Sistema de Inventario Permanente

Sistema de inventario permanente
Un sistema de inventario permanente es una serie de procesos contables que ayudan a los
datos del inventario de reporte financiero de la compañía. Muchas compañías utilizan este
sistema, especialmente aquellas que utilizan una orden de trabajo de sistema de contabilidad
de costos, o que venden muchos diferentes tipos de inventario.
Ventajas
● Permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que
ingresa y sale del inventario.
● Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la

determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de
un producto, es registra su cantidad y costo
● Información fiable y precisa. Un sistema de inventario permanente ofrece una

información real y al instante de los valores de stock permitiendo tomar decisiones de
calidad basadas en la precisión del dato. Permite tener siempre disponible información
actualizada sobre la correspondencia entre el stock de almacén y el inventario teórico.
● Control exhaustivo de los costes. El sistema inventario permanente permite conocer el

coste de la venta de cada transacción al instante.
● Menor y mejor reparto de esfuerzos. Los esfuerzos para controlar el inventario no se

centran un uno o varios días sino que se distribuyen a lo largo de todo el año. Esto
permite repartir mejor las cargas de trabajo en el almacén y facilita los cierres
mensuales, trimestrales o anuales.
Desventajas de un sistema de inventario permanente
Inversión de altos costos

Una desventaja de un sistema de inventario permanente involucra el costo de instalación.
Muchos sistemas requieren la compra de nuevo equipo y un software de inventarios. Este
equipo incluye escáners de punto de venta que lean los códigos de barra de cada artículo. Los
escáners son también necesarios cuando los productos son recibidos en el inventario. Estos
sistemas también se añaden a los costos de trabajo porque el inventario debe entrar en el
sistema.
Capacitación en materia de equipo

Otra desventaja para implementarlos es que incrementan el costo de entrenamiento requerido.
Los empleados necesitan saber cómo operar los diferentes equipos de escaneo. El personal de
contabilidad necesita entrenamiento para navegar en el sistema de inventario.
Falsa veracidad
Los sistemas de inventario permanente pueden ser engañosos cuando se revisan los niveles
de inventario. Los empleados pueden equivocarse ingresando cantidades o escaneando
productos equivocados al inventario. Los ladrones pueden robar mercancía.
Monitoreo aumentando
La necesidad de incrementar el monitoreo por los errores de los empleados o por los robos de
clientes, requiere una inversión financiera adicional. Los monitores de seguridad por lo general
necesitan instalarse, y algunas compañías contratan personal de seguridad.
Los métodos de valuación de inventario tienen un efecto directo sobre los saldos de inventario
reportados de una empresa. UEPS (último en entrar, primero en salir) y PEPS (primero en
entrar, primero en salir) son dos siglas que representan métodos de valoración. Las empresas
deben seleccionar un método para determinar cómo van a transferir los bienes de su cuenta de
inventario al costo de las mercancías vendidas cada período contable.
UEPS
UEPS obliga a las empresas a vender los nuevos artículos comprados por primera vez en
términos contables. Por ejemplo, una empresa realiza dos compras de inventario
Últimos en entrar, primeros en salir
PEPS
PEPS requiere que una empresa venda los primeros artículos comprados o producidos antes a
los clientes.
Primeros en entrar, primeros en salir
Muchas empresas utilizan el método de valoración de inventario PEPS. A menudo es el método

más fácil de calcular en comparación con UEPS. Las empresas también desean mayores
beneficios reportados en su declaración de la renta. PEPS permite un informe de beneficios
más altos e inventario más alto en el balance general, lo cual puede beneficiar a una empresa.
Método Promedio Ponderado

Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los inventarios finales
deben valuarse a un costo promedio, que tenga en cuenta el peso relativo del número de
unidades adquiridas a diferentes precios:
Costo de los artículos disponibles
Unidades disponibles para la venta
Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse dos situaciones
que arrojarían resultados diferentes para la valuación del inventario final y la determinación del
costo de ventas. En la primera, si los costos únicamente se registran al final del período (mes,
trimestre, semestre o año), en esa fecha se calcula un sólo costo promedio. En la segunda
situación, los costos relacionados con las ventas se registran a medida en que ellas se realizan
y, por lo tanto, los costos promedio deben estimarse al momento de cada venta. Esto obliga a
calcular otro costo promedio ponderado después de cada nueva compra que se realice,
llegando así al método conocido bajo el nombre de "promedio móvil".
Kardex
Es el control que se lleva en el sistema de inventario permanente mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de
adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De
esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del
costo de venta.
El kardex es un registro estructurado de la existencia de mercancías en un almacén o empresa.

Este documento es de tipo administrativo y se crea a partir de la evaluación del inventario
registrando la cantidad de bienes, el valor de medida y el precio por unidad, para
posteriormente clasificar los productos de acuerdo con las similitudes de sus propiedades.
En las también conocidas tarjetas kardex de inventario se ingresan datos generales sobre
dichos bienes con el objetivo de llevar el control de sus movimientos al rastrear las entradas y
salidas de estos artículos para, a su vez, elaborar reportes.
Esta labor operativa anteriormente se realizaba manualmente, pero ahora existen software
administrativos que contienen kardex dentro de sus componentes

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Sistema de inventario permanente

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