Procesos Administrativos Foro

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Participación en Foro Procesos

Administrativos

Presentado por:

José Luis Espitia Rodríguez – Id 719809

Liceth Jasbleidy Suárez Morales – Id. 719999

Mara Cecilia Oyola Arboleda – Id 718789

Mateo Fula Martínez – Id 721349

María Fernanda Cortés Peña – Id 720206

Profesor:

Oscar Fernando Torres Cano.

Asignatura:

Procesos Administrativos.

NRC – 2869.

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración en Seguridad y Salud en El Trabajo

Facultad de Ciencias Empresariales

Madrid, Colombia 2020


 La competitividad de la organización está relacionada con ser mejores que la
competencia y ser los preferidos por el mercado. Para ser competitivos las organizaciones deben
crear estrategias que los diferencien de la competencia y que les permitan aumentar su
productividad para así lograr sus objetivos.

 La competitividad juega un papel muy importante en cualquier entorno laboral ya que las
organizaciones adquieren características propias e innovadoras que les permiten adquirir
atributos que marcan diferencia ante su competencia. Estas características se diseñan pensando
en la satisfacción del cliente (costo - beneficio) y en generar utilidades que permitan la
sostenibilidad de la organización; es en este momento donde nace la Ventaja Competitiva. 

 Según, Michael Porter - “La ventaja competitiva crece fundamentalmente en razón del valor que
una empresa es capaz de generar. El concepto de valor representa lo que los compradores
están dispuestos a pagar, y el crecimiento de este valor a un nivel superior se debe a la
capacidad de ofrecen precios más bajos en relación a los competidores por beneficios
equivalentes o proporcionar beneficios únicos en el mercado que puedan compensar los
precios más elevados. (…) Una empresa se considera rentable si el valor que es capaz de
generar es más elevado de los costos ocasionados por la creación del producto. A nivel
general, podemos afirmar que la finalidad de cualquier estrategia de empresa es generar
un valor adjunto para los compradores que sea más elevado del costo empleado para
generar el producto. Por lo cual en lugar de los costos deberíamos utilizar el concepto de
valor en el análisis de la posición competitiva”.

La nueva organización se encuentra inmersa en un entorno dinámico e incierto, el cual


debe conocer y aprender cada día de él. El conocer la situación actual de la sociedad en aspectos
demográficos, estilos de vida, capacidad de adquisición, hábitos y regímenes legales; les permite
a las organizaciones diseñar procesos administrativos que les facilite Planear, Organizar,
Direccionar y Controlar con eficiencia y eficacia todas las actividades en las cuales se ha
concentrado.

Para alcanzar los objetivos las organizaciones, en cabeza de su gerente o administrador


deben tener conocimientos en teorías generales y específicas de la administración, tener en
cuenta los avances científicos y tecnológicos, siendo innovadores y generar modelos sostenibles
que satisfagan las necesidades actuales de la comunidad, cuidando y preservando la calidad de
vida para las generaciones futuras. La organización moderna y sostenible se enfrenta con el reto
de cuidar el bienestar del ser humano, la equidad social y el medio ambiente. 

Las organizaciones se pueden clasificar en dos formas,  está la organización que tiene fin
de lucro las cuales son diseñadas para tener rentabilidad económica entre los cuales se toma en
cuenta aspectos como sector económico, tamaño, explotación del capital, conformación jurídica
es decir personas naturales o jurídicas que se interesan en conformar una organización con el fin
de prestar un servicio o producir un producto, existe otro tipo de organización, estas se
diferencian de las otras porque no reciben ningún beneficio y no desean lucrarse en el aspecto
económico por ejemplo las iglesias, colegios, las entidades del estado, fundaciones y otras.

Existen campos de estudio de la administración en los cuales profundizan pensamientos y


procesos administrativos, aspectos estratégicos y áreas funcionales básicas, cada campo de
estudio desglosa diferentes formas de actuar es decir, el pensamiento administrativo se enfoca en
las teorías entre las cuales señala la teoría clásica, humanística, burocrática, neoclásica, de
comportamiento administrativo y relaciona enfoques y tendencias modernas de la administración
está con el fin de dar una jerarquización sin dejar de lado la parte humana para lograr la calidad y
efectividad de la organización

El proceso administrativo consolida cuatro etapas importantes de la administración entre


las cuales está la planeación que hace referencia al direccionamiento de la organización y la
visión que tiene la misma hacia el futuro, otra etapa es la organización la cual abarca la
responsabilidad y la división o clasificación del trabajo. 

La dirección es otra etapa de gran importancia ya que es la encargada de conducir al


personal de la organización para cumplir los objetivos propuestos en la etapa de planeación, y
por último la etapa de control en la cual se debe evaluar y retroalimentar la ejecución y
desempeño del personal y de la organización para alcanzar los objetivos propuestos.

También existe otro campo de estudio el cual se relaciona con las áreas funcionales de la
organización entre los cuales está la administración o gerencia general y es la encargada de
gerenciar o dirigir la organización, además se encuentra la administración de operaciones que se
encarga de la administración de producción del producto o prestación de algún servicio, y la
administración financiera la cual se encarga de administrar el uso de los recursos de la
organización. Igualmente hace parte la administración del desarrollo que se encarga de
administrar el potencial humano que hay dentro de la organización y la administración comercial
que es la encargada de la satisfacción de las necesidades del cliente creando estrategias de
marketing para el cumplimiento de metas. 

Ejemplo:

Un ejemplo claro de procesos administrativos se relaciona con la conservación de


archivos documentales, esta se realiza archivando los originales y copias de los documentos, sin
embargo, los documentos se deterioraron mucho al momento de realizar una consulta y la
consecución de la información es demorada. En la empresa de la cual se toma el ejemplo se
idearon una forma más fácil de realizar la consulta y de tener su información, a este proceso se le
llamó fichas en microfilm, de ahí pasó a la microfilmación (consiste en tomar registros
fotográficos a los documentos en una cinta) los cuales era más fáciles de consultar. Con la
llegada de la tecnología esto cambió y se pasó a la digitalización de la documentación; esto
facilitó el proceso y toda la información solicitada se envía por medio de correo electrónico. Este
proceso evita la impresión frecuente de documentos contribuyendo así con el cuidado del medio
ambiente 

Referencias.

Bernal, Cesar A y Sierra, Hernan D (2017). Introducción a la administración y la gerencia


de las organizaciones. Proceso Administrativo (pp. 4 - 55). Bogotà, Colombia: Pearson
Educación.

La Ventaja Competitiva según Michael Porter - https://www.webyempresas.com/la-


ventaja-competitiva-segun-michael-porter/

República de Colombia archivo general de la nación (2000) ley 594 del 2000 ley general
de archivos y se dictan otras disposiciones (título XI) Bogotá, Colombia.
Nota: no se adjuntan aportes de los compañeros “participación Foro” porque siendo las
7:00 PM no se evidencian comentarios.

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