes maestros de agua y saneamiento”, que para Bolivia se implementa
con enfoque metropolitano en varias ciudades capitales, tal como se detalló en el acápite anterior.
2.2 LINEAMIENTOS METODOLÓGICOS - ETAPAS DEL PROCESO DE

PLANIFICACIÓN
Las etapas aplicables al proceso de planificación de las categorías poblacionales elegidas, considerando
participantes diversos (rurales, periurbanos y urbanos), se presentan en el siguiente esquema:
PROCESO DE
PLANIFICACIÓN
Monitoreo y evaluación, Preparación y organización

retroalimentación y ajuste del proceso de planificación
8° a
ta p
°E
Et
1
ap
a
Redacción y Identificación y selección

2 ° Eta pa
7 ° Eta pa
formalización de los problemas del

del Plan sector en el municipio
pa
6°
Eta
Determinación de línea
Et
3°
Validación de visión
ap
de base, organización y
objetivos y soluciones
a
definición de problemas
5° E pa
4 ° Et
tapa a
Determinación de Identificación de visión,

visión objetivos y objetivos a alcanzar
selección, organización y identificación de
priorización de soluciones soluciones
El ciclo de planificación está integrado por ocho etapas que se ejecutan de manera secuencial, desde los
procesos iniciales de organización hasta el desarrollo de eventos recurrentes, para el monitoreo y evaluación
de metas y resultados y los consecuentes ajustes al Plan.
Las siete primeras etapas deben ser desarrolladas en un período no mayor a cinco meses. Quiere decir que
el Plan municipal de agua y saneamiento debe estar acordado y aprobado cinco meses después de haber
sido emitida la ordenanza municipal que autoriza y respalda el proceso. A partir de la aprobación del Plan,
sólo queda pendiente la ejecución de la etapa ocho destinada al monitoreo y evaluación de resultados, la
retroalimentación y los ajustes necesarios al Plan, para asegurar la consecución de objetivos.
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HERRAMIENTAS FI
El proceso de planificación deberá lograr acuerdos a ser implementados en un horizonte de tres años.
Al finalizar el tercer año, el proceso debe ser nuevamente iniciado siguiendo las etapas definidas en la
estructura metodológica.
El proceso de planificación está organizado para ser implementado en ciclos asociados a los procesos
de asignación presupuestaria en el sector público. Están previstos tres talleres participativos
destinados al levantamiento de información, identificación de problemas, identificación de soluciones
y la validación de propuestas perfeccionadas en gabinete. La tabla siguiente muestra las etapas,
actores clave, actividades e instrumentos que conforman el proceso metodológico en las categorías
poblacionales seleccionadas.
Etapa Actividades principales Actores Herramientas Resultados
ETAPA 1 Emisión de norma Alcalde Municipal. Ordenanza municipal. Compromiso municipal

municipal que habilita para el desarrollo
Preparación y Concejo Municipal. Memorandums
el proceso, asigna del proceso de
organización de asignación de
responsabilidades y Funcionarios técnicos planificación.
del proceso. funciones.
presupuesto. del Municipio.
Equipo Técnico
Guía de Planificación y
Conformación del Líderes de las EPSAS. conformado.
sus Herramientas.
Equipo Técnico del
Comité Promotor del
Estructura metodológica
Plan. Líderes sectoriales.
Plan constituido.
Conformación del Líderes territoriales.
Comité Promotor del

Plan.
Capacitación al Equipo
Técnico.
ETAPA 2 Convocatoria y Autoridades Herramientas para Redes de EPSAS

organización de actores municipales. facilitar la organización conformadas.
Identificación,
relevantes en el sector. de EPSAS, según
y selección de Representantes de Problemas en agua
afinidades.
problemas del Organización de los EPSAS. y saneamiento
sector en el actores y participantes. Herramientas para identificados,
Profesores líderes de
municipio. la identificación organizados y
Aplicación de escuelas de núcleo o
y valoración de priorizados en el
metodologías red.
coberturas de sistemas municipio.
participativas para
Funcionarios líderes del de agua y saneamiento
la identificación de Información requerida
sector salud. por áreas, comunidades
problemas del sector para la línea de base
y otros.
en el municipio. Representantes levantada y procesada.
de organizaciones Herramientas para la
Relevamiento de
territoriales, sindicatos identificación hábitos
información para línea
agrarios, juntas de de higiene, usos
de base.
vecinos y otros. del agua y medios
de propagación de
Equipo Técnico del enfermedades.
Plan.
Herramientas para
la identificación
de problemas de
sostenibilidad de los
servicios.
Fichas de registro de
de base.
9
ETAPA 3 Organización de la Equipo Técnico del Formatos pre Informe de la línea de

información, revisión plan. establecidos para el base emitido.
Determinación
de registros manuales, tratamiento de la
de la línea Comité Promotor del Matriz de identificación
registro en archivos y información física y
de base, Plan. y priorización de
redacción del informe electrónica.
organización y problemas.
de línea de base.
definición de Formatos de
Identificación inicial de
los problemas. Aplicación de técnicas presentación de la
visión y objetivos.
para organizar matrices línea de base.
de problemas y
Técnicas de análisis
determinar prioridades.
causa - efecto para
la construcción de la
matriz de identificación
y priorización de
problemas.
ETAPA 4 Validación de la matriz Autoridades Técnicas medios – fin Matriz de identificación

de identificación municipales. para la identificación y priorización de
Identificación
y priorización de de la visión y los problemas validado.
de la visión, Representantes de
problemas. objetivos del Plan.
objetivos a EPSAS. Matriz de visión y
alcanzar y las Identificación de la Técnicas medios – fin objetivos del plan
soluciones. visión y objetivos del para la construcción definidos.
escuelas de núcleo o
Plan. de la matriz de
red. Matriz de identificación
identificación de
Aplicación de de soluciones
Funcionarios líderes del soluciones.
técnicas medios – fin, construido.
sector salud.
construcción co- Técnicas de análisis
lectiva de la matriz Representantes cualitativas y
de identificación de de organizaciones cuantitativas para
soluciones. territoriales, sindicatos la identificación de
agrarios, juntas de opciones y soluciones.
vecinos y otros.
Equipo Técnico del
Plan.
ETAPA 5 Construcción matriz de Equipo Técnico del Técnicas medios – fin Matriz de identificación
visión y objetivos del Plan. para la identificación soluciones
Determinación
Plan de la visión y los perfeccionada.
de visión y Comité Promotor del
objetivos del Plan.
objetivos, Construcción Plan. Matriz de visión y
selección, de la matriz de Técnicas medios – fin objetivos del plan
organización y identificación, para la construcción perfeccionada.
priorización de selección y priorización de la matriz de
Matriz de
soluciones. soluciones. identificación
identificación,
y selección de
selección y priorización
soluciones.
de soluciones
Técnicas de análisis construida.
cualitativas y
cuantitativas para
la priorización de
opciones y soluciones.
10
HERRAMIENTAS FI
ETAPA 6 Validación de la Autoridades Técnicas medios – fin Matriz de visión y

Identificación de la municipales. para la identificación objetivos del Plan
Validación
visión y objetivos del de la visión y los validada.
de visión, Representantes de
Plan. objetivos del Plan.
objetivos y EPSAS. Matriz de identificación
soluciones. Validación de la matriz Técnicas medios – fin soluciones validada.
de identificación de para la construcción
escuelas de núcleo o
soluciones. de la matriz de
red.
identificación
Funcionarios líderes del y selección de
sector salud. soluciones.
Representantes Técnicas de análisis

de organizaciones cualitativas y
territoriales, sindicatos cuantitativas para
agrarios, juntas de la priorización de
vecinos y otros. opciones y soluciones.
Equipo Técnico del

Plan.
ETAPA 7 Construcción de la Autoridades Matriz consolidada de Matriz consolidada de

matriz de Planificación, municipales. Planificación. Planificación.
Redacción y
asignación de fuentes
formalización Equipo Técnico del Formatos de Fuentes de
de financiamiento,
del Plan. Plan. programación financiamiento,
responsabilidades
financiera y responsabilidades y
y determinación Comité Promotor del
programación de la cronogramas definidos.
de cronogramas de Plan.
ejecución.
ejecución. Acuerdos
Representantes de
Formatos de interinstitucionales de
Suscripción de instancias de la
suscripción de ejecución suscritos.
acuerdos de ejecución. Gobernación y el Nivel
acuerdos.
Central del Estado. Ordenanza municipal
Redacción, publicación
Formato de ordenanza de aprobación del Plan
y difusión del
municipal. emitida.
documento del Plan.
Emisión de Norma
municipal, aprobación
formal del Plan.
ETAPA 8 Preparación continua Autoridades Matriz de Planificación. Informes de monitoreo

de reportes e informes municipales. y evaluación
Monitoreo y Línea de base.
de ejecución. periódicos.
Evaluación. Representantes de
Formatos para
Eventos de monitoreo EPSAS. Informe de monitoreo
monitoreo y
y evaluación en y evaluación primer
Representantes evaluación.
septiembre-octubre de evento semestral.
de organizaciones
cada año. Informes de monitoreo
territoriales, sindicatos Informe de monitoreo
y evaluación.
Eventos de monitoreo y agrarios, juntas de y evaluación primer
evaluación en marzo – vecinos y otros. evento semestral.
abril de cada año.
Representantes de Eventos de ajuste
instancias de la semestral del Plan en
Gobernación y el Nivel base a comparación de
Central del Estado. línea base, informes de
monitoreo y evaluación
Equipo Técnico del
y documentos de
Plan.
compromiso.
11
2.3 ESTRUCTURA DEL PROCESO – ADECUACIÓN A LA TIPOLOGÍA

DE USUARIOS DE LOS SERVICIOS
La ejecución de cada etapa del ciclo de planificación exige diferenciar la utilización de instrumentos
según el tipo de participantes y usuarios de los servicios en cada taller. La diferenciación se detalla en el
siguiente esquema:
Tipo de Actividad y Etapa Descripción de la Actividad y la Herramienta
Metodología participativa para identificación y organización de EPSAS y actores,

la identificación de sistemas, la elaboración de mapas de agua y saneamiento, la
Actividades adecuadas al tipo de
evaluación de coberturas, evaluación de sostenibilidad, metodología participativa para
participantes en la Etapa 1
la identificación de medios de propagación y el reconocimiento de hábitos de higiene y
uso del agua.
“Etapa 2 - Identificación y selección de

Registro de información para procesamiento de la línea de base.
problemas del sector en el municipio”.
Construcción de la línea de base y diseño en gabinete de matrices de identificación y

Actividades comunes en la “Etapa selección de problemas.
3 - Determinación de la línea de
base y construcción de matrices de Aplicación de fichas de registro para la organización de la información y técnicas de
identificación y selección de problemas”. análisis causa –efecto para la construcción de matrices identificación y selección de
problemas.
Construcción de relaciones causa – efecto y medios – fin, determinación de la finalidad

Actividades adecuadas al tipo de y los objetivos del Plan en base a planteamientos de incremento de cobertura y calidad,
participantes en la “Etapa 4 - sostenibilidad de los servicios y mejoras en hábitos y buen uso del agua.
Determinación de la visión y objetivos
a alcanzar e identificación de las
soluciones”. Aplicación de técnicas causa - efecto y medios – fin para determinar la finalidad y
propósito del Plan y la identificación de soluciones a los problemas.
Identificación de programas, las acciones y proyectos que hacen los objetivos del Plan
y de los responsables de cada uno de ellos. Programación de actividades y proyectos,
Actividades comunes en la “Etapa 5 determinación de metas, responsables, fuentes de información, riesgos y supuestos.
- Determinación de visión objetivos,
selección, organización y priorización de Aplicación de técnicas medios – fin para la identificación de la visión y los objetivos del
soluciones”. Plan y la organización y selección de soluciones
Aplicación de técnicas de análisis cualitativas y cuantitativas para la priorización de
Validación de visión, objetivos y soluciones.

Actividades adecuadas al tipo de
participantes en la “Etapa 6 -Validación
Aplicación de metodología participativa para selección de opciones construcción de y
de visión, objetivos y soluciones”.
para la priorización de opciones y soluciones.
Asignación de fuentes de financiamiento y responsabilidades, suscripción de acuerdos y

formalización institucional del Plan.
Actividades comunes en la Etapa 7
de “Redacción y formalización del Plan”.
Aplicación de técnicas y herramientas para la construcción de la matriz de planificación, la
programación de la ejecución, formatos de acuerdos y normas de aprobación de planes.
Establecimiento e implementación de rutinas y medios de monitoreo y evaluación.

Actividades comunes en la Etapa 8 de
“Monitoreo y Evaluación”. Aplicación de metodologías participativas para la utilización de herramientas de
monitoreo y evaluación y el logro de compromisos.
12
HERRAMIENTAS FI
2.4 CONDICIONES PREVIAS AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

Antes de iniciar el ciclo de planificación es necesario asegurar el cumplimiento de las siguientes
condiciones previas:
El proceso sólo puede iniciarse cuando exista una clara disposición institucional del Alcalde
Municipal y las autoridades responsables del Concejo Municipal. La disposición institucional
destinada a la implementación del Plan deberá estar refrendada por una ordenanza municipal
que instruye a la ejecución del proceso.
Se debe inicar el proceso condicionando la organización de redes de EPSAs y comunidades

que garanticen apoyos y solidaridad entre pares, pero además que favorezcan a un proceso de
planificación más organizado, menos costoso y expedito en sus decisiones. Se debe guiar el
proceso para evolucionar desde el principio, en las cuales los actores se relacionan en base a
reconocimiento, contacto e intercambio de información, pasando a una etapa de intercambio
y concertación, para llegar finalmente a un funcionamiento en red con base en producción y
gestión conjunta y efectiva concurrencia.
El proceso requiere de habilidades necesarias para promover espacios, mesas, reuniones u otros
destinados al trabajo técnico y la coordinación y concertación entre diversos actores. Estas
habilidades deben estar concentradas en un equipo técnico con capacidades de conducción,
comunicación, moderación y manejo de conflictos, además de las capacidades profesionales
para la gestión de la información y la preparación de los documentos técnicos requeridos.
Dependiendo de los participantes del proceso en las tres categorías poblacionales municipales,
el equipo técnico y el Comité Promotor responsable de la supervisión del proceso, serán
diferenciados en número, especialidades y representación. El Gobierno Municipal deberá
tomar las medidas adecuadas en términos de responsabilidad y presupuesto para garantizar
las operaciones del equipo técnico y del Comité Promotor.
El proceso de planificación será efectivo y sostenible si las acciones y proyectos priorizados

son incorporados en la programación operativa del Gobierno Municipal y se asignan las partidas
de presupuesto que correspondan. De la misma forma, en función a las responsabilidades
institucionales acordadas, la planificación será efectiva si la EPSAS u otras entidades
participantes asignan los recursos comprometidos para las actividades y proyectos priorizados
y logran consolidar redes de apoyo horizontal que soporten el cumplimiento de compromisos.
La verificación del logro de metas, resultados, efectos e impactos esperados, se pueden conseguir
en la medida que se establezcan instrumentos y rutinas de monitoreo y evaluación. El Gobierno
Municipal debe estar consciente que afronta un proceso de planificación que exige esfuerzos
permanentes para la verificación de cumplimiento de indicadores, la retroalimentación y la
toma de decisiones en relación a medidas de ajuste y ejecución del Plan.
13
14
PROCESO DE
PLANIFICACIÓN
MUNICIPAL EN AGUA
Y SANEAMIENTO
3.1 ETAPA 1 – PREPARACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PROCESO
3.1.1 CADENA DE RESULTADOS
Actividad de la Etapa 1
Participantes
Herramientas
Resultados
1. Emisión de norma
municipal que habilita
el proceso, asigna
responsabilidades y 1. Compromiso municipal
1. Alcalde Municipal.
presupuesto. 1. Ordenanza municipal. paro el desarrollo
2. Concejo Municipal.
2. Conformación del 2. Memorandums del proceso de
3. Funcionarios técnicos
equipo técnico del de asignación de planificación.
del Municipio.
plan. funciones. 2. Equipo técnico
4. Líderes de los EPSAS.
3. Conformación del 3. Guía de Planificación y conformado.
5. Líderes sectoriales.
Comité Promotor del sus Herramientas. 3. Comité Promotor del
6. Líderes territoriales.
Plan. Plan constituido.
4. Capacitación del
equipo técnico.
15
Esta primera etapa se cumple con el compromiso de las autoridades municipales para el inicio del proceso de
planificación y la conformación del equipo técnico, siendo responsable institucional del Plan.
Resulta de suma importancia para el proceso la conformación del Comité Promotor del Plan. Este
comité deberá ser conformado en base a invitaciones del alcalde a líderes sectoriales, particularmente
directores distritales, de red o núcleo en servicios de educación y responsables en salud de primer
o segundo nivel. Asimismo, el comité deberá considerar la participación de los responsables de las
EPSAS más importantes, en términos de cobertura en el municipio y la participación de asociaciones
o gremios de prestadoras de servicios de agua y saneamiento.
En esta etapa se logra establecer las bases para el reconocimiento entre actores y el establecimiento
de contactos e intercambio de información. Se desarrolla la primera sesión del Comité Promotor
y el equipo técnico. Una vez formalizadas las responsabilidades institucionales, se gestiona la
asignación presupuestaria y los desembolsos requeridos para avanzar a la etapa siguiente.
3.1.2 PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA ETAPA 1
Propósito: Preparar y organizar el proceso de planificación.

Tiempo requerido: Un mes.
Materiales: Ordenanza municipal, memorándums de
asignación de funciones, invitaciones para la
conformación del Comité Promotor.
16
HERRAMIENTAS FI
¿Qué se debe hacer?

En esta etapa no se hacen diferencias según tipologías poblacionales. Las actividades principales a desarrollar
para la ejecución de la Etapa 1 son:
Emisión de la Ordenanza Municipal que habilita el proceso. Norma que determina la prioridad
sectorial y la disposición municipal para implementar un proceso de planificación sectorial de agua
y saneamiento en el municipio. La ordenanza debe ser gestionada en el Concejo por el Alcalde
Municipal. Dicha ordenanza debe establecer roles y mandatos al Comité Promotor y al equipo
técnico, así como asignar responsabilidades a las instancias operativas y dictaminar el presupuesto
para el desarrollo del proceso.
Conformación del equipo técnico del Plan con determinación de roles. El ejecutivo municipal
deberá emitir el instrumento legal suficiente para la conformación del equipo técnico responsable del
proceso de planificación, estableciendo roles y responsabilidades claras en los siguientes ámbitos:
Organización y coordinación de eventos destinados a la identificación y selección de los
problemas.
Preparación y formalización de la línea de base y la construcción de matrices de identificación

y selección de problemas.
Aplicación de técnicas que determinen la visión y el propósito del Plan, en el marco de las
políticas nacionales para la prestación de los servicios de agua y saneamiento básico
Aplicación de metodologías participativas para la identificación y priorización de soluciones.
Preparación y formalización del Plan, con base en matrices de planificación.
Coordinación y gestión del proceso, que implica la organización de espacios de trabajo y el

desarrollo de la logística que garantice la participación de los actores en los eventos.
Comunicación y relacionamiento institucional con acciones destinadas a promover la

implementación del Plan y gestionar relaciones armónicas entre las distintas instituciones
que intervienen en el mismo.
Preparación continua de reportes e informes de ejecución, registro de indicadores de avance

y desarrollo de talleres de monitoreo y evaluación.
Conformación del Comité Promotor del Plan con determinación de roles. El ejecutivo municipal
Proceso de planificación
deberá emitir el instrumento legal suficiente para la conformación del Comité Promotor del
proceso de planificación, estableciendo roles y responsabilidades claras en los siguientes ámbitos:
Representación del sector en las instancias municipales, incluidos los espacios donde se
toma la decisión sobre la asignación de recursos tales como cumbres y encuentros de avance
(EDAS).
Supervisión a las actividades y propuestas generadas por el equipo técnico.
Coordinación y gestión del proceso, que implica apoyo al equipo técnico en la organización
de espacios de trabajo y el desarrollo de la logística que garantice la participación de los
actores en los eventos.
17
Apoyo al equipo técnico en actividades de comunicación y relacionamiento institucional.
Difusión de reportes e informes de ejecución, registro de indicadores de avance resultantes de

la etapa de monitoreo y evaluación.
Desarrollo de eventos de capacitación para la aplicación de la Herramienta y sus instrumentos

adaptados al tipo de participantes y actores del proceso. Estos eventos deben facilitar el logro de
compromisos profesionales del equipo técnico responsable del proceso de planificación, además de
conocer todas los instrumentos disponibles para la construcción de la línea base; la moderación de
mesas y espacios de concertación y coordinación; la aplicación de técnicas causa–efecto y medios-fin;
la construcción de matrices de planificación para la gestión de información de programas, actividades
y proyectos; la gestión de convenios de financiamiento concurrente y el monitoreo y la evaluación.
3.2 ETAPA 2 – IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE PROBLEMAS

Participantes
Herramientas
Resultados
1. Herramientas para
facilitar lo organización
de EPSAS, según
1. Autoridades afinidades.
1. Convocatoria y
municipales. 2. Herramientas para
organización de
2. Representantes de la identificación y 1. Redes de EPSAS
actores relevantes en
EPSAS. valoración de coberturas conformadas.
el sector.
3. Profesores líderes de de sistemas de agua y 2. Problemas en agua
2. Organización
escuelas de núcleo saneamiento por áreas, y saneamiento
de los actores y
o red. comunidades y otros. identificados
participantes.
4. Funcionarios líderes 3. Herramientas para la organizados y
3. Aplicación de
del sector salud. identificación hábitos de priorizados en el
metodologías
5. Representantes higiene, usos del agua y municipio.
participativas para
de organizaciones medios de propagación 3. Información requerida
la identificación de
territoriales, de enfermedades. para la línea de
problemas del sector
sindicatos agrarios, 4. Herramientas para base levantada y
en el municipio.
juntas de vecinos y lo identificación procesada.
4. Relevamiento de
otros. de problema de
6. Equipo técnico del sostenibilidad de los
de base.
Plan. servicios.
5. Fichas de registro de
de base.
18
HERRAMIENTAS FI
3.2.2. PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA ETAPA 2
Propósito: Identificación y selección de problemas del sector

agua y saneamiento en el municipio.
Tiempo requerido: Taller de un día, 8 horas de trabajo neto.
Participantes: No más de 50 participantes en el taller. Si fuesen
más de 50, se aconseja organizar dos o más talleres
similares.
Materiales: Papelógrafos o franelógrafos, marcadores, tarjetas
de cartulina, si está disponible una computadora
y un proyector.

La etapa incluye actividades importantes como la convocatoria de actores relevantes y el desarrollo de un
primer evento para la identificación y selección de problemas del sector en el municipio. La organización y
participación de actores relevantes son diferenciadas, de acuerdo a las características poblacionales. Asimismo,
las metodologías participativas para la identificación y selección de problemas también es diferenciada y
responde a la tipología de actores que participan del evento. Las principales actividades de la etapa son:
Convocatoria y preparación. El Comité Promotor y el Alcalde deberán convocar o invitar al primer

taller. La invitación debe explicar el proceso de planificación y sus etapas y describir la cadena de
resultados de la Etapa 1.
Considerando la tipología poblacional, la convocatoria debe considerar dos representantes de
cada EPSAs; un representante de asociaciones de EPSAs (si es que hubiesen); tres maestros de
escuelas de núcleo o red; dos representantes del sector salud; diez representantes de juntas de
vecinos, sindicatos agrarios u otras organizaciones territoriales; hasta cinco funcionarios técnicos
o autoridades del Gobierno Municipal, representantes de ONGs sectoriales, funcionarios del sector
en el territorio y funcionarios técnicos de la Gobernación y del Gobierno Nacional. El taller debería
contar con un máximo de 50 participantes, debiendo promoverse la participación activa de mujeres
y representantes de indígenas y campesinos en todo el proceso.
El equipo técnico deberá preparar el lugar de trabajo, asegurar un buen ambiente en términos de
iluminación, ventilación y otros, garantizar espacios cómodos para el trabajo de equipos, así como
garantizar materiales suficientes y refrigerios para los participantes.
Taller de identificación. El taller deberá ser inaugurado por el Alcalde Municipal, el cual deberá
demostrar el liderazgo institucional en el proceso y dar a conocer las expectativas de su Gobierno en
el proceso de planificación.
El Alcalde presentará la estructura de organización del proceso a los participantes, resaltando la
conformación de los miembros del Comité Promotor, así como el equipo técnico. Asimismo, explicará
los roles y responsabilidades de cada uno de ellos.
En plenaria, el equipo técnico deberá explicar el ciclo de planificación y sus etapas, presentar la
agenda del Taller, la cadena de resultados y explicar la metodología a aplicarse.
19
Considerando el tipo de participantes del taller, el equipo técnico facilitará la organización de las
mesas de trabajo, según los siguientes criterios:
En el caso de participantes eminentemente rurales, los actores relevantes a ser convocados
son los representantes de las EPSAs existentes en el municipio; maestros líderes de las escuelas
de núcleo o red o funcionarios de salud que conozcan muy bien las comunidades con poca
o ninguna cobertura; líderes de organizaciones de base; organizaciones campesinas o juntas
vecinales, la Gobernación y entidades sectoriales del Gobierno Nacional.
Los actores participantes del proceso se organizarán en mesas de trabajo según cantones,
distritos, subdistritos, formas de comunicación o afinidades relacionadas con los servicios
de agua y saneamiento. Las mesas se constituyen en torno al prestador de servicios más
desarrollado, conformando una estructura de “EPSAs asociadas”. Si esto no fuera posible, la
organización será conformada según las costumbres o formas ya establecidas, considerando
que en el desarrollo del proceso los actores comprometerán soluciones a ser ejecutadas de
manera asociada.
La convocatoria y organización de actores en municipios con participantes rurales, periurbanos

y urbanos serán similiares.
Para el caso de participantes eminentemente urbanos y periurbanos, se prevé la participación

de actores con predominancia sectorial. Serán parte esencial del proceso las prestadoras de
servicios de agua y alcantarillado más importantes del municipio, las organizaciones gremiales
de cooperativas y comités de agua (si éstas están conformadas), actores sectoriales de la
Gobernación, organizaciones no gubernamentales que prestan asistencia técnica o financiamiento
al sector, instancias sectoriales del Gobierno Nacional. En este caso, también será imprescindible
la conformación de estructuras de “EPSAs asociadas” en cada mesa de trabajo, organización que
deberá concretarse con base en la EPSAs de mayor cobertura o más desarrolladas.
Aplicación de metodologías participativas para la identificación de problemas del sector en el municipio.

Cada mesa de trabajo recibirá papelógrafos para dibujar el mapa de saneamiento básico que le corresponda,
identificando y registrando los problemas, según la “matriz de identificación y selección de problemas”
(Material de apoyo 1) que organiza la información según estas categorías:
Difícil de resolver.
Se resuelve con apoyo del gobierno municipal.
Requiere apoyo de varias instituciones. Asimismo, la matriz facilita identificar los problemas más y
menos importantes para clasificar los mismos de manera rápida. Adicionalmente, se deben considerar
los siguientes criterios en cada una de las mesas de estructura de “EPSAs asociadas”. Se identificarán y
seleccionarán los problemas en:
• Dimensionamiento de coberturas en base a la identificación de sistemas de agua y saneamiento

existentes y no existentes que se hizo en el dibujo de mapas de servicios con registro de usuarios.
• Identificación de hábitos de higiene y costumbres en el uso del agua y medios de propagación de

enfermedades, con aplicación de técnicas de motivación.
• Identificación de problemas de operación y mantenimiento de los servicios existentes y futuros.
El equipo técnico, siguiendo los lineamientos del Plan sectorial de agua y saneamiento, a través de procesos
participativos basados en lluvia de ideas, provocarán la discusión, introduciendo la visión integral de cuenca
y la gestión de riesgos como elementos de orientación a la identificación de problemas.
20
HERRAMIENTAS FI
En cada mesa, el equipo técnico facilitará procesos de lluvia de ideas, estimulando la identificación
y selección de los problemas con información sectorial oficial y registros del municipio. Los
participantes deberán acudir al mapeo de sistemas existentes y futuros, así como la utilización de
medios gráficos para la identificación de prácticas y hábitos de consumo.
De manera paralela al proceso de identificación y selección de los problemas, el equipo técnico aplicará en el
taller y en campo, cuando sea necesario, las fichas de levantamiento de información para la construcción de
la línea de base (Material de apoyo 2). Esta información es organizada y procesada en la Etapa 3.
Los resultados de cada mesa de trabajo serán presentados por un representante de la misma y al final del evento.
El equipo técnico desarrollará un resumen de la jornada, presentará la “matriz de identificación y selección de
problemas inicial”, facilitará la evaluación del taller y estimulará la participación en el siguiente taller.
3.2.3 NOTAS Y RECOMENDACIONES PARA LA ORGANIZACIÓN Y Proceso de planificación

MODERACIÓN
En cada mesa de trabajo se debe elegir un moderador de mesa y un relator que represente al
grupo en la plenaria.
Cada mesa de trabajo deberá conocer las reglas básicas antes de empezar. Estas mínimamente
deben regular: la intervención de todos los participantes; el horario de trabajo; el respeto
a las propuestas; las formas de presentación de propuestas; la participación efectiva de las
mujeres; la participación efectiva de representantes indígenas y campesinos, las formas de
acuerdos y consensos que adopte cada grupo.
21
Una vez descrita la metodología de lluvia de ideas, la organización de propuestas y la

preparación de matrices, cada mesa debe trabajar de manera independiente, siendo apoyada
en determinados aspectos conceptuales, técnicos o metodológicos por el equipo técnico,
cuando sea conveniente.
El equipo técnico debe facilitar que el trabajo en grupo sea ameno y agradable, que se festeje
el logro de resultados y siempre se mantengan los compromisos de participación y generación
de propuestas.
Es posible que existan participantes que adopten posiciones conflictivas, poco propositivas
o negativas. En estos casos, el equipo técnico debe tener una atención especial con estos
participantes para orientar sus puntos de vista. Si fuera necesario, plantear espacios especiales
para generar información mutua, intercambiar criterios y promover actitudes positivas hacia
el proceso.
Es posible que algunos grupos no logren completar la matriz de acuerdo a los requerimientos
exigidos. Al final del taller es importante explicar a los participantes que los resultados
logrados serán trabajados y perfeccionados por el equipo técnico y retornados a las mesas
para su validación en el siguiente taller.
3.3 ETAPA 3 – DETERMINACIÓN DE LA LÍNEA DE BASE Y

CONSTRUCCIÓN DE MATRICES DE IDENTIFICACIÓN Y
SELECCIÓN DE PROBLEMAS
Participantes
Herramientas
Resultados
1. Formatos pre
establecidos para el
1. Organización de la
tratamiento de la
información, revisión
información física y 1. Informe de la línea de
de registros manuales,
electrónica. base emitida.
registro en archivos y
1. Equipo técnico 2. Formatos de 2. Matriz de
redacción del informe
del Plan. presentación de la identificación y
de línea de base.
2. Comité Promotor línea de base. priorización de
2. Aplicación de técnicas
del Plan. 3. Técnicas de análisis problemas
para organizar
causa - efecto para 3. Identificación inicial
matrices de problemas
la construcción de la de visión y objetivos.
y determinar
matriz de identificación
prioridades.
y priorización de
problemas.
22
HERRAMIENTAS FI
Propósito: Emisión del informe de la línea de base sectorial

en el municipio, y perfeccionamiento de la matriz
de identificación y selección de problemas.
Tiempo requerido: Un mes de trabajo en gabinete.
Materiales: Material de escritorio.
Las actividades son comunes a las categorías poblacionales y a las tipologías de participantes identificados.
Considera la construcción y formalización de la línea de base necesaria para evaluar los logros en la
implementación del Plan sobre la información recaudada en campo, misma que es organizada, perfeccionada y
validada en el proceso participativo de identificación y selección de problemas que son optimizados, a objeto
de visualizar las causas que originan dichos problemas y los consiguientes efectos.
Las dos actividades principales de esta etapa son:

Organización de la información, revisión de registros manuales, registro en archivos electrónicos
de información y redacción del informe de línea de base. La formalización de la línea de base se
consigue en función a la información recabada y validada en ocasión de la identificación y selección
de los problemas del sector en el municipio, y se completa con información de fuentes secundarias
que el equipo técnico debe recopilar. Para tal efecto, el equipo técnico deberá aplicar los formatos
23
y requerimientos de información establecidos en la “ficha de levantamiento de información para la

línea de base” (Material de apoyo 2).
Esta información debe ser consolidada en un informe municipal que describa la situación “sin plan”
en las 35 variables de la ficha de levantamiento de información, de manera individual por la EPSAs
y la comunidad que no cuenta con servicios.
El Comité Promotor y el equipo técnico, durante el proceso de registro de información, preparación
del informe y presentación de la línea de base, coordinarán sus actividades de manera que el Comité
Promotor esté permanentemente informado y cumpla el rol de supervisar estas tareas.
Aplicación de técnicas para el perfeccionamiento de matrices de identificación y selección de
problemas. Sobre el resultado del proceso de lluvia de ideas para la identificación y selección de
los problemas desarrollados en la Etapa 2, el equipo técnico deberá construir los diagramas causa –
efecto (Ver Material de apoyo 3), esto facilitará el perfeccionamiento y diseño final de las matrices de
identificación y selección de problemas.
El equipo técnico deberá preparar gráficos resultantes de la aplicación de la “Matriz de Vester y los
Nodos Críticos” y los diagramas “causa – efecto” necesarios para la identificación de la visión y
objetivos del Plan.
El Comité Promotor y el equipo técnico, durante el proceso de perfeccionamiento de la matriz
de identificación y selección de problemas, coordinarán sus actividades de manera que el Comité
Promotor esté permanentemente informado y cumpla el rol de supervisar estas tareas.
3.4 ETAPA 4 – IDENTIFICACIÓN DE LA VISIÓN Y OBJETIVOS A

ALCANZAR E IDENTIFICACIÓN DE LAS SOLUCIONES
Participantes
Herramientas
Resultados
1. Técnicas medios - fin

1. Validación de la matriz 1. Autoridades municipales.
para la identificación
de identificación 2. Representantes de
de la visión y los 1. Matriz de
y priorización de EPSAS.
objetivos del Plan. identificación y
problemas. 3. Profesores líderes de
2. Técnicas medios - fin priorización de
2. Identificación de la escuelas de núcleo o red
para la construcción problemas validada.
visión y objetivos del 4. Funcionarios líderes del
de la matriz de 2. Matriz de visión y
Plan sector salud.
identificación de objetivos del Plan
3. Aplicación de 5. Representantes
soluciones. definidas.
técnicas medios - de organizaciones
3. Técnicas de análisis 3. Matriz de
fin. Construcción territoriales, sindicatos
cualitativas y identificación de
colectiva de la matriz agrarios, juntas de
cuantitativas para soluciones construida.
de identificación de vecinos y otros.
la identificación de
soluciones 6. Equipo técnico del Plan.
24
HERRAMIENTAS FI
Propósito: Validar la matriz de identificación y priorización de

problemas, acordar la visión y objetivos del Plan, e
identificar las soluciones a los problemas.
Participantes: No más de 50 participantes en el taller. Si fuesen
más de 50, se aconseja organizar dos o más talleres
similares.
y un proyector.

La Etapa 4 se logra a través de la ejecución del segundo taller (similar en las tres tipologías de actores), siendo
propias a cada tipo de participantes y sus formas de organización, además de algunos instrumentos necesarios
para el tratamiento y registro de la información y las decisiones adoptadas. Las actividades de la etapa son:
Convocatoria y preparación. El equipo técnico y el Alcalde deberán convocar o invitar al cuarto taller. La
invitación debe explicar el proceso de planificación y sus etapas y describir la cadena de resultados a ser
desarrolladas en este taller.
Considerando la tipología poblacional, la convocatoria debe ser similar a la invitación del primer taller.
El equipo técnico deberá preparar el lugar de trabajo, asegurar un buen ambiente en términos de iluminación,
ventilación y otros, garantizar espacios cómodos para el trabajo de equipos, así como garantizar materiales
suficientes y refrigerios para los participantes.
Taller de identificación. El taller debe ser inaugurado por el Alcalde Municipal, en el cual se reconoce el
avance en el proceso y da a conocer las expectativas de su Gobierno en el desarrollo de la Etapa 4.
En plenaria, el equipo técnico debe explicar el ciclo de planificación y sus etapas, centrar la atención en la
Etapa 4, presentar la agenda del taller, la cadena de resultados y explicar la metodología a aplicarse.
El equipo técnico debe cuidar que las mesas de trabajo organizadas en el taller 1 se mantengan y operen de
la misma forma en este taller.
Validación de matrices de identificación y selección de problemas. El taller inicia con la presentación de las
matrices perfeccionadas en gabinete por el equipo técnico del Plan. Estas son revisadas, evaluadas y validadas
por los participantes del taller. Al finalizar la validación, el Comité Promotor suscribe un acta de conformidad.
Definición de la visión y los objetivos del Plan. Es una metodología aplicable a las tres categorías
poblacionales y a las tipologías de participantes.
25
Sobre las matrices de identificación y selección de problemas y los diagramas causa-efecto preparados, el
equipo técnico deberá facilitar la identificación de la visión y los objetivos del Plan. Para ello, se aconseja
utilizar métodos de planificación orientados a objetivos (medios – fin), explicando los nodos principales y
secundarios de los diagramas y estimulando propuestas de los participantes, las mismas que se recaudan en
tarjetas y se pegan en el papelógrafo o franelógrafo. Se recomienda utilizar el modelo de estructura analítica
del Plan incluido en el Material de apoyo 4.
Las propuestas serán organizadas según estén dirigidas a la definición de la visión o de los objetivos del
Plan. De manera paralela, en función al registro de propuestas, el equipo técnico, a través de un proyector o
papelógrafo, debe registrar en la matriz de visión y objetivos posibles definiciones para luego, al finalizar la
actividad, los participantes propongan ajustes y perfeccionamientos a contenidos y redacción.
Durante el proceso de lluvia de ideas y la organización de la información y propuestas planteadas

por los participantes, el equipo técnico facilitará la definición de la visión y los objetivos del Plan,
considerando que el sector es una competencia concurrente entre el Nivel Central del Estado y las
Entidades Territoriales Autónomas, y que las políticas sectoriales incluidas en el Plan Sectorial
de Desarrollo de Saneamiento Básico (2011-2015) establecen las directrices en los ámbitos de
cobertura, calidad y hábitos de higiene y uso del agua y sostenibilidad de las prestadoras del
servicio, considerando la integralidad en la gestión de las cuencas y la gestión de riesgos como
elementos transversales.
Construcción de la matriz de identificación de soluciones. Sobre la matriz de identificación y selección
de problemas, y una vez acordada la “estructura analítica del Plan”, el equipo técnico deberá facilitar la
construcción de la “matriz de identificación de soluciones” (Material de apoyo 5), registrando los programas,
actividades y proyectos con base en la aplicación de técnicas de lluvia de ideas y formatos predefinidos.
Las propuestas deben ser trabajadas en papelógrafos por los participantes en cada mesa de trabajo. La matriz
de identificación de soluciones exige clasificar las propuestas en tres categorías:
Demandas de atención inmediata en las EPSAs.
Demandas de atención mediata con intervención del Gobierno Municipal.
Demandas de mediano y largo plazo con intervención interinstitucional. Esta información, de manera
paralela, deberá ser registrada por el equipo técnico en un archivo electrónico que consolide la información.
Los resultados de las mesas de trabajo serán presentados al final del evento por cada representante. El equipo
técnico desarrollará un resumen de la jornada, presentará la “estructura analítica del Plan” y la “matriz de
identificación de soluciones” a la plenaria; asimismo, facilitará la evaluación del programa y estimulará la
participación para el siguiente taller del proceso.
3.4.3 NOTAS Y RECOMENDACIONES PARA LA ORGANIZACIÓN Y MODERACIÓN

Cada mesa de trabajo deberá estar conformada tal como se organizó y trabajó en el taller 1.
En cada mesa de trabajo se debe mantener o elegir un moderador nuevo de mesa y un relator que
represente al grupo en la plenaria.
26
HERRAMIENTAS FI
Cada mesa de trabajo deberá ratificar las reglas básicas antes de empezar la intervención de todos los
participantes; el horario de trabajo; el respeto a las propuestas; las formas de presentación de propuestas;
la participación efectiva de las mujeres; la participación efectiva de representantes indígenas y campesinos,
las formas de acuerdos y consensos que adopte cada grupo.
Una vez descrita la metodología de lluvia de ideas, la organización de propuestas y la preparación de

matrices, cada mesa debe trabajar de manera independiente, siendo apoyada en determinados aspectos
conceptuales, técnicos o metodológicos por el equipo técnico, cuando sea conveniente.
El equipo técnico debe facilitar que el trabajo en grupo sea ameno y agradable, que se festeje el logro de
resultados y siempre se mantengan los compromisos de participación y generación de propuestas.
Es posible que existan participantes que adopten posiciones conflictivas, poco propositivas o negativas.
En estos casos, el equipo técnico debe tener una atención especial con estos participantes para orientar
sus puntos de vista. Si fuera necesario, plantear espacios especiales para generar información mutua,
intercambiar criterios y promover actitudes positivas hacia el proceso.
Es posible que algunos grupos no logren completar la matriz de acuerdo a los requerimientos exigidos.
Al final del taller es importante explicar a los participantes que los resultados logrados serán trabajados
y perfeccionados por el equipo técnico y retornados a las mesas para su validación en el siguiente taller.
27
3.5 ETAPA 5 - DETERMINACIÓN DE VISIÓN Y OBJETIVOS,

SELECCIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE SOLUCIONES
Participantes
Herramientas
Resultados
1. Técnicas medios - fin

para la identificación de 1. Matriz de
la visión y los objetivos identificación
del Plan. soluciones
1. Perfeccionamiento 2. Técnicas medios - fin perfeccionada.
matriz de visión y 1. Equipo técnico del para la construcción 2. Matriz de visión y
objetivos del Plan. plan. de la matriz de objetivos del plan
2. Perfeccionamiento 2. Comité Promotor identificación y perfeccionada.
de la matriz de del Plan. selección de soluciones. 3. Matriz de
soluciones. 3. Técnicas de análisis identificación,
cualitativas y selección y
cuantitativas para la priorización de
priorización de opciones soluciones construida.
y soluciones.
Propósito: Construcción de la matriz de visión y objetivos del

Plan y construcción de la matriz de identificación,
selección y priorización de soluciones.
Tiempo requerido: Un mes de trabajo en gabinete.

Considera la construcción de la matriz de visión y objetivos del Plan, sobre la base de la estructura analítica
del Plan acordada en el taller de la Etapa 4. Sus actividades son comunes a las categorías poblacionales y a las
tipologías de participantes identificados. Asimismo, en ésta etapa se perfecciona la matriz de identificación,
selección y priorización de soluciones. Las actividades principales de la Etapa 5 son:
Construcción de la matriz de visión y objetivos del Plan. Sobre la estructura analítica del Plan acordada en
el taller 2, el equipo técnico preparará la “matriz de visión y objetivos del Plan” (Material de apoyo 6). Esta
propuesta será discutida y concertada con el Comité Promotor antes de ser llevada a validación.
28
HERRAMIENTAS FI
De cualquier forma, el Comité Promotor y el equipo técnico, durante el proceso de preparación de

la matriz, coordinarán sus actividades, de manera que el Comité Promotor esté permanentemente
informado y cumpla su rol supervisor a estas tareas.
Construcción de la matriz de selección, organización y priorización de soluciones. En base a la matriz de
identificación de soluciones preparada en el taller de la Etapa 4, el equipo técnico deberá construir la matriz
de soluciones identificando y registrando las actividades y proyectos según formatos predefinidos.
Para tal efecto, se trabajará la “matriz de selección, organización y priorización de soluciones” (Material de
apoyo 7). La matriz exige clasificar las propuestas según:
Demandas de mediano y largo plazo con intervención interinstitucional de manera paralela.
El equipo técnico, utilizando un proyector en reunión conjunta con el comité promotor, revisará las propuestas
y se generarán ajustes y perfeccionamientos a contenidos y redacción.
Priorización de actividades y proyectos. El equipo técnico deberá organizar la información de programas,

actividades y proyectos en una matriz de priorización, así como facilitar el análisis cualitativo y cuantitativo
sobre el logro de acuerdos entre los actores (Ver Material de apoyo 8). Esta parte concluye con el análisis e
identificación inicial, fuentes de financiamiento y cronogramas de ejecución de cada programa.
Los resultados de las mesas de trabajo serán presentados al final del evento por cada representante. El equipo
técnico desarrollará un resumen de la jornada, presentará la “matriz de selección, organización y priorización
de soluciones” y la “matriz de priorizaciones” a la plenaria, facilitará la evaluación del taller y explicará las
siguientes etapas del proceso.
29
El Comité Promotor y el equipo técnico, durante el proceso de construcción de matrices, coordinarán

sus actividades, de manera que el Comité Promotor esté permanentemente informado y cumpla el
rol de supervisar estas tareas.
3.6 ETAPA 6 – VALIDACIÓN DE VISIÓN, OBJETIVOS Y SOLUCIONES
Participantes
Herramientas
Resultados
1. Autoridades 1. Técnicas medios - fin

municipales. para la identificación de
2. Representantes de la visión y los objetivos
EPSAS. del Plan
1. Validación de la
3. Profesores líderes de 2. Técnicas medios - fin 1. Matriz de visión y
identificación de la
escuelas de núcleo o para la construcción objetivos del Plan
visión y objetivos del
red. de la matriz de validada.
Plan.
4. Funcionarios líderes del identificación y 2. Matriz de
2. Validación de la matriz
sector salud. selección de soluciones. identificación
de identificación de
5. Representantes 3. Técnicas de análisis soluciones validada.
soluciones.
de organizaciones cualitativas y
territoriales, sindicatos cuantitativas para la
agrarios, juntas de priorizición de opciones
vecinos y otros. y soluciones.
6. Equipo técnico del Plan
3.6.2 PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA ETAPA
Propósito: Selección de las mejores opciones de solución a los

problemas detectados, en el marco de la visión y
objetivos del Plan acordados.
y un proyector.

A la conclusión de la etapa, debe estar consolidada la estructura fundamental del Plan, puesto que sus
resultados son sincronizados entre problemas y soluciones. Para llegar a este nivel es importante construir
la matriz de selección, organización y priorización de soluciones, ya que permitirá seleccionar programas,
actividades y proyectos para su ejecución.
30
HERRAMIENTAS FI
La Etapa 6 requiere del desarrollo de un taller con los actores, considerando la tipología de
participantes. La validación de la matriz de visión y objetivos del Plan y la matriz de selección,
organización y priorización de soluciones exige procedimientos e instrumentos comunes a las tres
tipologías de actores. Sin embargo, las metodologías de organización, priorización y programación
inicial serán diferenciadas entre tipologías en términos de intensidad del análisis y rigurosidad de
los registros. Las actividades de la etapa son:
Convocatoria y preparación del taller. El equipo técnico y el Alcalde deberán convocar o invitar al sexto
taller. La invitación debe explicar el proceso de planificación y sus etapas y describir la cadena de resultados
de la Etapa 6 a ser desarrolladas en este taller.
Considerando la tipología poblacional, la convocatoria debe ser similar a la invitación emitida para los
talleres de la Etapas 2 y 4.
El equipo técnico deberá preparar el lugar de trabajo, asegurar un buen ambiente en términos de
iluminación, ventilación y otros, garantizar espacios cómodos para el trabajo de equipos, garantizar
materiales suficientes y refrigerios para los participantes.
Realización del taller. El taller deberá ser inaugurado por el Alcalde Municipal, el cual deberá reconocer el
avance en el proceso y dar a conocer las expectativas de su Gobierno en el desarrollo de la Etapa 6.
En plenaria, el equipo técnico deberá explicar el ciclo de planificación y sus etapas, centrar la atención en la
etapa, presentar la agenda del taller, la cadena de resultados y explicar la metodología a aplicarse.
El equipo técnico debe cuidar que las mesas de trabajo organizadas en el taller de la Etapa 2 se mantengan
y operen de la misma forma.
Validación de la matriz de objetivos del Plan. El taller inicia con la presentación de la estructura analítica del
Plan perfeccionada en gabinete por el equipo técnico. Ésta es revisada, evaluada y validada por los participantes
del taller. A consecuencia de la estructura, el equipo técnico presenta la “matriz de visión y objetivos del Plan”
(Material de apoyo 6), para ser revisada, evaluada y validada por los participantes en plenaria.
Validación de la matriz de selección, organización y priorización de soluciones. Sobre la matriz de visión

y objetivos del plan validada, el equipo técnico presenta la matriz de selección, organización y priorización
soluciones (Material de apoyo 7) trabajada en gabinete, resaltando el registro y organización de las actividades
y proyectos en base los objetivos planteados y los lineamientos del Plan Sectorial de Saneamiento Básico. Es
importante resaltar que la matriz exige clasificar las propuestas según:
Demandas de mediano y largo plazo con intervención interinstitucional.
De manera paralela, el equipo técnico, utilizando un proyector, debe procesar la información de ajustes
acordada, para luego, al finalizar la actividad, los participantes revisen sus propuestas y perfeccionamientos
a contenidos y redacción.
Los resultados del taller serán presentados al final del evento por el Comité Promotor. El equipo técnico
desarrollará un resumen de la jornada, presentará las matrices resultantes a la plenaria, facilitará la evaluación
del taller y explicará las siguientes etapas del proceso.
31
3.6.3 NOTAS Y RECOMENDACIONES PARA LA ORGANIZACIÓN Y MODERACIÓN

El taller 6 requiere sólo trabajo en plenaria. Sin embargo, para presentar cada mesa de trabajo o “EPSAs
asociadas” se elegirá un representante para coordinar las actividades.
Se deben ratificar las reglas básicas para el trabajo en equipo, la intervención de todos los participantes; el
horario de trabajo; el respeto a las propuestas; las formas de presentación de propuestas; la participación
efectiva de las mujeres; la participación efectiva de representantes indígenas y campesinos, las formas de
acuerdos y consensos que adopte cada grupo.
La metodología prevé presentaciones de las matrices y registro de cambios, nuevas propuestas u otros en
el papelógrafo o en el franelógrafo, registrando un cambio o propuesta nueva en cada tarjeta. El equipo
técnico organizará las tarjetas y las someterá a discusión en plenaria para luego proceder con los ajustes
recomendados y aprobados.
El equipo técnico debe facilitar que el taller sea ameno y agradable, que se festeje el logro de resultados
y se mantengan siempre los compromisos de participación y generación de propuestas.
Es posible que existan participantes que adopten posiciones conflictivas, poco propositivas o negativas.
En estos casos, el equipo técnico debe tener una especial atención con ellos para orientar sus posiciones.
Será necesario provocar espacios especiales para generar información mutua, intercambiar criterios y
promover en ellos actitudes positivas hacia el proceso.
Al final del taller será necesario explicar a los participantes que los resultados logrados serán trabajados
y perfeccionados en el documento de Plan a ser preparado en la etapa siguiente.
32
HERRAMIENTAS FI
3.7 ETAPA 7 – REDACCIÓN Y FORMALIZACIÓN DEL PLAN
Participantes
Herramientas
Resultados
1. Construcción
de la matriz de
planificación, 1. Matriz consolidada de
1. Matriz consolidada de
asignación de fuentes 1. Autoridades planificación.
planificación.
de financiamiento, municipales. 2. Fuentes de
2. Formatos de
responsabilidades 2. Equipo técnico financiamiento,
programación
y determinación del Plan. responsabilidades
financiera y
de cronogramas de 3. Comité Promotor y cronogramas
programación de la
ejecución. del Plan. definidos.
ejecución.
2. Suscripción de 4. Representantes de 3. Acuerdos
3. Formatos de
acuerdos de ejecución instancias de la interinstitucionales de
suscripción de
3. Redacción, publicación Gobernación y el ejecución suscritos.
acuerdos.
y difusión del Nivel Central del 4. Ordenanza municipal
4. Formato de ordenanza
documento del Plan. Estado. de aprobación del
municipal.
4. Emisión de Norma plan emitidas.
municipal, aprobación
formal del Plan.
Propósito: Aprobación, presentación y difusión del Plan

Municipal de Agua y Saneamiento y suscripción de
acuerdos de cofinanciamiento concurrente.
Tiempo requerido: Un mes de trabajo en gabinete y un evento público
de medio día.

La Etapa 7 está destinada a consolidar la preparación del Plan municipal de agua y saneamiento, que
básicamente debe describir la visión y los objetivos del mismo, la matriz de identificación y selección
de problemas, organización y priorización de soluciones, la matriz consolidada de planificación, las
programaciones de ejecución con fuentes y cronogramas definidos y los acuerdos suscritos para
concretar la ejecución.
33
La Etapa 7 es similar en sus actividades y aplicación de instrumentos para todas las tipologías poblacionales
y de participantes. Las actividades que la estructuran son:
Organización de la información y perfeccionamiento matrices de visión y objetivos del Plan y selección,

organización y priorización de soluciones. En base a los resultados del taller de la Etapa 6, el equipo
técnico debe lograr la versión final de la estructura analítica del Plan, de las matrices de visión, objetivos y de
soluciones, resguardando contenidos y propuestas emergidas en los procesos participativos y las priorizaciones
realizadas.
Construcción de la matriz de planificación. El equipo técnico deberá preparar la matriz de planificación

que sintetiza la visión, objetivos del plan y describe de forma resumida los programas, actividades y
proyectos (Material de apoyo 9). La matriz deberá cumplir con los requisitos técnicos exigidos, incluyendo
los contenidos verticales en cuanto a visión, propósito, programas, proyectos, actividades y los contenidos
horizontales que describen las metas, los medios de verificación y la descripción de riesgos y/o supuestos.
Al finalizar el taller, el equipo técnico deberá verificar la coherencia vertical, horizontal y transversal de la
matriz construida.
Redacción, publicación y difusión del Plan municipal de agua y saneamiento. El equipo técnico deberá
preparar un documento simple y concreto denominado “Plan municipal de agua y saneamiento” para tres años
de ejecución, el mismo debe ser aprobado por el Concejo Municipal. El contenido básico debe establecer:
Estructura analítica del Plan y matriz de visión y objetivos.
Línea de base y problemas identificados y seleccionados.
Programas, actividades y proyectos considerados y priorizados.
Matriz de planificación.
34
HERRAMIENTAS FI
Estructuras de financiamiento acordadas.
Programación de la ejecución.
Roles y responsabilidades institucionales y mecanismos de relacionamiento.
Acuerdos de financiamiento concurrente.
Para la formalización de la estructura de financiamiento se debe utilizar el formato establecido en

el Material de apoyo 10. Así también, la programación de la ejecución debe ser registrada según el
formato establecido en el Material de apoyo 11.
Evento para la suscripción de acuerdos de ejecución y presentación de la matriz de planificación. Es un
evento público para la suscripción de acuerdos logrados por actores comprometidos con la ejecución de los
programas, actividades y proyectos incluidos en la matriz de planificación y la programación de ejecución.
En este mismo evento será formalizada la matriz de planificación, la línea de base sectorial/municipal y los
mecanismos de monitoreo y evaluación previstos para apoyar la implementación del Plan.
En el Material de apoyo 12 se presenta el formato de Acuerdo de Ejecución a ser aplicado e incorporado en el

Plan municipal de agua y saneamiento.
3.8 ETAPA 8 – PROCESOS DE MONITOREO Y EVALUACIÓN,

RETROALIMENTACIÓN Y AJUSTE AL PLAN
Participantes
Herramientas
Resultados
1. Informes de monitoreo
1. Autoridades y evaluación
municipales. periódicos.
2. Representantes de 2. Informe de monitoreo
1. Preparación continua
EPSAS. y evaluación primer
de reportes e informes 1. Matriz de planificación.
3. Representantes evento semestral.
de ejecución. 2. Línea de base.
de organizaciones 3. Informe de monitoreo
2. Eventos de monitoreo 3. Formatos para
territoriales. Sindicatos y evaluación primer
y evaluación en monitoreo y
agrarios, juntas de evento semestral.
septiembre-octubre de evaluación.
vecinos y otros. 4. Eventos de ajuste
cada año. 4. Informes de monitoreo
4. Representantes de semestral del Plan en
3. Eventos de monitoreo y evaluación.
instancias de la base a comparación
y evaluación en marzo
Gobernación y el Nivel de línea base,
- abril de cada año.
Central del Estado. informes de monitoreo
5. Equipo técnico del y evaluación y
plan. documentos de
compromiso.
35
Propósito: Establecimiento de rutinas de monitoreo y

evaluación para ajustes y adecuaciones del Plan.
Tiempo requerido: Un día por evento y proceso continuo de generación
de información y reportes.
Materiales: Material de escritorio y material para eventos
públicos.

En todas las tipologías poblacionales, el equipo técnico deberá emitir reportes bimensuales de
ejecución del Plan, evaluando avances según lo acordado en la matriz de planificación. Asimismo,
se prevé al menos dos eventos anuales de monitoreo y evaluación con informes y reportes de
ejecución de programas, actividades, proyectos e indicadores de la línea de base, siguiendo técnicas
de programación de ejecución establecidas en las matrices. Las actividades de la etapa son:
Preparación continua de reportes e informes de ejecución. El equipo técnico del Plan deberá mantener
actualizada la base de datos resultante de la construcción de la línea de base y la matriz de planificación
que estructura el Plan, para generar reportes bimensuales de ejecución. Estos reportes simplemente deben
facilitar la evaluación de logros en términos de indicadores registrados en la matriz de planificación y el
referente de la línea de base.
Para los reportes de ejecución financiera se debe utilizar el formato establecido en el Material de apoyo 10.
Los reportes de ejecución física debe ser emitidos según el formato del Material de apoyo 11.
En el Material de apoyo 12 se presenta el formato de Acuerdo de Ejecución a ser aplicado e incorporado en el

Plan municipal de agua y saneamiento.
Eventos de monitoreo y evaluación en agosto - septiembre de cada año. Destinados a garantizar

asignaciones presupuestarias comprometidas en el presupuesto público de la gestión fiscal inmediatamente
siguiente. Los eventos deben ser coincidentes en tiempo y lugar con las cumbres de planificación municipal
y ser parte de éstas. En estas cumbres se debe revisar el desarrollo de actividades de seguimiento, conseguir
el cumplimiento de acuerdos y ratificar las asignaciones presupuestarias comprometidas.
Los resultados deben ser ampliamente publicitados y la sesiones deben ser abiertas y públicas. De cualquier
forma, el equipo técnico deberá considerar la publicación y difusión de sus resultados.
Para los reportes de ejecución financiera se debe utilizar el formato establecido en el Material de apoyo 10.
Los reportes de ejecución física deben ser emitidos según el formato del Material de apoyo 11.
Para verificar el avance en la ejecución global del Plan se debe utilizar la matriz de planificación (Material
de apoyo 9). En el Material de apoyo 12, se presenta el formato de Acuerdo de Ejecución a ser reportado en
el proceso de monitoreo y evaluación.
36
HERRAMIENTAS FI
Eventos de monitoreo y evaluación en marzo – abril de cada año. Destinados a la evaluación de

cumplimiento de metas y rendimientos en la ejecución y la revisión de indicadores de programas acciones y
proyectos. Los eventos deben recibir información trabajada por el equipo técnico. Las decisiones adoptadas
en esta instancia provocarán ajustes a acuerdos de ejecución, y por tanto, ajustes a la matriz de planificación.
El equipo técnico deberá prever cada año el desarrollo de eventos públicos para la presentación de resultados,
los ajustes al Plan sectorial y enmiendas a acuerdos. Para los reportes de ejecución financiera se debe utilizar
el formato establecido en el Material de apoyo 10. Los reportes de ejecución física debe ser emitidos según el
formato del Material de apoyo 11.
Para verificar el avance en la ejecución global del Plan se debe utilizar la matriz de planificación (Material
de apoyo 9). En el Material de apoyo 12 se presenta el formato de Acuerdo de Ejecución a ser reportado en
el proceso de monitoreo y evaluación.
Sobre la ficha de registro de información de la línea de base, el equipo técnico debe emitir un informe de
situación de logros o cambios en los indicadores de la línea de base para ser presentados en este evento.
37
HERRAMIENTAS FI
MATERIALES
DE APOYO
39
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE PROBLEMAS
MATERIAL DE APOYO 1
Importancia de los problemas

Tipo de Problemas
Más Importante Menos Importante
Más fáciles de resolver
Problema 1
Problema 2
Problema 3
Problema N
Se resuelve con ayuda del GM
Problema 1
Problema 2
Problema 3
Problema N
Requieren el apoyo de varias instituciones
Problema 1
Problema 2
Problema 3
Problema N
FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA DE BASE
MATERIAL DE APOYO 2
FORMULARIO DE REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LA LÍNEA DE BASE PLAN MUNICIPAL

DE AGUA Y SANEAMIENTO IDENTIFICACIÓN DE LA EPSA O COMUNIDAD
1. Lugar y fecha
del registro
Departamento
2. Ubicación en Provincia
el Gobierno
Municipal Municipio
Localidad
3. EPSA o Nombre
Comunidad
registrada Sigla
Licencia No.
4. Entidad regulada Si No Modalidad de regulación
Registro No.
5. Dirección de
la EPSA o del
Responsable de
la Comunidad
6. Teléfono/FAX: Dirección Electrónica:
Pública Municipal
Sociedad Anónima Mixta
7. Modelo de
Cooperativa Asociación
gestión de la
Civil Comité de Agua
EPSA
Pueblos Indígenas, Comunidades Originarias
Mancomunidad Social
8. Ámbito Central
Rural Urbano
geográfico
de la EPSA o
Periurbano
Comunidad
Rural Hombres
9. Población Mujeres
beneficiaria
del área de Periurbana Hombres
prestación
(habitantes Mujeres
cifras
estimativas) Urbana Hombres
Mujeres
Agua potable Alcantarillado sanitario otros

10. Servicios que
presta la EPSA
Agua no potable Alcantarillado pluvial
11. Breve descripción de la situación actual de los servicios de agua potable y alcantarillado sanitario
Continua en la siguiente página

Viene de la anterior página
ENFERMEDADES DE ORIGEN HÍDRICO
14. CASOS
15. CASOS
12. CASOS DIARREAS 13. CASOS PARASITOSIS ENFERMEDADES
AÑO Y GRUPOS CONJUNTIVITIS
DERMICAS
ETÁREOS
Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres
No. % No. % No. % No. % No. % No. % No. % No. %
Total 2011
Menores de 5 años
Entre 5 y 15 años
Entre 15 y 25 años
Más de 25 años
Total 2012
Menores de 5 años
Entre 5 y 15 años
Entre 15 y 25 años
Más de 25 años
Promedio
Menores de 5 años
Entre 5 y 15 años
Entre 15 y 25 años
Más de 25 años
Promedio total
SITUACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA Y ALCANTARILLADO

16. POBLACIÓN SERVIDA CON CONEXIÓN Y OTROS MEDIOS
POBLACIÓN CON ATENCIÓN POR OTROS

POBLACIÓN CON CONEXIÓN
MEDIOS DESCRIPCIÓN DE
AÑO
LOS MEDIOS
AGUA ALCANTARILLADO AGUA ALCANTARILLADO
2001
2012
17. COBERTURA DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
POBLACIÓN CON SERVICIOS TOTALES COBERTURA EN %

AÑO
AGUA ALCANTARILLADO AGUA ALCANTARILLADO
2001
2012

18. NÚMERO DE CONEXIONES POR CATEGORÍA
CATEGORÍA AGUA Y ALCANTARILLADO SOLO AGUA SOLO ALCANTARILLADO
Social
Doméstico
Comercial
Industrial
Estatal
Total
Continuidad (hrs/día)
19. CONSUMO MEDIO DE AGUA Y ALCANTARILLADO POR CATEGORÍA CONEXIÓN Y AÑO (m3/ CONEXIÓN)
AGUA Y ALCANTARILLADO SOLO AGUA

CATEGORÍA
MEDIDO NO MEDIDO MEDIDO NO MEDIDO
Social
Doméstico
Comercial
Industrial
Estatal
Promedio
Distribución %
20. NIVEL DE MICROMEDICIÓN – NÚMERO DE CONEXIONES
AÑO CONEXIÓN CON MEDIDOR CONEXIÓN SIN MEDIDOR TOTAL CONEXIONES % DE MICROMEDICIÓN
2001
2012
21. PRODUCCIÓN DE AGUA
AÑOS 2001 2005 2012
Producción (m3/año)
22. CONTINUIDAD DEL SERVICIO DE AGUA
AÑOS 2001 2005 2012
Continuidad (hrs/día)
23. CAUDAL DE LAS FUENTES EN EPOCA DE ESTIAJE (ÉPOCA SECA)
AÑOS
FUENTES
2001 2005 2012
Fuente 1 (l/seg)
Fuente 2 (l/seg)
Fuente 3 (l/seg)
..
total (l/seg)
24. CAPTACIÓN, TRATAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE AGUA
CAPACIDAD ESTADO
ASPECTOS ANTIGÜEDAD Y
ETAPA HIDRAÚLICA (l/ OPERATIVIDAD Y CONFIABILIDAD
CONSTRUCTIVOS VIDA ÚTIL
seg) PERDIDAS
Sistema de captación
Desarenador
Línea de conducción
de agua cruda
Planta de tratamiento
Sistema de
almacenamiento
Redes primarias o red
matriz de agua
Redes secundarias o
de distribución de agua
Otro
25. CALIDAD DEL AGUA
PARÁMETRO UNIDAD DE MEDIDA RESULTADOS DE LABORATORIO COMENTARIOS

Coniformes totales NC/100 ml
Coniformes fecales NC/100 ml
Turbiedad UNT
pH
Conductividad uS/cm
Sulfatos mg/l
Cloruros mg/l
Dureza total mg/l
Aluminio mg/l
Nitratos mg/l
Cloro residual libre mg/l

SITUACIÓN DE ALCANTARILLADO
26. RECOLECCIÓN, TRATAMIENTO Y ELIMINACIÓN DE AGUAS RESIDUALES
ASPECTOS CAPACIDAD ANTIGÜEDAD Y ESTADO

ETAPA CONFIABILIDAD
CONSTRUCTIVOS HIDRÁULICA (l/seg) VIDA ÚTIL OPERATIVIDAD
Cuerpos receptores
Colectores primarios
Colectores secundarios
Estación de bombeo
Cámaras sépticas
Planta de tratamiento
Emisor
otros
27. LETRINAS
ASPECTOS ANTIGÜEDAD RIESGO DE

TIPO DE LETRINA CANTIDAD
CONSTRUCTIVOS Y VIDA ÚTIL CONTAMINACIÓN
Letrina Seca
Letrina con arrastre de agua
Letrina ecológica familiar
Letrina solar
Otro
GESTIÓN INSTITUCIONAL DE LA EPSA
28. Aspectos y Áreas del servicio con dificultades Institucional Técnica Todas las áreas
críticas. Administrativa,
Comercial
Recursos Humanos
Financiera Otros (Especificar)
Relacionados con la
población - DESCOM
29. Descripción de la situación actual de los

aspectos institucionales.

aspectos comerciales, de tarifas y conexiones.

aspectos técnicos de O&M.

aspectos financieros.

aspectos administrativos y de recursos
humanos.

aspectos relacionados con la población -
DESCOM.
35. Información adicional o de sustento para

describir la situación institucional de la EPSA.
METODOLOGÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA “MATRIZ DE VESTER Y NODOS CRÍTICOS”
MATERIAL DE APOYO 3
METODOLOGÍA
La herramienta que facilita la identificación y la determinación de las causas y consecuencias en una situación
problemática es la “Matriz de Vester’. Técnica que fue desarrollada por el alemán Frederic Vester y aplicada con
éxito en diversos campos.
En términos generales, una matriz es un arreglo de filas (o hileras) y columnas, que por convención toma a las
primeras, a nivel horizontal y las segundas, lógicamente a nivel vertical. En la matriz se ubican los problemas
detectados tanto por filas como por columnas en un mismo orden previamente identificado, quedando como
se ilustra en la siguiente figura.
Problemas Total
No. 1 2 3 4 5 6 7 ... n
Seleccionados Activos
• Problema 1
• Problema 2
• Problema 3
• Problema 4
• Problema 5
• Problema 6
• Problema 7
... ...
n Problema n
Total Positivos Gran Total
Una vez identificados todos los problemas actuantes (esta lista puede realizarse por lluvia de ideas u otro
método de trabajo en grupos que permita generar la mayor cantidad posible de los mismos) se procederá a:
Reducción del listado de la matriz de identificación, para lo cual se puede utilizar la técnica de consenso
u otra de manera que se identifiquen los más relevantes entre todos los identificados.
Asignación de una identificación alfabética o numérica sucesiva para facilitar el trabajo en la matriz.
Conformar la matriz ubicando los problemas por filas y columnas siguiendo el mismo orden.
Asignar una valoración de orden categórico al grado de causalidad que merece cada problema con cada
uno de los demás, siguiendo las siguientes pautas:
No es causa 0
Es causa indirecta 1
Es causa medianamente directa 2
Es causa muy directa 3
El llenado de la matriz con los valores señalados es sencillo y obedece al siguiente planteamiento: ¿Qué
grado de causalidad tiene el problema 1 sobre el 2?, sobre el 3?...sobre el n-ésimo, hasta completar cada
fila en forma sucesiva y llenar toda la matriz.
Las celdas correspondientes a la diagonal de la matriz se quedan vacías puesto que no se puede relacionar
la causalidad de un problema consigo mismo.
La valoración dada a la relación entre un problema con el otro se obtiene del consenso de los criterios
del grupo técnico que está participando.
Calcular los totales por filas y columnas. La suma de los totales por filas conduce al total de los activos
que se corresponden con la apreciación del grado de causalidad de cada problema sobre los restantes. La
suma de cada columna conduce al total de los pasivos que se interpreta como el grado de causalidad de
todos los problemas sobre el problema particular analizado es decir su nivel como consecuencia o efecto.
El paso a seguir es lograr una clasificación de los problemas de acuerdo a las características de causa
efecto de cada uno de ellos. Para ello se deben seguir los siguientes pasos:
• Construir un eje de coordenadas donde en el eje X se situaran los valores de los activos y en
el Y el de los pasivos.
• Se toma el mayor valor del total de activos y se divide entre dos, lo mismo con los pasivos.
A partir de los valores resultantes se trazan sobre los ejes anteriores líneas paralelas al eje X
si se trata de los pasivos y al eje Y si se trata de los activos. Lo anterior facilita un trazado
de dos ejes representados por las perpendiculares trazadas desde de los ejes originales, que
permite la representación de 4 cuadrantes, ubicando sobre ellos a cada uno de los problemas
bajo análisis.
• La ubicación espacial de los problemas en la figura correspondiente facilita la siguiente

clasificación:
Cuadrante I (superior derecho) Problemas críticos.

Cuadrante II (superior izquierdo) Problemas pasivos.
Cuadrante III (inferior izquierdo) Problemas indiferentes.
Cuadrante IV (inferior derecho) Problemas activos
Cuadrante 1: Críticos. Problemas de total activo total pasivo altos. Se entienden como problemas de gran
causalidad que a su vez son causados por la mayoría de lo demás. Requieren gran cuidado en su análisis
y manejo ya que de su intervención dependen en gran medida lo resultados finales.
Cuadrante 2: Pasivos. Problemas de total pasivo alto y total activo bajo. Se entienden como problemas
sin gran influencia causal sobre los demás pero que son causados por la mayoría. Se utilizan como
indicadores de cambio y de eficiencia de la intervención de problemas activos.
Cuadrante 3: Indiferentes. Problemas de total activos y total pasivos bajos. Son problemas de baja
influencia causal además que no son causados por la mayoría de los demás. Son problemas de baja
prioridad dentro del sistema analizado.
Cuadrante 4: Activos. Problemas de total de activos alto y total pasivo bajo. Son problemas de alta
influencia sobre la mayoría de los restantes pero que no son causados por otros. Son problemas claves ya
que son causa primaria del problema central y por ende requieren atención y manejo crucial.
El paso siguiente es jerarquizar los problemas para lo que la representación en un árbol de problemas es
una técnica recomendada por su sencillez.
El árbol identifica un problema central que sirve como pivote para caracterizar a los restantes, según su
relación causa efecto o causa consecuencia. En función de los resultados de la matriz el tronco del árbol
se forma con el problema más crítico (de más alta puntuación en los activos y pasivos). El resto de los
problemas críticos constituyen las causas primarias, mientras que los activos se relacionan con las causas
secundarias formando todas ellas las raíces del árbol.
Las ramas del árbol estarán formadas por los problemas pasivos o consecuencias.
El árbol de objetivos se construye a partir del árbol de problemas. El objetivo principal o general se
identifica con el problema crítico, los objetivos específicos (medios) con las raíces del árbol (resto de
problemas críticos y activos) y los resultados esperados con los problemas pasivos.
A partir del árbol de objetivos, el equipo técnico debe obtener información para facilitar el planteamiento
de la visión y objetivos del Plan.
RESULTADOS GRÁFICOS
30
0.24
25
20 Activos
Dependencias
8.17
15
10 12.11
12.9 14.10
11.8
5
6.4 13.3
Indiferentes Reactivos
0
0 5 10 15
Influencias
ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL PLAN
MATERIAL DE APOYO 4
VISIÓN
¿Dónde queremos estar en 3 años?
OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS

Cobertura Hábitos y buen uso Sostenibilidad
PROGRAMA
PROGRAMA PROGRAMA PROGRAMA
Incremento PROGRAMA PROGRAMA
Tratamiento Educación Educación
coberturas de Incremento Aplicación de
de Aguas ambiental en ambiental a las
alcantarillado conexiones Cuotas y Tarifas
Residuales las escuelas mujeres
sanitario
Proyectos y Proyectos y Proyectos y Proyectos y Proyectos y Proyectos y

actividades actividades actividades actividades actividades actividades
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE SOLUCIONES
MATERIAL DE APOYO 5
PARA PARTICIPANTES NO RURALES
Descripción del RESPONSABLE DE LA

EPSA o Comunidad Solución Planteada PLAZO DE EJECUCIÓN
problema EJECUCIÓN
DEMANDAS DE ATENCIÓN INMEDIATA EN LAS EPSAS

Localidad 1
Localidad 2
...
Localidad N
DEMANDAS DE ATENCIÓN MEDIATA CON INTERVENCIÓN DEL GM
Localidad 1
Localidad 2
...
Localidad N
DEMANDAS DE MEDIANO Y LARGO PLAZO CON INTERVENCIÓN INTERINSTITUCIONAL
Localidad 1
Localidad 2
...
Localidad N
PARA PARTICIPANTES RURALES
EPSA, COMUNIDAD
QUÉ HACE FALTA QUÉ DEBEMOS HACER QUIÉN LO DEBE HACER CUÁNDO SE DEBE HACER
U OTRO

Localidad 1
Localidad 2
...
Localidad N
Localidad 1
Localidad 2
...
Localidad N
Localidad 1
Localidad 2
...
Localidad N
MATRIZ DE VISIÓN Y OBJETIVOS DEL PLAN
MATERIAL DE APOYO 6
Aspectos o sucesos posibles

VISIÓN DEL PLAN Descripción de la visión acordada Riesgos
fuera de control
Descripción con valores precisos y

Situación de Entrada Descripción de la situación de entrada Descripción de indicadores
verificables

Situación de Salida Descripción de la situación de salida Descripción de indicadores
verificables
Aspectos o suscesos posibles fuera

OBJETIVO 1 DEL PLAN Descripción precisa del objetivo Riesgos
de control

verificables

verificables

OBJETIVO 2 DEL PLAN Descripción precisa del objetivo Riesgos
de control

verificables

verificables

OBJETIVO . DEL PLAN Descripción precisa del objetivo Riesgos
de control

verificables

verificables
MATRIZ DE SELECCIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE SOLUCIONES
MATERIAL DE APOYO 7
PROBLEMA SOLUCIÓN RESPONSABLES DE IDENTIFICADORES MEDIOS DE

COSTO APROXIMADO
IDENTIFICADO PLANTEADA LA EJECUCIÓN DE RESULTADOS VERIFICACIÓN

ACT. 1
ACT. 2
....
PROYECTO 1
PROYECTO 2.
....

ACT. 1
ACT. 2
....
PROYECTO 1
PROYECTO 2.
....

ACT. 1
ACT. 2
...
PROYECTO 1
PROYECTO 2.
....
QUE NOS HACE QUE DEBEMOS QUlENES LO DEBEN QUE METAS COMO
CUANTO CUESTA
FALTA HACER HACER DEBEMOS CUMPLlR CONTROLAMOS
DEMANDAS DE ATENClÓN lNMEDlATA EN LAS EPSAS

ACT. 7
ACT. 2
PROYECTO 7
PROYECTO 2.

ACT. 7
ACT. 2
PROYECTO 7
PROYECTO 2.

ACT. 7
ACT. 2
PROYECTO 7
PROYECTO 2.
MATRICES Y TÉCNICAS DE PRIORIZACIÓN
MATERIAL DE APOYO 8
MÉTODO CUALITATIVO
Criterios Cualitativos Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto...

Costo de Inversión Bajo Alto ++ Medio/Alto
Tiempo de Ejecución Corto Largo Medio
Orientación a Beneficiarios Directos Alta Media Alta
Impacto Ambiental Bajo (positivo) Alto (negativo) Medio
Impacto Género Medio Bajo Medio
Viabilidad Baja Baja Media
MÉTODO CUANTITATIVO
PROYECTO 1 PROYECTO 2 PROYECTO ...

Peso del
Criterios Cuantitativos
Criterio
Puntaje Calificación Puntaje Calificación Puntaje Calificación
Costo estimado de Inversión 6 10 60 4 20 7 36
Tiempo de Ejecución 2 10 20 4 6 7 14
Orientación a Beneficiarios
4 4 16 7 26 7 26
Directos
Impacto Ambiental 4 7 26 4 16 7 26
Impacto Género 3 7 21 4 12 7 21
Viabilidad 4 4 16 7 26 10 40
....... 3 6 24 1 3 6 16
Total 175 115 104
MATRIZ DE PLANIFICACIÓN Y DE MONITOREO Y EVALUACIÓN
MATERIAL DE APOYO 9
CONCEPTOS PARA LA APLICACION DE LA MATRIZ DE PLANIFICACIÓN
IDENTIFICADORES
CONCEPTO MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS O RIESGOS
VERIFICABLES
Visión del Plan,¿Cómo queremos

estar dentro de 3 años?
Objetivos del Plan, ¿Operan los

componen†es o programas del Plan?
Programas del Plan. ¿Se ejecutan los

proyectos acordados?
Proyectos del Plan, ¿Se ejecutan las

actividades de cada proyecto ?
APLICACION DE LA MATRIZ DE PLANIFICACIÓN
Identificadores
Resumen Resumen Narrativo Medios de Verificación Supuestos y Riesgos
Verificables
Misión del Plan

Se ha disminuido la tasa de enfermedades a
consecuencia de la contaminación por aguas
servidas.
Propósito
1. Se ha implementado un sistema de
recolección y tratamiento de residuos líquidos.
2. Se mejoraron los hábitos de higiene y uso del
agua.
Programas
1.1 sistema de alcantarillado sanitario.
1.2 sistema de tratamiento de residuos líquidos.
2.1 educación sanitaria en las escuelas.
2.2 educación sanitaria a las mujeres.
Proyectos y Actividades
1.1 Alcantarillado 1
1.4 Sistema de Tratamiento 1
1.5 Sistema de Tratamiento 2
2.1 Ferias de educación ambiental y sanitaria
2.2 Capacitación en Educación Sanitaria
MATRIZ DE ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO PARA PROGRAMACIÓN Y MONITOREO Y EVALUACIÓN
MATERIAL DE APOYO 10
PROGRAMA Descripción preciso del Programa RIESGOS Aspectos o suscesos posibles fuera de control del proceso
DESCRIPCIÓN DE
SITUACIÓN DE ENTRADA Descripción de la situación de entrada Descripción con valores precisos y verificables
INDICADORES
DESCRIPCIÓN DE
SITUACIÓN DE SALIDA Descripción de la situación de salida Descripción con valores precisos y verificables
INDICADORES
ACTIVIDADES ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO

Y PROYECTOS DESCRIPCIÓN
GAD GAM Gob. Nacional EPSA y Comunidad
PRIORIZADOS TÉCNICA Monto Total
DEL PROGRAMA Bs. 1 Bs. 1 Bs. 1 Bs. 1
ACT l
ACT 2
..
PROYECTO l
PROYECTO 2.
--
ACT l
ACT 2
..
PROYECTO l
PROYECTO 2.
...
ACT. l
ACT. 2
-
PROYECTO l
PROYECTO 2.
...
COSTO TOTAL DEL PROGRAMA
MATRIZ DE PROGRAMACIÓN DE LA EJECUCIÓN Y MONITOREO Y EVALUACIÓN
PROGRAMA Descripción preciso del Programa RIESGOS Aspectos o sucesos posibles Fuero de control del proceso
SITUACIÓN DE DESCRIPCIÓN DE
Descripción de lo situación de entrada Descripción con valores precisos y verificables
ENTRADA INDICADORES
DESCRIPCIÓN DE
SITUACIÓN DE SALIDA Descripción de lo situación de solido Descripción con valores precisos y verificables
INDICADORES
ACTIVIDADES CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN ACTORES CLAVE

Y PROYECTOS DESCRIPCIÓN TÉCNICA Responsable Responsable Entidades
PRIORIZADOS mes 1 mes 2 -- mes n
Ejecución Seguimiento Participantes
ACT. l
ACT. 2
-
PROYECTO l
PROYECTO 2.
-·
ACT. l
ACT. 2
-
PROYECTO l
PROYECTO 2.
-·
ACT. l
ACT. 2
-
PROYECTO l
PROYECTO 2.
-·
MODELO DE CONVENIOS DE FINANCIAMIENTO CONCURRENTE
PLAN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO

ACUERDO DE FINANCIAMIENTO CONCURRENTE
Instituciones Participantes
1
2
...
Programas y Proyectos Involucrados
Programa Descripción del Programa Indicadores de Entrada Indicadores de Salida
Proyecto Descripción técnica Indicadores de Resultado Medios de Verificación
Actividad Descripción técnica Indicadores de Resultado Medios de Verificación
-··
Estructura de Financiamiento Comprometida
Fuentes de Financiamiento (Bs.]

Actividades y
Proyectos Gobierno Gobierno Gobierno
EPSA Comunidad Otros Total
Nacional Departamental Municipal
Programa
Proyecto
Actividad
-·
Roles Institucionales para la Ejecución del Proceso
Descripción de Roles Institucionales

Actividades y
Proyectos Gobierno Gobierno Gobierno
EPSA Comunidad Otros Total
Nacional Departamental Municipal
Programa
Proyecto
Actividad
-·
Firmas de Máximas Autoridades Ejecutivas y Responsables Institucionales

BIBLIOGRAFÍA
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Asamblea Legislativa Plurinacional de Bolivia, “Ley Marco de Autonomías y Descentralización (LMAD)”,

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Servicio Nacional para la Sostenibilidad de Servicios en Saneamiento Básico
Calle Pedro García N°2474
(Entre Calles Belisario Salinas y Pedro Salazar), Zona Sopocachi
Télefono : (591-2) 2115733 - 2110662 • Fax: (591-2) 2152404
www.senasba.gob.bo
Ministerio de Medio Ambiente y Agua

Calle Capitán Castrillo Nº 434
(Entre 20 de Octubre y Héroes del Acre ), Zona San Pedro
Télefono : (591-2) 2115571 - 2115573 • Fax: (591-2) 2115582
www.mmaya.gob.bo

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PLANIFICACIÓN 3

Edición, diseño y diagramación:

El Ministerio de Medio Ambiente y Agua, a través del Servicio

El mandato constitucional y las metas de la Agenda 2025

Las “Herramientas FI” que fueron elaboradas en una

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El Servicio Nacional para la Sostenibilidad de Servicios en

La sostenibilidad de los servicios de agua potable y

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Capítulo 1 Marco Normativo............................................................. 3

Capítulo 2 Estructura metodológica de planificación del sector agua y

Capítulo 3 Proceso de planificación municipal en agua y saneamiento. 15

Lectura Importante Descripción

La Herramienta para el Fortalecimiento Institucional o “Herramienta FI

El Servicio Nacional para la Sostenibilidad de Servicios en Saneamiento Básico

“La Herramienta FI: Planificación Municipal en Agua y Saneamiento” está

1.1 EL MANDATO CONSTITUCIONAL GENERAL

Las transformaciones en la estructura de organización del Estado en el territorio, aprobadas en la CPE, ha

1.2 EL MANDATO CONSTITUCIONAL EN AGUA Y SANEAMIENTO

 El acceso al agua y alcantarillado constituyen derechos humanos. No son objeto de concesión ni

1.3 LA LEY MARCO DE AUTONOMÍAS Y DESCENTRALIZACIÓN

 Elaborar, financiar y ejecutar subsidiariamente proyectos de alcantarillado sanitario con la participación

En cuanto a la aplicación de proyectos de agua potable y residuos sólidos y la posibilidad de delegación

Los Gobiernos Autónomos Departamentales deben:

 Elaborar, financiar y ejecutar subsidiariamente planes y proyectos de agua potable y alcantarillado, de

Los Gobiernos Autónomos Municipales deben:

2.1 CATEGORÍAS MUNICIPALES ELEGIBLES Y ETAPAS DEL

Población Municipal Categoría según Población

Hasta 5 mil habitantes A

Entre 5 mil uno y 15 mil habitantes B

Entre 15 mil uno y 50 mil habitantes C

Más de 50 mil habitantes D

2.2 LINEAMIENTOS METODOLÓGICOS - ETAPAS DEL PROCESO DE

Monitoreo y evaluación, Preparación y organización

Redacción y Identificación y selección

formalización de los problemas del

Determinación de Identificación de visión,

Etapa Actividades principales Actores Herramientas Resultados

ETAPA 1 Emisión de norma Alcalde Municipal. Ordenanza municipal. Compromiso municipal

Comité Promotor del

ETAPA 2 Convocatoria y Autoridades Herramientas para Redes de EPSAS

Etapa Actividades principales Actores Herramientas Resultados

ETAPA 3 Organización de la Equipo Técnico del Formatos pre Informe de la línea de

ETAPA 4 Validación de la matriz Autoridades Técnicas medios – fin Matriz de identificación

Etapa Actividades principales Actores Herramientas Resultados

ETAPA 6 Validación de la Autoridades Técnicas medios – fin Matriz de visión y

Representantes Técnicas de análisis

Equipo Técnico del

ETAPA 7 Construcción de la Autoridades Matriz consolidada de Matriz consolidada de

ETAPA 8 Preparación continua Autoridades Matriz de Planificación. Informes de monitoreo

2.3 ESTRUCTURA DEL PROCESO – ADECUACIÓN A LA TIPOLOGÍA

Tipo de Actividad y Etapa Descripción de la Actividad y la Herramienta

Metodología participativa para identificación y organización de EPSAS y actores,

“Etapa 2 - Identificación y selección de

Construcción de la línea de base y diseño en gabinete de matrices de identificación y

Construcción de relaciones causa – efecto y medios – fin, determinación de la finalidad

Validación de visión, objetivos y soluciones.

Asignación de fuentes de financiamiento y responsabilidades, suscripción de acuerdos y

Establecimiento e implementación de rutinas y medios de monitoreo y evaluación.

El acceso al agua y alcantarillado constituyen derechos humanos. No son objeto de concesión ni

Elaborar, financiar y ejecutar subsidiariamente proyectos de alcantarillado sanitario con la participación

Elaborar, financiar y ejecutar subsidiariamente planes y proyectos de agua potable y alcantarillado, de

ETAPA 1 Emisión de norma Alcalde Municipal. Ordenanza municipal. Compromiso municipal

Comité Promotor del

ETAPA 2 Convocatoria y Autoridades Herramientas para Redes de EPSAS

ETAPA 3 Organización de la Equipo Técnico del Formatos pre Informe de la línea de

ETAPA 4 Validación de la matriz Autoridades Técnicas medios – fin Matriz de identificación

ETAPA 6 Validación de la Autoridades Técnicas medios – fin Matriz de visión y

Representantes Técnicas de análisis

Equipo Técnico del

ETAPA 7 Construcción de la Autoridades Matriz consolidada de Matriz consolidada de

ETAPA 8 Preparación continua Autoridades Matriz de Planificación. Informes de monitoreo

Se debe inicar el proceso condicionando la organización de redes de EPSAs y comunidades

El proceso de planificación será efectivo y sostenible si las acciones y proyectos priorizados

Preparación y formalización de la línea de base y la construcción de matrices de identificación

Aplicación de metodologías participativas para la identificación y priorización de soluciones.

Preparación y formalización del Plan, con base en matrices de planificación.

Coordinación y gestión del proceso, que implica la organización de espacios de trabajo y el

Comunicación y relacionamiento institucional con acciones destinadas a promover la

Preparación continua de reportes e informes de ejecución, registro de indicadores de avance

Supervisión a las actividades y propuestas generadas por el equipo técnico.

Apoyo al equipo técnico en actividades de comunicación y relacionamiento institucional.

Difusión de reportes e informes de ejecución, registro de indicadores de avance resultantes de

La convocatoria y organización de actores en municipios con participantes rurales, periurbanos

Para el caso de participantes eminentemente urbanos y periurbanos, se prevé la participación

Se resuelve con apoyo del gobierno municipal.

Una vez descrita la metodología de lluvia de ideas, la organización de propuestas y la

Demandas de atención inmediata en las EPSAs.

Demandas de atención mediata con intervención del Gobierno Municipal.

Una vez descrita la metodología de lluvia de ideas, la organización de propuestas y la preparación de

Demandas de atención inmediata en las EPSAs.

Demandas de atención mediata con intervención del Gobierno Municipal.

Demandas de mediano y largo plazo con intervención interinstitucional de manera paralela.

Demandas de atención inmediata en las EPSAs.