PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

el PEI es un instrumento que orienta la gestión de la institución educativa. Específicamente, se

trata de un instrumento de planificación a mediano plazo que brinda orientaciones para la
elaboración de otros documentos de gestión como el Plan Anual de Trabajo (PAT), el Proyecto
Curricular de la Institución Educativa (PCI) y el Reglamento Interno (RI).

El Proyecto Educativo Institucional (PEI) es el enunciado general que concreta la misión y la

enlaza con el plan de desarrollo institucional; es decir, enuncia los planos fundamentales de
acción institucional a través de los que se realiza la misión y se le da sentido a la planeación a
corto, mediano y largo plazo.

Estructura del PEI

 Identificación de la IE
Presenta sus datos generales, los principios de la educación y la visión compartida de la
comunidad educativa. Responde a la siguiente pregunta: ¿Quiénes somos?
 Información general
 Principios de la educación
 Visión compartida
 Análisis situacional
Contiene los resultados obtenidos por la IE, así como la revisión de su funcionamiento y su
vinculación con su entorno. Responde a la siguiente pregunta: ¿Cómo funciona nuestra IE?
 Resultados de la IE
 Análisis del funcionamiento
 Vinculación con el entorno
 Propuesta de gestión centrada en los aprendizajes
Se presentan los objetivos estratégicos a tres años y la planificación para su logro. Responde a
la siguiente pregunta ¿Qué queremos alcanzar?
 Objetivos
 Matriz de planificación
Formulación del PEI
El proceso de formulación del PEI es uno de los grandes desafíos de la gestión de la IE; al
mismo tiempo, es una gran oportunidad para integrar a la comunidad educativa en torno a una
visión compartida que permitirá plantear objetivos de gestión escolar centrada en los
aprendizajes, monitorear su implementación y encaminar a la IE hacia la entrega de un servicio
educativo de mejor calidad. Este proceso consta de cuatro etapas:
 La primera etapa
hace hincapié en las acciones iniciales que la IE debe realizar previamente a la formulación del
PEI.
Acciones Iniciales
Esta etapa consiste en acciones de preparación y organización que la IE debe realizar
previamente a la formulación del PEI. Estas acciones requieren el liderazgo del director para
convocar y sensibilizar a la comunidad educativa respecto al rol que corresponde a cada uno
de sus miembros en la elaboración del documento y la importancia de contar con el PEI para el
funcionamiento de la IE.
- Revisión de orientaciones para la formulación del PEI
- Sensibilización a la comunidad educativa
- Conformación de la comisión para la formulación del PEI
- Revisión del PEI anterior
- Elaboración de cronograma de formulación del PEI

 En la segunda etapa
Análisis situacional
Es la etapa fundamental del planeamiento estratégico institucional debido a que mediante
este proceso se establece el reconocimiento de qué resultados ha venido produciendo la IE,
cuál es el estatus de su funcionamiento, qué problemas y qué causas se relacionan a lo
encontrado, y cómo se vincula la IE con su entorno para asegurar la entrega adecuada del
servicio educativo de acuerdo con las modalidades y niveles en los que atiende.
- La institución educativa deberá reflexionar acerca de los resultados que ha obtenido durante
los últimos tres años, acerca de su funcionamiento y su vinculación con el entorno. De acuerdo
con los siguientes procedimientos:
- Análisis de los resultados de aprendizaje y eficiencia interna en los últimos tres años
- Análisis del funcionamiento de la institución educativa
- Vinculación de la IE con el entorno
- Diagnóstico situacional de la IE

 Durante la tercera etapa

Identificación de la IE
La identificación hace referencia a las características y particularidades de la IE que la
hacen diferente a otras II.EE., y es construida de manera colectiva con los miembros de la
comunidad educativa. Es, además, la manera en que la IE transmite su identidad, los
principios que rigen su accionar y la imagen hacia dónde quiere llegar, es decir, cómo
quiere la IE ser percibida e identificada.
 Para elaborar la identificación de la IE resulta necesario contar con la participación de
todos los miembros de la comunidad educativa. Se sugiere aprovechar la Jornada de
Reflexión de la IE para realizar las actividades correspondientes. Previamente, se deberá
preparar un espacio adecuado y sin interrupciones de preferencia en las instalaciones de la
IE, así como contar con todos los materiales necesarios y establecer las funciones y/o
responsabilidades de los miembros de la CPEI durante la realización de esta reunión.
- Presentación, revisión y validación del Cuadro Diagnóstico Situacional
- Elaboración de la visión compartida
- Consolidación de información general de la IE
se realiza la identificación de la IE, es decir, sus características particulares que la hacen
diferente a otras II.EE. Y finalmente,
 en la última cuarta etapa
Propuesta de gestión de gestión escolar centrado en los aprendizajes
Establecer los objetivos estratégicos y formular la Matriz de Planificación que guiará el
quehacer de la IE durante los próximos 3 años. La CPEI ya cuenta con el Diagnóstico
Situacional validado por la comunidad educativa, así también, con la visión compartida
redactada, es momento de plantear la propuesta de gestión escolar centrada en los
aprendizajes, que concreta y orienta el funcionamiento de la IE.
- objetivos de gestión escolar centrada en los aprendizajes
- Formulación de objetivos de gestión escolar centrada en los aprendizajes
- Matriz de planificación de gestión escolar centrada en los aprendizajes
- Taller de presentación y validación de la Propuesta de Gestión Escolar centrada en
los Aprendizajes
- Redacción y socialización del PEI
se brindan orientaciones para la formulación de la Propuesta de gestión escolar centrada en
los aprendizajes.
Acciones para la implementación del PEI
1. Articulación con el Plan Anual de Trabajo
2. Acciones de monitoreo
 I.- DEFINICION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO.

Es un instrumento de gestión de corto plazo que viabiliza la ejecución del Proyecto Educativo

Institucional. Contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas
que la comunidad educativa debe realizar para alcanzar los objetivos propuestos por la
institución educativa en el plazo de un año. En este sentido subrayamos que se trata de un
plan operativo.

II. IMPORTANCIA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO.

 Contribuye a concretar los objetivos estratégicos planteados en el Proyecto Educativo

Institucional.
  Orienta la organización que necesita para la consecución de los objetivos y acciones
establecidas para un año.
 Focaliza la orientación educativa, las prácticas escolares, el aprendizaje, el sistema de
evaluación y la significatividad de los resultados obtenidos para mejorar las situaciones
problemáticas detectadas.
 Relaciona la obtención de recursos materiales, financieros y humanos que se necesita
para una eficiente administración, racionalizando y priorizando los recursos
disponibles de la institución.
 Incluye la participación organizada y democrática de la comunidad educativa como
mecanismo de apoyo al proceso educativo.

III.        CARACTERISTICAS DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO.

 Es de corto plazo. Generalmente de un año de duración.

 Su horizonte es temporal. Debe corresponder al ciclo presupuestal.
 Responde explícitamente a varios aspectos:
 ¿Qué debe hacerse?    …. ….         Tareas, acciones.
 ¿Cuándo se debe hacer?........         Tiempo
 ¿Cómo se debe hacer?............        Estrategia
 ¿Quién lo debe hacer?.............         Responsables
 ¿Con que recursos?..........                Humanos, técnicos, materiales
 ¿Qué resultados se esperan?..       Metas.
 ¿Cómo medir los resultados?......       Indicadores

¿Qué es el Reglamento Interno?

El RI es el instrumento de gestión que regula la organización y el funcionamiento integral de la

IE. Para ello, establece las tareas y responsabilidades de todos los integrantes de la comunidad
educativa y comunica los derechos de cada uno de ellos a fin de promover una convivencia
escolar democrática.

¿Cuáles son las características del RI?

Aunque cada IE elaborará un instrumento único y específico según sus necesidades y objetivos,
todo RI debe ser:

Participativo De modo que la comunidad educativa pueda involucrarse en su elaboración.

Flexible Para que pueda adaptarse a las necesidades propias de la IE.

Preciso Pues debe incluir el contenido necesario para la IE, evitando repetir información literal
del marco normativo vigente.

Contextualizado Para lograr atender cada nivel educativo tomando en cuenta las diferencias y
necesidades de sus estudiantes.

¿Cuáles son los beneficios del RI?

educativa. Estos son los siguientes:

Delimita claramente responsabilidades: Al delegar formalmente tareas y responsabilidades

específicas al personal de la IE, en el marco de las funciones definidas por el sector,
contribuimos a que haya claridad en las expectativas sobre su trabajo. Esto, además, permite
establecer los límites y alcances de las relaciones entre los integrantes de la comunidad
educativa, lo que facilita la toma de decisiones y resolución de conflictos. Esta delimitación de
tareas permitirá al nuevo personal de la IE tener una inducción apropiada a su puesto y
desempeñarse de la mejor manera a lo largo del año.

Promueve la autonomía de la IE: La normativa vigente provee un marco legal que busca
establecer estándares para el servicio educativo y, al mismo tiempo, proteger a los estudiantes
en su condición de niños, niñas y adolescentes. En ese sentido, el RI es el espacio formal en
donde la IE puede adaptar las normas a su realidad específica: representa un espacio de
autonomía que permite a los equipos directivos establecer procesos de gestión de manera
colaborativa y delegar responsabilidades formalmente para lograr un liderazgo distribuido

Protege a los integrantes de la comunidad educativa: En el RI se establece la organización del

personal de la IE, las normas de convivencia de la IE, y los derechos y responsabilidades de los
integrantes de la comunidad educativa. Así, todos conocen los procesos a seguir ante un
conflicto o situación inesperada, los mecanismos de apoyo y las acciones que deben esperarse
de cada uno, generando un ambiente positivo y seguridad en el actuar.

Construye un clima escolar positivo que promueve la convivencia: El clima escolar está
compuesto por las normas, valores, reglas de comportamiento, relaciones interpersonales,
entornos de aprendizaje y estructuras organizacionales dentro de la escuela (Anderson, 1982;
Cohen, McCabe, Michelli & Pickerall, 2009; La Salle et al., 2015). Un mal clima escolar puede
promover violencia y desigualdad, mientras que un clima positivo sustenta buenas relaciones,
la construcción de una convivencia democrática y el entorno adecuado para que los
aprendizajes se desarrollen. Al respecto, en el RI los directivos, junto a la comunidad educativa,
pueden plantear y establecer lineamientos claros para gestionar una convivencia positiva de
acuerdo a las necesidades específicas de su IE.

¿Cómo elaborar el RI?

En una IE, el directivo está a cargo de la elaboración del RI; es quien lidera y delega
responsabilidades. Además, convoca a la comunidad educativa para participar del proceso,
según los roles y responsabilidades de cada integrante. Es decir, se involucrarán instancias
representativas de la IE, tales como CONEI, el Municipio Escolar, la APAFA, entre otras.

PASOS PARA ELABORAR EL RI DE UNA IE PÚBLICA

o Definir el/los responsables (es) para la elaboración o actualización del RI.

o Establecer un cronograma y agenda para la elaboración o actualización del RI.
o Convocar a la comunidad educativa y sensibilizar sobre la importancia del RI.
o Socializar el diagnóstico institucional del PEI y la normativa sectorial vigente aplicable
al RI.
o Elaboración o actualización del RI con participación de la comunidad educativa.
o Revisar la visión final del RI remoto al directivo por el/los responsables (es).
o Convocar el CONEI para la presentación y validación de la versión final del RI.
o Aprobación formal del RI elaborado por actualizado por parte del directivo mediante
resolución directorial.

¿Cómo implementar el RI?

La implementación del RI implica dos tareas:

Difusión

El directivo y el equipo a cargo de la elaboración del RI lo difunden a toda la comunidad

educativa (docentes, estudiantes, personal administrativo y familias). La difusión se puede dar
a través de distintos medios: visual (paneles y boletines informativos, circulares, infografías,
etc.), virtual (correo, redes sociales, blog y/o sitio web) y oral (escuela de padres, reuniones
y/o asambleas).

Seguimiento

El directivo y el equipo que elaboró el RI realizan un seguimiento del uso y pertinencia del RI en
su escuela. Durante su implementación es posible identificar los aspectos a mejorar para el
periodo lectivo actual o posterior. En este sentido, el seguimiento permite identificar las
oportunidades y dificultades en la implementación del RI, así como detectar si los integrantes
de la IE están cumpliendo con sus responsabilidades.

¿Cómo evaluar el RI?

Conclusiones

Como hemos visto, el RI tiene mucho potencial para ayudar a construir una comunidad
educativa sólida, libre de violencia y orientada hacia el desarrollo de los aprendizajes. En este
sentido, esta Guía busca rescatar los principales beneficios del RI, así como sugerir los procesos
para construirlos.