Organigrama-Ficha de Funciones

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FICHAS DE FUNCIONES

1
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
1.1. PUESTO DE TRABAJO
GERENTE
1.2. DEPARTAMENTO Y PROCESO
GERENCIA GENERAL
2. DIMENSIONES DEL PUESTO
2.1. ORGANIGRAMA

2.2. DEPENDENCIA DIRECTA DE:


NINGUNA
2.3. PUESTOS A SU CARGO: SÍ ● NO ○
Numero de personas directas: 2
Cargos que ejercen: Departamento de Proyectos y Departamento de Mantenim
Numero de personas indirectas: 4
Cargos que ejercen: Encargado de proyectos, proyectista, encargado de mantenimiento y
3. MISIÓN DEL PUESTO
RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA Y DE TODAS SUS DEPENDENCIAS, GENER
RECURSOS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA
4. FUNCIONES BÁSICAS
A. ADMINISTRACION DE LA EMPRESA
B. ORGANIZAR LAS FUNCIONES Y COORDINAR LOS TRABAJOS
C. GENERAR Y GESTIONAR RECURSOS
5. DOCUMENTACIÓN QUE APLICA
FUNCIÓN A.
*SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO DE LOS TRABAJADORES
*VELAR POR EL BIENESTAR DE LOS TRABAJADORES
*TOMA DE DECISIONES PRIMORDIALES
*GENERAR RELACIONES CON OTRAS EMPRESAS O INVERSIONISTAS
*ANALIZAR LOS PROBLEMAS QUE ATRAVIESE LA EMPRESA Y LAS POSIBLES SOLUCIONES

FUNCIÓN B.
*DELGAR TAREAS ESPECIFICAS A LOS JEFES DE CADA DEPARTAMENTO
*DAR SEGUIMIENTO A LAS TAREAS DELEGADAS A LOS JEFES DE CADA DEPARTAMENTO
*PLANIFICAR LAS ACTIVIDADES PRIMORDIALES DE LA EMPRESA, A CORTO, MEDIANO Y LA

FUNCIÓN C.
*ESTRECHAR LAZOS EMPRESARIALES CON POSIBLES CLIENTES E INVERSIONISTAS
*ORGANIZAR ACTIVIDADES BENEFICAS
*AFIANZAR LA ESTABILIDAD ECONOMICA DE LA EMPRESA

6. NATURALEZA DEL PUESTO


6.1. ENTORNO DEL PUESTO
ES LA CABEZA DE LA EMPRESA, AL CUAL LOS JEFES DE LOS DISTINTOS DEPARTAMENTOS D
SU INFORME
6.2. RECURSOS MATERIALES QUE LE OFRECE LA EMPRESA
UNA OFINICA, MATERIAL DE ESCRITORIO, ENERGIA ELECTRICA
6.3. PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
*GESTION DEL TIEMPO
*RESPONSABILIDAD Y ETICA PROFESIONAL
*GESTION DE EQUIPOS DE TRABAJO
*
6.4. *AUTONOMÍA EN LA TOMA DE DECISIONES
*
*TIENE
* LA AUTONOMIA DE CONTRATAR Y DESPEDIR EMPLEADOS
*TIENE LA AUTONOMIA EN LA TOMA DE DECISIONES FINANCIERAS
*TIENE LA AUTONOMIA DE FIRMAR CONTRATOS QUE INVOLUCREN EL NOMBRE DE LA EM
*PUEDE DE MODIFICAR EL REGLAMENTO INTERNO DE LA EMPRESA

6.5. RIESGOS LABORALES QUE AFECTAN AL PUESTO


*DECAIDA POR ESTRES
*RESPONSABILIDADES LEGALES
*CARGA MENTAL Y VISUAL
*RIESGO DE PERDIDAS ECONOMICAS
*ACOSO SEXUAL

6.6. TIEMPO DE FORMACIÓN Y SU RESPONSABLE


TIEMPO DE FORMACION DE 1 AÑO, CAPACITADO POR SU ANTECESOR
6.7. RESPONSABILIDADES
Económicas: SÍ ○ NO ○
APROBACION DE DESEMBOLSOS, PAGO DE SALARIOS, FIRMA DE CONTRATOS CON CLIENT
INVERSIONISTAS
Sobre bienes: SÍ ○ NO ○
RESPONSABLE DE TODOS LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA Y LA INFRAESTRUCTURA
Sociales: SÍ ○ NO ○
Internas: PRESERVAR EL BIENESTAR DE LOS TRABAJADORES
Externas: VELAR POR LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES Y LA IMAGEN DE LA E
6.8. RELACIONES HUMANAS
Relaciones internas
*JEFE DE DEPARTAMENTO DE VENTAS
*JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRODUCCION PARA MANTENERSE AL TANTO DEL DESEMPE
*JEFE DE CONTROL DE CALIDAD PARA HACER SEGUIMIENTO DE LOS PRODUCTOS QUE SAL

PRODUCCION
*JEFE DE FINANZAS PARA HACER UN CONTROL DE LOS GASTOS E INGRESOS QUE TIENE LA

Relaciones externas
*CON POSIBLES INVERSIONISTAS QUE SE INTERESEN EN LA EMPRESA
*CON CLIENTES RECURRENTES PARA ESTAR AL TANTO DEL NIVEL DE SATISFACCION QUE O
EMPRESA
*CON CLIENTES POSIBLEMENTE NUEVOS PARA QUE TENGAN UNA PREFERENCIA HACIA N
EMPRESA
*CON OTRAS EMPRESAS QUE ESTEN EN EL MISMO RUBRO PARA GENERAR UNA POSIBLE A
ALIANZA Y NO UNA RIVALIDAD

6.9. ENTORNO FÍSICO DEL TRABAJO


*OFICINA AMUEBLADA CON LUZ NATURAL Y ARTIFICIAL
*ACCESO A LOS ARCHIVOS DE TODOS LOS DEPARTAMENTOS
*ESPACIO PARA LA ATENCION DE LOS CLIENTES

7. REQUISITOS DEL PUESTO


7.1. COMPETENCIAS CONDUCTUALES
NIVEL DE APLICAC
COMPETENCIA
0 1
1
1 Administración de Recursos
2 Toma de Decisiones2
3 Dirección de Reuniones3
4 Impacto e Influencia4
5 Liderazgo5
6 Control directivo6
7 Pensamiento Analítico7
8 Identificación con la Empresa8
9 Autocontrol9
10 Tolerancia al estrés10
7.2. COMPETENCIAS TÉCNICAS
NIVEL
IDIOMA ESCRITO LEÍDO
B M A B M A
CASTELLANO x x
INGLÉS x x
QUECHUA x x
B: Nivel bajo; M: Nivel medio; A: Nivel Alto
NIVEL
CONOCIMIENTOS
BÁSICO USUARIO
HOJA DE CALCULO
BASE DE DATOS
EDICIÓN DE
PRESENTACIONES
INTERNET
DISEÑO DE WEB
7.3. FORMACIÓN ACADÉMICA
LICENCIATURA EN INGENIERIA INDUSTRIAL O ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
7.4. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

PLANTEAMIENTO ESTRATEGICO, SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD, CAPACIDAD DE ANA


SOLUCIONAR PROBLEMAS, COMPROMISO Y ETICA

7.5. COMPONENTES FÍSICOS REQUERIDOS


PRESENCIA IMPECABLE, EMPATICO
7.6. COMPONENTES PSÍQUICOS REQUERIDOS
PENSAMIENTO ESTRATEGICO, CAPACIDAD DE DAR SOLUCIONES BAJO PRESION
7.1. EXPERIENCIA PROFESIONAL PREVIA EN GENERAL

8 AÑOS, 4 LOS CUALRES DEBERAN SER ROLES DE DIRECCION Y/O GERENCIA EN EMPRESAS

7.2. EXPERIENCIA PROFESIONAL PREVIA EN EL PUESTO


CUATRO AÑOS
7.1. RECURSOS DE LOS QUE DEBE DISPONER
INGLES, MANEJO DE SOFWTARE COMERIAL, CAPACITACION EN RELACIONES HUMANAS
8. OBSERVACIONES
NINGUNA
CÓDIGO: 1.1.0.0 2
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
1.1. PUESTO DE TRABAJO

1.2. DEPARTAMENTO Y PROCESO

2. DIMENSIONES DEL PUESTO


2.1. ORGANIGRAMA

1.4 2.2. DEPENDENCIA DIRECTA DE:


2.8
4.2 2.3. PUESTOS A SU CARGO: SÍ ○ NO ○
5.6 Numero de personas directas:
rtamento de Mantenimiento 7 Cargos que
ejercen:
Numero de personas indirectas:
8.4
do de mantenimiento y operadores 9.8 Cargos que
ejercen:
11.2 3. MISIÓN DEL PUESTO
DEPENDENCIAS, GENERA Y GESTIONA
E LA EMPRESA
12.6
14 4. FUNCIONES BÁSICAS
15.4 A.
16.8 B.
18.2 C.
19.6 5. DOCUMENTACIÓN QUE APLICA
FUNCIÓN A.

S
OSIBLES SOLUCIONES

FUNCIÓN B.
NTO
DA DEPARTAMENTO
CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO

FUNCIÓN C.
VERSIONISTAS

6. NATURALEZA DEL PUESTO


6.1. ENTORNO DEL PUESTO
TOS DEPARTAMENTOS DEBEN BRINDAR

6.2. RECURSOS MATERIALES QUE LE OFRECE LA EMPRESA


NERGIA ELECTRICA
6.3. PROBLEMÁTICA DEL PUESTO
*
*
*
*
6.4. *AUTONOMÍA EN LA TOMA DE DECISIONES
*
S *
N EL NOMBRE DE LA EMPRESA *
A *
*
6.5. RIESGOS LABORALES QUE AFECTAN AL PUESTO
*
*
*
*
*
*
*
6.6. *TIEMPO DE FORMACIÓN Y SU RESPONSABLE
*
SOR
6.7. RESPONSABILIDADES
Económicas: SÍ ○ NO ○
ONTRATOS CON CLIENTES E

Sobre bienes: SÍ ○ NO ○
INFRAESTRUCTURA
Sociales: SÍ ○ NO ○
ORES Internas:
S Y LA IMAGEN DE LA EMPRESA Externas:
6.8. RELACIONES HUMANAS
Relaciones internas
*
AL TANTO DEL DESEMPEÑO LABORAL *
OS PRODUCTOS QUE SALEN DE *
*
*
NGRESOS QUE TIENE LA EMPRESA

Relaciones
SA externas
*
DE SATISFACCION QUE OBTIENE DE LA *
*
*
PREFERENCIA HACIA NUESTRA *

ENERAR UNA POSIBLE AMISTAD Y/O

6.9. ENTORNO FÍSICO DEL TRABAJO


*
*
*
*
7. * DEL PUESTO
REQUISITOS
7.1. COMPETENCIAS CONDUCTUALES
NIVEL DE APLICACIÓN
COMPETENCIA
2 3 4
x 1
x 2
x 3
x 4
x 5
x 6
x 7
x 8
x 9
x 10
7.2. COMPETENCIAS TÉCNICAS
N
HABLADO IDIOMA ESCRITO
B M A B M A
x QUECHUA
x CASTELLANO
x INGLÉS
B: Nivel bajo; M: Nivel medio; A: Nivel Alto
N
CONOCIMIENTOS
AVANZADO BÁSICO
x
x
x

x
x
7.3. FORMACIÓN ACADÉMICA
EMPRESAS
7.4. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

AD, CAPACIDAD DE ANALISAR Y

7.5. COMPONENTES FÍSICOS REQUERIDOS

7.6. COMPONENTES PSÍQUICOS REQUERIDOS


AJO PRESION
7.1. EXPERIENCIA PROFESIONAL PREVIA EN GENERAL

GERENCIA EN EMPRESAS DE SERVICIO

7.2. EXPERIENCIA PROFESIONAL PREVIA EN EL PUESTO

7.1. RECURSOS DE LOS QUE DEBE DISPONER


LACIONES HUMANAS
8. OBSERVACIONES
CÓDIGO: 1.1.0.0

SÍ ○ NO ○
ECE LA EMPRESA

SÍ ○ NO ○

SÍ ○ NO ○

SÍ ○ NO ○
NIVEL DE APLICACIÓN
0 1 2 3 4

NIVEL
LEÍDO HABLADO
B M A B M A

NIVEL
USUARIO AVANZADO
EN GENERAL

EN EL PUESTO

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