CONTRATO N° 0185 - 2020 - ONPE

CONTRATO DE SERVICIO DE TRANPORTE TERRESTRE PARA EL DESPLIEGUE Y REPLIEGUE DE MATERIAL

ELECTORAL PARA LAS ELECCIONES CONGRESALES EXCTRAORDINARIAS 2020 DE LA ODPE HUANCAVELICA
RUTA Nº 01: PROVINCIA DE HUAYTARA ZONA A

Conste por el presente documento, que celebran de una parte la Oficina Nacional de Procesos Electorales, con R.U.C. N°
20291973851, con domicilio en Jr. Washington N°1894, Distrito de Cercado de Lima, Provincia y Departamento de Lima,
debidamente representada por el Jefe de la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales (ODPE) de
HUANCAVELICA Sr. Modesto Edgar VILCA CRUZ, identificado con Documento Nacional de Identidad N° 01288059,
cuyas facultades constan en el Artículo Tercero de la RJ N° 000229-2019-JN/ONPE, a quien en adelante se le
denominará LA ENTIDAD y de la otra parte, la empresa GRUPO E INVERIONES T&Q E.I.R.L., con RUC Nº
20600945689, con domicilio legal en Malecón Independencia del distrito de Ascensión, provincia y departamento de
Huancavelica, representado por la Sra. CAUCHOS ANCCASI ELIZABETH DEL PILAR identificada con DNI N° 40052766,
con domicilio en Jr. Arenales Nº 158, distrito de Ascensión, provincia y departamento de Huancavelica, a quien en
adelante se le denominará EL CONTRATISTA; el mismo que se suscribe en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: BASE LEGAL Y REFERENCIAS

El presente contrato se suscribe al amparo de los siguientes dispositivos legales:
- Decreto de Urgencia Nº 014-2019.
- Decreto Supremo N° 165-2019-PCM, que disuelve el Congreso de la República y convoca a elecciones para un
nuevo Congreso
- Decreto de Urgencia N° 002-2019, que aprueba medidas para la realización de las elecciones para un nuevo
Congreso.
- Ley N° 26487 - Ley Orgánica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales.
- Ley N° 26859, Ley Orgánica de Elecciones, y sus modificaciones hasta la Ley N° 30717, publicada el 9 de enero de
2018.
- Ley N° 30673, que modifica la Ley N° 28094, Ley de Organizaciones Políticas; La Ley N° 26859, Ley Orgánica de
Elecciones; Ley N° 27683, Ley de Elecciones Regionales; y la Ley N° 26864, Ley de Elecciones Municipales; con la
finalidad de uniformizar el cronograma electoral
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo
N° 082-2019-EF.
- Decreto Supremo N° 344-2018-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado.
- Resolución jefatural N° 000206-2019-JN/ONPE, que aprueba la conformación de sesenta Oficinas Descentralizadas
de Procesos Electorales para la organización y ejecución de las Elecciones Congresales Extraordinarias.

CLÁUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES

LA ONPE es un organismo público autónomo, cuenta con personería jurídica de derecho público interno, siendo la
máxima autoridad en la organización y ejecución de los procesos electorales en el país. En tal sentido, tiene autonomía
en materia técnica, administrativa, económica y financiera.
- Que, con la fecha 14/01/2020, el jefe de la ODPE HUANCAVELICA, remite el pedido de servicio Nº 046, al
Coordinador Administrativo para la contratación del SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE PARA EL
DESPLIEGUE Y REPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL DE LA ODPE HUANCAVELICA. RUTA Nº 01:
PROVINCIA DE HUAYTARA ZONA A, para el proceso de las ELECCIONES CONGRESALES EXTRAORDINARIOS
2020, adjuntando a ellos los Términos de Referencia.
- Que, con la fecha 14/01/2020, el Coordinador Administrativo, remite el expediente para la contratación del SERVICIO
DE TRANSPORTE TERRESTRE PARA EL DESPLIEGUE Y REPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL DE LA ODPE
HUANCAVELICA. RUTA Nº 01: PROVINCIA DE HUAYTARA ZONA A, para el proceso de las ELECCIONES
CONGRESALES EXTRAORDINARIOS 2020, al ASISTENTE LOGÍSTICO, para que proceda con la indagación de
mercado.
- Que, el ASISTENTE LOGÍSTICO habiendo efectuado la indagación de mercado, a través del CUADRO
COMPARATIVO DE PRECIOS FM08-GAD/LOG concluye que se contrate con el proveedor de servicios GRUPO E
INVERIONES T&Q E.I.R.L., por cumplir con los términos de referencia y ofrecer un costo razonable respecto a las
demás ofertas.
- Con INFORME N° 022-2019-ODPE HUANCAVELICA, el Asistente Logístico solicito al jefe de la ODPE la autorización
de Certificación Presupuestal por el importe de S/ 29,000.00 (Veintinueve mil con 00/100 soles), para la contratación
del servicio descrito líneas arriba, la misma que es aprobada por el jefe de la ODPE.
- Que, en honor a la verdad y a los documentos presentados, se suscribe el presente contrato.

CLÁUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO

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CONTRATO DE SERVICIO DE TRANPORTE TERRESTRE PARA EL DESPLIEGUE Y REPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL PARA
LAS ELECCIONES CONGRESALES EXCTRAORDINARIAS 2020 DE LA ODPE HUANCAVELICA. RUTA Nº 01: PROVINCIA DE
HUAYTARA ZONA A
El presente contrato tiene por objeto regular las condiciones para la contratación del SERVICIO DE TRANSPORTE
TERRESTRE PARA EL DESPLIEGUE Y REPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL DE LA ODPE HUANCAVELICA.
RUTA Nº 01: PROVINCIA DE HUAYTARA ZONA A, desde la ODPE HUANCAVELICA, sito en Jr. Pablo B. Solís MZ Q
Lote 17 y Pasaje Ñahuincopa - Huancavelica hasta los Locales de Votación y viceversa.
Se deja expresa constancia que, el CONTRATISTA bajo sanción de nulidad a la firma del contrato, debe disponer de diez
(10) unidades vehiculares para la ejecución del servicio y adicionalmente un (01) vehículo de contingencia y conductores en
igual número al total de unidades vehiculares.

El servicio es a todo costo, incluye gastos técnicos y operativos propios del servicio, siendo el único responsable en que las
unidades destinadas al servicio se encuentren en el lugar referido en el presente contrato.

Los vehículos de contingencia estarán a disposición de la ODPE HUANCAVELICA y será previa coordinación, según el
vehículo solicitado.

CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Las partes acuerdan las obligaciones que posee el CONTRATISTA a fin de cumplir eficientemente el SERVICIO DE
DESPLIEGUE Y REPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL DE LA ODPE HUANCAVELICA. RUTA Nº 01: PROVINCIA DE
HUAYTARA ZONA A. Las cuales son las que detallo a continuación:
4.1 El despliegue para traslado de Material Electoral, Material de Sufragio, Material de Reserva y el Paquete del
Coordinador de Local de Votación de la RUTA Nº 01: Provincia de Huaytará ZONA A, lo realiza los 10 vehículos,
desde la Sede ODPE HUANCAVELICA, ubicado en Jr. Pablo B. Solís MZ Q LOTE 17 y Pasaje Ñahuincopa, Barrio
San Cristóbal, Provincia y Departamento de Huancavelica, hacia la provincia de HUAYTARA.
4.2 El repliegue para traslado de Material Electoral, Material de Sufragio, Material de Reserva y el Paquete del
Coordinador de Local de Votación de la RUTA Nº 01: Provincia de Huaytará ZONA A, lo realiza los 10 vehículos
desde los locales de votación asignados hasta la Sede ODPE HUANCAVELICA, ubicado en Jr. Pablo B. Solís MZ Q
LOTE 17 y Pasaje Ñahuincopa, Barrio San Cristóbal, Provincia y Departamento de Huancavelica. Según el detalle:
TIPO
ITEM PROVINCIA DISTRITO CCPP ID_LOCAL NOMBRE DE LOCAL DIRECCION DE LOCAL DE VOTACION MESAS ELECTORES
TECNOLOGÍA
1 HUAYTARA AYAVI 1,684 I.E 22569 NIÑO JESUS DE AYAVI AV. LOS LIBERTADORES SN 3 744 CON
2 HUAYTARA HUAYACUNDO ARMA 1,686 IE 22029 CALLE CORAZON DE JESUS SN 2 419 CON
3 HUAYTARA HUAYTARA 1,687 IE 22023 SAN JUAN BAUTISTA AV. EL SOL SN 6 1,617 CON
4 HUAYTARA PILPICHACA 1,692 IE 22033 AV. LOS LIBERTADORES SN 8 2,171 CON
5 HUAYTARA PILPICHACA INGAHUASI 1,691 IE INGAHUASI CALLE PRINCIPAL SN 2 535 CON
6 HUAYTARA PILPICHACA LLILLINTA 1,693 IE TECNICO AGROPECUARIO ARTESANAL CALLE PRINCIPAL SN 2 514 CON
7 HUAYTARA QUITO-ARMA 1,695 IE ELEODORO BELLIDO BRAVO AV. MUNICIPALIDAD SN 3 709 CON
8 HUAYTARA SAN ANTONIO DE CUSICANCHA 1,696 IE JOSE MARIA ARGUEDAS AV. PERU SN 5 1,278 CON
9 HUAYTARA SANTO DOMINGO DE CAPILLAS 1,701 IE JOSE CARLOS MARIATEGUI JR. JOSE CARLOS MARIATEGUI SN 4 969 CON
10 HUAYTARA TAMBO 1,702 IE 22048 AV. ALAMEDA SN 4 896 CON

4.3 El servicio en mención es a todo costo, hasta completar la totalidad del traslado del Material Electoral, Material de
Sufragio, Material de Reserva, Paquete de Coordinador de Local de Votación y Personal de acuerdo a lo indicado en
los Términos de Referencia.
4.4 El contratista debe contar con un total de diez (10) unidades vehiculares, más un (01) vehículo de contingencia.
4.5 Los vehículos de contingencia estarán a disposición y será previa coordinación con la ODPE HUANCAVELICA.
4.6 El servicio es a todo costo e incluye: el chofer, gastos operativos, peajes y cualquier otro gasto que ocasione el
servicio.
4.7 Los choferes deben contar con Licencia de Conducir vigente según el vehículo a conducir.
4.8 Garantizar la cantidad de combustible necesario, para la prestación del servicio.
4.9 El contratista deberá realizar el mantenimiento necesario de las unidades, a fin de evitar percances en la prestación
del servicio. Para ello durante el mantenimiento deberá reemplazar la unidad de manera inmediata.
4.10 El contratista por eventualidades o contingencias propias del servicio, podrá reemplazar las unidades de transporte
programadas con vehículos de igual o mejores características, previa autorización de la ODPE HUANCAVELICA. El
plazo máximo para reemplazar las unidades es de 24 horas antes del inicio del servicio
4.11 La administración del servicio de Repliegue de Material Electoral, Material de Sufragio, Material de Reserva, Paquete
del Coordinador de Local de Votación y Personal estará a cargo de la ODPE HUANCAVELICA, quien coordinará con
el contratista para que se concentren los vehículos a prestar servicio en los locales de votación según coordinación
con la ODPE HUANCAVELICA.
4.12 Capacidad para el transporte de personas, además de Material Electoral, Material de Sufragio, Material de Reserva y
el Paquete del Coordinador de Local de Votación.
4.13 Los vehículos deben de contar con cinturones de seguridad, neumáticos de repuesto, triangulo de seguridad, gata
hidráulica o manual y caja de herramientas.
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CONTRATO DE SERVICIO DE TRANPORTE TERRESTRE PARA EL DESPLIEGUE Y REPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL PARA
LAS ELECCIONES CONGRESALES EXCTRAORDINARIAS 2020 DE LA ODPE HUANCAVELICA. RUTA Nº 01: PROVINCIA DE
HUAYTARA ZONA A
4.14 Los vehículos deben de contar con equipo contra incendio (extintor ABC) vigente.
4.15 Los vehículos deben de contar con botiquín de primeros auxilios.
4.16 Los vehículos deben de beberán encontrarse en perfectas condiciones técnicas.
4.17 La antigüedad del vehículo no deberá ser mayor a diez (10) años.
4.18 Los vehículos deben de contar con las llantas en buen estado (presión correcta y con cocos).
4.19 Los vehículos no deben tener ningún tipo de propaganda electoral.
4.20 Asimismo, el proveedor está obligado a cumplir lo establecido en los Términos de Referencia.

CLÁUSULA QUINTA: MONTO CONTRACTUAL Y FORMA DE PAGO

Este monto comprende el costo total del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia
sobre la ejecución del servicio. Materia del presente contrato asciende a la suma total de S/ 29,000.00 (Veintinueve mil con
00/100 Soles) incluidos todos los impuestos de Ley.

CLÁUSULA SEXTA: OPORTUNIDAD DEL PAGO

El pago se efectuará en una (01) armada con giro en cheque en moneda nacional, durante el periodo de contratación,
siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
- Conformidad de servicio por parte del jefe de la ODPE.
- Comprobante de pago autorizado por la SUNAT.

CLÁUSULA SEPTIMA: PLAZO DEL EJECUCION

- El servicio de DESPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL DE LA ODPE HUANCAVELICA. RUTA N° 01:
PROVINCIA DE HUAYTARA ZONA A, que es a partir del 22 de enero de 2020 a las 03:00 a.m. (Detalladas en el
Anexo B de Términos de Referencia).
- El servicio de REPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL DE LA ODPE HUANCAVELICA. RUTA Nº 01: PROVINCIA
DE HUAYTARA ZONA A, que es a partir del 26 de enero de 2020 a las 05:00 p.m. (Detalladas en el Anexo B de
Términos de Referencia).

CLÁUSULA OCTAVA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por el requerimiento, términos de referencia, la propuesta económica .

CLÁUSULA NOVENA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES A LA FIRMA DEL PRESENTE CONTRATO OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA.

Se deja expresa constancia que EL CONTRATISTA a la firma del presente contrato entrega a LA ENTIDAD los siguientes
documentos:
- Declaración Jurada del domicilio legal del postor ganador de la Buena Pro definitiva.
- Adjuntar copia del SOAT vigente, de las unidades de transporte asignadas, incluidas las unidades de contingencia.
- Adjuntar Revisión Técnica o su equivalencia aprobatoria y vigente, de cada una de las unidades de transporte que
asignara para el presente servicio, incluidas las de contingencia.
- Adjuntar las copias de las tarjetas de propiedad de los vehículos que se utilizaran para el servicio, así como de
aquellos que se utilizaran en casos de contingencia.
- Adjuntar las copias de las licencias de conducir, DNI y Declaración Jurada de no tener antecedentes penales de los
conductores asignados al servicio.
- Relación en Excel de los vehículos a utilizarse para el servicio, número de placa y nombre del chofer asignado,
consignando fecha de fabricación, la misma que no debe sobrepasar los 10 años.
- Declaración Jurada de contar con todos los vehículos solicitados, además de los vehículos de contingencia.
- Adjuntar cuatro (04) fotografías de los vehículos, incluidos los de contingencia (01 frontal, 01 posterior y 02 laterales
impresos a color), en las que se aprecie claramente el número de placa del vehículo. En el horario establecido de
acuerdo a las rutas de transporte.
- Copia de DNI del representante legal.
- Copia del RUC de la empresa. En caso sea consorcio, deberá presentar estos documentos por cada una de las
empresas que lo conforman.
- En caso de personas jurídicas, es necesario la copia de la vigencia poder del representante legal de la empresa.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Son obligaciones de LA ENTIDAD:

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CONTRATO DE SERVICIO DE TRANPORTE TERRESTRE PARA EL DESPLIEGUE Y REPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL PARA
LAS ELECCIONES CONGRESALES EXCTRAORDINARIAS 2020 DE LA ODPE HUANCAVELICA. RUTA Nº 01: PROVINCIA DE
HUAYTARA ZONA A
- Cumplir con el pago correspondiente Despliegue y Repliegue de material electoral y material de sufragio de la
RUTA Nº 01: PROVINCIA DE HUAYTARA ZONA A, previa entrega del comprobante de pago.
- Emitir la conformidad en un plazo de 10 hábiles.

CLAUSULA DECIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado y estará a cargo del jefe de la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales – ODPE HUANCAVELICA.

CLÁUSULA DECIMA PRIMERA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA

El CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete en cumplir las obligaciones descritas del presente
contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La recepción conforme de la prestación por parte de la ONPE, no enerva su derecho a reclamar posteriormente por
defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto en los artículos 40° de la Ley de Contrataciones con el Estado y el
Artículo 173° del Reglamento.

CLÁUSULA DECIMA TERCERA: PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO

Las penalidades, se aplicarán por unidad y por cada vez que se incurra en incumplimiento, durante la prestación del
servicio.

INFRACCION INCUMPLIMIENTO MULTA

Por efectuar el recorrido en una ruta distinta a la establecida sin autorización de
1 5% de 1 UIT
la ODPE
2 Por no contar con extintor y/o botiquín y/o sin equipo de comunicación 3% de 1 UIT
3 Demorar en el reemplazo de unidades por fallas mecánicas 3% de 1 UIT
4 Por reemplazar vehículos por otros con características menores a la ofertada 5% de 1 UIT
SI se detecta que está efectuando el servicio con algún chofer que no cumpla
5 con los requisitos mínimos propuesto (categoría profesional y años de 5% de 1 UIT
experiencia)

CLÁUSULA DECIMA CUARTA: RESOLUCION DE CONTRATO

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el artículo 36° de la Ley de Contrataciones del
Estado y el artículo 166° de su Reglamento.

CLÁUSULA DECIMA QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando se resuelve el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los daños y perjuicios
ocasionados a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas,
penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diera el lugar en el caso que estas correspondan.

En lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas
en el presente contrato

CLÁUSULA DECIMA SEXTA: CARÁCTER INTRASFERIBLE

LA ENTIDAD, no podrá ceder su posición contractual bajo ninguna modalidad, subarrendar total o parcialmente, ni
dedicarlo a otro uso, reservándose EL CONTRATISTA el derecho de resolver el presente contrato en caso de
incumplimiento.

CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA: ANTICORRUPCIÓN

El CONTRATISTA, al amparo de la norma vigente se somete a los deberes contractuales indicados en el presente
documento; al mismo tiempo declara y se obliga plenamente con carácter vinculante a cumplir con lo siguiente:
a. La declaración y garantía del CONTRATISTA de no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona
jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relación al contrato.

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HUAYTARA ZONA A
b. La obligación del CONTRATISTA de conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad,
probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de
sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
c. El compromiso del CONTRATISTA de: (i) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna,
cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y (ii) adoptar medidas técnicas, organizativas
y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

El incumplimiento de las obligaciones establecidas en esta cláusula especial, durante la ejecución contractual, da el derecho
a la ENTIDAD correspondiente a resolver automáticamente y de pleno derecho el contrato, bastando para tal efecto que la
Entidad remita una comunicación informando que se ha producido dicha resolución, sin perjuicio de las acciones civiles,
penales y administrativas a que hubiera lugar.

CLÁUSULA DECIMA OCTAVA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven mediante conciliación o
arbitraje, según el acuerdo de las partes.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

Las partes contratantes renuncian al fuero de sus domicilios y se someten a la jurisdicción de los jueces y tribunales de la
Ciudad de Lima.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA

Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a escritura pública, corriendo con todos los gastos que
demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: DE INTEGRIDAD

En caso de falsedad de cualquiera de las declaraciones efectuadas por EL CONTRATISTA, la ONPE declara la nulidad
del presente contrato por infracción del principio de presunción de veracidad de conformidad con el literal b) Artículo 44°
de la Ley N° 30225.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: DISPOSICIONES FINALES

Las partes contratantes han declarado su domicilio en la parte introductoria del presente contrato la variación de domicilio
aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una
anticipación no menor de quince (15) días calendarios.

En los extremos no estipulados en el presente y sus anexos deberá estarse a lo señalado en el código civil y toda aquella
normativa relacionada con este tipo de relaciones contractuales.

En señal de conformidad las partes suscriben el presente contrato en tres ejemplares del mismo tenor y efecto legal, en la
ciudad de Huancavelica, a los 19 días del mes de enero 2020.

VILCA CRUZ, Modesto Edgar CAUCHOS ANCCASI, Elizabeth del Pilar

Jefe de la ODPE HUANCAVELICA Representante Legal
DNI N° 01288059 DNI N° 40052766
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

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