TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO MANUELA CAÑIZARES 1991-2020

PLAZOS DE
DISPOSICIÓN TÉCNICA DE
CONSERVACIÓN EN DIGITALIZACIÓN
FINAL SELECCIÓN
ARCHIVO

BASE LEGAL QUE RESPALDA PLAZOS DE

SECCIÓN DOCUMENTAL SUB SECCIÓN DOCUMENTAL SERIE DOCUMENTAL SUB SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE SERIE DOCUMENTAL OBSERVACIONES

CONSERVACIÓN

CONSERVACIÓN
ELIMINACIÓN
CONSERVACIÓN

INTERMEDIO

MUESTREO

COMPLETA
CENTRAL
GESTIÓN
SI NO

Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA

RESOLUCIONES DEL ÓRGANO COLEGIADO GENERAL DEL ESTADO.
JUNTA GENERAL. ÓRGANO COLEGIADO SUPERIOR. ---------- 3 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
SUPERIOR. Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.

Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA

RESOLUCIONES EMITIDOS POR EL CONSEJO GENERAL DEL ESTADO.
CONSEJO DIRECTIVO. RESOLUCIONES CONSEJO DIRECTIVO ---------- 3 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
DIRECTIVO. Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.

Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA

CONSEJO ACADEMICO CONSEJO DE COORDINACIÓN RESOLUCIONES DEL CONSEJO DE GENERAL DEL ESTADO.
---------- 3 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
SUPERIOR. ACADEMICA. COORDINACIÓN ACADÉMICA Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.

Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA

OFICIOS Y MEMORANDOS RECIBIDOS Y GENERAL DEL ESTADO.
GESTIÓN INSTITUCIONAL. ---------- 5 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
ENVIADOS POR RECTORADO. Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.

Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA

RESOLUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL DEL ESTADO.
ASAMBLEA GENERAL. ---------- 3 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
GENERAL. Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.

Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA

DISPOSICIONES, REQUERIMIENTO DE
CONSEJO DE EDUCACIÓN GENERAL DEL ESTADO.
NIVEL DIRECTIVO. INFORMACIÓN POR PARTE DEL CONSEJO 3 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
SUPERIOR (CES). Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
DE EDUCACIÓN SUPERIOR AL INSTITUTO.
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.

RECTORADO.

GESTIÓN INSTITUCIONAL CON ENTES

DE REGULACIIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR.
NIVEL DIRECTIVO.

OFICIOS , COMUNICADOS Y CIRCULARES

CONSEJO DE EVALUACIÓN, CONSEJO DE EVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA
ACREDITACIÓN Y Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD, A LOS GENERAL DEL ESTADO.
RECTORADO. 3 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
ASEGURAMIENTO DE LA INSTITUTOS TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
CALIDAD (CEAACES). DEL PAÍS DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.
DEL MISMO.
GESTIÓN INSTITUCIONAL CON ENTES
DE REGULACIIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR.

CONSEJO NACIONAL DE CIRCULARES, NORMATIVAS POR PARTE Art. 55 DEL CÓDIGO TRIBUTARIO.
EDUCACIÓN SUPERIOR DEL CONSEJO NACIONAL DE EDUCACIÓN 3 P ……… Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA ……… X ……… X ……… X ………
(CONESUP). SUPERIOR. GENERAL DEL ESTADO.

SECRETARIA DE EDUACIÓN OFICIOS Y MEMORANDOS RECIBIDOS Y Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA

SUPERIOR CIENCIA, ENVIADOR POR LA SECRETARIA DE GENERAL DEL ESTADO.
5 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
TECNOLOGÍA E EDUCACIÓN SUPERIOR CIENCIA, Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
INNOVACIÓN (SENESCYT). TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN. GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.

Art. 55 DEL CÓDIGO TRIBUTARIO.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA- DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA Y
---------- 5 P ……… Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA ……… X ……… X ……… X ………
FINANCIERA. FINANCIERA DEL INSTITUTO.
GENERAL DEL ESTADO.

DOCUMENTACIÓN QUE CONTIENEN Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA

DIVERSAS MODALIDADES DE PLANES DE GENERAL DEL ESTADO.
VICERRECTORADO. GESTIÓN ACADÉMICA. ---------- 5 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
ESTUDIO QUE SON OFRECIDAS POR LA Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
INSTITUCIÓN. GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.

DOCUMENTACIÓN QUE CONTIENEN LAS

Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA
ACTIVIDADES REFERENTE A LAS PRÁCTICAS
COMISIÓN PRÁCTICA GENERAL DEL ESTADO.
NIVEL OPERATIVO. ---------- ---------- DE AÑO DE SERVICIO EDUCATIVO RURAL 5 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
DOCENTE. Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
OBLIGATORIO (ASERO), REALIZADOS POR
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.
ESTUDIANTES DEL INSTITUTO.

Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA

GESTIÓN INSTITUCIONAL INTERNA Y OFICIOS Y MEMORANDOS ENVIADOS Y GENERAL DEL ESTADO.
---------- 5 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
EXTERNA. RECIBIDOS. Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.
 DOCUMENTACIÓN QUE CONTIENEN LAS Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA
ACTAS DE SUSTENTACIÓN DE LOS GENERAL DEL ESTADO.
ACTAS DE SUSTENTACIÓN. 5 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
GRADUADOS DEL INSTITUTO CON SUS Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
RESPECTIVOS RESPALDOS. GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.

Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA

ACTAS DE GRADO DE ESTUDIANTES
GENERAL DEL ESTADO.
ACTAS DE GRADO . INCORPORADOS POR PERIODO 5 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
ACADÉMICO.
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.

EXPEDIENTES DE ACTAS Y
CALIFICACIONES.

Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA

CUADROS DE CALIFICACIONES POR
REGISTRO DE GENERAL DEL ESTADO.
MATERIA DE LOS ESTUDIANTES PREVIO 5 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
CALIFICACIÓN. Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
GRADUACIÓN POR PERIODO ACADÉMICO.
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.

Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA

REGISTRO PARA CALIFICACIONES DE LOS ESTUDIANTES
GENERAL DEL ESTADO.
REFRENDACIÓN DE PREVIO TRÁMITE DE LEGALIZACIÓN DE 5 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
TÍTULOS. TÍTULO POR PERIODO ACADÉMICO.
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.

SECRETARÍA.

REQUISISTOS MÍNIMOS HABILITANTES DE

LOS ESTUDIANTES PREVIO APLICACIÓN DE Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA
EXPEDIENTES DE
MATRÍCULA COMO: ACTA DE GRADO DEL GENERAL DEL ESTADO.
MATRÍCULAS DE LOS 5 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
COLEGIO, CÉDULA, PARTIDA DE Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
GRADUADOS.
NACIMIENTO ETC.. DE LOS ESTUDIANTES GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.
GRADUADOS DEL INSTITUTO.

NIVEL ADMINISTRATIVO. EXPEDIENTES DE MATRICULAS.

REQUISISTOS MÍNIMOS HABILITANTES DE

LOS ESTUDIANTES PREVIO APLICACIÓN DE Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA
EXPEDIENTE DE
MATRÍCULA COMO: ACTA DE GRADO DEL GENERAL DEL ESTADO.
MATRÍCULAS DE LOS NO 5 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
COLEGIO, CÉDULA, PARTIDA DE Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
GRADUADOS.
NACIMIENTO ETC...DE ESTUDIANTES NO GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.
GRADUADOS DEL INSTITUTO

DOCUMENTOS QUE CONTIENE EL Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA

PROCESO DE TITULACIÓN GENERAL DEL ESTADO.
PROYECTO DE TITULACIÓN ---------- 5 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
CORRESPONDIENTE A LOS ESTUDIANTES Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
DE INSTITUTO. GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.
 Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA
REGISTRO DE TITULOS DE REGISTROS DE TÍTULOS DE GRADO GENERAL DEL ESTADO.
5 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
GRADO RETIRADOS. RETIRADOS DE LA INSTITUCIÓN. Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.

TITULOS DE GRADO Y CERTIFICADOS

DE PASANTIAS.

Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA

TITULOS DE GRADO Y CERTIFICADOS DE
TITULOS Y CERTIFICADOS DE GENERAL DEL ESTADO.
PASANTIAS ORIGINALES SIN RETIRAR DE LA 5 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
PASANTIAS. Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
INSTITUCIÓN.
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.

Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA

CONTROLES DIARIOS DE ASISTENCIA DEL
GENERAL DEL ESTADO.
CONTROL DE ASISTENCIA. PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO 5 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
SUSTENTADO CON FIRMAS.
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.

GESTIÓN INTERNA DE TALENTO

TALENTO HUMANO.
HUMANO.

Art. 71 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA

INFORMES DE ACTIVIDADES INFORMES DE ACTIVIDADES DIARIOS,
GENERAL DEL ESTADO.
DEL PERSONAL DOCENTE Y SEMANALES O MENSUALES DEL PERSONAL 5 P ……… ……… X ……… X ……… X ………
Art. 33 SEGUNDO INCISO DEL REGLAMENTO PARA LA
ADMINISTRATIVO. DOCENTE Y ADMINISTRATIVO .
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA SENESCYT.

Elaborado en base a Reglamento Interno del Instituto Superior Pedagógico Manuela Cañizares, julio 2020

Elaborado por: Aprobado por:

Eco. María Augusta González Benalcázar Ing. Jóse Luis Flores F. MBA
DOCENTE-SECRETARIA AD-HOC-ISPED MANUELA CAÑIZARES RECTOR (E) - ISPED MANUELA CAÑIZARES

MARIA Firmado Firmado electrónicamente por:

digitalmente JOSE LUIS

AUGUSTA por MARIA FLORES
GONZALE AUGUSTA
GONZALEZ
Z BENALCAZAR
BENALCA Fecha:
2020.09.16
ZAR 15:57:28 -05'00'