CONTRATO D E M A T R Í C U L A

Matrícula Sede/Regional ______________________________________________________

Por una parte, _____________________________ identificado(a) con documento de identidad

T.I.__ C.C.__ C.E.__ número _____________________ expedida en
________________________, quien mediante el presente acto, formaliza su matrícula en
periodo ________ del programa ___________________________ en la Sede/Regional
__________________________, quien en adelante se denominará EL
E S T U D I AN T E , y p o r o t r a p a r t e , la Corporación Universitaria Minuto de Dios -
UNIMINUTO, Institución Universitaria Privada de Educación Superior, de utilidad común, sin
ánimo de lucro, con personería jurídica reconocida mediante Resolución No.10345 del 1 de
agosto de 1990, expedida por el Ministerio de Educación Nacional, identificada con NIT.
800.116.217-2, con domicilio principal en Bogotá, D.C., sujeta a inspección y vigilancia por el
Ministerio de Educación Nacional, que tiene como propósito la prestación de servicios de
educación superior y otros servicios de formación y capacitación en el marco de formación para
el trabajo y desarrollo humano, hemos acordado celebrar el presente contrato de matrícula que
se regirá por las siguientes:
CLÁUSULAS

PRIMERA. La Corporación Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO se compromete con el

ESTUDIANTE a prestar un servicio de educación de calidad en el programa académico de
__________________________,, brindando una formación académica y profesional, de
acuerdo con lo establecido en la Constitución Política, la Ley, los Estatutos, Reglamento
Estudiantil y demás disposiciones que rigen el funcionamiento de la Institución. Además se
obliga a:
1. Permitir al estudiante el uso racional de las aulas y los espacios de bibliotecas, deportivos,
laboratorios y centros de práctica.
2. Garantizar el derecho al uso racional de los muebles, equipos y materiales de docencia -
aprendizaje e investigación.
3. El servicio de docencia y asistencia que prestan los profesores de cátedra, de tiempo
completo y medio tiempo vinculados a la Institución.

PARÁGRAFO 1: Las obligaciones previstas en esta cláusula se suspenden, sin lugar a

responsabilidad civil alguna, en los casos de fuerza mayor o caso fortuito, tales como incendio,
terremoto, inundación, saqueo, huelga, motín, asonada, y cualquier otro evento calificado
como tal por los directivos de la Institución o la autoridad competente para el efecto.

PARÁGRAFO 2: UNlMINUTO no se hace responsable del cumplimiento de las obligaciones

contraídas con el estudiante, cuando este incurra u ocasione graves alteraciones de orden
público o de fuerza mayor y se suspenden mientras se mantengan estas circunstancias.

PARÁGRAFO 3: En caso de traslado interno se debe celebrar entre las partes un nuevo
contrato de matrícula. Para el caso de matrícula en más de un programa académico, se debe
celebrar entre las partes un contrato por cada programa en el que esté matriculado el estudiante.

SEGUNDA. Para que el ESTUDIANTE reciba de la Corporación Universitaria Minuto de Dios -

UNIMINUTO los servicios establecidos en la cláusula primera del presente contrato, declara
que conoce suficientemente las normas del Reglamento Estudiantil, cuyo texto se le entrega y
aparece publicado en la página web de la Institución , y se obliga a cumplirlas. El

FR-FO-MAT-01 Vers. 3.0

Mayo 04 de 2017
 CONTRATO D E M A T R Í C U L A

ESTUDIANTE, conoce y acepta que al completar su proceso de matrícula adquiere la calidad

de estudiante regular, y en consecuencia se compromete con UNlMINUTO a:

a) Pagar el valor total de la matrícula del periodo a cursar.

b) Inscribir en la plataforma establecida por UNIMINUTO, los cursos correspondientes a l
programa seleccionado, en los plazos establecidos.
c) Renovar el carné al inicio de cada periodo académico.
d) Respetar los Estatutos, los Reglamentos internos de la Institución y las disposiciones de las
autoridades competentes que dentro del campus y en las actividades universitarias
extramurales le sean impartidas e informadas.
e) Suministrar y actualizar permanentemente sus datos y documentos,.
f) Mantener vigente su afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud a través de una
EPS o SISBEN, estar al día en el pago de las respectivas cuotas de afiliación, durante toda
la vigencia del contrato de matrícula. En el evento de no contar a la fecha con el respectivo
certificado vigente que acredite afiliación a Seguridad Social en Salud, deberá hacer
entrega de dicho documento en un plazo no mayor a quince (15) días calendario, contados
a partir de la suscripción del presente contrato. Por todo lo anterior, y en el eventual
incumplimiento del presente deber, se exonera a la Corporación Universitaria Minuto de
Dios - UNIMINUTO de toda responsabilidad por culpa o negligencia, sin perjuicio del inicio
de las respectivas acciones legales.
g) Comunicar por escrito, en los términos establecidos en el Reglamento Estudiantil, la
necesidad de aplazar sus estudios o el retiro por más de un periodo académico.
h) Solicitar el reembolso de la matrícula en los términos establecidos en el
Reglamento Estudiantil, con devolución del 90% del valor de la matrícula, siempre
que no hayan iniciado las clases. Una vez iniciadas las clases no habrá devolución
alguna del valor de la matrícula de conformidad con lo previsto en el Reglamento
Estudiantil de UNIMINUTO.
i) Aceptar que el correo electrónico institucional, es el medio de comunicación oficial, a través
del cual recibirá información relacionada con los procesos académicos, administrativos,
disciplinarios y financieros, por lo que asume la responsabilidad de estar atento a revisar de
forma permanente los comunicados recibidos por este medio.
j) Cumplir con todas sus obligaciones de carácter académico y financiero con UNlMINUTO,
contempladas en la Ley y el Reglamento Estudiantil de UNlMINUTO.

TERCERA: Este contrato tendrá vigencia a partir del periodo ________ y se renovará
automáticamente durante el tiempo posterior en el que el estudiante realice el pago de la
matrícula e inscripción de cursos en los periodos correspondientes al programa académico al
cual fue admitido.

CUARTA: Tratamiento de Datos Personales. EL ESTUDIANTE autoriza de manera previa,

explícita, inequívoca e informada a la Corporación Universitaria Minuto de Dios -
UNIMINUTO para que recolecte, trate y transfiera sus datos personales derivados de la relación
contractual, por el tiempo que sea necesario o el máximo legal permitido. Todo lo anterior,
teniendo en cuenta lo siguiente:

4.1. De conformidad con el artículo 12 de la ley 1581 de 2012 Colombia, EL ESTUDIANTE

reconoce que la Corporación Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO le ha informado
de manera clara, previa y expresa de lo siguiente:

FR-FO-MAT-01 Vers. 3.0

Mayo 04 de 2017
 CONTRATO D E M A T R Í C U L A

a) Tratamiento y finalidad: Que sus datos personales serán recolectados mediante

diferentes medios (diligenciamiento de formularios, video grabaciones, página web,
entre otros) con el propósito de ser tratados manual o electrónicamente para los fines
señalados en el presente contrato de matrícula y para dar cumplimiento a este.
También serán usados para las siguientes finalidades: i) para mantener actualizada la
información, verificar sus datos, identificar sus necesidades de formación y
capacitación; ii) realizar informes, llevar control de pagos, facturación, iii) adelantar el
proceso de matrícula, análisis de información, búsqueda de tendencias en los servicios,
iv) enviar comunicaciones; v) generar estadísticas, obtener indicadores de programas
académicos, crear información institucional para procesos de aseguramiento de
calidad, generar reportes; vi) dar respuestas a entidades externas en ejercicio de sus
funciones, y requerimientos internos de información; vii) para fines de seguridad,
validación de información, identificación biométrica. Iii) compartir su información con los
Consejos Profesionales; ix) para que realice actividades con fines de fidelización,
seguimiento, ofrecer educación continua, profesional universitaria y posgradual,
invitación y participación a eventos, x) asimismo, para fines de mercadeo, contacto,
realización de encuestas, servicio al usuario, realización de campañas, xi) realizar
trámites financieros, de subsidios y becas, xii) para actividades de bienestar
institucional, xiii) generar paz y salvos, certificaciones académicas y financieras; xiv) así
como para ser empleados como prueba en cualquier tipo de proceso.

En caso de ser necesario, para cumplir las finalidades autorizadas o para procesos de
cloudcomputing o big data, EL ESTUDIANTE autoriza que sus datos personales sean
transferidos y transmitidos a cualquier país del mundo que proporcione o no niveles
adecuados de protección de datos.

b) Datos sensibles: EL ESTUDIANTE reconoce que es facultativo responder preguntas

que versen sobre información sensible (como por ejemplo datos relacionados con el
estado de salud, fotos, video grabaciones, huella dactilar, etnia, capacidades diversas,
“población vulnerable”) o sobre menores de edad. Dentro de los datos personales
sensibles se encuentran huellas dactilares, fotos, resultados de exámenes médicos
entre otros que son de facultativo suministro, los cuales pueden ser tratados para fines
de seguridad, validación de información, sistema de identificación biométrica y para
campañas de mercadeo de la Institución.

c) Derechos del titular del dato: en su condición de titular, EL ESTUDIANTE reconoce que
tiene los siguientes derechos en adición a los previstos en la Constitución, en la ley y
sus normas reglamentarias: a) conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
frente a los Responsables del Tratamiento -UNIMINUTO o Encargados del Tratamiento.
Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté
expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) solicitar prueba de la autorización
otorgada al Responsable del Tratamiento - UNIMINUTO, salvo cuando expresamente
se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el
artículo 10 de la ley 1581 de 2012; c) ser informado por el Responsable del
Tratamiento- UNIMINUTO, o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto
del uso que le ha dado a sus datos personales; d) presentar ante la Superintendencia
de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la citada ley y las
demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; e) revocar su
autorización o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten

FR-FO-MAT-01 Vers. 3.0

Mayo 04 de 2017
 CONTRATO D E M A T R Í C U L A

los principios, derechos y garantías constitucionales y legales o en los demás casos

que lo orden la ley, y f) acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan
sido objeto de Tratamiento.

d) Datos de identificación y contacto del responsable del tratamiento: También ha sido

informado (a) que la Corporación Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO es el
responsable del tratamiento de sus datos personales y su dirección física o electrónica
es la siguiente: Calle 81B No. 72B -70 www.uniminuto.edu/contacto, y su número
telefónico es: 5933004 en la ciudad de Bogotá, y 01 800 093 6670 a nivel nacional.
Adicionalmente, manifiesta que UNIMINUTO ha puesto en su conocimiento su Política
de Tratamiento de Información la cual está disponible en
http://www.uniminuto.edu/documentos-institucionales.

4.2. EL ESTUDIANTE autoriza de manera libre y voluntaria, previa, explícita, inequívoca e

informada a la Corporación Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO para que recolecte,
utilice, trate almacene, consulte, transfiera y procese sus datos personales tales como
documento y número de identificación, nacionalidad, país de residencia, dirección, teléfono,
estado civil, correo electrónico corporativo y personal, (incluidos los sensibles) para los fines
indicados en el literal a) del numeral 4.1., y en particular, para aquello relacionado con
cuestiones de orden legal o contractual por el tiempo que sea necesario para alcanzar dicha
finalidad o el máximo legal permitido. Esta autorización comprende la información
suministrada verbalmente, por escrito o por cualquier medio con ocasión de los procesos de
prospectación, inscripción, selección, admisión, matrícula, grados y en general durante su
vinculación con UNIMINUTO. Por lo tanto, la Corporación Universitaria Minuto de Dios -
UNIMINUTO podrá realizar todos los usos necesarios para alcanzar dicha finalidad, como,
entre otros, los siguientes: (1) Dar cumplimiento a las leyes; (2) Cumplir las instrucciones de
las autoridades judiciales y administrativas competentes; (3) Efectuar las actividades
necesarias requeridas en la etapa precontractual -como el análisis y verificación de la
información suministrada a UNIMINUTO-, contractual y poscontractual con UNIMINUTO; (4)
Acceder, consultar, validar o corroborar sus datos personales (privados, semiprivados,
sensibles o reservados) que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de
otros centros educativos, empresas, o cualquier entidad pública o privada ya sea nacional,
internacional o extranjera; (5) Contactarlo directamente o a través de terceros autorizados; (6)
Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a sus empresas filiales,
subsidiarias o vinculadas a UNIMINUTO ubicadas en Colombia o cualquier otro país; (7)
Identificar, recopilar y registrar sus datos como prospecto de estudiante, inscrito, admitido,
matriculado, ausente, desertor, egresado y graduado; con el fin de que UNIMINUTO pueda
prestar sus servicios de educación superior y otros servicios de formación y capacitación en
el marco de la formación para el trabajo y desarrollo humano.

Para constancia de lo anterior, se firma el presente documento, en la ciudad/municipio

__________________, a los _________________ (___) días del mes de __________________
del año ______.

FIRMA DEL ESTUDIANTE _____________________________________

FIRMA UNIMINUTO ____________________________

FR-FO-MAT-01 Vers. 3.0

Mayo 04 de 2017