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    Caso Practico Unidad Dos. Diplomado G.p..

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    nestor james
    El proyecto tiene como objetivo adaptar o modificar los sistemas y herramientas de la empresa para implementar las medidas del nuevo Reglamento General de Protección de Datos antes de la fecha límite. El gerente del proyecto deberá crear una nueva herramienta de protección de datos y tendrá autoridad para solicitar recursos y contratar a un experto externo con un presupuesto de 200.000€. El hito final es el 11 de septiembre de 2020.

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    El proyecto tiene como objetivo adaptar o modificar los sistemas y herramientas de la empresa para implementar las medidas del nuevo Reglamento General de Protección de Datos antes de la fecha límite. El gerente del proyecto deberá crear una nueva herramienta de protección de datos y tendrá autoridad para solicitar recursos y contratar a un experto externo con un presupuesto de 200.000€. El hito final es el 11 de septiembre de 2020.

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    CASO PRACTICO UNIDAD DOS. DIPLOMADO G.P..

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    El proyecto tiene como objetivo adaptar o modificar los sistemas y herramientas de la empresa para implementar las medidas del nuevo Reglamento General de Protección de Datos antes de la fecha límite. El gerente del proyecto deberá crear una nueva herramienta de protección de datos y tendrá autoridad para solicitar recursos y contratar a un experto externo con un presupuesto de 200.000€. El hito final es el 11 de septiembre de 2020.

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    CASO PRÁCTICO UNIDAD DOS – DIPLOMADO GERENCIA DE PROYECTOS 1

    ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTOS

    CASO PRÁCTICO: CLASE CUATRO.

    NÉSTOR JAMES HERNÁNDEZ ARIAS

    PROFESOR: JAIME ÁVILA ÁLVAREZ

    CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

    PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

    LEGUÍZAMO- PUTUMAYO

    2020.
    CASO PRÁCTICO UNIDAD DOS – DIPLOMADO GERENCIA DE PROYECTOS 2

    I. Introducción
    La aprobación de una Acta de Constitución (Project Charter en inglés) es el nacimiento del
    proyecto, siendo este el documento, emitido por el patrocinador del proyecto, que autoriza la
    existencia del mismo y que proporciona al gerente del proyecto la autoridad necesaria para
    iniciarlo, así como la disponibilidad de los recursos necesarios para poder ejecutarlo, además en
    este documento se describen las necesidades, los objetivos y los entregables de manera general,
    se identifican suposiciones y restricciones como también se establecen fechas importantes (hitos)
    del proyecto.

    II. Planteamiento

    ¿Qué se solicita en base a la información anterior?

    La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está
    compuesta por diversos departamentos como:

     Recursos humanos.
     Financiero.
     Ingeniería eólica.
     Ingeniería hidráulica.
     Ingeniería geotérmica.
     Obra civil
     Legal y tramitaciones.
     Sistemas.
     Oficina de dirección de proyectos (PMO).
    CASO PRÁCTICO UNIDAD DOS – DIPLOMADO GERENCIA DE PROYECTOS 3

    Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado


    Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los
    sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente
    mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha
    marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones
    elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier
    departamento dentro de la organización.

    El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial


    fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad
    sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del departamento de
    sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se le ofrece la
    posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario por no existir o no estar
    disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto de
    200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del
    proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).

    Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente
    los análisis posteriores:

     Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la


    protección de datos (LOPD 15/1999).
     A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y
    herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos
    (RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.
     Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser
    respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:

    - Política de control y gestión de riesgos.

    - Política de Compliance.

    - Política de Ciberseguridad.
    CASO PRÁCTICO UNIDAD DOS – DIPLOMADO GERENCIA DE PROYECTOS 4

    Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el
    Director del Proyecto.

    Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo del ACTA DE


    CONSTITUCIÓN para este proyecto.

    IV. Desarrollo.

    ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

    Información del proyecto

    Datos

    Empresa / Organización Ingenierías S.A.


    Proyecto Adaptar o modificar los sistemas y herramientas
    existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios
    para implementar todas las medidas, incluidas en el
    RGPD.
    Fecha de preparación 11 de mayo de 2020
    Patrocinador principal Director de la oficina de proyectos (PMO)
    Gerente de proyecto Néstor James Hernández Arias
    Fecha de Finalización 11 de septiembre de 2020 (4 meses a partir fecha inicial)

    Propósito y justificación del proyecto

    Aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los hagan
    susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los
    sectores público y privado de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
    protección de datos de carácter personal.

    Descripción del proyecto y entregables

    Crear una herramienta capaz de adaptar o modificar los sistemas de la empresa con el fin
    de implementar todas las medidas decretadas, incluidas en el RGPD esto se realizará por
    medio del área de sistemas el cual será el pilar y guía de este proyecto, las cuales deben
    quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento.
    CASO PRÁCTICO UNIDAD DOS – DIPLOMADO GERENCIA DE PROYECTOS 5

    Entregables:
     Nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD)

    Premisas y Supuestos.

     contratar a un experto externo.  La organización cumple en su


     presupuesto de 200.000€. totalidad la normativa previa
    existente en relación a la protección
    de datos (LOPD 15/1999).
     La organización aún no ha
    comenzado a adaptar sus sistemas y
    herramientas a las consideraciones
    del nuevo Reglamento de
    Protección de Datos (RGPD).
     La organización cuenta con
    procesos, procedimientos y
    políticas que deben ser respetadas.

    Cronograma de hitos principales

    Hito Fecha tope

    Presentación oficial del proyecto 05/09/2020

    Reunión con el Director de la oficina de proyectos (PMO), para 10/09/2020


    aprobación del proyecto

    Aprobaciones

    Fecha Firma
    Director de la oficina de proyectos (PMO) 11/09/2020
    CASO PRÁCTICO UNIDAD DOS – DIPLOMADO GERENCIA DE PROYECTOS 6

    Gerente del Proyecto 11/09/2020

    VII. Conclusión
    Como Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas
    las entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, en el proceso de la
    implementación del REGLAMENTO GENERAL DEL PROTECCION DE DATOS, el Gerente
    del proyecto debe tener un grado de autoridad alto, para que pueda tomar decisiones y ejecutarlas
    a la brevedad posible, con eficacia y así cumplir con los tiempos de ejecución de las actividades,
    para la entrega del producto final con los requerimientos establecidos y con un equipo de trabajo
    que lo respalde a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

    Referencias Bibliográficas

    Centro Virtual Corporación Universitaria de Asturias.

    Recuperado de:

    https://www.centro-
    virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase5_pdf1.pdf

    Plantilla del acta de constitución de proyectos PMO informática.com

    Recuperado de:

    https://sites.google.com/site/oficinaproyectosinformatica/home/archivo/PMOInformatica%20Plantilla
    %20Acta%20de%20Proyecto.doc?attredirects=0&d=1

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