Manejo de Páginas Subsiguientes

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MANEJO DE PÁGINAS SUBSIGUIENTES

La GTC 185 dice que “Se pueden utilizar hojas en blanco…” para elaborar las
llamadas cartas extensas.

Sin embargo, cuando la papelería ha sido diagramada dentro del procesador de


palabra, se debe realizar un procedimiento especial para lograr cumplir con la
Norma, he aquí una alternativa:

1. Digite todo el documento normalmente


2. Regrese a la primera página y ubíquese en el encabezado dando doble clic en el
mismo
3. Seleccione el membrete y córtelo (éste permanecerá en el portapapeles hasta
que lo necesite)
4. Ubíquese en el encabezado de la segunda página que aparece sin el membrete
5. Vaya al menú Insertar y escoja la opción Números de página… púlsela
seleccione Principio de página escoja la alternativa 3 que le permite colocar el
número en la parte superior derecha
6. Pulse la tecla de enter hasta llegar a los 3 cm de altura
7. Pulse ahora el menú inicio y marque el número 2 que apareció. Prográmelo en
arial 12
8. Pulse en Párrafo la opción de escritura libre en el margen derecho (el número
se irá hasta el margen derecho)
9. Digite el encabezado de las páginas subsiguientes con el título y el nombre del
destinatario
10. Ahora deslice manualmente el número hasta el margen derecho
11. Vaya al menú Diseño de página, escoja la opción Márgenes y luego Márgenes
personalizados entre a Diseño y verifique que: en Empezar sección, en la
persiana aparezca Continuo; en Encabezado y pie de página esté habilitada
Primera página diferente. Pulse Aceptar
12. Vaya a la página 1 y copie el encabezado que tenía en el portapapeles
13. Si la diagramación de la papelería es de Modelo 1, recuerde cortar el pie de
página de la segunda hoja y pegar en la primera página.

Nota: Si usted conoce otro procedimiento, igual de efectivo, puede ponerlo en


práctica, lo importante es que al pasar de la página 2 a la 3, 4, etc., la numeración
de las páginas se realice de manera automática.

AIDA ARCINIEGAS FAÍNI


Docente

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