Notificaciones en El Proceso Civil
Notificaciones en El Proceso Civil
Notificaciones en El Proceso Civil
- Notificaciones Judiciales
Hay que hacer distinciones entre conceptos que pueden parecer sinó nimos pero que
realmente no lo son:
1.- Notificació n. Actuació n procesal que consiste en comunicar a las partes del juicio o a los
terceros, utilizando las formalidades legales, de la dictació n de una determinada resolució n
judicial.
2.- Citació n. Acto que emana del tribunal y que se caracteriza porque impone al afectado
una obligació n de comparecer ante el tribunal en un día, hora y lugar determinado, que se cumple
también a través de una notificació n judicial.
4.- Requerimiento. Se impone aquí una obligació n o conducta al notificado que consiste en
hacer o no hacer algo (no de comparecer). Es decir, que no consista en comparecer. Por ejemplo:
requerimiento de pago en juicio ejecutivo.
Art. 38 CPC: Las resoluciones judiciales sólo producen efecto en virtud de notificación hecha
con arreglo a la ley, salvo los casos expresamente exceptuados por ella.
Entonces:
a) La resolució n debe notificarse. Debe practicarse la actuació n judicial de la notificació n
por el funcionario competente.
b) La notificació n debe hacerse con arreglo a la ley. La notificació n debe practicarse
cumpliendo la forma que la ley establece, segú n el tipo de notificació n de que se trate.
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Su objeto es dar a conocer en forma oficial a las partes o a terceros, una resolució n judicial
y de esta forma ésta puede producir efectos vá lidos en el juicio.
El objetivo que se persigue es que la resolució n judicial produzca los efectos deseados,
para ello debe cumplir con dos condiciones:
1.- Que la resolució n se notifique, que se comunique a quien corresponda.
2.- Que la notificació n se haga con arreglo a la ley, en la forma que prescribe la norma
jurídica respectiva.
2.- Art. 57 CPC: Las diligencias de notificación que se agreguen a la carpeta electrónica, no
contendrán declaración alguna del notificado, salvo que la resolución ordene o, por su naturaleza,
requiera esa declaración.
3.- Las notificaciones deben cumplir con los requisitos propios y comunes de las
actuaciones judiciales, establecidos en los artículos 59 y siguientes del CPC.
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Las notificaciones propias son: la personal, por cédula y por el estado diario, ya que las
otras formas son una especie de variació n de alguna de estas tres originales. Así: la notificació n
especial del artículo 44 del CPC es una variante de la notificació n personal; la notificació n por
avisos en el diario tampoco es propia sino que la ley la considera en ciertos casos en que no es
posible notificar personalmente o por cédula; la notificació n tá cita o presunta la doctrina señ ala
que no es una forma de notificar en sí misma sino que se trata de una ficció n del legislador.
1. Notificación Personal
Aquella que se practica respecto la persona misma del notificado, y se efectú a
entregá ndole una copia íntegra de la resolució n judicial y de la solicitud sobre la que ha recaído si
es escrita.
Art. 40 CPC: En toda gestión judicial, la primera notificación a las partes o personas a
quienes hayan de afectar sus resultados, deberá hacérseles personalmente, entregándoseles copia
íntegra de la resolución y de la solicitud en que haya recaído, cuando sea escrita.
Esta notificación se hará al actor en la forma establecida en el artículo 50.
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4.- Notarios Pú blicos, Oficiales del Registro Civil en aquellas localidades en que no haya
receptor judicial.
Art. 58 inc. 2° CPC: En aquellos lugares en que no exista receptor judicial, la notificación
podrá ser hecha por el Notario Público u Oficial del Registro Civil que exista en la localidad. En todo
caso, el juez siempre podrá designar como ministro de fe ad hoc a un empleado del tribunal, para el
solo efecto de practicar la notificación.
5.- Si en la localidad determinada no existe notario pú blico ni oficial del registro civil, el
juez puede designar como ministro de fe ad hoc para practicar la notificació n personal a un
empleado del tribunal (Art. 58 inciso 2° CPC).
1.- Se utiliza este sistema para efectuar la primera notificació n a las partes o personas a
quienes haya de afectar los resultados del juicio (Art. 40 CPC). Esto es vá lido para todos los
procedimientos. La primera notificació n al demandante no es necesario realizarla
personalmente. La notificació n persona implica un costo, ya que los receptores judiciales cobran
sus honorarios.
2.- De acuerdo al artículo 47 del CPC, también se utiliza esta notificació n cuando la ley
disponga que se notifique a alguna persona para la validez de ciertos actos. Por ejemplo: el CC
establece que la cesió n de créditos requiere de notificació n.
Art. 47 CPC: La forma de notificación de que tratan los artículos precedentes se empleará
siempre que la ley disponga que se notifique a alguna persona para la validez de ciertos actos, o
cuando los tribunales lo ordenen expresamente.
Podrá, además, usarse en todo caso.
3.- Cuando los tribunales lo ordenan expresamente. En tal caso se requiere de una
resolució n judicial que ordene practicar la notificació n personal; lo cual es determinado por el
juez.
4.- Segú n el artículo 47 inciso final del CPC, “podrá usarse en todo caso”; es decir, cualquier
resolució n judicial que se notifique personalmente está bien notificada.
5.- Cuando la ley expresamente lo disponga. Por ejemplo: cuando han transcurrido má s de
6 meses en el proceso sin que se haya dictado una resolució n (Art. 52 CPC).
Art. 52 CPC: Si transcurren seis meses sin que se dicte resolución alguna en el proceso, no se
considerarán como notificaciones válidas las anotaciones en el estado diario mientras no se haga
una nueva notificación personalmente o por cédula.
6.- Cuando deba notificarse a un tercero que no es parte del juicio, o a personas a que no
afecta sus resultados (Art. 56 CPC). Por ejemplo: notificació n a testigos, peritos, etc.
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Art. 56 CPC: Las notificaciones que se hagan a terceros que no sean parte en el juicio, o a
quienes no afecten sus resultados, se harán personalmente o por cédula.
a) Lugares y recintos de libre acceso pú blico. Por ejemplo: plaza de armas. Se puede
efectuar la notificació n en cualquier día y a cualquier hora. Es decir, para estos efectos no hay
días ni horas inhá biles. Se debe realizar la notificació n procurando causar la menor molestia
posible al notificado.
En los juicios ejecutivos no podrá efectuarse el requerimiento de pago en pú blico.
f) La casa que sirva para despacho del tribunal (demá s dependencias del tribunal).
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Los jueces no pueden ser notificados en los lugares de su despacho (donde ejercen sus
funciones). También es lugar há bil el oficio del receptor judicial (oficina).
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Esta es otra forma de practicar la notificació n personal, pero sin entregar la copia a la
persona misma del notificado. Esta notificació n só lo es una modalidad o forma de practicar la
notificació n personal.
***No es una modalidad de la notificació n por cédula. Pero una similitud con ésta es que
en ambas las copias se entregan a cualquier persona adulta que se encuentre en el domicilio del
notificado; si no hay nadie, las copias se dejan en el domicilio.
Pero una diferencia entre la notificació n por cédula y la notificació n del artículo 44 del CPC
consiste en que esta ú ltima debe ser ordenada por el juez; en cambio, la notificació n por cédula es
una forma directa de notificar las resoluciones, por lo que no requiere de la orden del juez.
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tribunal, previa audiencia del afectado, deberá imponerle alguna de las medidas que se señalan en
los números 2, 3 y 4 del artículo 532 del Código Orgánico de Tribunales.
También hay que dejar constancia de esto en el testimonio de la notificació n. El
comprobante de la carta certificada deberá ser pegado al expediente a continuació n del
testimonio de la notificació n.
*** La omisió n en el envío de la carta o cualquier imperfecció n en relació n a ello, no
invalidará la notificació n, pero hará responsable al infractor de los dañ os y perjuicios que se
originen.
Forma de practicar
a) Se efectú a entregando las mismas copias del artículo 40 del CPC (esto es, copia íntegra
de la resolució n judicial y de la solicitud en que haya recaído cuando sea escrita) a cualquier
persona adulta que se encuentre en la morada o lugar donde la persona a notificar ejerce su
industria, profesió n o empleo.
b) Si no hay personas en estos lugares o si por cualquier otra causa no es posible entregar
dichas copias, se fijará en la puerta un aviso que de noticia de la demanda, con especificació n
exacta de las partes, materia de la causa, juez que conoce en ella y de las resoluciones que se
notifican (Art. 44 inciso 2 del CPC).
c) En caso que la morada o el lugar donde pernocta o el lugar donde habitualmente ejerce
su industria, profesió n o empleo, se encuentra en un edificio o recinto al que no se permite el
libre acceso (recinto cerrado, por ejemplo: condominio), el aviso y las copias se entregará n al
portero o encargado del edificio o recinto, dejá ndose testimonio expreso de esta circunstancia.
d) De toda diligencia realizada para llevar a cabo esta notificació n debe dejarse constancia
escrita en el proceso, incluso de todos los pormenores, y de todas las circunstancias previas y
posteriores a la notificació n (Art. 45 y 43 del CPC).
Art. 43 CPC: La notificación se hará constar en el proceso por diligencia que subscribirán el
notificado y el ministro de fe, y si el primero no puede o no quiere firmar, se dejará testimonio de
este hecho en la misma diligencia.
La certificación deberá, además, señalar la fecha, hora y lugar donde se realizó la
notificación y, de haber sido hecha en forma personal, precisar la manera o el medio con que el
ministro de fe comprobó la identidad del notificado.
Art. 45 CPC: La diligencia de notificación, en el caso del artículo precedente, se extenderá en
la forma que determina el artículo 43, siendo obligada a subscribirla la persona que reciba las
copias, si puede hacerlo, dejándose testimonio de su nombre, edad, profesión y domicilio.
Como corolario de todo lo anterior, la persona queda legalmente notificada de la
resolució n de que se trata, una vez cumplidas todas las exigencias legales, salvo la ú ltima que se
podría omitir (envío de la carta certificada).
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Art. 48 CPC: Las sentencias definitivas, las resoluciones en que se reciba a prueba la causa, o
se ordene la comparecencia personal de las partes, se notificarán por medio de cédulas que
contengan la copia íntegra de la resolución y los datos necesarios para su acertada inteligencia.
Estas cédulas se entregarán por un ministro de fe en el domicilio del notificado, en la
forma establecida en el inciso 2° del artículo 44.
Se pondrá en los autos testimonio de la notificación con expresión del día y lugar, del
nombre, edad, profesión y domicilio de la persona a quien se haga la entrega. El procedimiento que
establece este artículo podrá emplearse, además, en todos los casos que el tribunal expresamente lo
ordene.
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Art. 49 CPC: Para los efectos del artículo anterior, todo litigante deberá, en su primera
gestión judicial, designar un domicilio conocido dentro de los límites urbanos del lugar en que
funcione el tribunal respectivo, y esta designación se considerará subsistente mientras no haga otra
la parte interesada, aun cuando de hecho cambie su morada.
En los juicios seguidos ante los tribunales inferiores el domicilio deberá fijarse en un lugar
conocido dentro de la jurisdicción del tribunal correspondiente, pero si el lugar designado se halla a
considerable distancia de aquel en que funciona el juzgado, podrá éste ordenar, sin más trámites y
sin ulterior recurso, que se designe otro dentro de límites más próximos.
Para estos efectos el artículo 49 señ ala o contiene una carga procesal ya que indica que
todo litigante deberá en su primera gestió n judicial (primera presentació n ante el juez) designar
un domicilio conocido dentro de los límites urbanos del lugar en que funciona el tribunal
respectivo. Y este lugar que señ ala la propia parte es há bil para practicar la notificació n por
cédula.
Se trata de una carga para el demandante y el demandado; hay sanciones para aquella
parte que no cumpla con ella. Así se indica que si no se designa domicilio, las resoluciones que
han debido notificarse por cédula se van a notificar por el estado diario, conforme al artículo 50
del CPC, y ello mientras la parte no cumpla con la carga procesal de designar correctamente el
domicilio.
1.- Las sentencias definitivas (Art. 48 inciso 1 CPC). La ley no distingue el tipo de definitiva
de que se trata (si es de 1°, 2° o ú nica instancia), por lo cual se debe entender que se refiere a la
sentencia definitiva de 1° y de ú nica instancia, ya que la sentencia definitiva de 2° instancia se
notifica vá lidamente por el estado diario (Art. 221 CPC).
2.- Las resoluciones en que se recibe la causa a prueba. Esto es, aquella que se dicta
cuando en el juicio hay hechos controvertidos que deben acreditarse. No es lo mismo que la
resolució n que recibe a prueba un incidente, ya que esta ú ltima resolució n se notifica por el
estado diario (Art. 323 inciso final CPC).
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3.- Las resoluciones que ordenan la comparecencia personal de las partes. Por ejemplo: la
resolució n que cita a las partes a audiencia de absolució n de posiciones.
4.- Cuando el tribunal lo ordena expresamente. Al respecto debe existir una resolució n
judicial que lo disponga.
5.- Cuando haya que notificar a terceros que no participan en el juicio (Art. 56 CPC).
6.- Cuando han transcurrido má s de 6 meses sin que se dicte resolució n en el proceso (Art.
52 CPC).
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La notificació n por el estado diario constituye una forma ficticia de practicar una
notificació n. Las partes se “entienden” notificadas porque realmente por el hecho de
confeccionarse el estado la parte no toma conocimiento efectivo del contenido de la resolució n.
Art. 51 CPC: Para los efectos del artículo precedente, a todo proceso que se inicie se
asignará un número de orden en la primera resolución que se dicte y con él figurará en el rol del
tribunal, hasta su terminación.
El estado diario no señ ala el contenido completo de la resolució n sino que la ú nica manera
de conocer éste es analizando físicamente la causa en el expediente.
Procedencia
Toda resolució n que no se notifica personalmente o por cédula debe notificarse por el
estado diario (Art. 50 inciso 1 del CPC), de manera que esta es la regla general.
***También procedería excepcionalmente como sanció n en caso que alguna de las partes
no haya cumplido con la carga de indicar adecuadamente su domicilio en la primera presentació n
(Art. 49 CPC); esta sanció n la indica el artículo 53 del CPC.
5. Notificación Tácita
Se denomina tá cita porque ocurridas ciertas circunstancias, la ley da o presume notificada
a una persona de forma legal.
Art. 55 CPC: Aunque no se haya verificado notificación alguna o se haya efectuado en otra
forma que la legal, se tendrá por notificada una resolución desde que la parte a quien afecte haga
en el juicio cualquiera gestión que suponga conocimiento de dicha resolución, sin haber antes
reclamado la falta o nulidad de la notificación.
Asimismo, la parte que solicitó la nulidad de una notificación, por el solo ministerio de la ley,
se tendrá por notificada de la resolución cuya notificación fue declarada nula, desde que se le
notifique la sentencia que declara tal nulidad. En caso que la nulidad de la notificación haya sido
declarada por un tribunal superior, esta notificación se tendrá por efectuada al notificársele el
"cúmplase" de dicha resolución.
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No es realmente una notificació n, ya que es una especie de ficció n que consiste en que
ocurrido ciertos hechos en el proceso la ley entiende que la parte queda notificada de la
resolució n pertinente, pero no hay un acto de comunicació n de la resolució n.
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Forma en que opera esta Notificación.
1.- La parte interesada debe alegar la nulidad de una notificació n.
2.- El juez debe pronunciar una resolució n declarando la nulidad de dicha notificació n.
3.- Esta resolució n debe notificarse a la parte.
Art. 54 (57). Cuando haya de notificarse personalmente o por cédula a personas cuya
individualidad o residencia sea difícil determinar, o que por su número dificulten
considerablemente la práctica de la diligencia, podrá hacerse la notificación por medio de avisos
publicados en los diarios del lugar donde se sigue la causa, o de la cabecera de la provincia o de la
capital de la región, si allí no los hay. Dichos avisos contendrán los mismos datos que se exigen para
la notificación personal; pero si la publicación en esta forma es muy dispendiosa, atendida la
cuantía del negocio, podrá disponer el tribunal que se haga en extracto redactado por el secretario.
Para autorizar esta forma de notificación, y para determinar los diarios en que haya de
hacerse la publicación y el número de veces que deba repetirse, el cual no podrá bajar de tres,
procederá el tribunal con conocimiento de causa.
Cuando la notificación hecha por este medio sea la primera de una gestión judicial, será
necesario, además, para su validez, que se inserte el aviso en los números del "Diario Oficial"
correspondientes a los días primero o quince de cualquier mes, o al día siguiente, si no se ha
publicado en las fechas indicadas.
Procedencia
1.- Cuando haya que notificar a persona cuya individualidad sea difícil de determinar. Por
ejemplo: se trata de notificar a miembros de una comunidad determinada.
2.- Cuando deba notificarse a personas cuya residencia sea difícil de determinar.
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3.- Cuando se deba notificar a personas que por su nú mero dificulten considerablemente
la prá ctica de la notificació n.
En estos tres casos, la resolució n debe ser notificada personalmente o por cédula.
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