Módulo 8.

Instrumentos para el registro contable de las entidades gubernamentales

Unidad 2. Cierre contable

Actividad 2. Manejo de cuentas y registros contables

¿Cómo se clasifican las cuentas de cierre contable y presupuestario?

6 CUENTAS DE CIERRE CONTABLE

6.1 Resumen de Ingresos y Gastos
6.2 Ahorro de la Gestión
6.3 Desahorro de la Gestión

9 CUENTAS DE CIERRE PRESUPUESTARIO

9.1 Superávit Financiero
9.2 Déficit Financiero
9.3 Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores

¿Cómo se clasifican las cuentas de orden contable y presupuestario?

7 CUENTAS DE ORDEN CONTABLE

7.1 Valores
7.2 Emisión de Obligaciones
7.3 Avales y Garantías
7.4 Juicios
7.5 Inversión Pública
7.6 Bienes en Concesionados o en Comodato

8 CUENTAS DE ORDEN PRESUPUESTARIAS

8.1 Ley de Ingresos
8.1.1 Ley de Ingresos Estimada
8.1.2 Ley de Ingresos por Ejecutar
8.1.3 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada
8.1.4 Ley de Ingresos Devengada
8.1.5 Ley de Ingresos Recaudada
8.2 Presupuesto de Egresos

8.2.1 Presupuesto de Egresos Aprobado

8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer
8.2.3 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado
8.2.4 Presupuesto de Egresos Comprometido
8.2.5 Presupuesto de Egresos Devengado
8.2.6 Presupuesto de Egresos Ejercido
8.2.7 Presupuesto de Egresos Pagado

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Unidad 2. Cierre contable

¿Qué documento se debe consultar para saber la razón de cargos y abonos de las cuentas?

El instructivo de manejo de cuentas sirve para identificar las razones de los cargos y abonos de las cuentas de cierre contable y presupuestario, a su vez nos da a conocer las instrucciones para el
manejo de cada una de las cuentas de cierre contable y presupuestario.

Formato Registro contable

Nombre de la
Número Género Grupo Rubro Naturaleza Cargo Abono Saldo
cuenta
1 Por la clasificación de ingresos devengados,
previamente recaudados, por concepto de
impuestos sobre el patrimonio.

2 Por el devengado de impuestos sobre el

patrimonio determinables.

3 Por el devengado de impuestos sobre el

patrimonio auto determinable, recibido en la
Por la autorización de la devolución de Tesorería y/o auxiliares de la misma. Su saldo representa el importe de las
impuestos sobre el patrimonio contribuciones derivadas de las
Ingresos imposiciones fiscales que en forma
4 Por los impuestos sobre el patrimonio
Ingresos Por los impuestos sobre el patrimonio unilateral y obligatoria se fijan sobre los
Impuesto sobre compensados.
4.1.1.2 y otros Impuestos Acreedora compensados. bienes propiedad de las personas físicas
el patrimonio y/o morales, de conformidad con la
De gestión
5 Por el devengado al formalizarse el convenio legislación aplicable en la materia
beneficio Por el traspaso al cierre del ejercicio del de pago en parcialidades o diferido de
saldo acreedor de esta cuenta al grupo impuestos sobre el patrimonio.
6.1 Resumen de Ingresos y Gastos
6 Por el devengado al formalizarse a resolución
judicial definitiva por incumplimiento de pago de
impuestos sobre el patrimonio.

7 Por el devengado por deudores morosos por

incumplimiento de a o de impuestos sobre el
patrimonio

5.1.2.2 Alimentos y Gastos y Gastos de Materiales y Deudora Por la adquisición de alimentos y 1 Por la reclasificación de anticipos a Importe del gasto por productos
utensilios otras funcionamiento Suministros utensilios, tales como: proveedores por adquisición de bienes a corto alimenticios y utensilios necesarios para el
perdidas plazo. servicio de alimentación en apoyo de las
- Productos alimenticios para personas actividades de los servidores públicos y los
- Productos alimenticios para animales 2 Por la devolución de alimentos y utensilios requeridos en la prestación de servicios
- Utensilios para el servicio de públicos en unidades de salud, educativas
alimentación Por las entradas al almacén de alimentos y y de readaptación social, entre otros.
utensilios
Por la comprobación del tondo rotatorio o
revolvente.

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Unidad 2. Cierre contable

Por consumo de materiales 3 Al cierre del ejercicio por el traspaso del saldo
almacenados. deudor de esta cuenta a la 6.1 Resumen de
Anticipo a proveedores de bienes y Ingresos y Gastos
servicios.
Por la aplicación de anticipos a
proveedores por la adquisición de
alimentos utensilios
Por el traspaso al cierre del ejercicio del saldo
Por el traspaso al cierre del ejercicio del acreedor de las cuentas del género 4 Ingresos
saldo deudor de las cuentas del género 5 y Otros Beneficios.
Cuentas de Resumen de Gastos y Otras Pérdidas. Por el desahorro en la Hacienda
Resumen de
6.1 Cierre ingresos y Deudora/Acreedora Pública/Patrimonio
ingresos y gastos Por el traspaso del saldo acreedor de la cuenta
Contable gastos Por el ahorro en la Hacienda
6.1 Resumen de Ingresos y Gastos, por el
Pública/Patrimonio.
resultado positivo en el patrimonio.

Cuentas de Por el traspaso del saldo acreedor de

Ahorro de la Ahorro de la esta cuenta a la 3.2.1 Resultado del
6.2 Cierre Deudora
gestión Gestión Ejercicio: Ahorro / (Desahorro).
Contable
A la apertura de libros por el saldo del A la apertura de libros por el saldo del ejercicio Es el monto del resultado del resultado de
ejercicio inmediato anterior. inmediato anterior. la gestión del ejercicio, respecto de los
Por el traspaso del saldo acreedor de Por el registro de pérdidas por participación ingresos y gastos corrientes.
esta cuenta al inicio del ejercicio a la patrimonial.
Resultados del Hacienda cuenta 3.2.2 Resultado de Ejercicios Por el traspaso del saldo deudor de esta cuenta
Hacienda
ejercicio Pública y Resultado Deudora / Anteriores. Por el traspaso al cierre del al inicio del
3.2.1 Pública y saldo deudor de a cuenta 6.3 Desahorro ejercicio a la cuenta 3.22 Resultado de
(Ahorro/Desahorr Patrimonio o del Ejercicio Acreedora
Patrimonio de la Gestión. Ejercicios Anteriores.
o) Generado
Al cierre en libros del saldo acreedor de Por el traspaso al cierre del ejercicio del saldo
esta cuenta. acreedor de la cuenta 6.2 Ahorro de la Gestión.
5 Al cierre en libros por el saldo deudor de esta
cuenta
Por la Ley de Ingresos Estimada. Por la Ley de Ingresos por Ejecutar no Representa el importe que se aprueba
Devengada, anualmente en la Ley de Ingresos, que
2 Por el cierre presupuestario del ejercicio con incluyen los impuestos, cuotas y
aportaciones de seguridad social,
Superávit Financiero,
contribuciones de mejoras, derechos,
Cuentas de 3 Por el cierre presupuestario del ejercicio con productos, aprovechamientos, ingresos por
Orden Déficit Financiero venta de bienes y prestación de servicios,
Ley de
Ley de Ingresos Presupuesta Ley de participaciones, aportaciones, convenios,
8.1.1. rías Ingresos Deudora incentivos derivados de a colaboración
estimada Ingresos
Estimada fiscal, fondos distintos de aportaciones,
transferencias, asignaciones, subsidios y
subvenciones, pensiones y jubilaciones,
ingresos derivados de financiamientos,
otros egresos.

8.1.2 Ley de ingresos Cuentas Ley de Ley de Acreedora Por el devengo por deudores morosos Por la autorización del reintegro a la Tesorería, Representa bs ingresos estimados
por ejecutar Ingresos Ingresos por incumplimiento de pago de en términos de las disposiciones aplicables de incluyendo las modificaciones por
de Orden Estimada contribuciones, productos y ingresos de: ampliaciones y reducciones autorizadas,
aprovechamientos (incluye los Convenios así como, los ingresos devengados.
por Ejecutar
Presupuesta accesorios determinados) de: Fondos Distintos de
- Impuestos - Cuotas y Aportaciones de Aportaciones

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Unidad 2. Cierre contable

Seguridad Social — Derechos. Por el Aportaciones - Transferencias y Asignaciones -

devengado por el reconocimiento de Subsidios y
ingresos de intereses generados en las Subvenciones - Pensiones y Jubilaciones
cuentas bancarias productivas de los
entes Por la Ley de Ingresos devengada no
recaudada.
públicos, en términos de las
disposiciones aplicables. Por el traspaso al cierre del ejercicio de las
Por el devengado al realizarse la venta modificaciones negativas a la Ley de Ingresos.
de bienes y prestación de servicios,
incluye Impuesto al Valor Agregado.
Por el devengado de ingresos de:
- Aportaciones - Convenios - Fondos
Distintos de Aportaciones
- Transferencias y Asignaciones
-Subsidios y Subvenciones
- Pensiones y Jubilaciones
- Transferencias del Fondo Mexicano del
Petróleo para la Estabilización y el
Desarrollo Por el devengado de
aprovechamientos patrimoniales.
Por el devengado por otros ingresos que
rias generan recursos de los Poderes
Legislativo y Judicial, los Órganos
Autónomos y as entidades de la
administración pública paraestatal y
paramunicipal, por donativos en efectivo,
entre otros.
Por la colocación de títulos y valores de
la deuda pública interna a la par, sobre el
par o bajo el par.
18Por el ingreso de fondos de la deuda
pública interna y/o externa derivado de la
obtención de préstamos.
19 Por los intereses por la recuperación
de los préstamos otorgados.
20 Por los intereses ganados derivados
de la recuperación de recursos al
vencimiento de las inversiones
financieras.
21 Por traspaso al cierre del ejercicio de
las modificaciones positivas a la Ley de
Ingreso.
22 Por la Ley de Ingresos por Ejecutar
no devengada.

8.1.3 Ley de ingresos Cuentas de Ley de Modificacion Deudora / Por las modificaciones positivas a la Representa: El importe de los incrementos
modificada Orden Ingresos es a la Ley Acreedora estimación de la Ley de Ingresos. y decrementos a la Ley de Ingresos
Presupuesta de Ingresos Estimada, derivado de las ampliaciones y
Por el traspaso al cierre de ejercicio de reducciones autorizadas .
rio Estimada
las modificaciones negativas a la Ley de
Ingresos.

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Unidad 2. Cierre contable

8.1.4 Ley de ingresos Cuentas de Ley de Ley de Acreedora Por la clasificación de ingresos devengados, Los derechos de cobro de los impuestos,
devengada Orden Ingresos Ingresos previamente recaudados, por concepto de: cuotas y aportaciones de seguridad social,
Presupuesta Devengada contribuciones de mejoras, derechos,
Por la clasificación de ingresos Impuestos productos,
rio
devengados, previamente recaudados, -Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social aprovechamientos, ingresos por venta de
por concepto de: Contribuciones de Mejoras bienes y prestación de servicios,
Derechos participaciones, aportaciones, convenios,
Impuestos Productos incentivos derivados de a colaboración
• Cuotas y Aportaciones de Seguridad Aprovechamientos fiscal, fondos distintos de aportaciones,
Social Por el devengado de contribuciones, productos transferencias, asignaciones, subsidios y
Contribuciones de Mejoras y aprovechamientos determinables y/o auto subvenciones, pensiones y jubilaciones,
Derechos determinables de: ingresos derivados de financiamientos, y
Productos Otros ingresos. En el caso de resoluciones
Aprovechamientos Impuestos en firme (definitivas) y pago en
Por la recaudación en efectivo de Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social parcialidades se deberán reconocer y
contribuciones, productos y Contribuciones de Mejoras registrar cuando ocurre la notificación de la
aprovechamientos determinables y/o Derechos resolución y/o en la firma del convenio de
auto determinables, recibidos en la Productos pago en parcialidades, respectivamente.
Tesorería y/o auxiliares de la misma de: Aprovechamientos Su saldo representa la Ley de Ingresos
Impuestos Por el pago de la devolución de: Devengada pendiente de recaudar.
Cuotas y Aportaciones de Seguridad Impuestos
Social Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
Contribuciones de Mejoras Contribuciones de Mejoras
Derechos Derechos
Productos Productos
Aprovechamientos Aprovechamientos
Por la autorización de la devolución de: Por las contribuciones, productos y
Impuestos aprovechamientos compensados de:
Cuotas y Aportaciones de Seguridad Impuestos
Social Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
Contribuciones de Mejoras Contribuciones de Mejoras
Derechos Derechos
Productos Productos
Aprovechamientos Aprovechamientos por el devengado al
Por las contribuciones, productos y formalizarse el convenio de pago en
aprovechamientos compensados de: parcialidades o diferido de contribuciones
Impuestos (incluye los accesorios determinados) de:
Cuotas y Aportaciones de Seguridad Impuestos
Social Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
Contribuciones de Mejoras Derechos
Derechos Por el devengado al formalizarse la resolución
Productos judicial definitiva por incumplimiento de pago de
Aprovechamientos contribuciones.
Por la recaudación en efectivo de Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
parcialidades o pago diferido, derivada Derechos por la devolución de los bienes
del convenio formalizado para pago derivados de embargos, decomisos,
de: aseguramientos y dación en pago de:
Impuestos Impuestos
Cuotas y Aportaciones de Seguridad Por el devengo por deudores morosos por
Social incumplimiento de pago de contribuciones
Derechos (incluye los accesorios determinados) de:
Por la recaudación en efectivo de la

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Unidad 2. Cierre contable

resolución judicial Impuestos

Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
definitiva por incumplimiento de pago de: Derechos

Por el devengado por el reconocimiento de

Impuestos ingresos de intereses generados en las cuentas
Cuotas y Aportaciones de Seguridad bancarias productivas de los entes públicos, en
Social términos de las disposiciones aplicables.
Derechos por el cobro en especie de la Por el pago del reintegro a la Tesorería de
resolución judicial definitiva de: ingresos de intereses generados en las cuentas
Impuestos bancarias productivas de los entes públicos, en
Cuotas y Aportaciones de Seguridad términos de las disposiciones aplicables.
Social
Por la devolución de los bienes Por el devengado al realizarse la venta de
derivados de embargos, decomisos, bienes y prestación de servicios, incluye
aseguramientos y dación en pago de: Impuesto al Valor Agregado.
Por la recaudación en efectivo por
deudores morosos por incumplimiento Por el pago de la devolución de los ingresos
del pago de: por venta de bienes y prestación de servicios.
Impuestos
Cuotas y Aportaciones de Seguridad Por el cobro del primer pago de participaciones
Social en las Entidades Federativas y en los
Derechos Municipios, previo a la recepción de la
Por el devengado por el reconocimiento constancia de participaciones o documento
de ingresos de intereses generados en equivalente.
las cuentas bancarias productivas de los
entes públicos, en términos de las Por la aplicación de ingresos participables
disposiciones aplicables. recaudados por las Entidades Federativas, una
Por la autorización del reintegro a la vez recibidas las constancias de
Tesorería de ingresos de intereses participaciones o documento equivalente.
generados en las cuentas bancarias
productivas de los entes públicos, en Por el devengado de ingresos por la diferencia
términos de las disposiciones aplicables. positiva resultante del ajuste a las
Por el cobro de ingresos por venta de participaciones, derivado de las constancias de
bienes y prestación de servicios. participaciones o documento equivalente.
Por la autorización de la devolución de
los ingresos por venta de bienes y Por la devolución de la diferencia negativa
prestación de servicios. resultante del ajuste a las participaciones,
Por el cobro del primer pago de derivado de la aplicación de la constancia de
participaciones en las Entidades participaciones o documento equivalente.
Federativas y en los Municipios, previo a
recepción de la constancia de Por el devengado de ingresos de:
participaciones o documento equivalente. Aportaciones
Convenios
Por la aplicación de ingresos Fondos Distintos de Aportaciones
participables recaudados por las Transferencias Asignaciones
Entidades Federativas, una vez recibidas Subsidios y Subvenciones
las constancias de participaciones o Pensiones y Jubilaciones
documento equivalente. Transferencias del Fondo Mexicano del
Por el cobro de la diferencia positiva Petróleo para la Estabilización y el Desarrollo
resultante del ajuste a las por el o de la devolución de ingresos de:
participaciones, derivado de las Aportaciones
constancias de participaciones o Convenios
documento equivalente. Transferencias y Asignaciones

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Unidad 2. Cierre contable

Por la devolución de la diferencia Subsidios y Subvenciones

negativa resultante del ajuste a las Por el pago del reintegro a la Tesorería, en
participaciones, derivado de a términos de las disposiciones aplicables de
aplicación de la constancia de ingresos de:
participaciones o documento equivalente.
Aportaciones
Por el cobro de ingresos de: Convenios
Aportaciones Fondos Distintos de Aportaciones
Convenios Transferencias y Asignaciones
Fondos Distintos de naciones Subsidios y Subvenciones
Transferencias Asignaciones Pensiones y Jubilaciones
Subsidios y Subvenciones Por el devengado de aprovechamientos
Pensiones y Jubilaciones patrimoniales por venta de bienes inmuebles,
Transferencias del Fondo Mexicano del muebles e intangibles a valor en libros, con
Petróleo para la Estabilización y el pérdida o con utilidad y a baja del bien.
Desarrollo por la autorización de la Por el registro de la utilidad por el devengado
devolución de ingresos de: de aprovechamientos patrimoniales por venta
Aportaciones de bienes inmuebles, muebles e intangibles.
Convenios Por el devengado por otros ingresos que
Transferencias y Asignaciones generan recursos de los Poderes Legislativo y
Subsidios y Subvenciones Judicial, los Órganos Autónomos y las
Por la autorización de reintegro a entidades de la administración pública
Tesorería, en términos de las paraestatal y paramunicipal, por donativos en
disposiciones aplicables de ingresos efectivo, entre otros.
de:
Aportaciones
Convenios
Fondos Distintos de Aportaciones
Transferencias y Asignaciones
Subsidios y Subvenciones
Pensiones y Jubilaciones
Por el cobro de aprovechamientos
patrimoniales por venta de bienes
inmuebles, muebles e intangibles.
Por el cobro de Otros ingresos que
generan recursos de los Poderes
Legislativo y Judicial, os Órganos
Autónomos y las entidades de la
administración pública paraestatal y
paramunicipal, por donativos en efectivo,
entre otros.

Por la colocación de títulos y valores de

la deuda pública interna.

8.1.5 Ley de ingresos Ley de Ley de Ley de Acreedora Por el pago de la devolución de: 1 Por la clasificación de ingresos devengados,
recaudada Ingresos Ingresos Ingresos Impuestos previamente recaudados, por concepto de: El cobro en efectivo o por cualquier otro
Recaudado Recaudada Cuotas y Aportaciones de Seguridad Impuestos medio de pago de os impuestos, cuotas y
Social Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social aportaciones de seguridad social,
Contribuciones Contribuciones de Mejoras contribuciones de mejoras, derechos,
Derechos Derechos productos, aprovechamientos, ingresos por
Productos Productos venta de bienes y prestación de servicios,

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Unidad 2. Cierre contable

Aprovechamientos Aprovechamientos participaciones, aportaciones, convenios,

2 Por la recaudación en efectivo de incentivos derivados de la colaboración
2 Por las contribuciones, productos y contribuciones, productos y aprovechamientos fiscal, fondos distintos de aportaciones,
aprovechamientos compensados de: determinables y/o auto determinables, recibidos transferencias, asignaciones, subsidios y
Acreedora en la Tesorería y/o auxiliares subvenciones, pensiones y jubilaciones,
de los conceptos mencionados en el punto ingresos derivados de financiamientos, y
Impuestos anterior. de otros ingresos.
Cuotas y Aportaciones de Seguridad 3 por las contribuciones, productos y
Social aprovechamientos compensados de los
Contribuciones de Mejoras conceptos mencionados en el punto
Derechos Por la recaudación en efectivo de parcialidades
Productos 4 Pago diferido, derivada del convenio
Aprovechamientos formalizado para pago de los mismos
3 Por la devolución de los bienes conceptos.
derivados de embargos, decomisos, 5 Por la recaudación en efectivo de la
aseguramientos y dación en pago de: resolución judicial definitiva por incumplimiento
Impuestos de pago de:
4 Por el pago del reintegro a la Tesorería Impuestos
de ingresos de intereses generados en Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
las cuentas bancarias productivas de los Derechos
entes públicos, en términos de las 6 Por el cobro en especie de la resolución
disposiciones aplicables. judicial definitiva de:
5 Por el pago de la devolución de los Impuestos
ingresos por venla de bienes y Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
prestación de servicios. 7 por la recaudación en efectivo por deudores
6 Por la devolución de la diferencia morosos por incumplimiento de pago de:
negativa resultante del ajuste a las Impuestos
participaciones, derivado de la aplicación Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
de la constancia de participaciones o Derechos
documento equivalente. 8 Por el devengado por el reconocimiento de
7 por el pago de la devolución de ingresos de intereses generados en las cuentas
ingresos de: bancarias productivas de los entes públicos, en
Aportaciones términos de las disposiciones aplicables.
Convenios 9 por el cobro de ingresos por venta de bienes
Transferencias y Asignaciones y prestación de servicios.
Subsidios y Subvenciones8 Por el pago 10 Por el cobro del primer pago de
del reintegro a la Tesorería, en términos participaciones en las Entidades Federativas y
de las disposiciones aplicables de en los Municipios, previo a la recepción de la
ingresos de: constancia de participaciones o documento
Aportaciones equivalente.
Convenios 11 Por la aplicación de ingresos participables
Fondos Distintos de Aportaciones recaudado por las Entidades Federativas, una
Transferencias y Asignaciones vez recibidas las constancias de
Subsidios y Subvenciones participaciones o documento equivalente.
Pensiones y Jubilaciones 12 Por el cobro de la diferencia positiva
9 Por el Asiento Final de acuerdo con la resultante de ajuste a las participaciones,
Ley de Presupuesto (Superávit derivado de las constancias de participaciones
Financiero) / (Déficit Financiero). o documento equivalente.
13 Por el cobro de ingresos de:
Aportaciones
Convenios
Fondos Distintos de Aportaciones
-Transferencias
Asignaciones -Subsidios y Subvenciones

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Unidad 2. Cierre contable

-Pensiones y Jubilaciones - Transferencias del

Fondo Mexicano del Petróleo para la
Estabilización y de Desarrollo
14 Por el cobro de aprovechamientos
patrimoniales por venta de bienes inmuebles,
muebles e intangibles.

15 Por el cobro de otros ingresos que generan

recursos de los Poderes Legislativo y Judicial,
los Órganos Autónomos y las entidades de la
administración pública paraestatal y
paramunicipal, por donativos en efectivo, entre
otros.
16 Por la colocación de títulos y valores de la
deuda pública interna a la par, sobre el par o
bajo el par.
17 Por el ingreso de fondos de la deuda pública
interna y/o externa derivado de la obtención de
préstamos.
18 Por los intereses por la recuperación de los
préstamos otorgados.
19 Por los intereses ganados derivados de la
recuperación de recursos al vencimiento de las
inversiones financieras.

Por las reducciones liquidas al 1 Por el presupuesto de egresos aprobado. El importe de las asignaciones
presupuesto original autorizado que se presupuestarias que se autorizan mediante
realicen en el ejercicio el Presupuesto de Egresos.
Cuentas de 2 Del traspaso de saldo deudor de la
Presupuesto de Presupuesto
Orden Presupuesto de cuenta 8.2.2 Presupuesto de Egresos Es el Presupuesto de Egresos
8.2.1 egresos de Egresos Acreedora
Presupuesta Egresos por Ejercer.
aprobado Aprobado 3 Por el saldo acreedor de esta cuenta
rio
para el cierre contable.

8.2.2 Presupuesto de Cuentas de Presupuesto de Presupuesto Deudora 1 Por el presupuesto de egresos 1 Por las reducciones liquidas al presupuesto Por el presupuesto de egresos autorizado
egresos por Orden Egresos de Egresos aprobado. aprobado. para gastar con las adecuaciones
ejercer Presupuesta por Ejecutar 2 Por las reducciones compensadas al presupuestarias realizadas menos el
2 Por las ampliaciones/adiciones liquidas presupuesto aprobado. presupuesto comprometido. Su saldo
rio
al presupuesto aprobado. 3 Por el presupuesto comprometido. representa el Presupuesto de Egresos por
4 Por el traspaso del saldo deudor de la cuenta Comprometer.
3 Por las ampliaciones/adiciones 8.2.3 Modificaciones al Presupuesto de
compensadas al presupuesto aprobado. Egresos Aprobado.
5 Por el traspaso del saldo deudor de esta
4 Del traspaso al cierre del ejercicio del cuenta a la 8.2.1
saldo deudor de la cuenta a la 8.2.4 Presupuesto de Egresos Aprobado.
Presupuesto de Egresos Comprometido.

5 Por el traspaso del saldo acreedor de

la cuenta 8.2.3 Modificaciones al
Presupuesto de Egresos robado.

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Unidad 2. Cierre contable

1 Por las reducciones liquidas al 1 Por las ampliaciones liquidas al presupuesto Es el importe de los incrementos y
presupuesto autorizado aprobado. aprobado. decrementos al Presupuesto de
2 Por las ampliaciones/adiciones
2 Por las reducciones compensadas al al presupuesto aprobado. Egresos Aprobado, derivado de las
Cuentas de presupuesto aprobado. ampliaciones y reducciones autorizadas.
Modificaciones al
Orden Presupuesto de Presupuesto Deudora / 3 Por el traspaso al cierre del ejercicio del saldo
8.2.3 presupuesto
Presupuesta Egresos Modificado Acreedora 3 Por el traspaso al cierre del ejercicio deudor de esta cuenta a la 8.2.2 Presupuesto
aprobado del saldo acreedor de esta cuenta a la de Egresos por Ejercer.
rio
8.2.2 Presupuesto de Egresos por
ejercer.

8.2.4 Presupuesto de Cuentas de Presupuesto de Presupuesto Deudora 1 Por el registro del presupuesto Por el devengado por: El monto de las aprobaciones por
egresos Orden Egresos de Egresos comprometido. autoridad competente de actos
comprometido Presupuesta Comprometi 2 Por la devolución de Materiales y Gastos por servicios personales (nómina, administrativos, u otros instrumentos
honorarios, otros servicios personales y jurídicos que formalizan una relación
rio do suministros
retenciones) jurídica con terceros para la adquisición de
- Cuotas y Aportaciones Patronales bienes y servicios o ejecución de obras. En
- Adquisición de materiales y suministros el caso de las obras a ejecutarse o de
-Servicios generales bienes y servicios a recibirse durante varios
-Transferencias internas y asignaciones al ejercicios, el compromiso refleja la parte
sector público que se ejecutará o recibirá, durante cada
-Transferencias al resto del sector público ejercicio. Su saldo representa el
- Subsidios y subvenciones Presupuesto de Egresos comprometido
- Ayudas sociales Pensiones y jubilaciones pendiente de devengar.
-Transferencias a fideicomisos, mandatos y
contratos análogos
-Transferencias al exterior
-Adquisición de mobiliario y equipo de
administración
-Adquisición de mobiliario y equipo educacional
y recreativo
-Adquisición de equipo e instrumental médico y
de laboratorio
-Adquisición de vehículos y equipo de
transporte
-Adquisición de equipo de defensa y seguridad
-Adquisición de maquinaria, otros equipos y
herramientas
-Adquisición de activos biológicos
-Adquisición de bienes inmuebles
-Adquisición de activos intangible
-Obras públicas en bienes de dominio público
-Proyectos productivos y acciones de fomento
-Participaciones y aportaciones de capital.
- Compra de títulos y valores
- Concesión de prestamos
-Inversiones en Fideicomisos mandatos y Otros
análogos
Participaciones
Aportaciones
Convenios

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Unidad 2. Cierre contable

-Amortización de la deuda pública

-Intereses, comisiones y otros gastos de la

Deuda Pública
Costos de cobertura
Apoyos financieros
Por el devengado de:
-Anticipos a proveedores por la adquisición de
bienes y contratación de servicios
-Anticipos a proveedores de bienes inmuebles,
muebles e intangibles -Anticipos a contratistas.
Por el traspaso al cierre del ejercicio del saldo
deudor de esta cuenta a la 8.22 Prepuesto de
Egresos por Ejercer.

8.2.5 Presupuestos de Cuentas de Presupuesto de Presupuesto Deudora Por el devengado por: Gastos por Por la expedición de la cuenta por liquidar El monto de los reconocimientos de las
egresos Orden Egresos de Egresos servicios personales (nómina, honorarios certificada para el pago de: obligaciones de pago a favor de terceros
devengado Presupuesta Devengado y otros servicios y retenciones) por la recepción de conformidad de bienes,
-Cuotas y Aportaciones Patronales Gastos por servicios personales (nómina,
rias servicios y obras oportunamente
-Adquisición de materiales y suministros honorarios y otros servicios y retenciones)
-Servicios generales Por la expedición de la cuenta por liquidar contratados.
-Transferencias internas y asignaciones certificada para el pago de:
al sector público -Gastos por servicios personales (nómina,
-Transferencias al resto del sector honorarios, Otros servicios personales y
público retenciones)
Subsidios y subvenciones -Cuotas y Aportaciones Patronales
Ayudas sociales -Adquisición de materiales y suministros
Pensiones y jubilaciones Servicios generales
-Transferencias a fideicomisos, -Transferencias internas y asignaciones al
mandatos y contratos análogos sector público
Transferencias al exterior -Transferencias al resto del sector público
Deudora -Subsidios y subvenciones
-Adquisición de mobiliario y equipo de El monto de los reconocimientos de las Ayudas
administración sociales obligaciones de pago a favor de
-Adquisición de mobiliario y equipo Pensiones y jubilaciones terceros por la
educacional y recreativo recepción de:
-Adquisición de equipo e instrumental -Transferencias a fideicomisos, mandatos y
médico y de laboratorio contratos
-Adquisición de vehículos y equipo de -Adquisición de mobiliario y equipo educacional
transporte y recreativo resoluciones y sentencias
-Adquisición de equipo de defensa y definitivas.
seguridad -Adquisición de equipo e instrumental médico y
-Adquisición de maquinaria, otros de su saldo representa el Presupuesto de
equipos y herramientas laboratorio Egresos Devengado
-Adquisición de activos biológicos -Adquisición de vehículos y equipo de
-Adquisición de bienes inmuebles transporte ejercer.
-Adquisición de activos intangibles -Adquisición de equipo de defensa y seguridad
-Obras públicas en bienes de dominio -Adquisición de maquinaria, otros equipos y
público y propio herramientas
-Proyectos productivos y acciones de -Adquisición de activos biológicos
fomento -Adquisición de bienes inmuebles

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Unidad 2. Cierre contable

-Participaciones -Adquisición de activos intangibles

-Compra de títulos y valores -Obras públicas en bienes de dominio público y
-Concesión de prestamos propio.
-Inversiones en Fideicomisos mandatos -Proyectos productivos y acciones de fomento
análogos -Participaciones y aportaciones de capital.
Participaciones -Compra de títulos y valores-Concesión de
Aportaciones prestamos
Convenios -Inversiones en Fideicomisos mandatos Otros
-Amortización de la deuda pública análogos
-Intereses, comisiones y Otros gastos de Participaciones
Pública Aportaciones
Costos de cobertura Convenios
Apoyos financieros -Amortización de la deuda pública
-Intereses, comisiones y otros gastos de la
Por el devengado por: Deuda Pública
Costos de cobertura
-Anticipos a proveedores por la Apoyos financieros
adquisición de bienes y contratación de -Anticipos a proveedores por la adquisición de
servicios bienes y contratación de servicios
-Anticipos a proveedores de bienes -Anticipos a proveedores de bienes inmuebles,
inmuebles, muebles e intangibles muebles e intangibles
-Anticipos a contratistas. -Anticipos a contratistas.
Por la expedición de la cuenta por liquidar
Por la devolución de Materiales y certificada para el pago de:
suministros con reintegro. -Anticipos a proveedores por la adquisición de
bienes y contratación de servicios
-Anticipos a proveedores de bienes inmuebles,
muebles e intangibles
-Anticipos a contratistas.
-Por devolución de Materiales y suministros con
reintegro.
-Por el traspaso al cierre del ejercicio del saldo
deudor de esta a la 9.3 Adeudos de Ejercicios
Fiscales Anteriores.

8.2.6 Presupuestos de Cuentas de Presupuesto de Presupuesto Deudora 1 Por la expedición de la cuenta por 1 Por el pago de: El monto de la emisión de las cuentas por
egresos ejercido Orden Egresos de Egresos liquidar certificada para el pago de: liquidar certificadas o documentos
Presupuesta Ejercidos -Gastos por servicios personales (nómina equivalentes debidamente aprobados por
- Gastos por servicios personales honorarios, otros servicios personales y la autoridad competente. Su saldo
rias
(nómina, honorarios, otros servicios retenciones) representa el Presupuesto de Egresos
personales y retenciones) -Cuotas y Aportaciones Patronales Ejercido pendiente de pagar.
-Cuotas y Aportaciones Patronales -Adquisición de materiales y suministros-
-Adquisición de materiales y suministros Servicios generales -Transferencias internas y
-Servicios generales asignaciones al sector público -Transferencias
-Transferencias internas y asignaciones al resto del sector público
al sector público Subsidios y subvenciones
-Transferencias al resto del sector Ayudas sociales - Pensiones y jubilaciones
público -Subsidios y subvenciones -Transferencias a fideicomisos, mandatos y
-Ayudas sociales contratos análogos
-Pensiones y jubilaciones - Transferencias al exterior
-Transferencias a fideicomisos, -Adquisición de mobiliario y equipo de
mandatos y contratos análogos administración

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Unidad 2. Cierre contable

- Adquisición de mobiliario y equipo

-Transferencias al exterior educacional y recreativo
-Adquisición de mobiliario y equipo de - Adquisición de equipo e instrumental médico y
administración de laboratorio
-Adquisición de mobiliario y equipo - Adquisición de vehículos y equipo de
educacional y recreativo transporte
-Adquisición de equipo e instrumental - Adquisición de equipo de defensa y seguridad
médico y de laboratorio
-Adquisición de vehículos y equipo de - De maquinaria, otros equipos y herramientas
transporte -Adquisición de activos biológicos
- Adquisición de equipo de defensa y -Adquisición de bienes inmuebles de activos
seguridad intangibles -Obras públicas en bienes de
-Adquisición de maquinaria, otros dominio público
equipos y herramientas -Proyectos productivos y acciones de fomento
-Adquisición de activos biológicos
-Adquisición de bienes inmuebles
-Adquisición de activos intangibles
-Obras públicas en bienes de dominio
público y propio

8.2.7 Presupuesto de Cuentas de Presupuesto de Presupuesto Deudora Por el pago de: La cancelación total o parcial de las
egresos pagado Orden Egresos de Egresos 1Por la devolución de Materiales y suministros. obligaciones de pago, que se concreta
Presupuesta Ejercidos Gastos por servicios personales (nómina, mediante el desembolso de efectivo o por
2Por la devolución de Materiales y suministros cualquier otro medio de pago.
rias
honorarios, Otros servicios personales y con reintegro
retenciones) 3
-Cuotas y Aportaciones Patronales
-Adquisición de materiales y suministros Por el registro del saldo deudor de esta cuenta
Servicios generales para
-Transferencias internas y asignaciones
al sector público
-Transferencias al resto del sector
público
Subsidios y subvenciones
Ayudas sociales
Pensiones y jubilaciones
-Transferencias a fideicomisos,
mandatos y contratos análogos
Transferencias al exterior
-Adquisición de mobiliario y equipo de
administración
-Adquisición de mobiliario y equipo
educacional y recreativo
-Adquisición de equipo e instrumental
médico y de laboratorio
-Adquisición de vehículos y equipo de
transporte Deudora
-Adquisición de equipo de defensa y
seguridad
-Adquisición de maquinaria, otros
equipos y herramientas
-Adquisición de activos biológicos

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Unidad 2. Cierre contable

-Adquisición de bienes inmuebles

-Adquisición de activos intangibles
-Obras públicas en bienes de dominio
público y propio
-Proyectos productivos y acciones de
fomento
-Compra de títulos y valores
-Concesión de prestamos
-Inversiones en Fideicomisos mandatos y
otros análogos
Participaciones
Aportaciones
Convenios
-Amortización de la deuda pública
-Intereses, comisiones y otros gastos de
la Deuda Pública Costos de cobertura

Apoyos financieros
Anticipos a proveedores por la
adquisición de bienes y contratación de
servicios.

Reflexión

Como hemos estado trabajando en el instructivo de manejo de cuentas se muestran las instrucciones para el manejo de las cuentas que componen el Plan de Cuentas, se explican las causas por
las cuales se puede cargar o abonar y si la operación está relacionada con los registros del ejercicio del presupuesto.

Con todo esto tenemos una guía para llevar un correcto registro y utilizarlo como nuestra herramienta.

Bibliografía

CONAC. (2018). Capítulo IV Instructivos de Manejo de Cuentas. Obtenido de https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_05_001.pdf

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