Exámen Semana 1

Comenzado el martes, 29 de septiembre de 2020, 11:42
Estado Finalizado
Finalizado en martes, 29 de septiembre de 2020, 17:07
Tiempo empleado 5 horas 24 minutos
Calificación 10,0 de 10,0 (100%)
Pregunta 1
Correcta
Puntúa 1,0 sobre 1,0
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Enunciado de la pregunta
Cuando hay que consolidar varios Projects en uno:

Seleccione una:
a. Se recomienda prescindir de la información de los recursos.
b. Se recomienda vincular subdocumentos.
Project funciona igual que otras herramientas de Microsoft Office, con documentos
maestros y subdocumentos. Aparte de no perder ninguna información, la ventaja es
que se pueden vincular dependencias entre tareas de distintos proyectos, que también
aparecen cuando se abren por separado (tareas fantasma).
c. Se recomienda copiar y pegar todas las tareas, aunque salga un Project
con muchas líneas.
d. Se recomienda copiar y pegar sólo hasta el nivel 3, como máximo.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Se recomienda vincular subdocumentos.
Pregunta 2
Correcta
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Según PMBOK® Guide, quinta edición, “Secuenciar las Actividades” es el

proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las
actividades del proyecto. ¿Cómo puede Microsoft Project ayudarle en este
proceso?
Seleccione una:
a. Introduciendo información sobre retrasos y tipos de dependencias lógicas.
b. Son correctas: Rellenando la columna “Predecessors”. E Introduciendo
información sobre retrasos y tipos de dependencias lógicas.
Pueden secuenciarse las actividades rellenando la columna “Predecessors”,
introduciendo información sobre retrasos y tipos de dependencias lógicas.
c. Introduciendo adelantos.
d. Rellenando la columna “Predecessors”.

Retroalimentación
La respuesta correcta es: Son correctas: Rellenando la columna “Predecessors”.

E Introduciendo información sobre retrasos y tipos de dependencias lógicas.
Pregunta 3
Correcta
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Según A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK®

Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013 , quinta
edición, “Definir las Actividades” es el proceso que consiste en identificar y
documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los
entregables del proyecto. ¿Cómo puede Microsoft Project ayudarle en este
proceso?
Seleccione una:
a. Rellenando ciertos atributos de las actividades en las pestañas de “Task
Information”.
b. Rellenando el campo “Notes”.
c. Todas son correctas.
Pueden definirse las actividades rellenando la columna “Name”, ciertos atributos de las
actividades en las pestañas de “Task Information”, y también utilizando el campo
“Notes”.
d. Rellenando la columna “Name”.

Retroalimentación
La respuesta correcta es: Todas son correctas.
Pregunta 4
Correcta
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Según la PMBOK® Guide, quinta edición, “Desarrollar el Cronograma” es el

proceso que consiste en analizar secuencias de actividades, duraciones,
requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo
de programación del proyecto. ¿Cómo puede Microsoft Project ayudarle en
este proceso?
Seleccione una:
a. Grabando la línea base del cronograma.
b. Haciendo simulaciones “qué pasa si…”
c. Calculando el camino crítico y las holguras totales y las holguras libres.
d. Todas son correctas.
Desarrollar el cronograma consiste en hacer simulaciones, calcular el camino crítico y
cuando se ha validado la programación, grabar la línea base.
Retroalimentación
Pregunta 5
Correcta
Marcar pregunta
Podemos distinguir a un Project Manager que domina Project porque:

Seleccione una:
a. Sabe sincronizar el proyecto con Outlook.
b. Sabe utilizar los campos variables y los iconos.
c. Sabe planificar tareas periódicas para planificar las reuniones de
seguimiento.
d. Sabe asignar recursos, utiliza el Gantt de seguimiento, gestionar costes, y
sus cronogramas comienzan por la tarea cero.
La tarea resumen sirve para consolidar la información agregada del proyecto en los
informes de Project.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Sabe asignar recursos, utiliza el Gantt de seguimiento,

gestionar costes, y sus cronogramas comienzan por la tarea cero.
Pregunta 6
Correcta
Marcar pregunta
Según PMBOK® Guide, quinta edición, “Estimar la Duración de las

Actividades” es el proceso que consiste en realizar una estimación de la
cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades
individuales con los recursos estimados. Si una duración es de 0,5 días, eso
significa:
Seleccione una:
a. Todas son correctas.
b. Que todos los recursos de esa actividad trabajarán 4 horas seguidas.
c. Que todos los recursos de esa actividad trabajarán en turno de mañana o
tarde.
d. Que acaba en media jornada, es decir en 4 horas.
Una tarea de 0,5 días dura media jornada. Es decir, los recursos humanos asignados
comienzan a trabajar y terminan 4 horas después.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Que acaba en media jornada, es decir en 4 horas.
Pregunta 7
Correcta
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Una duración de 1 día significa:

Seleccione una:
a. Que el recurso asignado comenzará a trabajar a las 8:00 y no tendrá
disponibilidad hasta las 8:00 del día siguiente.
b. Que todos los recursos asignados a esa tarea ese día tienen trabajo ese
día, pero el número de horas puede variar.
Planificar la duración para una tarea un determinado día significa que la tarea tiene
horas de trabajo ese día, pero no indicamos cuántas. El campo duración no se usa
para determinar esfuerzo. Cuando se planifica la duración con decimales,
generalmente es síntoma de que se está confundiendo duración con esfuerzo. Si
queremos que una tarea se haga durante la mañana del día 15 y ya no se hace nada
más en el proyecto ese día, pongamos duración 1 día y asignemos las horas de trabajo
previstas en la vista "resource usage". Project permite que una tarea dure 0,5 días, por
ejemplo. Si esta tarea se hace en el turno de mañana, por ejemplo, y la tarea siguiente
se hace en el turno de tarde, esto es correcto. Pero generalmente no planificamos así:
Lo que queremos decir cuando ponemos 0,5 días para esa tarea, es que dura 4 horas.
Aquí está el error de concepto.
c. Que el recurso asignado comenzará a trabajar a las 8:00 y terminarán a

las 17:00, según el calendario por defecto.
d. Que el recurso asignado trabaja exactamente 8 horas ese día, ni más ni

menos.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Que todos los recursos asignados a esa tarea ese día
tienen trabajo ese día, pero el número de horas puede variar.
Pregunta 8
Correcta
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Según PMBOK® Guide, quinta edición, “Estimar los Recursos de las

Actividades” es el proceso que consiste en estimar tipo y cantidades de
materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo
cada una de las actividades. ¿Cómo puede Microsoft Project ayudarle en
este proceso?
Seleccione una:
a. Rellenando el campo “Resource Names”, con los recursos materiales y sus
unidades estimadas.
b. Todas son correctas.
Por ejemplo, para planificar que una actividad en consumirá un ingeniero a media
jornada, dos técnicos a dedicación completa, 20 noches de hotel, 5 billetes de avión y
una subcontratación a precio cerrado por 10.000 €, la anotación en el campo “Nombres
de Recursos” quedaría de la siguiente manera: ING[50%]; TEC[200%]; HOTEL[20];
AVION[5]; SUBCO[10000€]. Siendo los recursos ING y TEC de tipo “work”, los
recurcursos HOTEL y AVION de tipo “material” y el recurso SUBCO de tipo “cost”.
c. Rellenando el campo “Resource Names”, con los perfiles profesionales y

su carga estimada.
d. Rellenando el campo “Resource Names”, con los costes asociados.

Retroalimentación
Pregunta 9
Correcta
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Microsoft Project no es la herramienta más indicada para:

Seleccione una:
a. Gestionar los costes del proyecto con la técnica del valor ganado.
b. Gestionar los tiempos del proyecto con la técnica del camino crítico.
c. Gestionar los recursos humanos y materiales del proyecto.
d. Gestionar los riesgos del proyecto.
Project no tiene un módulo de gestión de riesgos.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Gestionar los riesgos del proyecto.
Pregunta 10
Correcta
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Según PMBOK® Guide, quinta edición, “Estimar la Duración de las

Actividades” es el proceso que consiste en realizar una estimación de la
cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades
individuales con los recursos estimados. ¿Cómo puede Microsoft Project
ayudarle en este proceso?
Seleccione una:
a. Rellenando el campo “Duration”, con la duración estimada de la tarea.
b. Rellenando el campo “Duration”, con la duración más probable de la
tarea.
Project utiliza la técnica del camino crítico, que a su vez usa la duración más probable.
c. Rellenando el campo “Duration”, con la duración pesimista.
d. Rellenando el campo “Duration”, con la duración optimista.

Retroalimentación
La respuesta correcta es: Rellenando el campo “Duration”, con la duración más

probable de la tarea.

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Finalizado en martes, 29 de septiembre de 2020, 17:07

Tiempo empleado 5 horas 24 minutos

Calificación 10,0 de 10,0 (100%)

Cuando hay que consolidar varios Projects en uno:

La respuesta correcta es: Se recomienda vincular subdocumentos.

Según PMBOK® Guide, quinta edición, “Secuenciar las Actividades” es el

d. Rellenando la columna “Predecessors”.

La respuesta correcta es: Son correctas: Rellenando la columna “Predecessors”.

Según A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK®

d. Rellenando la columna “Name”.

La respuesta correcta es: Todas son correctas.

Según la PMBOK® Guide, quinta edición, “Desarrollar el Cronograma” es el

La respuesta correcta es: Todas son correctas.

Podemos distinguir a un Project Manager que domina Project porque:

La respuesta correcta es: Sabe asignar recursos, utiliza el Gantt de seguimiento,

Según PMBOK® Guide, quinta edición, “Estimar la Duración de las

La respuesta correcta es: Que acaba en media jornada, es decir en 4 horas.

Una duración de 1 día significa:

c. Que el recurso asignado comenzará a trabajar a las 8:00 y terminarán a

d. Que el recurso asignado trabaja exactamente 8 horas ese día, ni más ni

Según PMBOK® Guide, quinta edición, “Estimar los Recursos de las

c. Rellenando el campo “Resource Names”, con los perfiles profesionales y

d. Rellenando el campo “Resource Names”, con los costes asociados.

La respuesta correcta es: Todas son correctas.

Microsoft Project no es la herramienta más indicada para:

La respuesta correcta es: Gestionar los riesgos del proyecto.

Según PMBOK® Guide, quinta edición, “Estimar la Duración de las

c. Rellenando el campo “Duration”, con la duración pesimista.

d. Rellenando el campo “Duration”, con la duración optimista.

La respuesta correcta es: Rellenando el campo “Duration”, con la duración más

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