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    Plan para Autorizacion de Cambio

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    Estefa Lira
    El documento describe un plan para autorizar cambios en un proyecto. Establece que cualquier cambio debe generarse por una solicitud del cliente, una oportunidad de ahorro, condiciones inesperadas u omisiones. La gerencia del proyecto revisa la justificación del cambio y evalúa el impacto en costo, tiempo y alcance. Si se aprueba, la gerencia actualiza los documentos, plan y presupuesto del proyecto.

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    Plan para Autorizacion de Cambio

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    Estefa Lira
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    El documento describe un plan para autorizar cambios en un proyecto. Establece que cualquier cambio debe generarse por una solicitud del cliente, una oportunidad de ahorro, condiciones inesperadas u omisiones. La gerencia del proyecto revisa la justificación del cambio y evalúa el impacto en costo, tiempo y alcance. Si se aprueba, la gerencia actualiza los documentos, plan y presupuesto del proyecto.

    Descripción original:

    Propuesta para autorización de cambios en proyecto

    Título original

    Plan para autorizacion de Cambio

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    El documento describe un plan para autorizar cambios en un proyecto. Establece que cualquier cambio debe generarse por una solicitud del cliente, una oportunidad de ahorro, condiciones inesperadas u omisiones. La gerencia del proyecto revisa la justificación del cambio y evalúa el impacto en costo, tiempo y alcance. Si se aprueba, la gerencia actualiza los documentos, plan y presupuesto del proyecto.

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    Plan para Autorizacion de Cambio

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    Estefa Lira
    El documento describe un plan para autorizar cambios en un proyecto. Establece que cualquier cambio debe generarse por una solicitud del cliente, una oportunidad de ahorro, condiciones inesperadas u omisiones. La gerencia del proyecto revisa la justificación del cambio y evalúa el impacto en costo, tiempo y alcance. Si se aprueba, la gerencia actualiza los documentos, plan y presupuesto del proyecto.

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    Plan para autorización de cambios

    Objetivo del plan


    Define el proceso para que los documentos oficiales del proyecto puedan ser modificados mediante un conjunto de procedim

    1 PROCEDIMIENTO

    Se genera un cambio que afecta al proyecto que puedeser ocacionado por:


    A

    Clave Razon Efecto En:


    SC Solicitud del Cliente Presupuesto y costo
    OA Oportunidad de Ahorro Presupuesto y costo
    CI Condiciones Inesperadas Costo
    E/O Errores u Omisiones Costo
    Nota: Para los cambios por Condiciones Inesperadas y/o Errores u Omisiones se debera
    usar la cuenta de imprevistos designada en el presupuesto
    La gerencia del proyecto revisa la justificacion del cambio y determina
    B en conjunto con el cliente (y a la vez proveedor) si la justificacion
    es valida y viable o no
    En caso de proceder, la gerencia del proyecto, con base en cotizaciones y
    C propuestas de los proveedores , evalua el impacto en: costo, tiempo, alcance
    y riesgo. Se negocia la propuesta mas viable una vez revisadas las cotizaciones
    La gerencia prepara el documento de cambio, el cual sera firmado
    inicialmente por el proveedor, seguido del gerente del proyecto y finalmente
    D
    por el cliente.
    Dicha solicitud de cambio debe indicar:
    d1 Partida del WBS que afecta
    d2 Razon del cambio
    d3 Fecha de solicitud
    d3 Quien lo solicita
    d4 Efecto preliminar en el programa
    d5 Efecto en presupuesto
    d6 Efecto en Alcance
    E Se presenta la solicitud de cambio al Patrocinador
    F Si la solicitud es aprobada, el gerente del proyecto debera:
    f1 Actualizar el plan del proyecto documentando el cambio y sus efectos
    f2 Actualizar el control presupuestal en las cuentas afectadas
    Entregar una copia de la solicitud aprobada al ejecutor del proyecto
    f3
    para que proceda con los trabajos aprobados
    Diagrama de flujo

    Solicitud de cambio

    No
    Justificación
    Válida
    Solicitud de cambio

    No
    Justificación
    Válida

    Si

    Evaluación del
    G impacto

    Si Afectación en:
    No
    Alcance, tiempo,
    No Procede
    Autorización costo, calidad y
    riesgos

    Actualización de:
    Documentos
    Plan de programa
    Presupuesto
    nte un conjunto de procedimientos formales y documentados.

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