Instrumento Diagnostico Nomina

8/ABRIL/2014
formaorts EMPRESA DIDÁCTICA

Formato Diagnostico Versión 1
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DIDÁCTICA Página 1 de 1
DATOS GENERALES
NOMBRE PYME: SPORTMARKET S.A.S

NIT: 900335000
DIRECCION: CR 50 D #45-30
TELÉFONO: 4141235
GERENTE Y/O CONTACTO: JUAN ZAMORA
OBJETIVO:
Determinar las necesidades de la Pyme para la liquidación y generación nómina de salarios como deducciones,
novedades y otros; determinar el proceso requerido para la generación de las planillas, desprendibles
individuales de nómina y pago a terceros a través de la aplicación de una lista de chequeo, cuyos resultados
serán fundamentales para elaborar y diseñar una propuesta de mejoramiento viable a los directivos de la
empresa.
INSTRUCCIONES:
Apreciado colaborador, el presente instrumento consiste en una serie de preguntas formuladas de manera
sencilla, requiere ser diligenciado por usted de manera honesta, transparente y objetiva; para lo cual le
sugerimos seguir las siguientes indicaciones:
Ø Leer atentamente cada una de las preguntas
Ø Responder a todas y cada una de las preguntas.
Ø Evitar enmendaduras y tachones.
Ø Diligenciarlo a esfero negro.
Ø Acudir a los encuestadores en caso de alguna duda.
ASPECTOS RELACIONADOS CON EL CONTRATO, VINCULACIÓN Y SEGURIDAD SOCIAL
PREGUNTAS SI NO OBSERVACIONES
X
1. La empresa cuenta con un departamento encargado de la
liquidación y pago de la nomina
X
2. ¿Los encargados del manejo de la nómina se están
actualizando permanentemente respecto a la
normatividad laboral?
En condición de tratante de la información, material metodológico y bases de datos, La Empresa Didáctica

de la Coordinación de Talento humano del Centro de Gestión Administrativa – SENA, tendrá especial
protección y manejo de protección de la información y de los protocolos de privacidad que la entidad
tiene establecida; conforme a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013.
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X
3. ¿La empresa tiene establecido un reglamento interno de
trabajo?
4. ¿Cuántos trabajadores hay vinculados?
5. Como se establecen los contratos

Verbal ___________
Escrito ____________
6. Indique la cantidad de contratos suscritos en cada caso
Termino Fijo ________
Indefinido ________
Obra o Labor ________
Transitorio ________
Prestación de Servicios ________
Si su respuesta es NO mencione la
7. Sus empleados se encuentran afiliados a SI NO
razón
SALUD
PENSION
ARL
CCF
Si su respuesta es NO mencione la
8. La empresa realiza los siguientes aportes: SI NO
razón
SALUD 8.5%
PENSION 12%
ARL (Nivel de Riesgo) _____%
SENA 2%
ICBF 3%
CCF 4%
PROCESO DE LIQUIDACION DE NOMINA

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10 La empresa cuenta con un proceso establecido para la

generación y liquidación de la nómina?
11. Cuál es el periodo de liquidación de la nómina? (mensual,
quincenal, etc)
12. El proceso para la generación de la nómina se encuentra
documentado (Flujo grama, Matriz de procesos)
13. El proceso es ordenado y proporciona información
contable y estadística para la empresa y especialmente para
el departamento de recursos humanos
14. Para la liquidación y pago de nómina la empresa cuenta
con alguna aplicación?
15. La empresa lleva algún control para el registro de
novedades de devengos (Horas extras, incapacidades,
licencias, permisos, faltas u otros? Cuál?
16. Quien es la persona encargada de verificar y aprobar la
novedades de los devengos y deducciones
17. La empresa cuenta con un mecanismo sistematizado que
permita recolección y verificación de las novedades
18. Que novedades de devengos se presentan en la empresa
H.E.
RECARGOS
COMISIONES
BONIFICACIONES
OTROS (Cuales?)
19. Que novedades de deducciones se presentan en la empresa
Prestamos
Libranzas
Fondo de Empleados
Otros (Cual?)
20. Que mecanismo de pago utiliza la empresa

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Efectivo
Transferencia Bancaria
Otro (Cual?)
21. Las empresa genera desprendibles individuales de pago
y lo entrega al empleado para verificación
PREGUNTAS RESPUESTA
22. Que documentos soportes utiliza para la verificación y
control de los pagos de nomina
23. Explique brevemente el proceso de recolección y
verificación de novedades.
24. Explique brevemente cual es el procedimiento utilizado
para la liquidación y pago de nomina
25. Que formatos utilizan en el proceso de liquidación, pago
de nómina y pago a terceros
Observaciones :
Responsable de la aplicación de la encuesta:

Nombre:
Cargo:
Responsable de diligenciar la encuesta en la PYME
Nombre:
Cargo:
Firma:


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4. ¿Cuántos trabajadores hay vinculados?

5. Como se establecen los contratos

PROCESO DE LIQUIDACION DE NOMINA

10 La empresa cuenta con un proceso establecido para la

18. Que novedades de devengos se presentan en la empresa

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